Giá trị hàng tồn kho được ghi nhận theonăm 2022 là hoạt động quan trọng trong lĩnh vực kế toán. Nếu bạn cũng đang phân vân về vấn đề ghi nhận hàng tồn kho thì bài viết dưới đây của FASTDO sẽ giúp bạn rõ hơn về vấn đề này.
fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click ngay vào ảnh để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:
1. Nguyên tắc kế toán cần nắm khi tính giá trị hàng tồn kho được ghi nhận theo 2022
Ghi nhận hàng tồn kho không đơn thuần là việc liệt kê, tính toán thông thường mà nó phải tuân theo các nguyên tắc sau:
Các nguyên tắc kế toán cơ bản khi ghi nhận hàng tồn kho
1.1 Nguyên tắc giá gốc
Theo nguyên tắc này thì giá trị hàng tồn kho sẽ được ghi nhận theo giá gốc gồm các chi phí liên quan đến hàng tồn kho sau:
Chi phí mua: giá sản phẩm đã bao gồm các loại thuế không được hoàn lại; chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho; chi phí vận chuyển, bảo quản trong quá trình mua hàng và lưu kho.
Chi phí chế biến: các chi phí như: chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công, chi phí từ quá trình chuyển vật liệu, hóa liệu, nguyên liệu thành thành phẩm.
Chi phí liên quan trực tiếp khác
Các chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho sẽ gồm: chi phí phát sinh bất thường, chi phí bảo quản (trừ chi phí bảo quản trong quá trình mua hàng và chi phí bảo quản cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo), chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng.
Tính nhất quán được thể hiện ở việc doanh nghiệp áp dụng cách tính hàng tồn kho phải xuyên suốt, thống nhất tối thiểu trong kỳ kế toán năm. Bởi việc không tuân thủ nguyên tắc này sẽ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp.
Thực tế, nhiều doanh nghiệp định kỳ 1 năm/lần thay đổi phương pháp và nguyên tắc tính hàng tồn kho nhằm đơn giản hóa cách tính giúp việc lập báo cáo tài chính dễ dàng hơn. Tuy nhiên, hệ quả của việc này sẽ khiến cho cấp quản lý khó có thể so sánh, đánh giá báo cáo tài chính của các năm với nhau. Vì thế, chỉ nên thay đổi phương pháp tính giá trị hàng tồn kho khi phương pháp thay thế thật sự có lợi cho công tác lập báo cáo tài chính.
Cần thận trọng trong kế toán khi ghi nhận hàng tồn kho
Đôi lúc giá trị hàng tồn kho được ghi nhận dự theo dự trên sự ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn. Lúc này, thận trọng là nguyên tắc hàng đầu mà kế toán phải chú ý. Theo đó, nhân viên kế toán cần phải:
Cân nhắc giá trị dự phòng không quá lớn.
Giá trị hàng tồn kho không được cao hơn giá trị của các khoản thu nhập và tài sản
Mọi khả năng làm phát sinh chi phí phải được dự liệu, ghi nhận và đưa ra bằng chứng xác thực chứng minh chi phí phát sinh đó .
Thực hiện những điều trên, nhân viên kế toán có thể giảm thiểu được nhiều rủi ro trong việc ghi giá trị hàng tồn kho. Đồng thời, nó cũng giúp tăng tỷ lệ tính chính xác của số liệu.
>>> ĐỌC NGAY:Kế toán trưởng: Vị trí quan trọng và những yêu cầu nghiêm ngặt
1.4 Nguyên tắc phù hợp
Nguyên tắc này được thể hiện ở việc giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí trong kỳ kế toán phải phù hợp giữa chi phí bỏ ra và doanh thu. Đây là nguyên tắc quan trọng bởi nếu tính phù hợp không được đảm bảo sẽ dẫn đến sự sai lệch trong báo cáo tài chính. Mà báo cáo tài chính lại là tài liệu quan trọng để xác định xu hướng phát triển trong tương lai của doanh nghiệp. Vậy nên nếu số liệu này không chuẩn thì xu hướng phát triển thực tế của lợi nhuận doanh nghiệp bị thay đổi là điều hiển nhiên.
Thêm một lưu ý nữa dành cho các bạn nhân viên kế toán chính là nếu hàng tồn kho được sử dụng để sản xuất ra tài sản cố định thì giá gốc của hàng tồn kho sẽ được hạch toán vào giá trị tài sản cố định.
3. Các trường hợp xuất hàng tồn kho để khuyến mại hay quảng cáo thì thực hiện theo nguyên tắc
Nguyên tắc khi sử dụng hàng tồn kho vào mục đích khuyến mại hay quảng cáo
Trường hợp sử dụng hàng tồn kho vào mục đích khuyến mại hay quảng cáo cũng phải tuân theo các nguyên tắc sau:
Nếu hàng tồn kho dùng để khuyến mại, quảng cáo không kèm giá trị, điều kiện thì giá trị hàng tồn kho sẽ tính vào chi phí bán hàng.
Nếu hàng tồn kho dùng để khuyến mại có kèm điều kiện thì giá trị hàng tồn kho phải được tính cả doanh thu cho hàng khuyến mãi, giá trị của nó sẽ được đưa vào giá vốn.
Đối với việc mua hàng tồn kho bằng ngoại tệ, bạn cần chú ý giá trị quy đổi. Cụ thể: tỷ giá ngoại tệ khi mua được tính vào thời điểm phát sinh giao dịch. Tỷ giá tính thuế nhập khẩu được tính theo cơ quan Hải quan xác định.
Trường hợp không thể thu hồi giá trị hàng tồn kho thì kế toán phải thực hiện việc giảm giá gốc hàng tồn kho = giá thuần.
Kế toán hàng tồn kho phải kế toán chi tiết và đầy đủ về giá trị hiện vật theo từng thứ, từng loại vật tư, hàng hóa theo từng địa điểm quản lý và sử dụng.
Chỉ được chọn 1 trong 2 phương pháp: hoặc phương pháp kê khai thường xuyên; hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ.
4. Khó khăn của doanh nghiệp khi kế toán hàng tồn kho
Các khó khăn của doanh nghiệp khi tính giá trị hàng tồn kho được ghi nhận theo 2022
Trong quá trình tính giá trị hàng tồn kho được ghi nhận theo năm 2022, kế toán sẽ dễ gặp một số khó khăn sau:
Việc định giá chính xác giá trị hàng tồn kho là các sản phẩm, phụ tùng,… được nhận thêm. Điều này khiến cho công tác quản lý, kiểm kê sổ sách thêm phần phức tạp.
Việc ghi nhận không chính xác giá trị hàng tồn kho có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp
Khấu hao giá trị hàng tồn kho cũng là vấn đề khiến kế toán phải đau đầu.
Giá trị hàng tồn kho được ghi nhận theo năm 2022 là vấn đề cần được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. FASTDO mong rằng bài viết đã giúp bạn thấy được tầm quan trọng của việc ghi nhận giá trị hàng tồn kho cũng như biết cách ghi nhận giá trị hàng tồn kho chuẩn nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
Địa chỉ:
Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
