[TẢI MIỄN PHÍ] 6 cách chấm công nhân viên phổ biến nhất hiện nay

Bạn muốn tìm hiểu về các cách chấm công nhân viên phổ biến hiện nay? Vậy hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của FASTDO. Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin về ưu và nhược điểm của 6 cách chấm công tốt nhất để bạn có thể lựa chọn được phương pháp phù hợp. Cùng xem ngay nhé!

>>>> TẢI MIỄN PHÍ:

• Mẫu quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình
• Các phần mềm vẽ quy trình làm việc hiệu quả nhất hiện nay dành cho Windows, MacOS

1. Chấm công cho nhân viên bằng thẻ từ

Chấm công cho nhân viên bằng thẻ từ là hình thức chấm công hiện đại sử dụng máy chấm công và các thẻ từ. Với hình thức này, nhân viên chỉ cần quẹt thẻ, thông tin về ngày, giờ ra vào sẽ được tự động lưu vào máy chấm công.

Ưu điểm

• Công việc chấm công được thực hiện nhanh chóng hơn
• Hình thức chấm công này phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp
• Máy chấm công bằng thẻ từ có thể tích hợp được với các phần mềm chấm công khác.
• Công cụ chấm công có khả năng lưu trữ thông tin trong trường hợp doanh nghiệp bị mất điện.

Nhược điểm

• Nhân viên phải tốn chi phí làm thẻ từ.
• Khi đi làm, nhân viên bắt buộc phải luôn  mang theo thẻ từ.
• Tình trạng chấm công hộ có thể diễn ra.

>>>> XEM THÊM VỀ: Mẫu thông báo tăng lương, điều chỉnh lương mới nhất 2021

2. Cách chấm công bằng vân tay

Cách chấm công bằng vân tay được thực hiện thông qua máy chấm công điện tử vân tay. Nhân viên chỉ cần đặt tay vào máy, hệ thống sinh trắc học sẽ tự động tiến hành quét và lưu lại danh tính cũng như thời gian đi làm của nhân viên.

Ưu điểm

• Hình thức chấm công này mang lại độ chính xác cao, tránh tình trạng chấm công hộ.
• Công việc chấm công được thực hiện nhanh chóng hơn.
• Nhân viên không cần đóng thêm các chi phí khác.
• Công cụ có thể đồng bộ với các phần mềm chấm công khác.

Nhược điểm

• Ảnh hưởng của nhiệt độ, thời tiết có thể ảnh hưởng đến quá trình chấm công.
• Hình thức chấm công này gây khó khăn cho các công việc thường xuyên tiếp xúc với hóa chất, dễ gây trầy xước tay.
• Công cụ chấm công bằng vân tay không phù hợp với những công việc phải di chuyển nhiều.

>>>> ĐỌC THÊM: Sổ tay nhân viên là gì? Thiết kế sổ tay nhân sự cho doanh nghiệp

3. Cách chấm công nhân viên bằng khuôn mặt

Chấm công cho nhân viên bằng khuôn mặt là hình thức chấm công thông qua việc nhận dạng khuôn mặt và so sánh với dữ liệu được lưu từ trước để định danh nhân viên. Với hình thức này, doanh nghiệp chỉ cần trang bị một công cụ duy nhất là thiết bị chấm công khuôn mặt.

Ưu điểm

• Hình thức chấm công này mang lại độ chính xác cao và hạn chế trạng chấm công hộ.
• Nhân viên không cần đóng thêm các chi phí khác.
• Cách chấm công cho nhân viên bằng khuôn mặt có thể khắc phục được các nhược điểm của phương pháp chấm công bằng thẻ từ, vân tay.
• Công cụ có thể đồng bộ với các phần mềm chấm công khác.

Nhược điểm

• Máy chấm công bằng khuôn mặt có chi phí khá đắt.
• Khả năng xử lý dữ liệu chậm hơn các máy chấm công bằng thẻ từ, vân tay.

>>> XEM NGAY: Vai trò quan trọng của nhân tướng học trong quản trị nhân sự

4. Cách chấm công nhân viên đi làm bằng mống mắt

Đối với hình thức chấm công này, máy chấm công sẽ phân tích hình ảnh võng mạc của nhân viên và so sánh với dữ liệu mống mặt đã được cài đặt sẵn để nhận dạng. Với hình thức này, doanh nghiệp cũng sẽ chỉ cần trang bị máy chấm công bằng mống mắt.

Ưu điểm

• Hình thức chấm công này mang lại độ chính xác cao, tránh tình trạng chấm công hộ.
• Phương thức chấm công bằng mống mắt đem lại hiệu quả cao ở các khu vực công cộng, giao thông cao tốc.
• Khắc phục được các nhược điểm của phương pháp chấm công bằng thẻ từ, vân tay.

Nhược điểm

• Máy chấm công bằng mống mắt có chi phí khá cao.

>>> ĐỌC THÊM: Mẫu kế hoạch tài chính cho Startup, dự án khởi nghiệp chuẩn

5. Chấm công bằng phần mềm

Chấm công bằng phần mềm là hình thức chấm công dựa vào các phần mềm chấm công để tự động hóa dữ liệu của nhân viên. Đặc biệt, khi kết hợp các phần mềm chấm công cùng phần mềm chấm công fCheckin của Fastdo, công việc quản lý nhân sự của Doanh nghiệp sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.

Phần mềm chấm công online fCheckin cho phép người dùng chấm công trên điện thoại tại bất kỳ địa điểm làm việc khác nhau như cửa hàng, nhà máy, văn phòng,… Nhà quản lý có thể theo dõi thời gian làm việc và tính kỷ luật của nhân sự thông qua hệ thống phần mềm. 

Thay vì phải tạo file excel thủ công phần mềm này cho phép xuất file excel bảng công của nhân sự theo tháng dễ dàng. Giúp bộ phận nhân sự giảm 80% thời gian rà soát bảng công khi cần tính lương.

Sai sót trong quá trình chấm công sẽ được hạn chế khi phần mềm chấm công của Fastdo ghi nhận kết quả công theo thời gian thực tế đến từng giây. Nhân sự cũng nắm được lịch sử chấm công của bản thân và là dữ liệu chuẩn nhất khi cần giải trình.

Ưu điểm

• Việc quản lý chấm công cho nhân viên được thực hiện hiệu quả hơn.
• Doanh nghiệp có thể thay đổi các đặc tính của phần mềm để phù hợp với cơ cấu.
• Xây dựng môi trường làm việc năng động, hiện đại.
• Phần mềm giúp doanh nghiệp nâng cao lợi thế cạnh tranh với đối thủ.

Nhược điểm

• Phần mềm cần được sử dụng bằng internet.
• Nhân viên cần học cách sử dụng phần mềm trên máy tính, điện thoại.

Bạn muốn chuyển từ hệ thống chấm công cũ kỹ sang một giải pháp hiện đại hơn? fCheckin chính là giải pháp dành cho Doanh nghiệp của bạn! Fastdo cung cấp giải pháp chấm công dễ sử dụng và đáng tin cậy để bạn có thể chấm công từ xa, theo dõi giờ làm việc và quản lý nhân viên một cách hiệu quả. Đừng để công việc chấm công trở thành gánh nặng – hãy thử fCheckin ngay hôm nay.

Tư Vấn Phần Mềm fCheckin

6. Cách chấm công nhân viên thủ công

Bạn quan tâm đến các bộ biểu mẫu OKRs bao gồm: quy trình áp dụng vào Doanh nghiệp, form check-in OKRs, timeline áp dụng OKRs,… Nhận bộ biểu mẫu OKRs miễn phí ngay bên dưới.

Nhận Biểu Mẫu OKRs

Ngoài những phương pháp trên, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng cách chấm công nhân viên thủ công. Để thực hiện hình thức chấm công này, các phòng ban sẽ tự lập bảng để tiến hành chấm công. Đến cuối tháng, bảng chấm công này sẽ được gửi lại phòng nhân sự để tiến hành các bước chấm công tiếp theo. Dưới đây là một số hình thức chấm công thủ công phổ biến hiện nay:

6.1 Chấm công theo ngày

Chấm công theo ngày là hình thức chấm công khá phổ biến và được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Tùy vào đặc điểm của công ty mà cách quy định, ký hiệu riêng cho hình thức chấm công này sẽ khác nhau. Doanh nghiệp có thể sử dụng cách chấm công vân tay, thẻ, truyền thống để thực hiện chấm công theo ngày. Chấm công theo ngày có khả năng áp dụng với mọi vị trí của nhân viên.

6.2 Chấm công theo giờ

Chấm công theo giờ được thể hiện thông qua một bảng chấm công tổng hợp thời gian mà nhân viên làm việc. Người quản lý sẽ có trách nhiệm tích vào bảng thời điểm nhân viên có đi làm để có cơ sở cho việc chấm công nhân viên. Hình thức chấm công này phù hợp với các công việc bán thời gian, hưởng lương theo giờ.

6.3 Chấm công nghỉ bù

Đây là cách chấm công nhân viên trong trường hợp công việc cần phải làm thêm giờ. Đối với hình thức chấm công này, nhân viên khi làm thêm giờ sẽ được hưởng thời gian nghỉ bù. Tuy làm thêm giờ như vậy sẽ được tính là tăng ca nhưng đôi lúc nhân viên sẽ không được hưởng lương. Với nhịp sống hiện đại ngày nay, việc chấm công nghỉ bù đã ít mang tính thủ tục hơn trước.

>>>> XEM CHI TIẾT HƠN TẠI: Lập kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp [Có bản mẫu Excel]

7. Mẫu bảng chấm công nhân viên bằng excel

Để công việc chấm công hiệu quả, doanh nghiệp cần thiết kế bảng chấm công khoa học, dễ hiểu. Dưới đây là mẫu bảng chấm công nhân viên bằng excel phổ biến mà bạn có thể tham khảo.

>>> [TẢI MIỄN PHÍ]: MẪU BẢNG CHẤM CÔNG

Trên đây là các thông tin về 6 cách chấm công nhân viên mà chúng tôi muốn cung cấp đến quý bạn đọc. Mong là sau khi theo dõi bài viết bạn sẽ lựa chọn được phương pháp chấm công phù hợp. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu sâu hơn về phần mềm fHRM của Fastdo thì hãy liên hệ theo thông tin bên dưới nhé!