Phần mềm chấm công là công cụ tiện ích được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn và tin dùng trong việc chấm công cho nhân viên. Nếu bạn đang tìm một phần mềm hỗ trợ chấm công phù hợp thì hãy xem ngay bài viết dưới đây của Fastdo. Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn thông tin về 13 công cụ chấm công chất lượng tốt nhất hiện nay.
>>>> XEM THÊM:
- 10 phan mem quan tri doanh nghiep, công ty miễn phí tốt nhất
- Phần mềm Base là gì? Đánh giá nền tảng Base có tốt không?
- Quản lý dự án công nghệ thông tin là gì? Phương pháp quản lý dự án CNTT hiệu quả
1. Phần mềm chấm công fCheckin
Phần mềm chấm công fCheckin là phần mềm phù hợp cho các Doanh nghiệp SMEs sử dụng bởi sở hữu đầy đủ các tính năng như chấm công trên điện thoại linh hoạt, tự động tạo bảng công thông minh, lưu trữ lịch sử chấm công chi tiết và khả năng xuất file Excel cho việc tính lương chuẩn xác. fCheckin tối giản hóa quá trình quản lý công ca cho bộ phân nhân sự, giúp nhà quản lý theo dõi thời gian làm việc của đội nhóm trực quan nhất.
Phần mềm fCheckin áp dụng được cho hầu hết các Doanh nghiệp bởi chế độ phân ca linh hoạt. Đặc biệt đối với các ngành có nhiều cửa hàng và nhà máy sản xuất, phần mềm chấm công này dễ dàng áp dụng khi cho phép chấm công online bằng điện thoại và quản lý từ xa.
Thay vì đầu tư một hệ thống máy móc chấm công tốn nhiều chi phí, thời gian và khó quản lý. Với fCheckin, bạn chỉ cần đăng ký tài khoản là sử dụng ngay. Đơn vị cung cấp Fastdo luôn đồng hành và hỗ trợ trong suốt quá trình hợp tác.
Ưu điểm nổi bật:
- Chấm công online trên điện thoại có kết nối Internet.
- Thiết lập ca kíp cực kỳ linh hoạt và dễ dàng.
- Xuất Excel dữ liệu công, giúp giảm 50% thời gian tính công lương.
- Tích hợp đơn từ xin phép, nghỉ làm, về sớm.
- Phản hồi nhanh chóng các sai sót trong quá trình chấm công cho nhân sự.
Thông tin liên hệ:
- Địa điểm: Tầng 2, Số 23 Trường Thi 1 , Phường Hoà Thuận Tây, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam.
- Hotline/Zalo: 0905 853 933
- Email: support@fastdo.vn
- Website phần mềm fCheckin: https://fastdo.vn/bo-phan-mem-cham-cong-fcheckin/
- Facebook: https://www.facebook.com/fastdo.official
Mệt mỏi với máy chấm công lỗi, hệ thống ca làm việc phức tạp hay quá nhiều khiếu nại công? fCheckin sẽ giúp hoạt động chấm công diễn ra dễ dàng, chính xác và nhanh chóng. Hãy để Fastdo đồng hành cùng bạn trên hành trình quản lý hiệu quả & tối ưu năng suất C&B bằng phần mềm chấm công fCheckin.
2. Ứng dụng chấm công Wise eye
Ứng dụng phan mem quan ly nhan su Wise eye là ứng dụng được phát triển bởi người Việt vào năm 2008. Đây là công cụ chấm công hiện đại với các ứng dụng chấm công bằng gương mặt, sinh trắc học, kiểm soát cửa cơ quan… Ngoài ra, Wise eye còn hỗ trợ bạn sử dụng miễn phí trên nền tảng Windows.
Ưu điểm nổi bật
- Hỗ trợ sử dụng trên nền tảng Windows.
- Tích hợp khả năng chấm công bằng gương mặt và theo dõi báo cáo của nhân viên.
>>>> ĐỌC THÊM: Phần mềm đánh giá nhân viên và phát triển nhân sự toàn diện
3. Phần mềm chấm công trên máy tính MITACO
Phần mềm đánh giá nhân viên MITACO chạy trên nền tảng Access. MITACO có chức năng chính là cung cấp bảng chấm công theo giờ, ngày, tháng, năm trên Excel; truy xuất giờ làm việc… Bên cạnh đó, phần mềm này rất dễ cài đặt, sử dụng và có thể tích hợp với các thiết bị có khả năng truy xuất giờ làm việc khác.
Ưu điểm nổi bật
- Cung cấp các mẫu bảng chấm công theo ngày, theo giờ và theo tháng bằng Excel.
- Khả năng truy xuất thời gian làm việc của từng nhân viên.
- Hỗ trợ sử dụng trên nền tảng Windows.
>>>> TÌM HIỂU THÊM: Slack là gì? Hướng dẫn sử dụng phần mềm Slack thành thạo
4. Hệ thống quản lý chấm công TAS-ERP
Hệ thống phần mềm quản lý đào tạo TAS-ERP là phần mềm đơn nhiệm và có thể sử dụng độc lập. Phần mềm có chức năng hỗ trợ chuyển data từ máy tính cũ sang máy tính mới khi doanh nghiệp có sự thay đổi về nhân sự. Chính vì vậy, hệ thống TAS-ERP rất phù hợp để sử dụng trong các cơ quan có nhiều chi nhánh.
Ưu điểm nổi bật
- Có thể cài đặt ở nhiều máy tính khác nhau.
- Phù hợp để áp dụng trong các doanh nghiệp sở hữu nhiều công ty chi nhánh.
- Có thể sử dụng trên nền tảng Windows.
>>>> XEM THÊM: Phần mềm ERP là gì? 6 phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP
5. Ứng dụng chấm công nhân viên Hubstaff
Hubstaff được thiết kế để dùng trong quản lý nhân sự của các công ty, doanh nghiệp lớn. Giao diện của phần mềm có một khoảng trống lớn trên màn hình hỗ trợ cho người dùng nhập và phân tích dữ liệu. Bên cạnh đó, ứng dụng chấm công nhân viên Hubstaff còn cung cấp rất nhiều tính năng tiện ích và hấp dẫn cho người sử dụng.
Ưu điểm nổi bật
- Phù hợp để quản lý nhân viên ở các công ty có quy mô vừa và lớn.
- Có thể sử dụng trên hai nền tảng là MacOS và Windows.
6. Công cụ hỗ trợ chấm công nhân viên FTA
Công cụ hỗ trợ chấm công nhân viên FTA là phần mềm được thiết kế với ngôn ngữ lập trình mới nhất. Ngoài ra, FTA còn hỗ trợ kết nối trực tiếp với các máy chấm công như Superma, Virdi, Realand, WiseEye, Mita… Công cụ chấm công FTA còn sở hữu khả năng tự động tìm ca làm việc và giải quyết các vấn đề như ca gãy, kíp hoặc làm nguyên đêm…
Ưu điểm nổi bật
- Khả năng kết nối với các máy chấm công Superma, Virdi, Realand, WiseEye, Mita…
- Khả năng sử dụng trên nền tảng Windows.
>>>> XEM CHI TIẾT HƠN TẠI: 9 phần mềm chấm công trên điện thoại phổ biến nhất hiện nay
7. Phần mềm chấm công online TimeSOFT
Phần mềm TimeSOFT được sản xuất bởi công ty TimeSOFT, một công ty có nhiều uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý doanh nghiệp. TimeSOFT có chức năng chính là lưu trữ thông tin của nhân viên, quản lý các ca làm việc, quản trị dữ liệu chấm công… Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp, chi phí sử dụng phần mềm sẽ khác nhau.
Ưu điểm nổi bật
- Quản lý và lưu trữ thông tin chấm công của nhân viên.
- Bạn có thể sử dụng phần mềm trên hệ điều hành Windows.
8. Ứng dụng chấm công trên điện thoại VeriClock
VeriClockc là phần mềm có chức năng tối ưu hóa hiệu quả làm việc bằng cách tương tác với phần mềm thứ ba. Ngoài ra, VeriClock còn hỗ trợ khả năng ánh xạ, cảnh báo, giúp việc giám sát nhân viên thuận tiện hơn. Thêm vào đó, giá cả của phần mềm lại rất hợp lý cho nhu cầu sử dụng của mọi doanh nghiệp.
Ưu điểm nổi bật
- Khả năng tương tác tốt với các phần mềm bên thứ 3 nhằm tối ưu hiệu suất chấm công.
- Được tích hợp khả năng ánh xạ và cảnh báo.
9. Hệ thống chấm công miễn phí Ronald Jack Pro
Hệ thống chấm công miễn phí Ronald Jack Pro có chức năng chính là quản lý dữ liệu thẻ, vân tay, kết nối với máy chấm công có mạng LAN, WAN. Bên cạnh đó, bạn có thể dễ dàng tra cứu, in bảng chấm công theo mã từ hệ thống này. Đặc biệt, Ronald Jack Pro còn là công cụ miễn phí, chính vì vậy, phần mềm được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng.
Ưu điểm nổi bật
- Sở hữu khả năng quản lý dữ liệu vân tay.
- Có thể kết nối phần mềm với máy chấm công có chuẩn mạng LAN, WAN.
10. Ứng dụng chấm công nhân viên TSheets
Ứng dụng chấm công nhân viên TSheets là công cụ hỗ trợ về chấm công và quản lý nhân sự. Điểm đặc biệt của ứng dụng nằm ở công cụ xử lý dữ liệu mạnh, giao diện mới mẻ, hiện đại. Thêm vào đó, ứng dụng TSheets có chi phí hợp lý, phù hợp với mục đích sử dụng của mọi doanh nghiệp.
Ưu điểm nổi bật
- Hệ thống quản lý chấm công nhân viên mạnh mẽ.
- Khả năng sử dụng trên cả hai nền tảng Windows và MacOS.
11. Phần mềm chấm công vân tay Paradise
Phần mềm Paradise được thiết kế với các tính năng như tự động nhận ca, xin nghỉ làm, xử lý ca làm xuyên đêm, không cố định. Ngoài ra, phần mềm còn giúp doanh nghiệp tổng hợp bảng chấm công để hỗ trợ tính lương cuối tháng. Chính vì vậy, Paradise được rất nhiều khách hàng tin dùng và đánh giá cao.
Ưu điểm nổi bật
- Tự động hóa các ca làm, đơn đăng ký xin nghỉ và xử lý các ca làm xuyên đêm.
- Hỗ trợ tổng hợp thông tin chấm công để tính lương cuối tháng.
- Bạn có thể sử dụng ứng dụng trên nền tảng Windows.
12. Phần mềm chấm công online miễn phí Tanca
Phần mềm Tanca là các phần mềm quản lý doanh nghiệp trực tuyến thế hệ mới tại Việt Nam.Tanca cho phép bạn sử dụng ngay cả khi online lẫn offline. Với giao diện offline, Tanca có thể tích hợp với các loại máy chấm công bằng vân tay trên thị trường như: Ronald Jack, Wise Eye…
Ưu điểm nổi bật
- Có cả phiên bản Web và App
- Có khả năng tính toán chính xác các ca làm, tạo đơn xin phép nghỉ làm, về sớm…
- Có khả năng đọc được dữ liệu chấm công từ hệ thống của các máy chấm công khác.
>>>> TÌM HIỂU VỀ: 10 phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất hiện nay
13. Công cụ chấm công bằng điện thoại Logicbuy Software
Công cụ chấm công Logicbuy Software cho phép người sử dụng quản lý nhân sự ngay trên thiết bị di động của mình. Với Logicbuy Software, bạn sẽ dễ dàng xuất file Excel các bảng báo cáo, bảng tính lương, chấm công. Ngoài ra, công cụ này còn có thể được kết nối với các thiết bị khác như công cụ kế toán, quản lý nhân sự…
Ưu điểm nổi bật
- Thiết kế giao diện thân thiện, thích hợp với nhiều dòng máy chấm công.
- Có khả năng tích hợp tốt với các phần mềm quản lý nhân sự, kế toán…
- Cung cấp nhiều mẫu báo cáo chấm công.
14. Phần mềm chấm công bằng vân tay HRAD
Phần mềm HRAD có khả năng kết nối với 50 máy chấm công trong cùng một thời điểm ở nhiều địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, phần mềm HRAD có giao diện khá phức tạp nên chỉ có thể phù hợp để áp dụng trong những doanh nghiệp có quy mô lớn.
Ưu điểm nổi bật
- Có thể kết nối với các máy chấm công RonaldJack, Gigata, Osin…
- Cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày.
15. Các tiêu chí để lựa chọn một công cụ chấm công phù hợp nhất
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm hỗ trợ chấm công với đa dạng mẫu, kết cấu khác nhau. Để lựa chọn được một công cụ chấm công phù hợp nhất, bạn hãy căn cứ vào các tiêu chí sau đây:
- Theo dõi thời gian: Bạn nên chọn các công cụ chấm công có khả năng tự động theo dõi thời gian càng chính xác càng tốt. Ngoài ra, bạn cũng nên lựa chọn những phần mềm cho phép bạn điều chỉnh thời gian.
- Công cụ chấm công trực tuyến: Nhiều doanh nghiệp ưa chuộng hình thức chấm công online và không cần cài đặt các thiết bị. Đặc biệt, dù có chi phí hơi cao nhưng phần mềm chấm công trực tuyến là một giải pháp quản lý nhân sự tối ưu.
- Thông báo và cảnh bảo: Bạn nên lựa chọn các phần mềm có khả năng thông báo cho doanh nghiệp khi xảy ra các vấn đề về nhân sự. Bằng tính năng này, doanh nghiệp sẽ thực hiện tốt hơn chức năng quản lý của mình.
- Báo cáo: Việc phần mềm có khả năng tổng hợp các dữ liệu được trích xuất thành báo cáo sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp rất nhiều trong quá trình theo dõi, quản trị công việc.
- Khả năng phân tích: Phần mềm hỗ trợ chấm công có khả năng phân tích sẽ giúp doanh nghiệp chuyển đổi dữ liệu thành các thông tin dùng trong công việc.
- Tích hợp phần mềm tính lương: Công cụ được tích hợp khả năng này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rất nhiều trong việc thanh toán lương cho nhân viên. Khả năng tích hợp còn giúp cho việc thanh toán lương diễn ra chính xác, nhanh chóng hơn
- Tính khả dụng khi ngoại tuyến: Bạn nên lựa chọn các phần mềm có thể hoạt động trong môi trường ngoại tuyến vì điều này sẽ giúp cho công việc của bạn không bị gián đoạn khi mất kết nối internet.
>>>> KHÁM PHÁ THÊM:
- Microsoft teams là gì? Đánh giá chi tiết về phần mềm Ms teams
- Jira là gì? Tính năng và cách sử dụng phần mềm Jira từ a đến z
Trên đây là những thông tin về 13 phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay mà chung tôi muốn giới thiệu đến bạn. Ngoài ra, bài viết trên còn cung cấp đến bạn các tiêu chí để lựa chọn một phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm một bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả thì hãy liên hệ cho Phần mềm Fastdo theo thông tin bên dưới để được nhân viên tư vấn chi tiết nhé!
