Khi doanh nghiệp càng phát triển, bài toán quản lý nhân sự càng trở nên nan giải. Phương pháp chấm công thủ công vừa mất thời gian, vừa tiềm ẩn nhiều sai sót. Do đó, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn phần mềm chấm công là giải pháp tối ưu. Với khả năng tự động hóa mọi quy trình chấm công, phần mềm chấm công sẽ giúp các nhà quản lý giải phóng 80% thời gian quản lý công ca. Cùng Fastdo điểm qua 12+ phần mềm chấm công tối ưu trong bài viết này nhé!
1. fCheckin – Phần mềm chấm công trợ giá #1 Việt Nam
Là phần mềm chấm công online, fCheckin giúp doanh nghiệp đơn giản hóa việc chấm công, quản lý công ca, đơn từ và tính lương chính xác. Phần mềm chấm công fCheckin giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 80% thời gian so với phương pháp thủ công.
Nhờ tích hợp công nghệ định vị GPS tiên tiến, nhân sự có thể check in/out mọi lúc mọi nơi chỉ với vài thao tác đơn giản trên điện thoại. Dù làm việc tại văn phòng, công trường, hay di chuyển liên tục, mọi dữ liệu chấm công đều được ghi nhận chính xác và đồng bộ theo thời gian thực.
Thay vì những quy trình xin phép, phê duyệt giấy tờ rườm rà, bạn có thể thiết lập quy định, giới hạn đơn từ, đơn nghỉ phép,… theo ngày/tháng/năm. Nhân sự chỉ cần vài cú chạm để gửi đơn, nhà quản lý dễ dàng phê duyệt chỉ trong tích tắc.
Đến cuối tháng, bạn có thể giải phóng lượng lớn thời gian tổng hợp công bằng tay. fCheckin sẽ tự động tổng hợp số giờ làm việc, tính toán lương thưởng chính xác, loại bỏ hoàn toàn nguy cơ sai sót do tính toán thủ công. Bạn sẽ tiết kiệm được hàng giờ đồng hồ mỗi tháng để tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
Tương thích với cả iOS và Android, app chấm công fCheckin mang đến trải nghiệm chấm công mượt mà trên mọi thiết bị. Tuy nhiên, fCheckin có một nhược điểm là chưa tích hợp được với các máy chấm công khác trên thị trường như: MITA, RONALD JACK, ZKTECO,…
Hiện Fastdo đang tổ chức chương trình ưu đãi lên đến 75% cho SMEs, với mức giá 5.000 đồng/user fCheckin là phần mềm chấm công trợ giá #1 Việt Nam. fCheckin đã được hơn 4.500 doanh nghiệp tin dùng với 98,8% khách hàng hài lòng với phần mềm.
Bấm vào ảnh để không bỏ lỡ cơ hội gia tăng tốc độ thực thi, giải phóng 80% thời gian quản lý công ca với phần mềm chấm công trên điện thoại fCheckin của Fastdo.
2. Misa Amis Chấm công – Phần mềm chấm công, tính lương
Được phát triển bởi MISA, công ty hàng đầu Việt Nam về phần mềm quản lý doanh nghiệp, MISA AMIS Chấm công mang đến giải pháp tự động hóa toàn diện cho quy trình chấm công và tính lương. Đây là phần mềm chấm công online giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 50% thời gian so với phương pháp truyền thống. MISA AMIS Chấm công hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công như máy chấm công, định vị GPS, FaceID, QR Code, Wifi nội bộ,… đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
Không chỉ dừng lại ở việc chấm công, MISA AMIS Chấm công còn giúp nhà quản lý dễ dàng thiết lập và điều chỉnh ca làm việc, phân ca, xoay ca,… Đồng thời, tính năng đồng bộ chấm công – tính lương tự động tổng hợp dữ liệu, tính toán lương thưởng, phụ cấp,… giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận nhân sự.
Là một phần của hệ sinh thái MISA, MISA AMIS Chấm công dễ dàng tích hợp với các phần mềm kế toán, nhân sự, quản lý doanh nghiệp khác của MISA, tạo nên một hệ thống quản lý đồng bộ và hiệu quả.
3. 1Office HRM – Giải pháp quản trị nhân sự tối ưu
Không chỉ là một phần mềm chấm công thông thường, 1Office HRM là bộ giải pháp toàn diện, được phát triển bởi 1Office, giúp doanh nghiệp xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự hiệu quả, đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển.
Với 1Office HRM, việc chấm công trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết. Nhân viên có thể chấm công nhanh chóng qua ứng dụng di động với định vị GPS chính xác. Phần mềm tự động tính toán giờ công, xử lý nghỉ phép, công tác, tăng ca, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận nhân sự. Dữ liệu được cập nhật liên tục, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự một cách kịp thời và chính xác.
Phần mềm chấm công online 1Office HRM hỗ trợ thiết lập bảng lương nhanh chóng, tính toán lương tự động dựa trên công thức có sẵn, loại bỏ sai sót và tiết kiệm thời gian. Phiếu lương được gửi tự động đến nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp. Đặc biệt, với sự hợp tác cùng MB Bank, doanh nghiệp có thể chuyển lương tự động 24/7, miễn phí qua ngân hàng này.
Ngoài ra, 1Office HRM còn tích hợp mượt mà với các module khác trong hệ sinh thái 1Office như quản lý tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, tính lương, KPIs và OKRs, tạo nên một hệ thống quản lý nhân sự đồng bộ và hiệu quả. Nhờ đó, nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua các báo cáo chi tiết, từ đó đưa ra quyết định điều chỉnh kịp thời, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
4. Base Checkin – Ứng dụng chấm công trên điện thoại
Là một phần không thể thiếu của bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện Base HRM, Base Checkin mang đến trải nghiệm chấm công vượt trội, giúp doanh nghiệp và nhân viên tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao hiệu quả làm việc.
Base Checkin hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công, từ vân tay, khuôn mặt, mã QR, đến định vị GPS và ứng dụng di động, đáp ứng mọi nhu cầu và đặc thù của từng doanh nghiệp. Dù nhân viên làm việc tại văn phòng, công trường, hay di chuyển liên tục, việc chấm công vẫn diễn ra nhanh chóng, chính xác và thuận tiện.
Nhân viên có thể theo dõi thông tin chấm công của mình theo thời gian thực, dễ dàng phát hiện và báo cáo sai sót trực tiếp trên phần mềm. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác của dữ liệu chấm công, đồng thời tăng cường sự tin tưởng và hài lòng của nhân viên.
Thêm vào đó, Base Checkin hỗ trợ sử dụng đa nền tảng: trên máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng,… mang đến trải nghiệm chấm công tiện lợi và linh hoạt. Hơn nữa, phần mềm chấm công này còn cung cấp các báo cáo chi tiết, dễ hiểu về tình hình chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ,… hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.
5. FastWork Timesheet – Phần mềm chấm công online FaceID
FastWork Timesheet không chỉ đơn thuần là phần mềm chấm công, mà còn là một cuộc cách mạng trong quản lý nhân sự, mang đến trải nghiệm chấm công hiện đại, tiện lợi và bảo mật vượt trội.
Sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt FaceID tiên tiến kết hợp định vị GPS, app chấm công trên điện thoại này giúp loại bỏ hoàn toàn những hạn chế của máy chấm công vân tay truyền thống. Nhân viên chỉ cần một cú “selfie” trên ứng dụng di động là đã hoàn thành việc chấm công, bất kể ở đâu, vào bất kỳ thời điểm nào.
FastWork Timesheet cho phép doanh nghiệp dễ dàng thiết lập đa dạng các loại ca làm việc, từ ca hành chính, ca gãy đến các ca làm việc đặc thù, phù hợp với từng vị trí và phòng ban. Dữ liệu chấm công được tự động tổng hợp và tính toán, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Từ đó, việc quản lý nhân sự trở nên hiệu quả hơn, giúp doanh nghiệp tập trung vào phát triển kinh doanh.
Ngoài ra, phần mềm này cam kết đảm bảo tính bảo mật cao, ngăn chặn mọi hành vi gian lận chấm công. Mọi dữ liệu đều được lưu trữ và quản lý minh bạch, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và kiểm soát.
6. Tanca – Phần mềm chấm công online và nghỉ phép
Tanca là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự. Với sự linh hoạt và đa dạng trong hình thức chấm công, Tanca đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp, từ chấm công bằng Wifi, GPS, QR code, FaceID trên ứng dụng di động, đến tích hợp với các máy chấm công vân tay và camera AI phổ biến.
Tanca cho phép nhà quản lý dễ dàng thiết lập và tùy chỉnh ca làm việc, phân ca, xoay ca, phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp. Đồng thời, phần mềm này còn theo dõi chính xác thời gian làm việc của nhân viên, bao gồm giờ vào/ra, nghỉ giải lao và làm thêm giờ, đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
Không chỉ mỗi chấm công, Tanca còn hỗ trợ quản lý nghỉ phép hiệu quả. Nhân viên có thể dễ dàng tạo các loại nghỉ phép khác nhau, quy trình xin phép và phê duyệt diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
Điểm đặc biệt của Tanca là khả năng cung cấp các báo cáo chi tiết, trực quan về tình hình chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ,… giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự, từ đó đưa ra quyết định chính xác và kịp thời. Hơn nữa, Tanca còn tự động tính toán lương thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân,… dựa trên dữ liệu chấm công, giúp giảm tải công việc cho bộ phận nhân sự.
7. ACheckin – App chấm công online chuyên sâu
ACheckin là giải pháp chấm công chuyên sâu, đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và nâng cao hiệu quả làm việc. ACheckin sở hữu đủ các giải pháp: xếp ca, chấm công, tính lương,… chỉ từ 15.000 đồng/user.
ACheckin tích hợp tất cả các giải pháp cần thiết cho quản lý nhân sự, từ xếp ca, chấm công đến tính lương, giúp doanh nghiệp loại bỏ sự phức tạp và lãng phí khi sử dụng nhiều phần mềm khác nhau. Với 5 hình thức chấm công đa dạng và tính năng quản lý ca làm linh hoạt, ACheckin đáp ứng mọi nhu cầu và đặc thù của từng doanh nghiệp, bất kể quy mô hay ngành nghề.
ACheckin tự động tổng hợp dữ liệu chấm công và tính toán lương thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân theo nhiều hình thức khác nhau (lương 3P, lương sản phẩm, lương hoa hồng, lương OT,…). Điều này giúp giảm thiểu sai sót, đảm bảo tính minh bạch và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.
Tính năng báo cáo theo thời gian thực của ACheckin giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự một cách nhanh chóng và chính xác. Từ đó đưa ra quyết định kịp thời, ngăn chặn các thất thoát không đáng có.
8. EasyHRM – Phần mềm chấm công thông minh
EasyHRM là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện bao gồm tính năng chấm công thông minh. Tính năng này cho phép nhà tuyển dụng theo dõi dữ liệu chấm công của nhân viên bao gồm thời gian check in/out, thời gian nghỉ giải lao và bất kỳ chuyến công tác nào họ thực hiện.
Hệ thống cũng có thể được tích hợp với công nghệ GPS và FaceID để đảm bảo độ chính xác của dữ liệu được thu thập. Nhân viên có thể chấm công, gửi yêu cầu nghỉ phép và theo dõi bảng chấm công mọi lúc mọi nơi qua ứng dụng di động trên iOS và Android.
EasyHRM còn có thể tính lương tự động dựa trên công thức được setup ngay trên phần mềm. Tính năng này giúp giảm thiểu sai sót xuống mức tối đa, giúp quá trình tính lương nhanh chóng, thuận tiện.
Là một giải pháp phần mềm quản trị nhân sự, EasyHRM là một hệ sinh thái đầy đủ các hoạt động quản trị nhân sự. Doanh nghiệp có thể quản lý thông tin nhân sự với giao diện trực quan, kê khai BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động điện tử,…
9. AiHR – Phần mềm chấm công, quản trị nhân sự toàn diện
AiHR bao gồm hệ thống quản lý chấm công và nghỉ phép. Hệ thống có thể tùy chỉnh để phù hợp với mọi chính sách, vị trí và mô hình làm việc của doanh nghiệp.
AiHR cho phép kết nối với đa dạng các loại máy chấm công, đồng thời xử lý dữ liệu từ MS Access hoặc MS SQL, đảm bảo tính chính xác và đồng bộ của thông tin. Việc tạo và quản lý lịch làm việc, theo dõi và phê duyệt nghỉ phép trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
AiHR tự động tính toán lương thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân dựa trên dữ liệu chấm công chính xác. Điều này giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giảm thiểu sai sót.
AiHR không chỉ giúp bạn quản lý chấm công mà còn lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin nhân sự, từ hồ sơ cá nhân, lịch sử làm việc đến đánh giá hiệu suất. Mọi thông tin đều được bảo mật và dễ dàng truy cập khi cần. Đồng thời, doanh nghiệp còn có thể tạo, lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động điện tử, theo dõi ngày hết hạn hợp đồng, tự động nhắc nhở gia hạn hợp đồng khi cần thiết.
10. XWorkerBee – App chấm công trực tuyến
XWorkerBee là ứng dụng chấm công trực tuyến trên điện thoại thông minh, giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Nhân viên có thể chấm công (checkin, checkout) mọi lúc mọi nơi thông qua điện thoại.
Mọi đơn từ nghỉ phép đều có thể gửi đơn trực tuyến và quản lý có thể dễ dàng duyệt yêu cầu. Quản lý sẽ quản trị cài đặt thông tin, chấm công bằng tay, duyệt yêu cầu từ nhân viên, theo dõi báo cáo, tải bảng chấm công trên điện thoại,… trên ứng dụng website.
Việc chấm công theo ca giúp phần mềm dễ dàng ghi nhận chính xác số giờ đi trễ về sớm, đồng thời hệ số tính lương được cài đặt linh động. Từ đó, phần mềm sẽ tính được lương cơ bản, quản lý chỉ cần bổ sung thêm phụ cấp và khấu trừ là sẽ thành một bảng lương hoàn chỉnh.
11. Humax – Giải pháp phần mềm quản trị nhân sự tổng thể
Humax là một giải pháp quản trị nhân sự tổng thể. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tự động hóa và đẩy nhanh tốc độ xử lý các nghiệp vụ đặc thù từ chấm công, tính lương, bảo hiểm bằng giải pháp HUMAX Payroll.
Humax hỗ trợ chấm công đa dạng, từ GPS, FaceID đến máy chấm công truyền thống, phù hợp với mọi mô hình làm việc, dù là văn phòng, công trường hay làm việc từ xa. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh ca làm việc linh hoạt, đáp ứng mọi nhu cầu đặc thù.
Với Humax Payroll, việc tính lương trở nên đơn giản và chính xác hơn bao giờ hết. Hệ thống tự động tính toán lương thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân theo nhiều công thức linh hoạt như lương 3P, lương back-date, lương sản xuất, lương khoán, lương KPIs,…
Humax dễ dàng tích hợp với hệ thống ERP, Accounting, giúp doanh nghiệp hạch toán chi phí một cách chính xác và hiệu quả. Đồng thời, Humax còn cung cấp nhiều tính năng khác như quản lý thông tin nhân viên, đánh giá hiệu suất, quản lý đào tạo,…
12. AiKAO – App chấm công online trên điện thoại
AiKAO là app chấm công trên điện thoại thông minh, sử dụng công nghệ AI tiên tiến. AiKAO mang đến trải nghiệm chấm công nhanh chóng và dễ dàng cho cả nhân viên và nhà quản lý.
Với công nghệ nhận diện khuôn mặt AI tiên tiến, AiKAO chỉ mất vài giây để xác thực danh tính, đảm bảo tính bảo mật và chính xác tuyệt đối cho dữ liệu chấm công. Nhân viên chỉ cần mở app và quét khuôn mặt, mọi thao tác chấm công đã hoàn tất một cách nhanh chóng và thuận tiện.
AiKAO không chỉ đơn thuần là ứng dụng chấm công, mà còn là một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện. Với các tính năng quản lý ngày công, quản lý bảng công, quản lý địa điểm làm việc và xử lý đơn từ trực tuyến, AiKAO giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý, tiết kiệm thời gian và công sức.
Đồng thời, phần mềm chấm công online này cũng cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình chấm công của nhân viên, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng, nhân viên và nhà quản lý có thể dễ dàng làm quen và sử dụng ứng dụng.
Trên đây là Top 12+ phần mềm chấm công được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhất hiện nay. Fastdo hy vọng rằng, với những thông tin chi tiết về tính năng, ưu nhược điểm của từng phần mềm chấm công, bạn sẽ có thể lựa chọn được cho mình một giải pháp phù hợp, giúp giải phóng 80% thời gian quản lý công ca và nâng cao hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp.
>>>> KHÁM PHÁ THÊM:
