Quản lý dự án công nghệ thông tin là gì? Phương pháp quản lý dự án CNTT hiệu quả
Ngày cập nhật
Tháng Tám 28, 2023
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Ra mắt bộ giải pháp phần mềm Quản trị hiệu suất giúp KẾT NỐItoàn bộ KPI Mục Tiêu với Kế Hoạch Hành Động và Công Việc Hằng Ngàycủa tất cả nhân sự trên 1 nền tảng duy nhất. X3 Hiệu suất đội ngũ cùng Fastdo tại đây.
Bạn đang thắc mắc về khái niệm quản lý dự án công nghệ thông tin là gì và có vai trò quan trọng như thế nào trong một doanh nghiệp? Bài viết dưới đây của Fastdo sẽ giúp bạn giải đáp tất cả các câu hỏi trên đồng thời giới thiệu một số phần mềm quản trị tuyệt vời.
Quản lý dự án công nghệ thông tin là quản lý dự án thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, có sự độc lập, riêng biệt và có điểm bắt đầu – kết thúc nhằm cho ra một sản phẩm cụ thể cuối cùng. Mục tiêu của dự án chính là hoàn thành sản phẩm cuối cùng đúng thời hạn nhưng phải nằm trong phạm vi ngân sách cho phép. Sản phẩm phải có chất lượng tốt để đáp ứng nhu cầu và tiêu chuẩn khách hàng hay nhà đầu tư đề ra.
Quản lý dự án công nghệ thông tin là gì?
>>> ĐỌC NGAY: 6 bước lập kế hoạch dự án dễ dàng, chuyên nghiệp và hiệu quả
2. Phân loại quản lý dự án công nghệ thông tin
Bộ giải pháp phần mềm OKRs Tốt nhất Việt Nam – fOKRs được thiết kế dựa trên lý thuyết của Andy Grove – Cha đẻ OKRs hiện đại. Giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng áp dụng OKRs, tập trung quản lý những mục tiêu quan trọng để thúc đẩy tăng trưởng gấp 3 lần/năm.
3. Lợi ích khi quản lý dự án công nghệ thông tin thành công
Việc xây dựng cũng như quản lý dự án công nghệ thông tin đạt được mục tiêu ban đầu đã đặt ra sẽ mang đến sự thành công và rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
Kiểm soát được các hoạt động, tiến độ của dự án và đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn.
Chất lượng của dự án sau khi hoàn thành sẽ đạt được các mục tiêu ban đầu đã đặt ra.
Bảo đảm phạm vi hoạt động và chi phí của dự án không bị vượt quá so với dự tính .
Phát hiện sớm và nhanh chóng đưa ra các giải pháp tốt khi phát sinh rủi ro.
Lợi ích khi quản lý dự án CNTT thành công
>>>> XEM NGAY:Agile là gì? Nguyên lý và đặc trưng của phương pháp?
4. Phương pháp quản lý dự án công nghệ thông tin hiệu quả
Dưới đây là các phương pháp quản lý dự án CNTT hiệu quả mà bạn nên biết:
Chủ động trong việc giám sát dự án trực tiếp.
Theo dõi sự tài trợ, ủng hộ của các cổ động, nhà đầu tư…
Lập ra các chiến lược truyền thông.
Vạch ra những chiến lược cho các phương pháp và tiêu chuẩn.
Thực hiện giám sát các quy tắc.
Thiết lập hệ thống thông tin để hỗ trợ việc theo dõi thường xuyên.
Xác định được các dấu hiệu rủi ro có thể xảy ra.
Phương pháp quản lý dự án CNTT hiệu quả
>>> KHÁM PHÁ THÊM:Chứng chỉ PMP là gì? Các thông tin cần thiết về kỳ thi PMP
5. Quản lý dự án CNTT với Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch fWork của Fastdo
Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch fWork của Fastdo là giải pháp nhằm tối giản hóa quá trình quản trị kế hoạch và công việc của đội nhóm. Phần mềm cho phép bạn trao đổi trực tiếp về công việc, quản lý tiến độ kế hoạch trực quan với 3 chế độ: Danh sách, Board, Gantt. Ngoài ra, fWork còn cho phép người dùng lưu trữ tài nguyên, chia nhỏ các công việc để quản trị đơn giản hơn.
bộ giải pháp phần mêm quản trị kế hoạch fWork
Tính năng nổi bật:
Giao tiếp nội bộ dễ dàng, bình luận trao đổi công việc ở từng công việc nhỏ.
Tạo lập và quản lý tiến độ kế hoạch trực quan với 3 chế độ: Danh sách, Bảng, Gantt.
Lưu trữ tất cả tài nguyên liên quan đến kế hoạch trên cùng một không gian.
Chia nhỏ các công việc lớn thành công việc phụ và todolist hàng ngày.
Đã đến lúc chấm dứt việc “Loạn” kế hoạch trong công ty của bạn. fWork là giải pháp phần mềm đơn giản giúp bạn quản lý dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và tạo báo cáo trực quan chỉ trên 1 nền tảng duy nhất. Click để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm
Bài viết trên đây là những thông tin về quản lý dự án công nghệ thông tin và các phương pháp thực hiện hiệu quả. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về các phần mềm quản lý dự án thì có thể liên hệ ngay cho Fatsdo theo thông tin bên dưới:
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
Địa chỉ:
Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
Quản lý dự án công nghệ thông tin là quản lý dự án thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, có sự độc lập, riêng biệt và có điểm bắt đầu – kết thúc nhằm cho ra một sản phẩm cụ thể cuối cùng. Mục tiêu của dự án chính là hoàn thành sản phẩm cuối cùng đúng thời hạn nhưng phải nằm trong phạm vi ngân sách cho phép.
Phân loại quản lý dự án CNTT
Dự án phần cứng: Là công việc triển khai lắp đặt, đưa tất cả những trang thiết bị công nghệ cần thiết và phần cứng vào quá trình hoạt động. Dự án phần mềm: Là hoạt động triển khai các phần mềm vào công tác quản lý cũng như việc đảm bảo an ninh và hoạt động sản xuất.
Lợi ích khi quản lý dự án CNTT thành công
Thứ nhất, kiểm soát được các hoạt động, tiến độ của dự án và đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn. Thứ hai, chất lượng của dự án sau khi hoàn thành sẽ đạt được các mục tiêu ban đầu đã đặt ra. Thứ ba, bảo đảm phạm vi hoạt động và chi phí của dự án không bị vượt quá so với dự tính…