Bạn đang thắc mắc về khái niệm quản lý dự án công nghệ thông tin là gì và có vai trò quan trọng như thế nào trong một doanh nghiệp? Bài viết dưới đây của Fastdo sẽ giúp bạn giải đáp tất cả các câu hỏi trên đồng thời giới thiệu một số phần mềm quản trị tuyệt vời.
>>> XEM NGAY:
- 5 Cách tiếp cận khách hàng Doanh nghiệp hiệu quả nhất
- Todolist là gì? Cách sử dụng Todolist 10 phút mỗi ngày hiệu quả
- 5 cấp độ lãnh đạo của John Maxwell để trở thành Leader vĩ đại
- Update ngay các chỉ số KPI trong marketing cực kỳ quan trọng
1. Quản lý dự án công nghệ thông tin là gì?
Quản lý dự án công nghệ thông tin là quản lý dự án thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, có sự độc lập, riêng biệt và có điểm bắt đầu – kết thúc nhằm cho ra một sản phẩm cụ thể cuối cùng. Mục tiêu của dự án chính là hoàn thành sản phẩm cuối cùng đúng thời hạn nhưng phải nằm trong phạm vi ngân sách cho phép. Sản phẩm phải có chất lượng tốt để đáp ứng nhu cầu và tiêu chuẩn khách hàng hay nhà đầu tư đề ra.
>>> ĐỌC NGAY: 6 bước lập kế hoạch dự án dễ dàng, chuyên nghiệp và hiệu quả
2. Phân loại quản lý dự án công nghệ thông tin
Bạn quan tâm đến các bộ biểu mẫu OKRs bao gồm: quy trình áp dụng vào Doanh nghiệp, form check-in OKRs, timeline áp dụng OKRs,… Nhận bộ biểu mẫu OKRs miễn phí ngay bên dưới.
Ở những lĩnh vực khác nhau, các dự án đều có những đặc thù và thành phần riêng biệt. Quản lý dự án công nghệ thông tin sẽ bao gồm hai loại sau:
- Dự án phần cứng: Là công việc triển khai lắp đặt, đưa tất cả những trang thiết bị công nghệ cần thiết và phần cứng vào quá trình hoạt động.
- Dự án phần mềm: Là hoạt động triển khai các phần mềm vào công tác quản lý cũng như việc đảm bảo an ninh và hoạt động sản xuất.
>>> ĐỌC NGAY: Chuyển đổi số Doanh nghiệp vừa và nhỏ: 3 lời khuyên hiệu quả
3. Lợi ích khi quản lý dự án công nghệ thông tin thành công
Việc xây dựng cũng như quản lý dự án công nghệ thông tin đạt được mục tiêu ban đầu đã đặt ra sẽ mang đến sự thành công và rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
- Kiểm soát được các hoạt động, tiến độ của dự án và đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn.
- Chất lượng của dự án sau khi hoàn thành sẽ đạt được các mục tiêu ban đầu đã đặt ra.
- Bảo đảm phạm vi hoạt động và chi phí của dự án không bị vượt quá so với dự tính .
- Phát hiện sớm và nhanh chóng đưa ra các giải pháp tốt khi phát sinh rủi ro.
>>>> XEM NGAY: Agile là gì? Nguyên lý và đặc trưng của phương pháp?
4. Phương pháp quản lý dự án công nghệ thông tin hiệu quả
Dưới đây là các phương pháp quản lý dự án CNTT hiệu quả mà bạn nên biết:
- Chủ động trong việc giám sát dự án trực tiếp.
- Theo dõi sự tài trợ, ủng hộ của các cổ động, nhà đầu tư…
- Lập ra các chiến lược truyền thông.
- Vạch ra những chiến lược cho các phương pháp và tiêu chuẩn.
- Thực hiện giám sát các quy tắc.
- Thiết lập hệ thống thông tin để hỗ trợ việc theo dõi thường xuyên.
- Xác định được các dấu hiệu rủi ro có thể xảy ra.
>>> KHÁM PHÁ THÊM: Chứng chỉ PMP là gì? Các thông tin cần thiết về kỳ thi PMP
5. Quản lý dự án CNTT với Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch fWork của Fastdo
Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch fWork của Fastdo là giải pháp nhằm tối giản hóa quá trình quản trị kế hoạch và công việc của đội nhóm. Phần mềm cho phép bạn trao đổi trực tiếp về công việc, quản lý tiến độ kế hoạch trực quan với 3 chế độ: Danh sách, Board, Gantt. Ngoài ra, fWork còn cho phép người dùng lưu trữ tài nguyên, chia nhỏ các công việc để quản trị đơn giản hơn.
Tính năng nổi bật:
- Giao tiếp nội bộ dễ dàng, bình luận trao đổi công việc ở từng công việc nhỏ.
- Tạo lập và quản lý tiến độ kế hoạch trực quan với 3 chế độ: Danh sách, Bảng, Gantt.
- Lưu trữ tất cả tài nguyên liên quan đến kế hoạch trên cùng một không gian.
- Chia nhỏ các công việc lớn thành công việc phụ và todolist hàng ngày.
fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:
>>>> ĐỌC THÊM:
- Quy trình kinh doanh là gì? Cách lập sơ đồ quy trình kinh doanh
- Hoạch định chiến lược là gì? Quy trình hoạch định chi tiết
- 3 tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc hiệu quả nhất
- Văn hóa doanh nghiệp trong chuyển đổi số: Rào cản và giải pháp
Bài viết trên đây là những thông tin về quản lý dự án công nghệ thông tin và các phương pháp thực hiện hiệu quả. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về các phần mềm quản lý dự án thì có thể liên hệ ngay cho Fatsdo theo thông tin bên dưới:
Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
- Địa chỉ:
- Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
- Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0905 852 933
- Email: support@fastdo.vn
- Website: https://fastdo.vn/
Quản lý dự án công nghệ thông tin là gì?
Quản lý dự án công nghệ thông tin là quản lý dự án thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, có sự độc lập, riêng biệt và có điểm bắt đầu – kết thúc nhằm cho ra một sản phẩm cụ thể cuối cùng. Mục tiêu của dự án chính là hoàn thành sản phẩm cuối cùng đúng thời hạn nhưng phải nằm trong phạm vi ngân sách cho phép.
Phân loại quản lý dự án CNTT
Dự án phần cứng: Là công việc triển khai lắp đặt, đưa tất cả những trang thiết bị công nghệ cần thiết và phần cứng vào quá trình hoạt động.
Dự án phần mềm: Là hoạt động triển khai các phần mềm vào công tác quản lý cũng như việc đảm bảo an ninh và hoạt động sản xuất.
Lợi ích khi quản lý dự án CNTT thành công
Thứ nhất, kiểm soát được các hoạt động, tiến độ của dự án và đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn. Thứ hai, chất lượng của dự án sau khi hoàn thành sẽ đạt được các mục tiêu ban đầu đã đặt ra. Thứ ba, bảo đảm phạm vi hoạt động và chi phí của dự án không bị vượt quá so với dự tính…
