KIẾN THỨC QUẢN TRỊ

7 phần mềm quản lý công việc, giao việc & tiến độ hàng ngày hiệu quả cho cá nhân, doanh nghiệp

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
5/5 - (3 bình chọn)

Trong thời đại công nghệ phát triển, doanh nghiệp, cá nhân thường có thói quen sử dụng các công cụ, phần mềm quản lý công việc nhằm gia tăng hiệu suất cao hơn và rút ngắn được nhiều khoảng thời gian. Trong bài viết dưới đây, Fastdo sẽ giới thiệu đến bạn TOP 7 phần mềm hỗ trợ quản lý công việc, giao việc và theo dõi tiến độ hàng ngày hiệu quả đang được nhiều cá nhân và doanh nghiệp tin dùng. Cũng theo dõi nhé!

>>>> THAM KHẢO THÊM: 10 phan mem quan ly du an giúp kiểm soát tiến độ hiệu quả

1. Phần mềm quản lý công việc là gì?

Phần mềm quản lý công việc là công cụ được thiết kế nhằm hỗ trợ quản lý các hoạt động như lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ, giám sát tiến độ,… Nhờ đó, người sử dụng có khả năng tiết kiệm nhiều thời gian và làm việc hiệu quả, khoa học hơn. Vì thế, các cá nhân và doanh nghiệp đều có thể ứng dụng phần mềm vào tổ chức cũng như công việc của mình.

phần mềm quản lý công việc
Phần mềm quản lý công việc là gì?

>>>> XEM THÊM: 8 phần mềm lập kế hoạch công việc cá nhân miễn phí tốt nhất

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý công việc hàng ngày

Với nhiều tính năng linh động và hiện đại, các phần mềm quản lý công việc sẽ mang đến rất nhiều lợi ích cho nhân viên và các bậc lãnh đạo của doanh nghiệp. Cụ thể là:

2.1 Đối với cá nhân, nhân viên

Khi sử dụng phần mềm quản lí công việc hàng ngày, cá nhân và nhân viên sẽ có được những lợi ích đó là:

  • Theo dõi rõ ràng các nội dung công việc được giao, lịch làm việc cá nhân, phòng ban và công ty.
  • Hỗ trợ sắp xếp các công việc quan trọng, lên lịch làm việc một cách khoa học, hợp lý.
  • Nắm rõ chi tiết yêu cầu của cấp trên đối với từng công việc và báo cáo công việc nhanh chóng.
  • Hỗ trợ làm việc nhóm cùng đồng nghiệp.
  • Phân chia công việc nhóm minh bạch, được cấp trên quản lý.
  • Có thông báo nhắc nhở khi sắp đến hạn hoàn thành công việc.
  • Quản lý hệ thống và phân cấp khách hàng ưu tiên xử lý.
phần mềm quản lý công việc
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lí công việc hàng ngày đối với cá nhân, nhân viên

2.2 Đối với nhà quản lý, doanh nghiệp

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lí công việc hàng ngày đối với nhà quản lý, doanh nghiệp là:

  • Quản lý tổng quan và trực tiếp về tình hình làm việc, tiến độ dự án của từng bộ phận, nhân viên mọi lúc mọi nơi.
  • Sắp xếp và lên lịch làm việc cụ thể, hợp lý cho nhân viên, các phòng ban theo từng giai đoạn và nhận lịch làm việc qua phần mềm.
  • Lưu trữ các tài liệu, hợp đồng, văn bản, thông tin khách hàng.
  • Dễ dàng theo dõi từng mô hình công ty và đưa ra điều chỉnh kịp thời trước khi phát sinh vấn đề.
  • Hiện thông báo nhắc nhở lịch làm việc, cuộc hẹn để tránh bỏ lỡ công việc quan trọng.
  • Giải quyết công việc, phân công minh bạch và rõ ràng.
phan mem quan ly cong viec
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lí công việc hàng ngày đối với nhà quản lý, doanh nghiệp

>>>> ĐỌC THÊM: 10 phần mềm quản lý công việc nhóm online miễn phí hiệu quả

3. Phần mềm quản lý công việc hàng ngày cho cá nhân

Sử dụng phần mềm quản lý công việc hàng ngày sẽ hỗ trợ rất nhiều cho cá nhân, nhân viên khi làm việc. Dưới đây là các phần mềm quản lý tốt nhất mà Fastdo muốn giới thiệu đến người dùng:

3.1 Microsoft To-Do

Phần mềm Microsoft To-Do là phần mềm quản lý công việc hàng ngày tương thích với các phần mềm hỗ trợ khác của Windows. Nền tảng giúp người dùng thiết lập kế hoạch hàng ngày thông minh và nhắc nhở thường xuyên về danh sách công việc cần làm. Người dùng có thể sử dụng phần mềm trên cả ứng dụng máy tính và điện thoại.

phần mềm quản lý công việc bằng excel miễn phí
Microsoft To-Do

Ưu điểm

  • Người dùng không cần trả phí vẫn có thể sử dụng tất cả các tính năng của ứng dụng.
  • Có thể chia sẻ danh sách làm việc đến bạn bè và đồng nghiệp.
  • Sở hữu tính năng ghi chú và đặt deadline cho từng công việc con mà vài phần mềm trả phí không có.
  • Tính năng “My Day” giúp cập nhật danh sách việc cần làm hàng ngày hoặc hàng tuần thông minh và hợp lý nhất.
  • Người dùng sử dụng nền tảng Android có thể khởi tạo và nhận thông báo công việc thuận lợi hơn với công cụ hỗ trợ Quick Add.

3.2 Google Tasks

Đối với người thường xuyên sử dụng hệ sinh thái Google thì Google Task chính là phần mềm rất hữu ích trong việc nhắc nhở lịch làm việc. Ngoài ra, nền tảng còn đồng bộ hóa thông qua gmail và google calendar. Điều này giúp đem lại hiệu quả quản lý công việc vô cùng tốt. Phần mềm phù hợp với các đối tượng có nhu cầu sử dụng những tác vụ đơn giản.

phần mềm quản lý công việc
Google Tasks

Ưu điểm

  • Là phần mềm hoàn toàn miễn phí.
  • Dễ dàng tích hợp và luân chuyển giữa các phần mềm khác thuộc hệ sinh thái Google.
  • Có tính năng đánh dấu hoàn thành và thêm nội dung chi tiết cho từng công việc cụ thể.
  • Có thể khởi tạo các công việc con nhưng không thể đặt deadline cụ thể cho từng mục con.

3.3 Todolist

Todolist là gì? Đây là phần mềm quản lý công việc nổi tiếng được nhiều tờ báo trên thế giới đánh giá cao. Phần mềm này tạo ấn tượng với người dùng bằng giao diện đơn giản nhưng sở hữu nhiều tính năng nổi bật. Bên cạnh đó, nền tảng còn được tin tưởng là người quản lý tác vụ đáng tin cậy. Bởi người dùng chỉ cần thêm công việc vào danh sách những việc cần và công việc nhắc nhở sẽ được phần mềm hỗ trợ xử lý hiệu quả.

phần mềm giao việc
Todolist

Ưu điểm

  • Chỉ cần có internet thì có thể tạo lập danh sách những việc cần làm trên bất kỳ thiết bị nào bạn đang sử dụng.
  • Hiển thị các nhiệm vụ phù hợp vào đúng thời điểm, vì vậy bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng mọi lúc.
  • Mang lại tiện ích hơn cho người dùng phần mềm trên điện thoại qua việc tích hợp Siri và Alexa.
  • Tạo chế độ xem tác vụ của riêng bạn để phù hợp với phong cách và quy trình làm việc.
  • Có thể kết nối Todolist với email, lịch và tệp của bạn.
  • Tự động đồng thời phân loại các công việc mà người dùng nhập vào theo các tiêu chí như deadline, tag, dự án nhanh,…
  • Có phiên bản dùng thử miễn phí với các tính năng cơ bản.

3.4 Tick Tick

Tick Tick là phần mềm quản lý có giao diện và tính năng tương tự như phần mềm Todoist nhưng có thêm tích hợp cả bộ đếm Pomodoro bên trong. Hiện phần mềm có hai gói sử dụng cho người dùng là phiên bản miễn phí với tính năng giới hạn và phiên bản Premium với nhiều tính năng hỗ trợ tốt hơn.

phần mềm quản lý công việc
Tick Tick

Ưu điểm

  • Có phiên bản sử dụng hoàn toàn không mất phí.
  • Có năm chế độ xem lịch khác nhau giúp kiểm tra và xử lý thời gian biểu thuận tiện hơn.
  • Hơn 30 tính năng hoạt động liền mạch trên hơn 10 nền tảng.
  • Chỉ cần có internet là có thể chia sẻ danh sách và phân công nhiệm vụ khi đang di chuyển.
  • Tính năng đồng hồ đếm giờ Pomodoro giúp gia tăng hiệu suất làm việc.

3.5 Apple Reminder

Ứng dụng Apple Reminder là công cụ hỗ trợ quản lý danh sách các tác vụ, nhiệm vụ phụ và tệp đính kèm. Đồng thời, chúng cũng thiết lập các cảnh báo dựa trên thời gian và vị trí. Ứng dụng được thiết kế sử dụng trên điện thoại iOS 13 trở lên và iPadOS. Người dùng có thể thông qua ứng dụng tạo lời nhắc cho bạn bè, đồng nghiệp hoặc người thân trong danh sách được chia sẻ.

phần mềm quản lý công việc
Apple Reminder

Ưu điểm

  • Được cài đặt sẵn miễn phí cho các thiết bị thuộc hệ sinh thái của Apple.
  • Dữ liệu được lưu trữ trên iCloud nên dễ dàng nhìn thấy tất cả lời nhắc trên tất cả các thiết bị Apple được đăng nhập vào cùng một ID Apple.
  • Có thể thao tác bằng giọng nói thông qua trợ lý ảo Siri.
  • Tính năng thông báo cho các công việc thông minh.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: 10 phần mềm quản lý thời gian miễn phí nâng cao hiệu quả

4. Phần mềm quản lý giao việc, tiến độ công việc hiệu quả cho doanh nghiệp, tổ chức

Nhà quản lý sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và sức lực khi áp dụng các phần mềm quản lý giao việc, tiến độ công việc trong doanh nghiệp, tổ chức. Một số phần mềm quản lý tiến độ công việc hiệu quả tốt nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo kể đến là:

4.1 Base Wework

Phần mềm quản lý công việc Base Wework được phát triển tại Việt Nam nhưng chất lượng vẫn ngang bằng với phần mềm quốc tế khác. Phần mềm Base Wework được sử dụng trong các doanh nghiệp, tổ chức nhằm hỗ trợ quản lý dự án và các phòng ban, bộ phận. Hiện nay, phần mềm rất được nhiều tổ chức nổi tiếng tại Việt Nam sử dụng bởi nhiều công cụ có tính năng linh hoạt cùng với khả năng tương thích mạnh mẽ.

phần mềm quản lí công việc
Base Wework

Ưu điểm

  • Sở hữu nhiều tính năng linh hoạt như Gantt Chart, Checklist, Kanban, Automation Report, Reminder,…  giúp người dùng lập kế hoạch và theo dõi trạng thái công việc dễ dàng hơn.
  • Tính năng Base Message có khả năng hỗ trợ người dùng nhắn tin ngay trên hệ thống mà không cần các ứng dụng hỗ trợ khác.
  • Những báo cáo dự án sẽ hiển thị các chi tiết như tiến độ, khối lượng công việc, hiệu suất làm việc,… giúp nhà quản lý có thể nắm rõ mọi thông tin và kịp thời đưa ra quyết định để tránh phát sinh vấn đề.
  • Tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng hỗ trợ khác như Email, Drive, Microsoft, Google Calendar,…
  • Người dùng có thể tùy chỉnh quyền hạn của tài khoản khách được thêm vào.
  • Chất lượng quốc tế nhưng giá cả rất hợp lý.

4.2 Trello

Trello là phần mềm hỗ trợ quản lý công việc nhóm được xây dựng theo phương pháp Kanban rất được nhiều người tin dùng. Phần mềm này sở hữu các tính năng hỗ trợ giúp các nhóm làm việc hiệu quả và thành công. Ngoài ra, nền tảng Trello còn có thể tích hợp các ứng dụng hỗ trợ khác như Confluence, Slack, Dropbox, Google Drive, Evernote nhằm đem lại trải nghiệm làm việc nhóm tiện ích nhất.

phần mềm quản lý công việc
Trello

Ưu điểm

  • Giao diện dễ nhìn và thao tác sử dụng đơn giản.
  • Cung cấp phiên bản sử dụng miễn phí với số lượng tính năng giới hạn.
  • Tự động hóa các hành động đơn giản để giúp người dùng tập trung làm việc.

>>>> ĐỌC NGAY: Trello là gì? Hướng dẫn cách dùng và review phần mềm Trello

4.3 Monday.com

Hệ điều hành công việc monday.com là một công cụ giúp người dùng có thể quản lý mọi thứ trong một không gian làm việc. Monday.com sở hữu hàng trăm mẫu trực quan có thể tùy chỉnh hoặc tạo lập tự động của riêng bạn. Nhờ có phần mềm quản lý công việc hiệu quả này, việc lập kế hoạch, theo dõi và thực hiện công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

phần mềm quản lý công việc trên điện thoại
Monday.com

Ưu điểm

  • Chức năng tự động hóa công việc lặp đi lặp lại trong vài giây để có thể tránh lỗi của con người và giúp người dùng tập trung vào những gì quan trọng.
  • Hình dung công việc dễ dàng hơn với chế độ chọn xem dữ liệu dưới dạng bản đồ, lịch, dòng thời gian, Kanban,…
  • Trạng thái công việc được hiển thị bằng các màu sắc khác nhau giúp người dùng dễ dàng phân biệt.
  • Tích hợp với các công cụ hiện có như Dropbox, Zoom, Email, Microsoft Teams,… chỉ trong một vài cú nhấp chuột.
  • Có thể thực hiện các thao tác chia sẻ tệp, thảo luận, giao việc,… với các thành viên nhóm trên nền tảng ứng dụng.
  • Hệ thống báo cáo hoạt động hàng ngày và cho ra những số liệu khoa học, các chỉ số quan trọng được làm nổi bật hơn.
  • Có thể tùy chỉnh quyền hạn có tài khoản khách.

4.4 Microsoft Teams

Microsoft Teams là phần mềm quản lý công việc nhóm được áp dụng nhiều trong các doanh nghiệp đang sử dụng bộ giải pháp Office 365. Với nhiều tính năng hỗ trợ họp, trò chuyện, gọi điện và cộng tác chỉ ở một nơi, phần mềm đem đến trải nghiệm rất tiện ích cho người dùng.

phần mềm quản lý
Microsoft Teams

Ưu điểm

  • Đồng bộ hóa ở mọi thiết bị nên chỉ cần một tài khoản có thể sử dụng nhiều thiết bị khác nhau.
  • Có thể tạo lập một nhóm trên phần mềm với số lượng tối đa 150 người dùng.
  • Sở hữu nhiều tính năng hỗ trợ làm việc nhóm như chia sẻ màn hình, họp trực tuyến, ghi âm lại nội dung,… và có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi nếu có internet.
  • Dễ dàng tích hợp với các công cụ hỗ trợ khác.
  • Có thể tải bản miễn phí với tính năng giới hạn hoặc mua phần mềm được bán kèm theo trong gói Office 365.

4.5 MyXTeam

MyXTeam là phần mềm quản lý công việc được đồng bộ hóa trên tất cả các nền tảng thiết bị Web App, IOS và Android. Với nhiều tính năng hỗ trợ, phần mềm MyXTeam giúp người dùng tăng cao hiệu quả công việc, tổ chức công việc rõ ràng và tiết kiệm được nhiều thời gian.

phần mềm quản lý công việc
MyXTeam

Ưu điểm

  • Danh sách công việc được hiển thị dưới dạng to do list và có cụ thể thông tin chi tiết về deadline, người thực hiện, người bàn giao,… giúp nhân viên nhận biết được rõ ràng, chi tiết về nội dung công việc.
  • Có tích hợp chức năng chat để người dùng có thể dễ dàng trao đổi thông tin với đồng nghiệp ngay trên phần mềm.
  • Tiến độ công việc được hiển thị với màu sắc khác nhau để người dùng dễ dàng phân biệt các công việc cần làm, quá hạn, đã hoàn thành.
  • Người quản lý có quyền hạn cấp quyền được sửa, thay đổi, xóa cho các thành viên.
  • Có gói miễn phí cho 5 người dùng và các gói quy mô lớn có mức chi phí thấp hơn so với các phần mềm quản lý khác.

>>>> XEM NGAY: 6 phần mềm lập kế hoạch kinh doanh từ a-z tốt nhất năm 2021

5. TOP các phần mềm quản lý tiến độ công việc theo mục tiêu

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp muốn giám sát, theo dõi quá trình làm việc của nhân viên theo mục tiêu đã đề ra. Do đó, một số công cụ quản lý tiến độ công việc được các doanh nghiệp tin tưởng và đề xuất sử dụng cụ thể dưới đây.

5.1 F-OKRs

F-OKRs là công cụ quản trị mục tiêu do đơn vị phát triển phần mềm Fastdo xây dựng và phát triển. Phần mềm F-OKRs giúp người dùng tạo OKR, lập kế hoạch triển khai và quản lý kết quả mục tiêu dự án. Trước khi ra mắt chính thức, phần mềm đã được Fastdo sử dụng trải nghiệm tại doanh nghiệp nội bộ và đem lại hiệu quả năng suất rất cao.

phần mềm quản lý quy trình công việc
F-OKRs

Ưu điểm

  • Có mức chi phí hợp lý.
  • Luôn sẵn sàng tư vấn hỗ trợ trong quá trình sử dụng.
  • Liên kết chặt chẽ nội bộ doanh nghiệp.
  • Giúp định hướng mục tiêu tương lai chính xác nhất.
  • Phần mềm xử lý thông minh bằng các thao tác và giao diện đơn giản, dễ sử dụng.

5.2 Weekdone

Phần mềm Weekdone là công cụ OKR theo dõi tiến độ công việc của các nhóm thuộc mọi quy mô trong doanh nghiệp. Phần mềm nhằm hỗ trợ các nhà lãnh đạo tạo ra các mục tiêu của công ty để đặt ra những phương hướng cần hướng tới trong quý. Điều này nhằm đảm bảo văn hóa công ty cũng như năng suất lao động đạt kết quả tối đa nhất.

phần mềm quản lý công việc hàng ngày
Weekdone

Ưu điểm

  • Thống nhất và liên kết các mục tiêu với nhau bằng hệ thống phân cấp dạng cây.
  • Hệ thống cho phép nhân viên check-in theo chu kỳ và phản hồi, đánh giá.
  • Sở hữu công cụ đo lường tiến độ làm việc của mỗi nhóm từ đó cho ra báo cáo đánh giá hiệu suất theo chu kỳ.
  • Nhóm từ 0 – 3 người có thể sử dụng gói miễn phí.

5.3 Perdoo

Perdoo là phần mềm quản lý tiến độ công việc theo mục tiêu được nhiều doanh nghiệp có lĩnh vực và quy mô khác nhau sử dụng. Phần mềm Perdoo sử dụng tính năng đăng ký hoặc tích hợp với hơn 65 ứng dụng dành cho doanh nghiệp để hỗ trợ doanh nghiệp tiện ích nhất.

phần mềm quản lý công việc
Predoo

Ưu điểm

  • Dễ dàng thiết kế một lộ trình Perdoo với những thao tác đơn giản.
  • Kết hợp giữa KPI và OKR để người dùng có cái nhìn tổng quan và đầy đủ về chuỗi mục tiêu, không cần tốn thêm chi phí mua công cụ đo lường KPI.
  • Các chỉ số quan trọng về tiến độ chung và sơ lược về mỗi kết quả được hiển trị trực quan nhờ công cụ Module Insights giúp thực hiện hành động kịp thời để tránh xảy ra vấn đề phát sinh.
  • Tích hợp Slack giúp chia sẻ tất cả thành tích và cập nhật dữ liệu cho đội nhóm với nhau.
  • Nhóm nhân sự dưới 10 người có thể dùng phiên bản miễn phí.

5.4 Lattice

Phần mềm Lattice là công cụ nhằm hỗ trợ người dùng quản lý mục tiêu và đánh giá tiến độ công việc. Nền tảng có thể truy cập dễ dàng ở mọi nơi thông qua thiết bị di động. Hiện nay đã có hơn 2.500 tổ chức tin tưởng Lattice và sử dụng để thúc đẩy hiệu suất cũng như mức độ tương tác giữa mọi người trong công ty với nhau.

phần mềm quản lý công việc
Lattice

Ưu điểm

  • Tích hợp OKR vào quy trình giúp nhân viên luôn làm việc bám sát mục tiêu.
  • Có thể tùy chỉnh chế độ công khai hoặc riêng tư đối với lịch làm việc, bảng câu hỏi kiểm tra tiến độ và phản hồi, đề xuất của nhân viên.
  • Dễ dàng thanh lọc dữ liệu với các thông số khác nhau và chia sẻ dữ liệu đến đồng nghiệp.

>>>> XEM THÊM: 15 app quản lý thời gian tốt nhất trên điện thoại, máy tính

6. TOP các phần mềm giao việc cho doanh nghiệp, tổ chức

Đối với các doanh nghiệp, tổ chức muốn tiết kiệm thời gian, chi phí nhân lực trong quá trình giao việc đến từng bộ phận, nhân viên thì nên sử dụng các phần mềm thông minh, hiện đại. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều ứng dụng giao việc cho doanh nghiệp, tổ chức tốt có thể kể đến như:

6.1 Asana

Asana là phần mềm quản lý công việc trực tuyến rất hữu ích trong hoạt động phân công và sắp xếp công việc của một tổ chức, doanh nghiệp. Nhờ đó tất cả công việc đều được gộp lại với nhau trong một không gian chung và các thành viên có thể tương tác ở bất cứ đâu. Ngoài ra, phần mềm còn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại giúp người dùng tiết kiệm được khá nhiều thời gian.

phần mềm quản lý công việc hiệu quả
Asana

Ưu điểm

  • Chuyển đổi từ Task qua Project chỉ bằng các thao tác đơn giản.
  • Công cụ Calendar giúp người dùng theo dõi và giám sát tiến độ công việc.
  • Có thể sử dụng ứng dụng trên các nền tảng iPhone, iPad và Android.

>>>> TÌM HIỂU NGAY: Asana là gì? Cách sử dụng phần mềm Asana quản lý công việc

6.2 Microsoft Planner

Microsoft Planner là ứng dụng quản lý công việc có khả năng tích hợp với các phần mềm khác thuộc hệ sinh thái Microsoft. Nền tảng được thiết lập giúp hỗ trợ người dùng lên kế hoạch chuyên nghiệp, phân công nhiệm vụ, chia sẻ file, liên lạc và cộng tác với đồng nghiệp thông qua các thao tác đơn giản.

phần mềm quản lý công việc
Microsoft Planner

Ưu điểm

  • Cung cấp nhiều bản sao lưu dự phòng và khả năng khôi phục tức thời tránh tình trạng mất dữ liệu.
  • Độ bảo mật cao.
  • Là phần mềm miễn phí được đính kèm trong Microsoft Office 365.
  • Cửa sổ nhiệm minh bạch và đẩy đủ mọi thông tin về tiến độ, người thực hiện,…
  • Có thể sử dụng trên các nền tảng máy tính, iPhone, iPad hoặc Android.

6.3 Due

Phần mềm Due là phần mềm hỗ trợ người dùng sắp xếp công việc và thông báo nhắc nhở làm những công việc đã được thêm vào trước đó. Đặc biệt, công cụ nhắc nhở của Due có chu kỳ dày đặc và chỉ hoàn toàn dừng lại khi người dùng đã hoàn thành công việc.

phần mềm quản lý công việc
Due

Ưu điểm

  • Các tình năng vẫn hoạt động bình thường dù không có kết nối internet.
  • Không cần tạo tài khoản để bắt đầu sử dụng phần mềm.
  • Có hỗ trợ tính năng đếm giờ.
  • Người dùng chỉ cần thêm công việc vào, phần mềm sẽ tự động sắp xếp công việc theo thứ tự.

7. Một số phần mềm quản lý công việc cho cá nhân, doanh nghiệp khác

Bên cạnh các phần mềm trên, hiện nay còn có rất nhiều phần mềm quản lý công việc cho cá nhân, doanh nghiệp hiệu quả khác. Các ứng dụng này ngoài chức năng quản lý thì còn tích hợp thêm nhiều tính năng đa dạng khác. Cụ thể dưới đây:

7.1 Phần mềm quản lý công việc trên máy tính

7.1.1 Faceworks

Faceworks là công cụ hỗ trợ quản lý công việc hoạt động trên nền tảng website và người dùng có thể tự do tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu. Vì Faceworks được xây dựng trên cơ sở điện toán đám mây nên các thao tác thực hiện trên phần mềm đều diễn ra nhanh chóng cùng với dữ liệu được bảo mật cao. Ngoài ra chỉ cần kết nối internet,bạn đã có thể sử dụng phần mềm vào bất cứ lúc nào.

phần mềm quản lý tiến độ công việc
Faceworks

Ưu điểm

  • Hoạt động trên nền tảng website.
  • Hỗ trợ quản lý đa dạng lĩnh vực.
  • Đem lại hiệu quả cao trong quy trình quản lý nhờ áp dụng ERP.
  • Kỹ thuật viên và đội ngũ tư vấn hỗ trợ 24/7.
  • Đảm bảo tính bảo mật cao.

7.1.2 Izwork

Izwork là công cụ hỗ trợ quản lý quy trình, tiến độ, sắp xếp công việc nhóm cần làm phù hợp cho mọi người. Bên cạnh đó, phần mềm còn nhắc nhở kịp thời và sắp xếp công việc thông minh giúp người dùng tiết kiệm được tối đa thời gian và tránh các trường hợp chậm trễ tiến độ.

phần mềm quản lý công việc
Izwork

Ưu điểm

  • Thao tác dễ sử dụng, giao diện dễ nhìn, trực quan.
  • Tính bảo mật cao và không giới hạn dung lượng các file.
  • Tạo lập và phân công nhiệm vụ nhanh chóng chỉ với thao tác đơn giản.
  • Hoạt động trên nền tảng website.
  • Giao việc và theo dõi liên tục, nhanh chóng.

7.1.3 Cloudoffice

Cloudoffice là phần mềm hỗ trợ trực tuyến người dùng quản lý và lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp điều hành công việc hiệu quả và nhanh chóng. Người dùng có thể quản lý và điều hành công việc mọi lúc mọi nơi bằng cách sử dụng các thiết bị di động kết nối internet.

phần mềm quản lý công việc
Cloudoffice

Ưu điểm

  • Dễ dàng chia sẻ, trao đổi tài liệu với đồng nghiệp thông qua phần mềm.
  • Ứng dụng được tích hợp sử dụng trên các nền tảng thiết bị Android, iOS, Windows, macOS.
  • Đầy đủ tính năng cần thiết hỗ trợ nghiệp vụ văn phòng.
  • Có thể sử dụng với nhiều công việc có tính chất khác nhau.

7.2 Phần mềm quản lý công việc hiệu quả trên điện thoại

7.2.1 Wunderlist for Android

Wunderlist là phần mềm quản lý công việc trên nền tảng thiết bị điện thoại Android. Bên cạnh chức năng quản lý, phần mềm còn hỗ trợ người dùng chia sẻ danh sách việc cần làm đến bạn bè, đồng nghiệp. Điều này nhằm tạo lập môi trường để mọi người có thể cùng nhau làm việc đem lại hiệu suất cao hơn.

phan mem quan ly cong viec
Wunderlist for Android

Ưu điểm

  • Tính năng subtasks giúp quản lý những nhiệm vụ phức tạp.
  • Có chức năng bình luận, trao đổi.
  • Có thể thêm ghi chú, mục phụ cho từng nhiệm vụ chính.

7.2.2 Any.do

Any.do là ứng dụng trên nền tảng điện thoại iOS và Android hỗ trợ người dùng khởi tạo danh sách công việc và thông báo nhắc nhở những việc cần làm. Ứng dụng được phát hành bởi Any.do Calendar & To Do List với mong muốn hỗ trợ người dùng quản lý công việc hiệu quả nhất với 6 tính năng cơ bản.

phần mềm quản lý công việc
Any.do

Ưu điểm

  • Giao diện đơn giản, dễ dàng lên danh sách công việc.
  • Có thể đánh dấu hoặc xóa bỏ công việc đã hoàn thành bằng các thao tác đơn giản.
  • Có tính năng danh sách nhiệm vụ đến đồng nghiệp để dễ phân công, trao đổi công việc.
  • Có thể tùy chọn chuông báo nhắc nhở.

7.2.3 Google Keep

Ứng dụng quản lý Google Keep thuộc hệ sinh thái Google có thể sử dụng trên nền tảng điện thoại Android, iOS và website. Khi sử dụng ứng dụng này, người dùng có thể ghi chú, tổ chức, chia sẻ các thông tin, dữ liệu công việc và đặt lịch nhắc nhở để theo dõi kịp tiến độ.

phần mềm quản lý công việc văn phòng
Google Keep

Ưu điểm

  • Cho phép đồng nghiệp cộng tác ghi chú, chia sẻ dữ liệu.
  • Dữ liệu đều được đồng bộ hóa trên các thiết bị.
  • Có thể ghi chú trên thiết bị không nối mạng và sẽ tự động cập nhật khi được kết nối.
  • Có thể đánh dấu và ghim các ghi chú quan trọng để phân biệt các danh mục.

8. Các tiêu chí cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc

Hiện nay, có rất nhiều tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý công việc. Điều này giúp đem lại quá trình sử dụng phần mềm phù hợp và mang đến hiệu quả cao nhất. Bạn có thể tham khảo các tiêu chí cần cân nhắc dưới đây:

  • Tính năng phần mềm: Phần mềm phải có tính năng cộng tác, lập kế hoạch và theo dõi trạng thái, báo cáo, phân quyền sử dụng để có thể hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động quản lý công việc.
  • Độ dễ sử dụng: Các thao tác trên phần mềm phải đơn giản, dễ dùng, có tích hợp sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt để tiết kiệm thời gian nghiên cứu cách sử dụng.
  • Giá cả: Tìm hiểu kỹ giá niêm yết và các chi phí ẩn để lựa chọn phần mềm có đầy đủ các công cụ cần thiết nhưng có mức chi phí phù hợp với tình trạng tài chính.
  • Hỗ trợ từ nhà cung cấp: Tìm hiểu về dịch vụ, tư vấn hỗ trợ từ nhà phát triển và các chính sách hỗ trợ tại khu vực khác, dùng thử, hướng dẫn sử dụng, chính sách bảo hành,…
  • Độ khả thi khi triển khai: Kiểm tra thông tin chi tiết của phần mềm, xem xét phần mềm có tương thích với thiết bị và phù hợp với doanh nghiệp hay không.
  • Uy tín của nhà cung cấp: Hãy lựa chọn những phần mềm được phát triển bởi các nhà cung cấp uy tín, danh tiếng tốt.
  • Độ phổ biến của phần mềm: Phần mềm phổ biến thường đã được nhiều người sử dụng nên bạn có thể dễ dàng tìm hiểu được những vấn đề đã xảy ra đối với phần mềm, phản hồi từ các doanh nghiệp đó.
phần mềm quản lý công việc hàng ngày
Các tiêu chí cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc

9. Giới thiệu phần mềm quản lý công việc Fastdo (FTTM)

Fastdo là đơn vị phát triển phần mềm sử dụng Code riêng và đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối tại Việt Nam thuộc dự án công nghệ trực thuộc Conando Corp. Mục tiêu của Fastdo là phát triển và hoàn thiện các giải pháp quản trị giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất. Các phần mềm quản lý công việc hiệu quả của Fastdo đều sở hữu mức chi phí hợp lý kèm theo sự hỗ trợ tư vấn trong suốt quá trình sử dụng.

Phần mềm quản lý công việc Fastdo (FTTM) bao gồm các công cụ tiêu biểu cụ thể là:

  • Công cụ quản trị mục tiêu F-OKRs: Giúp tạo OKR, lập kế hoạch triển khai và quản lý kết quả OKR.
  • Công cụ kiểm soát hiệu suất F-CFRs: Giúp check-in, phản hồi và ghi nhận các kết quả trong OKR.
  • Công cụ thiết lập Todolist F-TODOLIST: Giúp tạo, quản lý, thống kê kết quả công việc mỗi ngày.
  • Công cụ hỗ trợ truyền thông F-NEWs: Giúp truyền thông nội bộ với tính năng Popup, điểm tin, tuyên dương,…
  • Công cụ quản trị hệ thống F-SYSTEM: Giúp thay đổi, chỉnh sửa, tính năng dễ dàng để tùy biến nhu cầu cho doanh nghiệp.
  • Công cụ đào tạo nội bộ F-TRAINING: Giúp thiết lập nội dung đào tạo nội bộ, kiểm tra và cấp chứng nhận cho nhân sự.
  • Công cụ hỗ trợ cải tiến F-KAIZEN: Giúp ghi nhận các phiếu cải tiến liên tục toàn diện các lĩnh vực trong doanh nghiệp.
  • Công cụ quản trị nhân sự F-HRs: Giúp quản trị hồ sơ, công lương, thăng tiến nhân sự, chúc mừng sinh nhật.
phần mềm quản lý công việc
Giới thiệu phần mềm quản lý công việc Fastdo (FTTM)

Thông tin liên hệ

10. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý tiến độ công việc Fastdo (FTTM)

Dưới đây là tổng hợp về một số lợi ích cũng như ưu điểm mang lại cho doanh nghiệp và tổ chức khi ứng dụng phần mềm FTTM và quá trình đào tạo và quản lý. Cùng tham khảo ngay nhé!

Đối với nhà quản lý

Nhà quản lý khi sử dụng phần mềm FTTM của Fastdo sẽ nhận được rất nhiều lợi ích to lớn như:

  • Cắt giảm các khâu quản lý trung gian.
  • Quản lý, kiểm tra và thống kế tiến độ làm việc của nhân viên và từ đó có các điều chỉnh phù hợp.
  • Kịp thời đưa ra các chính sách bồi dưỡng và phát triển nhân tài.
  • Công cụ hỗ trợ đắc lực trong công việc, tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại
  • Tiết kiệm thời gian, sức lực để tập trung vào những công việc quan trọng.
  • Nhắc nhở, cảnh báo khi có nguy cơ bỏ lỡ công việc.
phần mềm quản lý công việc
Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý tiến độ công việc Fastdo (FTTM) đối với nhà quản lý

Đối với nhân viên

Lợi ích mà nhân viên nhận được khi áp dụng phần mềm quản lý tiến độ công việc FTTM là:

  • Giám sát tiến độ công việc và nhắc nhở thời hạn phải hoàn thành nhiệm vụ.
  • Lịch làm việc của từng cá nhân, phòng ban được công khai minh bạch.
  • Nhận thông báo, chỉ đạo khẩn cấp từ cấp trên và báo cáo, phản hồi cho lãnh đạo nhanh chóng, kịp thời.
  • Hỗ trợ quản lý hồ sơ, chúc mừng sinh nhật đồng nghiệp.
phần mềm quản lý công việc hiệu quả
Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý tiến độ công việc Fastdo (FTTM) đối với nhân viên

>>>> CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN KHÁC:

Hiệu quả công việc luôn được các doanh nghiệp và cá nhân chú trọng nâng cao nên việc sử dụng các phần mềm quản lý công việc là vô cùng cần thiết. Mong rằng các thông tin về TOP 7 phần mềm quản lý công việc tốt nhất ở bài viết trên đây sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp. Hãy liên hệ ngay cho Fastdo qua Hotline 0974 998 968 nếu bạn cần tư vấn về phần mềm FTTM nhé!

Bài Viết Liên Quan