Top 12 Phần mềm báo cáo công việc hiệu quả 2023

Phần mềm báo cáo công việc là công cụ quản trị Doanh nghiệp phổ biến, được các Doanh nghiệp sử dụng trong quá trình trao đổi, quản lý công việc với nhân sự. Trong bài viết này, Fastdo sẽ giới thiệu đến bạn TOP 12 phần mềm báo cáo công việc hiệu quả nhất 2023

1. Top 12 phần mềm báo cáo công việc hiệu quả

Phần mềm báo cáo công việc là một công cụ hỗ trợ hiển thị báo cáo dữ liệu liên quan đến công việc dưới dạng bảng, đồ thị, hình ảnh trực quan. Từ đó người dùng có thể dễ dàng nhận biết tiến độ, hiệu quả công việc để điều chỉnh công việc hợp lý. Sau đây là 12 phần mềm báo cáo công việc hiệu quả được Fastdo đánh giá cao:

1.1. fWork – Bộ giải pháp phần mềm lập kế hoạch và báo cáo công việc hiệu quả

Phần mềm quản trị kế hoạch fWork là sản phẩm thuộc bộ giải pháp quản trị số của Fastdo. Phần mềm là giải pháp nhằm tối giản hóa quá trình quản trị kế hoạch và công việc của đội nhóm. Với sự giúp sức của fWork, bạn sẽ dễ dàng bám sát và kiểm soát kế hoạch từ những ngày đầu đến khi hoàn thành.

Phần mềm fWork cho phép người dùng có thể trao đổi trực tiếp ở mỗi đầu việc mà không cần qua một nền tảng khác. Bên cạnh đó, fWork cung cấp khả năng quản lý tiến độ kế hoạch với 3 chế độ trực quan: Gantt, Bảng, Danh sách. Ngoài ra, bạn có thể chia nhỏ các kế hoạch, công việc để quản trị hiệu quả hơn. 

Ưu điểm:

• Quản lý tiến độ công việc dễ dàng theo 3 chế độ: Danh sách, bảng, Gantt.
• Tương tác nội bộ đa chiều, tiếp nhận thông tin kịp thời.
• Thông báo các cập nhật về công việc theo thời gian thực.
• Chia nhỏ công việc theo todolist hàng ngày.
• Cung cấp các báo cáo thông minh, tự động.
• Có cơ chế ghi nhận, khen thưởng, tạo động lực cho nhân sự.

>>> XEM CHI TIẾT: Review phần mềm fWork: 7 Ưu điểm giúp bạn quản trị kế hoạch hiệu quả

1.2. Monday.com

Monday.com là một phần mềm báo cáo công việc sở hữu nhiều tính năng như điều chỉnh công việc cho từng thành viên theo dõi tiến độ dự án theo từng giai đoạn, tạo bảng tính và biểu đồ đa dạng. Nhược điểm của phần mềm này chính là giá thành tương đối cao,từ $24 / tháng

Ưu điểm:

• Dễ dàng theo dõi tiến độ công việc để điều chỉnh công việc hợp lý.
• Nhiều chế độ xem có thể đánh giá năng lực nhân viên và có kế hoạch điều phối nhân sự phù hợp.
• Tạo được nhiều bảng tính và bản đồ giúp người dùng dễ dàng quan sát và đánh giá hiệu quả công việc như biểu đồ tròn, biểu đồ Gantt, bảng Kanban…
• Sử dụng đa nền tảng và dễ dàng kết nối với nhau nên người dùng có thể làm việc ở bất cứ đâu, bất cứ nơi nào.

>>> XEM THÊM: Phần mềm fCheckin sự kết hợp đáng tin cậy giữa chấm công và quản lý nhân sự

1.3 Trello

Trello cho phép người dùng tạo ra nhiều Board nên có thể quản lý đồng thời nhiều dự án khác nhau. Phần mềm báo cáo công việc này nhắc nhở công việc qua email đến từng cá nhân một cách thường xuyên để đảm bảo không bỏ sót chi tiết hay ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Trello có mức phí chỉ từ $5/ người dùng/ tháng.

Ưu điểm

• Giao diện của phần mềm này giống như các tờ giấy note, rất thân thiện với người dùng.
• Tối ưu cao khi quản lý dễ dàng nắm bắt được tiến độ dự án khi nhìn vào giao diện.
• Đồng bộ với tất cả các thiết bị của người dùng.
• Quy trình làm việc tự động hóa.
• Có cung cấp gói miễn phí với các tính năng cơ bản.

1.4 Hive

Hive một phần mềm báo cáo công việc quản lý toàn diện với nhiều tính năng nổi bật như: Tạo và phân công nhiệm vụ từ ghi chú cuộc họp, email cho cả nội bộ và bên ngoài; cung cấp báo cáo thông minh với công nghệ AI. Người dùng có thể trải nghiệm bản dùng thử miễn phí và bản trả phí từ $12/ người dùng/ tháng.

Ưu điểm

• Định giá hợp lý.
• Tích hợp với nhiều công cụ khác như Google Drive, Onedrive, Jira, Zoom…
• Ước tính thời gian thực hiện, đánh giá năng suất và phát hiện rủi ro.
• Sử dụng bảng chấm công để ghi lại thời gian thực hiện ở từng giai đoạn công việc.

1.5 MYXTEAM

Phần mềm báo cáo công việc này sở hữu trình quản lý công việc, nhân sự hiệu quả. MYXTEAM có thể sử dụng đồng thời trên web hay ứng dụng trên điện thoại giúp cho quản lý công việc trở nên dễ dàng, kịp thời. Mức phí sử dụng phần mềm dao động từ 750.000đ – 3.500.000đ/ tháng.

Ưu điểm

• Được trang bị thêm tính năng đính kèm tập tin và gửi hình ảnh đến các thành viên trong nhóm
• Công cụ giao tiếp cá nhân mạnh mẽ đáp ứng nhu cầu của người dùng 
• Có sự đồng bộ hóa giữa phần mềm trên website và ứng dụng di động

1.6 Google Data Studio

Google Data Studio là phần mềm báo cáo công việc miễn phí được Google xây dựng và phát triển. Nổi bật nhất có thể thấy ở Google Data Studio là tính trực quan hóa dữ liệu rất cao và giao diện dễ tương tác. Bạn chỉ cần 1 gmail để sử dụng tất cả thao tác của phần mềm này.

Ưu điểm:

• Giao diện phần mềm đơn giản, thao tác dễ dàng.
• Các nguồn dữ liệu được kết nối và tổng hợp nhanh chóng.
• Phân tích dữ liệu, tạo báo cáo dễ dàng và chuyên nghiệp.
• Chia sẻ báo cáo qua liên kết dễ dàng, tiện lợi.
• Kết nối với các tiện ích khác của Google.

1.7 Jira

Jira là phần mềm báo cáo công việc được phát triển bởi công ty Atlassian với nhiều tính năng như phân quyền, theo dõi dự án theo phương pháp Agile, thống kê dữ liệu nhanh chóng,… Nhược điểm của Jira chính là giao diện phức tạp, khó tương tác.Phí sử dụng dao động tử $7 – $14/ người dùng/ tháng.

Ưu điểm:

• Nhiều mẫu dự án có sẵn, quản lý có thể sử dụng và điều chỉnh cho phù hợp với doanh nghiệp của mình.
• Cung cấp nhiều loại báo cáo khác nhau dưới dạng bảng, biểu đồ.
• Tính năng phân quyền chi tiết không chỉ ở dự án chung mà còn từng nhiệm vụ riêng biệt.
• Tích hợp với nhiều ứng dụng bên ngoài.

>>> ĐỌC NGAY: [REVIEW] Jira là gì? Tính năng và cách sử dụng phần mềm Jira từ a đến z

1.8 Bitrix24

Bitrix24 cho phép quản lý và theo dõi lượng lớn công việc trong thời gian liên tục cũng như tạo ra các sơ đồ và biểu đồ Gantt giúp cho việc đánh giá được dễ dàng, trực quan hơn. Có nhiều gói cho doanh nghiệp lựa chọn, gói miễn phí phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, gói trả phí khoảng 2.000.000đ/ tháng.

Ưu điểm

• Hoạt động trên nhiều nền tảng và liên kết với nhau như Android, IOS, Windows, MacOS 
• Tính năng đầy đủ, tối ưu nhằm phục vụ tốt nhất cho nhu cầu của người dùng
• Giúp cho việc quản lý công việc, quản lý khách hàng, nhân viên được dễ dàng hơn

1.9 ProWorkflow

Phần mềm báo cáo công việc ProWorkflow ra đời vào năm 2022 và được biết đến như một giải pháp quản lý, theo dõi tiến độ dự án khi tạo chính xác biểu đồ và nhanh chóng cập nhật dữ liệu lên hệ thống. Phần mềm này có tương đối nhiều tính năng và mức giá cao dao động từ $20 – $30/ người dùng/ tháng.

Ưu điểm

• Báo cáo đầy đủ, chi tiết về lượng công việc, thời gian thực hiện
• Báo cáo tùy chỉnh, cho phép người dùng tạo báo cáo cho riêng mình và chia sẻ cho những thành viên khác trong nhóm

1.10 Wrike

Wrike là phần mềm báo cáo công việc có hiệu suất cao. Phần mềm cho phépngười dùng có thể thiết lập trong một thời gian ngắn, quản lý công việc mạnh mẽ. Với nhóm dưới 5 người sẽ được sử dụng gói miễn phí, doanh nghiệp sẽ có gói dao động từ $9.8 – $24.8/ người dùng/ tháng.

Ưu điểm:

• Phần mềm sở hữu đầy đủ các tính năng như tạo công việc, giao việc, bình luận, tag tên, liên kết một nhiệm vụ với nhiều dự án khác nhau
• Trình lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án được đánh giá cao
• Có báo cáo bằng biểu đồ cho từng giai đoạn công việc, dự án

1.11 Thoughtspot

Đây là phần mềm báo cáo công việc và phân tích kinh doanh được điều khiển bởi AI. Phần mềm này giúp kết nối điện toán đám mây để tránh mất mát dữ liệu và báo cáo phân tích kinh doanh theo từng giai đoạn. Thoughtspot có nhiều mức giá cho doanh nghiệp lựa chọn dao động từ $95 – $2500/ tháng.

Ưu điểm

• Giao diện đơn giản, dễ thao tác.
• Tính năng phù hợp cho mọi người dùng kể cả những người chưa biết nhiều về phân tích dữ liệu.

1.12 Power BI cho Microsoft 365

Power BI được đánh giá là phần mềm báo cáo công việc tốt nhất dành cho các tổ chức đang mở rộng quy mô. Khác với Google Data Studio đến từ ông lớn Google thì Power BI do ông lớn Microsoft xây dựng. Phần mềm này có giới hạn kết nối khi chỉ tương thích với Office 365 với mức phí theo năm dao động từ 99.99 – 999.49 Euro/ năm

Ưu điểm:

• Dữ liệu được thu thập từ nhiều kênh và có thể chuyển đổi thành hình ảnh sinh động, hấp dẫn.
• Khả năng tiếp nhận và xử lý dữ liệu tốt nên phần mềm này là một lựa chọn lý tưởng của nhiều doanh nghiệp lớn

2. Vì sao doanh nghiệp cần phần mềm báo cáo công việc

Không ngẫu nhiên mà nhiều Doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phần mềm báo cáo công việc để cải tiến quy trình quản trị Doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm này sẽ mang đến cho Doanh nghiệp những lợi ích sau:

• Là công cụ đắc lực để lập kế hoạch và phân công công việc
• Theo dõi tiến độ theo từng giai đoạn nhờ vào trích xuất báo cáo
• Tiết kiệm thời gian, cải thiện sự hiệu quả trong việc quản lý công việc trực tuyến.
• Khả năng chia sẻ linh hoạt đến nhiều cá nhân, nhiều ứng dụng khác.

>>> ĐỌC TIẾP: 7 Phần mềm quản trị công việc, giao việc & theo dõi tiến độ hiệu quả

3. Các tiêu chí để lựa chọn phần mềm báo cáo công việc

Để lựa chọn được phần mềm báo cáo công việc phù hợp, Doanh cần cần xác định chính xác nhu cầu của mình. Ngoài ra, Doanh nghiệp cũng cần quan tâm các tiêu chí để lựa chọn phần mềm phù hợp như giao diện phần mềm, tính năng phần mềm, chính sách giá,….

3.1 Giao diện phần mềm

Giao diện đơn giản, tinh gọn, dễ thao tác là lựa chọn hoàn hảo khi lựa chọn các phần mềm báo cáo công việc. Điều này giúp cho quá trình làm việc trở nên dễ dàng. Nhân sự sẽ không cần tốn quá nhiều thời gian trong việc làm quen.

3.2 Các tính năng của phần mềm 

Những tính năng cơ bản của một phần mềm báo cáo công việc gồm phân tích dữ liệu và thống kê kết quả công việc. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy mô, mục đích sử dụng mà các Doanh nghiệp sẽ có những nhu cầu khác nhau. Do đó, bạn hãy cân nhắc lựa chọn các phần mềm có các tính năng nâng cao hơn để phù hợp với tổ chức. 

3.3 Chính sách giá

Giống như các tính năng, chính sách giá của các phần mềm cũng rất đa dạng. Hiện nay, các phần mềm miễn phí hầu như chỉ cung cấp các tính năng cơ bản. Nếu Doanh nghiệp của bạn mong muốn sử dụng các tính năng nâng cao, phức tạp hơn, hãy cân nhắc đến các phần mềm trả phí.

3.4 Những tiêu chí khác

Ngoài 3 tiêu chí đã nêu trên thì để lựa chọn được phần mềm báo cáo công việc phục vụ tốt cho nhu cầu của Doanh nghiệp thì quản lý cần quan tâm đến những tiêu chí khác như:  

• Tích hợp

Hiện nay, nhu cầu làm việc đa không gian, đa thời gian ngày càng phổ biến. Vì thế những phần mềm có khả năng sử dụng được trên điện thoại, tablet,… dường như trở nên phổ biến hơn và dần thay thế các phần mềm không có khả năng tích hợp trên nhiều loại thiết bị.

• Khả năng nâng cấp phần mềm

Một phần mềm sẽ được ưu tiên sử dụng khi có thể nâng cấp tức thời để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, cũng như không làm gián đoạn tiến độ làm việc khi phần mềm bị lỗi.

• Khả năng hỗ trợ từ nhà nâng cấp

Một nhà cung cấp sẽ bị điểm trừ lớn khi chăm sóc khách hàng sau sử dụng dịch vụ không tốt. Những yếu tố để đánh giá khả năng hỗ trợ từ nhà cung cấp gồm có: Chính sách bảo hành, hướng dẫn sử dụng, khả năng hỗ trợ ở khu vực địa lý khác.

Trên đây là TOP 12 phần mềm báo cáo công việc hiệu quả nhất 2023. Hy vọng những gợi ý của Fastdo sẽ giúp bạn có thêm sự tham khảo để chọn được phần mềm phù hợp nhất cho Doanh nghiệp mình. Nếu bạn quan tâm đến phần mềm fWork của Fastdo, hãy liên hệ hotline: 0905 852 933 hoặc để lại thông tin tại https://fastdo.vn/fwork/ để nhận tư vấn nhé!

>>> XEM THÊM CÁC BÀI VIẾT KHÁC:

• 10 Phần mềm quản lý công việc nhóm online hiệu quả, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí
• 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất giúp kiểm soát tiến độ hiệu quả