KIẾN THỨC QUẢN TRỊ

Phần mềm Hangouts là gì? Tính năng và lợi ích khi sử dụng

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
5/5 - (3 bình chọn)

Trong giai đoạn dịch bệnh Covid-19 hiện nay thì phần mềm Hangouts hay Google Hangouts đã không còn quá xa lạ với người dùng đặc biệt là các bạn học sinh, sinh viên đang phải học online tại nhà. Sau đây Fastdo sẽ cung cấp đến bạn những thông tin về tính năng, lợi ích cũng như là cách sử dụng phần mềm Hangouts của Google. Hãy đọc bài viết ngay nhé!

>>>> XEM NHIỀU HƠN TẠI: 10 phần mềm quản trị doanh nghiệp, công ty miễn phí tốt nhất

1. Phần mềm Hangouts là gì?

phần mềm hangouts
Phần mềm Google Hangouts

Phần mềm Hangouts là một dịch vụ chat được sản xuất và phát triển bởi Google. Phần mềm sử dụng mạng internet để gửi tin nhắn, chia sẻ ảnh, video và thực hiện các cuộc gọi thoại miễn phí. Điểm nổi bật của phần mềm này là sở hữu khả năng tự động đồng bộ hóa trên các thiết bị giúp bạn có thể sử dụng phần mềm này trên máy tính và điện thoại hoặc tablet cùng lúc.

>>>> ĐỌC NGAY: 10 phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất hiện nay

2. Tính năng chính của app Hangout

Hangouts là ứng dụng liên lạc miễn phí hỗ trợ bạn nhắn tin, trò chuyện với bạn bè, đồng nghiệp và người thân khi thiết bị được kết nối internet. Các tính năng chính của phần mềm này là:

2.1 Tạo cuộc họp online miễn phí với 20 người

Khi sử dụng phần mềm Hangouts, bạn có thể tổ chức các cuộc họp online miễn phí với tối đa 20 người. Chất lượng âm thanh của cuộc họp trên phần mềm khá rõ ràng và video cũng có có độ phân giải cao, rõ nét.

phần mềm hangouts
Tạo cuộc họp online miễn phí với 20 người

2.2 Tạo nhóm trao đổi thông tin lên đến 150 người

Bạn có thể tạo các nhóm chat cho 150 người trên Hangouts nhằm giúp quá trình trao đổi thông tin với đồng nghiệp, bạn bè và người thân dễ dàng hơn. Nhờ chức năng này, thay vì gửi tin nhắn đến cho từng các nhân, bạn sẽ chỉ cần tạo 1 nhóm chat để gửi thông báo đến một nhóm người cùng lúc.

app hangout
Tạo nhóm trao đổi thông tin lên đến 150 người

2.3 Hoạt động trên nhiều thiết bị khác nhau

Một tính năng đặc biệt của Hangouts là tự động đồng bộ thông tin liên lạc, cuộc trò chuyện giữa các thiết bị đăng nhập có cùng một tài khoản Hangouts. Nhờ đó, bạn sẽ có thể vừa trò chuyện bằng Google Hangout trên máy tính vừa thực hiện thao tác khác trên một thiết bị điện thoại hoặc tablet.

phần mềm hangouts
Hoạt động trên nhiều thiết bị khác nhau

>>>> THAM KHẢO THÊM: Phần mềm ERP là gì? 6 phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

2.4 Liên lạc giữa các nền tảng một cách dễ dàng

Bạn có thể sử dụng Hangouts miễn phí trên nền tảng máy tính có các hệ điều hành macOS, Windows và thiết bị di động Android hoặc iOS. Vì vậy, chỉ với một tài khoản Hangouts là bạn sẽ có thể trò chuyện với người thân, bạn bè hay đồng nghiệp ở bất cứ đâu.

phần mềm hangout
Liên lạc giữa các nền tảng một cách dễ dàng

3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm Google Hangout

phần mềm hangouts
Lợi ích khi sử dụng phần mềm Google Hangout

Khi sử dụng Google Hangouts, bạn sẽ có thể nhắn tin miễn phí với một hoặc nhiều người cùng lúc. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp tính năng trò chuyện qua video với một người hoặc theo nhóm có tối đa 9 người. Hơn thế nữa, phần mềm này còn cho phép bạn chia sẻ biểu tượng cảm xúc, hình ảnh và vị trí của mình trong các cuộc trò chuyện.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Asana là gì? Cách sử dụng phần mềm Asana quản lý công việc

4. Đánh giá phần mềm Google Hangouts

Hầu như mọi phần mềm đều có những ưu và nhược điểm nhất định. Bạn nên xem xét kỹ yếu tố này để quyết định có nên sử dụng phần mềm hay không.

4.1 Ưu điểm

App Hangouts là một nền tảng nhắn tin sở hữu tất cả các tính năng thông thường của bất kỳ dịch vụ nhắn tin tốt nào. Hangouts có những ưu điểm sau:

  • Giao diện đơn giản khá tối giản.
  • Có thể thực hiện cuộc gọi video với nhiều người.
  • Tính năng gọi video được tích hợp sẵn.
phần mềm chat hangout
Ưu điểm của Hangouts

4.2 Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm trên, Hangouts vẫn sẽ có những nhược điểm gây khó khăn cho người sử dụng như sau.

  • Không được tích hợp tính năng gọi âm thanh.
  • Phải luôn được mở ứng dụng khi gọi thoại.
phần mềm hangouts
Nhược điểm của Hangouts

>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA BÀI VIẾT: Trello là gì? Hướng dẫn cách dùng và review phần mềm Trello

5. Các bước sử dụng app phần mềm Google Hangouts Meet

5.1 Bắt đầu sử dụng Hangouts với Google +

Để bắt đầu sử dụng Hangouts với Google+, bạn cần thực hiện theo các bước dưới đây:

  • Bước 1: Mở Google+
  • Bước 2: Nhấp chuột vào nút Hangouts trên góc phải.
  • Bước 3: Danh sách các liên hệ của Hangouts sẽ xuất hiện. Đưa chuột vào nút bắt đầu video Hangouts.
  • Bước 4: Nhấp chuột Vào bắt đầu video Hangouts.
  • Bước 5: Nhấp vào hộp gửi thư mời và chọn người mà bạn muốn trò chuyện (Hangouts).
  • Bước 6: Click vào Mời.
phần mềm hangouts
Bắt đầu sử dụng Hangouts với Google +

5.2 Bắt đầu sử dụng Email với Gmail

Để bắt đầu sử dụng Hangouts với Email, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Mở Email.
  • Bước 2: Trong danh sách chat chọn tên mà bạn muốn trò chuyện (Hangouts)
  • Bước 3: Cửa sổ chat chữ sẽ mở ra. Click vào nút video camera phía trên cửa sổ chat.
  • Bước 4: Hangouts sẽ được mở. Và lời mời sẽ gửi đến người bạn muốn trò chuyện.
  • Bước 5: Mời người khác tham gia Hangouts bằng nút mời (Invite) người ở trên cùng cửa sổ chat Hangouts.
phần mềm google hangouts meet
Mời mọi người

5.3 Tham gia Hangouts

Để tham gia Hangouts bạn có thể thực hiện theo các thao tác sau:

5.3.1 Từ Google + và email

Khi nhận được lời mời tham gia Hangouts từ một người nào đó trên vòng kết nối, bạn hãy làm theo các bước dưới đây:

  • Bước 1: Bạn sẽ nhận được thông báo pop-up trên Email hoặc Google.
  • Bước 2: Click vào chấp nhận để tham gia Hangouts.
phần mềm hangouts
Tham gia Hangouts từ Google + và email

5.3.2 Từ Google Calendar

Hangouts có thể được thêm vào từ các sự kiện trên Google Calendar. Nếu bạn được mời tham gia sự kiện lịch với một Hangouts thì hãy thực hiện như sau:

  • Bước 1: Di chuyển qua các sự kiện trong lịch.
  • Bước 2: Click vào Tham gia cuộc gọi video liên kết.
phần mềm hangouts meet
Tham gia Hangouts từ Google Calendar

5.4 Trình điều khiển Hangouts

Giao diện Hangouts sẽ hiển thị các trình điều khiển như:

  • Những ứng dụng được đề xuất.
  • Trò chuyện chữ (chat).
  • Chia sẻ màn hình của bạn.
  • Chụp hình.
  • Thêm 1 clip trên Youtube.
  • Thêm một file dữ liệu từ Google Drive.
  • Ứng dụng điều khiển desktop.
  • Các ứng dụng khác.
  • Mời người khác tham gia trò chuyện
  • Tắt thu tiếng.
  • Tắt webcam.
  • Thiết lập  Video và audio.
  • Rời khỏi cuộc trò chuyện.
phần mềm hangouts
Ứng dụng Hangouts

5.5 Kiểm tra Video và Audio

Khi bạn bắt đầu hoặc tham gia Hangouts, bạn nên kiểm tra xem webcam, micro và loa của bạn đang đã được kết nối hay chưa bằng các thao tác sau:

  • Bước 1: Nhấp vào nút Settings ở phía trên cùng.
  • Bước 2: Đảm bảo lựa chọn đúng webcam, micro và loa mà bạn đang sử dụng.
  • Bước 3: Đảm bảo hình ảnh của webcam được hiển thị ở phía bên phải.
  • Bước 4: Kiểm tra micro.
  • Bước 5: Nhấp vào Phát thử để kiểm tra thấy âm thanh.

phần mềm hangouts
Kiểm tra Video và Audio

>>>> XEM THÊM: Todolist là gì? Cách sử dụng Todolist 15 phút mỗi ngày hiệu quả

5.6 Trò chuyện văn bản và chia sẻ màn hình

5.6.1 Trò chuyện bằng văn bản

Các ứng dụng trò chuyện bằng văn bản sẽ hữu ích khi bạn gặp vấn đề về âm thanh hoặc video. Để trò chuyện bằng văn bản, bạn hãy làm theo như sau:

  • Bước 1: Click vào nút trò chuyện trong menu phía bên trái.
  • Bước 2: Nhập tin nhắn chat của bạn và ấn Enter.
phần mềm google hangout
Trò chuyện bằng văn bản

5.6.2 Chia sẻ màn hình

Tính năng chia sẻ màn hình giúp bạn bè trong Hangouts có thể thấy rõ những gì bạn muốn chia sẻ trên máy tính của mình.

  • Bước 1: Nhấn vào nút Chia sẻ màn hình trong menu bên trái
  • Bước 2: Chọn màn hình hoặc cửa sổ bạn muốn chia sẻ và nhấn Share.
phần mềm hangouts
Chia sẻ màn hình

5.7 Dữ liệu liên quan trên Google Drive

Những dữ liệu như Docs, Sheets, Slides và bản vẽ từ Google Drive có thể được thêm vào Hangouts. Để có thể chia sẻ những dữ liệu trên, bạn thực hiện theo các bước như sau:.

  • Bước 1: Click vào biểu tượng của Google Drive.
  • Bước 2: Chọn một tập tin sẵn có trong Google Drive hoặc nhấp vào Tạo ghi chú chia sẻ để tạo một tài liệu mới.
app hangout
Dữ liệu liên quan trên Google Drive

Để thêm các tập tin bổ sung cho các Hangouts bạn cần:

  • Bước 1: Mở rộng menu bằng cách nhấp vào mũi tên của tài liệu.
  • Bước 2: Chọn mục Thêm (Add).
  • Bước 3: Chọn tập tin cần thêm.

6. Điều kiện sử dụng app Hangout

phần mềm hangouts
Điều kiện sử dụng app Hangout

Để có thể sử dụng app Hangouts bạn cần phải đáp ứng được những điều kiện sau đây:

  • Bạn cần phải tham gia Google+ để được sử dụng đầy đủ các chức năng của Hangouts. 
  • Bạn cần có một webcam, micro và loa (hoặc tai nghe). 
  • Bạn nên sử dụng Hangouts trên Google Chrome hoặc Hangouts plugin nếu bạn không có Google Chrome. 

7. Tải phần mềm Hangouts

phần mềm hangouts
Tải phần mềm Google Hangouts

Hiện nay, phần mềm Google Hangout ngày càng trở nên phổ biến bởi sự tiện lợi và tính năng hữu ích mà ứng dụng mang lại. Bạn có thể tải phần mềm này cho nền tảng máy tính và điện thoại tại đây:

>>>> THAM KHẢO THÊM:

Hy vọng qua bài viết trên có thể giúp bạn hiểu được về tính năng của phần mềm Hangouts và lợi ích khi sử dụng phần mềm này. Hiện Fastdo đang cung cấp bộ quản trị doanh nghiệp hiệu quả hàng đầu FTTM. Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về bộ giải pháp này thì hãy truy cập website fastdo.vn nhé!

Bài Viết Liên Quan