Phần mềm quản lý thu chi là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và kiểm soát dòng tiền một cách dễ dàng. Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ ghi chép cụ thể các khoản giao dịch trong ngày và lưu trữ dữ liệu một cách bảo mật, an toàn. Bài viết sau của Fastdo sẽ giới thiệu đến bạn 5 ứng dụng quản lý thu chi tốt nhất hiện nay. Cùng xem nhé!
>>>> ĐỌC NGAY:
- 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ miễn phí, công ty tốt nhất
- 16 phần mềm quản lý thời gian hiệu quả, miễn phí cho học tập, làm việc
- Quy trình quản lý dự án và 6 phần mềm hỗ trợ quản lý dự án tốt
- Slack là gì? Hướng dẫn sử dụng phần mềm Slack thành thạo
- Các phần mềm vẽ quy trình làm việc hiệu quả nhất hiện nay dành cho Windows, MacOS
1. Các phần mềm quản lý thu chi hiện nay
1.1 Kế toán 1A
Phần mềm Kế toán 1A là công cụ hỗ trợ quản lý và liệt kê chi tiết số tiền đã thu và chi theo từng tài khoản qua từng ngày/ tuần/ tháng/ năm. Đồng thời, phần mềm này còn hiển thị số tiền hiện có của từng quỹ tiền để bạn dễ dàng theo dõi và có kế hoạch chi tiêu hợp lý.
Tính năng nổi bật
- Lưu trữ chính xác tất cả các khoản thu, khoản chi ở bất kỳ thời điểm nào.
- Cảnh báo khi quỹ bị âm.
- Tự động thiết lập các báo cáo về những vấn đề tài chính.
- Hỗ trợ in hàng loạt phiếu theo nhu cầu.
>>>> XEM THÊM: 10 phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất hiện nay
1.2 Codedao.Com.Vn
Bạn quan tâm đến các bộ biểu mẫu OKRs bao gồm: quy trình áp dụng vào Doanh nghiệp, form check-in OKRs, timeline áp dụng OKRs,… Nhận bộ biểu mẫu OKRs miễn phí ngay bên dưới.
Phần mềm Codedao.com.vn không chỉ giúp doanh nghiệp ghi chép các khoản thu/ chi/ vay nợ, quản lý danh mục chung mà còn hỗ trợ in và thống kế phiếu thu – chi. Đặc biệt, phần mềm này còn có tính năng làm báo cáo thống kê chi tiết cập nhật theo thời gian. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ dễ dàng kiểm soát được hoạt động thu chi hiệu quả.
Tính năng nổi bật
- Giao diện thân thiện phù hợp để cá nhân và bất kì cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nào có phát sinh hoạt động thu chi áp dụng.
- Hỗ trợ ghi chép tình hình thu chi tài chính.
- Hỗ trợ in và thống kế phiếu thu – chi.
>>> THAM KHẢO NGAY: Phần mềm Microsoft Teams là gì? Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams
1.3 Faceworks Expense
Phần mềm quản lý thu chi Faceworks Expense có những chức năng chính đó là: Ghi chép các khoản thu/ chi/ vay, in và thống kê phiếu thu/ chi, làm báo cáo thống kê, quản lý các danh mục chung. Phần mềm này còn có khả năng tùy biến cao nên số lượng tính năng trong phần mềm được xem là không giới hạn và có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu của mọi doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật
- Cho phép bạn ghi chép và phân bổ chi tiết các khoản thu/chi.
- Có thể kiểm tra dòng tiền ở bất cứ đâu bằng một thiết bị được kết nối mạng internet để có thể kiểm tra được toàn bộ dòng tiền.
>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA: Phần mềm OKR là gì? TOP 8 hệ thống quản lý OKRs hiệu quả
1.4 GnuCash
GnuCash là phần mềm hỗ trợ quản lý thu chi đơn giản, tiện dụng và thường được sử dụng cho mục đích quản lý tài chính doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể sử dụng phần mềm này để theo dõi quá trình sản xuất kinh doanh, tình hình tài khoản ngân hàng, cổ phiếu, lợi tức và các khoản phí tổn.
Tính năng nổi bật
- Tích hợp tính năng sổ ghi chép giúp bạn dễ dàng tính toán các chênh lệch giữa thu nhập và các chi phí.
- Áp dụng nguyên tắc tính toán thu chi chuyên nghiệp giúp đảm bảo sự chính xác trong trích xuất các thông báo và sự cân bằng trong sổ sách.
>>>> XEM CHI TIẾT: Ứng dụng Hangouts là gì? Tính năng của phần mềm Hangouts
2. Ứng dụng quản lý thu chi hiệu quả trên điện thoại
2.1 Sổ thu chi Misa
Sổ thu chi Misa là app quản lý thu chi trên điện thoại hiện đang được nhiều tổ chức lựa chọn trong việc hỗ trợ tính toán thu chi. Ngoài ra, phần mềm này còn có khả năng phân tích chi tiêu rõ ràng là lưu trữ an toàn mọi dữ liệu.
Tính năng nổi bật
- Hỗ trợ bạn quy đổi tỷ giá giữa những loại tiền tệ đang được dùng trong các tài khoản.
- Phân tích khoản tiền đã chi theo từng hạng mục để doanh nghiệp lập kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm hợp lý.
>>>> KHÔNG NÊN BỎ QUA: Phần mềm Kiotviet là gì? Hướng dẫn đăng ký và sử dụng
2.2 Posapp
Posapp cũng là một ứng dụng quản lý thu chi cho doanh nghiệp tốt nhất hiện nay. Phần mềm này có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý công nợ, thu chi mọi lúc, mọi nơi trên thiết bị di động thông minh. Với Posapp, bạn còn có thể dễ dàng in hóa đơn, quản lý nhân viên và bán hàng từ xa.
Tính năng nổi bật
- Hỗ trợ bạn quản lý công nợ, nhân viên và thu chi từ xa.
- Cung cấp cho bạn hơn 30 biểu đồ báo cáo.
>>>> XEM THÊM: 10+ phần mềm lấy thông tin khách hàng miễn phí, nhanh nhất
3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý thu chi
3.1 Tăng tốc tối đa công việc
Phần mềm thu chi sẽ giúp bạn rút gọn các bước trong quy trình quản lý và không mất nhiều thời gian như khi sử dụng các giải pháp truyền thống như dùng sổ sách hay phần mềm Excel. Nhờ đó, năng suất quản lý bán hàng của doanh nghiệp sẽ được nâng cao lên rất nhiều.
>>> THAM KHẢO NGAY: Phần mềm đánh giá nhân viên, quản trị nhân sự (HR) hiệu quả cho các doanh nghiệp
3.2 Phân bổ chi tiết cho từng khoản thu/chi
Những tính năng phân bổ chi tiết từng khoản thu/ chi của phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp có thể thực hiện 2 công việc cùng lúc là giải quyết vấn đề phát sinh và ghi chú kế hoạch phân bổ chi tiêu. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp trong quá trình quản lý thanh toán theo đợt của các hợp đồng.
>>> ĐỌC NGAY: 10 phần mềm quản lý công việc nhóm online hiệu quả, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí
3.3 Xây dựng kế hoạch chi tiêu hợp lý
Phần mềm thu chi cho phép bạn quản lý chi tiêu các giao dịch theo từng thời điểm cụ thể. Nhờ đó, bạn sẽ có thể lên kế hoạch chi tiêu phù hợp với số vốn sẵn có. Bên cạnh đó, bạn sẽ dễ dàng nắm bắt các khoản thu chi thừa thải thông qua phần mềm để kịp thời điều chỉnh và đưa ra các chính sách giải quyết.
>>> ĐỌC NGAY: 12 phần mềm Email Marketing miễn phí và có phí hiệu quả 2022
3.4 Hỗ trợ quản lý thu chi nhiều loại tiền tệ
Một lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm thu chi là có thể dễ dàng quản lý chi tiêu nhiều loại tiền tệ khác nhau. Mỗi khi phát sinh giao dịch, hệ thống sẽ tự động quy đổi tiền tệ theo tỷ giá mới nhất. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp doanh nghiệp thống kê các khoản thu chi theo nhiều tiêu chí khác nhau.
>>> ĐỌC NGAY: 15 app quản lý thời gian tốt nhất trên điện thoại, máy tính
3.5 Quản lý từ xa
Tính năng quản lý từ xa của các phần mềm thu chi thực sự rất hữu ích đối với các nhà quản lý không thường xuyên có mặt tại doanh nghiệp. Hiểu được điều này, nhiều phần mềm thu chi hiện nay đã cung cấp phiên bản ứng dụng trên điện thoại nhằm giúp nhà quản lý có thể giám sát mọi công việc ở bất cứ đâu.
>>> ĐỌC NGAY: Applicant Tracking System và những điều doanh nghiệp cần biết
3.6 Độ bảo mật dữ liệu tuyệt đối
Việc lưu trữ dữ liệu trong máy tính cá nhân hoặc sổ sách sẽ rất không an toàn. Vì khi các tài liệu quan trọng bị mất sạch hoặc rơi vào tay doanh nghiệp đổi thủ thì sẽ gây ảnh hưởng lớn đến công ty của bạn. Do đó,sử dụng các app quản lý thu chi là vô cùng cần thiết để dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ với sẽ độ bảo mật an toàn tuyệt đối.
Trên đây là 5 phần mềm quản lý thu chi miễn phí và tốt nhất cho doanh nghiệp mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng qua bài viết tổng hợp của Phần mềm Fastdo sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các phần mềm thu chi và lựa chọn được giải pháp quản lý tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình. Cảm ơn vì đã theo dõi bài viết!
Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
- Địa chỉ:
- Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
- Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0905 852 933
- Email: support@fastdo.vn
- Website: https://fastdo.vn/
>>>> ĐỌC THÊM CÁC BÀI VIẾT SAU:
- Đánh giá phần mềm XSEO có đáng dùng hay không?
- SAP là gì? Tìm hiểu về phần mềm SAP trong doanh nghiệp
- 10 phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất hiện nay
- Phần mềm quản lý khách hàng là gì? 11 phần mềm CRM tốt nhất
- Review phần mềm bán hàng Sapo là gì? Có tốt không?
- Khám phá lợi ích tuyệt vời từ việc sử dụng phần mềm fCheckin cho chấm công
