Phần mềm quản lý thu chi là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và kiểm soát dòng tiền một cách dễ dàng. Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ ghi chép cụ thể các khoản giao dịch trong ngày và lưu trữ dữ liệu một cách bảo mật, an toàn. Bài viết sau của Fastdo sẽ giới thiệu đến bạn 5 ứng dụng quản lý thu chi tốt nhất hiện nay. Cùng xem nhé!
1. Ứng dụng quản lý thu chi hiệu quả trên điện thoại
1.1 Money Lover
Money Lover là một phần mềm rất phổ biến trên thế giới về chức năng quản lý, theo dõi chi tiêu. Giao diện chính của phần mềm khá đơn giản nhưng phần mềm sở hữu tính năng phân tích mạnh mẽ. Phần mềm này liên kết được khá nhiều ngân hàng khác nhau. Money Lover cũng có thể đồng bộ hóa và dùng trên nhiều thiết bị cùng lúc gồm PC, điện thoại,…
Tính năng nổi bật:
- Nhắc nhở các khoản thu theo chu kỳ được cài đặt sẵn
- Tự động đổi tiền tệ theo tỷ giá được cập nhật, thuận lợi cho việc du lịch
- Quét hóa đơn tiện lợi để cập nhật trực tiếp các giao dịch trong ví
1.2 Phần mềm quản lý thu chi Spendee
Spendee là phần mềm chuyên về quản lý tiền ra vào cho cá nhân, phần mềm có giao diện mới mẻ trẻ trung, rất thu hút người dùng. Bên cạnh việc nhập thu chi thủ công, phần mềm liên kết với một số ngân hàng lớn và theo dõi dòng tiền, kèm theo biến động số dư qua các giao dịch.
Spendee giúp bạn hiểu hơn về cách bạn quản lý dòng tiền với các biểu đồ phân tích trực quan, dễ hiểu nhất. Bạn không cần phải dùng Excel để quản lý, so sánh thu chi theo từng chu kỳ và giữa các chu kỳ với nhau. Các điểm nóng thu chi này sẽ giúp bạn hiểu rõ dòng tiền của bạn có được sử dụng hợp lý hay chưa.
Tính năng chính khác:
- Đặt ra giới hạn chi tiêu cho các cá nhân, cảnh báo khi chi tiêu vượt định mức
- Kết nối với ngân hàng và các thẻ tín dụng trên thế giới
- Chia sẻ ví theo đội nhóm: Thích hợp cho gia đình, cặp đôi và các nhóm bạn trong quản lý chi tiêu chung
1.3 Sổ thu chi Misa
Sổ thu chi Misa là app quản lý thu chi trên điện thoại hiện đang được nhiều cá nhân lựa chọn trong việc hỗ trợ tính toán thu chi. Ngoài ra, phần mềm này còn có khả năng phân tích chi tiêu rõ ràng là lưu trữ an toàn mọi dữ liệu. Phần mềm cho phép người dùng ghi chép thu chi, vay nợ. Ngoài ra, phần mềm cũng có chức năng nhắc nhở người dùng, từ đó giúp họ cân nhắc về các khoản vay, đầu tư và thanh toán, đảm bảo các hóa đơn này được trả đúng hạn.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ bạn quy đổi tỷ giá giữa những loại tiền tệ đang được dùng trong các tài khoản.
- Phân tích khoản tiền đã chi theo từng hạng mục để doanh nghiệp lập kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm hợp lý.
- Ngôn ngữ được sử: Tiếng Việt.
1.4 Phần mềm quản lý chi tiêu Posapp
Posapp cũng là một ứng dụng quản lý thu chi cho doanh nghiệp tốt nhất hiện nay. Phần mềm này có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý công nợ, thu chi mọi lúc, mọi nơi trên thiết bị di động thông minh. Với Posapp, bạn còn có thể dễ dàng in hóa đơn, quản lý nhân viên và bán hàng từ xa.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ bạn quản lý công nợ, nhân viên và thu chi từ xa.
- Cung cấp cho bạn hơn 30 biểu đồ báo cáo.
1.5 Phần mềm quản lý chi tiêu cho cá nhân Intuit Mint
Phần mềm quản lý chi tiêu Intuit Mint (hay gọi tắt là Mint) là cái tên quen thuộc giúp nhiều cá nhân thoát khỏi bẫy thu chi “quá trớn”. Ứng dụng có giao diện đơn giản, phân chia thành phần “Thu” và phần “Chi”, quản lý hai chiều hiệu quả. Các biểu đồ cột và biểu đồ tròn của ứng dụng cũng giúp dễ dàng nhận ra các lời khuyên, xu hướng trong chi tiêu của người dùng.
Bên cạnh sử dụng các phần mềm quản lý thu chi, để quản lý tài chính bền vững, cá nhân và doanh nghiệp cùng cần có các kế hoạch tài chính hợp lý. Ngân sách dồi dào có thể đưa đến cái lợi trước mắt nhưng việc sử dụng nó như thế nào mới chính là yếu tố đảm bảo sự lâu dài. Các hoạt động kế kiểm, họp tài chính cho doanh nghiệp là điều cần để đảm bảo tính hợp lý trong chi tiêu của tổ chức. Hãy sử dụng phần mềm quản lý kế hoạch fPlan để số hóa kế hoạch tài chính của doanh nghiệp bạn. Phần mềm với 4 chế độ xem linh động, dễ dàng thiết kế kế hoạch và giao việc tự động sẽ giúp việc quản lý thu chi dễ dàng hơn bao giờ hết. Đăng ký để nhận tư vấn ngay tại đây:
2. Các phần mềm quản lý thu chi cho doanh nghiệp
2.1 Kế toán 1A
Phần mềm Kế toán 1A là công cụ hỗ trợ quản lý và liệt kê chi tiết số tiền đã thu và chi theo từng tài khoản qua từng ngày/ tuần/ tháng/ năm. Đồng thời, phần mềm này còn hiển thị số tiền hiện có của từng quỹ tiền để bạn dễ dàng theo dõi và có kế hoạch chi tiêu hợp lý.
Tính năng nổi bật:
- Lưu trữ chính xác tất cả các khoản thu, khoản chi ở bất kỳ thời điểm nào.
- Cảnh báo khi quỹ bị âm.
- Tự động thiết lập các báo cáo về những vấn đề tài chính.
- Hỗ trợ in hàng loạt phiếu theo nhu cầu.
2.2 Codedao.Com.Vn
Phần mềm Codedao.com.vn không chỉ giúp doanh nghiệp ghi chép các khoản thu/ chi/ vay nợ, quản lý danh mục chung mà còn hỗ trợ in và thống kế phiếu thu – chi. Đặc biệt, phần mềm này còn có tính năng làm báo cáo thống kê chi tiết cập nhật theo thời gian. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ dễ dàng kiểm soát được hoạt động thu chi hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Giao diện thân thiện phù hợp để cá nhân và bất kì cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nào có phát sinh hoạt động thu chi áp dụng.
- Hỗ trợ ghi chép tình hình thu chi tài chính.
- Hỗ trợ in và thống kế phiếu thu – chi.
2.3 Faceworks Expense
Phần mềm quản lý thu chi Faceworks Expense có những chức năng chính đó là: Ghi chép các khoản thu/ chi/ vay, in và thống kê phiếu thu/ chi, làm báo cáo thống kê, quản lý các danh mục chung. Phần mềm này còn có khả năng tùy biến cao nên số lượng tính năng trong phần mềm được xem là không giới hạn và có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu của mọi doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật:
- Cho phép bạn ghi chép và phân bổ chi tiết các khoản thu/chi.
- Có thể kiểm tra dòng tiền ở bất cứ đâu bằng một thiết bị được kết nối mạng internet để có thể kiểm tra được toàn bộ dòng tiền.
2.4 GnuCash
GnuCash là phần mềm hỗ trợ quản lý thu chi đơn giản, tiện dụng và thường được sử dụng cho mục đích quản lý tài chính doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể sử dụng phần mềm này để theo dõi quá trình sản xuất kinh doanh, tình hình tài khoản ngân hàng, cổ phiếu, lợi tức và các khoản phí tổn.
Tính năng nổi bật:
- Tích hợp tính năng sổ ghi chép giúp bạn dễ dàng tính toán các chênh lệch giữa thu nhập và các chi phí.
- Áp dụng nguyên tắc tính toán thu chi chuyên nghiệp giúp đảm bảo sự chính xác trong trích xuất các thông báo và sự cân bằng trong sổ sách.
3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý thu chi
3.1 Tăng tốc tối đa công việc
Phần mềm thu chi sẽ giúp bạn rút gọn các bước trong quy trình quản lý và không mất nhiều thời gian như khi sử dụng các giải pháp truyền thống như dùng sổ sách hay phần mềm Excel. Nhờ đó, năng suất quản lý bán hàng của doanh nghiệp sẽ được nâng cao lên rất nhiều.
3.2 Phân bổ chi tiết cho từng khoản thu/chi
Những tính năng phân bổ chi tiết từng khoản thu/ chi của phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp có thể thực hiện 2 công việc cùng lúc là giải quyết vấn đề phát sinh và ghi chú kế hoạch phân bổ chi tiêu. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp trong quá trình quản lý thanh toán theo đợt của các hợp đồng.
3.3 Xây dựng kế hoạch chi tiêu hợp lý
Phần mềm thu chi cho phép bạn quản lý chi tiêu các giao dịch theo từng thời điểm cụ thể. Nhờ đó, bạn sẽ có thể lên kế hoạch chi tiêu phù hợp với số vốn sẵn có. Bên cạnh đó, bạn sẽ dễ dàng nắm bắt các khoản thu chi thừa thải thông qua phần mềm để kịp thời điều chỉnh và đưa ra các chính sách giải quyết.
3.4 Hỗ trợ quản lý thu chi nhiều loại tiền tệ
Một lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm thu chi là có thể dễ dàng quản lý chi tiêu nhiều loại tiền tệ khác nhau. Mỗi khi phát sinh giao dịch, hệ thống sẽ tự động quy đổi tiền tệ theo tỷ giá mới nhất. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp doanh nghiệp thống kê các khoản thu chi theo nhiều tiêu chí khác nhau.
3.5 Quản lý từ xa
Tính năng quản lý từ xa của các phần mềm thu chi thực sự rất hữu ích đối với các nhà quản lý không thường xuyên có mặt tại doanh nghiệp. Hiểu được điều này, nhiều phần mềm thu chi hiện nay đã cung cấp phiên bản ứng dụng trên điện thoại nhằm giúp nhà quản lý có thể giám sát mọi công việc ở bất cứ đâu.
Trên đây là 5 phần mềm quản lý thu chi miễn phí và tốt nhất cho doanh nghiệp mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng qua bài viết tổng hợp của phần mềm Fastdo sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các phần mềm thu chi và lựa chọn được giải pháp quản lý tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình. Cảm ơn vì đã theo dõi bài viết!
>>>> ĐỌC THÊM CÁC BÀI VIẾT SAU:
- 10 phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất hiện nay
- Phần mềm quản lý khách hàng là gì? 11 phần mềm CRM tốt nhất
- 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ miễn phí, công ty tốt nhất
- 16 ứng dụng quản lý thời gian hiệu quả, miễn phí cho học tập, làm việc
- Các phần mềm vẽ quy trình làm việc hiệu quả nhất hiện nay dành cho Windows, MacOS
Nên chọn phần mềm quản lý thu chi nào cho doanh nghiệp nhỏ?
Đối với doanh nghiệp nhỏ, bạn nên ưu tiên các phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, chi phí hợp lý và tích hợp các tính năng cơ bản như: theo dõi thu chi, quản lý hóa đơn, báo cáo tài chính đơn giản. Một số gợi ý như: Kế toán 1A, Money Lover, Spendee, Sổ thu chi Misa.
Làm sao để lựa chọn phần mềm quản lý thu chi phù hợp với doanh nghiệp của mình?
1. Quy mô doanh nghiệp
2. Tính năng: Chọn phần mềm có các tính năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, ví dụ: quản lý nhiều loại tiền tệ, tích hợp với các phần mềm khác, báo cáo chi tiết.
3. Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng sẽ giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.
4. Hỗ trợ khách hàng
Những lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý thu chi?
1. Nhập liệu chính xác
2. Cập nhật dữ liệu thường xuyên
3. Bảo mật dữ liệu
4. Đào tạo nhân viên
