KIẾN THỨC QUẢN TRỊ

15 app quản lý thời gian tốt nhất trên điện thoại, máy tính

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
5/5 - (3 bình chọn)

Việc lựa chọn một app quản lý thời gian để giúp bạn kiểm soát tiến độ kế hoạch công việc, học tập là cần thiết. Đây là một phương pháp rất hữu ích và tiện lợi trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay. Người dùng có thể hẹn giờ hoặc thiết lập thông báo một cách nhanh chóng cũng như sắp xếp thời gian hoàn thành công việc thật khoa học. Cùng Fastdo tìm hiểu một số ứng dụng, phần mềm dưới đây nhé!

>>>> XEM THÊM: 10 phần mềm quản lý tiến độ dự án giúp kiểm soát tiến độ hiệu quả

1. App quản lý thời gian sử dụng điện thoại, mạng xã hội miễn phí

Hầu như hiện nay mỗi người đều sở hữu cho mình một chiếc smartphone thông minh và không thể nào “sống thiếu” mạng xã hội. Chính vì vậy, nhiều nhà phát triển đã sáng tạo ra những phần mềm quản lý công việc sử dụng điện thoại, facebook, instagram… hiệu quả. Cùng Fastdo điểm danh 5 ứng dụng tiêu biểu dưới đây:

1.1 Appblock – Stayfocused

Đây là một ứng dụng quản lý thời gian khá phổ biến và “cực kỳ” hiệu quả. Tính năng nổi bật của AppBlock – Stay Focused là khả năng khóa “mạnh tay” các app khiến người dùng không thể nào dứt ra được trên smartphone của mình. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh giờ hoặc ngày chặn, các app cần chặn… tương ứng với những thời điểm cần thiết.

các app quản lý thời gian
Quản lý thời gian sử dụng các app trên Appblock – Stayfocused

Ưu điểm nổi bật:

  • Phân chia thời gian đi làm, đi học, ngày nghỉ trong tuần và thiết lập chặn ở những app nào một cách rõ ràng tương ứng với mỗi thời điểm.
  • Cho phép lựa chọn chặn thông báo từ ứng dụng hoặc chặn cả app.
  • Thông báo nhắc nhở trên màn hình hoặc có thể bị cấm sử dụng 1 thời gian khi người dùng cố tình mở liên tục app đã khóa…

>>>> ĐỌC NGAY: 10 phan mem quan ly thoi gian miễn phí nâng cao hiệu quả

1.2 Pomodoro

Pomodoro là ứng dụng giúp người dùng khóa tạm thời các app khiến bạn mất tập trung trong vòng 30 – 120 phút. Bên cạnh đó, Pomodoro còn hỗ trợ thiết lập các mục tiêu từ ngắn hạn đến dài hạn và nhắc nhở mỗi ngày để bạn hoàn thành đúng tiến độ đặt ra. Kết thúc một kế hoạch, app sẽ cung cấp biểu đồ đánh giá cũng như nêu những giải pháp giúp bạn cải thiện tốt hơn.

app quản lý thời gian
Tính năng Focus mode trên app Pomodoro

Ưu điểm nổi bật:

  • Hỗ trợ cài đặt trên 3 nền tảng iPhone, iPad và Macbook.
  • Thiết lập thời gian chặn app và mở khóa một cách dễ dàng
  • App giúp quản lý thời gian cũng như các task làm việc
  • Tính năng nhắc nhở cảnh báo khi bạn cố tình mở ứng dụng đã chặn nhiều lần.

1.3 Freedom

Freedom là một trong các app quản lý thời gian sử dụng điện thoại hữu ích mà người dùng nên tham khảo. Một khi đã thiết lập chương trình chặn, bạn sẽ không thể tải thêm bất cứ nội dung nào từ website, email hay các ứng dụng đã chặn đó. Freedom khóa tất cả các thông báo mới để bạn không bị phân tâm hay mất tập trung trong khi đang làm việc hoặc học tập.

các ứng dụng quản lý thời gian
Ứng dụng quản lý thời gian trên smartphone – Freedom

Ưu điểm nổi bật:

  • App quản lý thời gian biểu đã được lập sẵn và nhắc nhở bạn thực hiện đúng lịch trình đặt ra
  • Độ bảo mật cao và an toàn
  • Chặn thông báo trong thời gian khóa và mở ra đầy đủ khi hết hiệu lực nên người dùng không lo bị trôi tin tức
  • Cài đặt trên iOS và macOS.

1.4 Moment

Moment là app quản lý thời gian sử dụng mạng xã hội trong ngày và nhắc nhở mỗi khi thời gian dùng lên đến mức báo động. Bạn có thể cài đặt ngày, giờ tự động chặn khi thiết bị nhận thấy có dấu hiệu vượt quá giới hạn quy định. Lúc này, màn hình người dùng sẽ hiển thị nhiều thông báo yêu cầu dừng hoạt động để máy và cả chủ sở hữu nên nghỉ ngơi.

những app quản lý thời gian
Giao diện quản lý thời gian trên app Moment

Ưu điểm nổi bật:

  • Ứng dụng quản lý thời gian học tập và làm việc hiệu quả
  • Cho phép kiểm soát thời lượng sử dụng của tất cả thành viên trong gia đình, đặc biệt là những hộ có con em nhỏ
  • Hỗ trợ cài đặt trên nền tảng iOS và Android vô cùng tiện lợi
  • Sử dụng được ở mọi lúc mọi nơi chỉ cần kết nối với Internet.

1.5 Offtime

Nhắc đến những app quản lý thời gian chất lượng thì không thể không kể đến Offtime. Ứng dụng giúp người dùng “cai nghiện” game, mạng xã hội vô cùng hiệu quả, giúp bạn tập trung tối đa vào công việc cần làm. Bạn cũng có thể lên kế hoạch dễ dàng theo từng hạng mục việc ở nhà, công ty, gia đình, bản thân…

app quản lý thời gian biểu
Giao diện app Offtime

Ưu điểm nổi bật:

  • Thông báo nhắc nhở khi sử dụng một app nào đó quá lâu
  • Hỗ trợ phân chia thời gian làm việc và vui chơi hợp lý
  • Theo dõi lịch trình một cách cụ thể và thiết lập deadline hoàn thành công việc theo từng hạng mục
  • Tải trên iOS và miễn phí với Android.

>>>> ĐỌC THÊM: 12 app sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt nhất hiện nay

2. App quản lý thời gian học tập, xếp lịch làm việc trên điện thoại

Tiếp đến Fastdo sẽ giới thiệu cho bạn đọc các ứng dụng quản lý thời gian học tập và sắp xếp lịch trình làm việc một cách hiệu quả ngay trên điện thoại. Việc lựa chọn một app hữu ích sẽ giúp bạn vận hành mọi công việc thuận lợi và gặt hái kết quả thành công hơn mong đợi. Xem ngay nhé!

2.1 Forest 

Forest là app quản lý thời gian miễn phí giúp bạn phân chia các task và tập trung hoàn toàn vào mục tiêu đã đề ra. Nguyên tắc hoạt động rất thú vị, người dùng hoàn thành việc trồng cây và chăm sóc khu vườn tươi tốt bằng cách không được chạm vào điện thoại hay các ứng dụng làm xao lãng một khi app đã đi vào hoạt động.

app quản lý thời gian sử dụng điện thoại
Quản lý thời gian thông qua nhiệm vụ trồng cây trên Forest

Ưu điểm nổi bật:

  • Phân chia các task công việc cụ thể và rõ ràng theo từng hạng mục
  • Theo dõi chính xác tiến độ hoàn thành có đúng thời gian hay không
  • Tổ chức cuộc thi ai tập trung và kiểm soát thời gian hiệu quả hơn giữa người dùng với bạn bè thông qua các ứng dụng như Facebook, Zalo, Twitter…

2.2 Trello 

Đây là một trong những ứng dụng quản lý thời gian biểu rất phổ biến hiện nay. Công cụ hỗ trợ thiết lập và kiểm soát lượng công việc thực hiện theo đúng tiến độ đã đặt ra. Bên cạnh đó, người dùng có thể sắp xếp nhiệm vụ theo trình tự một cách khoa học. Phần mềm Trello được sử dụng để quản lý bản thân cũng như điều hành hoạt động đội nhóm “cực kỳ” hiệu quả.

app quản lý thời gian biểu
Theo dõi tiến độ công việc trên Trello

Ưu điểm nổi bật:

  • Tự do điều chỉnh các tác vụ kéo thả để phù hợp với công việc hiện tại
  • Ứng dụng quản lý thời gian biểu và thông báo nhắc nhở mỗi khi đến hạn
  • Đánh dấu các mục đã hoàn thành xong và lưu trữ riêng vào một file đã cài từ trước
  • Thiết lập hẹn giờ với mỗi task, list nhiệm vụ được giao.

2.3 Evernote

App quản lý thời gian trên điện thoại tiếp theo là Evernote. Ứng dụng giúp người dùng ghi chú mọi công việc, lên ý tưởng, danh sách cần làm một cách nhanh chóng. Với thông báo được cài sẵn cho từng nhãn dán nhiệm vụ, bạn sẽ được nhắc nhở thường xuyên để thực hiện kế hoạch, đáp ứng đúng tiến độ, mục tiêu đã đặt trước đó.

app quản lý thời gian
Quản lý, sắp xếp công việc trên Evernote

Ưu điểm nổi bật:

  • Tính năng viết, định dạng như một bản Word thu nhỏ trên điện thoại
  • Hỗ trợ sắp xếp trình tự công việc tương ứng với các deadline một cách có hệ thống
  • App quản lý thời gian cá nhân, doanh nghiệp, trường học… cho người dùng dễ dàng theo dõi và thực hiện.

2.4 Tick Tick

Một trong những ứng dụng quản lý thời gian hữu ích mà bạn cũng không nên bỏ qua đó là Tick Tick. Ứng dụng hỗ trợ người dùng theo dõi chặt chẽ lịch trình công việc, lập to-do list nhanh chóng thông qua tính năng tích hợp với lịch biểu cá nhân. Bạn sẽ tận dụng 1 ngày để hoàn thành mọi nhiệm vụ đã đặt ra một cách hiệu quả nhất.

app giúp quản lý thời gian
Theo dõi lịch trình công việc qua app Tick Tick

Ưu điểm nổi bật:

  • Tick Tick mang đầy đủ các tính năng thông minh của một app quản lý thời gian trên điện thoại
  • Nắm bắt lịch trình và hoàn thành đúng tiến độ
  • Theo dõi cụ thể deadline từng nhiệm vụ
  • Lập danh sách các công việc cần làm một cách nhanh chóng
  • Nâng cao hiệu suất toàn diện.

2.5 Any.do

Any.do là một ứng dụng quản lý thời gian dễ dàng, giúp bạn định hình lại mọi hướng đi, mục tiêu cũng như biết cách lên kế hoạch làm việc sao cho hiệu quả nhất. Người dùng sẽ hình thành được thói quen sắp xếp lịch biểu một cách có hệ thống và trật tự rõ ràng, qua đó áp dụng vào tổ chức và xây dựng cuộc sống trở nên lành mạnh và chất lượng hơn.

ứng dụng quản lý thời gian học tập
Ứng dụng quản lý thời gian học tập – Any.do

Ưu điểm nổi bật:

  • Cho phép người dùng xây dựng nhiều task công việc và thiết lập thông báo nhắc nhở mỗi khi đến hạn
  • Cá nhân hóa các bản cập nhật; Sắp xếp trình tự công việc theo hệ thống logic
  • Điều hành hoạt động dựa trên thời gian biểu đã đặt ra
  • Tính năng nhận diện giọng nói từ Siri, Google Assistant vô cùng thông minh và tiện lợi.

2.6 Toggl Track

Cuối cùng trong “TOP” các app quản lý thời gian trên điện thoại hiệu quả đó là Toggl Track. Công cụ giúp người dùng theo dõi lịch trình chặt chẽ để từ đó thực hiện kịp tiến độ, tiết kiệm giờ giấc tối đa. Ứng dụng cho phép lược bỏ những việc không cần thiết và ưu tiên các nhiệm vụ có mức độ quan trọng.

những ứng dụng quản lý thời gian
Giao diện app Toggl Track

Ưu điểm nổi bật:

  • Giúp người dùng kiểm soát thời gian đúng với tính chất công việc
  • Tính năng kết hợp với lịch biểu giúp việc quản lý giờ giấc chặt chẽ hơn
  • Điều chỉnh các task, list làm việc phù hợp với nhu cầu
  • Thông báo nhắc nhở để người dùng tập trung vào công việc cần làm
  • Cảnh báo sử dụng app giải trí trong khoảng thời gian không cho phép.

>>>> KHÁM PHÁ NGAY: 8 phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính, desktop hữu ích

3. Các ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất trên máy tính

Bên cạnh việc tham khảo các app trên điện thoại Fastdo vừa chia sẻ thì bạn đọc cũng cần nắm bắt các ứng dụng quản lý thời gian trên máy tính để cài đặt mỗi khi cần thiết. Việc sử dụng đa dạng trên mọi thiết bị sẽ giúp người dùng vận hành công việc linh động và hiệu quả hơn. Cùng xem ngay nhé!

3.1 F-TODOLIST

Nổi bật trong “TOP” những ứng dụng quản lý thời gian biểu trên máy tính hiệu quả nhất hiện nay đó chính là F-TODOLIST. Đây là sản phẩm do đơn vị Fastdo cung cấp, là giải pháp hiệu quả nhất giúp doanh nghiệp quản lý tỷ lệ hoàn thành công việc hàng tuần/ tháng tốt nhất.

các app quản lý thời gian
Hỗ trợ sắp xếp theo mức độ ưu tiên công việc quan trọng

Phần mềm hỗ trợ người dùng thiết lập danh sách công việc hàng ngày một cách dễ dàng, theo dõi các task và điều chỉnh kế hoạch linh hoạt. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể check-in/ check-out nhanh chóng nhiệm vụ cá nhân với quản lý.

app quản lý thời gian sử dụng mạng xã hội
Check-in/ check-out công việc nhanh chóng qua F-TODOLIST

Ưu điểm nổi bật:

  • Hỗ trợ người dùng lên todolist một cách chi tiết
  • Chỉnh sửa và sắp xếp linh hoạt các nhiệm vụ
  • Liên kết chéo với những đồng nghiệp chung mục tiêu
  • Cập nhật tiến độ công việc
  • Thông báo nhắc nhở mỗi khi đến hạn
  • Cung cấp báo cáo thống kê chi tiết để đánh giá năng suất cũng như ghi nhận thành tích làm việc
  • Truy cập dễ dàng trên cả máy tính và điện thoại…

Để biết thêm nhiều thông tin chi tiết về phần mềm, bạn có thể truy cập website của Fastdo hoặc liên hệ hotline 0974 998 968 để được tư vấn cụ thể hơn.

>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA: Todolist là gì? Cách sử dụng Todolist 15 phút mỗi ngày hiệu quả 

3.2 RescueTime

Trong các ứng dụng quản lý thời gian trên máy tính hiệu quả, RescueTime là một phần mềm được đánh giá cao bởi khả năng giúp người dùng kiểm soát lượng công việc dày đặc và giải quyết chúng theo trình tự khoa học nhất. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tự lên lịch trình phù hợp với bản thân và thiết lập deadline nhắc nhở thực hiện đúng tiến độ đặt ra.

ứng dụng quản lý thời gian trên máy tính
RescueTime thống kê thời gian dùng các ứng dụng

Ưu điểm nổi bật:

  • Cho phép thiết lập thời gian dùng trên các website và phần mềm trên máy tính
  • Quản lý thời gian học tập và làm việc hiệu quả
  • Cung cấp báo cáo chính xác và đánh giá mức độ hoàn thành công việc
  • Thực hiện nhiệm vụ đúng thời hạn và tiết kiệm tối đa thời gian.

3.3 Wastenotime

Wastenotime cũng là một trong các ứng dụng quản lý thời gian trên trình duyệt web hiệu quả. Phần mềm đáp ứng mọi tiêu chí giúp bạn theo dõi lịch trình, lên kế hoạch thực hiện như thời hạn đã đặt ra một cách nhanh chóng để từ đó nâng cao năng suất làm việc toàn diện.

những ứng dụng quản lý thời gian
Ứng dụng quản lý thời gian trên máy tính – Wastenotime

Ưu điểm nổi bật:

  • Cho phép người dùng lập thời gian biểu phù hợp lịch trình cá nhân
  • Kiểm soát thời gian truy cập các trang web khiến bạn mất nhiều thời gian và phân tâm trong công việc
  • Thông báo nhắc nhở mỗi khi đến hạn; Đảm bảo thực hiện đúng tiến độ kế hoạch.

3.4 Panda Focus Mode

Đây là một trong những app quản lý thời gian sử dụng mạng xã hội trên trình duyệt web được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Ứng dụng giúp kiểm soát các tab làm việc bằng cách nhắc nhở người dùng hoàn thành đúng nhiệm vụ cho từng tab trong trường hợp bạn mở nhiều trang khác nhau.

app quản lý thời gian
Ứng dụng Panda Focus Mode

Ưu điểm nổi bật:

  • Giúp người dùng tập trung vào đúng công việc tại một tab website
  • Tiết kiệm tối đa thời gian
  • Thông báo nhắc nhở những nhiệm vụ cần hoàn thành theo đúng deadline
  • Cảnh báo khi mở các ứng dụng không cần thiết gây phân tâm, lãng phí thời giờ…

4. Tại sao nên sử dụng phần mềm, ứng dụng quản lý thời gian?

Trong cuộc sống bộn bề ngày nay có biết bao nhiêu công việc khiến con người phải quan tâm, suy nghĩ và đôi lúc quên đi những khoảng thời gian dành riêng cho bản thân hoặc những sự kiện quan trọng. Chính vì vậy, việc sở hữu một app giúp quản lý thời gian để nhắc nhở và đồng hành cùng bạn lập nên những kế hoạch, mục tiêu là hoàn toàn cần thiết.

ứng dụng quản lý thời gian trên máy tính
Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý thời gian

Trí nhớ của mỗi người đều có giới hạn và không thể vận hành tốt như một cỗ máy. Do đó, một ứng dụng giúp kiểm soát thời gian làm việc cũng như thông báo nhắc nhở mỗi khi quên hay quá hạn sẽ giúp bạn hoàn thành mọi kế hoạch một cách hiệu quả nhất. Từ đó, bản thân bạn cũng lập nên một thói quen sống có nề nếp, tổ chức, nâng cao chất lượng toàn diện về mọi mặt.

5. Những tiêu chí cần quan tâm khi chọn app quản lý thời gian

Việc nắm bắt những tiêu chí để lựa chọn app quản lý thời gian dùng điện thoại đúng cách sẽ giúp bạn sở hữu được một “người trợ lý” đắc lực hỗ trợ kiểm soát mọi công việc và vận hành một cách hiệu quả nhất. Cụ thể như sau:

  • Đáp ứng tính năng hiển thị theo tuần và thời gian biểu một cách trực quan

App phải có tính năng hiển thị đầy đủ lịch trình công việc đã sắp xếp theo tuần/ tháng/ năm kèm theo đó là khung thời gian tương ứng để bạn có thể hoàn thành từng nhiệm đúng tiến độ, cải thiện năng suất làm việc đáng kể.

  • Cho phép chia sẻ lịch trình với gia đình và đồng nghiệp với nhau

Chức năng chia sẻ lịch trình trong cùng một ứng dụng giúp bạn có thể theo dõi lịch biểu của từng người trong gia đình hoặc đồng nghiệp với nhau. Nhờ vào đó người dùng sẽ triển khai các kế hoạch phù hợp với khung thời gian của mỗi người.

  • Hỗ trợ chức năng “Album” hoặc “Nhật ký” để người dùng có thể xem lại bất cứ lúc nào

App quản lý thời gian miễn phí cũng cần phải đáp ứng tính năng lưu trữ lịch trình, ghi chú, video, ảnh kỷ niệm,… Điều này sẽ giúp người dùng tìm kiếm và xem lại nhanh chóng cùng một lúc.

  • Cho phép tùy chỉnh giao diện theo sở thích người dùng

Bởi vì app sẽ đồng hành cùng bạn mỗi ngày và mở ra xem mọi lúc mọi nơi, cho nên việc đáp ứng tiêu chí cho phép người dùng tùy chỉnh theo sở thích sẽ tiếp thêm động lực thực hiện công việc.

  • Có tính năng ghi chép chi tiêu giúp quản lý tiền bạc hiệu quả

Sẽ rất tiện ích nếu như app quản lý thời gian cá nhân kết hợp với quản lý việc chi tiêu hàng ngày để giúp người dùng kiểm soát dòng tiền và phân chia các khoản sử dụng sao cho hợp lý nhất.

  • Các tác vụ đơn giản dễ dùng

Tiêu chí này sẽ giúp bạn lên kế hoạch, lịch trình nhanh chóng. Một số ứng dụng thông minh còn hỗ trợ người dùng nhập nhiều thông tin qua tính năng nhận diện giọng nói “cực kỳ” tiện lợi.

  • Khả năng đồng bộ hóa và theo dõi trên mọi thiết bị

Tính năng đồng bộ dữ liệu giữa máy tính và điện thoại để giúp người dùng có thể truy cập tìm kiếm, theo dõi bất cứ lúc nào cũng như xử lý nhiều công việc đột xuất một cách nhanh chóng.

  • Sao lưu dữ liệu một cách an toàn

Tính năng sao lưu giúp người dùng không phải lo lắng bị mất thông tin hay những tài liệu quan trọng. Đồng thời app phải đáp ứng khả năng khôi phục dữ liệu để bạn có thể cần bất cứ khi nào.

  • Chức năng bảo mật và quyền riêng tư

Đây là một tiêu chí vô cùng quan trọng để bảo mật những tài liệu kinh doanh với đối tác hoặc các thông tin khách hàng quan trọng của doanh nghiệp.

  • Có phiên bản dùng thử miễn phí để trải nghiệm xem có phù hợp hay không

Nếu app có hỗ trợ phiên bản dùng thử thì người dùng sẽ có thể trải nghiệm và xem xét, cân nhắc kỹ càng hơn để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng lâu dài của mình.

app quản lý thời gian dùng điện thoại
Nắm bắt một số tiêu chí đánh giá một phần mềm tốt

Trên đây là tất tần tật những app quản lý thời gian tốt nhất ở cả hai nền tảng điện thoại và máy tính để bạn tham khảo lựa chọn. Ngoài ra, phần mềm F-Todolist của Fastdo có cung cấp công cụ thiết lập Todolist giúp khởi tạo và kiểm soát nhiệm vụ thực hiện nhanh chóng trên cả nền tảng máy tính và điện thoại. Do đó, bạn có thể cân nhắc lựa chọn và liên hệ qua hotline 0974 998 968 để được tư vấn chi tiết.

>>>> TIẾP TỤC VỚI CÁC BÀI VIẾT:

Bài Viết Liên Quan