TOP 9 phần mềm lập kế hoạch công việc cá nhân hàng ngày hiệu quả
Ngày cập nhật
Facebook
Twitter
LinkedIn
Hiện nay,phần mềm lập kế hoạch công việcđang là xu hướng lựa chọn của nhiều doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu suất làm việc toàn diện. Bên cạnh đó, người dùng có thể dễ dàng sắp xếp các công việc, deadline một cách có trình tự, khoa học nhất. Cùng xem bài viết Fastdo chia sẻ về các công cụ lập kế hoạch công việc hữu ích nhé!
1. Phần mềm lập kế hoạch công việc trên máy tính dễ sử dụng
1.1 Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch fWork của Fastdo
Fastdo là đơn vị chuyên tư vấn, cung cấp các sản phẩm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự, quản lý công việc, dự án để tăng hiệu suất làm việc toàn diện. Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch fWorklà sản phẩm trực thuộc Fastdo, đã được nghiên cứu kỹ lưỡng và cải tiến để đưa ra thị trường.
Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch fWork là giải pháp nhằm tối giản hóa quá trình quản trị kế hoạch và công việc của đội nhóm. Từ đó, bạn có thể dễ dàng bám sát và kiểm soát kế hoạch từ những ngày đầu đến khi hoàn thành.
Bộ giải pháp phần mêm quản trị kế hoạch fWork
Những tính năng nổi bật của Bộ phần mềm quản trị kế hoạch fWork, bao gồm:
Giao tiếp nội bộ dễ dàng, bình luận trao đổi công việc ở từng công việc nhỏ.
Tạo lập và quản lý tiến độ kế hoạch trực quan với 3 chế độ: Danh sách, Bảng, Gantt.
Lưu trữ tất cả tài nguyên liên quan đến kế hoạch trên cùng một không gian.
Chia nhỏ các công việc lớn thành công việc phụ và todolist hàng ngày.
Quản trị dự án dễ dàng với fWork – Chấm dứt việc “Loạn” Kế hoạch trong công ty của bạn. Giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm
>>> Bí quyết quản lý dự án hiệu quả:Review phần mềm fWork | 7 Ưu điểm giúp bạn quản trị kế hoạch hiệu quả
1.2 Phần mềm lập kế hoạch cá nhân Todolist
Phần mềm lên kế hoạch làm việc Todolist giúp các doanh nghiệp tối giản hóa quy trình làm việc hàng ngày. Người dùng chỉ cần nhập các dữ liệu vào hệ thống phần mềm lập kế hoạch công việc. Từ đó, chúng sẽ tự động lên lịch trình công việc chi tiết cho bạn. Bên cạnh đó, quá trình làm việc nhóm sẽ trở nên dễ dàng hơn thông qua tính năng phân công cụ thể vai trò cho từng thành viên.
Ngoài ra, Todolist giúp nhà quản lý theo dõi và nắm bắt deadline, từ đó thông báo cho các nhân viên làm việc tích cực để kịp tiến độ hoàn thành. Công cụ ngoài việc hỗ trợ người dùng sử dụng trên nền tảng máy tính (Windows, Mac OS) thì bạn còn có thể tải về dùng trên cả điện thoại di động (IOS, Android) để thuận tiện giám sát mọi lúc mọi nơi.
Giao diện fTodolist trên máy tính
Tính năng nổi bật:
Giúp doanh nghiệp phân tích công việc và phân chia vai trò, nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên dựa trên thông tin đã lên sẵn
Tính năng nhắc nhở deadline đối với công việc sắp đến hạn
Hỗ trợ tải và sử dụng dễ dàng trên nền tảng điện thoại di động cho hệ điều hành IOS và Android
Any.do là phần mềm lên kế hoạch làm việc tiện lợi với nhiều tính năng ưu việt, hỗ trợ người dùng nắm được lịch trình và nhiệm vụ cụ thể cần phải thực hiện. Bạn sẽ quan sát được tiến độ của từng dự án thông qua trạng thái “Hoàn thành” hoặc “Chưa hoàn thành”. Bên cạnh đó, phần mềm lên kế hoạch làm việc như một người trợ lý đắc lực nhắc nhở bạn hoàn thành đúng như deadline đã cài đặt.
Một khi sở hữu Any.do, các nhà quản lý chỉ cần lên kế hoạch thực hiện các công việc. Sau đó, phần mềm sẽ tự động sắp xếp thời gian một cách khoa học nhất, đồng thời phân bổ vai trò, nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên. Công cụ hỗ trợ tải và sử dụng dễ dàng ngay trên máy tính bàn hoặc laptop cá nhân.
Theo dõi chi tiết lịch trình làm việc hàng ngày trên Any.do
Tính năng nổi bật:
Tính năng Task & To-do-list giúp bạn lên lịch làm việc nhanh chóng
Hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập thư mục công việc cho từng dự án, phân chia cụ thể việc trên công ty và tại nhà
Giao diện thân thiện, đẹp mắt, dễ sử dụng thông qua tính năng đồng bộ ghi chú.
Ứng dụng chạy được trên cả nền tảng điện thoại di động (IOS, Android).
1.4 Phần mềm lên kế hoạch làm việc nhanh chóng Evernote
Tiếp theo là một phần mềm lập kế hoạch công việc miễn phí cũng được sử dụng rộng rãi đó là Evernote. Những vấn đề khó khăn như phân chia thời gian, lịch trình, nhiệm vụ hàng ngày cho cá nhân hay tập thể sẽ được giải quyết nhanh chóng bởi phần mềm này.
Phần mềm quản lý dự án phù hợp với đa dạng ngành nghề kinh doanh khác nhau. Bạn có thể tải và sử dụng dễ dàng trên máy tính và cả nền tảng website. Ngoài ra, bạn có thể quản lý được nhiều task cùng một lúc ngay cả khi đang ở trạng thái offline thông qua việc đồng bộ dữ liệu trên máy tính và điện thoại di động
Theo dõi chi tiết chiến lược kinh doanh trên Evernote
Tính năng nổi bật:
Giao diện dễ dùng, thiết kế đẹp mắt
Tạo cảm hứng cho người dùng hình thành thói quen lên kế hoạch làm việc hàng ngày
Tự động thông báo nhắc nhở mỗi khi đến hạn deadline
Nâng cao năng suất làm việc
Có hỗ trợ tải về trên điện thoại di động như IOS, Android và thiết bị PC
>>> Phân công công việc sẽ không hiệu quả nếu thiếu 12 app sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt nhất hiện nay
1.5 Phần mềm lập thời gian biểu hiệu quả Trello
Nhắc đến những phần mềm lập kế hoạch cá nhân hiệu quả thì không thể không kể đến ứng dụng Trello. Đây là một công cụ hỗ trợ người dùng tự lên list nhiệm vụ cụ thể cho từng dự án và thông báo những công việc nào cần phải xử lý trước để hoàn thành kịp tiến độ. Phần mềm quản lý công việc chạy tốt trên nền tảng web và cả thiết bị di động, giúp bạn kiểm soát lịch trình một cách tốt nhất.
Ngoài ra, Trello còn hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức các phòng làm việc nhóm theo từng dự án cụ thể. Với tính năng không giới hạn người tham gia, bạn có thể thêm thành viên bất cứ lúc nào và ủy quyền vai trò cũng như công việc để họ có thể theo dõi một cách chính xác nhất.
Theo dõi chi tiết trạng thái công việc để hoàn thành kịp tiến độ
Tính năng nổi bật:
Tự tạo các list mới và bổ sung công việc cụ thể vào đó
Tính năng gửi lời mời thông báo cho các đồng nghiệp cùng tham gia
Áp dụng cho cả dự án lớn, nhỏ của doanh nghiệp
Phần mềm lập thời gian biểu công việc hoàn toàn miễn phí
>>> ĐỌC CHI TIẾT TẠI:Trello là gì? Hướng dẫn cách dùng và review phần mềm Trello
2. Phần mềm lên kế hoạch làm việc trên điện thoại tốt nhất
2.1 Phần mềm lập kế hoạch công việc miễn phí Asana
Phần mềm Asana là một trong những phần mềm lập kế hoạch công việc trên điện thoại di động tốt nhất hiện nay. Ứng dụng giúp doanh nghiệp vận hành công việc một cách đơn giản hơn. Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng hoàn toàn miễn phí đối với các dự án làm nhóm từ 15 người trở xuống, đáp ứng đa dạng tác vụ “cực kỳ” tiện lợi.
Phần mềm tạo một môi trường làm việc hiện đại và chuyên nghiệp theo xu hướng công nghệ 4.0 qua không gian riêng. Mỗi dự án đều có list công việc cụ thể về thời gian, nhiệm vụ và deadline cần phải hoàn thành cho team dễ dàng theo dõi. Do đó, Asana quả là một ứng dụng rất tiện ích để doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn sử dụng nhé!
Giao diện Asana dễ sử dụng trên điện thoại
Tính năng nổi bật:
Hỗ trợ người dùng theo dõi tiến độ làm việc một cách chính xác trên nhiều thiết bị khác nhau
Tính năng đồng bộ hóa dữ liệu, thêm bình luận, ghi chú, file đính kèm…
Cập nhật thông báo nhanh chóng
Tăng sự tương tác giữa các thành viên cùng chung một dự án
Bạn đang phân vân không biết phần mềm lập lịch làm việc nào mang lại hiệu quả cao? Vậy thì hãy tham khảo Due ngay nhé! Ứng dụng sẽ giúp bạn giải quyết hết tất tần tật mọi khó khăn trong việc lên lịch trình, phân bổ thời gian sao cho hợp lý nhất. Với tính năng theo dõi các task làm việc, công cụ luôn tạo nhắc nhở để bạn hoàn thành đúng deadline như đã cài đặt sẵn.
Việc theo dõi thời gian làm việc và lập kế hoạch một cách khoa học ngay trên Due
Tính năng nổi bật:
Ứng dụng cài đặt nhanh chóng trên điện thoại cho hệ điều hành IOS
Sắp xếp thời gian hợp lý
Ưu tiên thông báo những công việc cần thực hiện trước
Phần mềm lập kế hoạch công việc miễn phí, hiệu quả tiếp theo là Wunderlist. Bạn có thể dàng lên danh sách công việc cần làm và sắp xếp thời gian sao cho khoa học nhất ngay trên ứng dụng. Đặc biệt, công cụ được sử dụng miễn phí trên mọi hệ điều hành và tính năng đồng bộ với thiết bị di động vô cùng tiện lợi.
Wunderlist hỗ trợ nhà quản lý phân bổ công việc cụ thể cho từng dự án để dễ dàng theo dõi một cách chi tiết nhất. Bên cạnh đó, ứng dụng còn cho phép cài đặt thời gian bắt đầu đến lúc hoàn thành dự án, nhờ vậy nhân viên có thể nắm bắt thực hiện đúng tiến độ. Với tính năng đẩy thông báo làm việc mỗi ngày sẽ giúp mọi người nâng cao tinh thần tự giác và năng suất hoạt động.
Wunderlist là một phần mềm lập kế hoạch hàng ngày hiệu quả trên điện thoại
Tính năng nổi bật:
Cho phép cài đặt avatar, đính kèm tài liệu như video hoặc audio
Ứng dụng chạy được trên mọi hệ điều hành: IOS, Android, PC
Tính năng đồng bộ dữ liệu nhanh chóng
>>> Muốn chuyển đổi số tìm hiểu ngay 6 phần mềm quản lý KPI miễn phí hiệu quả cho doanh nghiệp
2.4 Công cụ lập và quản lý kế hoạch ACheckin
ACheckin là một phần mềm lập kế hoạch công việc tiện ích mà bạn không nên bỏ qua. Mọi dữ liệu, thông tin về dự án được lưu trữ và đồng bộ qua file làm việc của từng cá nhân để mọi người dễ dàng theo dõi và thực hiện đúng tiến độ. Đặc biệt, ứng dụng hỗ trợ việc chấm công “cực kỳ” nhanh chóng thông qua quét mã QR hoặc nhận diện khuôn mặt trên điện thoại di động.
Khác với những ứng dụng trên, phần mềm ACheckin thiên về quản lý dự án hơn. Dựa vào đó, bạn có thể lên kế hoạch làm việc một cách khoa học để đạt hiệu quả cao. Hơn nữa, công cụ giúp nhà quản trị giám sát tiến độ hoạt động của từng dự án thông qua các mục, task cụ thể để đưa ra những giải pháp kịp thời.
Nhiều tính năng tiện lợi của ACheckin trên điện thoại
Tính năng nổi bật:
Hỗ trợ các nhà quản lý lập kế hoạch chi tiết cho từng dự án
Phân chia công việc và sắp xếp thời gian một cách logic
3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm lập kế hoạch công việc hàng ngày
Việc sở hữu một phần mềm lập kế hoạch công việc sẽ giúp doanh nghiệp vận hành, hoạt động một cách đơn giản và hiệu quả hơn. Giải pháp này mang lại rất nhiều lợi ích vượt trội, cụ thể như sau:
3.1 Thực hiện quản lý công việc trực tuyến
Đối với những doanh nghiệp có khối lượng công việc “khổng lồ” nếu cứ mãi duy trì thao tác nhập liệu trên excel, drive… sẽ rất mất nhiều thời gian và không thể nào tránh khỏi những sai sót, lẫn lộn. Bên cạnh đó, bạn còn phải bỏ nhiều chi phí vào các giấy tờ photo cũng như mua máy in để xuất những file báo cáo.
Quản lý công việc trực tuyến
Một khi sở hữu phần mềm lên kế hoạch làm việc thì những thao tác sẽ được đơn giản hóa và có thể theo dõi ngay trên thiết bị mà không cần in ấn mất thời gian, công sức. Các dữ liệu đều tự động lưu trữ và đồng bộ một cách chính xác theo từng dự án. Ngoài ra, mọi người có thể dễ dàng tương tác trực tuyến với nhau, bình luận, cập nhật trạng thái… vô cùng nhanh chóng.
>>> Đua TOP bứt phá Doanh nghiệp với 6 phần mềm ERP quản lý doanh nghiệp miễn phí tại Việt Nam
3.2 Cho phép sử dụng trên mọi thiết bị
Phần mềm lập kế hoạch công việc tốt nhất sẽ cho phép doanh nghiệp quản lý linh hoạt trên các thiết bị khác nhau như: Máy tính bàn, máy tính bảng, laptop cá nhân, điện thoại di động… Nhờ đó, mọi người tiếp cận nhanh hơn với môi trường làm việc hiện đại theo xu hướng 4.0, dễ dàng xử lý và giải quyết vấn đề mà không phải đợi thông báo.
Linh động làm việc trên mọi thiết bị
>>> XEM THÊM: TOP 12+ phần mềm chấm công miễn phí, online tốt nhất hiện nay
3.3 Sử dụng quỹ thời gian hiệu quả
Phần mềm lên kế hoạch giúp các nhân viên điều chỉnh thời gian làm việc sao cho hiệu quả nhất. Cụ thể là:
Theo dõi được chi tiết từng nhiệm vụ cần thực hiện cho mỗi dự án để đảm bảo không bỏ sót việc nào.
Nhận biết được các công việc cần ưu tiên làm trước. .
Biết sắp xếp thời gian làm việc sao cho hợp lý để kịp deadline.
Tăng sự tương tác với đồng nghiệp, giúp đỡ nhau cùng hoàn thành tốt tiến độ dự án.
Giúp nhân viên quản lý thời gian làm việc hiệu quả
Bên cạnh việc giúp nhân viên biết cách sử dụng quỹ thời gian hiệu quả thì phần mềm lập kế hoạch công việc còn hỗ trợ nhà quản lý thực hiện tốt các vấn đề sau:
Giám sát tiến độ công việc và theo dõi tổng quan quy trình hoạt động của từng dự án ở tất cả bộ phận.
Đưa ra giải pháp xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh ngoài ý muốn.
Sắp xếp thời gian một cách khoa học, phân chia nguồn lực đầy đủ để đảm bảo hoàn thành công việc hiệu quả.
Mọi dự án đều được theo sát tiến độ và nhắc nhở hoàn thành đúng thời gian.
4. Cách lập kế hoạch công việc cơ bản cho từng cá nhân
Sau khi nắm bắt được các lợi ích mà công cụ nàymang lại. Vậy thì làm cách nào để lên kế hoạch làm việc hiệu quả cho bản thân? Ngay sau đây Fastdo sẽ hướng dẫn bạn cụ thể từng bước thực hiện. Xem ngay nhé!
4.1 Xác định mục tiêu của bản thân
Bước đầu tiên mà bạn cần làm là xác định mục tiêu bản thân phải đạt được dựa trên năng lực cá nhân. Lưu ý, không nên vạch ra yêu cầu quá cao, tránh trường hợp không hoàn thành tốt sẽ gây áp lực và mất niềm tin vào việc lên kế hoạch.
Đặt mục tiêu bản thân phải đạt được trong tương lai
>>> XEM THÊM:Slack là gì? Hướng dẫn sử dụng phần mềm Slack thành thạo
4.2 Lên list công việc cần làm
Lập danh sách là một trong những bước quan trọng trước khi bắt tay vào làm bất kỳ công việc gì. Một kế hoạch cụ thể theo từng hạng mục có thể sắp xếp với thứ tự như sau: Việc mang tính khẩn cấp, quan trọng, cần nhiều thời gian để hoàn thành….
Lập danh sách công việc
>>> THAM KHẢO NGAY: Cách đơn giản hóa chấm công với phần mềm fCheckin
4.3 Thiết lập deadline cho từng công việc
Sau khi lên danh sách những việc cần làm, bạn cần đặt ra thời hạn hoàn thành cụ thể cho từng nhóm, hạng mục. Duy trì thói quen này vừa giúp bạn kiểm soát tốt thời gian, vừa đáp ứng lượng công việc hoàn thành kịp tiến độ.
Sắp xếp deadline công việc theo từng mức độ quan trọng
Dựa trên list công việc cũng như deadline đã đặt ra, bạn cần xem lại và sắp xếp theo đúng thứ tự quy trình cần ưu tiên thực hiện trước. Điều này giúp bạn kiểm soát tốt lượng việc, tiết kiệm tối đa thời gian và tập trung vào những vấn đề quan trọng.
Ưu tiên thực hiện những công việc quan trọng
4.5 Tập trung tối đa vào công việc
Bất cứ việc làm nào cũng cần đòi hỏi sự tập trung cao độ thì mới mang lại hiệu quả cao. Một khi công việc được theo dõi một cách chặt chẽ và thực hiện nghiêm túc sẽ giúp bạn hoàn thành đúng tiến độ và tránh lãng phí thời gian vào những vấn đề không quan trọng.
Tập trung cao độ
4.6 Chủ động, linh hoạt thực hiện nhiệm vụ
Việc lập kế hoạch giúp bạn dễ hình dung lượng công việc cần phải thực hiện. Thế nhưng, thực tế có thể xảy ra những vấn đề khó khăn, phát sinh ngoài ý muốn. Do đó, bạn cần dành ra một khoảng thời gian dự phòng để linh động giải quyết những công việc không nằm trong dự kiến. Điều này cũng hình thành một phản xạ nhạy bén để xử lý các yếu tố cấp bách một cách kịp thời.
Linh động xử lý mọi việc
4.7 Kiểm tra công việc hàng ngày
Khi đã hoàn thành xong công việc, bạn nên dành một ít thời gian để kiểm tra lại toàn bộ kế hoạch một cách kỹ lưỡng. Điều này không những hình thành nên thói quen cẩn thận mà còn giúp bạn nắm bắt tiến trình thực hiện công việc, dò tìm những lỗi sai hoặc các khó khăn thường gặp để từ đó vạch ra giải pháp cải thiện tốt hơn.
Mỗi ngày sau khi kết thúc công việc, bạn nên đánh dấu vào ô “đã hoàn thành” như một hành động ghi nhận kết quả đã đạt được vào hôm nay. Điều này cũng tượng trưng cho sự khích lệ, tiếp thêm động lực để thực hiện kế hoạch trong những ngày kế tiếp.
Trên đây là tổng hợp những review phần mềm lập kế hoạch cá nhân miễn phí tốt nhất. Bên cạnh đó, nếu bạn là doanh nghiệp và đang tìm kiếm cho mình một phần mềm lập kế hoạch công việc cho đội nhóm thì không thể bỏ qua phần mềm Fastdo. Phần mềm này sẽ được tùy biến theo mục đích, yêu cầu của bạn cũng như số lượng nhân viên. Ngoài ra, bạn sẽ được Fastdo chuyển giao toàn bộ dữ liệu để đảm bảo an toàn dữ liệu.
Top 4 phần mềm lập kế hoạch công việc trên máy tính?
Top 1 fTodolist là phần mềm lập kế hoạch công việc với giao diện thân thiện người dùng và dễ dàng sử dụng ngay lần đầu. Phần mềm này tích hợp các tính năng mà mọi nhân sự đều cần như: tạo công việc trong ngày, thiết lập thời gian cho từng đầu việc, sắp xếp theo mực độ ưu tiên và biểu đồ tổng quan công việc vào cuối ngày.
Top 2 phần mềm lập kế hoạch cá nhân Todolist, top 3 phần mềm lập kế hoạch làm việc Any.do, top 4 phần mềm lên kế hoạch làm việc nhanh chóng Evernote.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm lập kế hoạch công việc?
Đối với những doanh nghiệp có khối lượng công việc “khổng lồ” nếu cứ mãi duy trì thao tác nhập liệu trên excel, drive… sẽ rất mất nhiều thời gian và không thể nào tránh khỏi những sai sót, lẫn lộn. Việc sử dụng phần mềm lập kế hoạch công việc hàng ngày sẽ giúp doanh nghiệp quản lý công việc trực tuyến, cho phép sử dụng trên mọi thiết bị, sử dụng quỹ thời gian hiệu quả, hỗ trợ cho công tác quản lý.
Cách lập kế hoạch công việc cơ bản cho từng cá nhân?
Xác định mục tiêu của bản thân, thêm list công việc cần làm, thiết lập deadline cho từng công việc, sắp xếp theo trình tự khoa học, tập trung tối đa vào công việc, chủ động, linh hoạt thực hiện nhiệm vụ, kiểm tra công việc hàng ngày, ghi nhận thành quả của bản thân
Xin chào! Tôi là Như Quân - Trưởng phòng Marketing của Fastdo. Chỉ có tại Blog của Fastdo.vn, mọi bài viết đều được hệ thống hoá bởi những thông tin mà Quân đã dành thời gian & nỗ lực hết mình để chắt lọc từ những nguồn đã kiểm chứng để mạng lại giá trị tối đa cho các độc giả. Hãy follow Fastdo, tôi đảm bảo bạn sẽ không còn bị bội thực thông tin trong thế giới rộng lớn này.
