Bạn có bao giờ tự hỏi những người thành công luôn hoàn thành mọi việc đúng hạn bằng cách nào? Bí quyết là ở những “trợ lý ảo” nhắc việc hằng ngày. Thử tưởng tượng, bạn có một người bạn đồng hành luôn kè kè bên cạnh, nhắc nhở bạn mọi deadline, giúp bạn sắp xếp công việc đâu ra đó và “giải cứu” bạn khỏi những mối nguy trễ deadline. Đó là những gì mà 15+ phần mềm nhắc nhở công việc sau có thể làm được. Hãy cùng Fastdo khám phá những phần mềm nhắc việc này nhé!
|
Phần mềm
|
Ưu điểm
|
Nhược điểm
|
Giá
|
|
fTodolist
|
Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, liên kết đa nền tảng, đa phần mềm, báo cáo chi tiết | Ít tính năng nâng cao |
|
|
Amis Công việc
|
Nhắc nhở thông minh, đa kênh, tích hợp Google Calendar, Outlook, Lịch | Giá cao, ít tùy chỉnh |
|
|
Base Wework
|
Giao diện trực quan, chia nhỏ nhiệm vụ, giao việc, tìm kiếm nâng cao | Giá cao, phức tạp cho người dùng cá nhân |
|
|
1Office
|
Tích hợp đa phần mềm quản lý, tùy biến thông báo | Giá cao |
|
|
Todoist
|
Giao diện đẹp, đa nền tảng, nhắc nhở thông minh, tích hợp ứng dụng khác | Gói miễn phí hạn chế tính năng |
|
|
Trello
|
Trực quan, dễ sử dụng, cộng tác nhóm tốt, nhiều tính năng mở rộng | Ít tính năng nhắc nhở nâng cao |
|
|
Any.do
|
Nhắc nhở đa dạng, thông minh, giao diện đơn giản, tích hợp lịch | Gói miễn phí hạn chế tính năng |
|
|
TickTick
|
Đa dạng hình thức nhắc nhở, tùy chỉnh linh hoạt, nhắc nhở theo vị trí và bằng giọng nói, tích hợp Pomodoro | Gói miễn phí hạn chế tính năng |
|
|
Evernote
|
Tích hợp nhắc nhở trong ghi chú, ghi chú đa phương tiện, tìm kiếm mạnh mẽ | Gói miễn phí hạn chế dung lượng |
|
|
Microsoft To Do
|
Đơn giản, miễn phí, tích hợp Outlook, đồng bộ đa thiết bị | Ít tính năng nâng cao | Miễn phí |
|
Nifty
|
Quản lý dự án trực quan, cộng tác nhóm, báo cáo chi tiết | Gói miễn phí hạn chế dung lượng |
|
|
nTask
|
Quản lý dự án Kanban, theo dõi thời gian, quản lý rủi ro | Gói miễn phí hạn chế tính năng |
|
|
Google Tasks
|
Đơn giản, miễn phí, tích hợp hệ sinh thái Google, sử dụng giọng nói | Ít tính năng nâng cao | Miễn phí |
|
Google Keep
|
Đơn giản, miễn phí, tích hợp hệ sinh thái Google, ghi chú đa phương tiện | Ít tính năng quản lý dự án | Miễn phí |
|
Remember The Milk
|
Tùy biến cao, đa dạng kênh nhắc nhở, tích hợp nhiều ứng dụng | Giao diện có thể hơi rối mắt |
|
1. Phần mềm nhắc nhở công việc là gì?
Như tên gọi của nó, ứng dụng/phần mềm nhắc nhở công việc là một công cụ được phát triển để giúp người dùng quản lý và theo dõi các đầu việc, dự án. Chúng hoạt động bằng cách gửi thông báo hoặc lời nhắc về các công việc mà bạn cần hoàn thành, deadline, cuộc họp,…
Các tính năng phổ biến của một phần mềm nhắc việc:
- Tạo và quản lý To Do List: Cho phép tạo To Do List, thêm ghi chú, tệp đính kèm, liên kết để bổ sung thông tin cho từng đầu việc
- Đặt deadline và lời nhắc: Đặt deadline cho từng công việc để đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ; nhận thông báo nhắc nhở trước deadline qua email, ứng dụng di động hoặc thông báo trên màn hình máy tính
- Lặp lại công việc: Tạo các công việc lặp lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc theo chu kỳ tùy chỉnh. Giúp người dùng tiết kiệm thời gian nhập liệu và đảm bảo không bỏ sót các công việc định kỳ
- Ưu tiên và sắp xếp công việc: Cho phép sắp xếp danh sách công việc theo thời hạn, mức độ ưu tiên hoặc dự án; ứng dụng ma trận Eisenhower để phân loại 20% công việc chủ chốt mà tạo ra 80% doanh thu
- Chia sẻ và cộng tác: Cho phép giao việc và quản lý tiến độ dự án; thảo luận và trao đổi ý kiến trực tiếp trên từng công việc
- Tích hợp với các ứng dụng/phần mềm khác: Kết nối với các ứng dụng khác như lịch, email, hoặc phần mềm quản lý dự án
- Báo cáo, thống kê: Cung cấp các báo cáo về tiến độ hoàn thành công việc, thời gian dành cho từng công việc; giúp nhà quản lý theo dõi hiệu suất làm việc theo thời gian để cải thiện năng suất
Có rất nhiều phần mềm nhắc nhở công việc khác nhau, từ các app nhắc nhở công việc đơn giản trên điện thoại đến các nền tảng quản lý dự án phức tạp. Mặc dù mỗi phần mềm nhắc việc có thể đi kèm với một bộ tính năng riêng biệt, nhưng mục đích cốt lõi của chúng là giúp bạn không bỏ lỡ các ngày, công việc, sự kiện quan trọng,…
2. Kiểm soát deadline với 15+ phần mềm nhắc việc hiệu quả
2.1. Phần mềm nhắc việc trên điện thoại fTodolist
Phần mềm nhắc việc fTodolist được Fastdo nghiên cứu và phát triển, nhằm giúp SMEs gia tăng tốc độ thực thi 20% công việc chủ chốt tạo ra 80% doanh thu cho doanh nghiệp. fTodolist là app nhắc việc được hỗ trợ trên nhiều nền tảng hệ điều hành: Windows, macOS, Android, iOS, trình duyệt Web,… Với fTodolist, bạn có thể bỏ bút, giấy và số hóa các công việc thường ngày của công ty chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Các tính năng chính của fTodolist là:
- Thông báo cập nhật liên tục: Đẩy thông báo khi có bất kỳ sự thay đổi nào về công việc thông qua: thông báo nổi của điện thoại, email, phần mềm,… để nhân viên và quản lý có thể nắm bắt được thông tin mới nhất của công việc
- Tạo To Do List và giao nhận việc: Cho phép người dùng tạo To Do List hằng ngày; thêm các thông tin chi tiết cần thiết về công việc
- Giao việc, nhận việc: Các công việc có thể được giao cho các thành viên cụ thể trong nhóm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác và quản lý dự án, tránh tình trạng quên việc
- Tạo công việc lặp: Cho phép người dùng tạo các công việc lặp theo chu kỳ tùy chỉnh
- Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên: Tùy chỉnh mức độ quan trọng của công việc theo phương pháp Kanban hay theo các nhãn công việc
- Cung cấp các báo cáo chi tiết: Cung cấp các thông tin về tỷ lệ hoàn thành công việc đúng hạn, việc nộp To Do List và báo cáo To Do List; quản lý có thể dễ dàng so sánh thời gian thực tế hoàn thành công việc với thời gian dự kiến
- Liên kết đa nền tảng, đa phần mềm: Có thể liên kết với các phần mềm khác trong hệ sinh thái Fastdo như: Phần mềm quản lý kế hoạch fPlan, Phần mềm quản lý quy trình fWorkflow, Phần mềm quản lý cuộc họp fMeeting; mọi công việc đều được thống nhất đưa về To Do List, giúp nhân viên hạn chế tối đa tình trạng quên việc
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Miễn phí dùng thử 7 ngày, không giới hạn tính năng, không giới hạn người dùng
- 25.000 đồng/user/tháng với dung lượng lên đến 50GB, miễn phí cài đặt phần mềm, miễn phí hướng dẫn sử dụng
Bấm vào ảnh để đăng ký nhận tư vấn Phần mềm quản lý công việc fTodolist ngay!
2.2. Phần mềm nhắc nhở công việc Amis Công việc
MISA Amis Công việc là phần mềm nằm trong hệ sinh thái phần mềm quản trị doanh nghiệp của Công ty Misa. Phần mềm này là phần mềm hỗ trợ quản lý và theo dõi công việc hiệu quả, được đánh giá cao bởi tính năng “nhắc nhở công việc” thông minh, mọi sự thay đổi sẽ được cập nhật liên tục và thông báo liên tục. Amis Công việc có thể tương thích với nhiều thiết bị như Mobile, PC, Laptop, Tablet, Android, iOS, trình duyệt Web,…
Các tính năng chính của Phần mềm Amis Công việc là:
- Tích hợp tính năng giao nhận việc, cập nhật tiến độ hoàn thành, sắp xếp danh sách công việc
- Thiết lập deadline công việc và nhận thông báo khi thời gian hoàn thành sắp đến.
- Thông báo khi có sự thay đổi về công việc như: người đảm nhiệm, thông tin chi tiết, deadline,… sẽ được gửi qua phần mềm, ứng dụng di động hoặc tích hợp với Google Calendar, Outlook, Lịch,… để bạn luôn cập nhật.
- Liên kết dữ liệu với các phần mềm khác trong hệ sinh thái phần mềm quản trị doanh nghiệp của Misa
Mức giá sử dụng phần mềm: Liên hệ Misa Amis để có bảng giá chi tiết hơn
- Gói miễn phí (Chỉ được cung cấp khi mua gói Amis Văn phòng số Starter): Giới hạn tối đa 5 tài khoản, không giới hạn tính năng
- 40.000 đồng/user/tháng
- Mức giá có thể thay đổi phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp
2.3. Phần mềm nhắc việc trên máy tính Base Wework
Base Wework là phần mềm nhắc nhở công việc được thiết kế dành riêng cho các nhóm và phòng ban trong doanh nghiệp. Phần mềm cho phép người dùng chia nhỏ nhiệm vụ thành các chi tiết, phân công thời hạn và chỉ định người chịu trách nhiệm. Base Wework sẽ gửi thông báo tự động cho các thành viên trong nhóm và quản lý về bất kỳ thay đổi thời gian hoặc thời hạn của công việc.
Các tính năng chính của Phần mềm Base Wework là:
- Chia nhỏ nhiệm vụ, phân công thời hạn và chỉ định người chịu trách nhiệm.
- Gắn thẻ trạng thái, mã hóa màu sắc và nhiều định dạng hiển thị để theo dõi tiến độ dễ dàng
- Bình luận và thêm ghi chú trực tiếp vào các công việc, giúp trao đổi thông tin hiệu quả
- Tìm kiếm nhanh chóng các công việc theo nhiều tiêu chí khác nhau
- Nhận thông báo đối với tất cả thay đổi về người đảm nhiệm, người theo dõi, người chỉnh sửa, thông tin đầu việc, tiến độ, yêu cầu review, bình luận,…
- Nhận thông báo về deadline của công việc khi gần đến deadline thông qua email
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Starter: 1.000.000 đồng/tháng/30 người dùng, được sử dụng toàn bộ tính năng sản phẩm, miễn phí cập nhật tính năng mới, cam kết hỗ trợ trong giờ hành chính, thanh toán tối thiểu 12 tháng
- Growth: 2.000.000 đồng/tháng/60 người dùng, được sử dụng toàn bộ tính năng sản phẩm, miễn phí cập nhật tính năng mới, cam kết hỗ trợ trong giờ hành chính, thanh toán tối thiểu 12 tháng
- Business: 2.000.000 đồng/tháng/60 người + 30.000 đồng/ 1 tài khoản từ tài khoản 61 trở đi, sử dụng toàn bộ tính năng sản phẩm, đào tạo trực tiếp, miễn phí cập nhật tính năng mới, cam kết hỗ trợ trong giờ hành chính, thanh toán tối thiểu 12 tháng, gói tài khoản: 10 tài khoản/gói
- Enterprise: Liên hệ để có giá tốt nhất, Sử dụng toàn bộ tính năng sản phẩm, API tích hợp app nội bộ của Công ty, miễn phí cập nhật tính năng mới, đào tạo trực tiếp
2.4. Phần mềm nhắc việc tự động 1Office
1Office là bộ giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể, giúp doanh nghiệp gia tăng hiệu suất làm việc. Với tính năng thông báo, nhắc nhở công việc, 1Office là phần mềm nhắc nhở công việc giúp doanh nghiệp đảm bảo nhân sự không bỏ lỡ bất kỳ deadline quan trọng nào và luôn theo sát tiến độ công việc.
Các tính năng chính của Phần mềm 1Office là:
- Thiết lập thông báo công việc như: công việc cần làm, tiến độ hoàn thành công việc, cảnh báo deadline, hợp đồng lao động, công nợ quá hạn, hàng tồn kho, sự kiện,… thông qua nhiều kênh khác nhau như: email, giao diện phần mềm, thông báo nổi,…
- Tùy biến thông báo tùy vào yêu cầu nghiệp vụ của mỗi doanh nghiệp
- Tích hợp đa phần mềm: quản lý công việc, quản lý quy trình, quản lý dự án, quản lý nhân sự (HRM), quản lý quan hệ khách hàng (CRM),…
- Hỗ trợ giao việc cho đúng người, đúng phòng ban và theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực, giúp quản lý nắm bắt tình hình và đưa ra quyết định kịp thời
Mức giá sử dụng phần mềm: Liên hệ 1Office để có bảng giá chi tiết hơn
- Freemium (Áp dụng cho khách hàng chốt và ký hợp đồng triển khai trong 10 ngày kể từ ngày đăng ký): Miễn phí dùng thử tối đa 20 users cho 1 năm sử dụng, tuy nhiên, mức phí triển khai cài đặt phần mềm là 10.000.000 đồng
- Standard: 100.000 đồng/user/tháng
- Professional: 100.000 đồng/user/tháng
- Enterprise: 100.000 đồng/user/tháng
- 1Office: 150.000 đồng/user/tháng
2.5. App nhắc nhở công việc Todoist
Todoist hỗ trợ đa hệ điều hành, là một phần mềm nhắc nhở công việc cho Android, iOS, Windows 10/11, macOS, Linux, các trình duyệt web,… Todoist không chỉ là một ứng dụng ghi chú đơn thuần, mà là một hệ thống quản lý công việc cá nhân mạnh mẽ, giúp bạn tổ chức, lên kế hoạch và thực hiện mọi việc một cách hiệu quả. Đặc biệt, tính năng cảnh báo, nhắc nhở của Todoist sẽ đảm bảo bạn luôn tập trung và hoàn thành mọi việc đúng thời hạn.
Các tính năng chính của Phần mềm nhắc việc Todoist là:
- Todoist gửi thông báo qua email, ứng dụng di động và cả trên laptop và PC, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào
- Bạn có thể dễ dàng thiết lập thời gian, tần suất và hình thức nhắc nhở (âm thanh, rung, thông báo đẩy) phù hợp với thói quen và sở thích của mình
- Hỗ trợ nhắc nhở định kỳ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc theo chu kỳ tùy chỉnh, giúp bạn xây dựng thói quen và duy trì tiến độ công việc
- Nhắc nhở bạn khi bạn đến hoặc rời khỏi một địa điểm cụ thể, giúp bạn ghi nhớ những việc cần làm khi ở nhà, cơ quan hoặc bất kỳ đâu
- Kết nối với Google Calendar, Gmail, Slack và nhiều ứng dụng khác để tối ưu hóa quy trình làm việc
- Chia sẻ To Do List/dự án/kế hoạch để cùng cộng tác, tích hợp giao việc cho người khác và theo dõi tiến độ
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Gói miễn phí: Tạo và quản lý tối đa 5 dự án cá nhân, lưu trữ lịch sử trong vòng 1 tuần
- Gói Pro: 4 USD/tháng khi thanh toán 1 năm hoặc 5 USD/tháng khi thanh toán 1 tháng, gồm 300 dự án cá nhân, không giới hạn lịch sử lưu trữ
- Gói Business: 6 USD/tháng khi thanh toán 1 năm hoặc 8 USD/tháng khi thanh toán 1 tháng, gồm 500 dự án nhóm, 1.000 thành viên
2.6. Phần mềm nhắc việc trên máy tính Trello
Trello không chỉ là một công cụ quản lý dự án đơn thuần, mà còn là một không gian làm việc trực quan và thú vị, giúp bạn và đội nhóm của mình cộng tác hiệu quả hơn. Với tính năng nhắc nhở thông minh, Trello là phần mềm nhắc việc đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ deadline quan trọng nào và luôn theo sát tiến độ công việc. Trello hiện đang hỗ trợ hoạt động trên nhiều hệ điều hành: mobile app (iOS, Android), desktop app, trình duyệt web,…
Các tính năng chính của Phần mềm nhắc nhở công việc Trello là:
- Cung cấp nhiều tùy chọn nhắc nhở, bao gồm thông báo trên ứng dụng, email, và thậm chí là tích hợp với Slack để người dùng luôn được cập nhật thông tin mới nhất
- Người dùng có thể dễ dàng thiết lập thời gian nhắc nhở trước deadline, chọn người nhận thông báo và tùy chỉnh nội dung nhắc nhở theo ý muốn
- Có thể thêm deadline và nhắc nhở trực tiếp trên từng thẻ công việc, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và hoàn thành công việc đúng hạn
- Tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Google Drive, Slack, Dropbox, giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc
- Cho phép các thành viên trong nhóm dễ dàng chia sẻ thông tin, giao việc và theo dõi tiến độ công việc
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Cung cấp gói miễn phí
- Gói Standard: 5 USD/user/tháng khi thanh toán 1 năm hoặc 6 USD/user/tháng khi thanh toán từng tháng
- Gói Premium: 10 USD/user/tháng khi thanh toán 1 năm hoặc 12,5 USD/user/tháng khi thanh toán từng tháng
- Gói Enterprise: 17,5 USD/user/tháng khi thanh toán 1 năm
2.7. Phần mềm nhắc việc trên điện thoại Any.do
Any.do là một app nhắc nhở công việc hàng ngày thông minh được thiết kế để giúp bạn sắp xếp cuộc sống bận rộn một cách hiệu quả. Với giao diện đơn giản, trực quan và tính năng nhắc nhở thông minh, Any.do sẽ giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ công việc quan trọng nào và luôn hoàn thành đúng thời hạn. Hiện tại, Any.do đang hỗ trợ vận hành trên các hệ điều hành sau: Windows, macOS, iOS, Android, trình duyệt web, Apple Watch,…
Các tính năng chính của App nhắc nhở công việc Any.do là:
- Any.do gửi thông báo nhắc nhở qua ứng dụng di động, email, tin nhắn SMS và thậm chí cả đồng hồ thông minh (Smart Watch), đảm bảo bạn luôn nhận được thông tin quan trọng dù đang ở đâu
- Dễ dàng thiết lập thời gian nhắc nhở, chọn âm thanh và chế độ rung, thậm chí thiết lập nhắc nhở lặp lại theo chu kỳ mong muốn
- Thiết lập nhắc nhở theo vị trí, hiện thông báo về một công việc khi bạn đến hoặc rời khỏi một địa điểm cụ thể
- Có thể tạo nhắc nhở bằng giọng nói một cách nhanh chóng và tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức
- Any.do cung cấp chế độ “Moment” để bạn xem lại lịch trình trong ngày và lên kế hoạch cho các nhiệm vụ quan trọng
- Tích hợp với lịch của bạn để hiển thị các sự kiện và nhiệm vụ trên cùng một giao diện
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Gói Personal: Miễn phí, bao gồm các tính năng: thiết lập To Do List, thông báo nhắc nhở, lịch, đồng bộ với nhiều thiết bị khác nhau
- Gói Premium: 2,99 USD/tháng khi thanh toán 1 năm hoặc 5,99 USD/tháng khi thanh toán từng tháng, bao gồm các tính năng: tạo công việc lặp, thông báo thông qua Whatsapp và vị trí, tích hợp AI, nhãn công việc
- Gói Family (cho 4 thành viên): 8,33 USD/tháng khi thanh toán 1 năm hoặc 9,99 USD/tháng khi thanh toán từng tháng, thích hợp cho các thành viên trong gia đình
- Gói Teams: 4,99 USD/tháng khi thanh toán 1 năm hoặc 7,99 USD/tháng khi thanh toán từng tháng, bao gồm các tính năng: không giới hạn thành viên, không giới hạn dự án, 100+ mẫu lưu đồ quy trình,…
2.8. Phần mềm nhắc việc trên điện thoại Tick Tick
TickTick là phần mềm nhắc nhở việc trên điện thoại và máy tính. Với tính năng nhắc nhở thông minh, TickTick đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào và luôn hoàn thành công việc đúng thời hạn. TickTick được thiết kế với giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng và hỗ trợ đa nền tảng (iOS, Android, web, macOS, Windows). Với TickTick, bạn không chỉ có một app nhắc nhở công việc thông minh mà còn có một trợ lý cá nhân đắc lực giúp bạn quản lý thời gian, nâng cao năng suất và đạt được mục tiêu cá nhân và công việc.
Các tính năng chính của app nhắc nhở công việc hàng ngày Tick Tick là:
- Cung cấp nhiều tùy chọn nhắc nhở linh hoạt, bao gồm thông báo đẩy trên ứng dụng, email, widget trên màn hình chính và thậm chí cả thông báo qua Apple Watch hoặc Wear OS
- Thiết lập thời gian nhắc nhở trước deadline, chọn ngày và giờ cụ thể hoặc thậm chí đặt nhắc nhở dựa trên vị trí của bạn
- Hỗ trợ nhắc nhở lặp lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc theo chu kỳ tùy chỉnh
- Có thể tạo nhắc nhở bằng giọng nói một cách nhanh chóng và tiện lợi
- Tích hợp bộ đếm Pomodoro, tiếng ồn trắng để giúp người dùng tập trung vào công việc
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Có cung cấp gói miễn phí cơ bản
- Gói Premium: 35,99 USD/năm, bao gồm các tính năng: đính kèm file, cá nhân hóa danh sách công việc thông minh, mẫu có sẵn, cộng tác nhóm,…
2.9. Phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính Evernote
Evernote không chỉ đơn thuần là ứng dụng ghi chú công việc, mà còn là một không gian làm việc đa năng, nơi bạn có thể lưu trữ, tổ chức và chia sẻ mọi ý tưởng, thông tin và dự án. Đặc biệt, với tính năng nhắc nhở công việc, Evernote là một app nhắc nhở công việc sẽ giúp bạn luôn chủ động và hoàn thành mọi việc đúng thời hạn. Evernote hiện đang hỗ trợ trên những thiết bị và hệ điều hành sau: iOS, Windows, Android, trình duyệt web,…
Các tính năng chính của Phần mềm nhắc nhở công việc Evernote là:
- Cho phép bạn dễ dàng thêm nhắc nhở trực tiếp vào ghi chú của mình, giúp bạn không bỏ sót bất kỳ công việc quan trọng nào
- Có một danh sách riêng dành cho các nhắc nhở, giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý tất cả các công việc cần làm
- Có thể tạo ghi chú văn bản, hình ảnh, âm thanh, video và thậm chí cả bản vẽ tay
- Cho phép bạn sắp xếp ghi chú vào các sổ tay (notebook), gắn thẻ (tag) và tạo danh sách (list) để dễ dàng tìm kiếm và quản lý
- Bạn có thể lưu trữ nội dung từ các trang web yêu thích của bạn vào Evernote để đọc lại sau
- Evernote có khả năng tìm kiếm không chỉ trong văn bản mà còn trong hình ảnh và tài liệu PDF
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Miễn phí: 50 ghi chú, kết nối tối đa 2 thiết bị, dung lượng tải lên 60 MB/tháng, sử dụng tất cả các tính năng nổi bật của Evernote
- Personal: 82.416,66 đồng/user/tháng, tạo lên đến 150.000 bản ghi chú, không giới hạn thiết bị, dung lượng 10 GB/tháng
- Professional: 104.083,33 đồng/user/tháng, dung lượng 20 GB/tháng, tích hợp AI
- Teams: 208.333,33 đồng/user/tháng, tạo lên đến 500.000 bản ghi chú, dung lượng 20 GB/tháng và 2 GB/user, bổ sung tính năng phân quyền mạnh mẽ
2.10. App nhắc nhở công việc Microsoft To Do
Microsoft To Do là ứng dụng quản lý công việc miễn phí, được phát triển bởi Microsoft. Đây là app nhắc nhở công việc giúp bạn dễ dàng tổ chức, theo dõi và hoàn thành các công việc một cách hiệu quả. Là một phần mềm nhắc việc được phát triển bởi Microsoft, Microsoft To Do có thể tích hợp với Outlook để quản lý email và công việc trên cùng một nền tảng. Phần mềm này đang được hỗ trợ trên: iOS 9, Windows 10, Android 4.4, phiên bản mới nhất của Safari, Chrome, Edge hoặc Firefox.
Các tính năng chính của App nhắc nhở công việc hàng ngày Microsoft To Do:
- Cung cấp tính năng thiết lập deadline và thông báo nhắc nhở cho mỗi công việc khi đến deadline
- Tạo To Do List và sắp xếp các công việc theo dự án, mức độ ưu tiên hoặc bất kỳ cách nào bạn muốn
- Chia sẻ To Do List đến đồng nghiệp để tăng hiệu quả cộng tác
- Thêm ghi chú và tệp đính kèm vào công việc để lưu trữ thông tin quan trọng
- Đồng bộ hóa mọi thông tin công việc trên các thiết bị khác nhau
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Miễn phí
2.11. Phần mềm nhắc việc Nifty
Nifty là một phần mềm nhắc nhở công việc và là một nền tảng quản lý dự án toàn diện, giúp bạn và đội nhóm của mình làm việc hiệu quả hơn. Với những tính năng vượt trội, Nifty sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được mục tiêu một cách dễ dàng.
Các tính năng chính của Phần mềm nhắc nhở công việc Nifty:
- Tích hợp tính năng thông báo nhắc nhở ngay trên giao diện làm việc, giúp bạn dễ dàng theo dõi và cập nhật tiến độ công việc
- Có thể tự do thiết lập thời gian, nội dung và người nhận thông báo nhắc nhở, đảm bảo mọi thông tin quan trọng đều được truyền đạt đúng lúc
- Gửi thông báo nhắc nhở qua email, ứng dụng di động và thông báo trực tiếp trên nền tảng, giúp bạn luôn cập nhật thông tin dù ở bất cứ đâu
- Hiển thị các nhắc nhở một cách trực quan trên giao diện chính, giúp bạn dễ dàng nắm bắt và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng
- Cung cấp các công cụ trò chuyện, thảo luận, chia sẻ tài liệu và quản lý tác vụ, giúp các thành viên trong nhóm làm việc cùng nhau một cách liền mạch
- Tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến như Google Drive, Zoom, Slack, giúp bạn kết nối và sử dụng các công cụ quen thuộc trong quy trình làm việc
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Gói miễn phí: không giới hạn thành viên, dung lượng 100 MB
- Gói Starter: 39 USD/tháng (thanh toán 1 năm), 10 thành viên cộng tác, 100 GB dung lượng, 40 dự án, không giới hạn tài khoản khách
- Gói Pro: 79 USD/tháng (thanh toán 1 năm), 20 thành viên cộng tác, 500 GB dung lượng, không giới hạn dự án, không giới hạn tài khoản khách
- Gói Business: 124 USD/tháng (thanh toán 1 năm), 50 thành viên cộng tác, 1 TB dung lượng, không giới hạn dự án, không giới hạn tài khoản khách
- Gói Unlimited: 399 USD/tháng (thanh toán 1 năm), không giới hạn thành viên cộng tác, không giới hạn dung lượng, không giới hạn dự án, không giới hạn tài khoản khách
2.12. App nhắc nhở công việc trên điện thoại nTask
nTask là một phần mềm nhắc việc trên Adroid, iOS và trình duyệt web. nTask giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn, từ lên kế hoạch, phân công công việc, theo dõi tiến độ đến đánh giá hiệu quả.
Các tính năng chính của Phần mềm nhắc nhở công việc Nifty:
- Cung cấp tính năng nhắc nhở thông báo các công việc cần làm thông qua nhiều thiết bị, tránh việc quên việc
- Tích hợp với nhiều công cụ khác như: Google Calendar, Zapier, Outlook, Slack,…
- Cho phép người dùng theo dõi thời gian làm việc cho từng công việc, giúp họ đánh giá hiệu quả công việc và tối ưu hóa thời gian
- Hỗ trợ lên lịch, tổ chức và ghi lại các cuộc họp, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả làm việc nhóm
- Giúp người dùng phân tích rủi ro tiềm ẩn trong dự án, đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ và thành công
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Gói Premium: 3 USD/user/tháng (thanh toán 1 năm) hoặc 4 USD/user/tháng (thanh toán 1 tháng)
- Gói Business: 8 USD/user/tháng (thanh toán 1 năm) hoặc 12 USD/user/tháng (thanh toán 1 tháng)
- Enterprise: Liên hệ
2.13. App nhắc nhở công việc Google Tasks
Google Tasks là một ứng dụng quản lý tác vụ được phát triển bởi Google, nổi bật với sự đơn giản, dễ sử dụng và tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác của Google như Gmail, Google Calendar và Google Assistant. Với Google Tasks, bạn sẽ sở hữu một công cụ nhắc nhở công việc đơn giản nhưng hiệu quả, tích hợp hoàn hảo với hệ sinh thái Google.
Google Task hiện đang được sử dụng trên các hệ điều hành sau: Android, iOS, trang web. Google Tasks không có ứng dụng độc lập cho hệ điều hành Windows hoặc macOS, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng nó thông qua trình duyệt web trên các hệ điều hành này.
Các tính năng chính của App nhắc nhở công việc Google Task:
- Google Tasks cho phép bạn tạo nhiệm vụ trực tiếp từ email trong Gmail hoặc sự kiện trong Google Calendar. Nhắc nhở sẽ được đồng bộ giữa các ứng dụng, giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý công việc
- Bạn có thể thiết lập thời gian nhắc nhở cụ thể cho từng nhiệm vụ, chọn ngày và giờ hoặc thậm chí đặt nhắc nhở lặp lại hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng
- Google Tasks gửi thông báo nhắc nhở qua ứng dụng di động, email hoặc trên trình duyệt web, đảm bảo bạn luôn nhận được thông tin kịp thời dù đang sử dụng thiết bị nào
- Bạn có thể tạo và quản lý nhiệm vụ bằng giọng nói thông qua Google Assistant, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức
- Đồng bộ hóa dữ liệu trên tất cả các thiết bị của bạn, giúp bạn truy cập và quản lý công việc mọi lúc mọi nơi
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Miễn phí
2.14. Phần mềm lịch làm việc trên máy tính Google Keep
Google Keep là ứng dụng ghi chú miễn phí của Google. Phần mềm này không chỉ giúp bạn ghi lại ý tưởng, danh sách mua sắm hay công thức nấu ăn, mà còn là một phần mềm nhắc nhở công việc thông minh, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào.
Các tính năng chính của Phần mềm nhắc việc trên PC Google Keep:
- Các nhắc nhở trong Google Keep sẽ tự động đồng bộ với Google Calendar, giúp bạn xem tất cả các sự kiện và nhiệm vụ trong một nơi duy nhất
- Bạn sẽ nhận được thông báo nhắc nhở trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính để bàn, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào
- Cho phép tùy chỉnh thời gian nhắc nhở, nội dung nhắc nhở và thậm chí cả màu sắc của ghi chú để dễ dàng nhận biết
- Có thể tạo ghi chú văn bản, danh sách kiểm tra, ghi chú bằng giọng nói, hình ảnh hoặc bản vẽ
- Cho phép gán nhãn, mã màu và ghim các ghi chú quan trọng để dễ dàng tìm kiếm và quản lý
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Miễn phí
2.15. Phần mềm nhắc nhở công việc Remember The Milk
Remember The Milk (RTM) là ứng dụng nhắc nhở và quản lý công việc linh hoạt, được thiết kế để giúp bạn sắp xếp cuộc sống bận rộn và hoàn thành mọi việc đúng thời hạn. Với khả năng tùy biến cao và tính năng nhắc nhở thông minh, RTM là người bạn đồng hành đáng tin cậy, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi tình huống.
Các tính năng chính của Phần mềm nhắc nhở công việc Remember The Milk:
- Gửi thông báo nhắc nhở qua email, SMS, ứng dụng di động, tin nhắn tức thời, Twitter, và thậm chí cả thông qua các ứng dụng khác như Outlook và Gmail
- Cho phép bạn tùy chỉnh thời gian, tần suất và nội dung nhắc nhở một cách chi tiết. Bạn có thể đặt nhắc nhở lặp lại, nhắc nhở dựa trên vị trí, hoặc thậm chí nhắc nhở dựa trên thời tiết
- Tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến như Gmail, Google Calendar, Twitter và Evernote, giúp bạn đồng bộ dữ liệu và quản lý công việc từ nhiều nguồn khác nhau
- Có thể chia sẻ danh sách công việc với người khác và giao nhiệm vụ cho họ, giúp bạn làm việc nhóm hiệu quả hơn
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Cung cấp bản miễn phí
- Bản Pro: 39,99 USD/năm
3. Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm nhắc việc dựa trên những tiêu chí nào?
Việc lựa chọn phần mềm nhắc việc phù hợp cho doanh nghiệp là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc và quản lý công việc của toàn bộ tổ chức. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng mà doanh nghiệp nên cân nhắc khi lựa chọn phần mềm nhắc việc:
1. Tính năng:
- Phần mềm nên hỗ trợ nhắc nhở qua nhiều kênh khác nhau như email, ứng dụng di động, thông báo trên máy tính, SMS,…
- Cho phép tùy chỉnh thời gian, nội dung và hình thức nhắc nhở để phù hợp với nhu cầu của từng cá nhân và nhóm làm việc.
- Khả năng đồng bộ với lịch làm việc để hiển thị các nhiệm vụ và sự kiện một cách tổng quan.
- Ngoài nhắc nhở, phần mềm nên có các tính năng quản lý công việc như tạo danh sách, phân loại, ưu tiên, giao việc, theo dõi tiến độ,…
- Hỗ trợ chia sẻ nhiệm vụ, thảo luận và làm việc nhóm hiệu quả
2. Khả năng tích hợp: Phần mềm nhắc nhở công việc nên có thể tích hợp được với các ứng dụng khác mà doanh nghiệp đang sử dụng như email, phần mềm quản lý dự án, CRM,… Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tùy chỉnh và mở rộng tính năng, phần mềm nên cung cấp API để tích hợp với các hệ thống khác.
3. Chi phí: Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm có mức giá phù hợp với ngân sách của mình. Ngoài ra, doanh nghiệp còn nên cân nhắc giữa chi phí và giá trị mà phần mềm mang lại để đưa ra quyết định hợp lý
4. Khả năng tương thích với nhiều thiết bị: Nhân sự trong một doanh nghiệp sẽ sử dụng nhiều thiết bị với nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau. Do đó, phần mềm nhắc việc nên hỗ trợ đa nền tảng như: Windows, macOS, Android, iOS,… để đảm bảo tính phổ cập phần mềm trong doanh nghiệp. Hơn nữa, tiêu chí này còn đảm bảo nhân sự có thể quản lý công việc mọi lúc mọi nơi, đa thiết bị, đa nền tảng.
Bằng cách cân nhắc kỹ lưỡng các tiêu chí trên, doanh nghiệp có thể lựa chọn được phần mềm nhắc việc phù hợp nhất, giúp nâng cao tốc độ làm việc và quản lý công việc một cách hiệu quả.
Với 15+ phần mềm nhắc nhở công việc đa dạng và tiện lợi như trên, Fastdo hi vọng bạn có thể trở thành bậc thầy quản lý thời gian, không còn lo lắng về những deadline “khó nhằn”. Tùy vào nhu cầu và ngân sách, hãy lựa chọn cho mình một “trợ lý ảo” phù hợp để tối ưu hóa công việc và đạt hiệu suất cao nhất. Đừng quên, thành công không đến từ việc làm nhiều việc hơn, mà là làm đúng việc và đúng thời điểm!
>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:
