KIẾN THỨC QUẢN TRỊ

9 phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính, desktop hữu ích

Ngày cập nhật Tháng Tám 28, 2023

Hiện nay, việc sử dụng phần mềm nhắc nhở công việc đang ngày càng trở nên phổ biến. Ứng dụng này giúp hỗ trợ quản lý mọi kế hoạch một cách khoa học để bạn luôn hoàn thành đúng tiến độ đặt ra. Do đó, bạn đọc đang tìm kiếm phần mềm nhắc việc hiệu quả? Sau đây Fastdo sẽ giới thiệu cho bạn 8 phần mềm sử dụng miễn phí và tốt nhất hiện nay. Xem ngay nhé!

>>> Đừng bỏ lỡ các bài viết bổ ích, hấp dẫn khác về Chuyển đổi số

1. Phần mềm nhắc nhở công việc fTodolist

fTodolist là một phần mềm quản trị công việc nằm trong bộ phần mềm quản trị doanh nghiệp của Fastdo. Đây là nền tảng giúp tối ưu hiệu suất của đội ngũ nhân viên một cách toàn diện với đa dạng các tính năng nổi bật như:

Tạo danh sách công việc theo thứ tự ưu tiên khác nhau.
Theo dõi tiến độ công việc với 3 chế độ xem: Danh sách, Bảng, Lịch.
Giao việc nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản.
Cập nhật trạng thái công việc được giao liên tục.
Báo cáo danh sách các công việc của nhân sự theo thời gian thực
Kết nối các công việc hằng ngày với kế hoạch dự án/phòng ban/công ty

review ftodolist — fTodolist – Bộ giải pháp phần mềm lên kế hoạch hằng ngày

Nền tảng hỗ trợ	Trình duyệt Web, IOS, Android
Phí sử dụng	25000 VNĐ/user/tháng, mua 12 tháng tặng 3 tháng, mua 24 tháng tặng 12 tháng
Ưu điểm	Giá rẻ Có thể liên kết được với các module khác trong bộ phần mềm, tự động giao việc từ fPlan và fMeeting Nhắc nhở công việc trên phiên bản app Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng Thiết kế màu sắc hài hòa giúp theo dõi công việc dễ dàng
Nhược điểm	Cập nhật phiên bản app trên điện thoại còn chậm Có quá nhiều tính năng, người dùng cần thời gian để sử dụng thuần thục

2. Phần mềm nhắc việc trên màn hình Desktop Pnotes

Đây là phần mềm nhắc việc trên Desktop được ra mắt từ khá lâu nhưng hiệu quả mang lại “cực kỳ” cao. Pnotes giúp người dùng ghi chú mọi dự định, kế hoạch và lưu trữ chúng một cách có trình tự kỹ càng dưới hình dạng những miếng note công việc đẹp mắt.

Nền tảng hỗ trợ	Window (cài đặt sẵn)
Phí sử dụng	Miễn phí
Ưu điểm	Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng Thiết kế màu sắc hài hòa giúp theo dõi công việc dễ dàng
Nhược điểm	Chưa đáp ứng nhiều tính năng hiện đại Cập nhật phiên bản mới còn chậm Giao diện cơ bản, không đặc sắc

>>> XEM NGAY: 15 phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất hiện nay

3. Phần mềm nhắc nhở công việc miễn phí Sticky notes

Phần mềm quản lí công việc hiệu quả tiếp theo là Sticky Notes. Ứng dụng hỗ trợ người dùng tạo ghi chú công việc trên máy tính một cách nhanh chóng và tiện lợi. Bên cạnh đó, Sticky Notes cũng được trang bị sẵn trên hệ điều hành Windows giúp bạn thao tác ngay trên Desktop mà không cần mất thời gian tải về.

Nền tảng hỗ trợ	Window (cài đặt sẵn)
Phí sử dụng	Miễn phí
Ưu điểm	Thiết kế đơn giản giúp người dùng thao tác dễ dàng Trang trí màu sắc đẹp mắt, hiện đại. Trang bị hiệu ứng 3D sinh động, thu hút người sử dụng
Nhược điểm	Các tính năng nhắc việc trên máy tính còn cơ bản, chưa cập nhật công nghệ nhiều. Các tác vụ ghi chú còn đơn giản

phần mềm nhắc việc trên máy tính — Sticky Notes trên nền tảng Windows

>>> XEM NGAY: [REVIEW] Asana là gì? Cách sử dụng phần mềm Asana quản lý công việc

4. Phần mềm nhắc việc trên Google Tasks

Google Tasks tiếp tục là phần mềm nhắc nhở công việc trên Desktop bằng Tiếng Việt được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Ứng dụng thuộc hệ thống phần mềm làm việc nhóm online của Google, liên kết dễ dàng với các công cụ khác như: Gmail, Drive, Calendar,…Tuy nhiên, người dùng chỉ xử lý được các thao tác đơn giản, không phù hợp với những nhân sự có nhu cầu xử lý công việc nhiều và tần suất hoạt động cao.

Nền tảng hỗ trợ	Trình duyệt Web, IOS, Android
Phí sử dụng	Miễn phí
Ưu điểm	Tích hợp với nhiều ứng dụng trong cùng hệ sinh thái Google Đồng bộ và luân chuyển mọi dữ liệu qua lại một cách dễ dàng Đánh dấu những nhiệm vụ đã hoàn thành để người dùng theo dõi nhanh chóng Hỗ trợ khởi tạo các công việc con
Nhược điểm	Tính năng cập nhật còn hạn chế, không hỗ trợ sửa chữa mỗi khi bị lỗi. Không có khả năng cài đặt lại các công việc có tính định kỳ. Không có tính năng điều chỉnh, sắp xếp từng nhiệm vụ theo mức độ quan trọng hay ưu tiên. Mọi công việc ghi chú trên Task đã được mặc định sẵn dựa vào tên hoặc deadline đã đặt ra.

phần mềm nhắc việc — Liên kết nhanh chóng giữa Google Task và Google Calendar

>>>> TÌM HIỂU NGAY: 10 phần mềm quản lý thời gian miễn phí nâng cao hiệu quả

5. Ứng dụng nhắc việc của Microsoft To-Do

Microsoft To-Do là phần mềm nhắc việc trên máy tính tương thích tốt với các ứng dụng trong hệ điều hành Windows. Người dùng có thể sử dụng để ghi nhớ các nhiệm vụ, kế hoạch công việc cơ bản và cài đặt thông báo phù hợp với nhu cầu của mình. Bên cạnh đó, tính năng sắp xếp theo trình tự ưu tiên của phần mềm lập kế hoạch làm việc giúp bạn dễ kiểm soát và thực hiện theo đúng tiến độ mục tiêu đặt ra.

Nền tảng hỗ trợ	Windows, trình duyệt web, IOS, Android, macOS
Phí sử dụng	Miễn phí
Ưu điểm	Cung cấp đầy đủ tính năng cần thiết nhất Hỗ trợ tạo công việc con cho từng hạng mục lớn và thiết lập deadline tương ứng Tính năng “My Day” giúp người dùng phân chia và sắp xếp trình tự công việc thực hiện trong ngày một cách khoa học Tính năng widget Quick Add đối với hệ điều hành Android giúp tạo công việc và cài đặt thông báo nhắc nhở tiện lợi, nhanh chóng
Nhược điểm	Chưa cung cấp các tính năng như: Bộ lọc tìm kiếm, gắn nhãn công việc cụ thể. Vì vậy, việc quản lý các nhiệm vụ đã khởi tạo trở nên khó khăn hơn. Chỉ hỗ trợ kết nối với các lịch trình đã thiết lập từ ứng dụng Outlook mặc dù đã cho phép hoạt động trên mọi hệ điều hành.

phan-mem-nhac-nho-cong-viec — Ứng dụng Microsoft To-do

>>> XEM NGAY: TOP 15+ Phần mềm đặt lịch hẹn có phí và miễn phí tốt nhất

6. Phần mềm nhắc nhở công việc hữu ích Trello

Cuối cùng trong “TOP” những phần mềm quản lý dự án đó chính là Trello. Ứng dụng hỗ trợ theo dõi quá trình vận hành công việc một cách trực quan nhất thông qua tính năng phân chia dựa trên bảng nhiệm vụ bao gồm các cột và trạng thái tiến độ tương ứng. Điều này còn giúp người dùng tập trung thực hiện việc quan trọng và tránh lãng phí thời gian.

Nền tảng hỗ trợ	Windows, trình duyệt web, IOS, Android, macOS
Phí sử dụng	Hỗ trợ bản dùng thử miễn phí Bản Business (~ 200.000 đồng/ người/ tháng)
Ưu điểm	Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng. Thiết kế các mục ghi chú giống với tờ giấy note đủ màu sắc. Giúp người dùng theo dõi công việc một cách trực quan, phân chia nhiệm vụ thực hiện tương ứng với từng giai đoạn, liệt kê theo danh sách. Gói Business có dung lượng lưu trữ lớn lên đến 250MB
Nhược điểm	Khả năng đáp ứng nhu cầu công việc lớn còn hạn chế, khó khăn trong việc tìm kiếm các thẻ công việc Không có tính năng phân cấp/ quyền quản trị Chưa hỗ trợ tính năng chat, bình luận dưới từng dự án Các thẻ công việc thiết kế độc lập nên người dùng không thể quản lý theo thời gian cụ thể Không cung cấp báo cáo công việc

>>> ĐỌC THÊM: Review TOP 15 Phần Mềm Tuyển Dụng Chi Tiết 2022

7. Ứng dụng web nhắc việc trên máy tính Any.DO

Phần mềm nhắc việc trên máy tính hiệu quả kế tiếp là Any.Do. Ứng dụng cũng được nhiều người dùng đánh giá có khả năng ghi nhớ tuyệt vời mọi công việc cũng như nhiệm vụ cần làm hàng ngày. Thông qua tính năng liệt kê công việc, đánh dấu tình trạng “hoàn thành” hay “chưa hoàn thành” một cách rõ ràng để bạn có thể theo dõi tiến độ chính xác nhất.

Nền tảng hỗ trợ	Windows, trình duyệt web, IOS, Android, macOS
Phí sử dụng	Hỗ trợ bản dùng thử miễn phí đăng nhập qua Gmail, Facebook, Apple ID. Bản Premium với chi phí phải trả $5.99 (~150.000 VND)/ tháng theo gói thường niên.
Ưu điểm	Thiết kế giao diện hiện đại “drag & drop” hỗ trợ sắp xếp thứ tự các tác vụ tùy theo mức độ ưu tiên. Đánh dấu tiến độ công việc nhanh chóng thông qua thao tác kéo thả ngay trên điện thoại Hỗ trợ tạo các ghi chú bằng giọng nói, hình ảnh hoặc video sinh động Tính năng hiển thị “Date view” giúp theo dõi lịch trình công việc cụ thể (Today/ Tomorrow/ Upcoming/ Someday) Tích hợp với các “trợ lý” thông minh trên điện thoại như Siri, Alexa hay Google Assistant
Nhược điểm	Không liên kết được với ứng dụng bên ngoài như email hay lịch trình cá nhân. Người dùng phải mất thời gian chuyển đổi qua lại mới có thể sử dụng được trên các công cụ này. Không hỗ trợ các tính năng chuyên sâu như: Gắn nhãn tiến độ công việc, tạo các subtask nhỏ, sắp xếp việc theo tính chất,… Bản Premium có chi phí khá cao, các chức năng cung cấp chưa tương xứng với người tiêu dùng.

ứng dụng nhắc việc trên máy tính — Chức năng “Date view” giúp theo dõi lịch trình cụ thể

>>> ĐỌC NGAY: 12 phần mềm Email Marketing miễn phí và có phí hiệu quả 2022

8. Tính năng nhắc nhở công việc trên máy tính Evernote

Evernote là ứng dụng hỗ trợ nhắc nhở công việc trên máy tính được ưa chuộng bởi khả năng điều chỉnh tác vụ linh hoạt và ghi chú nhiệm vụ nhanh chóng. Phần mềm còn giúp chia sẻ dễ dàng mọi thông tin dữ liệu giữa các đồng nghiệp, đội nhóm với nhau vô cùng tiện lợi.

Nền tảng hỗ trợ	Windows, trình duyệt web, IOS, Android, macOS
Phí sử dụng	Hỗ trợ bản dùng thử miễn phí Bản Premium (550.000đ/ năm) và bản Business (250.000đ/ người/ năm)
Ưu điểm	Cho phép người dùng tùy chỉnh màu sắc theo sở thích của mình Là phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính nên người dùng có thể sử dụng dễ dàng và hiểu nhanh mọi thao tác Giúp phân loại các ghi chú theo từng hạng mục công việc Tính năng chia sẻ ghi chú cho mọi người nhanh chóng và tiện lợi
Nhược điểm	Giao diện còn khó tiếp cận với những người lần đầu sử dụng Khả năng phản hồi chậm khi sử dụng trên nền tảng Android

>>> XEM NGAY: Top 12 phần mềm quản lý nhân viên từ xa hiệu quả 2022

9. Ứng dụng nhắc việc trên máy tính Todolist

Todolist là một trong các ứng dụng nhắc việc trên máy tính sở hữu nhiều tính năng vượt trội, được người dùng đánh giá cao hiện nay. Với giao diện vô cùng đơn giản, phần mềm sẽ giúp bạn sắp xếp công việc, lên kế hoạch, thiết lập thông báo nhắc nhở… một cách nhanh chóng. Nhiều trang báo nổi tiếng đã có những “review” tích cực cho Todolist như: The Guardian, USA Today, the New York Times, The Wall Street Journal.

Nền tảng hỗ trợ	Windows, trình duyệt web, IOS, Android, macOS
Phí sử dụng	Hỗ trợ bản dùng thử miễn phí (tính năng cơ bản) Bản Premium bao gồm tất cả tính năng có giá $4 (~100.000 VND)/ tháng và $36 (~850.000 VND)/ năm. Đặc biệt phần mềm ưu đãi giảm giá 70% cho đối tượng sinh viên, học sinh khi đăng ký sử dụng
Ưu điểm	Tính năng sắp xếp và xử lý công việc vô cùng nhanh chóng. Phân loại theo deadline, từng dự án, tag nhanh chóng kể cả khi đang nhập dữ liệu mới. Điều chỉnh trật tự công việc linh hoạt thông qua những tính năng mạnh mẽ như: Đánh dấu hoặc gắn nhãn việc ưu tiên quan trọng, phân chia theo nhóm dự án,… Khởi tạo công việc mới nhanh chóng trên các nền tảng ở mọi lúc mọi nơi chỉ cần kết nối thiết bị với Internet. Truy cập vào ứng dụng nhanh Tích hợp với “trợ lý” thông minh trên điện thoại là Siri và Alexa
Nhược điểm	Tính năng subtask (phân bổ công việc con) vẫn chưa linh hoạt, khó khăn trong việc khởi tạo nhiệm vụ phức tạp, nhiều nhánh nhỏ Hoạt động trên hệ điều hành Window còn hạn chế về giao diện và tính năng Phiên bản dùng trải nghiệm miễn phí chỉ có tính năng cơ bản

phần mềm nhắc việc trên màn hình desktop — Phần mềm nhắc việc trên máy tính hiệu quả – Todolist

Trên đây là danh sách 9 phần mềm nhắc nhở công việc hiệu quả mà chúng tôi muốn chia sẻ. Hy vọng qua bài viết đã giúp bạn đọc tìm ra một ứng dụng phù hợp để quản lý công việc tốt nhất.

>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:

8 phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính, desktop hữu ích?

Phần mềm nhắc việc trên màn hình Desktop Pnotes, Sticky notes, Microsoft To-Do, Trello, ứng dụng web nhắc việc trên máy tính Any.DO, Evernote, Todolist.

Ưu điểm phần mềm nhắc nhở công việc miễn phí Sticky notes?

Thứ nhất, thiết kế đơn giản giúp người dùng thao tác dễ dàng. Thứ hai, trang trí màu sắc đẹp mắt, hiện đại. Thứ ba, trang bị hiệu ứng 3D sinh động, thu hút người sử dụng.

Ưu điểm phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính Evernote?

Thứ nhất, cho phép người dùng tùy chỉnh màu sắc theo sở thích của mình. Thứ hai, là phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính nên người dùng có thể sử dụng dễ dàng và hiểu nhanh mọi thao tác. Thứ ba, giúp phân loại các ghi chú theo từng hạng mục công việc. Thứ tư, tính năng chia sẻ ghi chú cho mọi người nhanh chóng và tiện lợi.

5/5 - (114 bình chọn)

Nguyễn Như Quân

Xin chào! Tôi là Như Quân - Trưởng phòng Marketing của Fastdo. Chỉ có tại Blog của Fastdo.vn, mọi bài viết đều được hệ thống hoá bởi những thông tin mà Quân đã dành thời gian & nỗ lực hết mình để chắt lọc từ những nguồn đã kiểm chứng để mạng lại giá trị tối đa cho các độc giả. Hãy follow Fastdo, tôi đảm bảo bạn sẽ không còn bị bội thực thông tin trong thế giới rộng lớn này.