Phân tích rủi ro dự án là một trong các giai đoạn của quá trình quản lý rủi ro dự án. Vậy các phương pháp trong quản lý rủi ro dự án là gì? Làm thế nào để phân biệt các phương pháp này với nhau? Cùng FASTDO nghiên cứu các nội dung này ở bài viết ngay sau đây.
>>> XEM THÊM:
- 12 ý tưởng tổ chức các trò chơi team building trong nhà đặc sắc nhất
- Tư duy thiết kế là gì? Bước đột phá tạo ra những giá trị mới
- 7 Cách tiếp cận khách hàng online đơn giản trong thời đại 4.0
1. Phân tích rủi ro dự án bằng phương pháp định tính
Phương pháp phân tích rủi ro dự án định chính là việc đánh giá khả năng và ảnh hưởng của những rủi ro để từ đó xác định được mức độ ảnh hưởng và tính quan trọng của rủi ro. Đây cũng là phương pháp quan trọng để nhóm thành viên quyết định có tiến hành phân tích chuyên sâu hơn về các rủi ro dự án bằng các phương pháp khác.
Cách thức thực hiện của phương pháp này là tập trung vào đánh giá xác suất xuất hiện và tác động của rủi ro đến dự án. Nhờ đó, sẽ đưa ra được bảng thứ tự ưu tiên của các rủi ro và nhà quản lý sẽ căn cứ để tập trung vào giải quyết những rủi ro có thứ tự ưu tiên cao hơn.
Để phân tích được rủi ro định tính của dự án bằng phương pháp định tính, bạn cần đảm bảo các yếu tố đầu vào để nắm bắt thông tin là: Kế hoạch quản lý rủi ro dự án, các yếu tố về môi trường doanh nghiệp, quy trình tổ chức của dự án, phạm vị dự án và các đăng ký rủi ro.
Kế hoạch phân tích, quản lý rủi ro dự án cần được thực hiện sớm để dự lường trước khi tiến hành dự án. Kết quả của việc phân tích rủi ro dự án bằng phương pháp định tính là đưa những rủi ro này vào tài liệu của dự án.
fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:
>>> ĐỌC NGAY: Công cụ dụng cụ và hạch toán phân bổ chi tiết trong tổ chức
2. Phân tích rủi ro dự án bằng phương pháp định lượng
Phân tích rủi ro dự án bằng phương pháp định lượng là việc xác định số lượng các rủi ro có thể xảy đến ảnh hưởng đến toàn bộ mục tiêu chung của dự án. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ xác định dự án có thật sự khả thi và có thể thực hiện trên thực tế hay không.
Thông thường, phân tích rủi ro định lượng sẽ đi theo phương pháp định tính hoặc đi riêng rẻ tùy thuộc vào hoạt động quản trị rủi ro trong dự án của doanh nghiệp. Đối với các dự án có giá trị lớn, doanh nghiệp sẽ tập trung chính vào việc phân tích rủi ro của dự án theo phương pháp định lượng để đưa ra quyết định về tính khả thi của dự án.
Để phân tích rủi ro bằng phương pháp này, doanh nghiệp cần tiến hành đảm bảo nghiên cứu từ các yếu tố như: kế hoạch quản lý rủi ro, quản lý chi phí, lập kế hoạch quản lý, quy trình tổ chức dự án, yếu tố môi trường, đăng ký rủi ro.
Nhờ nguồn dữ liệu đầu vào đa dạng, quá trình nghiên cứu phân tích rủi ro dự án được đánh giá rủi ro dự án chính xác, khách quan. Tuy nhiên, phương pháp này khá khó tiếp cận, tốn thời gian và chi phí vì đòi hỏi phần mềm chuyên dụng và chuyên môn trong việc xây dựng và phân tích các mô hình rủi ro.
>>> TÌM HIỂU NGAY: Kế hoạch truyền thông nội bộ và những lợi ích quan trọng
3. So sánh giữa 2 phương pháp phân tích rủi ro dự án
Để nhìn nhận cụ thể hơn về 2 phương pháp phân tích rủi ro dự án, bạn có thể tham khảo một số tiêu chí so sánh sau đây:
| Đặc điểm | Phương pháp định tính | Phương pháp định lượng |
| Khái niệm | Là quy trình đánh giá mức độ ưu tiên, thứ tự cho những rủi ro riêng lẻ. Nhờ đó, phục vụ cho hoạt động đánh giá rủi ro chuyên sâu hơn trong quy trình quản lý rủi ro dự án | Là việc phân tích các tác động chung của tổng thể rủi ro đến với kết quả thực hiện của dự án thông qua các con số cụ thể. |
| Tính bắt buộc | Được thực hiện từ trước khi diễn ra dự án và xuyên suốt quá trình thực hiện | Đây là phương pháp không bắt buộc trong phân tích rủi ro dự án đầu tư. Chúng thường được sử dụng cho các dự án có giá trị lớn. Tuy nhiên, nếu được áp dụng sẽ sử dụng xuyên suốt phương pháp này để phân tích rủi ro. |
| Yêu cầu khi sử dụng | Người tham gia đánh giá, phân tích rủi ro dự án cần có thái độ chuyên nghiệp. Thông thường, việc đánh giá định tính sẽ rơi vào sai lầm vì đánh giá thiên vị đối với rủi ro. Khi đó mới xác định được mức độ ưu tiên và phân tích đánh giá của từng rủi ro riêng lẻ. | Việc phân tích rủi ro theo phương pháp này đòi hỏi tốn nhiều tiền bạc, thời gian và công sức. Cần sử dụng phần mềm thông dụng và sử dụng người có trình độ chuyên môn để phân tích, đánh giá các thông tin để xác định rủi ro dự án. |
| Ý nghĩa | Thiết lập mức độ ưu tiên cho các rủi ro riêng lẻ và làm căn cứ xây dựng kế hoạch ứng phó rủi ro. Ngoài ra, ý nghĩa của phương pháp này giúp lựa chọn và xác định đối tượng chịu trách nhiệm trong việc giải quyết rủi ro. | Được đánh giá là phương pháp duy nhất để đánh giá tổng thể các rủi ro và tính khả thi của dự án khi chịu tác động của các rủi ro có thể xảy đến. Với kết quả của việc nghiên cứu, phân tích rủi ro dự án bằng phương pháp định lượng sẽ làm nền tảng cho việc lập kế hoạch ứng phó rủi ro và các phương án khắc phục hiệu quả để giảm thiểu rủi ro tổng thể. |
| Mối quan hệ giữa hai phương pháp | Là nền tảng cho các dự án sử dụng phương pháp phân tích rủi ro định lượng | Thường được thực hiện sau phương pháp phân tích rủi ro định tính. Trong một vài trường hợp, chúng có thể thực hiện sau khi có kế hoạch ứng phó rủi ro. |
| Các công cụ và kỹ thuật được sử dụng cho phương pháp này |
|
|
| Risk register và Risk report được cập nhật | Risk register: Đánh giá khả năng xảy ra và tác động, mức độ ưu tiên cho từng rủi ro, Risk owner, phân loại rủi ro thành các danh mục, danh sách Watchlist Risk report: So sánh rủi ro của dự án với các dự án khác, quyết định nên tiếp tục thực hiện dự án không, có nên tiếp tục phương pháp phân tích rủi ro định lượng không? | Hình thành Risk register với kết quả:
|
Trên đây là tổng thể các phương pháp được sử dụng để phân tích rủi ro dự án. FASTDO hy vọng đã giúp bạn tích hợp được những kinh nghiệm quý báu để xác định, đánh giá, phân tích rủi ro dự án và tạo nền tảng cho sự thành công của dự án trong tương lai.
Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
- Địa chỉ:
- Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
- Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0905 852 933
- Email: support@fastdo.vn
- Website: https://fastdo.vn/
>>> ĐỌC THÊM CÁC BÀI VIẾT KHÁC:
- Quản lý dự án công nghệ thông tin là gì? Phương pháp quản lý
- 6 bước lập kế hoạch dự án dễ dàng, chuyên nghiệp và hiệu quả
- Agile là gì? Nguyên lý và đặc trưng của phương pháp?
Có mấy phương pháp phân tích rủi ro?
Có 2 phương phpas phân tích rủi ro: Phương pháp định tính và phưng pháp định lượng.
Phân tích rủi ro dự án bằng phương pháp định tính là gì?
Phương pháp phân tích rủi ro dự án định chính là việc đánh giá khả năng và ảnh hưởng của những rủi ro để từ đó xác định được mức độ ảnh hưởng và tính quan trọng của rủi ro. Đây cũng là phương pháp quan trọng để nhóm thành viên quyết định có tiến hành phân tích chuyên sâu hơn về các rủi ro dự án bằng các phương pháp khác.
Phân tích rủi ro dự án bằng phương pháp định lượng là gì?
Phân tích rủi ro dự án bằng phương pháp định lượng là việc xác định số lượng các rủi ro có thể xảy đến ảnh hưởng đến toàn bộ mục tiêu chung của dự án. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ xác định dự án có thật sự khả thi và có thể thực hiện trên thực tế hay không.
