[REVIEW] Jira là gì? Tính năng và cách sử dụng phần mềm Jira từ A – Z
Ngày cập nhật
Facebook
Twitter
LinkedIn
Bạn đang thắc mắc Jira là gì cũng như tính năng và cách sử dụng phần mềm? Vậy thì bạn hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Fastdo. Chúng tôi sẽ cung cấp đến bạn nhiều thông tin hữu ích liên quan về ứng dụng theo dõi lỗi và quản lý vấn đề dự án Jira. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Jira là phần mềm được ứng dụng để theo dõi và quản lý các vấn đề xảy ra trong suốt các hoạt động của dự án. Giải pháp này được xây dựng và phát triển bởi công ty phần mềm nổi tiếng là Atlassian. Ban đầu, phần mềm quản lý dự án Jira được xây dựng như một chương trình theo dõi lỗi và vấn đề. Hiện tại, công nghệ này đã phát triển thành một hệ thống Jira quản lý dự án tập trung và có độ tùy biến cao.
Sau khi tìm hiểu Jira là gì, bạn hãy đọc nội dung dưới đây để hiểu hơn về các tính năng chính của phần mềm quản trị doanh nghiệp này.
Theo dõi và quản lý tiến độ thực hiện của dự án.
Quản lý tính năng, vấn đề hoặc những cải tiến.
Bộ lộc JIRA Query Language giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng.
Xây dựng kế hoạch công việc phù hợp với yêu cầu của dự án.
Cung cấp nhiều mẫu báo cáo, biểu đồ phù hợp với nhiều yêu cầu, loại hình dự án.
Có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như Excel, Email…
Tính năng chính của phần mềm Jira là gì?
>>> XEM NGAY: [REVIEW] Mailchimp là gì? Cách sử dụng phần mềm Mailchimp A – Z
3. Các thành phần, thuật ngữ cơ bản cần biết khi sử dụng Jira
Quản trị dự án dễ dàng với fPlan – Chấm dứt việc “Loạn” Kế hoạch trong công ty của bạn. Giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch.
Để các bạn hiểu rõ hơn về Jira, bạn hãy cùng Fastdo điểm qua các thành phần cơ bản của ứng dụng qua nội dung dưới đây:
Roles: Xác lập các người đảm nhận về vai trò đối với của dự án. Mục này sẽ xác nhận ai tham gia vào dự án, những người được thêm vào role thì mới tạo được Resource Allocation và Project team của hoạt động sau này.
Issue: Là các tasks, bugs, features hay bất kì các type khác của project work.
Project: Chức năng này được thiết lập để phân quyền quản trị cho các thành viên của dự án.
Component: Đây sẽ là nơi để bạn nhập tất cả các sản phẩm của dự án lấy từ file kế hoạch dân số vào đây. .
Workflow: Đem đến cái nhìn toàn diện và các bước cơ bản cho từng phần công việc của bạn.
Priority: Biểu hiệu mức độ ưu tiên của các lỗi.
Status: Đại diện cho các vị trí của vấn đề ở trong workflow.
Các thành phần, thuật ngữ cơ bản cần biết khi sử dụng Jira
>>>> ĐỌC NGAY VỀ:Phần mềm ERP là gì? Cách sử dụng phần mềm ERP hiệu quả trong doanh nghiệp
4. Hướng dẫn cách sử dụng jira trong quản lý dự án
4.1 Tạo mới một Issue
Sau đây là nội dung hướng dẫn các bước để tạo một Issue mới:
Bước 1: Chọn Create trên Top bar.
Bước 2: Nhập thông tin dữ liệu liên quan đến dự án bao gồm tên dự án, loại issue, nội dung tóm tắt, độ ưu tiên, thời gian hoàn thành…
Bước 3: Chọn cấu hình issue Thực hiện chọn Configure Fields > Chọn Custom. Sau đó, bạn hãy chọn trường thông tin mong muốn ẩn/ hiện hoặc chọn all để hiển thị tất cả.
Fastdo sẽ chia sẻ đến bạn các mẹo tìm kiếm Issue bằng các thao tác đơn giản nhất qua nội dung dưới đây:
Nếu bạn muốn tìm kiếm nhanh thì chỉ cần thực hiện nhập từ khóa vào Quick Search và Enter.
Đối với tìm kiếm cơ bản, bạn hãy vào menu Issues trên Header bar rồi chọn Search for issue.
Ở mức tìm kiếm nâng cao, bạn hãy vào menu Issues trên Header bar và chọn Search for issue > Advanced.
Thao tác với kết quả
Tùy chỉnh giao diện hiển thị: Listview/ Detail view.
Thay đổi thứ tự sắp xếp trên từng cột: Nhấn vào tên cột.
Ẩn/hiện cột: Nhấp vào Columns rồi chọn các cột cần ẩn/ hiện.
Xem chi tiết các Issue: Chọn vào từ khóa hoặc tên Issue.
Tìm kiếm Issue
>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA:Phần mềm OKRs Fastdo – Phần mềm quản trị mục tiêu hiệu quả cho doanh nghiệp
4.4 Tạo bộ lọc tìm kiếm
Hệ thống Jira gồm 2 loại bộ lọc chính:
Bộ lọc hệ thống (System filter): là các bộ lọc có sẵn trong hệ thống .
Bộ lọc yêu thích (Favorite filter): là các bộ lọc do người dùng tạo ra.
Để tạo bộ lọc trong phần mềm quản lý Jira, bạn hãy chọn Issues > Search for Issues để xác định tìm kiếm. Cuối cùng, bạn hãy nhấp vào Save as và chọn tên cho một bộ lọc mới của bạn. Bạn cũng có thể xem bộ lọc vừa tạo bằng cách nhấp vào Isseus. Ngoài ra, bạn còn có thể thực hiện một số thao tác sau khi đã tạo bộ lọc như cập nhật bộ lọc, xóa bộ lọc, tạo thêm bộ lọc ẩn danh, chia sẻ bộ lọc…
Điểm nổi bật khi sử dụng Jira là có thể đem đến cái nhìn tổng quan qua việc cung cấp kết quả với hơn chục loại báo cáo khác nhau. Những loại báo cáo tiêu biểu là:
Thống kê số lượng issue theo thời gian.
Hiển thị số lượng issue đã được tạo và và số lượng issue đã giải quyết trong một khoảng thời gian nhất định do bạn lựa chọn.
Hiển thị các báo cáo thống kê theo sự lựa chọn của bạn.
Báo cáo số lượng Issue đã được tạo lập trong một khoảng thời gian nhất định do bạn lựa chọn.
Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ưu và nhược điểm của Jira software. Qua đó, bạn sẽ có cái nhìn sâu sắc hơn về vấn đề phần mềm có phù hợp để bạn sử dụng hay không.
5.1 Ưu điểm
Giữa hàng trăm nghìn ứng dụng công nghệ hiện nay, phần mềm Jira nổi trội lên với những ưu điểm:
Bạn có thể phân quyền trong dự án chung và từng nhiệm vụ cụ thể. Nhờ đó, bạn sẽ có thể bảo vệ thông tin độc quyền của mình.
Có khả năng tích hợp với nhiều hệ thống khác.
Cho phép bạn có thể tùy biến trong việc mở rộng và tích hợp Jira vào trong hệ thống quản trị đang dùng.
Phần mềm đã được thử nghiệm sử dụng với tất cả các trình duyệt phổ biến hiện nay.
Jira hoạt động trên hầu hết các nền tảng phần cứng, hệ điều hành và cơ sở dữ liệu.
Có thể luân chuyển bản cứng một cách thuận tiện.
Nhiều tính năng sẽ được nâng cao hơn khi kết hợp trực tiếp với code trên môi trường phát triển.
6. Giải pháp quản trị doanh nghiệp thay thế hàng đầu – Phần mềm Fastdo
Fastdo là dự án công nghệ nổi tiếng trực thuộc Conando Corp. Fastdo được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng vì các sản phẩm phần mềm đều có mã code riêng với độ bảo mật cao và hỗ trợ tối đa trong việc quản lý các vấn đề liên quan đến hiệu suất công việc trong doanh nghiệp.
Hiểu được những nhu cầu của khách hàng và khó khăn gặp phải. Fastdo đã xây dựng công cụ quản trị Fastdo với nhiều chức năng nhằm cải tiến từ Jira cũng như bổ sung thêm nhiều tính năng nổi trội mà phần mềm Jira không có:
Quá trình cài đặt phần mềm Fastdo vào hệ thống chung của doanh nghiệp khá đơn giản và được thực hiện bởi những nhân viên giàu kinh nghiệm nên sẽ giúp tiết kiệm nhiều thời gian.
Giao diện đơn giản hơn rất nhiều so với Jira và sử dụng tiếng Việt giúp tất cả nhân viên đều có thể dễ dàng sử dụng.
Chi phí khá rẻ so với những ưu điểm nổi bật mà Fastdo mang lại. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên của Fastdo luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.
Trên đây là những thông tin về khái niệm Jira là gì và phần mềm này có những tính năng nổi bật nào. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu thêm về phần mềm Fastdo thì hãy liên hệ cho chúng tôi theo thông tin bên dưới để nhận được sự tư vấn tận tình nhé! Cảm ơn vì đã theo dõi bài viết.
Jira là phần mềm được ứng dụng để theo dõi và quản lý các vấn đề xảy ra trong suốt các hoạt động của dự án. Giải pháp này được xây dựng và phát triển bởi công ty phần mềm nổi tiếng là Atlassian. Ban đầu, phần mềm quản lý dự án Jira được xây dựng như một chương trình theo dõi lỗi và vấn đề. Hiện tại, công nghệ này đã phát triển thành một hệ thống Jira quản lý dự án tập trung và có độ tùy biến cao.
Tính năng chính của phần mềm Jira là gì?
Theo dõi và quản lý tiến độ thực hiện của dự án; Quản lý tính năng, vấn đề hoặc những cải tiến; Bộ lọc JIRA Query Language giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng; Xây dựng kế hoạch công việc phù hợp với yêu cầu của dự án; Cung cấp nhiều mẫu báo cáo, biểu đồ phù hợp với nhiều yêu cầu, loại hình dự án; Có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như Excel, Email…
Xin chào! Tôi là Như Quân - Trưởng phòng Marketing của Fastdo. Chỉ có tại Blog của Fastdo.vn, mọi bài viết đều được hệ thống hoá bởi những thông tin mà Quân đã dành thời gian & nỗ lực hết mình để chắt lọc từ những nguồn đã kiểm chứng để mạng lại giá trị tối đa cho các độc giả. Hãy follow Fastdo, tôi đảm bảo bạn sẽ không còn bị bội thực thông tin trong thế giới rộng lớn này.
