KIẾN THỨC QUẢN TRỊ

10 phần mềm tính lương và chấm công tốt nhất hiện nay

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
5/5 - (3 bình chọn)

Phần mềm tính lương là một phần mềm vô cùng hữu ích đối với các doanh nghiệp trong quy trình xử lý các công việc liên quan đến lương, thưởng của nhân viên. Bài viết dưới đây của Fastdo sẽ cung cấp những thông tin về tính năng, lợi ích khi sử dụng công cụ tính lương và đồng thời giới thiệu 10 phần mềm hỗ trợ tính lượng tốt nhất hiện nay để bạn tham khảo và lựa chọn.

>>>> XEM CHI TIẾT TẠI: 10 phan mem quan tri doanh nghiep, công ty miễn phí tốt nhất

1. Tính năng cơ bản của app tính lương

App tính lương hiện đang là một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp trong vấn đề tính toán và chi trả lương cho người lao động.. Phần mềm có các tính năng cơ bản như:

  • Khởi tạo linh hoạt các phiếu lương.
  • Tính lương tự động.
  • Hỗ trợ quản báo cáo và quản lý bảng lương của nhân viên.
  • Bảo mật an toàn dữ liệu.
phần mềm tính lương
Tính năng cơ bản của app tính lương

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm nhân sự tính lương

Quản lý tiền lương là một trong những nhiệm vụ quan trọng của các nhà quản lý trong doanh nghiệp. Các phần mềm tính lương sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho các nhà quản lý khi sử dụng. Dưới đây là các lợi ích của phần mềm:

  • Phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành.
  • Bộ phận C&B tiết kiệm được thời gian làm việc.
  • Bảng lương hạn chế sai sót.
app tính lương
Lợi ích khi sử dụng phần mềm tính lương

>>>> ĐỌC THÊM: 10 phan mem quan ly nhan su HRM tốt nhất hiện nay

3. Các phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay

3.1 Phần mềm quản lý nhân sự F-HRs

Phần mềm F-HRs là phần mềm quản lý nhân sự cho phép các nhà quản trị kiểm soát tình hình nhân sự dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ hoanh nghiệp tính lương và chấm công cho nhân viên. Đặc biệt, toàn bộ thông tin về nhân sự đều được F-HRs lưu trữ và đồng bộ hóa trên một nền tảng nhằm đảm bảo tính đồng nhất của mọi thông tin.

phần mềm tính lương
Phần mềm quản lý nhân sự F-HRs

Tính năng nổi bật

  • Phần mềm giúp quản lý hồ sơ nhân sư và công lương.
  • Phần mềm có nội quy, chính sách làm việc và chính sách C&B.
  • F-HRs có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
  • Phần mềm ghi nhận những thành tựu và cống hiến của nhân viên cho công ty.

Chi phí: Bạn có thể liên hệ với Fastdo qua website fastdo.vn để được báo giá cụ thể cho phần mềm F-HRs.

3.2 App tính lương Tanca

Bên cạnh việc thực hiện chức năng tính lương cho nhân viên, app tính lương Tanca còn có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chấm công, tuyển dụng… Bạn có thể sử dụng phần mềm này trên cả nền tảng online và offline với dung lượng tương đối nhỏ. 

phần mềm tính lương
App tính lương Tanca

Tính năng nổi bật

  • Nhà quản lý có thể tạo hệ thống lương theo nhiều cấp bậc và quản lý nhân viên qua phần mềm.
  • Phần mềm sẽ tự động tính lương, bạn chỉ cần nhập công thức vào.
  • Tanca có thể tính lương theo ngày.

Chi phíDoanh nghiệp có thể sử dụng 5 tài khoản miễn phí để trải nghiệm và tìm hiểu thêm về phần mềm Tanca. Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng với quy mô lớp hơn thì phải trả phí theo các tính năng và số lượng tài khoản. Mỗi module của phần mềm sẽ có mức giá khác nhau và được cố định theo tháng hoặc theo số người.

3.3 Phần mềm tính lương chuyên nghiệp Base Payroll 

Điểm nổi bật của phần mềm tính lương Base Payroll là có thể điều chỉnh linh hoạt theo từng loại hình và quy mô của từng công ty. Phần mềm này còn cho phép doanh nghiệp thiết lập lịch trả lương và công thức tính lương tùy theo nhu cầu. Ngoài ra, giao diện của Base Pảyoll cũng khá giống Excel nên mọi người có thể dễ dàng sử dụng.

phần mềm tính tiền lương
Phần mềm tính lương chuyên nghiệp Base Payroll

Tính năng nổi bật

  • Doanh nghiệp chỉ cần thiết lập công thức và phần mềm sẽ tự động tính toán lương.
  • Phần mềm phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.
  • Thông tin bảng lương đã được phê duyệt sẽ gửi về mail của nhân viên.
  • Phần mềm hỗ trợ điều chỉnh bảng lương. 
  • Phần mềm tự động tạo báo cáo từ các dữ liệu có trên hệ thống.

Chi phí: Gói Starter của phần mềm Base Payroll cho phép tối đa 30 tài khoản với giá 450.000 đồng/tháng.

>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA: TOP 5 phần mềm quản lý đào tạo nhân sự HRM cho doanh nghiệp

3.4 Phần mềm tính lương online Xero

Phần mềm tính lương online Xero được ra mắt vào năm 2006. Phần mềm Xero được thiết kế để sử dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy đã được ra mắt khá lâu nhưng các chức năng của phần mềm tính lương này vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế và cần phải được cải thiện nhiều hơn.

phần mềm tính lương
Phần mềm tính lương online Xero

Tính năng nổi bật

  • Phần mềm có lịch trả lương cho nhân viên linh hoạt tùy theo công việc của họ.
  • Phần mềm tự động tích hợp dữ liệu của bảng chấm công.
  • Bạn có thể giám sát việc nghỉ phép của nhân viên.
  • Phần mềm giúp doanh nghiệp tính toán lương theo quy định của pháp luật.
  • Phần mềm có ứng dụng dành cho điện thoại di động.

Chi phí: Phần mềm cho phép bạn sử dụng thử trong vòng 30 ngày. Chi phí sử dụng gói tiêu chuẩn là $30/tháng cho tối đa 5 người và $70/tháng cho tối đa 10 người.

3.5 Phần mềm tính tiền lương TRAXpayroll

TRAXPayroll là một phần mềm tính lương được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng. Hiện tại phần mềm này đã được BambooHR mua lại. Bạn chỉ có thể sử dụng nhũng dịch vụ của phần mềm này khi bạn là khách hàng của BambooHR. 

phần mềm tính lương chuyên nghiệp
Phần mềm tính tiền lương TRAXpayroll

Tính năng nổi bật

  • Phần mềm tự động nhập dữ liệu từ bảng chấm công.
  • Phần mềm giúp cho người sử dụng thêm các nhóm thanh toán.
  • TRAXpayroll có hơn 100 báo cáo tiêu chuẩn và cho phép báo cáo tích hợp.
  • Doanh nghiệp được hỗ trợ tính toán báo cáo và thuế.

Chi phí: Bạn có thể liên hệ với nhà phát triển phần mềm này để biết thêm về giá cụ thể của sản phẩm. Phần mềm chỉ cung cấp báo giá tùy theo nhu cầu của khách hàng.

3.6 Phần mềm nhân sự tính lương Bamboo Payroll

Phần mềm tính lương Bamboo Payroll hiện đang có mặt ở 50 tiểu bang của Hoa Kỳ. Bamboo Payroll được tích hợp với phần mềm BambooHR và ứng dụng Bamboo, giúp các nhà quản lý và nhân viên thực hiện các chức năng nhân sự bằng cách liên kết thông tin nhân sự với bảng lương. 

phần mềm tính lương
Phần mềm nhân sự tính lương Bamboo Payroll

Tính năng nổi bật

  • Các thông tin được đồng bộ nên việc tính lương trở nên đơn giản hơn.
  • Phần mềm cho phép nhân viên xác nhận thanh toán ngay. Khoản tiền và lịch sử thanh toán được quản lý bằng các biểu đồ trực quan dễ theo dõi. 
  • Bamboo Payroll còn quản lý việc thanh toán và nộp thuế.
  • Phần mềm hỗ trợ chạy các báo cáo về nhân viên và bảng lương tổng hợp

Chi phí: Bạn có thể liên hệ với nhà phát triển phần mềm này để biết thêm về giá cụ thể của sản phẩm. Phần mềm chỉ cung cấp báo giá tùy theo nhu cầu của khách hàng.

3.7 Phần mềm tính lương Paradise

Phần mềm tính lương Paradise giúp cho việc tính lương của các doanh nghiệp nhanh chóng và chính xác hơn. Mọi thao tác của phần mềm được xử lý tự động, bạn chỉ cần kiểm tra kết quả. Phần mềm thiết kế theo lưu đồ công việc, bạn cứ theo đúng trình tự trên lưu đồ sẽ biết cách sử dụng phần mềm, không cần đọc tài liệu hướng dẫn.

phần mềm tính lương
Phần mềm tính lương Paradise

Tính năng nổi bật

  • Phần mềm hỗ trợ quản lý hồ sơ và chấm công cho nhân viên.
  • Phần mềm còn có các tính năng như lịch sử lương, quản lý trợ cấp,…

Chi phí: Bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp phần mềm này để biết thêm về giá cụ thể của sản phẩm.

3.8 Tính lương trên phần mềm Misa nhân sự

Phần mềm Misa hỗ trợ rất nhiều cho các doanh nghiệp giải quyết một khối lượng lớn công việc liên quan đến tiền lương một cách nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều. Tuy nhiên, phần mềm này không đồng bộ dữ liệu với phần mềm chấm công. Đây sẽ là một sự lựa chọn phù hợp nếu doanh nghiệp cần một phần mềm tính lương độc lập.

tính lương trên phần mềm misa
Tính lương trên phần mềm Misa nhân sự

Tính năng nổi bật

  • Phần mềm lập công thức tính lương theo các khoản trợ cấp, khấu trừ,…
  • Phần mềm tự động lập phiếu lương và gửi phiếu lương cho nhân viên.
  • Bạn có thể lập các báo cáo như báo cáo tiền lương, công nợ,… trên phần mềm này.

Chi phí: Ở gói cho đơn vị trực thuộc, bạn sẽ phải trả 10.000.000đ/năm cho năm đầu tiên và từ năm thứ hai là 2.000.000đ/năm. Còn ở gói cho đơn vị chủ quản, bạn phải trả 20.000.000đ/năm cho năm đầu tiên và từ năm thứ hai là 4.000.000đ/năm.

>>>> XEM CHI TIẾT TẠI: Phần mềm quản lý tài sản Misa: Tính năng và cách sử dụng

3.9 App tính lương DigiiC&B

App tính lương DigiiC&B là công cụ thuộc bộ phần mềm quản trị nhân sự. Phần mềm tính lương DigiiC&B có chức năng đảm bảo cho quy trình tính lương được thực hiện rõ ràng, cụ thể và theo đúng tiêu chuẩn của nghiệp vụ tính lương đề ra. Nhờ đó, các nhà quản lý sẽ dễ dàng giám sát và đánh giá công việc.

phần mềm tính lương
App tính lương DigiiC&B

Tính năng nổi bật

  • Tài khoản tính lương được thiết lập cụ thể.
  • Các đối tượng được áp dụng chính sách thích hợp để tính lương.
  • Phần mềm liên kết dữ liệu bảng chấm công với bảng lương.

Chi phí: Bạn có thể liên hệ với nhà phát triển phần mềm này để biết thêm về giá cụ thể của sản phẩm.

3.10 App tính lương Fastwork Payroll

FastWork Payroll là phần mềm tính tiền lương thuộc bộ công cụ quản lý nhân sự của FastWork. Các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm FastWork Payroll với các phần mềm chấm công để quản lý dữ liệu tốt hơn. Tuy FastWork mới được ra mắt trên thị trường nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn tin tưởng sử dụng sản phẩm này.

phần mềm tính lương online
App tính lương Fastwork Payroll

Tính năng nổi bật

  • Phần mềm tạo ra phiếu lương và tự động tính lương. 
  • Bạn có thể quản lý các bảng lương thuận tiện hơn.
  • Dữ liệu từ phần mềm chấm công, dữ liệu KPI và thông tin nhân sự sẽ được đồng bộ với phần mềm tính lương, bạn không cần phải nhập lại.

Chi phí: 10.000 đồng/thán cho một tài khoản.

4. Các tiêu chí để lựa chọn phần mềm tính lương phù hợp

Fastdo xin chia sẻ đến bạn các tiêu chí để lựa chọn một phần mềm tính lương phù hợp và tốt nhất cho doanh nghiệp qua nội dung dưới dây:

4.1 Khả năng tính lương tự động và đầy đủ

Để chọn được phần mềm tính lương phù hợp, bạn cần quan tâm khả năng tính lương tự động và đầy đủ của phần mềm đó. Phần mềm sẽ tự động thu thập dữ liệu, tiến hành tính lương, thưởng đầy đủ và quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Một phần mềm như vậy sẽ hỗ trợ cho bạn giải quyết các vấn đề về lương nhanh chóng và chính xác hơn.

phần mềm tính lương
Khả năng tính lương tự động và đầy đủ

4.2 Tính thân thiện với người sử dụng

Yếu tố quan trọng nhất để đánh giá một phần mềm tính lương có phù hợp hay không chính là tính thân thiện của ứng dụng đó đối với người sử dụng. Bạn cần đảm bảo các nhân viên sẽ không gặp quá nhiều khó khăn khi sử dụng phần mềm này. Phần mềm nên có giao diện trực quan và có thêm hướng dẫn sử dụng cụ thể để có thể tối ưu hóa trải nghiệm của người dùng.

phần mềm tính lương
Tính thân thiện với người sử dụng

4.3 Tính linh hoạt

Mỗi một doanh nghiệp có cách thức vận hành riêng do vậy các chính sách tiền lương cũng khác nhau. Vì vậy, phần mềm cần có tính linh hoạt để có thể đáp ứng được sự thay đổi của từng doanh nghiệp. Hơn nữa, phần mềm tính lương nên cho phép doanh nghiệp dễ dàng chỉnh sửa, điều chỉnh các công thức bất cứ lúc nào.

các phần mềm tính lương miễn phí
Cho phép doanh nghiệp cài đặt công thức tính lương

>>>> ĐỌC THÊM: 13 phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu miễn phí, tốt nhất

4.4 Hệ thống báo cáo cho nhà quản lý

Các phần mềm tính lương cũng cần có hệ thống báo cáo lương chi tiết để các nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi và kiểm tra. Báo cáo nên được thể hiện qua các biểu đồ hoặc đồ thị để bạn có thể theo dõi cụ thể và dễ dàng xuất file ra để thực hiện các công việc phân tích, lưu trữ khác.

phần mềm tính lương
Hệ thống báo cáo cho nhà quản lý

4.5 Tính bảo mật toàn vẹn dữ liệu

Các bảng lương là dữ liệu quan trọng của các doanh nghiệp, vậy nên các dữ liệu này cần độ bảo mật thông tin cao và phần mềm cũng phải đáng tin cậy. Người sự dụng phần mềm phải được xác thực là hợp lệ. Chỉ có các cá nhân được cấp quyền mới có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu được trình bày trong hệ thống.

các phần mềm tính lương miễn phí
Tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu

4.6 Đội ngũ hỗ trợ đáng tin cậy

Tiêu chí cuối cùng để lựa chọn một phần mềm phù hợp là phần mềm có một đội ngũ hỗ trợ đáng tin cậy. Các doanh nghiệp thường không có sẵn đội ngũ hỗ trợ xử lý các vấn đề kỹ thuật xảy ra. Vì vậy bạn nên lựa chọn phần mềm tính lương nào có đội ngũ luôn sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng.

phần mềm tính lương
Đội ngũ hỗ trợ đáng tin cậy

>>>> KHÁM PHÁ THÊM: 

Trên đây là 10 phần mềm tính lương và chấm công tốt nhất hiện nay mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn. Fastdo hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ tính lương và từ đó lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất. Ngoài ra, nếu bạn đang muốn tìm hiểu thêm về các phần mềm quản trị doanh nghiệp thì hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để nhận được sự tư vấn tận tình nhé!

Bài Viết Liên Quan