10+ phần mềm vẽ quy trình làm việc hiệu quả dành cho Windows, MacOS

Phần mềm vẽ quy trình làm việc là công cụ hỗ trợ không thể thiếu trong quá trình vẽ sơ đồ tổ chức. Nếu bạn đang không biết nên lựa chọn phần mềm nào thì hãy xem ngay bài viết dưới đây của Fastdo. Chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn hơn 12 phần mềm hỗ trợ vẽ quy trình làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả nhất hiện nay. Xem ngay nhé!

1. Phần mềm vẽ quy trình làm việc cho Windows

1.1 ThinkComposer

ThinkComposer là công cụ giúp bạn biến các ý tưởng thành sơ đồ tư duy hoặc sơ đồ tổ chức dễ dàng hơn. Phần mềm này có thể xử lý các loại sơ đồ như sơ đồ lớp, sơ đồ thời gian… Đây sẽ là một sự lựa chọn phù hợp nếu bạn phải làm việc với các sơ đồ hàng ngày, hàng tuần. Một trong những khác biệt của ThinkComposer là khả năng xuất file đa dạng, các sơ đồ quy trình có thể tải xuống dưới dạng mã lập trình, file XML, TXT hay các định dạng khác. Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép đính kèm các định dạng khác như link, bảng biểu và tệp đính kèm khác.

Phần mềm ThinkComposer có dung lượng thấp, chỉ 500MB và tương thích với cả các máy tính có hệ điều hành dung lượng thấp. Phần mềm cũng hoàn toàn miễn phí cho phiên bản PC.

Tính năng nổi bật

• Bạn có thể biến các ý tưởng thành sơ đồ tư duy hoặc sơ đồ tổ chức dễ dàng hơn.
• Phần mềm cho phép người sử dụng chèn đường liên kết, chú thích,… vào sơ đồ.
• Các sơ đồ có thể chỉnh sửa dễ dàng.
• Phần mềm có hỗ trợ xuất các dữ liệu ra file PDF, XPS, HTML.

>>> THAM KHẢO NGAY: Review Top 12 phần mềm xếp lịch làm việc phổ biến 2022

1.2 Edraw Org Chart

Edraw Org Chart là phần mềm vẽ quy trình làm việc được ứng dụng trong nhiều mục đích như kinh doanh, giáo dục. Hệ thống các sơ đồ mẫu có sẵn để bạn tham khảo hoặc sử dụng, tiết kiệm thời gian cũng như công sức suy nghĩ ý tưởng sơ đồ quy trình phù hợp.

Giao diện của Edraw nổi bật với tông màu sặc sỡ, tươi tắn, giao diện màn hình hiện đại hơn so với ThinkComposer. Hiện nay phần mềm cung cấp 3 mức giá, $145 cho tổ chức nhỏ (dưới 100 thành viên), $245 cho gói tổ chức quy mô trung bình (dưới 500 thành viên) và $450 cho gói tổ chức quy mô lớn (dưới 1000 thành viên). Các gói này đều có tối thiểu 1 năm bảo hành cùng với tính năng cho phép xuất sơ đồ và in chất lượng cao.

Tính năng nổi bật

• Các sơ đồ có thể chỉnh sửa, định dạng dễ dàng.
• Bạn có thể thêm các hình ảnh, liên kết vào các khối hình.
• Tính năng tự động cập nhật (auto-create) dựa vào mẫu sơ đồ có sẵn hoặc tệp Excel.
• Tương tác dữ liệu trực quan trên các sơ đồ nhờ đồng bộ hóa dữ liệu với nguồn

>>> ĐỌC THÊM: 10 phần mềm nhân sự quản trị nhân viên HRM tốt nhất hiện nay

1.3 RFFlow

RFFlow là phần mềm tạo sơ đồ phù hợp với các công việc đòi hỏi phải tạo nhiều biểu đồ. Giống như Edraw Org Chart, RFFlow có nhiều mẫu sơ đồ quy trình sẵn, giúp người dùng học vẽ sơ đồ nhanh hơn.

RFFlow áp dụng hình thức thanh toán một lần duy nhất, $49 và không có đóng tiền theo tháng hoặc năm, tiện lợi và giá cả phải chăng. Ngoài ra phần mềm còn cung cấp phiên bản dùng thử với hướng dẫn sử dụng dạng video hỗ trợ người dùng nhanh chóng. 

Tính năng nổi bật

• Bạn có thể tạo sơ đồ với kích thước lớn, dễ dàng sao chép và dán sơ đồ trên các phần mềm Microsoft Office như Word, Powerpoint hay Excel.
• Người dùng có thể tìm kiếm, thay thế và kiểm tra chính tả từ ngữ.
• Bạn có thể lưu sơ đồ dưới dạng GIF, JPEG, HTML.

>>> THAM KHẢO NGAY: Phần mềm đánh giá nhân viên, quản trị nhân sự (HR) hiệu quả cho các doanh nghiệp

1.4 Pencil Project

Pencil Project là phần mềm vẽ sơ đồ quy trình được tích hợp nhiều tính năng tiện lợi. Các tính năng này được cập nhật liên tục và luôn bắt kịp xu thế, giúp các sơ đồ không bị lỗi thời. Bộ sưu tập các nhãn sơ đồ của Pencil Project được cập nhật đa dạng và có thể sử dụng cho cả trình duyệt web cũng như iOS và Android.

Tính năng nổi bật

• Các biểu đồ có nhiều hình dạng cho bạn lựa chọn.
• Liên kết giữa các sơ đồ khác nhau.
• Đa dạng file đầu ra như PNG, SVG, PDF và HTML.

>>> XEM NGAY: TOP 5 phần mềm lập tiến độ thi công project quản lý hiệu quả

1.5 Diagram Designer 

Diagram Designer là một phần mềm tạo sơ đồ được thiết kế rất đơn giản và trực quan. Bạn có thể tạo bất kỳ loại biểu đồ, sơ đồ nào mà bạn muốn chỉ với thao tác kéo, thả chuột. Với giao diện đơn giản, phân chia giao diện với thanh bên phải gồm các bản mẫu sơ đồ, bên trái là sơ đồ cây cấu trúc. Đây là một phần mềm đơn giản, thích hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp sử dụng.

Tính năng nổi bật

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
• Phần mềm hỗ trợ nhập và xuất file PNG, JPG…
• Dung lượng nhẹ, dễ dàng tải về

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Phần mềm OKR là gì? TOP 8 hệ thống quản lý OKRs hiệu quả

1.6 PlantUML

PlantUML là một phần mềm viết quy trình công việc có thích hợp với các lập trình viên hoặc các bạn không thích các thao tác kéo, thả chuột, thích hợp cho các bạn có nền tảng về công nghệ thông tin. Phần mềm yêu cầu Java trên hệ thống máy tính để có thể sử dụng. 

Tính năng nổi bật

• Phần mềm hỗ trợ nhiều loại sơ đồ và biểu đồ khác nhau.
• Hỗ trợ bạn xuất biểu đồ ra file PNG, SVG, LaTeX.

>>> TÌM HIỂU NGAY: 7 phần mềm quản lý công việc, giao việc & tiến độ hàng ngày hiệu quả cho cá nhân, doanh nghiệp

1.7 LucidChart

LucidChart là một phần mềm tạo sơ đồ có thể sử dụng cả offline và online. Đây là phần mềm nổi bật với giao diện dễ dùng, giá miễn phí. Lucid là phần mềm vẽ quy trình thích hợp cho đội nhóm, phòng ban khi nó cho phép nhiều người cùng nhau xem và xóa cùng một lúc.

Tính năng nổi bật

• Tích hơp tối đa với các ứng dụng văn phòng phổ biến như Google Workspace, Atlassian, Microsoft Office, Asana, và Slack.
• Bạn không cần đăng ký tài khoản, chỉ cần truy cập vào trang web của LucidChart là có thể sử dụng phần mềm.

>>> ĐỌC NGAY: Đánh giá phần mềm XSEO có tốt không? Nên dùng hay không?

1.8 Graphviz

Graphviz là phần mềm vẽ quy trình làm việc sử dụng ngôn ngữ Dot. Do đó, nếu bạn có kiến thức về ngôn ngữ này, đây là một lựa chọn tuyệt vời cho những người muốn vẽ sơ đồ nhanh chóng.

Tính năng nổi bật

• Sở hữu nhiều định dạng đồ thị khác nhau.
• Nội dung nhập vào được tổ chức và tạo thành sơ đồ ngay lập tức.

>>> THAM KHẢO NGAY: 8 phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính, desktop hữu ích

1.9 Draw.io

Draw.io là phần mềm tạo sơ đồ có giao diện rất thuận tiện cho người sử dụng. Bạn không cần đăng ký tài khoản, chỉ cần vào trang web sử dụng và lưu lại trên Google Drive hoặc ổ cứng máy tính. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các tệp được chia sẻ từ người khác dễ dàng. Bạn hãy kết nối phần mềm với tài khoản Google để có thể làm việc theo nhóm trên cùng một sơ đồ.

Tính năng nổi bật

• Hỗ trợ lưu file trên Google Drive và ổ cứng máy tính.
• Hỗ trợ thao tác theo nhóm trên cùng một sơ đồ.

>>> ĐỌC NGAY: 10 phần mềm quản lý công việc nhóm online hiệu quả, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí

2. Phần mềm vẽ sơ đồ quy trình làm việc có hỗ trợ cho hệ điều hành MasOS

2.1 Dia

Dia là một phần mềm vẽ quy trình làm việc trên máy tính. Bạn có thể sử dụng các công cụ của phần mềm để tạo sơ đồ báo cáo, bản vẽ kỹ thuật hoặc sơ đồ quy trình làm việc nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Tính năng nổi bật

• Phần mềm hỗ trợ vẽ sơ đồ tổ chức và sơ đồ cơ cấu.
• Bạn có thể thêm các đối tượng, hình dạng và chỉnh sửa hình ảnh khác.
• Nhiều định dạng tiêu chuẩn, bao gồm UML, mạch và cơ sở dữ liệu.
• Bạn có thể sử dụng bảng màu tiêu chuẩn hoặc tự tô màu biểu đồ theo sở thích.

2.2 yED Graph Editor

yED Graph Editor là một phần mềm vẽ quy trình làm việc linh hoạt và thường xuyên được cập nhật. Chương trình hỗ trợ tốt nhất cho người dùng trong việc tạo biểu đồ hoặc sơ đồ có nhiều dữ liệu vì tích hợp nhiều tính năng. Để tạo một bản vẽ hoàn toàn mới, bạn có thể kết hợp các sơ đồ hoặc vẽ và sửa đổi các sơ đồ đã có sẵn.

Tính năng nổi bật

• Phần mềm đặc trưng bởi thiết kế đơn giản và thân thiện với người dùng..
• Sơ đồ đã được tạo có thể dễ dàng chỉnh sửa.
• Tự động sắp xếp các đối tượng xảy ra.
• Biểu đồ chuyên nghiệp và hữu ích.
• Chương trình được hỗ trợ các định dạng PNG, JP, SVG và PDF.

>>> XEM NGAY: [REVIEW] Asana là gì? Cách sử dụng phần mềm Asana quản lý công việc

2.3 LibreOffice Draw

LibreOffice Draw là một phần mềm vẽ quy trình công việc có thể được sử dụng thay vì Microsoft Office để tạo các trang trình bày, tài liệu và bảng tính. Thông qua chương trình này, bạn có thể thay đổi kích thước trang và tạo bao nhiêu biểu đồ và sơ đồ tùy thích.

Tính năng nổi bật

• Bạn có thể thay đổi độ lớn của trang.
• Có rất nhiều loại biểu đồ và đồ thị khác nhau khi tạo.
• Bạn có thể sử dụng chương trình để làm việc với tài liệu, bảng tính và bản trình bày.
• Bạn có thể lưu sơ đồ dưới dạng tệp PDF bằng chương trình này.

>>> XEM NGAY: Applicant Tracking System và những điều doanh nghiệp cần biết

2.4 OrgCharting

OrgCharting được hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành. Phần mềm giúp mọi người dễ dàng tạo đồ thị, biểu đồ và các loại đồ họa khác. Phần mềm sẽ làm hầu hết các khâu về tạo khối trong sơ đồ và vẽ liên kết; tất cả những gì bạn phải làm là cung cấp thông tin cho OrgCharting.

Tính năng nổi bật

• Phần mềm hỗ trợ vẽ sơ đồ dựa trên dữ liệu bạn cung cấp.
• Bạn có thể chỉnh sửa sơ đồ dễ dàng.
• Cung cấp nhiều themes đẹp cho bạn lựa chọn.
• Phần mềm hỗ trợ xuất file dưới dạng PDF, Word, HTML.

Trên đây là toàn bộ thông tin về các phần mềm vẽ quy trình làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn. Phần mềm Fastdo hy vọng thông qua bài viết này bạn sẽ lựa chọn cho mình phần mềm vẽ quy trình phù hợp nhất. Cảm ơn bạn vì đã đọc bài viết này!

>>>> ĐỪNG NÊN BỎ LỠ: 

• Trello là gì? Hướng dẫn cách dùng và review phần mềm Trello
• Todolist là gì? Cách sử dụng Todolist 15 phút mỗi ngày hiệu quả
• 15 app quản lý thời gian tốt nhất trên điện thoại, máy tính