KIẾN THỨC QUẢN TRỊ

Phần mềm quản lý tài sản Misa: Tính năng và cách sử dụng phần mềm

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
5/5 - (3 bình chọn)

Phần mềm quản lý tài sản Misa là công cụ cung cấp khả năng quản lý tài sản cho các đơn vị doanh nghiệp, tổ chức… Bên cạnh đó, phần mềm này còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư, cập nhật kịp thời các chính sách pháp luật của Nhà nước về quản lý tài sản. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Misa, hãy cùng Fastdo xem ngay bài viết dưới đây nhé!

>>>> ĐỌC NGAY: 10 phần mềm quản trị doanh nghiệp, công ty miễn phí tốt nhất

1. Tính năng của phần mềm quản lý tài sản Misa

Phần mềm quản lý tài sản Misa là một trong những lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp trong việc quản lý tài sản. Dưới đây là một số tính năng của phần mềm.

1.1 Quản lý tài sản chi tiết

phần mềm quản lý tài sản misa
Quản lý tài sản chi tiết

Một trong chức năng chính của phần mềm quản lý tài sản Misa là giúp người dùng quản lý tài sản một cách chi tiết. Các tính năng của việc quản lý có thể kể đến như:

  • Tài sản được quản lý dựa theo từng phòng ban, bộ phận sử dụng.
  • Phần mềm cho phép tài sản được điều chuyển giữa các bộ phận.
  • Giám sát tình trạng và thông tin chi tiết của tài sản: thời gian sản xuất, sử dụng, xuất xứ của sản phẩm…
  • Kiểm tra các tài sản đang sử dụng, cho thuê, đi thuê.
  • Theo dõi tình trạng của các tài sản do đơn vị tự sắm, được biếu tặng hay tài trợ, viện trợ.
  • Quản lý tài sản theo từng nguồn kinh phí như: ngân sách, sự nghiệp, khác…
  • Quản lý các khoản chiết khấu, hoa hồng được giữ lại đơn vị hay nộp vào ngân sách nhà nước khi mua tài sản.

1.2 Quản lý đề nghị trang cấp

cách vào phần mềm quản lý tài sản
Quản lý đề nghị trang cấp

Một trong các chức năng chính của Misa là chức năng quản lý đề nghị trang cấp. Đây là chức năng hỗ trợ cho doanh nghiệp vừa hỗ trợ trong việc quản lý việc làm mà còn giúp theo dõi các dự án.

  • Phần mềm có khả năng cho phép các tổ chức cấp dưới lập đề nghị trang cấp tài sản và gửi cho lãnh đạo
  • Quản lý tình trạng, lịch sử của các đề xuất xét duyệt trang cấp tài sản

1.3 Theo dõi quá trình tăng/giảm tài sản

phần mềm quản lý tài sản misa
Theo dõi quá trình tăng/giảm tài sản

Chức năng tiếp theo của phần mềm là khả năng theo dõi quá trình tăng hoặc giảm của tài sản. Chức năng này giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý tài sản của mình.

  • Quản lý quá trình tăng của một hoặc nhiều sản phẩm. Theo dõi các tài sản được tăng từ đề nghị của trang cấp được duyệt, các tài sản sẽ được theo dõi một cách chi tiết dựa vào nguồn và nơi sử dụng
  • Phần mềm sẽ tự động ghi chép lại quá trình giảm tài sản khi đề nghị thanh lý được duyệt

>>>> THAM KHẢO THÊM: 10 phần mềm quản lý nhân viên HRM tốt nhất hiện nay

1.4 Đánh giá lại tài sản

phần mềm quản lý tài sản misa
Đánh giá lại tài sản

Đánh giá lại tài sản là chức năng cho phép người dùng theo dõi tình trạng, sự thay đổi của tài sản. Với chức năng này, phần mềm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp ghi nhận lại các sự thay đổi về giá trị còn lại, nguyên giá, số năm sử dụng,… của tài sản dựa trên biên bản đánh giá, quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

1.5 Kiểm kê tài sản

phần mềm qlts misa
Kiểm kê tài sản

Kiểm kê tài sản giúp cho việc quản lý tài sản của doanh nghiệp được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả hơn. Các tiện ích chính của chức năng này có thể được kể đến như:

  • Ứng dụng cho phép người sử dụng lập biên bản kiểm kê dựa trên quy định kiểm kê của cơ quan
  • Phần mềm hỗ trợ giám sát quá trình thực hiện kiểm kê tài sản một cách chi tiết

1.6 Bảo dưỡng tài sản

phần mềm quản lý tài sản misa
Bảo dưỡng tài sản

Chức năng chính tiếp theo của phần mềm Misa là chức năng bảo dưỡng tài sản. Đây là chức năng giúp doanh nghiệp quản lý tài sản về chất lượng và tình trạng bằng cách:

  • Phần mềm cho phép người sử dụng lập kế hoạch bảo dưỡng tài sản
  • Ứng dụng giúp doanh nghiệp theo dõi tài sản một cách chi tiết

>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA: TOP 5 phần mềm quản lý đào tạo nhân sự HRM cho doanh nghiệp

1.7 Theo dõi quá trình sử dụng, khai thác tài sản

phần mềm quản lý tài sản misa
Theo dõi quá trình sử dụng, khai thác tài sản

Theo dõi quá trình sử dụng, khai thác tài sản là việc mà người sử dụng thông qua phần mềm để giám sát xem tài sản được sử dụng bao nhiêu, như thế nào,… Một số công dụng của chức năng này có thể kể đến như:

  • Phần mềm hỗ trợ lập báo cáo về tình hình sử dụng tài sản
  • Kiểm tra chi tiết việc khai thác tài sản tại đơn vị
  • Kiểm tra các khoản thu
  • Giúp người sử dụng xử lý các khoản thu từ việc khai thác

1.8 Quản lý tính hao mòn, khấu hao tài sản

phần mềm quản lý tài sản của misa
Quản lý tính hao mòn, khấu hao tài sản

Quản lý tính hao mòn, khấu hao tài sản giúp doanh nghiệp quản lý tốt việc sử dụng tài sản cho các mục đích khác nhau. Chức năng này hỗ trợ một số vấn đề như:

  • Phần mềm có khả năng tính hao mòn của cho tài sản dùng trong hoạt động sự nghiệp
  • Hỗ trợ người dùng trích khấu hao cho tài sản phục vụ dùng trong sản xuất, kinh doanh, dịch vụ

1.9 Quản lý công cụ, dụng cụ

phần mềm quản lý tài sản misa
Quản lý công cụ, dụng cụ

Quản lý công cụ, dụng cụ là một trong những chức năng chính của phần mềm quản lý tài sản Misa. Một số tiện ích mà chức năng này đem lại như:

  • Giúp người sử dụng quản lý danh sách của các công cụ đang sử dụng
  • Báo cáo tăng công cụ, dụng cụ khi đưa công cụ, dụng cụ vào sử dụng
  • Kiểm tra các thông tin của công cụ, dụng cụ điều chuyển sử dụng
  • Hỗ trợ lập và kiểm tra các chứng từ phân bổ công cụ dụng cụ tại nơi làm việc
  • Hỗ trợ lập và kiểm tra các biên bản kiểm kê công cụ dụng cụ tại nơi làm việc
  • Theo dõi và quản lý các công cụ dụng cụ không sử dụng

1.10 Tổng hợp báo cáo

phần mềm tài sản misa
Tổng hợp báo cáo

Chức năng chính tiếp theo của phần mềm là chức năng tổng hợp báo cáo. Chức năng này chủ yếu hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý công việc bằng cách:

  • Phần mềm có khả năng tự tạo báo cáo về quản lý tài sản theo đúng quy định của pháp luật như: báo cáo kê khai tài sản, báo cáo kiểm kê tài sản,…
  • Hỗ trợ việc gửi và phê duyệt báo cáo trực tuyến
  • Ứng dụng giúp người dùng tổng hợp báo cáo của toàn tỉnh, huyện, ngành

1.11 Yêu cầu hệ thống

phần mềm quản lý tài sản misa
Yêu cầu hệ thống

Để đem lại những chức năng hỗ trợ người sử dụng nêu trê, đòi hỏi hệ thống phải được cài đặt chuẩn xác, thận trọng. Các yêu cầu về phần hệ thống như:

  • Về màn hình: Độ phân giải của màn hình từ 1024×768 hoặc cao hơn
  • Về trình duyệt: Trình duyệt Internet Explorer 8.0, Firefox 3.6, Chrome 8.0 hoặc cao hơn.
  • Về bộ gõ: Bộ gõ tiếng Việt Unikey

>>>> TÌM HIỂU THÊM VỀ: Todolist là gì? Cách sử dụng Todolist 15 phút mỗi ngày hiệu quả 

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tài sản của Misa

Bên cạnh những tính năng đã nêu ở trên, phần mềm quản lý tài sản của Misa còn có nhiều lợi ích khi sử dụng. Cùng tìm hiểu những lợi ích đó dưới đây nhé!

2.1 Tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng

quản lý tài sản misa
Tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng

Lợi ích đầu tiên của Misa là khả năng tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả khi sử dụng. Với Misa, người dùng sẽ được hỗ trợ đơn giản hóa trong công tác quản lý tài sản bằng cách:

  • Phần mềm sẽ hỗ trợ tối ưu hóa tài sản: bạn có thể dễ dàng tra cứu về tình trạng sử dụng của tài sản, số lượng tài sản hiện có ở từng bộ phận để phân bố sử dụng tài sản hợp lý
  • Phần mềm giúp sự mất mát, hư hỏng của tài sản: bạn có thể nắm bắt kịp thời tình trạng của tài sản để thực hiện phương án sửa chữa, bảo dưỡng tài sản đúng cách
  • Ứng dụng hỗ trợ chuẩn hóa quy trình: các thông tin của tài sản và bộ phận sẽ được thống nhất quản lý. Từ đó, giúp doanh nghiệp giảm thời gian trao đổi, thực hiện tương tác để quản lý tài sản
  • Công cụ giúp bạn nâng cao năng suất làm việc: Misa có khả năng tiết kiệm thời gian làm việc nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả và năng suất của công việc. Bên cạnh đó, phần mềm còn có chức năng lập báo cáo, kiểm điểm, kiểm kê về tình hình sử dụng tài sản

2.2 Giải pháp toàn diện đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ

phần mềm quản lý tài sản misa
Giải pháp toàn diện đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ

Lợi ích tiếp theo là giải pháp toàn diện có thể đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ. Phần mềm cung cấp cho người sử dụng nhiều tiện ích thông minh, ưu việt như: điều chuyển tài sản; cấp phát, thu hồi tài sản; phân bổ chi phí tài sản, … Bên cạnh đó, phần mềm còn có khả năng giúp bạn kiểm kê, hủy và thanh lý tài sản để phục vụ công tác quản lý hiệu quả.

>>>> THAM KHẢO THÊM: Slack là gì? Hướng dẫn sử dụng phần mềm Slack thành thạo

2.3 Hỗ trợ việc quản trị, điều hành và quản lý tài sản ở các bộ phận

Lợi ích cuối cùng của phần mềm là khả năng hỗ trợ trong việc quản trị, điều hành và quản lý tài sản ở các bộ phận. Cụ thể, chức năng này có thể được hiểu ở nhiều khía cạnh như:

2.3.1 Đối với chủ doanh nghiệp

phần mềm quản lý tài sản misa
Đối với chủ doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp, phần mềm có khả năng nắm bắt được tình hình sử dụng, số lượng, tình trạng tài sản ở từng bộ phận, chi nhánh của doanh nghiệp. Từ đó, công cụ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định điều hành hợp lý, nhanh chóng, hiệu quả. Ngoài ra, ứng dụng còn chủ động nắm bắt kế hoạch, ngân sách nhằm nâng cao trách nhiệm quản lý và giữ gìn tài sản.

2.3.2 Đối với cán bộ quản lý tài sản

kết nối misa với phần mềm quản lý tài sản
Đối với cán bộ quản lý tài sản

Đối với cán bộ quản lý tài sản, Misa sẽ hỗ trợ xử lý và tiếp nhận các yêu cầu như: cấp phát, báo hỏng, báo mất. Từ đó, phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp giảm tối đa tình trạng về chậm trễ, nhầm lẫn, không xử lý kịp các yêu cầu. Công cụ còn cung cấp cho người dùng khả năng quản lý, truy xuất thông tin; chủ động sửa chữa, bảo dưỡng tài sản; tiết kiệm thời gian kiểm kê tài sản lên đến 80%.

2.3.3 Đối với nhân viên

phần mềm quản lý tài sản misa
Đối với nhân viên

Cuối cùng, đối với nhân viên, phần mềm quản lý tài sản Misa sẽ giúp cho nhân viên thực hiện công việc tra cứu tài sản một cách đơn giản. Người sử dụng có thể dễ dàng truy cập, theo dõi tài sản cũng như lập đề nghị cấp, phát tài sản. Bên cạnh đó, phần mềm còn được thiết kế với khả năng phản hồi, tương tác nhanh, phù hợp với các đối tượng sử dụng.

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tài sản Misa

Để sử dụng phần mềm quản lý tài sản Misa được hiệu quả, bạn cần làm đúng các bước đăng nhập và cài đặt hệ thống. Sau đây là các bước đăng nhập và giao diện sử dụng của phần mềm.

3.1 Cách vào phần mềm quản lý tài sản Misa

Tùy vào đối tượng sử dụng mà cách vào phần mềm quản lý tài sản Misa sẽ khác nhau. Nhìn chung, có hai cách đăng nhập vào phần mềm như sau:

3.1.1 Đăng nhập bằng tài khoản Admin

Để đăng nhập bằng tài khoản Admin, bạn cần thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Truy cập vào đường link tại đây
phần mềm quản lý tài sản công misa
Truy cập vào đường link
  • Bước 2: Bấm chọn mã ngân sách
phần mềm quản lý tài sản misa
Bấm chọn mã ngân sách
  • Bước 3: Ở phần tên đăng nhập, nhập “ADMIN”
phần mềm quản lý tài sản thiết bị
Ở phần tên đăng nhập, nhập “ADMIN”
  • Bước 4: Ở phần mật khẩu, bấm mật khẩu của tài khoản admin
phần mềm quản lý tài sản misa
Bấm mật khẩu của tài khoản admin
  • Bước 5: Bấm đăng nhập
mua phần mềm misa
Bấm đăng nhập

3.1.2 Đăng nhập bằng tài khoản Misa

Để đăng nhập bằng tài khoản Misa, bạn cần thực hiện các bước sau

  • Bước 1: Tại màn hình đăng nhập, nhập tài khoản cũ mà bạn đã có, bấm đăng nhập
phần mềm quản lý tài sản misa
Nhập tài khoản cũ mà bạn đã có
  • Bước 2: Ở phần xác thực thông tin khách hàng, nhập thông tin cá nhân như họ tên, email, số điện thoại để đăng ký tài khoản và bấm cập nhập
phần mềm qlts misa
Nhập thông tin cá nhân
    • Nếu email/số điện thoại đã được dùng để đăng ký ở một phần mềm khác của Misa, bạn chỉ cần nhập mật khẩu của email/số điện thoại ở phần mềm đó và bấm xác nhận. Trường hợp không nhớ mật khẩu thì bấm quên mật khẩu để lấy lại.
    • Nếu email/số điện thoại chưa được dùng để đăng ký ở một phần mềm khác của Misa thì tiến hành nhập mật khẩu hiện tại sau đó nhập mã OTP đã được gửi về email/số điện thoại. Trường hợp không nhớ mật khẩu thì bấm quên mật khẩu để lấy lại. Bấm xác nhập, sau đó bấm tiếp tục để làm việc với phần mềm.
  • Bước 3: Các lần đăng nhập sau bằng Misa ID sẽ xảy ra các trường hợp sau:
phần mềm quản lý tài sản misa
Các trường hợp xảy ra
    • Trường hợp 1: Tài khoản và mật khẩu đúng, bạn sẽ tiếp tục đăng nhập và làm việc bình thường
    • Trường hợp 2: Nhớ tài khoản nhưng quên mật khẩu/mật khẩu sai, bạn bấm quên mật khẩu
    • Trường hợp 3: CBNV đang quản lý đang quản lý tài khoản Misa nghỉ việc hoặc bị điều chuyển công tác, nhiều người sử dụng một tài khoản,.. Bạn chọn vai trò admin cho cán bộ khác và thực hiện bàn giao lại tài khoản.

>>>> XEM THÊM: Microsoft teams là gì? Đánh giá chi tiết về phần mềm Ms teams

3.2 Giới thiệu giao diện phần mềm tài sản Misa

Bên cạnh những chức năng của mình, màn hình giao diện của Misa cũng là một điểm cộng đối với người dùng. Cùng tìm hiểu một số đặc điểm về giao diện phần mềm tài sản của Misa dưới đây nhé!

3.2.1 Màn hình tra cứu

phần mềm quản lý tài sản công misa
Màn hình tra cứu

Màn hình tra cứu sẽ hiển thị tất cả các danh sách về tài sản của các đơn vị. Bên cạnh đó, màn hình còn cung cấp danh mục tài sản tương ứng với từng đơn vị nếu bạn đăng nhập dữ liệu của đơn vị quản lý. Màn hình tra cứu gồm 3 phần sau:

  • Danh sách của đơn vị
  • Danh sách của tài sản theo đơn vị
  • Thông tin chi tiết của tài sản

3.2.2 Thanh công cụ

phần mềm quản lý tài sản misa
Thanh công cụ

Thanh công cụ là phần hỗ trợ người dùng thực hiện việc chỉnh sửa đối với dữ liệu. Một số chức năng chính của thanh công cụ như:

  • Thêm thông tin vào màn hình danh sách
  • Sửa lại các thông tin đã nhập
  • Xóa các chứng từ hoặc thông tin
  • Nạp thông tin mới vào danh sách
  • In thông tin từ danh sách
  • Giúp hiển thị hướng dẫn chi tiết cho từng màn hình

3.2.3 Màn hình danh sách

phần mềm quản lý tài sản misa
Màn hình danh sách

Màn hình danh sách là nơi hiển thị các thông tin liên quan quan đến phần mềm và việc quản lý tài sản. Màn hình danh sách được chia làm 2 phần:

  • Danh sách: hiển thị các danh sách về chứng từ như ghi tăng, giảm, phiếu kiểm kê,…
  • Thông tin chi tiết của các chứng từ

>>>> CÁC NHÀ QUẢN LÝ KHÔNG NÊN BỎ QUA:

Phần mềm quản lý tài sản Misa không những cung cấp những chức năng mà còn hỗ trợ rất nhiều cho doanh nghiệp trong việc quản lý tài sản. Bài viết trên đã tổng hợp cho bạn tất cả thông tin chi tiết về phần mềm cũng như cách sử dụng phần mềm. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần được tư vấn về bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp, hãy liên hệ với Fastdo bằng thông tin dưới đây nhé!

Thông tin liên hệ :

Bài Viết Liên Quan