6 Phần mềm quản lý KPI miễn phí hiệu quả cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý KPI là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp, tổ chức để thực hiện quản lý đo lường, đánh giá hiệu quả công việc so với mục tiêu đề ra. Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang gặp vấn đề quản lý và chưa thật sự biết nên chọn phần mềm nào cho phù hợp. Bài viết dưới đây sẽ gợi ý cho bạn Top 6 phần mềm đánh giá KPI miễn phí. Cùng tham khảo ngay nhé!

>>>> XEM NGAY:

• 10 phần mềm quản trị doanh nghiệp, công ty miễn phí tốt nhất
• 10 phần mềm tính lương và chấm công tốt nhất hiện nay
• Chấm công tự động thông minh và tiết kiệm thời gian với phần mềm fCheckin

1. KPI (Key Performance Indicators) là gì? Tại sao nên sử dụng KPIs trong đánh giá

KPI là một hệ thống đo lường và đánh giá hiệu quả công việc được thể hiện dưới dạng số liệu, tỷ lệ, chỉ tiêu định lượng nhằm phản ánh mức độ hiệu quả của tổ chức. Ngày nay, các doanh nghiệp sử dụng KPI như một công cụ hỗ trợ cho việc triển khai chiến lược mục tiêu và xây dựng hoạt động cụ thể cho từng bộ phận. Dựa trên việc hoàn thành KPI, công ty đưa ra các chính sách thưởng phạt cho từng cá nhân.

Vậy tại sao nên sử dụng KPIs trong đánh giá? Bởi, KPI đưa ra để đảm bảo cho nhân viên hoàn thành tốt trách nhiệm công việc của mình. Đồng thời, chỉ số này có thể đo lường và giúp nhà quản lý nâng cao hiệu quả trong đánh giá công việc. Ngoài ra, sử dụng KPIs góp phần làm cho việc đánh giá trở nên rõ ràng, minh bạch, công bằng và hiệu quả hơn.

>>> XEM NGAY: Phần mềm CRM là gì? 11 phần mềm quản lý khách hàng tốt nhất

2. Phần mềm quản lý KPI là gì?

Phần mềm quản lý đánh giá KPI là công cụ/phần mềm được dùng để đo lường, đánh giá hiệu quả công việc, mục tiêu của cá nhân, phòng ban hay một tổ chức. Phần mềm này đảm bảo các yếu tố minh bạch, chính xác và giúp nâng cao năng suất làm việc của toàn nhân viên, doanh nghiệp.

Công cụ đánh giá KPI thay con người tổng hợp các số liệu một cách chi tiết, thực hiện các chức năng như:

• Quản lý đo lường KPI
• Quản lý chi tiêu KPI
• Quản lý tính toán KPI
• Quản lý thực hiện KPI

>>>> THAM KHẢO THÊM: Phần mềm đánh giá nhân viên và phát triển nhân sự toàn diện

3. Đặc điểm của phần mềm quản lý KPI

3.1 Tính năng nổi bật của công cụ đánh giá KPI

Công cụ KPI sở hữu nhiều tính năng vượt trội, giúp nhà điều hành quản lý công việc dễ dàng hơn. Sử dụng phần mềm quản lý KPI là một cách hữu hiệu để nhìn thấy thành quả hiện thời, từ đó đưa ra quyết định nhanh chóng.

3.1.1 Xây dựng hệ thống mục tiêu cho từng vị trí, bộ phận

Có thể nói KPI chứa đầy đủ các tính năng cơ bản để quản lý nhân sự và đề ra mục tiêu hoạt động cho từng bộ phận. Phần mềm hỗ trợ đắc lực trong việc xây dựng và quản lý hệ thống chỉ tiêu KPIs. Các số liệu từ phần mềm mang tính đo lường, thiết lập tần suất đo và cách đo cụ thể. Ngoài ra, phần mềm KPI tự động tính toán số liệu quý, năm mà nhà quản lý cần.

>>> XEM THÊM: Slack là gì? Hướng dẫn sử dụng phần mềm Slack thành thạo

3.1.2 Thiết lập chỉ tiêu KPIs cụ thể cho từng vị trí, chức danh

Phần mềm KPI hỗ trợ thiết lập các chỉ tiêu cho từng chức danh, vị trí, xác định trọng số các chỉ tiêu và nguồn thu thập. Từ đây, người dùng xây dựng được công thức đánh giá mức độ hoàn thành cho từng chỉ tiêu của từng nhân viên. Dựa trên phần mềm này, các đánh giá, xếp loại thành tích nhân sự và thang điểm, cấp độ cũng được cập nhập tự động.

>>> BỎ TÚI NGAY: 8 phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính, desktop hữu ích

3.1.3 Theo dõi tiến độ, duy trì hoạt động hướng đến mục tiêu KPI

Với phần mềm đánh giá KPI, người dùng dễ dàng theo dõi tiến độ công việc thông qua biểu đồ trực quan. Sự tích hợp của nhiều tính năng trên hệ thống giúp thao tác thực hiện diễn ra thuận tiện. Quá trình tương tác, thảo luận công việc liên quan đến KPI giúp nhân sự đảm bảo tập trung xử lý các công việc quan trọng và không bỏ lỡ thông tin.

>>> THAM KHẢO NGAY: 12 app sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt nhất hiện nay

3.1.4 Đánh giá kết quả thực hiện theo mục tiêu

Từ việc cập nhập các số liệu hằng ngày và liên tục, phần mềm sẽ tự động đưa ra các thống kê, báo cáo. Nhờ đó, nhà quản lý thu thập thông tin trực quan bằng sơ đồ, nắm bắt tình hình tổng quan. Điều này cũng chính là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra các chính sách thúc đẩy nhân viên làm việc tăng năng suất.

>>> XEM NGAY: TOP 15+ Phần mềm đặt lịch hẹn có phí và miễn phí tốt nhất

3.2 Hạn chế khi sử dụng hệ thống KPIs

Công cụ đánh giá KPI có những đặc điểm, mục đích, quy trình phục vụ nhu cầu khác nhau với mỗi tổ chức. Bên cạnh các tính năng vượt trội trên, các phần mềm quản lý KPI còn mắc phải một số hạn chế như:

• Chỉ số KPIs không đạt theo tiêu chí SMART thì gây ảnh hưởng xấu cho hệ thống và vận hành tổ chức.
• Mục tiêu không đạt tiêu chí Specific (cụ thể) thì nhân viên không xác định được mình cần làm gì và làm thế nào đạt hiệu quả cho công việc.
• Những chỉ số không đạt tiêu chí Measurable (đo lường được) khiến nhân viên lạc lối, mất ý chí phấn đấu.
• KPI không đạt tiêu chí Achievable (có thể đạt được) và Realistics (thực tế) cũng đều ảnh hưởng đến tâm lý nhân viên, gây xao nhãng công việc.
• Việc đưa ra KPIs không có hạn định cụ thể khiến người lao động không biết phải hoàn thành công việc trong bao lâu.
• KPI phải thay đổi tùy theo mục tiêu của tổ chức, KPI không thể đứng im qua từng thời kỳ phát triển.
• Đặc biệt, phần mềm đánh giá KPI không dùng để đo lường kết quả các mục tiêu thuộc lĩnh vực sáng tạo được.

>>>> TÌM HIỂU NGAY: Phần mềm OKR là gì? TOP 8 hệ thống quản lý OKRs hiệu quả

4. Các tiện ích tích hợp trong phần mềm quản lý KPI

Thứ nhất, khi sử dụng phần mềm quản lý đánh giá KPI, nhà quản lý có thể in trực tiếp các báo cáo hoặc phiếu theo dõi KPI của nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian, nhân lực và đánh giá được khách quan hơn.

Thứ hai, nhờ vào hoạt động thu thập dữ liệu tự động, quản lý có thể dễ dàng xuất dữ liệu dưới dạng file excel các kết quả thực hiện KPI của nhân viên.

Thứ ba, hệ thống còn tích hợp thêm chức năng tự động bàn giao công việc khi đến hạn xử lý cho người báo cáo, người thẩm định và người duyệt.

Cuối cùng, hệ thống quản lý phần mềm KPI còn tự động thông báo đến người dùng. Các thông báo được liên tục cập nhập để tránh tình trạng bị lãng quên, tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc.

>>> XEM NGAY: 15 phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất hiện nay

5. TOP 5 phần mềm quản lý KPI miễn phí 2023 cho doanh nghiệp

5.1 Phần mềm fKPIs

Phần mềm fKPIs của Fastdo là một phần mềm miễn phí vô cùng hữu ích hiện nay. Nó đặc biệt phù hợp cho việc quản lý đo lường và đánh giá hiệu suất KPI của từng bộ phận, cá nhân và tổ chức.

Tính năng báo cáo và đánh giá KPI liên tục của phần mềm quản lý kpi này giúp các quản lý xác định nhanh chóng các vấn đề cần can thiệp kịp thời để đảm bảo tiến độ của các chỉ số KPI.

Điều đáng chú ý khi sử dụng phần mềm fKPIs là khả năng liên kết các KPI với kế hoạch thực hiện, giúp hoàn thiện mục tiêu một cách hiệu quả. Khả năng này đã khiến nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng fKPIs và sử dụng nó để tối ưu hóa quản lý và đạt được mục tiêu kinh doanh tốt hơn.

Hãy để phần mềm fKPIs giúp bạn thiết lập, theo dõi và đánh giá tiến độ KPIs toàn doanh nghiệp một cách dễ dàng. Bắt đầu ngay để đảm bảo tiến độ và hoàn thiện mục tiêu của công ty.

Tư vấn ngay

5.2 Phần mềm Scoro

Phần mềm đánh giá KPI Scoro được biết đến là một phần mềm kpi miễn phí dùng để quản lý dự án trực tuyến của doanh nghiệp. Hệ thống chứa nhiều tính năng cho phép nhà quản trị kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp ở dạng bảng điều khiển. Bên cạnh đó, Scoro hỗ trợ nhà quản lý lập kế hoạch, báo cáo ngay trên phần mềm.

>>> XEM THÊM: Top 12 Phần mềm báo cáo công việc hiệu quả 2023

5.3 Phần mềm SimpleKPI

Một phần mềm KPI miễn phí khác cho việc quản lý đánh giá KPI dễ dàng hơn là SimpleKPI. Giống với Scoro, phần mềm này cũng sở hữu nhiều tính năng nổi bật thu hút nhiều người dùng. Với giao diện dễ dàng thao tác, nhà quản lý có thể quản lý linh hoạt, tùy chỉnh báo cáo KPI phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Đồng thời, phần mềm tự động cung cấp bảng phân tích KPI, các báo cáo bằng bản đồ trực quan và bao quát.

>>> ĐỪNG BỎ QUA: Tính năng và cách sử dụng phần mềm bán hàng Sapo

5.4 Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline

Đây là phần mềm quản lý KPI miễn phí được cung cấp bởi doanh nghiệp SoftOne. Với phần mềm này, doanh nghiệp có thể kiểm soát nhiều lĩnh vực hoạt động, giám sát dự án của tổ chức. Bên cạnh đó, các dữ liệu của công ty sẽ được lưu và cập nhật trên điện toán đám mây một cách tự động. Do đó, nhà quản lý có thể theo dõi, tối ưu lịch trình làm việc cho nhân viên, tổ chức.

>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA: Phần mềm ERP là gì? 6 phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

5.5 Phần mềm ACheckin

Khác với những phần mềm trên, ACheckin là một ứng dụng trên điện thoại dành cho doanh nghiệp mới thành lập. Ưu điểm nổi bật của phần mềm này là tính năng chấm công bằng QR code, có thể cài đặt trên iOS và Android. Đối với phần mềm quản lý KPI này, người dùng có thể điều chỉnh một cách khoa học các dự án. Bên cạnh đó, hệ thống tích hợp tính năng nhắc nhở, quản lý công việc, đánh giá KPI của nhân viên một cách khách quan hơn.

>>> XEM NGAY: TOP 6 phần mềm quản lý đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp

5.6 Phần mềm Tanca

Phần mềm đánh giá KPI miễn phí Tanca là một dạng phần mềm cho thuê, cung cấp nhu cầu quản lý KPI cho các doanh nghiệp. Tại Việt Nam, Tanca đang là xu hướng của các công ty phân phối máy chấm công. Các tính năng như đo lường hiệu suất công việc, liên kết KPI với hệ số lương đều được cập nhập trên website giúp tiết kiệm thời gian thu thập của nhà quản lý. Ngoài ra, Tanca còn có thể sử dụng trong tình trạng offline mà không bị mất dữ liệu.

>>>> KHÁM PHÁ: TOP 13 phần mềm chấm công chất lượng tốt nhất hiện nay

6. Lưu ý khi áp dụng phần mềm quản lý KPI (Key Performance Indicators) để đo lường kết quả

Như đã nói qua trong phần hạn chế của KPI, đối với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sáng tạo, việc áp dụng phần mềm quản lý KPI để đo lường kết quả là không thích hợp. Bởi, đặc điểm của công việc thường đổi mới liên tục, không lặp lại, thậm chí diễn ra trong một lần. Do đó, trong trường hợp này, giải pháp thay thế hoàn hảo nhất chính là Bộ quản trị OKRs fOKRs. Đây là dạng phần mềm hoạt động quản lý dựa theo mục tiêu một cách linh hoạt và nhanh gọn.

Hiện nay, có rất nhiều công ty lớn đã và đang sử dụng phần mềm OKR trong công tác quản trị doanh nghiệp như Google, Intel, Linkedin… Việc áp dụng OKR vào công ty đem lại vô vàng các lợi ích. OKR làm cho mục tiêu trở nên rõ ràng hơn để bạn theo dõi một cách dễ dàng. Đồng thời, OKR cho phép nhân viên chủ động hơn trong việc thiết lập mục tiêu công việc cá nhân dựa trên mục tiêu tổng thể của công ty. Với đặc tính linh hoạt, phần mềm còn khắc phục được những hạn chế của KPI trong việc đánh giá nhân viên thuộc lĩnh vực sáng tạo.

Nếu doanh nghiệp bạn muốn ứng dụng phương pháp quản trị nhanh gọn, thực hiện quản trị theo mục tiêu thì bạn có thể tìm đến ứng dụng fOKRs của Fastdo. Đây là công cụ hỗ trợ lên kế hoạch, thực hiện xây dựng OKRs và quản lý kết quả cho toàn công ty cũng như phòng ban và từng vị trí.

Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO

• Địa chỉ: 

• • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0905 852 933
• Email: support@fastdo.vn
• Website: https://fastdo.vn/

>>>> TÌM HIỂU NGAY: 

• Todolist là gì? Cách sử dụng Todolist 15 phút mỗi ngày hiệu quả
• Microsoft teams là gì? Đánh giá chi tiết về phần mềm Ms teams
• TOP 10 phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất hiện nay
• 10 phần mềm quản lý dự án miễn phí giúp kiểm soát tiến độ hiệu quả
• Ứng dụng Hangouts là gì? Tính năng của phần mềm Hangouts

Trên đây là thông tin chi tiết về Top 6 phần mềm quản lý KPI miễn phí dành cho doanh nghiệp cũng như đề xuất giải pháp thay thế cho các công ty thuộc lĩnh vực sáng tạo. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu hơn về phần mềm đánh giá KPI để đưa ra sự lựa chọn phù hợp, hiệu quả nhất. Nếu bạn cần tư vấn thêm về các giải pháp quản trị doanh nghiệp, hãy liên hệ phần mềm Fastdo để được hỗ trợ tận tình nhé!