Trong bối cảnh thị trường lao động đầy cạnh tranh như hiện nay, tìm kiếm nguồn nhân sự hiệu quả là vấn đề vô cùng nan giải đối với các doanh nghiệp. Bên cạnh các yếu tố chuyên môn, nhà tuyển dụng cũng mong muốn tìm kiếm nhân sự thực sự phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí và tối ưu lợi ích cho cả hai bên. Với hơn 17 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả được đánh giá cao trong bài viết này, Fastdo hy vọng bạn sẽ tìm được phương pháp tuyển dụng phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.
1. Những khó khăn trong quá trình tuyển dụng nhân sự
Tuyển dụng nhân sự là quy trình không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào với mục đích thu hút được những nhân tài phù hợp nhất với doanh nghiệp. Thông qua quy trình tuyển dụng, bộ phận nhân sự và các nhà quản lý có thể đánh giá được sự phù hợp ứng viên với công việc, văn hóa công ty và ưu/ nhược điểm của họ dựa trên vị trí tuyển dụng.
Tuy nhiên, quy trình tuyển dụng nhân sự cũng khiến không ít doanh nghiệp gặp khó khăn nếu không có cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, dưới đây là một số khó khăn phổ biến thường gặp trong quá trình tuyển dụng:
Không có kế hoạch tuyển dụng cụ thể, không có báo cáo trực quan: Sự thiếu nhất quán và không rõ ràng trong kế hoạch tuyển dụng khiến các bộ phận nhân sự không thể đánh giá được điểm yếu của quy trình tuyển dụng ở đâu, cần khắc phục như thế nào.
Quy trình đánh giá nhân viên không rõ ràng: Không đánh giá được nhân sự như thế nào thì phù hợp với doanh nghiệp, dễ rơi vào tình trạng đánh giá nhân sự dựa trên cảm tính, thiếu công bằng.
Đăng tin tuyển dụng tràn lan, tốn chi phí, kém hiệu quả: Không xác định được các kênh tuyển dụng phù hợp để thu hút ứng viên, tốn nhiều thời gian nhưng không thu được hồ sơ chất lượng.
Thông tin công ty không rõ ràng, tạo ấn tượng xấu với ứng viên: Thương hiệu doanh nghiệp không được xác định rõ ràng, mơ hồ, trở nên mờ nhạt và không thu hút được sự chú ý của ứng viên.
>>> XEM THÊM:12+ phần mềm chấm công tối ưu, giải phóng 80% thời gian quản lý công
2. 17 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả được đánh giá cao
Để khắc phục những khó khăn trong quá trình tuyển dụng nhân sự mà Fastdo đã đề cập bên trên, dưới đây là 17 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả bạn có thể ứng dụng trong quy trình tuyển dụng của mình:
2.1 Chuẩn bị một quy trình tuyển dụng nhân sự chi tiết
Trước khi tìm kiếm các phương pháp tiếp cận với các ứng viên tiềm năng, bạn nên xây dựng một quy trình chuyên sâu dành cho tuyển dụng. Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong các cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả. Doanh nghiệp cần xác định tiêu chí cho đợt tuyển dụng này là gì, ngân sách bao nhiêu, có bao nhiêu vòng phỏng vấn, lộ trình đào tạo sau phỏng vấn như thế nào…
Mặc dù chỉ là bước đầu tiên trong các cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, tuy nhiên một quy trình tuyển dụng chuẩn sẽ trở thành “kim chỉ nam” cho doanh nghiệp thu hút được ứng viên tiềm năng, thực hiện quy trình tuyển dụng và đào tạo khoa học, chuẩn chỉnh.
Chuẩn bị một quy trình tuyển dụng nhân sự chi tiết
2.2 Hãy thiết kế bảng mô tả công việc rõ ràng
Bảng mô tả công việc (Job description) là tài liệu quan trọng giúp ứng viên hiểu chi tiết về yêu cầu của công việc cũng như quyền lợi cơ bản trước khi quyết định ứng tuyển. Nhà tuyển dụng cần hiểu rõ và cung cấp cho ứng viên các thông tin chi tiết về công việc, đãi ngộ cũng như các yêu cầu bắt buộc liên quan. Xây dựng bảng mô tả công việc rõ ràng và trực quan vừa là cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả vừa tiết kiệm thời gian cho cả hai bên tìm được người phù hợp.
Bên cạnh đó một trong những lỗi nhiều bảng mô tả công việc chưa phân biệt được là sự khác nhau giữa quyền lợi cơ bản và đãi ngộ của riêng công ty. Đừng để những thông tin “mập mờ” như “lương thưởng hấp dẫn”, “được đăng ký bảo hiểm xã hội”, “được đào tạo”… trở thành “redflag” của công ty và tạo ấn tượng xấu đối với ứng viên.
Thiết kế bảng mô tả công việc rõ ràng – cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả
2.3 Sử dụng phần mềm tuyển dụng nhân sự
Phần mềm tuyển dụng nhân sự được coi là một công cụ giúp cho các doanh nghiệp quản lý dễ dàng hơn trong việc giải quyết các khó khăn trong quá trình tuyển dụng. Việc sử dụng các phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cũng như tăng năng suất làm việc của HR. Phần mềm tuyển dụng là cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả giúp bạn rất nhiều trong những trường hợp như:
Quản lý hồ sơ bị phân tán.
Khó khăn trong việc kiểm soát hiệu quả tuyển dụng trên các kênh khác nhau.
Nhập số liệu hồ sơ sai bởi lượng thông tin quá lớn.
Bỏ lỡ nhiều nhân tài và ứng viên phù hợp do không quản lý tốt các kênh tuyển dụng.
Không những thế, phần mềm cũng góp phần tạo dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp hơn cho doanh nghiệp của bạn. Đây hiện đang là xu hướng được nhiều công ty ở mọi quy mô áp dụng trong những mùa tuyển dụng nhân sự.
2.4 Tuyển dụng thông qua các website
Dựa trên thống kê của Vietdata – nền tảng chuyên cung cấp dữ liệu vĩ mô và doanh nghiệp, hiện nay tại Việt Nam, số liệu mới nhất được cập nhật có đến hơn 100 triệu lượt truy cập ở các trang web tuyển dụng. Trong đó Vietnamworks có lượng truy cập cao nhất lên đến 3,2 triệu lượt/ tháng. Đây là dấu hiệu cho thấy đăng tuyển qua website là một trong những cách tuyển dụng nhân viên hiệu quả được đánh giá cao hiện nay.
Sàn tuyển dụng cũng như là kênh quảng cáo hiệu quả giúp công ty tuyển được số lượng lớn ứng viên một cách nhanh chóng và tiện lợi. Bạn có thể tham khảo một số trang web tuyển dụng lớn và phổ biến như Vietnamworks.com, Ybox.vn, Topcv.vn… hiện đang dành được sự quan tâm từ mọi người. Những website này vô cùng tiện ích đối với các doanh nghiệp nhỏ hay những công ty chưa có thương hiệu tuyển dụng uy tín.
Mặc dù được đánh giá là một trong những cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, tuy nhiên chi phí đăng tuyển trên website vẫn còn là vấn đề khá nan giải đối với nhiều doanh nghiệp SMEs vì có thể dao động lên đến vài triệu. Bên cạnh đó, hiện nay nhiều nhà tuyển dụng và ứng viên đều tập trung tại một số nền tảng lớn nên mức độ cạnh tranh và thu hút ứng viên ngày càng trở nên khó khăn.
Các website tuyển dụng – cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả
2.5 Tuyển dụng thông qua sự giới thiệu
Đây là một trong những cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhất. Tuyển dụng thông qua sự giới thiệu (Referral Recruitment) là phương pháp sử dụng các mối quan hệ cá nhân để tuyển dụng thay vì phải đăng tải lên website, báo chí, các trang mạng xã hội. Thông qua các mối quan hệ, HR sẽ có thêm những lựa chọn ứng viên chất lượng.
Phương án tuyển dụng nhân sự này sẽ đem lại một vài lợi ích như:
Tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian.
Cải thiện chất lượng ứng viên.
Các ứng viên đều có thái độ tốt, có thể hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp.
Cách tuyển nhân viên này phù hợp với vị trí nhân sự cần tuyển.
Tuyển dụng thông qua giới thiệu – cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả
Bạn đang chật vật hàng giờ để thiết kế quy trình tuyển dụng hiệu quả? Hồ sơ ứng viên ngổn ngang, mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm và theo dõi. Phần mềm hỗ trợ quản lý kế hoạch fPlan là sự lựa chọn hoàn hảo giúp doanh nghiệp xóa tan nỗi lo trong mỗi đợt tuyển dụng. Trên cùng một nền tảng, bạn có thể xây dựng kế hoạch tuyển dụng, phân chia/ sắp xếp thời gian, tổng hợp tài liệu và hồ sơ ứng viên,… theo dõi tất cả trên một địa điểm thống nhất và kiểm soát quy trình tuyển dụng hiệu quả hơn.
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ NGAY để phần mềm hỗ trợ quản lý kế hoạch fPlan giúp bạn tối ưu 70% chi phí tuyển dụng!
Bộ Giải Pháp Phần Mềm Quản Trị Kế Hoạch fPlan
2.6 Cách tuyển dụng nhân sự thông qua mạng xã hội
Hiện nay, Việt Nam đang là một trong những quốc gia có tỉ lệ người dùng mạng xã hội cao nhất nhì thế giới. Chính vì thế, tuyển dụng qua mạng xã hội cũng là một phương pháp mà doanh nghiệp nên thử để tìm kiếm các ứng cử viên tiềm năng.
Một nghiên cứu thương hiệu nhà tuyển dụng Randstad đã nói rằng có khoảng 39% ứng viên sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội để tìm công việc mới. Trong đó, Facebook và Linkedin là các mạng xã hội được ứng viên sử dụng nhiều nhất. Vì vậy, doanh nghiệp nên tập trung tuyển dụng trên hai nền tảng mạng xã hội này để có thể tìm được các ứng viên phù hợp.
2.7 Xây dựng video tuyển dụng – cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả
Với sự phát triển của công nghệ ngày nay, nhiều doanh nghiệp ngày càng sử dụng các phương án tuyển dụng nhân sự sáng tạo và đa dạng hơn. Một vài công ty đã sử dụng mạng xã hội để livestream hay quay những video tuyển dụng nhân sự…
Mức độ hiệu quả của phương pháp này đã được chứng minh trong một báo cáo của Facebook cho rằng, họ đã tăng 36% số lượng ứng viên nhờ vào cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả này. Không chỉ vậy, tập đoàn Hilton cũng đã tiết kiệm và tối ưu chi phí nhờ vào cách tuyển dụng sáng tạo trên.
Xây dựng video tuyển dụng
2.8 Sử dụng các dịch vụ truyền thông
Các doanh nghiệp chưa áp dụng được cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả và chuyên nghiệp thường sẽ dùng các dịch vụ truyền thông để tìm kiếm ứng viên. Các dịch vụ thường được doanh nghiệp sử dụng đó là Headhunter hay Employment Agency.
Headhunter là phương án có khả năng giúp doanh nghiệp tìm ra ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc thông qua các công ty môi giới. Các doanh nghiệp thường coi Employment Agency như một phần trong chiến lược tuyển dụng nhân sự của mình.
Headhunting
2.9 Tổ chức các sự kiện tuyển dụng
Trong các cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, tổ chức các sự kiện tuyển dụng là phương pháp đem lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp. Các sự kiện tuyển dụng vô cùng phong phú, đa dạng như: Hội chợ việc làm, workshop, coffee talk, … Những sự kiện này thường được tổ chức tại các trường Đại học hoặc tổ chức online trên zoom hoặc livestream trên các page.
Đây là cơ hội để công ty tìm ra những tài năng từ sớm và thu hút họ về với doanh nghiệp của mình. Tổ chức các sự kiện tuyển dụng cũng là cơ hội tốt để các doanh nghiệp phát triển thương hiệu tuyển dụng của mình. Với những doanh nghiệp lớn, đây là hình thức tuyển dụng nhân sự đem lại kết quả cao đem lại nguồn nhân lực dồi dào, chất lượng và đem lại lợi ích về thương hiệu.
Tổ chức sự kiện tuyển dụng
2.10 Dán hoặc phát tờ rơi chiêu mộ
Dán hay phát tờ rơi là một cách tuyển dụng công nhân hiệu quả, đặc biệt với những doanh nghiệp cần lao động phổ thông. Phương án tuyển dụng này cho phép doanh nghiệp tiếp cận với lượng lớn người lao động không sử dụng nhiều công nghệ.
Đối với những doanh nghiệp mong muốn tiếp cận đến đối tượng lao động phổ thông, thay vì áp dụng các phương pháp tuyển dụng hiện đại, dán tờ rơi theo cách truyền thống là cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Vì hầu hết những người lao động này đều gặp nhiều hạn chế trong việc tiếp cận với công nghệ và sử dụng thiết bị di động. Bên cạnh đó, cách tuyển dụng công nhân hiệu quả bằng cách dán tờ rơi cũng được đánh giá là thuận lợi hơn với nhiều doanh nghiệp, vì không yêu cầu kỹ thuật chuyên môn và sử dụng các phần mềm phức tạp.
Dán hoặc phát tờ rơi chiêu mộ – cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả
2.11 Tiếp cận với các ứng viên tiềm năng trong quá khứ
Nhà tuyển dụng luôn phải đối mặt với những quyết định khó khăn trong công việc. Việc phải lựa chọn 10 trong 500 danh sách ứng cử viên dễ hơn nhiều so với chọn trong số 10 người đó sẽ được tuyển dụng. Để tìm ra được ứng viên tài năng và phù hợp với vị trí cần tuyển, bạn phải cân nhắc thật kỹ để đưa ra quyết định đúng đắn và chọn được cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả phù hợp.
Những ứng viên không được tuyển trước đó sẽ là một nguồn nhân lực đầy tiềm năng mà doanh nghiệp bỏ qua vì thiếu một vài yếu tố nhất định. Tuy nhiên, những đối tượng này cũng có tiềm năng trở thành nguồn nhân lực tuyệt vời trong tương lai. Do đó, doanh nghiệp phải luôn lưu giữ thông tin liên hệ của họ trong hệ thống theo dõi ứng viên (Applicant Tracking System – ATS).
Tiếp cận với các ứng viên tiềm năng trong quá khứ
2.12 Liên hệ với nhân viên cũ
Tuyển dụng nhân viên cũ là một cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả mà doanh nghiệp cần phải nghiêm túc cân nhắc. Nếu nhân viên cũ của bạn ra đi vui vẻ thì họ có thể là ứng cử viên thích hợp ở vị trí cũ hay một vai trò khác cao hơn. Tuyển dụng nhân viên cũ đem lại những lợi ích sau:
Rút ngắn thời gian Onboarding: Theo nghiên cứu, các doanh nghiệp mất từ 3 đến 6 tháng để nhân viên mới làm quen hoàn toàn với công việc để đem lại hiệu suất cao. Với nhân viên cũ thì thời gian Onboarding sẽ được rút ngắn vì họ đã quen thuộc với công ty.
Tận dụng kỹ năng và kinh nghiệm làm việc: Nhân viên cũ đã trang bị được những kinh nghiệm và kiến thức từ công ty mới khi họ quay lại với công ty cũ. Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng được những cơ hội rất lớn cho doanh nghiệp của bạn.
Tổ chức hội thảo cũng giúp tăng độ tương tác của nhân viên và mở ra nhiều cơ hội tìm kiếm các tài năng mới. Đối với các sự kiện liên quan đến lĩnh vực của doanh nghiệp, bạn nên cử các đại diện tham gia và để quảng bá về công ty của mình. Từ đó, người tham gia có thể học hỏi thêm kiến thức từ các chuyên gia và doanh nghiệp sẽ thu được danh sách ứng cử viên tiềm năng.
Tổ chức hội thảo
2.14 Tổ chức chương trình tuyển dụng nội bộ
Tổ chức chương trình tuyển dụng nội bộ là một trong những kênh hữu dụng giúp doanh nghiệp tìm kiếm được nhiều nhân tài. Dựa vào các mối quan hệ trong công ty, các nhà tuyển dụng cũng có thể khuyến khích nhân viên giới thiệu nguồn nhân sự để chọn lọc được những ứng cử viên phù hợp nhất.
Tổ chức chương trình tuyển dụng nội bộ – cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả
Ở phương thức này, bạn có thể đăng thông báo tuyển dụng lên kênh thông tin nội bộ của công ty, đưa ra toàn bộ thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng và những yêu cầu cụ thể đối với từng vị trí. Việc này sẽ giúp nhân viên có đầy đủ cơ hội và thông tin để giới thiệu việc làm cho bạn bè, người thân của họ.
2.15 Tuyển dụng trực tiếp tại trường đại học, cao đẳng
Ở phương án này, các doanh nghiệp có thể tiếp cận được nguồn nhân sự dồi dào và đầy tiềm năng từ các bạn trẻ đầy nhiệt huyết và năng động. Không những thế, khi tuyển dụng trực tiếp tại trường đại học và cao đẳng, các doanh nghiệp còn tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí.
Tuyển dụng trực tiếp tại trường đại học, cao đẳng – cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả
Các doanh nghiệp có thể liên hệ với các phòng ban chủ nhiệm của các khoa hoặc qua trung tâm việc làm của trường để được hỗ trợ, tư vấn. Bạn có thể xin được thông tin của các ứng viên nổi bật từ nhà trường để liên hệ. Với phương thức này, doanh nghiệp vừa có thể tuyển dụng được nhân viên vừa có thể quảng bá doanh nghiệp đến các bạn trẻ.
2.16 Tổ chức tuyển dụng qua các cuộc thi tài năng
Tổ chức các cuộc thi tài năng là một trong những cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả. Thông qua các cuộc thi này, nhà tuyển dụng sẽ thu hút được một lượng người tham gia nhất định và thu thập được data từ các thí sinh. Đây là những đối tượng đã, đang và có định hướng quan tâm đến lĩnh vực công ty đang hoạt động, một phễu lọc tìm kiếm ứng viên tiềm năng hữu ích.
Tổ chức tuyển dụng qua các cuộc thi tài năng
2.17 Kết nối với các đơn vụ tuyển dụng uy tín
Trong bối cảnh thị trường lao động không ngừng phát triển như hiện nay, các agency tuyển dụng đang sự lựa chọn ưu tiên của các doanh nghiệp. Đây là cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả giúp tối ưu thời gian tìm kiếm và tiếp cận được nguồn nhân lực tiềm năng nhanh hơn. Agency tuyển dụng là nơi tổng hợp nguồn CV khổng lồ và là trung gian sở hữu mạng lưới kết nối khủng với các ứng viên, với những kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, đây là nơi giúp doanh nghiệp tuyển dụng hiệu quả và nhanh chóng tìm kiếm được nhân tài.
Kết nối với các đơn vụ tuyển dụng uy tín – cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả
Dựa trên số liệu thống kê thực tế, áp dụng các phương pháp tuyển dụng trực tuyến thông qua các phần mềm và website là một trong những cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, tối ưu lên đến 70% chi phí. Hy vọng với những phương án tuyển dụng Fastdo đã cung cấp sẽ giúp bạn tìm được cách tuyển dụng phù hợp và thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng.
Tài khoản & nội dung đã được xác minh và kiểm duyệt gắt gao qua phần mềm fWorkflow của Fastdo.vn.
Tuyết Nhung
, thế hệ GenZ lãnh đạo về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp tại Fastdo - công ty cung cấp phần mềm quản trị công việc #1 Việt Nam. Để đóng góp chung vào triết lý "Làm nhanh hơn, tiền nhiều hơn", Tuyết Nhung đã thiết kế các hoạt động văn hóa, đào tạo, ứng dụng phần mềm vào quy trình nội bộ, giúp nhân viên tiết kiệm 200% thời gian và hoàn toàn tập trung vào chuyên môn. Đây chính là tiền đề để nhân viên Fastdo tạo nên cú "đại nhảy vọt" với hơn 48 lần cải tiến sản phẩm.
