Review TOP 15 Phần Mềm Tuyển Dụng Chi Tiết 2022

Phần mềm tuyển dụng ngày càng được nhiều Doanh nghiệp quan tâm và lựa chọn nhằm hỗ trợ quá trình tuyển dụng nhân tài trong tổ chức. Phần mềm này sẽ giúp cải thiện hiệu quả của việc tuyển dụng ở Doanh nghiệp. Hãy cùng Fastdo tìm hiểu ngay về TOP 15 phần mềm tuyển dụng phổ biến nhất 2022 qua bài viết dưới đây nhé!

1. Phần mềm tuyển dụng là gì?

Phần mềm tuyển dụng là công cụ quan trọng trong hệ thống phần mềm quản lý nhân sự của Doanh nghiệp. Phần mềm có chức năng hỗ trợ quản lý quy trình tuyển dụng của Doanh nghiệp từ A đến Z như đề xuất tuyển dụng, tìm ứng viên phù hợp, phỏng vấn, đánh giá và đưa ra báo cáo khi kết thúc tuyển dụng.

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự cũng đóng vai trò là kho lưu trữ hồ sơ ứng viên, dữ liệu trong quá trình tuyển dụng. Sau khi kết thúc tuyển dụng, phần mềm sẽ tổng hợp, đưa ra các báo cáo và đánh giá quá trình, giúp nâng cao chất lượng quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình tuyển dụng.

>>> ĐỌC NGAY: TOP 6 phần mềm quản lý đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp

2. Đánh giá 4 phần mềm tuyển dụng hiệu quả tại Việt Nam

Hiện nay trên thị trường Việt Nam có rất nhiều phần mềm tuyển dụng. Trong đó, 4 phần mềm được các Doanh nghiệp tại Việt Nam ưa chuộng bao gồm Fastwork Hiring, Talent Solution, Base E-Hiring, CoffeeHR. Cùng tìm hiểu ưu nhược điểm cũng như chi phí sử dụng của các phần mềm này nhé!

Bạn muốn chuyển từ hệ thống chấm công cũ kỹ sang một giải pháp hiện đại hơn? fCheckin chính là giải pháp dành cho Doanh nghiệp của bạn! Fastdo cung cấp giải pháp chấm công dễ sử dụng và đáng tin cậy để bạn có thể chấm công từ xa, theo dõi giờ làm việc và quản lý nhân viên một cách hiệu quả. Đừng để công việc chấm công trở thành gánh nặng – hãy thử fCheckin ngay hôm nay.

2.1 CoffeeHR

Phần mềm tuyển dụng CoffeeHR là một phân hệ tính năng thuộc Giải pháp Quản trị Nhân sự chuyên sâu CoffeeHR. Phần mềm sẽ giúp tự động hóa, tối ưu các quy trình tuyển dụng và quản lý thông tin ứng viên theo hệ thống thông minh.

CoffeeHR thích hợp với Doanh nghiệp kinh doanh trong nhiều lĩnh vực như tài chính, y tế, xây dựng, bất động sản, chuỗi cửa hàng,… CoffeeHR có kinh nghiệm hợp tác với nhiều tập đoàn lớn trên nhiều lĩnh vực như Vua Nệm, Navigos Group, Atalink, VietSoftware, Crowe, VPCL,… Để nhận thông tin chính xác về giá của sản phẩm, bạn cần liên hệ với đội ngũ CoffeeHR.

Ưu điểm:

• Thiết lập các kế hoạch tuyển dụng gắn với định biên nhân sự.
• Quản lý các đề xuất tuyển dụng.
• Hệ thống kết nối tới các website tuyển dụng như Vietnamworks, Timviecnhanh, Vieclam24h, Jobstreet, CareerBuilder,… và tự động cập nhật thông tin các ứng viên nộp hồ sơ về kho CV pool.
• Xây dựng quy trình phỏng vấn chuyên nghiệp.
• Gửi mail tự động giúp Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian hơn.
• Hệ thống báo cáo đa dạng, chi tiết.

>>> XEM THÊM: Xây dựng thương hiệu tuyển dụng: 5 lưu ý để xây dựng hiệu quả

2.2 Talent Solution

Phần mềm Talent Solution là một giải pháp công nghệ giúp Doanh nghiệp kết nối và quản lý ứng viên. Phần mềm được xây dựng bởi Mạng Việc làm và Tuyển dụng CareerBuilder. Phần mềm tuyển dụng Talent Solution sử dụng các ứng dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến nhất để thu hút nhân tài trên các kênh mạng xã hội, trên mọi thiết bị. 

Tại Việt Nam, đã có hơn 17.000 Doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng Talent Solution. Khách hàng tiêu biểu của Talent Solution phải kể đến như Acecook Việt Nam, Bắc Á Bank,… Phần mềm phù hợp với các Doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng lớn và mong muốn xây dựng thương hiệu tuyển dụng lớn mạnh. Khách hàng cần liên hệ với đội ngũ tư vấn của sản phẩm để nhận báo giá chi tiết.

Ưu điểm:

• Quản lý thông tin của ứng viên với tính năng Search gồm 3 chế độ chính bao gồm: tìm ứng viên, tìm thành viên và tìm job với các thuật toán tìm kiếm nâng cao.

• Thu thập được hồ sơ ứng tuyển từ trang web tuyển dụng riêng của Doanh nghiệp và trang tìm việc https://careerbuilder.vn/
• Tự động sàng lọc ứng viên dựa vào các tiêu chí đặt sẵn, sau đó loại các ứng viên không phù hợp và xếp những ứng viên có tiềm năng vào chung một nhóm.
• Tự động gửi email cho người tuyển dụng và các ứng viên. 
• Thống kê nhanh giúp nắm bắt hiệu quả của quá trình tuyển dụng

>>> THAM KHẢO THÊM: TOP 12+ phần mềm chấm công miễn phí, online tốt nhất hiện nay

2.3 Base E-Hiring

Base E-hiring là phần mềm được nhiều Doanh nghiệp Việt Nam ưa chuộng và tin dùng. Phần mềm giúp Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí tối đa trong quá trình tuyển dụng với nhiều tính năng hữu ích như tổng hợp CV từ website và mạng xã hội, tự động hóa tất cả các khâu trong quá trình tuyển dụng,…

Phần mềm quản lý tuyển dụng Base E-hiring phù hợp với nhiều Doanh nghiệp có quy mô lớn trên nhiều lĩnh vực. Base E-hiring đã hợp tác thành công với hơn 200 Doanh nghiệp Việt Nam như ACB, VIB, VPBank, VietCredit, The Coffee House, VinCommerce, SCommerce, Yola, … Chi phí sử dụng phần mềm tính trên số lượng tài khoản. Doanh nghiệp có thể sở hữu sản phẩm chỉ từ 850.000 VNĐ/ tháng.

Ưu điểm:

• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng một cách dễ dàng dựa trên website có sẵn. 
• Truy cập vào nguồn hồ sơ ứng viên được tổng hợp từ các website và mạng xã hội về tìm kiếm việc làm.
• Tự động hóa tất cả các quy trình tuyển dụng.
• Báo cáo định kỳ quá trình tuyển dụng cũng như thống kê chi phí tiêu tốn để đưa ra định hướng phù hợp.
• Tích hợp các web tuyển dụng hàng đầu như Vietnamworks, Vieclam24h, Timviecnhanh, Jobstreet, CareerBuilder, Talent Solutions.

>>> ĐỌC THÊM: Talent Acquisition là gì? Cách áp dụng phương pháp vào doanh nghiệp

2.4 Fastwork Hiring

FastWork Hiring là phần mềm quản lý tuyển dụng trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam. Phần mềm hỗ trợ các Doanh nghiệp thu thập dữ liệu và quản lý quá trình tuyển dụng. Một số thao tác như lọc CV, phỏng vấn, đánh giá ứng viên,… giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng, tiết kiệm thời gian, chi phí tuyển dụng.

Phần mềm được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ với kỹ sư có trình độ chuyên môn cao. FastWork Hiring Hiện đang được hơn 3500 Doanh nghiệp trên mọi lĩnh vực tin tưởng và sử dụng, điển hình như Vietnam Post, VPBank, KYMCO, Mắt Việt, Seongon, Điện Quang,… Bạn có thể sử dụng phần mềm với mức giá từ 36.000 VNĐ/ tháng kèm với chi phí khởi tạo.

FastWork Hiring giúp tối ưu 90% thời gian tuyển dụng cho Doanh nghiệp

Ưu điểm: FastWork Hiring giúp tối ưu 90% thời gian tuyển dụng cho Doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả tìm kiếm nhân tài mà  chi phí không hề thay đổi. 

• Xây dựng hệ thống kế hoạch và quy trình tuyển dụng dễ dàng từ khâu lên kế hoạch đến quản lý nguồn lực, sàng lọc đánh giá ứng viên, báo cáo và phân tích kết quả tuyển dụng.
• Tự động thu thập dữ liệu của ứng viên từ các trang web tuyển dụng, sau đó sắp xếp và quản lý theo các tiêu chí tuyển dụng của Doanh nghiệp.
• Tự động gửi email, tạo và hẹn lịch phỏng vấn giúp Doanh nghiệp liên hệ với ứng viên một cách đơn giản nhất.
• Đo lường chi phí và hiệu quả tuyển dụng của các trang web, tự động báo cáo và xuất báo cáo ra file Excel.
• Tích hợp API để tự động lấy dữ liệu ứng viên sau khi đăng ký trên website, hỗ trợ nhập CV và tìm kiếm thông tin ứng viên.

>>> XEM THÊM: Phần mềm đánh giá nhân viên, quản trị nhân sự (HR) hiệu quả cho các doanh nghiệp

3. Đánh giá TOP 11  phần mềm quản lý tuyển dụng nước ngoài

Bên cạnh các phần mềm tuyển dụng tại Việt Nam, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số phần mềm quản lý tuyển dụng khác ở nước ngoài. Cùng tìm hiểu ưu nhược điểm và chi phí sử dụng của một số phần mềm tuyển dụng nước ngoài nhé!

3.1 Zoho Recruit

Zoho Recruit là một giải pháp toàn diện cho các Doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng. Zoho Recruit cung cấp cho Doanh nghiệp một cái nhìn toàn cảnh về ứng viên và cả nhu cầu tuyển dụng của tổ chức. Phần mềm tuyển dụng Zoho Recruit hỗ trợ ghi lại toàn bộ công đoạn của quy trình tuyển dụng để làm cơ sở cho các chỉ dẫn về sau.

Phần mềm tuyển dụng Zoho Recruit phù hợp với các Doanh nghiệp khởi nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Zoho có tệp khách hàng đa dạng đến từ khắp nơi trên thế giới như Career Up (Canada), NRG Recruitment Company (Romania), YourSales (Netherlands), Workforce Manpower (Singapore),… Phần mềm cung cấp cho người dùng các gói sản phẩm với mức giá từ $25/ tài khoản/ tháng.

Ưu điểm:

• Cung cấp giao diện sơ đồ cây và phân loại dữ liệu ứng viên theo từng trạng thái (contacted, unqualified, rejected,…)
• Chọn lựa các ứng viên đủ điều kiện dựa trên hệ thống tiêu chí được cài đặt sẵn.
• Tính năng gửi Email tự động được tích hợp sẵn trên Zoho Phonebridge. Nhà tuyển dụng được phép lên lịch, đặt lời nhắc và gửi email hàng loạt tới ứng viên.
• Cung cấp báo cáo về trạng thái các vị trí công việc, số lượng ứng viên, hiệu quả của quá trình tuyển dụng,…

>>> KHÁM PHÁ THÊM: Tối ưu hóa quản lý thời gian ngay hôm nay với phần mềm chấm công fCheckin

3.2 Greenhouse

Greenhouse là một trong những hệ thống quản lý nhân sự dễ sử dụng nhất trên thị trường hiện nay. Phần mềm hỗ trợ Doanh nghiệp nhiều giai đoạn khác nhau trong quá trình tuyển dụng bao gồm lập kế hoạch tuyển dụng, tìm ứng viên, thu thập dữ liệu, quản lý phỏng vấn và các hoạt động sau tuyển dụng.

Greenhouse phù hợp với các Doanh nghiệp có quy mô và lĩnh vực khác nhau. Với các tính năng chất lượng, chuyên nghiệp, Greenhouse được sử dụng bởi nhiều công ty tin tưởng sử dụng như BuzzFeed, SurveyMonkey, ClassPass, Slack, Evernote, Vimeo, Pinterest,… Người dùng cần trả mức phí từ $550 /tháng để sử dụng sản phẩm.

Ưu điểm

• Quản lý thông tin tuyển dụng theo mô hình candidate pipeline.
• Có quy trình đánh giá các ứng viên theo thẻ điểm (scorecard).
• Tự động gửi thông báo qua email đến nhà tuyển dụng, ứng viên.
• Cung cấp 30 loại báo cáo khác nhau để Doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan hơn về quá trình tuyển dụng. 
• có khả năng tích hợp với những phần mềm và ứng dụng khác nhà cung cấp. Phần mềm là trung tâm và xung quanh là các ứng dụng HRIS, CRM…

3.3 Workable

Đây là phần mềm quản lý tuyển dụng được phát triển dựa trên nền tảng đám mây. Workable là giải pháp toàn diện giúp Doanh nghiệp lựa chọn được ứng viên tiềm năng. Phần mềm thực hiện tự động hóa các giai đoạn tuyển dụng từ đăng tin, tương tác, đánh giá ứng viên và đưa ra báo cáo về hiệu quả tuyển dụng.

Phần mềm tuyển dụng Workable cung cấp cho người dùng khả năng quản lý dữ liệu ứng viên theo Talent Pool. Bên cạnh đó, phần mềm còn liên tục cập nhật các báo cáo và thống kê giúp Doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của chiến dịch tuyển dụng. Workable có bản dùng thử miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sở hữu những tính năng khác thì tham khảo gói chi phí $50/ vị trí tuyển/ tháng.

Ưu điểm:

• Quản lý thông tin ứng viên.
• Sàng lọc, đánh giá ứng viên.
• Gửi email tự động.
• Báo cáo liên tục, hiệu quả.
• Sử dụng trên thiết bị di động.

3.4 RecruiterFlow

RecruiterFlow là một phần mềm thu thập thông tin và quản lý các ứng viên cho Doanh nghiệp. Đây không chỉ là phần mềm theo dõi ứng viên mà còn quản lý toàn bộ quá trình tuyển dụng, từ việc tìm người đến báo cáo kết quả tuyển dụng. RecruiterFlow có khả năng tối ưu hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng của Doanh nghiệp. 

RecruiterFlow là phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự phù hợp với đa dạng loại hình Doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng cao. Hơn 3000 Doanh nghiệp tưởng sử dụng RecruiterFlow như Alderson, Ruckus, Remotely,… Chi phí sử dụng phần mềm dao động từ $99 – $129/ user/ tháng tùy thuộc vào quy mô cũng như nhu cầu của Doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Các gói tùy chỉnh có sẵn.
• Giao tiếp với ứng viên thông qua CRM.
• Tuyển dụng cộng tác viên.

3.5 Yello

Yello cung cấp cho Doanh nghiệp giao diện khá thân thiện với người dùng giúp bạn tiếp cận dễ dàng với các ứng viên tiềm năng. Phần mềm tự động đánh giá và phân loại các ứng viên nhằm lựa chọn được những nhân tố tốt nhất. Phần mềm tuyển dụng Yello cung cấp người dùng trải nghiệm được cá nhân hóa tại mọi điểm chạm.

Yello hiện đang được hàng trăm thương hiệu hàng đầu thế giới sử dụng để tìm kiếm nguồn lực, thu hút và thúc đẩy các nhân tài ứng tuyển. Yello đang hợp tác với Adobe, Toyota, Beik, Enery Transfer,… Chi phí sử dụng sẽ được bên cung cấp phần mềm báo giá sau khi Doanh nghiệp được sử dụng một bản demo trong một thời gian nhất định.

Ưu điểm:

• Phần mềm tự động phân loại các ứng viên.
• Cho phép lưu trữ thông tin ứng viên phục vụ cho các công tác về sau.
• Lưu lại lịch sử thao tác của người dùng, cho phép xem tiếp vào lần truy cập sau.
• Cung cấp các khảo sát tùy chỉnh.
• Cung cấp các chỉ số phục vụ cho chiến lược tuyển dụng.

3.6 ICIMS

ICIMS là giải pháp toàn diện giúp Doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng ở Doanh nghiệp bạn. ICIMS quản lý,và nuôi dưỡng ứng viên thông qua quá trình tuyển dụng. Phần mềm giúp đơn giản hóa quy trình tuyển dụng tại tổ chức của bạn. Bên cạnh đó, ICIMS cũng tích hợp rất tốt với hệ thống trả lương và nhân sự hiện có.

Phần mềm thích hợp với các Doanh nghiệp đang kinh doanh mảng công nghệ. Có hơn 4000 Doanh nghiệp sử dụng ICIMS để quản lý nhân sự. Các ông lớn đang hợp tác với ICIMS bao gồm Microsoft, Uber, PetSamrt, IBM,… Bạn sẽ nhận được báo giá sau khi đăng ký sử dụng với nhà cung cấp.

Ưu điểm:

• Thiết kế đơn giản
• Giao diện thân thiện với người dùng
• Dễ dàng cấu hình
• Hỗ trợ ngôn ngữ địa phương
• Tạo tin nhắn tùy chỉnh
• Dễ dàng thiết lập báo cáo, trích xuất dữ liệu
• Bảng điều khiển dễ dàng
• Quản lý phỏng vấn
• Tích hợp truyền thông xã hội

3.7 Ideal

Ideal là phần mềm được xây dựng dựa trên công nghệ AI thông minh. Phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các giai đoạn của quá trình tuyển dụng bao gồm, tìm nguồn, giới thiệu ứng viên, sàng lọc và phỏng vấn. Dựa trên các dữ liệu và danh sách tiêu chí, AI giúp sẽ giúp Doanh nghiệp tự động hóa quy trình tuyển dụng, đánh giá và xếp hạng ứng viên.

Ideal là phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với đa dạng các Doanh nghiệp. Ideal hiện đang có tệp khách hàng bao gồm các công ty Bell, Dish, Staples,… Doanh nghiệp sẽ nhận được báo giá sau khi liên hệ với đơn vị cung cấp. Chi phí sử dụng tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô Doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Tự động hóa AI.
• Công việc được tiêu chuẩn hóa.
• Tích hợp Chatbot và tin nhắn ứng viên.
• Tích hợp với hệ thống nhân sự hiện có.
• Tăng hiệu quả tuyển dụng.
• Nâng cấp trải nghiệm ứng viên.
• Tối ưu nhanh chóng quy trình tuyển dụng.

3.8 Recruiter

Recruiter là phần mềm thu thập dữ liệu của các ứng viên đáp ứng các tiêu chí do nhà tuyển dụng đưa ra. Phần mềm sẽ thực hiện các công việc bao gồm lập kế hoạch, kế thừa và đánh giá ứng viên, quản lý và dự đoán nhu cầu tuyển dụng trong tương lai. Recruiter giúp tạo ra một quy trình tuyển dụng tối ưu và hợp lý hóa quy trình tuyển dụng.

Nhiều Doanh nghiệp hàng đầu tin tưởng các giải pháp tuyển dụng theo yêu cầu của Recruiter. Phần mềm hiện đang hỗ trợ cho các tổ chức lớn như Amazon, Bandier, Dentsu, Better Help,… Để nhận báo giá chính xác về phần mềm, Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp đến đội ngũ của Recruiter.

Ưu điểm:

• Cung cấp các chỉ số đo lường chất lượng nguồn ứng viên.
• Giao diện dễ sử dụng.
• Liên tục bổ sung các tính năng mới.
• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng tuyệt vời.
• Có thể theo dõi các đề nghị việc làm.
• Cung cấp các mẫu thư điện tử.

3.9 Sumtotal

Sumtotal là giải pháp quản lý tuyển dụng hoàn chỉnh. Phần mềm giúp hợp lý hóa quy trình tuyển dụng và mang lại trải nghiệm hấp dẫn cho ứng viên. SumTotal có khả năng tìm kiếm nhóm ứng viên từ bên ngoài và cả trong nội bộ. Phần mềm có cung cấp quy trình tuyển dụng trực quan tùy chỉnh theo mong muốn.

Sumtotal phù hợp với các Doanh nghiệp đang kinh doanh trong lĩnh vực tài chính, công cộng, xây dựng, y tế,… Sumtotal sẽ cung cấp cho bạn một bản Demo để thử nghiệm, sau đó bạn cần liên hệ với Doanh nghiệp để báo giá chi tiết.

Ưu điểm:

• Cung cấp các công cụ phỏng vấn tự động.
• Có hệ thống theo dõi ứng viên chuyên nghiệp.
• Các báo cáo và tiện ích được tách riêng biệt.
• Hệ thống thông báo phê duyệt lời mời làm việc.
• Cung cấp các mẫu cảnh cáo và mẫu email.
• Thân thiện với các thiết bị di động.

3.10 Ascendify

Phần mềm tuyển dụng Ascendify có khả năng thu thập dữ liệu thông minh, tự động hóa các quá trình phân tích đánh giá ứng viên. Với những đề xuất, tiêu chí đã được xác định trước, phần mềm sẽ tự động xếp hạng cho hồ sơ của các ứng viên. Ascendify cung cấp các thông tin một cách chi tiết và theo dõi toàn bộ quá trình ứng tuyển.

Ascendify phù hợp với các Doanh nghiệp có quy mô kinh doanh lớn, có nhu cầu tuyển dụng cao. Điển hình như tập đoàn Panasonic, Marriott, Cigna, Cisco,… Chi phí sử dụng tùy thuộc vào quy mô cũng như nhu cầu của Doanh nghiệp. Các tính năng nâng cấp cũng ảnh hưởng đến báo giá. Với phiên bản Pro, Doanh nghiệp được sử dụng nhiều tính năng hơn với chất lượng cao hơn.

Ưu điểm:

• Đánh giá dự đoán chính xác.
• Đổi mới và và nhân hóa các chương trình học tập.
• Giao diện màn hình tương thích với thiết bị di động.
• Phân tích dữ liệu chính xác.
• Hợp lý hóa các hoạt động tuyển dụng.
• Tìm kiếm và sàng lọc nhân tài nội bộ.
• Tích hợp hiện đại với phần mềm CRM.

3.11 Employee Experts

Employee Experts là phần mềm thu hút ứng viên, lưu trữ dữ liệu trên đám mây. Phần mềm cho phép đơn giản hóa và thực hiện quy trình tuyển dụng. Employee Experts cho phép nhà tuyển dụng thiết kế các quy trình và cập nhật thông tin khi cần thiết. Hơn nữa, phần mềm giúp kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng một cách dễ dàng.

Phần mềm quản lý nhân sự Employee Experts phù hợp với các Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Doanh nghiệp nhận báo giá bằng cách liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp phần mềm Employee Experts. Bạn sẽ nhận được những tư vấn cụ thể hơn trước khi thực hiện mua các gói sản phẩm của Employee Experts.

Ưu điểm:

• Triển khai dựa trên đám mây.
• Quản lý chi tiết, chính xác dự án và quy trình làm việc.
• Quản lý biên chế.
• Quản lý kiến ​​thức
• Giao diện người dùng hỗ trợ trên thiết bị di động – dành cho iOS lẫn Android
• Tích hợp với sinh trắc học.
• Quản lý chi tiêu hợp lý.
• Quản lý tuyển dụng dễ dàng để phòng nhân sự có thể tìm ra ứng viên tài năng nhất.
• Báo cáo và phân tích thông tin nhân sự.
• Thông tin và lịch sử tiền lương được lưu trữ đầy đủ và bảo mật.
• Quản lý thời gian và chấm công.

4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm tuyển dụng hiệu quả

Để lựa chọn một phần mềm phù hợp, bạn cần xem xét xem phần mềm có đáp ứng được nhu cầu sử dụng của Doanh nghiệp hay không? Một phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp sẽ bao gồm các tính năng cần thiết như sau:

• Lập kế hoạch tuyển dụng: Quy trình tuyển dụng tại mỗi Doanh nghiệp sẽ được xây dựng dựa theo số lượng nhân viên của các phòng ban, kế hoạch mở rộng nguồn lực hay cắt giảm nhân sự trong tổ chức.
• Quản lý đề xuất tuyển dụng tới từng bộ phận: Phần mềm quản lý tuyển dụng cho phép người dùng tạo lập, phê duyệt các đề xuất cũng như so sánh nhu cầu tuyển dụng với kế hoạch đã đề ra.
• Thông báo tuyển dụng: Thông báo tới các nhân sự, phòng ban liên quan để xác định nhân sự nào sẽ chịu trách nhiệm tuyển dụng cũng như xây dựng kế hoạch tuyển dụng hiệu quả.
• Thu thập thông tin và tuyển chọn ứng viên: Doanh nghiệp sẽ cung cấp các thông tin cần thiết để phần mềm tối ưu hiệu suất của việc tuyển nhân sự như hình thành các kho ứng viên, phân loại ứng viên và có thể lựa chọn ứng viên phù hợp.
• Lên lịch phỏng vấn: Các công cụ có trong phần mềm tuyển dụng sẽ tương tác với ứng viên như gửi mail, lên lịch phỏng vấn, sau đó thông báo tới hội đồng phỏng vấn để thực hiện phỏng vấn, chấm điểm và xác định mức độ đạt các yêu cầu của ứng viên.
• Quản lý, lưu trữ giấy tờ: Bao gồm các loại thư mời đi làm, quyết định tuyển dụng, các biểu mẫu có sẵn, cũng như thư cảm ơn theo mẫu đã thiết lập sẵn. Hồ sơ trúng tuyển sẽ được phần mềm lưu trữ thành hồ sơ nhân viên mới.
• Phân tích hiệu quả tuyển dụng: Phần mềm sẽ tổng hợp các chi phí tuyển dụng theo nguồn, kênh sử dụng và thời gian tuyển dụng, sau đó sẽ so sánh giữa kế hoạch và thực tế.

Trên đây là 15 phần mềm tuyển dụng được sử dụng phổ biến tại Việt Nam và nước ngoài. Fastdo hy vọng Doanh nghiệp sẽ có cái nhìn khái quát hơn về những phần mềm quản lý tuyển dụng. Tùy thuộc vào mong muốn cũng như nhu cầu tài chính mà Doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý phù hợp. 

fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:

Đăng ký nhận Bản Demo phần mềm fWork

>>> ĐỌC THÊM NGAY:

• Top 12 phần mềm quản lý nhân viên từ xa hiệu quả 2022
• Top 9 phần mềm quản lý phòng họp hiệu quả 2022