Phương pháp KonMari và 5 nguyên tắc áp dụng đặc trưng

Với những ai đang “đau đầu” vì việc dọn dẹp nhà cửa, phương pháp KonMari chính là một cứu tinh hoàn hảo. Phương pháp này có nguồn gốc từ Nhật Bản, không chỉ nổi tiếng vì cách dọn nhà hiệu quả mà còn là những bài học ý nghĩa được gửi gắm qua từng bước thực hiện. Cùng Fastdo tìm hiểu ngay qua bài viết sau đây nhé!

1. Phương pháp KonMari là gì?

Phương pháp KonMari là phương pháp dọn dẹp, sắp xếp có nguồn gốc từ Nhật Bản. Phương pháp này đã tạo cảm hứng cho rất nhiều người trên thế giới bởi sự hiệu quả và những ý nghĩa sâu xa trong quy trình thực hiện. Áp dụng phương pháp này, việc dọn dẹp không còn là ác mộng mà sẽ đem đến niềm vui cho người thực hiện.

Phương pháp KonMari được phát minh bởi Marie Kondo – chuyên gia trong việc tổ chức sắp xếp. Cô bắt đầu sự nghiệp của mình với công việc tư vấn sắp xếp và đã giúp đỡ rất nhiều người thay đổi chỉ nhờ vào việc sắp xếp. Không những thế, cô còn cho ra đời những cuốn sách về chuyên môn của mình và bán chạy tại 40 quốc gia.

Phương pháp KonMari chỉ tập trung xoay quanh một câu hỏi duy nhất: Đồ vật này có thật sự mang lại niềm vui hay không? Việc trả lời câu hỏi này sẽ giúp bạn xác định được giá trị của món đồ. Từ đó, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định nhanh chóng về việc giữ lại hay bỏ món đấy đi. Đây chính là bí quyết của phương pháp KonMari.

2. 5 Nguyên tắc cơ bản của phương pháp KonMari

Đến đây, bạn đã phần nào hiểu được phương pháp KonMari là gì và bản chất của phương pháp dọn nhà tuyệt vời này. Tuy nhiên, làm thế nào để áp dụng phương pháp hiệu quả này để dọn dẹp nhà cửa? Cùng Fastdo khám phá 5 nguyên tắc cơ bản trong phương pháp KonMari nhé!

2.1 Dọn dẹp theo thứ tự

Với những ai thường xuyên bận bịu với công việc hoặc luôn nan giải trước việc phải thu dọn nhà cửa, nguyên tắc đầu tiên này chính là giải pháp hữu hiệu nhất. Dựa trên bản chất của các vật dụng, kết hợp cùng tiêu chí tiết kiệm thời gian. Marie Kondo đã đưa ra thứ tự tối ưu trong việc sắp xếp lại các đồ vật như sau:

• Quần áo.
• Tập sách.
• Tài liệu.
• Đồ linh tinh khác.
• Đồ vật kỉ niệm.

Quy tắc đầu tiên của phương pháp KonMari dựa vào mức độ từ dễ đến khó. Quy tắc này giúp bạn bắt đầu từ những điều dễ dàng và dễ thực hiện, từ đó tạo được động lực và hứng khởi ban đầu. Điều này chắc chắn sẽ giải quyết được tình trạng mệt mỏi vì những món đồ lộn xộn, dẫn đến sự chán nản khi mới bắt đầu.

Cách sắp xếp đồ vật theo thứ tự này còn rèn luyện cho bạn khả năng đưa ra quyết định lựa chọn đồ đạc dựa trên ý nghĩa và sự phù hợp. Luôn ghi nhớ câu hỏi mà phương pháp hướng đến, bạn sẽ tối ưu hóa được không gian sống của mình với những vật dụng thật sự mang lại ý nghĩa cho cuộc sống của bạn.

2.2 Dọn dẹp theo danh mục đồ đạc

Khác với việc dọn dẹp theo từng khu vực theo phong cách truyền thống, phương pháp KonMari sẽ phân loại theo từng nhóm đồ và tối ưu theo từng nhóm đó. Với cách làm này, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát số lượng của vật dụng trong nhà. Qua đó, bạn có thể đánh giá lại với nhu cầu thực tế để có quyết định bỏ đi hay giữ lại đúng đắn.

Ngoài ra, với cách thực hiện này, bạn sẽ không bỏ sót từng món đồ nào. Vì đồ đạc trong không gian sống thường không được cố định vị trí. Do đó, nếu dọn dẹp theo phương pháp cũ, chẳng bao lâu ngôi nhà của bạn sẽ sớm trở về trạng thái bừa bộn ban đầu.

2.3 Sử dụng hộp thay cho tủ để lưu trữ đồ đạc

Hầu hết tất cả mọi người đều có thói quen cất giữ đồ đạc trong tủ. Tuy nhiên, những chiếc tủ thường có kích thước to và làm cho ngôi nhà của bạn chật đi. Ngoài ra, việc cất mọi thứ trong tủ sẽ khiến bạn mệt mỏi trong việc tìm kiếm mỗi khi phát sinh nhu cầu. Việc “đào xới” chiếc tủ của mình cũng sẽ khiến mọi thứ lộn xộn hơn.

Với phương pháp KonMari, những chiếc tủ sẽ dần được thay thế bởi các chiếc hộp, giúp bạn có thể tiết kiệm được diện tích trong không gian sống của mình. Bên cạnh đó, việc phân chia đồ đạc vào hộp sẽ giúp bạn cố định chúng tốt hơn. Từng chiếc hộp sẽ có nhiệm vụ riêng, giúp bạn có thể dễ dàng tìm kiếm trong lúc cần.

2.4 Spark Joy: Món đồ này còn mang lại niềm vui cho bạn không?

Marie Kondo đã từng nhiều lần chia sẻ về Spark Joy – nguyên tắc “vàng” tạo nên sự thành công của KonMari. Bản chất của phương pháp này xoay quanh một câu hỏi duy nhất: Món đồ này có còn mang lại niềm vui cho bạn không?

Việc dứt khoát loại bỏ những món đồ không cần thiết là rất quan trọng. Để làm được điều này, bạn phải tự trả lời câu hỏi: “Mình có thật sự cần món đồ đó nữa không?”. Điều này xuất phát từ hành vi mua sắm vì rung động nhất thời chứ không cân nhắc lợi ích ở đa số mọi người.

Với nguyên tắc Spark Joy, bạn sẽ dễ dàng tối ưu lại không gian sống của mình thông qua việc bỏ đi những món đồ không mang lại giá trị. Việc từ bỏ không có nghĩa là phung phí. Trái lại, nó sẽ giúp bạn cân bằng được cuộc sống của mình và hạn chế được thói quen mua sắm “vô tội vạ” – yếu tố tạo nên sự hoang phí mà bạn cần lưu tâm.

2.5 Thẳng tay bỏ đi những món đồ không quan trọng

Từ bỏ hay cất giữ – bạn chắc chắn phải rất đau đầu trong việc đưa ra quyết định. Hãy kiên quyết và thẳng thừng trong việc loại bỏ món đồ không quan trọng với bạn. Nếu bạn vẫn chưa thực hiện được điều đấy thì cũng đừng lo lắng, phương pháp KonMari sẽ giúp bạn.

Không gian sống và làm việc chỉ gọn gàng và đơn giản hơn nếu bạn không giữ lại quá nhiều đồ dùng và vật dụng không cần thiết. Số lượng đồ vật linh tinh quá mức cho phép sẽ khiến không gian trở nên chật chội, bừa bộn, điều đó chắc chắn sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến cảm xúc và quá trình làm việc của bạn đấy.

Phương pháp KonMari chính là phương pháp rèn luyện và giúp bạn học được cách buông bỏ vài thứ không cần thiết. Chính vì thế, hãy vận dụng và kết hợp các quy tắc với nhau. Điều này không chỉ giúp bạn tối ưu lại không gian sống của mình mà còn dạy cho bạn những bài học giá trị khác.

3. Cách áp dụng phương pháp KonMari vào Doanh nghiệp

Ngày nay phương pháp Konmari được áp dụng vào Doanh nghiệp nhằm gia tăng năng suất cũng như cải thiện tài chính từ bên trong.

• Xác định mục tiêu: Thay vì tốn nhiều nguồn lực để triển khai tất cả các mục tiêu, thì việc xác định mục tiêu quan trọng giúp Doanh nghiệp loại bỏ những công việc chưa cần thiết từ đó tập trung quan tâm công việc tạo ra kết quả tốt hơn với thời gian và chi phí ít hơn.
• Sắp xếp tài liệu khoa học: Một trong những lý do gây tăng chi phí chính là lãng phí trong quá trình vận hành. Bằng cách sắp xếp các tài liệu khoa học, đồng bộ giữa các phòng ban và cùng một nền tảng giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm được tài liệu khi cần. Việc sắp xếp khoa học như thế này giúp Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian để tập trung vào các công việc gia tăng doanh số.
• Giữ mọi thứ gọn gàng: Sẽ thật tuyệt nếu mọi thứ được giữ gọn gàng và sạch sẽ đúng nơi nó nên hiện diện. Một môi trường luôn sạch sẽ và gọn gàng giúp cho tất cả nhân sự có thêm động lực làm việc.

4. Bí quyết áp dụng phương pháp Konmari vào quản trị Doanh nghiệp

Đọc đến đây ắt hẳn rằng bạn đang thắc mắc: Tại sao một phương pháp dọn nhà lại có thể áp dụng vào Doanh nghiệp?

Hiện nay, nhờ sự phát triển của công nghệ và xu hướng chuyển đổi số mạnh mẽ, các Doanh nghiệp đã và đang từng bước tự động hóa các quy trình không cần thiết. Tuy nhiên, làm sao để có thể “dọn dẹp” các quy trình hiệu quả nhất?

Phần mềm quản lý kế hoạch fPlan chính là giải pháp hoàn hảo giúp bạn lập kế hoạch chi tiết, kết nối công việc và quản lý tiến độ hiệu quả, giống như cách mà phương pháp KonMari giúp bạn sắp xếp không gian sống.

Với fPlan, bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc với nhiều chế độ xem khác nhau, từ dạng danh sách công việc, bảng Kanban cho đến sơ đồ Gantt. Đặc biệt, mọi công việc cá nhân và phòng ban đều có thể kết nối trực tiếp với kế hoạch tổng thể của doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa nguồn lực mà còn đảm bảo mọi công việc đều được thực hiện đúng quy trình, tránh những lộn xộn và thiếu sót không đáng có.

Ngoài ra, fPlan còn giúp tự động hóa quy trình giao việc, đảm bảo công việc được phân công đến đúng người, đúng thời điểm. Tính năng báo cáo theo thời gian thực của fPlan cũng giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và đưa ra quyết định kịp thời, tương tự như việc sắp xếp gọn gàng để giữ không gian sống luôn sạch sẽ và thoáng đãng. Với mức giá chỉ 25.000 VNĐ/user/tháng, hãy liên hệ ngay Fastdo ngay hôm nay để trải nghiệm fPlan với 7 ngày dùng thử miễn phí toàn bộ tính năng nhé!

LIÊN HỆ TƯ VẤN NGAY

4.1 Cam kết thực hiện nghiêm túc

Để thực hiện hiệu quả phương pháp KonMari, Doanh nghiệp cần phải toàn tâm toàn ý trong việc thực hiện bởi đây là một quá trình dài. Sự cam kết này phải đến từ tất cả mọi người, từ lãnh đạo cho đến nhân sự. Bên cạnh đó, văn hóa tổ chức cũng cần được thay đổi để đảm bảo phục vụ cho việc áp dụng phương pháp.

Theo lý tưởng của phương pháp KonMari, một lối sống lý tưởng có thể mang đến động lực và cảm hứng cho một người và điều này sẽ có ích cho các tổ chức. Nếu nhân sự hiểu được ý nghĩa và hiệu quả mà việc tự động hóa mang lại cùng với những gì bản thân họ được kỳ vọng, Doanh nghiệp sẽ phát triển hiệu quả hơn đáng kể.

4.2 Tiến hành theo kế hoạch đã vạch ra

Theo phương pháp KonMari, việc dọn dẹp nên bắt đầu bằng việc phân loại chứ không phụ thuộc vào địa điểm. Theo đó, các Doanh nghiệp cần vạch ra những quy trình cần “dọn dẹp” chứ không phải là nơi áp dụng. Mọi bộ phận áp dụng quy trình đó đều nhận được sự tự động hóa như nhau, tại cùng thời điểm với các hạng mục công việc giống nhau.

Để làm được điều này, Doanh nghiệp cần hoạch định rõ ràng và đưa ra các minh họa cụ thể cho từng bước thực hiện trên phạm vi toàn tổ chức.

4.3 Bắt tay vào triển khai

Theo nguyên tắc Spark Joy cốt lõi trong KonMari, Doanh nghiệp sẽ tiến hành xác định các quy trình. Những quy trình nào mang tính bắt buộc đối với Doanh nghiệp nhưng lại chiếm quá nhiều thời gian của nhân sự trong việc thực hiện, Doanh nghiệp nên tiến hành tự động hóa chúng. Điều này sẽ giúp cải thiện năng suất và hiệu suất của nhân sự.

4.4 “Cất gọn đồ đạc”

Đã đến lúc, các Doanh nghiệp nên xem Cloud là “chiếc ngăn kéo” của mình. Theo đó, Doanh nghiệp nên “cất” tất cả dữ liệu vào Cloud, vừa giúp tiết kiệm không gian lưu trữ nội bộ, vừa dễ dàng truy cập bất cứ khi nào.

5. Lý do khiến phương pháp KonMari được ưa chuộng

Không phải ngẫu nhiên mà phương pháp KonMari được nhiều người từ khắp nơi trên thế giới ưa chuộng như vậy. Sau đây là 2 lý do khiến phương pháp này trở nên phổ biến toàn cầu:

5.1 Mang tính ứng dụng cao

Công việc nhà không phải là chuyện của riêng ai, tuy nhiên nó lại là một công việc khiến mọi người mệt mỏi. Một không gian sống bừa bộn sẽ tác động tiêu cực đến hiệu quả công việc, cuộc sống và sức khỏe tinh thần của bạn. Phương pháp KonMari sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề dọp dẹp được dễ dàng nhất.

5.2 Chứa đựng những bài học giá trị về cuộc sống

Bên cạnh tính ứng dụng cao, phương pháp KonMari còn được phổ biến rộng rãi vì những bài học mà cô gửi gắm thông qua từng nguyên tắc của mình. Phương pháp đã giúp mọi người nhận ra sự thờ ơ của bản thân đối với những điều vô cùng đơn giản xung quanh. Đấy là lý do khiến cuộc sống của họ luôn mệt mỏi và lộn xộn.

Cụ thể, phương pháp này bạn về sự cẩn thận, kỹ càng trong việc lựa chọn giữa giữ lại hay từ bỏ. Từ đó bạn có thể nhận ra được giá trị và niềm vui từ những món đồ mang lại, buông bỏ đi những điều nhỏ nhặt và giữ lại niềm vui thực sự mà bản thân mình cần.

6. Bí quyết giúp áp dụng phương pháp KonMari hiệu quả

Với phương pháp KonMari, hãy chỉ nghĩ đến đích đến và mong muốn của bản thân khi dọn dẹp: “Mình cần phải thu dọn và giữ lại những gì?”. Hãy chỉ chú trọng vào những món đồ thật sự có giá trị đối với bạn. Bên cạnh đó, để thực hiện phương pháp dọn dẹp hiệu quả này, bạn có thể tham khảo các gợi ý sau:

• Hãy lên lịch một ngày cụ thể để dọn dẹp tổng quát, loại bỏ thứ không cần thiết. Bạn có thể tặng lại người khác đồ vật của mình nếu không nỡ bỏ đi, đồng thời bạn nên sắp xếp lại một lượt căn nhà trước khi sang nhiệm vụ kế tiếp.
• Nên tách biệt đồ dùng của bạn theo từng mục, đánh dấu nó một cách cẩn thận để tránh bỏ sót và tìm lại dễ dàng. Chẳng hạn như bạn sẽ có một chiếc hộp đựng toàn những đồ quý giá như trang sức, và sẽ có một chiếc hộp để đựng những món đồ được có giá trị tinh thần  như quà lưu niệm, thư từ.
• Có nhiều cách để dọn dẹp các vật dụng không mong muốn. Bạn có thể tìm đến các tổ chức từ thiện và cơ sở tái chế tại nơi mà mình đang sinh sống để trao tặng các vận dụng không cần thiết. Điều này sẽ giúp bạn có thể phân loại đồ đạc dễ dàng hơn muôn phần.

Có vô vàn những cách để dọn dẹp nhà cửa khác nhau, nhưng công việc dọn dẹp sẽ thuận lợi hơn nếu bạn có chiến lược cụ thể. Phương pháp KonMari không chỉ cho bạn kế hoạch hiệu quả mà còn khiến quá trình dọn dẹp trở nên nhẹ nhàng và tích cực. Vì thế bạn hãy cố gắng duy trì phương pháp này, chắc chắn nó sẽ giúp cuộc sống bạn ngày càng tốt hơn ! 

Trên đây là tất cả thông tin về phương pháp KonMari mà Fastdo muốn gửi tới bạn đọc. Mong rằng phương pháp này của Marie Kondo sẽ giúp ích được bạn trong cách xây dựng lối sống, cảm xúc tích cực. Hãy đón đọc những kiến thức bổ ích khác của Fastdo để hoàn thiện hơn nữa cuộc sống của mình!

>>> ĐỌC THÊM CÁC BÀI VIẾT KHÁC:

• SOP là gì? Hướng dẫn xây dựng SOP với 8 bước chi tiết
• Win-win là gì? 9 gợi ý giúp đạt được win-win trong đàm phán