Việc xây dựng một biểu mẫu quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí. Và bên cạnh đó, một quy trình đào tạo hiệu quả sẽ giúp nhân viên nhanh chóng thích nghi, hòa nhập với môi trường làm việc. Sau đây Fastdo sẽ gợi ý cho bạn một số biểu mẫu quy trình đào tạo. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!
Nhận ngay MIỄN PHÍ Bộ biểu mẫu Nhân sự mới nhất 2022 từ Fastdo. Click ngay vào ảnh để xem thông tin chi tiết chương trình:
>>>> Xem ngay:
- Mẫu quy chế thưởng phạt trong công ty chuẩn nhất 2021 và cách xây dựng quy định
- Cách quản lý nhân sự bằng excel hiệu quả [Mẫu file mới 2021]
1. Tại sao cần xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới
Có thể nói, một quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả sẽ mang đến rất nhiều lợi ích cho cả nhân viên và lãnh đạo doanh nghiệp. Quy trình này có thể đẩy nhanh quá trình làm quen và tìm hiểu thông tin của nhân viên. Từ đó, bạn sẽ có thể hoàn thành công tác tuyển dụng một cách hiệu quả mà không tốn quá nhiều thời gian, công sức.
Bên cạnh đó, nếu xây dựng được một quy trình đào tạo hiệu quả, đội ngũ nhân viên sẽ dễ dàng phát huy được năng suất làm việc. Vì vậy, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng trong việc xây dựng biểu mẫu quy trình đào tạo nhân viên mới.
>>>> Đọc thêm: Bản đánh giá nhân viên sau thời gian thử việc đầy đủ, mới nhất
2. Form mẫu quy trình đào tạo nhân viên mới cần có những nội dung gì?
2.1 Mục tiêu của quy trình đào tạo
Mục tiêu của quy trình đào tạo cần được trình bày cụ thể, có tính ước lượng. Sau đây là một số mục tiêu của quy trình đào tạo nhân viên mới:
- Cung cấp cho nhân viên thông tin chung của tổ chức.
- Trang bị cho nhân viên kỹ năng, kiến thức cần thiết để giải quyết công việc.
- Giúp nhân viên nắm bắt được quy trình làm việc.
- Hướng dẫn nhân viên trở thành người giải quyết vấn đề, giúp họ hoàn thành nhiệm vụ tốt hơn.
- Tạo ấn tượng tích cực đối với nhân viên đối với tổ chức
- Tạo điều kiện phát triển, thăng tiến, giúp nhân viên gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
>>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu hợp đồng dịch vụ với cá nhân hiệu quả và chi tiết nhất
2.2 Người tiến hành đào tạo
Người tiến hành đào tạo nên là người có trình độ chuyên môn cao, am hiểu nghệ thuật quản lý nhân sự, có khả năng dẫn dắt, truyền đạt để kết nối nhân viên và doanh nghiệp. Thông thường, bộ phận nhân sự sẽ đảm nhiệm vai trò chính trong quá trình này.
>>> THAM KHẢO NGAY: 9 mẫu KPI cho bộ phận kinh doanh mới nhất, đầy đủ nhất
2.3 Thời gian, địa điểm đào tạo
Tùy thuộc vào yêu cầu và kỹ năng công việc, khung thời gian đào tạo có thể dài ngắn khác nhau. Địa điểm đào tạo thường là ở khu vực làm việc của chính doanh nghiệp đó.
>>>> XEM NGAY: Mẫu nhật ký thi công – Những lưu ý và cách xây dựng chi tiết
2.4 Hoạch định và các chiến lược đào tạo
Một chương trình đào tạo hiệu quả cho nhân viên cần được xây dựng theo từng bước, có chiến lược rõ ràng. Bạn nên trình bày chi tiết từng giai đoạn của đào tạo và đề ra các yêu cầu, mục tiêu cần đạt được.
>>> THAM KHẢO NGAY: Các phần mềm vẽ quy trình làm việc hiệu quả nhất hiện nay dành cho Windows, MacOS
2.5 Các cột mốc
Doanh nghiệp cần vạch ra thời gian rõ ràng cho các cột mốc khi thực hiện đào tạo. Bên cạnh đó, việc chừa ra khoảng trống để đánh dấu các cột mốc quan trọng cũng là cần thiết, điều này giúp bạn tránh trường hợp thiếu sót hoặc bỏ lỡ giai đoạn nào của quá trình đào tạo.
2.6 Đánh giá đào tạo
Đánh giá đào tạo chính là yếu tố quan trọng trong việc hiểu rõ năng lực, xây dựng định hướng của nhân viên trong tương lai. Bên cạnh đó, đây cũng là việc quan trọng giúp công ty hoàn thiện quy trình đào tạo của mình, từ đó khắc phục những thiếu sót trong các đợt đào tạo nhân sự sau này.
>>>> Đừng bỏ lỡ: 2 mẫu kế hoạch khởi nghiệp chuẩn chỉnh kèm quy trình khởi sự cho Startup
3. Các biểu mẫu đào tạo nội bộ nhân viên mới chuẩn nhất hiện nay
3.1 Biểu mẫu đào tạo nhân viên mới bằng Word
Biểu mẫu quy trình đào tạo nhân viên mới bằng Word là một dạng khá phổ biến hiện nay, được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Dạng biểu mẫu này giúp tổ chức theo dõi quy trình đào tạo một cách dễ dàng bởi sự thuận tiện của nó. Sau đây là một vài biểu mẫu đào tạo nhân viên mới bằng Word:
>>>> Click xem ngay: Sổ tay nhân viên là gì? Thiết kế sổ tay nhân sự cho doanh nghiệp
3.2 Biểu mẫu quy trình đào tạo nhân viên mới bằng Excel
Tương tự như Word, biểu mẫu đào tạo nhân viên mới theo Excel cũng được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Sau đây là các bước đào tạo nhân viên mới dưới dạng Excel:
4. Hướng dẫn cách xây dựng một kế hoạch đào tạo nhân viên mới hiệu quả
4.1 Tham khảo ý kiến nhân viên hiện tại
Nhân viên của bạn là người hiểu rõ nhất về quá trình làm việc, các kỹ năng cũng như kiến thức cần thiết. Vì vậy họ có thể dễ dàng chỉ ra cho bạn những chiến lược phù hợp. Bên cạnh đó, các nhân viên hiện tại còn có thể giúp bạn xác định được lỗ hổng, giúp doanh nghiệp xây dựng một quy trình đào tạo hoàn thiện hơn.
4.2 Xây dựng quy trình dựa trên nền tảng của năng lực của nhân viên
Doanh nghiệp nên linh hoạt trong quá trình đào tạo, bởi các nhân viên khác nhau sẽ có sự khác biệt về năng lực, kỹ năng, chuyên môn… Doanh nghiệp cần xác định rõ nền tảng của mỗi người để xây dựng một kế hoạch đào tạo phù hợp, giúp phát huy điểm mạnh, khắc phục thiếu sót của từng cá nhân.
4.3 Khuyến khích đào tạo theo đội
Đào tạo theo một nhóm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng tốc độ tuyển dụng. Bên cạnh đó, định hướng đào tạo theo nhóm hỗ trợ nhân viên mới những vấn đề mà định hướng đào tạo theo cấp công ty có thể không nhắc đến. Ngoài ra, việc này còn giúp nhân viên tăng khả năng làm việc nhóm, làm việc năng suất hơn.
4.4 Cho phép nhân viên áp dụng phong cách học tập khác nhau
Doanh nghiệp cũng cần linh hoạt trong phong cách học hỏi của nhân viên. Điều này sẽ giúp quy trình đào tạo không bị gò bó, giúp nhân viên thích nghi và tiếp thu nhanh chóng hơn.
4.5 Khuyến khích lãnh đạo tham gia vào quá trình lãnh đạo
Một nhà lãnh đạo có tầm ảnh hưởng sẽ giúp nhân viên mới đẩy nhanh quá trình thích nghi, bởi họ hiểu rõ một nhân viên mới cần gì. Những đóng góp, ý kiến của các nhà lãnh đạo góp phần rất lớn vào việc phát triển chiến lược đào tạo của doanh nghiệp.
Trên đây là các biểu mẫu quy trình đào tạo nhân viên mới mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Nếu bạn đang tìm một công cụ hỗ trợ quản lý quy trình đào tạo nhân viên thì phần mềm F-TRAINING của Fastdo là một sự lựa chọn tuyệt vời. Hãy liên ngay cho chúng tôi qua website fastdo.vn nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về phần mềm này nhé!
Hiện FASTDO đang triển khai giảm giá 50% cho 100 khách hàng đăng ký đặt trước phần mềm quản trị Doanh nghiệp trước ngày 30/04/2022, liên hệ ngay:
Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
- Địa chỉ:
- Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 5, toà S21T1, 83 Vũ Trọng Phụng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 3, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0965 210 444
- Email: support@fastdo.vn
- Website: https://fastdo.vn/
>>>> Có thể bạn quan tâm:
- 10 mẫu quản lý dự án bằng excel chuyên nghiệp, miễn phí 2021
- Mẫu kế hoạch tài chính cho Startup, dự án khởi nghiệp chuẩn
Tại sao cần xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới?
Một quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả sẽ mang đến rất nhiều lợi ích cho cả nhân viên và lãnh đạo doanh nghiệp. Quy trình này có thể đẩy nhanh quá trình làm quen và tìm hiểu thông tin của nhân viên. Từ đó, bạn sẽ có thể hoàn thành công tác tuyển dụng một cách hiệu quả mà không tốn quá nhiều thời gian, công sức.
Cách xây dựng một kế hoạch đào tạo nhân viên mới hiệu quả?
Thứ nhất, tham khảo ý kiến nhân viên hiện tại. Thứ hai, xây dựng quy trình dựa trên nền tảng của năng lực của nhân viên. Thứ ba, khuyến khích đào tạo theo đội. Thứ tư, cho phép nhân viên áp dụng phong cách học tập khác nhau. Cuối cùng, khuyến khích lãnh đạo tham gia vào quá trình lãnh đạo.
Tại sao nên khuyến khích đào tạo theo đội?
Đào tạo theo một nhóm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng tốc độ tuyển dụng. Bên cạnh đó, định hướng đào tạo theo nhóm hỗ trợ nhân viên mới những vấn đề mà định hướng đào tạo theo cấp công ty có thể không nhắc đến. Ngoài ra, việc này còn giúp nhân viên tăng khả năng làm việc nhóm, làm việc năng suất hơn.
