Bài viết dưới đây của Fastdo sẽ cung cấp đến bạn các mẫu thông báo tăng lương và những thông tin về ý nghĩa, lưu ý khi xây dựng mẫu thông báo này. Bên cạnh đó, bài viết còn giúp bạn biết được người có thẩm quyền quyết định và quy định của pháp luật về vấn đề tăng lương. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
1. Quy định pháp luật về tăng lương, xây dựng thang lương
Hiện nay, các văn bản pháp luật về vấn đề lao động – tiền lương chỉ ghi nhận các nguyên tắc khi xây dựng thang lương, bảng lương. Theo đó, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành lập thang bảng lương và quy định của công ty về điều kiện được tăng lương. Quy định pháp luật về việc tăng lương và xây dựng thang lương cụ thể như sau:
- Thang lương được xây dựng tùy vào tình hình sản xuất của lao động.
- Bậc của thang lương phụ thuộc vào trình độ của người lao động và độ phức tạp của công việc.
- Mức lương khởi điểm không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Mức lương tối thiểu vùng sẽ được Chính phủ quy định rõ trong Nghị định 90/2019/NĐ-CP.
- Mức lương tối thiểu phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.
- Khi xây dựng thang lương, doanh nghiệp cần đảm bảo sự bình đẳng và kiểm tra thường xuyên để bổ sung và sửa đổi cho phù hợp.
2. Mẫu thông báo tăng lương 2021 cho nhân viên
2.1 Mẫu quyết định tăng lương
Mẫu quyết định tăng lương được dùng khi công ty xét thấy năng lực làm việc và thâm niên của nhân viên đã đạt đến mức độ nào đó hoặc nhân viên có thành tích xuất sắc trong công việc. Tùy thuộc vào mỗi công ty, cơ quan mà các nội dung trong quyết định sẽ được thay đổi sao cho phù hợp nhưng vẫn phải đảm bảo tính mạch lạc, rõ ràng, ngắn gọn.
2.2 Mẫu thông báo điều chỉnh lương
Mẫu thông báo về việc điều chỉnh lương được dùng khi công ty quyết định tăng hoặc giảm lương của nhân viên. Văn bản được ban hành bởi người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật hoặc thủ trưởng. Dưới đây là mẫu thông báo điều chỉnh lương để bạn có thể tham khảo:
>>>> XEM NGAY: 17 cuốn sách hay về quản trị nhân sự bạn nên đọc nhất
3. Ý nghĩa của việc thông báo nâng lương
Tiền lương là quyền và lợi ích của mỗi người khi tham gia lao động. Các công ty, cơ quan chủ quản phải có nghĩa vụ chi trả lương cho nhân viên một cách rõ ràng, đúng năng lực của mỗi người và đúng quy định pháp luật. Việc thông báo nâng lương cho người lao động có ý nghĩa rất quan trọng bởi vì:
- Việc nâng lương sẽ giúp nhân viên có mức thu nhập cao hơn, cải thiện được chất lượng cuộc sống.
- Nâng lương tạo nguồn động lực to lớn cho người lao động cống hiến hết mình trong công việc.
- Việc tăng lương góp phần gia tăng số tiền nộp thuế vào ngân sách Nhà nước.
- Tăng lương thúc đẩy người lao động phát triển và cố gắng nhiều hơn trong công việc.
4. Thẩm quyền quyết định tăng lương
Theo Bộ luật lao động năm 2019, đối với trường hợp lao động đặc biệt, thẩm quyền ra quyết định tăng lương phải tuân theo pháp luật doanh nghiệp và điều lệ công ty. Còn đối với người lao động bình thường, thẩm quyền ra quyết định tăng lương sẽ do người đại diện theo pháp luật của công ty quyết định.
Cùng với đó, tại khoản 1 Điều 93 Bộ luật Lao động năm 2019 cũng yêu cầu phía công ty phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để thỏa thuận mức lương trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động. Từ đó, người lao động và phía người sử dụng lao động sẽ dựa vào để biết được thời gian xem xét tăng lương.
>>>> KHÔNG NÊN BỎ QUA: Đánh giá nhân viên cuối năm: Tiêu chí và mẫu đánh giá
5. Thời điểm công ty cần thông báo về việc điều chỉnh lương
Người lao động thường quan tâm đến các vấn đề về lương vì đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến cuộc sống của họ. Vì vậy, những chính sách lương phù hợp sẽ thúc đẩy người lao động cống hiến nhiều hơn. Dưới đây là một số thời điểm công ty cần thông báo về việc điều chỉnh lương với người lao động:
- Thông báo theo thời điểm thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
- Doanh nghiệp cần tăng lương để khen thưởng các thành tích xuất sắc của nhân viên.
- Doanh nghiệp nhận thấy năng lực của nhân viên xứng với mức lương cao hơn.
- Nhân viên nộp đơn xin tăng lương.
- Một vài trường hợp khác…
6. Nội dung chính của mẫu thông báo tăng lương
Mẫu thông báo về việc tăng lương được sử dụng nhằm xác nhận việc tăng lương cho người lao động. Mẫu thông báo nâng lương sẽ bao gồm các nội dung chính như:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Tên quyết định.
- Họ tên, tuổi tác, vị trí và chức vụ của người được tăng lương.
- Căn cứ tăng lương.
- Nội dung tăng lương.
- Lý do được tăng lương.
- Thời gian bắt đầu tăng lương.
- Phần ký tên và đóng dấu của người có thẩm quyền ra quyết định tăng lương.
>>>> ĐỌC NGAY: Bản đánh giá nhân viên sau thời gian thử việc đầy đủ, mới nhất
7. Hướng dẫn soạn thông báo tăng lương
Tương tự như các nội dung chính cơ bản cần có trong mẫu thông báo nâng lương đã được nêu ở trên, khi tiến hành soạn thảo thông báo nâng lương, bạn cần đảm bảo văn bản có đầy đủ các yếu tố sau:
- Tên công ty được ghi rõ như trên giấy đăng ký kinh doanh.
- Mức lương phải được ghi rõ bằng chữ, số và có ngày tháng áp dụng quyết định.
- Quyết định có ký tên và đóng dấu rõ ràng.
>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA: Cách tính lương cơ bản theo quy định mới nhất năm 2021
8. Một số lưu ý khi soạn thông báo tăng lương cho nhân viên
Việc lập một thông báo nâng lương tương đối đơn giản đối với người sử dụng. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý một số điểm sau đây:
- Thông báo cần đảm bảo tính chuyên nghiệp, rõ ràng.
- Thông tin của người được tăng lương hoặc điều chỉnh lương phải rõ ràng, chính xác.
- Ngôn ngữ được diễn đạt dễ hiểu và phù hợp với thười điểm ra quyết định.
- Thông báo phải được sử dụng đúng ngữ cảnh.
- Doanh nghiệp không được giảm lương dưới mức lương tối thiểu và mức lương vùng.
- Việc tăng và giảm lương phải tuân theo quy định pháp luật, hợp đồng lao động.
>>>> KHÁM PHÁ NGAY:
- Quy chế thưởng phạt trong công ty năm 2021 và cách xây dựng
- 4 nghệ thuật quản lý nhân sự tài tình trong doanh nghiệp
Trên đây là toàn bộ thông tin về thông báo tăng lương mà chúng tôi muốn cung cấp đến bạn. Hy vọng thông qua bài viết này bạn xây dựng mẫu thông báo nâng lương cho doanh nghiệp mình. Mặt khác, Fastdo hiện đang cung cấp phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả F-HRM. Bạn hãy truy cập fastdo.vn để tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm này nhé!