[LƯU NGAY] 4 mẫu thông báo tăng lương, điều chỉnh lương Anh – Việt

Bài viết dưới đây của Fastdo sẽ cung cấp đến bạn các mẫu thông báo tăng lương và những thông tin về ý nghĩa, lưu ý khi xây dựng mẫu thông báo này. Bên cạnh đó, bài viết còn giúp bạn biết được người có thẩm quyền quyết định và quy định của pháp luật về vấn đề tăng lương. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

1. Quy định pháp luật về tăng lương, xây dựng thang lương

Việc tăng lương hiện nay được quy định trong Bộ luật Lao động 2019 và một số thông tư khác như quy định Nghị định 74/2024/NĐ-CP. Hiện nay, các văn bản pháp luật về vấn đề lao động – tiền lương chỉ ghi nhận các nguyên tắc khi xây dựng thang lương, bảng lương. Theo đó, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành lập thang bảng lương và quy định của công ty về điều kiện được tăng lương. Quy định pháp luật về việc tăng lương và xây dựng thang lương cụ thể như sau:

• Thang lương được xây dựng tùy vào tình hình sản xuất của lao động và phải được công khai, cập nhật và chỉnh sửa kịp thời.
• Bậc của thang lương phụ thuộc vào trình độ của người lao động và độ phức tạp của công việc.
• Mức lương khởi điểm không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Mức lương tối thiểu vùng sẽ được Chính phủ quy định rõ trong Nghị định 74/2024/NĐ-CP.
• Mức lương tối thiểu phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.
• Khi xây dựng thang lương, doanh nghiệp cần đảm bảo sự bình đẳng và kiểm tra thường xuyên để bổ sung và sửa đổi cho phù hợp.

Mức lương tối thiểu vùng theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP như sau:

2. Mẫu thông báo tăng lương 2024 cho nhân viên

2.1 Mẫu quyết định tăng lương

Mẫu quyết định tăng lương được dùng khi công ty xét thấy năng lực làm việc và thâm niên của nhân viên đã đạt đến mức độ nào đó hoặc nhân viên có thành tích xuất sắc trong công việc. Tùy thuộc vào mỗi công ty, cơ quan mà các nội dung trong quyết định sẽ được thay đổi sao cho phù hợp nhưng vẫn phải đảm bảo tính mạch lạc, rõ ràng, ngắn gọn.

2.2 Mẫu thông báo điều chỉnh lương

Mẫu thông báo về việc điều chỉnh lương được dùng khi công ty quyết định tăng hoặc giảm lương của nhân viên. Văn bản được ban hành bởi người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật hoặc thủ trưởng. Dưới đây là mẫu thông báo điều chỉnh lương để bạn có thể tham khảo:

2.3 Mẫu email nâng bậc lương cho nhân viên thâm niên, xuất sắc

THƯ CẢM ƠN VÀ THÔNG BÁO

Kính gửi [Họ và tên nhân viên],

Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý vị vì những đóng góp không ngừng nghỉ cho sự thành công của [Tên Công ty]. Sự tận tâm và chuyên nghiệp của quý vị đã góp phần quan trọng vào việc đạt được những thành tựu mà chúng ta đã cùng nhau tạo dựng.

Nhằm ghi nhận những đóng góp quý báu đó, Công ty xin trân trọng thông báo, quý vị đã được nâng bậc lương kể từ ngày [Ngày].

Chúng tôi hy vọng rằng, quyết định này sẽ là động lực để quý vị tiếp tục phát triển bản thân và đóng góp nhiều hơn nữa cho công ty.

Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn quý vị!

Trân trọng,

[Chức danh]
[Họ và tên]
[Ngày tháng năm]

Bạn muốn chuyển từ hệ thống chấm công cũ kỹ sang một giải pháp hiện đại hơn? fCheckin chính là giải pháp dành cho Doanh nghiệp của bạn! Phần mềm chấm công fCheckin cung cấp giải pháp chấm công – đơn từ – bảng công dễ sử dụng và đáng tin cậy để bạn có thể chấm công từ xa, theo dõi giờ làm việc và quản lý nhân viên một cách hiệu quả. Đừng để công việc chấm công trở thành gánh nặng – hãy thử phần mềm chấm công fCheckin ngay hôm nay. Đăng ký ngay:

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY

2.4 Mẫu quyết định tăng lương bằng tiếng Anh

Salary Increase Decision
[Tên công ty]
[Địa chỉ]
[Ngày]

To: [Tên nhân viên]
[Chức vụ]
[Phòng ban]

Subject: Salary Increase

Dear [Tên nhân viên],

We are pleased to inform you that, effective [Ngày bắt đầu tăng lương], your salary will be increased from [Mức lương hiện tại] to [Mức lương mới]. This increase reflects your [Lý do tăng lương: e.g., outstanding performance, increased responsibilities, contributions to the company, etc.].

We appreciate your continued dedication and hard work. We look forward to your continued contributions to [Tên công ty].

Sincerely,

[Tên người làm email]
[Vị trí]
[Tên công ty]

3. Nội dung chính của mẫu thông báo tăng lương

Mẫu thông báo này nên được trình bày dưới dạng văn bản chính thức, được công khai trên các phương tiện truyền thông và gửi qua thư điện tử cho nhân viên. Mẫu thông báo tăng lương được sử dụng nhằm xác nhận việc tăng lương cho người lao động. Mẫu thông báo nâng lương sẽ bao gồm các nội dung chính như:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ.
• Tên quyết định.
• Họ tên, tuổi tác, vị trí và chức vụ của người được tăng lương.
• Căn cứ tăng lương.
• Nội dung tăng lương.
• Lý do được tăng lương.
• Thời gian bắt đầu tăng lương.
• Phần ký tên và đóng dấu của người có thẩm quyền ra quyết định tăng lương.

Ngoài ra, quản lý nhân sự cũng có thể để một số lời chúc mừng từ cấp trên hoặc lời nhận xét đến nhân viên nhận được thông báo tăng lương. Điều này tạo sự khích lệ, động viên nhân viên tốt hơn.

4. Ý nghĩa của việc thông báo tăng lương

Tiền lương là quyền và lợi ích của mỗi người khi tham gia lao động. Các công ty, cơ quan chủ quản phải có nghĩa vụ chi trả lương cho nhân viên một cách rõ ràng, đúng năng lực của mỗi người và đúng quy định pháp luật. Việc thông báo nâng lương cho người lao động có ý nghĩa rất quan trọng bởi vì:

• Việc nâng lương sẽ giúp nhân viên có mức thu nhập cao hơn, cải thiện được chất lượng cuộc sống.
• Nâng lương tạo nguồn động lực to lớn cho người lao động cống hiến hết mình trong công việc.
• Tăng lương thúc đẩy người lao động phát triển và cố gắng nhiều hơn trong công việc, giữ chân cho nhân viên.
• Tăng lương giúp người lao động có cơ hội trang trải thêm cho cuộc sống, ổn định sức khỏe và tinh thần.

5. Thẩm quyền quyết định tăng lương

Theo Bộ luật lao động năm 2019, đối với trường hợp lao động đặc biệt, thẩm quyền ra quyết định tăng lương phải tuân theo pháp luật doanh nghiệp và điều lệ công ty. Còn đối với người lao động bình thường, thẩm quyền ra quyết định tăng lương sẽ do người đại diện theo pháp luật của công ty quyết định.

Cùng với đó, tại khoản 1 Điều 93 Bộ luật Lao động năm 2019 cũng yêu cầu phía công ty phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để thỏa thuận mức lương trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động. Từ đó, người lao động và phía người sử dụng lao động sẽ dựa vào để biết được thời gian xem xét tăng lương.

6. Thời điểm công ty cần thông báo tăng lương

Người lao động thường quan tâm đến các vấn đề về lương vì đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến cuộc sống của họ. Vì vậy, những chính sách lương phù hợp sẽ thúc đẩy người lao động cống hiến nhiều hơn. Dưới đây là một số thời điểm công ty cần thông báo về việc điều chỉnh lương với người lao động:

• Thông báo theo thời điểm thỏa thuận trong hợp đồng lao động, ví dụ như sau kỳ đánh giá nhân viên, hết hợp đồng ngắn hạn muốn gia hạn thêm…
• Doanh nghiệp cần tăng lương để khen thưởng các thành tích xuất sắc của nhân viên.
• Doanh nghiệp nhận thấy năng lực của nhân viên xứng với mức lương cao hơn.
• Nhân viên nộp đơn xin tăng lương.
• Một vài trường hợp khác…

7. Hướng dẫn soạn thông báo tăng lương

Tương tự như các nội dung chính cơ bản cần có trong mẫu thông báo tăng lương đã được nêu ở trên, khi tiến hành soạn thảo thông báo nâng lương, bạn cần đảm bảo văn bản có đầy đủ các yếu tố sau:

• Tên công ty được ghi rõ như trên giấy đăng ký kinh doanh.
• Mức lương phải được ghi rõ bằng chữ, số và có ngày tháng áp dụng quyết định, mô tả chi tiết về hình thức nhận lương, ngày bắt đầu nhận lương mới tính từ khi nào.
• Quyết định có ký tên và đóng dấu rõ ràng.
• Ngôn ngữ chuyên nghiệp, đúng quy định của pháp luật Việt Nam, từ ngữ phải hạn chế tối đa các khả năng có thể gây hiểu nhầm, tránh các rắc rối về luật pháp sau này.
• Phần lý do tăng lương nên được trình bày rõ ràng, với những lập luận cụ thể, tránh đề cập những lý do quá cá nhân.

8. Một số lưu ý khi soạn thông báo tăng lương cho nhân viên

Việc lập một thông báo tăng lương tương đối đơn giản đối với người sử dụng. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý một số điểm sau đây:

• Thông báo cần đảm bảo tính chuyên nghiệp, rõ ràng.
• Thông tin của người được tăng lương hoặc điều chỉnh lương phải rõ ràng, chính xác.
• Ngôn ngữ được diễn đạt dễ hiểu và phù hợp với thời điểm ra quyết định.
• Thông báo phải được sử dụng đúng ngữ cảnh.
• Doanh nghiệp không được giảm lương dưới mức lương tối thiểu và mức lương vùng.
• Việc tăng và giảm lương phải tuân theo quy định pháp luật, hợp đồng lao động.

>>>> KHÁM PHÁ NGAY:

• Cách Tính Lương Thử Việc Chuẩn Quy Định Bộ Luật Lao Động 2024
• Hệ thống lương 3P là gì? 5 bất cập khi áp dụng 3P trong tổ chức
• Các cách tính lương cơ bản trong doanh nghiệp mới nhất năm 2024

Trên đây là toàn bộ thông tin về mẫu thông báo tăng lương mà chúng tôi muốn cung cấp đến bạn. Hy vọng thông qua bài viết này bạn xây dựng mẫu thông báo nâng lương cho doanh nghiệp mình. Nếu bạn quan tâm tới các biểu mẫu hữu ích khác, đừng quên ghé vào kho tàng tài liệu của Fastdo nhé.