12+ App sắp xếp công việc: Giải pháp nắm trọn 20% đầu việc then chốt

Bạn có cảm thấy mình đang bị nhấn chìm trong hàng tá công việc mỗi ngày? Bạn khao khát tìm ra giải pháp để tập trung vào những đầu việc thực sự quan trọng, mang lại giá trị cao nhất? Đừng lo lắng, bởi vì Fastdo đã tìm ra câu trả lời cho bạn: 12+ app sắp xếp công việc thông minh, giúp bạn dễ dàng áp dụng nguyên tắc Pareto (20/80) và gia tăng tốc độ thực thi công việc. Hãy cùng khám phá ngay!

1. App sắp xếp công việc fTodolist

fTodolist là một phần mềm quản lý công việc được thiết kế để tăng năng suất nhóm và đáp ứng mục tiêu kinh doanh. Với vai trò là một app sắp xếp công việc, fTodolist cho phép người dùng sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc theo phương pháp Kanban các loại tiến độ và tình trạng khẩn cấp khác nhau.

Bằng cách này, người dùng có thể tập trung vào các 20% công việc chủ chốt tạo ra 80% doanh thu theo nguyên lý Pareto. Ngoài ra, app quản lý công việc này cung cấp cho quản lý cái nhìn rõ ràng về những nhiệm vụ mà nhân viên đang thực hiện và họ dành bao nhiêu thời gian cho từng nhiệm vụ.

Các tính năng nổi bật của App sắp xếp công việc fTodolist:

• Cho phép tạo To Do List, tạo các công việc lặp theo chu kỳ tùy chỉnh; có thể sắp xếp các công việc theo mức độ ưu tiên (khẩn cấp, quan trọng hoặc bình thường); đảm bảo người dùng tập trung vào các công việc quan trọng nhất trước
• Dễ dàng giao việc cho các nhân sự khác trực tiếp ngay trong phần mềm; người được giao có thể xác nhận công việc; điều này giúp loại bỏ sự nhầm lẫn và đảm bảo mọi người đều biết rõ trách nhiệm của họ
• Là phần mềm nhắc nhở công việc hỗ trợ cập nhật tức thì mọi thay đổi công việc, deadline thông qua thông báo nổi trên điện thoại, email và phần mềm, giúp tất cả nhân sự liên quan và quản lý luôn nắm bắt thông tin mới nhất và phối hợp nhịp nhàng
• Nhà quản lý có thể theo dõi tiến độ của các công việc mà nhân viên đang thực hiện theo thời gian thực; cho phép xác định bất kỳ rào cản nào và thực hiện các biện pháp khắc phục cần thiết
• Tạo báo cáo để theo dõi năng suất của cá nhân và nhóm theo thời gian; quản lý có thể dễ dàng so sánh thời gian thực tế hoàn thành công việc với thời gian dự kiến; dữ liệu này có thể được sử dụng để xác định các nhược điểm cần cải thiện và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu
• Kết nối liền mạch với bộ ứng dụng Fastdo như fPlan (quản lý kế hoạch), fWorkflow (quản lý quy trình) và fMeeting (quản lý cuộc họp), đồng bộ mọi đầu việc vào một danh sách duy nhất, giúp nhân sự không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ nào

Mức giá sử dụng phần mềm:

• Miễn phí dùng thử 7 ngày, không giới hạn tính năng, không giới hạn người dùng
• 25.000 đồng/user/tháng với dung lượng lên đến 50GB, miễn phí cài đặt phần mềm, miễn phí hướng dẫn sử dụng

Bấm vào ảnh ngay để đăng ký tư vấn Phần mềm quản lý công việc fTodolist của Fastdo

2. Ứng dụng sắp xếp công việc Google Keep

Với tính năng sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, Google Keep là app sắp xếp lịch trình công việc giúp bạn dễ dàng xác định danh sách công việc cần làm và đâu là những đầu việc cần làm trước. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng tìm được cách để cân bằng giữa cuộc sống và công việc.

Bạn có thể đánh dấu các ghi chú bằng màu sắc hoặc ghim chúng lên đầu danh sách để dễ dàng theo dõi. Google Keep cũng cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm với các ô đánh dấu để theo dõi tiến độ hoàn thành.

Các tính năng nổi bật của App sắp xếp công việc Google Keep:

• Ghim những ghi chú quan trọng lên đầu danh sách để dễ dàng truy cập và tập trung vào những việc cần làm ngay
• Phân loại ghi chú theo màu sắc để phân biệt mức độ ưu tiên, dự án hoặc chủ đề khác nhau
• Tạo danh sách các công việc cần làm và đánh dấu hoàn thành khi xong, giúp bạn theo dõi tiến độ và tập trung vào những gì còn dang dở
• Đặt lời nhắc cho các ghi chú quan trọng để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn hoặc sự kiện nào
• Dễ dàng tìm kiếm ghi chú theo từ khóa, nhãn hoặc màu sắc để nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết

Mức giá sử dụng phần mềm:

• Miễn phí

3. App lịch làm việc Google Calendar

Google Calendar là một app lên lịch công việc online miễn phí được phát triển bởi Google, giúp bạn dễ dàng quản lý thời gian và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên. Với giao diện trực quan và các tính năng đa dạng, Google Calendar là công cụ không thể thiếu cho cả cá nhân và doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật của Phần mềm lịch quản lý công việc Google Calendar:

• Tạo sự kiện với thời gian bắt đầu và kết thúc, thêm mô tả chi tiết, địa điểm và người tham gia. Đặt lời nhắc để không bỏ lỡ bất kỳ sự kiện quan trọng nào
• Tạo mục tiêu cá nhân, chẳng hạn như tập thể dục hoặc học tập, và lên lịch cho chúng trong tuần. Google Calendar sẽ tự động tìm thời gian trống trong lịch của bạn để đặt lịch cho các mục tiêu này
• Tích hợp với nhiều ứng dụng khác của Google, chẳng hạn như Gmail, Google Tasks và Google Meet, giúp bạn quản lý công việc và giao tiếp hiệu quả hơn

Mức giá sử dụng phần mềm:

• Miễn phí

4. App lên lịch công việc Any.do

Any.do không chỉ là một ứng dụng sắp xếp công việc thông thường, mà còn là trợ thủ đắc lực giúp bạn quản lý công việc một cách khoa học và hiệu quả. Với tính năng ưu tiên thông minh và nhiều tính năng hữu ích khác, Any.do là công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai muốn nâng cao năng suất làm việc và quản lý thời gian hiệu quả.

Các tính năng nổi bật của App lịch làm việc Any.do:

• Dễ dàng phân loại nhiệm vụ thành các danh mục để tập trung vào những việc cần làm ngay
• Bắt đầu ngày mới với Moment, một tính năng độc đáo giúp bạn xem lại lịch trình làm việc và lên kế hoạch ngày hôm đó
• Sử dụng sao, hashtag hoặc nhãn màu để đánh dấu và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng, giúp bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng
• Đặt thời hạn và nhắc nhở cho từng nhiệm vụ để đảm bảo bạn hoàn thành đúng hạn. Any.do sẽ gửi thông báo nhắc nhở qua email, tin nhắn hoặc thông báo đẩy trên thiết bị của bạn

Mức giá sử dụng phần mềm:

• Personal (Miễn phí): Lý tưởng cho người dùng cá nhân muốn quản lý công việc hàng ngày. Bao gồm các tính năng cơ bản như tạo danh sách việc cần làm, thông báo nhắc nhở, đồng bộ hóa lịch trình và hoạt động trên nhiều thiết bị.
• Premium (2,99 USD/tháng khi thanh toán năm hoặc 5,99 USD/tháng): Nâng cấp trải nghiệm với các tính năng nâng cao như tạo công việc lặp lại, nhận thông báo qua WhatsApp, tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để tối ưu hóa công việc và sử dụng nhãn tùy chỉnh để phân loại công việc.
• Family (8,33 USD/tháng khi thanh toán năm hoặc 9,99 USD/tháng): Hoàn hảo cho gia đình có tối đa 4 thành viên, giúp mọi người cùng nhau quản lý công việc gia đình, lên kế hoạch cho các hoạt động chung và chia sẻ trách nhiệm.
• Teams (4,99 USD/tháng khi thanh toán năm hoặc 7,99 USD/tháng): Giải pháp toàn diện cho các nhóm làm việc, cung cấp không giới hạn thành viên và dự án, hơn 100 mẫu quy trình làm việc, cùng nhiều tính năng cộng tác nâng cao khác

5. App quản lý công việc Todoist

Todoist là một ứng dụng quản lý công việc được hàng triệu người dùng và đội nhóm trên toàn thế giới tin dùng. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng và tính năng ưu tiên thông minh, Todoist giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất, hoàn thành công việc hiệu quả và đạt được mục tiêu cá nhân cũng như công việc.

Các tính năng nổi bật của Ứng dụng sắp xếp công việc Any.do:

• Todoist cho phép bạn đánh dấu các công việc với 4 mức độ ưu tiên khác nhau (p1, p2, p3, p4), giúp bạn dễ dàng xác định những việc cần ưu tiên xử lý trước
• Đặt deadline và nhắc nhở cho từng công việc để đảm bảo bạn hoàn thành đúng tiến độ. Todoist sẽ gửi thông báo nhắc nhở qua email, ứng dụng di động hoặc trình duyệt web
• Đối với các nhiệm vụ lặp lại, bạn có thể thiết lập tần suất lặp lại (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng,…) để Todoist tự động tạo lại nhiệm vụ cho bạn
• Dễ dàng giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ hoàn thành
• Todoist tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Google Calendar, Gmail, Slack, Alexa,… để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Mức giá sử dụng phần mềm:

• Gói Miễn phí: Lý tưởng cho người dùng cá nhân mới bắt đầu với Todoist, cho phép tạo tối đa 5 dự án và lưu trữ lịch sử hoạt động trong vòng 1 tuần.
• Gói Pro: Nâng cấp trải nghiệm với khả năng tạo tới 300 dự án, lưu trữ lịch sử không giới hạn và nhiều tính năng nâng cao khác. Gói Pro có giá 4 USD/tháng khi thanh toán hàng năm hoặc 5 USD/tháng khi thanh toán hàng tháng.
• Gói Business: Dành cho các nhóm làm việc, cung cấp 500 dự án nhóm, quản lý tối đa 1.000 thành viên và các tính năng cộng tác nâng cao. Gói Business có giá 6 USD/tháng/người dùng khi thanh toán hàng năm hoặc 8 USD/tháng/người dùng khi thanh toán hàng tháng.

6. Phần mềm theo dõi công việc TickTick

TickTick là một ứng dụng quản lý công việc và thời gian toàn diện, được thiết kế để giúp bạn sắp xếp cuộc sống bận rộn và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tính năng ưu tiên thông minh, TickTick là công cụ lý tưởng cho cả cá nhân và nhóm làm việc.

Các tính năng nổi bật của App lên lịch công việc TickTick:

• TickTick cho phép bạn đánh dấu các nhiệm vụ với 3 mức độ ưu tiên khác nhau (cao, trung bình, thấp), giúp bạn dễ dàng xác định những việc cần ưu tiên xử lý trước
• Ứng dụng Ma trận Eisenhower, giúp bạn phân loại nhiệm vụ thành 4 nhóm, từ đó giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ thực sự quan trọng
• Tạo danh sách thông minh để tự động lọc và nhóm các nhiệm vụ theo các tiêu chí cụ thể, giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý công việc
• Thông báo, nhắc nhở qua email, ứng dụng di động hoặc thông báo trên máy tính
• Tích hợp bộ đếm Pomodoro, tiếng ồn trắng để giúp người dùng tập trung vào công việc

Mức giá sử dụng phần mềm:

• Gói Miễn phí: Trải nghiệm các tính năng cơ bản của TickTick để quản lý công việc cá nhân hiệu quả
• Gói Premium (35,99 USD/năm): Nâng cấp lên gói Premium để mở khóa toàn bộ tiềm năng của TickTick với các tính năng nâng cao như: Đính kèm tệp không giới hạn vào các công việc, cá nhân hóa To-do List, sử dụng các mẫu có sẵn để tạo To-do List, chia sẻ và giao nhiệm vụ,…

7. Phần mềm lịch quản lý công việc ColorNote

ColorNote là ứng dụng sắp xếp công việc và tạo To-do List đơn giản nhưng mạnh mẽ, giúp bạn sắp xếp công việc và cuộc sống cá nhân hiệu quả. Với giao diện trực quan và tính năng sắp xếp theo màu sắc độc đáo, ColorNote giúp bạn dễ dàng phân biệt và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng.

Các tính năng nổi bật của Ứng dụng sắp xếp công việc ColorNote:

• ColorNote cho phép bạn gán màu sắc khác nhau cho các ghi chú, giúp bạn dễ dàng phân loại và xác định mức độ ưu tiên của từng công việc
• Tạo To-do List với các ô checkbox để đánh dấu hoàn thành, giúp bạn theo dõi tiến độ công việc một cách trực quan
• Bạn có thể dễ dàng thay đổi thứ tự các ghi chú và danh sách bằng cách kéo thả, giúp bạn luôn tập trung vào những việc quan trọng nhất
• Tìm kiếm ghi chú theo từ khóa hoặc màu sắc để nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết

Mức giá sử dụng phần mềm:

• Miễn phí

8. App quản lý công việc Microsoft To Do

Microsoft To Do không chỉ là một ứng dụng ghi chú đơn thuần mà còn là một app quản lý công việc thông minh, giúp bạn sắp xếp và hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng tích hợp liền mạch với các ứng dụng Microsoft khác, Microsoft To Do là lựa chọn hoàn hảo cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Microsoft To Do có sẵn trên các nền tảng web, Windows, macOS, iOS và Android. Bạn có thể truy cập và quản lý công việc mọi lúc mọi nơi.

Các tính năng nổi bật của App lên lịch công việc Microsoft To Do:

• Lên kế hoạch cho ngày mới với tính năng “My Day”, giúp bạn tập trung vào những công việc quan trọng nhất trong ngày
• Đặt deadline và nhắc nhở cho từng công việc để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ deadline quan trọng nào. Microsoft To Do sẽ gửi thông báo nhắc nhở qua email, ứng dụng di động hoặc máy tính để bàn
• Tính năng “Đề xuất thông minh” sẽ gợi ý những công việc quan trọng cần hoàn thành trong ngày dựa trên lịch sử và thói quen làm việc của bạn
• Đồng bộ hóa nhiệm vụ giữa Microsoft To Do và Outlook để quản lý công việc một cách liền mạch

Mức giá sử dụng phần mềm:

• Miễn phí

9. App sắp xếp công việc Remember The Milk

Remember The Milk (RTM) là ứng dụng sắp xếp công việc trực quan và linh hoạt, giúp bạn tổ chức cuộc sống bận rộn một cách hiệu quả. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tính năng sắp xếp ưu tiên thông minh, RTM là công cụ lý tưởng để bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào.

Các tính năng nổi bật của Phần mềm lịch quản lý công việc Remember The Milk:

• Cho phép bạn đánh dấu các nhiệm vụ với mức độ ưu tiên từ 1 đến 3, giúp bạn dễ dàng xác định những việc cần ưu tiên xử lý trước
• Đặt deadline và thông báo nhắc nhở cho từng đầu việc để đảm bảo bạn hoàn thành đúng tiến độ. RTM cung cấp nhiều tùy chọn nhắc nhở linh hoạt, bao gồm nhắc nhở qua email, ứng dụng di động, tin nhắn văn bản hoặc thậm chí là Twitter
• Tạo danh sách công việc thông minh để tự động lọc và nhóm các công việc theo các tiêu chí cụ thể, giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý công việc
• Gắn thẻ cho các công việc để phân loại và tổ chức chúng theo dự án, ngữ cảnh hoặc bất kỳ tiêu chí nào khác
• RTM tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Gmail, Google Calendar, Outlook, Twitter,… để giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn

Mức giá sử dụng phần mềm:

• Bản miễn phí: Phù hợp cho người dùng cá nhân với các tính năng cơ bản
• Bản Pro: 39,99 USD/năm

10. Ứng dụng sắp xếp công việc Trello

Trello là một app quản lý công việc trực quan, được xây dựng dựa trên phương pháp Kanban. App lên lịch làm việc này giúp các cá nhân và nhóm làm việc cộng tác hiệu quả, sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và quản lý tiến độ công việc/dự án một cách dễ dàng.

Các tính năng nổi bật của App lên lịch công việc Trello:

• Trello sử dụng bảng (Boards) để đại diện cho các dự án hoặc quy trình làm việc. Bạn có thể tạo nhiều bảng cho các dự án khác nhau và tùy chỉnh chúng theo ý muốn
• Mỗi bảng Trello bao gồm các danh sách (Lists), đại diện cho các giai đoạn khác nhau của dự án (ví dụ: “Việc cần làm”, “Đang thực hiện”, “Hoàn thành”). Bạn có thể dễ dàng di chuyển các thẻ giữa các danh sách để cập nhật tiến độ công việc
• Thẻ (Cards) đại diện cho các nhiệm vụ hoặc công việc cụ thể. Mỗi thẻ có thể chứa mô tả chi tiết, người được giao, deadline, tệp đính kèm và các thông tin khác
• Trello cho phép bạn sắp xếp các thẻ trong danh sách theo thứ tự ưu tiên bằng cách kéo và thả. Bạn cũng có thể sử dụng nhãn, deadline và các tính năng khác để đánh dấu các nhiệm vụ quan trọng
• Trello cung cấp nhiều Power-Ups (tiện ích mở rộng) để tăng cường chức năng của ứng dụng, bao gồm tích hợp với các ứng dụng khác như Google Drive, Slack, Jira,…

Mức giá sử dụng phần mềm:

• Cung cấp gói miễn phí
• Gói Standard: 5 USD/user/tháng (thanh toán 1 năm) hoặc 6 USD/user/tháng (thanh toán 1 tháng)
• Gói Premium: 10 USD/user/tháng (thanh toán 1 năm) hoặc 12,5 USD/user/tháng (thanh toán 1 tháng)
• Gói Enterprise: 17,5 USD/user/tháng (thanh toán 1 năm)

11. App lên lịch công việc Evernote

Evernote là một ứng dụng ghi chú và tổ chức thông tin đa năng, cho phép bạn lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ ghi chú, tài liệu, hình ảnh và nhiều nội dung khác. Với tính năng sắp xếp ưu tiên thông minh, Evernote giúp bạn tập trung vào những công việc quan trọng nhất, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ deadline quan trọng nào.

Các tính năng nổi bật của Ứng dụng sắp xếp công việc Evernote:

• Gắn thẻ cho các ghi chú để phân loại và tìm kiếm dễ dàng hơn. Sử dụng các thẻ như “quan trọng”, “khẩn cấp” hoặc “dự án A” để đánh dấu mức độ ưu tiên và chủ đề của ghi chú
• Tạo To Do List trực tiếp trong ghi chú và đánh dấu hoàn thành khi xong. Bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên hoặc ngày đến hạn
• Đặt nhắc nhở cho các ghi chú quan trọng để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn hoặc sự kiện nào. Evernote sẽ gửi thông báo nhắc nhở qua email, ứng dụng di động hoặc máy tính để bàn
• Tổ chức ghi chú vào các sổ tay (Notebooks) khác nhau để dễ dàng quản lý và tìm kiếm. Bạn có thể tạo các sổ tay cho các dự án, chủ đề hoặc mục đích khác nhau
• Evernote cung cấp tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, cho phép bạn tìm kiếm ghi chú theo từ khóa, thẻ, ngày tạo hoặc các tiêu chí khác

Mức giá sử dụng phần mềm:

• Miễn phí: 50 ghi chú, kết nối 2 thiết bị và dung lượng tải lên 60MB/tháng
• Personal (82.416,66 đồng/tháng): 150.000 ghi chú, kết nối không giới hạn thiết bị và dung lượng 10GB/tháng, đáp ứng nhu cầu lưu trữ và sắp xếp thông tin cá nhân
• Professional (104.083,33 đồng/tháng): Dung lượng lưu trữ lên đến 20GB/tháng và tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI), giúp bạn tìm kiếm và phân tích thông tin hiệu quả hơn
• Teams (208.333,33 đồng/tháng/người dùng): 500.000 ghi chú, dung lượng 20GB/tháng + 2GB/người dùng và tính năng phân quyền mạnh mẽ

12. Ứng dụng nhật ký công việc GTasks

GTasks là ứng dụng nhật ký công việc đơn giản nhưng hiệu quả, đồng bộ hóa hoàn hảo với Google Tasks. GTasks là một ứng dụng miễn phí, có sẵn trên cả hai nền tảng Android và iOS. Với GTasks, bạn có thể dễ dàng quản lý công việc, sắp xếp ưu tiên và hoàn thành mục tiêu một cách hiệu quả

Các tính năng nổi bật của Ứng dụng nhật ký công việc GTasks:

• GTasks đồng bộ hóa liền mạch với Google Tasks, đảm bảo mọi thay đổi bạn thực hiện trên một thiết bị sẽ được cập nhật trên tất cả các thiết bị khác
• Bạn có thể sắp xếp các công việc theo ngày deadline, mức độ ưu tiên, thời gian tạo hoặc theo thứ tự tùy chỉnh
• Chia nhỏ các công việc lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để dễ dàng quản lý và theo dõi tiến độ
• Đặt nhắc nhở cho các công việc quan trọng để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ deadline nào
• GTasks cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau, bao gồm danh sách, ngày và tuần, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về công việc của mình

Mức giá sử dụng phần mềm:

• Miễn phí

Với sự đa dạng của các app sắp xếp công việc hiện nay, việc lựa chọn một công cụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn. Hãy dành thời gian khám phá và trải nghiệm các ứng dụng mà Fastdo đã liệt kê để tìm ra công cụ tốt nhất, giúp bạn quản lý công việc hiệu quả, tập trung vào 20% đầu việc then chốt và đạt được thành công trong công việc và cuộc sống.