KIẾN THỨC QUẢN TRỊ

Cách quản lý nhân sự bằng excel hiệu quả [Mẫu file mới 2021]

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
5/5 - (2 bình chọn)

Quản lý nhân sự bằng Excel là phương thức quản lý hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng. Vậy bạn đã biết cách tạo lập và sử dụng một file quản lý nhân sự trên Excel chưa? Nếu chưa thì hãy cùng Fastdo tìm hiểu cách tạo file cũng như lợi ích khi quản lý nhân sự trên Excel qua bài viết dưới đây nhé!

Nhận ngay MIỄN PHÍ Bộ biểu mẫu Nhân sự mới nhất 2022 từ Fastdo. Click ngay vào ảnh để xem thông tin chi tiết chương trình:

Nhận ngay miễn phí bộ biểu mẫu nhân sự
Nhận MIỄN PHÍ 30+ Biểu mẫu về Nhân sự mới nhất 2022 từ Fastdo

1. Hướng dẫn cách tạo file quản lý nhân sự bằng Excel

Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn bạn tạo file quản trị nhân sự bằng Excel.

1.1 Mẫu excel để quản trị nhân sự bao gồm những gì?

quản lý nhân sự bằng excel
Mẫu excel để quản trị nhân sự bao gồm những gì

Mẫu excel quản trị nhân sự là nơi doanh nghiệp dùng để lưu trữ những thông tin liên quan đến vấn đề quản lý. Vì vậy, trong file mẫu quản trị nhân sự bằng Excel sẽ có những yếu tố sau:

  • Sheet dữ liệu nhân sự của công ty.
  • Sheet tổng hợp nguồn nhân lực.
  • Sheet chứa thông tin về khen thưởng, kỷ luật.
  • Sheet chứa thông tin điều chỉnh lương.
  • Sheet thông tin về hợp đồng.
  • Sheet chứa bản cam kết của hợp đồng lao động.
  • Sheet chứa dữ liệu quyết định tăng lương.

>>> ĐỌC NGAY: Bản kế hoạch kinh doanh mẫu đơn giản, mới nhất cho doanh nghiệp

1.2 Trọn bộ mẫu quản lý nhân sự bằng excel [bảng mới nhất]

Việc sử dụng Excel để quản trị nhân sự sẽ giúp công việc quản lý của doanh nghiệp hiệu quả và nhanh chóng hơn. Bên cạnh đó, phương pháp quản lý nhân viên bằng Excel được nhiều doanh nghiệp lựa chọn áp dụng vì sự tiện lợi mà phương pháp này đem lại. Bạn có thể tại các bảng mẫu quản lý nhân sự trên Excel tại đây.

cách quản lý nhân sự bằng excel
Mẫu quản lý nhân viên bằng Excel
quản lý nhân sự bằng excel
Mẫu quản lý nhân viên bằng Excel
quản lý nhân sự bằng excel
Mẫu quản lý nhân viên bằng Excel

>>> [TẢI MIỄN PHÍ]: MẪU QUẢN LÝ NHÂN VIÊN BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ

2. Lợi ích của việc sử dụng các file excel quản lý nhân sự

Excel không những giúp doanh nghiệp quản lý tốt nhân sự mà còn đem lại một số lợi ích như:

2.1 Thao tác đơn giản

Các thao tác trên Excel đều đơn giản, dễ dàng và phù hợp cho mọi đối tượng sử dụng. Bên cạnh đó, phần mềm Excel rất phổ biến và có chi phí đầu tư rất thấp nên phương pháp này được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng để quản lý nhân sự.

excel quản lý nhân sự
Thao tác đơn giản

>>> BỎ TÚI NGAY: 10 cách xin nghỉ việc thuyết phục và hiệu quả nhất khiến công ty phải đồng ý ngay

2.2 Các biểu mẫu đa dạng

Các file quản trị nhân sự bằng Excel cung cấp cho nhà quản lý rất nhiều form biểu mẫu đa dạng, phù hợp với các nhu cầu sử dụng. Ngoài ra, bạn còn có thể tự tạo ra những form biểu mẫu bằng cách điều chỉnh, sắp xếp theo ý muốn để đáp ứng nhu cầu, sở thích của mình.

quản lý nhân sự bằng excel
Các biểu mẫu đa dạng

2.3 Dễ dàng sử dụng

File Excel cho phép bạn quản trị dữ liệu một cách dễ dàng trên hệ thống. Bên cạnh đó, Excel còn có khả năng giúp doanh nghiệp tiếp cận số liệu, thống kê nhanh chóng. Hơn nữa, Excel quản trị nhân sự còn là phần mềm miễn phí nên doanh nghiệp sẽ không phải trả bất kỳ chi phí nào khi sử dụng.

quản lý nhân sự bằng excel miễn phí
Dễ dàng sử dụng

>>>> TÌM HIỂU NGAY: Bảng tiêu chuẩn đánh giá công việc nhân viên chi tiết 2021

3. Hạn chế khi quản trị nhân sự bằng Excel

Bên cạnh những lợi ích khi quản trị nhân sự, Excel vẫn còn tồn tại một số hạn chế.

3.1 Dữ liệu lưu trữ phân tán, khó kiểm soát

Trong quá trình quản lý nhân sự trên Excel, bạn sẽ phải sử dụng rất nhiều sheet khác nhau để quản lý các lĩnh vực. Điều này sẽ làm cho bạn mất nhiều thời gian để tạo lập cũng như chỉnh sửa. Hơn nữa, việc quản lý nhiều sheet cũng sẽ gây khó khăn trong vấn đề tổng kết, ra quyết định.

quản lý nhân sự bằng excel
Dữ liệu lưu trữ phân tán, khó kiểm soát

3.2 Độ bảo mật kém

Không giống như những phần mềm khác, Excel không có chế độ bảo mật nên rất dễ xảy ra tình trạng mất dữ liệu. Trường hợp người quản trị mất tài khoản sẽ có khả năng làm thông tin của doanh nghiệp bị rò rỉ ra ngoài. Thêm vào đó, nếu có nhiều người sử dụng chung biểu mẫu còn có thể gây ra tình trạng khó kiểm soát dữ liệu.

quản lý bằng excel
Độ bảo mật kém

3.3 Không có khả năng tích hợp

Excel không có khả năng tích hợp với các phần mềm chuyên dụng dùng trong quản lý nhân sự. Điều này sẽ gây ra sự bất tiện trong công việc quản lý. Bên cạnh đó, việc Excel không có khả năng tích hợp còn làm tốn nhiều thời gian việc và giảm hiệu suất công việc.

quản lý nhân sự bằng excel
Không có khả năng tích hợp

3.4 Khó khăn khi muốn mở rộng quy mô doanh nghiệp

Tuy Excel có khả năng chứa dữ liệu vô biên với hàng trăm, hàng nghìn dòng và các sheet nhưng phần mềm lại mang đến một thách thức lớn cho doanh nghiệp nếu muốn mở rộng quy mô. Khi doanh nghiệp phát triển lớn mạnh đồng nghĩa với việc số lượng dữ liệu tăng lên, điều đó gây khó khăn cho người quản trị trong công tác sử dụng, quản lý.

quản lý nhân sự bằng excel
Khó khăn khi muốn mở rộng quy mô doanh nghiệp nếu dùng Excel để quản lý nhân sự

>>>> XEM THÊM: Mẫu thông báo tăng lương, điều chỉnh lương mới nhất 2021 cho doanh nghiệp

4. Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả thay thế Excel: F-HRs

Phần mềm quản lý nhân sự F-HRs là công cụ cho phép doanh nghiệp sử dụng để quản lý nhân sự. Phần mềm này được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao vì đã khắc phục được những nhược điểm của Excel và sở hữu thêm nhiều tính năng nổi bật khác. Bên cạnh đó, F-HRs còn cung cấp cái nhìn tổng quan, toàn diện cho doanh nghiệp về các kế hoạch nhân sự.

form quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả thay thế Excel: F-HRs

Tính năng nổi bật

  • Lưu trữ nội quy và chính sách làm việc.
  • Chứa dữ liệu thăng tiến của nhân viên.
  • Ghi nhận về chính sách, thành tựu và sự cống hiến của nhân viên.
  • Quy trình chấm công, tính lương được tự động hóa.
  • Cho phép nhà quản lý lắng nghe, ghi nhận và phản hồi ý kiến của nhân viên.
  • Toàn bộ thông tin dữ liệu được đồng bộ trên cùng một hệ thống.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO

  • Địa chỉ: 
    • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 5, toà S21T1, 83 Vũ Trọng Phụng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
    • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 3, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
  • Điện thoại: 0965 210 444
  • Email: support@fastdo.vn
  • Website: https://fastdo.vn/
 

Bài viết trên là tổng hợp tất cả thông tin về cách quản lý nhân sự bằng Excel và hạn chế khi quản lý nhân viên bằng phần mềm này. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu sâu hơn về phần mềm F-HRs thì hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên trên nhé. Đội ngũ nhân viên của phần mềm Fastdo luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bất cứ lúc nào.

>>>> KHÁM PHÁ NGAY:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

ĐĂNG KÍ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 30 NGÀY BỘ GIẢI PHÁP FASTDO

Fastdo mở đăng ký dùng thử bộ giải pháp phần mềm miễn phí trong 30 ngày. Khi dùng thử sản phẩm, khách hàng được support cách áp dụng công cụ vào Doanh nghiệp và sở hữu những tính năng tuyệt vời đến từ bộ phần mềm Fastdo.

Bộ quản trị OKRs
(fOKRs)

Bộ lên kế hoạch hằng ngày
(fTodolist)