KIẾN THỨC QUẢN TRỊ

Cách quản lý nhân sự bằng excel hiệu quả [Mẫu file mới 2024]

Facebook
Twitter
LinkedIn

Quản lý nhân sự bằng Excel là phương thức quản lý hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng. Vậy bạn đã biết cách tạo lập và sử dụng một file quản lý nhân sự trên Excel chưa? Nếu chưa thì hãy cùng Fastdo tìm hiểu cách tạo file cũng như lợi ích khi quản lý nhân sự trên Excel qua bài viết dưới đây nhé!

>>> ĐỌC THÊM CÁC BÀI VIẾT:

1. Hướng dẫn cách tạo file quản lý nhân sự bằng Excel

    NHẬN NGAY 30+ BIỂU MẪU NHÂN SỰ MIỄN PHÍ

    Họ và tên *

    Địa chỉ Email *

    Số điện thoại(Zalo) *

    Công ty *

    Quy mô *

    Chức vụ *

    Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn bạn tạo file quản trị nhân sự bằng Excel.

    1.1 Mẫu excel để quản lý nhân sự bao gồm những gì?

    quản lý nhân sự bằng excel
    Mẫu excel để quản trị nhân sự bao gồm những gì

    Mẫu excel quản trị nhân sự là nơi doanh nghiệp dùng để lưu trữ những thông tin liên quan đến vấn đề quản lý. Vì vậy, trong file mẫu quản trị nhân sự bằng Excel sẽ có những yếu tố sau:

    • Sheet dữ liệu nhân sự của công ty.
    • Sheet tổng hợp nguồn nhân lực.
    • Sheet chứa thông tin về khen thưởng, kỷ luật.
    • Sheet chứa thông tin điều chỉnh lương.
    • Sheet thông tin về hợp đồng.
    • Sheet chứa bản cam kết của hợp đồng lao động.
    • Sheet chứa dữ liệu quyết định tăng lương.

    >>> ĐỌC NGAY: Bản kế hoạch kinh doanh mẫu đơn giản, mới nhất cho doanh nghiệp

    1.2 Trọn bộ mẫu quản lý nhân sự bằng excel [bảng mới nhất]

    Việc sử dụng Excel để quản trị nhân sự sẽ giúp công việc quản lý của doanh nghiệp hiệu quả và nhanh chóng hơn. Bên cạnh đó, phương pháp quản lý nhân viên bằng Excel được nhiều doanh nghiệp lựa chọn áp dụng vì sự tiện lợi mà phương pháp này đem lại. Bạn có thể tại các bảng mẫu quản lý nhân sự trên Excel tại đây.

    quan-ly-nhan-su-bang-excel
    Mẫu quản lý nhân viên bằng Excel
    quan-ly-nhan-su-bang-excel
    Mẫu quản lý nhân viên bằng Excel
    quản lý nhân sự bằng excel
    Mẫu quản lý nhân sự bằng excel

    >>> XEM NGAY: [TẢI MIỄN PHÍ] 8 mẫu bảng lương nhân viên chi tiết nhất

    2. Lợi ích của việc sử dụng quản lý nhân sự bằng excel

    Excel không những giúp doanh nghiệp quản lý tốt nhân sự mà còn đem lại một số lợi ích như:

    2.1 Thao tác đơn giản

    Các thao tác trên Excel đều đơn giản, dễ dàng và phù hợp cho mọi đối tượng sử dụng. Bên cạnh đó, phần mềm Excel rất phổ biến và có chi phí đầu tư rất thấp nên phương pháp này được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng để quản lý nhân sự.

    excel quản lý nhân sự
    Thao tác đơn giản

    >>> BỎ TÚI NGAY: 10 cách xin nghỉ việc thuyết phục và hiệu quả nhất khiến công ty phải đồng ý ngay

    2.2 Các biểu mẫu đa dạng

    Các file quản trị nhân sự bằng Excel cung cấp cho nhà quản lý rất nhiều form biểu mẫu đa dạng, phù hợp với các nhu cầu sử dụng. Ngoài ra, bạn còn có thể tự tạo ra những form biểu mẫu bằng cách điều chỉnh, sắp xếp theo ý muốn để đáp ứng nhu cầu, sở thích của mình.

    quản lý nhân sự bằng excel
    Các biểu mẫu đa dạng

    >>> ĐỌC NGAY: Các cách tính lương cơ bản trong doanh nghiệp mới nhất năm 2024

    2.3 Dễ dàng sử dụng

    File Excel cho phép bạn quản trị dữ liệu một cách dễ dàng trên hệ thống. Bên cạnh đó, Excel còn có khả năng giúp doanh nghiệp tiếp cận số liệu, thống kê nhanh chóng. Hơn nữa, Excel quản trị nhân sự còn là phần mềm miễn phí nên doanh nghiệp sẽ không phải trả bất kỳ chi phí nào khi sử dụng.

    quản lý nhân sự bằng excel miễn phí
    Dễ dàng sử dụng

    >>>> TÌM HIỂU NGAY: Bảng tiêu chuẩn đánh giá công việc nhân viên chi tiết

    3. Hạn chế khi quản lý nhân sự bằng Excel

    Bên cạnh những lợi ích khi quản trị nhân sự, Excel vẫn còn tồn tại một số hạn chế. Khi quản lý nhân sự bằng excel bạn cần lưu ý về tính lưu trữ, các vấn đề lỗi hàm nếu có và thời gian tìm kiếm các file làm việc.

    3.1 Dữ liệu lưu trữ phân tán, khó kiểm soát

    Trong quá trình quản lý nhân sự trên Excel, bạn sẽ phải sử dụng rất nhiều sheet khác nhau để quản lý các lĩnh vực. Điều này sẽ làm cho bạn mất nhiều thời gian để tạo lập cũng như chỉnh sửa. Hơn nữa, việc quản lý nhiều sheet cũng sẽ gây khó khăn trong vấn đề tổng kết, ra quyết định.

    quản lý nhân sự bằng excel
    Dữ liệu lưu trữ phân tán, khó kiểm soát

    >>> XEM THÊM: 8 Bước xây dựng mẫu lập ngân sách nhân sự chi tiết 2024

    3.2 Quản lý nhân sự bằng excel có độ bảo mật kém

    Không giống như những phần mềm khác, Excel không có chế độ bảo mật nên rất dễ xảy ra tình trạng mất dữ liệu. Trường hợp người quản trị mất tài khoản sẽ có khả năng làm thông tin của doanh nghiệp bị rò rỉ ra ngoài. Thêm vào đó, nếu có nhiều người sử dụng chung biểu mẫu còn có thể gây ra tình trạng khó kiểm soát dữ liệu.

    quản lý bằng excel
    Độ bảo mật kém

    >>> ĐỌC TIẾP: [TẢI MIỄN PHÍ] 5 mẫu bảng kê chi phí chi tiết nhất

    3.3 Không có khả năng tích hợp

    Excel không có khả năng tích hợp với các phần mềm chuyên dụng dùng trong quản lý nhân sự. Điều này sẽ gây ra sự bất tiện trong công việc quản lý. Bên cạnh đó, việc Excel không có khả năng tích hợp còn làm tốn nhiều thời gian việc và giảm hiệu suất công việc.

    quản lý nhân sự bằng excel
    Không có khả năng tích hợp

    >>> XEM NGAY: [TẢI MIỄN PHÍ] Hợp đồng nguyên tắc là gì? 3 Mẫu hợp đồng nguyên tắc chi tiết

    3.4 Khó khăn khi muốn mở rộng quy mô doanh nghiệp

    Tuy Excel có khả năng chứa dữ liệu vô biên với hàng trăm, hàng nghìn dòng và các sheet nhưng phần mềm lại mang đến một thách thức lớn cho doanh nghiệp nếu muốn mở rộng quy mô. Khi doanh nghiệp phát triển lớn mạnh đồng nghĩa với việc số lượng dữ liệu tăng lên, điều đó gây khó khăn cho người quản trị trong công tác sử dụng, quản lý.

    quản lý nhân sự bằng excel
    Khó khăn khi muốn mở rộng quy mô doanh nghiệp nếu dùng Excel để quản lý nhân sự

    >>>> XEM THÊM: Mẫu thông báo tăng lương, điều chỉnh lương mới nhất cho doanh nghiệp

    4. Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả thay thế Excel: fCheckin

    Phần mềm quản lý nhân sự fCheckin là công cụ cho phép doanh nghiệp sử dụng để quản lý thời gian làm việc của nhân sự. Phần mềm này được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao vì đã khắc phục được những nhược điểm của Excel và sở hữu thêm nhiều tính năng nổi bật khác.

    Bên cạnh đó, phần mềm fCheckin còn cung cấp cái nhìn tổng quan, toàn diện cho Doanh nghiệp về tính kỷ luật và năng suất làm việc. Bảng công tự động thiết lập cho toàn bộ tổ chức. Phần mềm chấm công fCheckin phù hợp cho tất cả Doanh nghiệp với đa dạng hình thức ca làm việc, dễ dàng setup đồng bộ.

    Bạn muốn chuyển từ hệ thống chấm công cũ kỹ sang một giải pháp hiện đại hơn? fCheckin chính là giải pháp dành cho Doanh nghiệp của bạn! Fastdo cung cấp giải pháp chấm công dễ sử dụng và đáng tin cậy để bạn có thể chấm công từ xa, theo dõi giờ làm việc và quản lý nhân viên một cách hiệu quả. Đừng để công việc chấm công trở thành gánh nặng – hãy thử fCheckin ngay hôm nay.

    Phần mềm chấm công fCheckin
    Phần mềm chấm công fCheckin

    Tính năng nổi bật

    • Lưu trữ bảng công ca đầy đủ.
    • Chứa dữ liệu lịch sử chấm công toàn bộ tổ chức.
    • Ghi nhận kết quả công realtime.
    • Xuất file excel dễ dàng khi cần rà soát công để làm bảng lương.
    • Toàn bộ thông tin dữ liệu được đồng bộ trên cùng một hệ thống.

    Bài viết trên là tổng hợp tất cả thông tin về cách quản lý nhân sự bằng Excel và hạn chế khi quản lý nhân viên bằng phần mềm này. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu sâu hơn về phần mềm F-HRs thì hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên trên nhé. Đội ngũ nhân viên của phần mềm Fastdo luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bất cứ lúc nào.

    >>>> KHÁM PHÁ NGAY:

    5/5 - (4 bình chọn)
    Picture of Nguyễn Như Quân
    Nguyễn Như Quân
    Xin chào! Tôi là Như Quân - Trưởng phòng Marketing của Fastdo. Chỉ có tại Blog của Fastdo.vn, mọi bài viết đều được hệ thống hoá bởi những thông tin mà Quân đã dành thời gian & nỗ lực hết mình để chắt lọc từ những nguồn đã kiểm chứng để mạng lại giá trị tối đa cho các độc giả. Hãy follow Fastdo, tôi đảm bảo bạn sẽ không còn bị bội thực thông tin trong thế giới rộng lớn này.
    Theo dõi
    Thông báo của
    guest
    0 Comments
    Phản hồi nội tuyến
    Xem tất cả bình luận

    NHẬN TIN BÀI VIẾT

    CHUYÊN MỤC

    Bài viết có liên quan

    Chủ đề được quan tâm

    0
    Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x
    Zalo phone messager
    Liên hệ qua số điện thoại

    Gọi ngay

    Liên hệ qua messager

    Facebook Chat

    Liên hệ qua zalo

    Zalo Chat