Phần mềm quản lý nhân viên từ xa sẽ giúp Doanh nghiệp giám sát hoạt động và năng suất làm việc của nhân sự khi làm việc bên ngoài công ty. Vậy hiện nay có những phần mềm quản lý từ xa nào và đặc điểm của các phần mềm như thế nào? Cùng Fastdo tìm hiểu chi tiết ở bài viết sau nhé!
| Tên | Tính năng nổi bật | Chi phí |
| Phần mềm chấm công fCheckin | Chấm công bằng GPS kết hợp kiểm tra thiết bị chấm công – Không cần có mặt trực tiếp tại văn phòng nhưng vẫn quản lý được chuyên cần của nhân viên
Quản lý chia ca & đăng ký ca (ca đơn và ca gãy) Quản lý phép và theo dõi nghỉ phép Nhân sự thiết lập đơn từ trực tuyến, quản lý duyệt đơn tức thì Tự động cộng công, giải phóng đến 80% thời gian xử lý tác vụ tính lương Có phiên bản trên app, sử dụng trên cả Android và iOS |
25000/user
Chỉ bán theo gói 12 tháng, 24 tháng, 36 tháng Đang có ưu đãi thêm: Giảm 60% tất cả các gói từ 25k còn 10k/ user, mua 12 tháng tặng 3 tháng, mua 24 tháng tặng 6 tháng |
| Phần mềm CoffeeHR | Theo dõi nhân sự thông qua chấm công định vị GPS, các báo cáo về chấm công sẽ tự động được thông báo đến quản lý và phòng nhân sự qua ứng dụng
Hỗ trợ tạo, quản lý và phê duyệt các đề xuất dễ dàng trên không gian của ứng dụng Hỗ trợ quản lý đào tạo trực tuyến, nhân sự có thể tham gia học tập ở bất cứ đâu và bất kỳ lúc nào Hệ thống đánh giá online hai chiều sẽ giúp xác định chất lượng công việc của nhân viên cho dù họ có làm việc tại văn phòng hay ở nhà |
Liên hệ nhà cung cấp |
| Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Acheckin | Chấm công: GPS, Wifi, Camera AI, Chấm công từ xa, Chấm công qua FaceID
Quản lý dữ liệu nhân sự Quản lý công, ca, phép (ca xoay, ca gãy, ca cố định) Tính công và tính lương, báo cáo chuyên cần Công cụ truyền thông nội bộ giúp gắn kết nhân viên làm việc ở bất kỳ đâu Có phiên bản app trên điện thoại |
Theo gói tính năng:
Starter: 15k / user / tháng Plus: 27k / user / tháng Advance: 35k / user / tháng |
| Mạng xã hội nội bộ Base Inside | Xây dựng một trang thông tin nội bộ giúp gắn kết nhân viên.
Giao việc cũng như quản lý hiệu quả làm việc của nhân viên. Tăng tính tương tác nội bộ thông qua các hoạt đồng bình luận hay tương tác của nhân sự. |
Starter: 400.000 VNĐ
Growth: 800.000 VNĐ Business: 900.000 VNĐ Enterprise: Liên hệ nhà cung cấp để có giá tốt nhất. |
| Phần mềm MISA AMIS HRM | Quản lý dự án đặt ra một cách hiệu quả.
Quản lý chi tiết từng công việc. Phối hợp giữa cấp quản lý với nhân viên toàn diện. Đồng nhất hệ thống hồ sơ tài liệu dự án. Chấm công đa hình thức: (Máy chấm công, Vân tay, GPS, Wifi, QR Code) Quản lý đơn từ, nghỉ phép, làm thêm giờ Có phiên bản app trên điện thoại |
Theo gói user:
30 user – 5tr7/năm 60 user – 10tr6 / năm 100 user – 16tr3 / năm 150 user – 22tr4/năm 200 user – 28tr1/năm 16k, Mua tối thiểu 1 năm |
| Phần mềm Fastwork HRM | Xem nhanh tình trạng làm việc của nhân viên, phòng ban tại các dự án thực hiện.
Tạo, cập nhật và quản lý các công việc hàng ngày. Theo dõi sự phân bổ nhân sự, tổng quan về nguồn lực ở trên màn hình. Sắp xếp công việc mới cho nhân viên khi có lịch trống. Chấm công online với quản lý nhân sự qua điện thoại. |
20.000 VNĐ/ user |
| Phần mềm Time Doctor | Tính toán lượng thời gian nhân viên phân bổ cho công việc.
Tổng hợp số lần đăng nhập và đăng xuất của từng cá nhân Theo dõi được các nhiệm vụ mà nhân viên đang thực hiện. Theo dõi được các trang web mà nhân viên đăng nhập vào. Quản lý công việc và phân bổ nhiệm vụ theo mức độ của mỗi người. Thực hiện công tác chấm công |
9,99 USD/ tháng và chiết khấu theo số lượng. |
| Ứng dụng quản trị nhân viên Toggl | Cung cấp dữ liệu về trang web hay phần mềm nhân viên truy cập với các thời lượng khác nhau.
Tính năng “phát hiện nhàn rỗi” và gửi thông báo nhắc nhở. |
$9 – $49 USD/người/tháng, người dùng có thể sử dụng tùy độ đa dạng của các tính năng. |
| Công cụ đo lường năng suất làm việc từ xa RescueTime | Theo dõi thời gian nhân viên dành cho một công cụ hay trang web nào đó trong giờ làm việc. Sau đó hệ thống chặn các web bị coi là gây mất tập trung.
Nhân viên được thiết lập mục tiêu năng suất của bản thân. Cung cấp báo cáo chi tiết về quá trình làm việc và cải thiện hiệu suất của nhân viên. |
Lite: Miễn phí dành cho người dùng cá nhân, những người cần bộ tính năng hạn chế.
Premium (9 USD/người/tháng): Tất cả các tính năng cao cấp của ứng dụng.
|
| Phần mềm quản lý từ xa phù hợp với SMEs TopTracker | Hẹn giờ tự động chụp ảnh màn hình làm việc;
Tạo dự án và phân bổ nhân viên vào từng dự án. Kiểm tra mức độ hoạt động của bàn phím, chuột. Kiểm soát quyền riêng tư để nhân viên có thể xem xét/từ chối ảnh chụp từ màn hình Báo cáo chi tiết hiệu quả công việc bằng file PDF, CSV. |
Miễn phí. |
| Công cụ Scoro | Là trung tâm kiểm soát hữu ích của doanh nghiệp.
Quản lý thời gian một cách toàn diện. Phân chia nhiệm vụ của dự án ở bất kỳ đâu và phân quyền cho nhân viên cộng tác. Tích hợp với nhiều công cụ khác nhau. |
Essential: 26$/ người dùng/ tháng. Gói.
Standard: 37$/người dùng/tháng. Pro: 63$/người dùng/tháng. |
| Phần mềm Timely | Theo dõi thời gian tự động.
Dễ dàng nắm bắt hoạt động, lập hóa đơn thông qua bảng chấm công và báo cáo chi tiết. Có trang tổng quan nâng cao. Tính năng đồng bộ hóa dữ liệu để thu thập dữ liệu đó. |
$7 – $21 tháng/cho một người. Gói càng cao thì tính năng được nâng cấp hơn. |
| Phần mềm quản lý từ xa Bitrix24 | Quản lý nhân sự qua đồng hồ trực tuyến hay biểu đồ vắng mặt của phần mềm.
Giao tiếp trực tuyến trong nội bộ Doanh nghiệp. Quản lý công việc của dự án. Tạo không gian làm việc trực tuyến. Ứng dụng có trên nhiều nền tảng website, desktop và thiết bị di động. |
Gói Free: Không giới hạn người dùng / 1 quản trị viên / Bộ nhớ trực tuyến 5Gb
Gói Basic: $49/ 1 tháng / 5 người dùng / 2 quản trị viên / Bộ nhớ trực tuyến 24Gb. Gói Standard: $99/ 1 tháng / 50 người dùng / 5 quản trị viên / 100Gb Bộ nhớ trực tuyến. Professional: $199/ 1 tháng / Không giới hạn người sử dụng, quản trị viên/ 1024 Gb bộ nhớ trực tuyến. |
1. Top 12+ phần mềm quản lý nhân viên từ xa hiệu quả
Dưới đây là danh sách các phần mềm quản lý nhân viên từ xa vô cùng hiệu quả trong việc kiểm tra, giám sát quá trình làm việc của nhân sự trong công ty. Các phần mềm này được nhiều Doanh nghiệp lựa chọn trong thời gian gần đây. Cùng khám phá ngay để biết thêm thông tin.
1.1 Phần mềm quản lý nhân viên từ xa fCheckin
fCheckin là một trợ thủ đáng tin cậy trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý nhân viên từ xa mà không cần có mặt tại văn phòng để giám sát trực tiếp. Với tính năng chấm công chính xác bằng GPS kết hợp kiểm tra thiết bị chấm công, phần mềm này đập tan nỗi bất an khi không nắm bắt được chuyên cần, giờ giấc, ca/kíp làm việc của nhân viên. Nhân sự có ở văn phòng, đi công tác thì đều được chấm công và đẩy trực tiếp sang bảng công theo thời gian thực.
Không còn “chết chìm” trong đối chiếu, rà soát, giải quyết khiếu nại, không còn hoảng loạn với một đống giấy tờ, đơn từ lộn xộn cuối tháng. Chẳng lo làm việc liên tục nhưng không hết việc, chẳng lo tính lương trễ, nhân viên phàn nàn, cấp trên khiển trách, chất vấn. fCheckin mang đến hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp, đánh bay triệt để các vấn đề trên nhờ tích hợp thêm tính năng đăng ký và phê duyệt đơn từ trực tuyến, tự động cộng bảng công, giải trình công và tính lương.
Nền tảng quản lý nhân sự này còn có giá cạnh tranh, gần như rẻ nhất thị trường với hàng loạt ưu đãi độc quyền dành riêng cho các SMEs. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, cả nhân viên và quản lý đều dễ dàng thao tác chấm công, tạo đơn từ trực tuyến trên chính điện thoại ở cả hệ điều hành android và iOS.
Tính năng nổi bật:
- Chấm công bằng GPS kết hợp kiểm tra thiết bị chấm công – Không cần có mặt trực tiếp tại văn phòng nhưng vẫn quản lý được chuyên cần của nhân viên
- Nhân sự dễ dàng chấm công trên điện thoại khi đến khu vực làm việc (văn phòng hoặc ở địa điểm khác nếu làm việc từ xa)
- Quản lý chia ca & đăng ký ca (ca đơn và ca gãy)
- Quản lý phép và theo dõi nghỉ phép
- Nhân sự thiết lập đơn từ trực tuyến, quản lý duyệt đơn tức online thì
- Theo dõi bảng công tổng hợp để đánh giá nhanh tình hình đi sớm về trễ của nhân sự
- Thay thế các tác vụ thủ công, tự động cộng công, giải phóng đến 80% thời gian xử lý tác vụ tính lương
- Bảng công chi tiết theo thời gian thực giúp ghi nhận khen thưởng đúng người, đúng thời điểm
Ưu điểm:
- Giá cạnh tranh, rẻ nhất thị trường (để trải nghiệm hết tất cả các tính năng)
- Đang có trợ giá độc quyền lên đến 75% cho các SMEs
- Cho phép dùng thử miễn phí toàn bộ tính năng trong 7 ngày (không giới hạn user)
- Dịch vụ CSKH tốt, có nhiều buổi meeting hỗ trợ đào tạo, đảm bảo khách hàng áp dụng thành công
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
Nhược điểm:
- Các tính năng tập trung về quản lý công, ca và lương, không quá khác biệt so với các nhà cung cấp khác trên thị trường
- Đơn vị sản xuất – Fastdo chưa được nhiều khách hàng biết đến vì hoạt động truyền thông ít được đầu tư
1.2 Phần mềm quản lý nhân viên CoffeeHR
CoffeeHR là một nền tảng quản lý nhân viên chuyên sâu hiện nay. Không chỉ là công cụ hỗ trợ quản lý, theo dõi trạng thái làm việc của nhân viên, CoffeeHR còn góp phần gắn kết nhân viên tốt hơn, chuyên nghiệp hóa văn hóa làm việc và tập trung vào trải nghiệm của nhân viên.
Phần mềm CoffeeHR giúp Doanh nghiệp đáp ứng được các bài toán về quản trị nhân lực trong lâu dài. Bên cạnh đó, phần mềm có thể dễ dàng tích hợp với các phần mềm quản trị Doanh nghiệp khác qua OpenAPI. Hệ thống kiến trúc nghiệp vụ được phần mềm xây dựng theo vị trí công việc. Để nắm được giá cả của phần mềm, bạn cần liên hệ trực tiếp đến bộ phận bán hàng của CoffeeHR.
Tính năng nổi bật:
- Tổ chức và quản lý thông tin nhân sự tập trung
- Theo dõi nhân sự thông qua chấm công định vị GPS, các báo cáo về chấm công sẽ tự động được thông báo đến quản lý và phòng nhân sự qua ứng dụng
- Chấm công, tính lương, tính bảo hiểm và tính thuế TNCN tự động
- Tự động hóa, trực tuyến hóa các quy trình nhân sự
- Hỗ trợ quản lý đào tạo trực tuyến, nhân sự có thể tham gia học tập ở bất cứ đâu và bất kỳ lúc nào.
Ưu điểm:
- Xử lý đa dạng bài toán Nhân sự phức tạp
- Phần mềm quản lý nhân viên từ xa dễ dàng tích hợp các phần mềm quản trị doanh nghiệp qua OpenAPI
Nhược điểm:
- Giá cả không được công bố trực tiếp trên trang bán hàng, cần liên hệ nhà cung cấp để biết thêm thông tin chi tiết
1.3 Phần mềm quản lý nhân sự Acheckin
Acheckin là phần mềm quản lý nhân viên từ xa, giúp Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát nhân sự của mình thông qua: Chấm công thông minh, Quản lý ngày công, Tạo ca làm việc linh hoạt và Quản lý thông tin nhân sự. Phần mềm Acheckin được hơn 3500 Doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng như LG, Jollibee, Vua Nệm,…
Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Acheckin mang đến một giải pháp chấm công thông minh với 4 hình thức: QR Code, Camera AI, Vị trí và Wifi. Đối với nhân sự làm việc từ xa, Acheckin hỗ trợ khởi tạo không gian và giới hạn các địa điểm chấm công, giúp quản lý chính xác địa điểm làm việc của từng nhân sự. Phần mềm Acheckin cung cấp các gói giải pháp với mức giá chỉ từ 12.000 VNĐ
Tính năng nổi bật:
- Chấm công trực tuyến bằng điện thoại thông qua GPS, Camera AI, Wifi, FaceID
- Quản lý, lưu trữ dữ liệu nhân sự trực tuyến
- Công cụ truyền thông nội bộ giúp gắn kết nhân viên làm việc ở bất kỳ đâu.
- Quản lý công, ca (ca xoay, ca gãy, ca cố định)
- Theo dõi và giám sát các báo cáo ngày công, quỹ phép linh hoạt trên thiết bị di động
- Tạo, gửi và xét duyệt các đơn từ nhanh chóng trên điện thoại
- Tính lương theo nhiều kịch bản: theo giờ, theo KPI, sản phẩm, lương khoán, 3P, ngạch bậc, lương chạy tự động theo công
- Quản lý tài nguyên doanh nghiệp (Quản lý tài sản, phòng họp, chi phí nhân sự & dự phòng chi phí lương, ROI, hiệu quả sự dụng vốn nhân lực theo thời gian thực,…)
Ưu điểm:
- Phần mềm quản trị nhân sự chuyên, sâu, tính năng liên quan đến quản lý công lương được các doanh nghiệp tại nhiều ngành dịch vụ khác nhau tại Việt Nam tin dùng
- Xử lý được nhiều kịch quản quản lý nhân viên từ xa
Nhược điểm:
- Chưa có mô tả về tính năng của hệ thống mini – app (quản lý bán hàng, quản lý xuất ăn, truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp) khiến khách hàng khó hình dung về sản phẩm
- Chăm sóc khách hàng sau bán kém
1.4 Mạng xã hội nội bộ tổ chức Base Inside
Mạng xã hội nội bộ tổ chức Base Inside là giải pháp thay thế phần mềm quản lý nhân viên từ xa thông qua mạng nội bộ của Doanh nghiệp. Thay vì sử dụng các mạng xã hội như Facebook, Zalo, Instagram… Doanh nghiệp có thể sử dụng mạng xã hội Base để chủ động hơn trong việc truyền tải thông tin hoặc quản lý nhân sự của mình.
Với Base Inside, các thông tin quan trọng của công ty sẽ được nhân sự nắm bắt một cách nhanh chóng dù đang làm việc ở bất cứ nơi đâu. Bên cạnh đó, tính năng bình luận và tương tác cũng sẽ giúp Doanh nghiệp nắm bắt được những suy nghĩ của nhân sự, từ đó đưa ra các điều chỉnh hợp lý. Doanh nghiệp có thể sử dụng mạng xã hội nội bộ Base Inside với mức giá từ 450.000 VNĐ/ tháng.
Tính năng nổi bật:
- Cung cấp một giao diện duy nhất để Doanh nghiệp truyền tải những thông điệp quan trọng
- Thúc đẩy sự tương tác nội bộ và gắn kết nhân viên với Doanh nghiệp thông qua mạng truyền thông nội bộ
- Cung cấp các tính năng tương tác và bình luận để Doanh nghiệp kịp thời nắm bắt những góp ý, tâm tư của nhân sự dù đang làm việc ở đâu
Ưu điểm:
- Tập trung vào cải thiện hoạt động truyền thông nội bộ của doanh nghiệp, giúp mọi nhân viên nắm bắt được các thông tin quan trọng
- Tạo dòng chảy thông tin, cập nhật tin tức nhanh chóng, rõ ràng
- Nhà sản xuất là thương hiệu lớn tại Việt Nam, có danh tiếng và uy tín tốt
Nhược điểm:
- Không giải quyết được đa dạng các vấn đề trong quản lý nhân sự từ xa như quản lý chấm công, nghỉ phép, tính lương,…
- Chi phí tương đối cao để trải nghiệm toàn bộ tính năng sản phẩm
1.5 Phần mềm quản trị nhân sự từ xa MISA AMIS HRM
Phần mềm quản lý nhân sự từ xa AMIS MISA lưu trữ mọi dữ liệu trên Cloud. Phần mềm cung cấp các tiện ích như hỗ trợ người dùng truy cập, sử dụng ở mọi lúc mọi nơi, lưu trữ và bảo mật dữ liệu an toàn.
Phần mềm AMIS đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ về quản lý điều hành và giám sát công việc. Thông qua phần mềm, nhà quản lý có thể thực hiện giao việc trực tiếp, các đội nhóm tập trung thảo luận. Hơn nữa, phần mềm sẽ cung cấp các báo cáo đa chiều và cảnh báo về tiến độ một cách thông minh. Bạn cần liên hệ đến nhà cung cấp để nhận được tư vấn về giá.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ Doanh nghiệp quản lý nhân sự trên các thiết bị khi làm việc từ xa
- Quản lý dự án hiệu quả với khả năng sắp xếp công việc theo dự án, báo cáo độc lập, theo dõi cảnh báo tiến độ một cách thông minh
- Quản lý từng việc cụ thể bằng cách quản lý các đầu việc cụ thể của người giao, nhận việc, người liên quan, hạng mục thành phần, tài liệu và thời gian hoàn thành
- Phối hợp toàn diện công việc từng cá nhân
- Đồng nhất hồ sơ tài liệu
Ưu điểm:
- Tích hợp rất nhiều tính năng, giải quyết được nhiều bài toán khó trong quản trị nhân sự, từ tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, tổng hợp công, tính lương, tính thuế TNCN, BHXH
- Cung cấp góc nhìn 360°để quản lý xây dựng chính sách phúc lợi phù hợp, nâng cao tỷ lệ giữ chân nhân viên
- Nhà sản xuất là thương hiệu lớn, có uy tín tại Việt Nam
- Kết nối chặt chẽ với các phần mềm khác của MISA
Nhược điểm:
- Dịch vụ khách hàng kém
- Chưa rõ về khả năng kết nối qua bảng lương có tốt không
- Không tìm thấy app AMIS chấm công trên App Store mặc dù doanh nghiệp quảng bá là có
1.6 Phần mềm quản lý nhân viên Fastwork
Phần mềmquản lý nhân viên từ xa FastWork Workplace là giải pháp chấm công trực tuyến, giúp Doanh nghiệp nắm bắt nhanh tình trạng làm việc của nhân sự. Phần mềm được nhiều thương hiệu nổi tiếng tại Việt Nam tin dùng VietNam Post, KYMCO, VP Bank,…
FastWork Workplace được hỗ trợ trên nền tảng web và di động. Thông qua phần mềm, quản lý sẽ theo dõi toàn bộ công việc của từng cá nhân, phòng ban trên cùng một màn hình. Phần mềm giúp tăng hiệu suất công việc, giảm thời gian xử lý các việc được giao. Phần mềm quản trị nhân viên từ xa của Fastwork chi phí chỉ từ 20.000 VNĐ/ tài khoản.
Tính năng nổi bật:
- Xem nhanh trạng thái làm việc của nhân viên, phòng ban tại các dự án đang phụ trách
- Tạo, cập nhật và quản lý các công việc mỗi ngày
- Theo dõi sự phân bổ nhân sự, tổng quan về nguồn lực trên màn hình
- Tạo hay thêm công việc mới cho nhân viên khi có lịch trống
- Chấm công online cùng quản lý sự hiện diện của nhân sự dễ dàng qua điện thoại
Ưu điểm:
- Tích hợp đa dạng tính năng giúp xử lý đa dạng tình tuống quản trị nhân sự từ xa hóc búa: Tuyển dụng, Thông tin nhân sự, Chấm công, Tiền lương, Đánh giá, Quản trị mục tiêu, Tạo động lực cho nhân
- Tích hợp được với cổng BHXH quốc gia và cổng thuế để hỗ trợ từng nhân viên tự động các quy trình, thủ tục BHXH, tính và kê khai thuế TNCN
Nhược điểm:
- Dịch vụ CSKH sau bán kém, có khách hàng phàn nàn
- App vận hành rắc rối, không tối ưu tính năng, tần suất lỗi cao
- Điểm đánh giá thấp (App store: 1,8 sao, Google Play: 1,5 sao)
1.7 Phần mềm quản lý nhân viên làm việc tại nhà Time Doctor
Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Timedoctor là công cụ được nhiều thương hiệu nổi tiếng trên thế giới như Apple, Verizon hay PwC tin dùng. Phần mềm được đánh giá là một trong những công cụ theo dõi thời gian tốt nhất trong năm 2019.
Time Doctor sẽ phát hiện ngay và gửi một cửa sổ nhắc nhở cho nhân viên nếu phát hiện người đó vào các web lạ không phù hợp. Trường hợp khác, khi bàn phím hay chuột máy tính của bạn không có dấu hiệu hoạt động trong 3 phút, Time Doctor sẽ tự động cho là nhân viên không làm việc và tạm dừng bộ hẹn giờ. Phần mềm tính phí 9,99 USD/ tháng và có chiết khấu theo số lượng.
Các tính năng nổi bật:
- Tính toán lượng thời gian nhân viên phân bổ cho công việc
- Tổng hợp số lần đăng nhập và đăng xuất của từng cá nhân
- Theo dõi được các nhiệm vụ mà nhân viên đang thực hiện.
- Theo dõi được các trang web mà nhân viên đăng nhập vào
- Quản lý công việc và phân bổ nhiệm vụ theo mức độ của mỗi người
- Thực hiện công tác chấm công
Ưu điểm:
- Hỗ trợ quản lý, tăng sự hài lòng và tỷ lệ giữ chân nhân sự theo nhiều mô hình quản lý nhân sự từ xa khác nhau như: Full remote, Hybrid, Outsourced,…
- Cho phép tự linh hoạt điều chỉnh thời gian và cấu hình theo nhu cầu quản lý
Nhược điểm:
- Là phần mềm quản trị nhân sự nước ngoài, có thể chưa được tùy chỉnh, tối ưu theo đặc thù của các doanh nghiệp Việt Nam
- Có sự phàn nàn của khách hàng vì không đồng bộ thời gian giữa thiết bị di động và máy tính
- Nhận phản hồi tiêu cực về đội ngũ hỗ trợ khách hàng: không kịp thời hỗ trợ khắc phục sự cố khi được yêu cầu, không chủ động cung cấp thông tin về các cập nhật mới của sản phẩm
1.8 Ứng dụng quản trị nhân viên làm việc từ xa Toggl
Phần mềm quản trị nhân viên làm việc từ xa Toggl hữu ích trong việc thúc đẩy hiệu suất công việc nhân viên bằng cách đo lường thời gian nhân viên làm việc thực tế trong ngày. Đặc biệt, ứng dụng cũng có khả năng giao nhiệm vụ và dự án cho từng thời kỳ. Toggl rất phù hợp với các Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Toggl đo lường và luôn cập nhật các thông tin chính xác và minh bạch, giúp Doanh nghiệp có cơ sở để đưa ra các quyết định phù hợp. Bên cạnh đó, bộ phận nhân sự cũng có thể dễ dàng tính lương vào lập báo cáo định kỳ với tính năng theo dõi thời gian thực, trực quan về tình hình làm việc từ xa của nhân sự. Phần mềm Toggl cung cấp các gói sản phẩm với mức giá từ $9/ người dùng/ tháng.
Tính năng nổi bật:
- Phần mềm có thể quản trị thời gian làm việc của nhân viên trên hàng trăm công cụ khác nhau
- Nâng cao các tính năng báo cáo giúp bạn phân tích thời gian sử dụng và được xuất dưới dạng PDF, XLS hoặc CSV thuận tiện trong việc lưu trữ
- Tự động quản lý bảng chấm công ảo để dàng truy cập vào các bản ghi chi tiết
- Theo dõi bàn phím của máy tính để theo dõi hoạt động của nhân viên làm việc
- Thời gian tự động được được hỗ trợ cho nhiều công cụ khác nhau
Ưu điểm:
- Linh hoạt heo dõi, đo lường chính xác thời gian thực hiện công việc của nhân sự
- Có phiên bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày
- Cải thiện hiệu suất làm việc và động lực của nhân viên mà không cần đầu tư vào quản lý vi mô (micro management)
Nhược điểm:
- Nhà cung cấp là đối tác nước ngoài, phần mềm quản lý nhân viên từ xa này có thể chưa được tùy chỉnh, tối ưu theo đặc thù của các doanh nghiệp Việt Nam
- Chi phí cao so với các nhà cung cấp Việt Nam (giá khởi điểm là $9 ~229.000VNĐ/user)
- Phiên bản miễn phí bỏ qua một số tính năng mà chủ doanh nghiệp nhỏ có thể muốn, chẳng hạn như ước tính thời gian dự án
1.9 Công cụ đo lường năng suất nhân viên làm việc từ xa RescueTime
Không giống các công cụ khác, RescueTime là nền tảng tập trung vào đo lường năng suất làm việc từ xa của nhân viên. Thông qua ứng dụng sẽ giúp cho nhà quản lý biết được hiệu quả làm việc của từng cá nhân để có hướng điều chỉnh công việc phù hợp.
Phần mềm RescueTime hỗ trợ Doanh nghiệp trong việc theo dõi những gì nhân sự đang làm. Bên cạnh đó, RescueTime còn tự động nhắc nhở nhân sự vào những thời điểm họ tạm dừng công việc hoặc khi mất tập trung vì cùng lúc xử lý quá nhiều đầu việc. Phần mềm cung cấp gói miễn phí với các tính năng hạn chế và gói cao cấp với mức giá 9 USD/ người dùng/ tháng.
Các tính năng nổi bật:
- Theo dõi thời gian nhân viên dành ra đối với một công cụ hoặc trang web cụ thể khi làm việc
- Chặn những trang web bị xem là mất tập trung
- Cho phép người lao động thiết lập mục tiêu làm việc của mình và thông báo nếu người đó đang tập trung thời gian cho một nhiệm vụ
- Cung cấp các báo cáo cụ thể về việc dùng thời gian để góp phần cải thiện năng suất của người làm
Ưu điểm:
- Phần mềm quản lý nhân sự tuyệt vời để giảm thiểu sự xao nhãng
Nhược điểm:
- Chỉ phù hợp để theo dõi hiệu suất cá nhân
1.10 Phần mềm quản lý nhân viên từ xa TopTracker phù hợp cho SMEs
Phần mềm Top Tracker đặc biệt phù hợp với người làm việc tự do, startup hay công ty nhỏ. Với TopTracker, bạn sẽ không còn phải lo ngại việc không thể theo sát nhân viên khi áp dụng phương pháp làm việc từ xa. Bởi ứng dụng sẽ có các tiện ích giúp bạn biết được trình trạng làm việc của nhân viên với các báo cáo chi tiết.
Top Tracker giúp theo dõi và cung cấp các thống kê chi tiết về năng suất làm việc của nhân sự theo GPS và địa chỉ IP. Không những vậy, phần mềm còn cung cấp cho người dùng một không gian tập trung để theo dõi tiến độ các dự án. Điều này sẽ giúp cho các nhân viên luôn nắm bắt công việc dù làm việc ở bất kỳ đâu. Đặc biệt, bạn có thể sử dụng phần mềm hoàn toàn miễn phí.
Tính năng nổi bật:
- Công cụ giúp tự động chụp ảnh màn hình lúc làm việc.
- Quản trị và phân bổ dự án hợp lý.
- Theo dõi chính xác hoạt động của bàn phím và chuột.
- Đảm bảo quyền riêng tư của nhân sự khi từ chối chụp màn hình.
- Báo cáo chính xác hiệu suất làm việc và xuất ra bản PDF, CSV.
Ưu điểm:
- Là ứng dụng quản lý nhân sự phù hợp để quản lý các freelancers và các team dự án
- Hợp tác với Payoneer để cả freelancers và công ty có thể sử dụng các phương thức thanh toán miễn phí
- Không cần tham gia mạng lưới những người làm việc tự do của Toptal để sử dụng ứng dụng
Nhược điểm:
- Không có phiên bản ứng dụng cho điện thoại di động
- Hiển thị thời gian không chính xác, làm tròn tăng khoảng 10 phút và người dùng không thể điều chỉnh điều này
1.11 Công cụ quản lý nhân viên từ xa Scoro
Scoro là phần mềm quản lý nhân viên từ xa trực tuyến với những công cụ giúp bạn quản lý các dự án, bán hàng, thanh toán, hay theo dõi cộng tác viên. Bạn có thể điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh ở bất cứ đâu. Bên cạnh đó, công cụ còn cho bạn biết nhóm của mình đang dành nhiều thời gian cho công việc gì.
Phần mềm quản lý nhân viên Scoro có thể tích hợp với các công cụ lịch phổ biến như Google Calendar, Outlook, iCal Calendar, MS Exchange. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xuất các file báo cáo, lưu trữ tài nguyên trên không gian thông qua tính năng liên kết đến các nền tảng lưu trữ đám mây nổi tiếng như Google Drive, Dropbox,… Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm với mức giá từ $26/ người/ tháng.
Tính năng nổi bật của Scoro:
- Trung tâm kiểm soát cho doanh nghiệp: Bạn có thể quản lý tất cả công việc ở một nơi và theo dõi mọi thứ liên quan đến công việc.
- Quản lý thời gian toàn diện: Bạn sẽ biết điều mình cần làm và sẽ cập nhật được sự thay đổi hay chậm trễ của công việc
- Có thể chia các nhiệm vụ từ nhỏ đến lớn dù bạn đang ở đâu và giao việc cho nhân viên cộng tác hiệu quả
- Tích hợp nhiều công cụ khác nhau
1.12 Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Timely
Timely là ứng dụng quản lý nhân viên giúp Doanh nghiệp biết nhân viên của mình có đang làm việc không. Timely có thể phân loại thời gian dựa trên các công việc, trang web đã truy cập cũng như công cụ được dùng. Đặc biệt là tính năng tích hợp nhiều ứng dụng giúp quản lý dự án, giao tiếp và trò chuyện video.
Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Timely cung cấp cho Doanh nghiệp các thông tin cụ thể về giờ làm việc, thời gian tăng ca, khối lượng công việc thực tế để Doanh nghiệp có các chính sách khuyến khích nhân sự phù hợp. Doanh nghiệp có thể sở hữu phần mềm với mức giá chỉ từ $7 – $21/ người dùng/ tháng.
Các tính năng đặc trưng:
- Theo dõi thời gian làm việc tự động.
- Dễ dàng nắm bắt hoạt động và lập hóa đơn dựa vào bảng chấm công và báo cáo chi tiết. Ứng dụng còn theo dõi những hoạt động không cần phải lập hóa đơn.
- Trang tổng quan nâng cao giúp cung cấp dữ liệu cho nhóm bạn cộng tác.
- Tính năng đồng bộ hóa dữ liệu cho những mẫu công việc linh hoạt.
1.13 Phần mềm quản lý nhân viên từ xa miễn phí Bitrix24
Bitrix24 là hệ thống quản lý có tới 35 tính năng giúp Doanh nghiệp quản trị hệ thống nội bộ, khách hàng CRM và hệ thống Marketing trên một ứng dụng. Đây là phần mềm được đánh giá là hiệu quả với những tính năng giúp Doanh nghiệp có thể làm việc từ xa có hiệu quả.
Phần mềm Bitrix24 cung cấp cho Doanh nghiệp một thư mục nhân sự, dễ dàng truy cập và tìm kiếm khi cần thiết. Bên cạnh đó, Bitrix24 tự động thống kê và báo cáo hiệu suất làm việc của nhân viên, tiến độ các KPI một cách kịp thời và chính xác. Với gói miễn phí, phần mềm cung cấp cho tổ chức bộ nhớ 5GB. Ngoài ra, Doanh nghiệp có thể tăng dung lượng bộ nhớ với mức giá từ $49/ tháng.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý nhân sự với khả năng theo dõi giờ làm, nghỉ phép qua đồng hồ trực tuyến của hệ thống hay là biểu đồ vắng mặt.
- Giao tiếp trực tuyến qua những cuộc họp video trực tuyến hay cuộc trò chuyện, tin nhắn hình ảnh ở trên hệ thống. Bên cạnh đó, còn sử dụng mạng nội bộ để quản lý bài đăng.
- Quản lý công việc và dự án với khả năng tạo và giao nhiệm vụ cho nhân viên. Đồng thời sẽ theo dõi tiến độ, KPI của cá nhân và nhận thông báo về nhiệm vụ đang thực hiện.
- Cung cấp không gian làm việc trực tuyến.
Phần mềm quản lý nhân viên từ xa là một giải pháp hữu ích cho Doanh nghiệp. Hy vọng qua các thông tin mà Fastdo chia sẻ phần nào giúp các Doanh nghiệp của bạn có thêm gợi ý hữu ích. Từ đó mọi người có thể chọn được phương pháp phù hợp cho công ty giúp tăng hiệu quả làm việc từ xa của nhân viên nhé!
>>> BỎ TÚI NGAY CÁC GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ KHÁC:
