KIẾN THỨC QUẢN TRỊ

Top 12 phần mềm quản lý nhân viên từ xa hiệu quả 2022

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Phần mềm quản lý nhân viên từ xa sẽ giúp Doanh nghiệp giám sát hoạt động và năng suất làm việc của nhân sự khi làm việc bên ngoài công ty. Vậy hiện nay có những phần mềm quản lý từ xa nào và đặc điểm của các phần mềm như thế nào? Cùng Fastdo tìm hiểu chi tiết ở bài viết sau nhé! 

Tên Tính năng nổi bật Chi phí
Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Acheckin ·       Chấm công qua nhận diện khuôn mặt, chụp ảnh real time,…

·       Tính năng chụp màn hình làm việc tự động

·       Công cụ truyền thông nội bộ giúp gắn kết nhân viên làm việc ở bất kỳ đâu.

·       Các tính năng thêm mới cũng như phân bổ nhân viên vào mỗi dự án một cách chi tiết, hiệu quả.

·       Basic: 12.000 VNĐ

·       Gói Plus: 25.000 VNĐ

·       Gói Office: 30.000 VNĐ

·       Gói Advanced: 35.000 VNĐ

Mạng xã hội nội bộ Base ·       Xây dựng một trang thông tin nội bộ giúp gắn kết nhân viên.

·       Giao việc cũng như quản lý hiệu quả làm việc của nhân viên.

·       Tăng tính tương tác nội bộ thông qua các hoạt đồng bình luận hay tương tác của nhân sự.

 

·       Starter: 400.000 VNĐ

·       Growth: 800.000 VNĐ

·       Business: 900.000 VNĐ

·       Enterprise: Liên hệ nhà cung cấp để có giá tốt nhất.

Phần mềm CoffeeHR ·       Theo dõi nhân sự thông qua chấm công định vị GPS, các báo cáo về chấm công sẽ tự động được thông báo đến quản lý và phòng nhân sự qua ứng dụng.

·       Hỗ trợ tạo, quản lý và phê duyệt các đề xuất dễ dàng trên không gian của ứng dụng.

·       Hỗ trợ quản lý đào tạo trực tuyến, nhân sự có thể tham gia học tập ở bất cứ đâu và bất kỳ lúc nào.

·       Hệ thống đánh giá online hai chiều sẽ giúp xác định chất lượng công việc của nhân viên cho dù họ có làm việc tại văn phòng hay ở nhà.

 Liên hệ nhà cung cấp
Phần mềm AMIS MISA ·       Quản lý dự án đặt ra một cách hiệu quả.

·       Quản lý chi tiết từng công việc.

·       Phối hợp giữa cấp quản lý với nhân viên toàn diện.

·       Đồng nhất hệ thống hồ sơ tài liệu dự án.

 Liên hệ nhà cung cấp
Phần mềm Fastwork ·       Xem nhanh tình trạng làm việc của nhân viên, phòng ban tại các dự án thực hiện.

·       Tạo, cập nhật và quản lý các công việc hàng ngày.

·       Theo dõi sự phân bổ nhân sự, tổng quan về nguồn lực ở trên màn hình.

·       Sắp xếp công việc mới cho nhân viên khi có lịch trống.

·       Chấm công online với quản lý nhân sự qua điện thoại.

 

20.000 VNĐ/ user
Phần mềm Time Doctor ·       Tính toán lượng thời gian nhân viên phân bổ cho công việc.

·       Tổng hợp số lần đăng nhập và đăng xuất của từng cá nhân

·       Theo dõi được các nhiệm vụ mà nhân viên đang thực hiện.

·       Theo dõi được các trang web mà nhân viên đăng nhập vào.

·       Quản lý công việc và phân bổ nhiệm vụ theo mức độ của mỗi người.

·       Thực hiện công tác chấm công

9,99 USD/ tháng và chiết khấu theo số lượng.
Ứng dụng quản trị nhân viên Toggl ·       Cung cấp dữ liệu về trang web hay phần mềm nhân viên truy cập với các thời lượng khác nhau.

·       Tính năng “phát hiện nhàn rỗi” và gửi thông báo nhắc nhở.

$9 – $49 USD/người/tháng, người dùng có thể sử dụng tùy độ đa dạng của các tính năng.
Công cụ đo lường năng suất làm việc từ xa RescueTime ·       Theo dõi thời gian nhân viên dành cho một công cụ hay trang web nào đó trong giờ làm việc. Sau đó hệ thống chặn các web bị coi là gây mất tập trung.

·       Nhân viên được thiết lập mục tiêu năng suất của bản thân.

·       Cung cấp báo cáo chi tiết về quá trình làm việc và cải thiện hiệu suất của nhân viên.

 

 

·       Lite: Miễn phí dành cho người dùng cá nhân, những người cần bộ tính năng hạn chế.

·       Premium (9 USD/người/tháng): Tất cả các tính năng cao cấp của ứng dụng.

 

Phần mềm quản lý từ xa phù hợp với SMEs TopTracker ·       Hẹn giờ tự động chụp ảnh màn hình làm việc;

·       Tạo dự án và phân bổ nhân viên vào từng dự án.

·       Kiểm tra mức độ hoạt động của bàn phím, chuột.

·       Kiểm soát quyền riêng tư để nhân viên có thể xem xét/từ chối ảnh chụp từ màn hình

·       Báo cáo chi tiết hiệu quả công việc bằng file PDF, CSV.

Miễn phí.
Công cụ Scoro ·       Là trung tâm kiểm soát hữu ích của doanh nghiệp.

·       Quản lý thời gian một cách toàn diện.

·       Phân chia nhiệm vụ của dự án ở bất kỳ đâu và phân quyền cho nhân viên cộng tác.

·       Tích hợp với nhiều công cụ khác nhau.

Essential: 26$/ người dùng/ tháng. Gói.

Standard: 37$/người dùng/tháng.

Pro: 63$/người dùng/tháng.

Phần mềm Timely ·       Theo dõi thời gian tự động.

·       Dễ dàng nắm bắt hoạt động, lập hóa đơn thông qua bảng chấm công và báo cáo chi tiết.

·       Có trang tổng quan nâng cao.

·       Tính năng đồng bộ hóa dữ liệu để thu thập dữ liệu đó.

$7 – $21 tháng/cho một người. Gói càng cao thì tính năng được nâng cấp hơn.
Phần mềm quản lý từ xa Bitrix24 ·       Quản lý nhân sự qua đồng hồ trực tuyến hay biểu đồ vắng mặt của phần mềm.

·       Giao tiếp trực tuyến trong nội bộ Doanh nghiệp.

·       Quản lý công việc của dự án.

·       Tạo không gian làm việc trực tuyến.

·       Ứng dụng có trên nhiều nền tảng website, desktop và thiết bị di động.

 

Gói Free: Không giới hạn người dùng / 1 quản trị viên / Bộ nhớ trực tuyến 5Gb

Gói Basic: $49/ 1 tháng / 5 người dùng / 2 quản trị viên / Bộ nhớ trực tuyến 24Gb.

Gói Standard: $99/ 1 tháng / 50 người dùng / 5 quản trị viên / 100Gb Bộ nhớ trực tuyến.

Professional: $199/ 1 tháng / Không giới hạn người sử dụng, quản trị viên/ 1024 Gb bộ nhớ trực tuyến.

 

fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click ngay vào ảnh để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:

Phần mềm fWork giúp tăng 300% hiệu suất nhân sự

1. Top 12 phần mềm quản lý nhân viên từ xa hiệu quả

Dưới đây là danh sách các phần mềm quản lý nhân viên từ xa vô cùng hiệu quả trong việc kiểm tra, giám sát quá trình làm việc của nhân sự trong công ty. Các phần mềm này được nhiều Doanh nghiệp lựa chọn trong thời gian gần đây. Cùng khám phá ngay để biết thêm thông tin.

1.1 Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Acheckin

Acheckin là phần mềm quản lý nhân viên từ xa, giúp Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát nhân sự của mình thông qua: Chấm công thông minh, Quản lý ngày công, Tạo ca làm việc linh hoạt và Quản lý thông tin nhân sự. Phần mềm Acheckin được hơn 3500 Doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng như LG, Jollibee, Vua Nệm,…

Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Acheckin mang đến một giải pháp chấm công thông minh với 4 hình thức: QR Code, Camera AI, Vị trí và Wifi. Đối với nhân sự làm việc từ xa, Acheckin hỗ trợ khởi tạo không gian và giới hạn các địa điểm chấm công, giúp quản lý chính xác địa điểm làm việc của từng nhân sự. Phần mềm Acheckin cung cấp các gói giải pháp với mức giá chỉ từ 12.000 VNĐ

phần mềm quản lý nhân sự từ xa
Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Acheckin

Tính năng nổi bật:

  • Chấm công trực tuyến bằng điện thoại thông qua QR Code, Camera AI, vị trí và wifi.
  • Tính năng chụp màn hình làm việc tự động
  • Công cụ truyền thông nội bộ giúp gắn kết nhân viên làm việc ở bất kỳ đâu.
  • Các tính năng thêm mới cũng như phân bổ nhân viên vào mỗi dự án một cách chi tiết, hiệu quả.
  • Theo dõi và giám sát các báo cáo ngày công, quỹ phép linh hoạt trên thiết bị di động.
  • Tạo, gửi và xét duyệt các đơn từ nhanh chóng trên điện thoại.

>>> XEM THÊM: 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất giúp kiểm soát tiến độ hiệu quả

1.2 Mạng xã hội nội bộ tổ chức Base Inside

Mạng xã hội nội bộ tổ chức Base Inside là giải pháp thay thế phần mềm quản lý nhân viên từ xa thông qua mạng nội bộ của Doanh nghiệp. Thay vì sử dụng các mạng xã hội như Facebook, Zalo, Instagram… Doanh nghiệp có thể sử dụng mạng xã hội Base để chủ động hơn trong việc truyền tải thông tin hoặc quản lý nhân sự của mình.

Với Base Inside, các thông tin quan trọng của công ty sẽ được nhân sự nắm bắt một cách nhanh chóng dù đang làm việc ở bất cứ nơi đâu. Bên cạnh đó, tính năng bình luận và tương tác cũng sẽ giúp Doanh nghiệp nắm bắt được những suy nghĩ của nhân sự, từ đó đưa ra các điều chỉnh hợp lý. Doanh nghiệp có thể sử dụng mạng xã hội nội bộ Base Inside với mức giá từ 450.000 VNĐ/ tháng.

phần mềm quản trị nhân sự từ xa
Mạng xã hội nội bộ tổ chức Base

Tính năng nổi bật:

  • Cung cấp một giao diện duy nhất để Doanh nghiệp truyền tải những thông điệp quan trọng.
  • Thúc đẩy sự tương tác nội bộ và gắn kết nhân viên với Doanh nghiệp thông qua mạng truyền thông nội bộ.
  • Cung cấp các tính năng tương tác và bình luận để Doanh nghiệp kịp thời nắm bắt những góp ý, tâm tư của nhân sự dù đang làm việc ở đâu.

>>> THAM KHẢO THÊM: 8 phần mềm lập kế hoạch kinh doanh tốt nhất cho các doanh nghiệp

1.3 Phần mềm quản lý nhân viên từ xa CoffeeHR

CoffeeHR là một nền tảng quản lý nhân viên chuyên sâu hiện nay. Không chỉ là công cụ hỗ trợ quản lý, theo dõi trạng thái làm việc của nhân viên, CoffeeHR còn góp phần gắn kết nhân viên tốt hơn, chuyên nghiệp hóa văn hóa làm việc và tập trung vào trải nghiệm của nhân viên.

Phần mềm CoffeeHR giúp Doanh nghiệp đáp ứng được các bài toán về quản trị nhân lực trong lâu dài. Bên cạnh đó, phần mềm có thể dễ dàng tích hợp với các phần mềm quản trị Doanh nghiệp khác qua OpenAPI. Hệ thống kiến trúc nghiệp vụ được phần mềm xây dựng theo vị trí công việc. Để nắm được giá cả của phần mềm, bạn cần liên hệ trực tiếp đến bộ phận bán hàng của CoffeeHR.

ứng dụng quản lý nhân viên từ xa
Thiết lập chấm công trên ứng dụng CoffeeHR

Tính năng nổi bật:

  • Theo dõi nhân sự thông qua chấm công định vị GPS, các báo cáo về chấm công sẽ tự động được thông báo đến quản lý và phòng nhân sự qua ứng dụng.
  • Hỗ trợ tạo, quản lý và phê duyệt các đề xuất dễ dàng trên không gian của ứng dụng.
  • Hỗ trợ quản lý đào tạo trực tuyến, nhân sự có thể tham gia học tập ở bất cứ đâu và bất kỳ lúc nào.
  • Hệ thống đánh giá online hai chiều sẽ giúp xác định chất lượng công việc của nhân viên cho dù họ có làm việc tại văn phòng hay ở nhà.

>>> BỎ TÚI NGAY: 6 Phần mềm quản lý KPI miễn phí hiệu quả cho doanh nghiệp

1.4 Phần mềm quản trị nhân sự từ xa AMIS MISA

Phần mềm quản lý nhân sự từ xa AMIS MISA lưu trữ mọi dữ liệu trên Cloud. Phần mềm cung cấp các tiện ích như hỗ trợ người dùng truy cập, sử dụng ở mọi lúc mọi nơi, lưu trữ và bảo mật dữ liệu an toàn.

Phần mềm AMIS đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ về quản lý điều hành và giám sát công việc. Thông qua phần mềm, nhà quản lý có thể thực hiện giao việc trực tiếp, các đội nhóm tập trung thảo luận. Hơn nữa, phần mềm sẽ cung cấp các báo cáo đa chiều và cảnh báo về tiến độ một cách thông minh. Bạn cần liên hệ đến nhà cung cấp để nhận được tư vấn về giá.

công cụ quản trị nhân sự từ xa
Phần mềm quản lý nhân viên từ xa AMIS MISA

Tính năng nổi bật:

  • Hỗ trợ Doanh nghiệp quản lý nhân sự trên các thiết bị khi làm việc từ xa.
  • Quản lý dự án hiệu quả với khả năng sắp xếp công việc theo dự án, báo cáo độc lập, theo dõi cảnh báo tiến độ một cách thông minh.
  • Quản lý từng việc cụ thể bằng cách quản lý các đầu việc cụ thể của người giao, nhận việc, người liên quan, hạng mục thành phần, tài liệu và thời gian hoàn thành.
  • Phối hợp toàn diện công việc từng cá nhân.
  • Đồng nhất hồ sơ tài liệu.

>>> ĐỌC THÊM: Review TOP 15 Phần Mềm Tuyển Dụng Chi Tiết 2022

1.5 Phần mềm quản lý nhân viên Fastwork

Phần mềmquản lý nhân viên từ xa FastWork Workplace là giải pháp chấm công trực tuyến, giúp Doanh nghiệp nắm bắt nhanh tình trạng làm việc của nhân sự. Phần mềm được nhiều thương hiệu nổi tiếng tại Việt Nam tin dùng VietNam Post, KYMCO, VP Bank,…

FastWork Workplace được hỗ trợ trên nền tảng web và di động. Thông qua phần mềm, quản lý sẽ theo dõi toàn bộ công việc của từng cá nhân, phòng ban trên cùng một màn hình. Phần mềm giúp tăng hiệu suất công việc, giảm thời gian xử lý các việc được giao. Phần mềm quản trị nhân viên từ xa của Fastwork chi phí chỉ từ 20.000 VNĐ/ tài khoản.

ứng dụng quản lý nhân sự từ xa
Phần mềm quản lý nhân viên từ xa của Fastwork

Tính năng nổi bật:

  • Xem nhanh trạng thái làm việc của nhân viên, phòng ban tại các dự án đang phụ trách.
  • Tạo, cập nhật và quản lý các công việc mỗi ngày.
  • Theo dõi sự phân bổ nhân sự, tổng quan về nguồn lực trên màn hình.
  • Tạo hay thêm công việc mới cho nhân viên khi có lịch trống.
  • Chấm công online cùng quản lý sự hiện diện của nhân sự dễ dàng qua điện thoại.

1.6 Phần mềm quản lý nhân viên làm việc tại nhà Time Doctor

Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Timedoctor là công cụ được nhiều thương hiệu nổi tiếng trên thế giới như Apple, Verizon hay PwC tin dùng. Phần mềm được đánh giá là một trong những công cụ theo dõi thời gian tốt nhất trong năm 2019.

Time Doctor sẽ phát hiện ngay và gửi một cửa sổ nhắc nhở cho nhân viên nếu phát hiện người đó vào các web lạ không phù hợp. Trường hợp khác, khi bàn phím hay chuột máy tính của bạn không có dấu hiệu hoạt động trong 3 phút, Time Doctor sẽ tự động cho là nhân viên không làm việc và tạm dừng bộ hẹn giờ. Phần mềm tính phí 9,99 USD/ tháng và có chiết khấu theo số lượng.

Phần mềm quản lý nhân viên từ xa
Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Time Doctor

Các tính năng nổi bật:

  • Tính toán lượng thời gian nhân viên phân bổ cho công việc.
  • Tổng hợp số lần đăng nhập và đăng xuất của từng cá nhân
  • Theo dõi được các nhiệm vụ mà nhân viên đang thực hiện.
  • Theo dõi được các trang web mà nhân viên đăng nhập vào.
  • Quản lý công việc và phân bổ nhiệm vụ theo mức độ của mỗi người.
  • Thực hiện công tác chấm công.

1.7 Ứng dụng quản trị nhân viên làm việc từ xa Toggl

Phần mềm quản trị nhân viên làm việc từ xa Toggl hữu ích trong việc thúc đẩy hiệu suất công việc nhân viên bằng cách đo lường thời gian nhân viên làm việc thực tế trong ngày. Đặc biệt, ứng dụng cũng có khả năng giao nhiệm vụ và dự án cho từng thời kỳ. Toggl rất phù hợp với các Doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Toggl đo lường và luôn cập nhật các thông tin chính xác và minh bạch, giúp Doanh nghiệp có cơ sở để đưa ra các quyết định phù hợp. Bên cạnh đó, bộ phận nhân sự cũng có thể dễ dàng tính lương vào lập báo cáo định kỳ với tính năng theo dõi thời gian thực, trực quan về tình hình làm việc từ xa của nhân sự. Phần mềm Toggl cung cấp các gói sản phẩm với mức giá từ $9/ người dùng/ tháng.

phần mềm quản lý nhân viên từ xa
Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Toggl

Tính năng nổi bật:

  • Phần mềm có thể quản trị thời gian làm việc của nhân viên trên hàng trăm công cụ khác nhau.
  • Nâng cao các tính năng báo cáo giúp bạn phân tích thời gian sử dụng và được xuất dưới dạng PDF, XLS hoặc CSV thuận tiện trong việc lưu trữ.
  • Tự động quản lý bảng chấm công ảo để dàng truy cập vào các bản ghi chi tiết.
  • Theo dõi bàn phím của máy tính để theo dõi hoạt động của nhân viên làm việc.
  • Thời gian tự động được được hỗ trợ cho nhiều công cụ khác nhau.

1.8 Công cụ đo lường năng suất nhân viên làm việc từ xa RescueTime

Không giống các công cụ khác, RescueTime là nền tảng tập trung vào đo lường năng suất làm việc từ xa của nhân viên. Thông qua ứng dụng sẽ giúp cho nhà quản lý biết được hiệu quả làm việc của từng cá nhân để có hướng điều chỉnh công việc phù hợp.

Phần mềm RescueTime hỗ trợ Doanh nghiệp trong việc theo dõi những gì nhân sự đang làm. Bên cạnh đó, RescueTime còn  tự động nhắc nhở nhân sự vào những thời điểm họ tạm dừng công việc hoặc khi mất tập trung vì cùng lúc xử lý quá nhiều đầu việc. Phần mềm cung cấp gói miễn phí với các tính năng hạn chế và gói cao cấp với mức giá 9 USD/ người dùng/ tháng.

phần mềm quản lý nhân viên từ xa
RescueTime là nền tảng đo lường năng suất làm việc từ xa

Các tính năng nổi bật:

  • Theo dõi thời gian nhân viên dành ra đối với một công cụ hoặc trang web cụ thể khi làm việc.
  • Chặn những trang web bị xem là mất tập trung.
  • Cho phép người lao động thiết lập mục tiêu làm việc của mình và thông báo nếu người đó đang tập trung thời gian cho một nhiệm vụ.
  • Cung cấp các báo cáo cụ thể về việc dùng thời gian để góp phần cải thiện năng suất của người làm.

1.9 Phần mềm quản lý nhân viên từ xa TopTracker phù hợp cho SMEs

Phần mềm Top Tracker đặc biệt phù hợp với người làm việc tự do, startup hay công ty nhỏ. Với TopTracker, bạn sẽ không còn phải lo ngại việc không thể theo sát nhân viên khi áp dụng phương pháp làm việc từ xa. Bởi ứng dụng sẽ có các tiện ích giúp bạn biết được trình trạng làm việc của nhân viên với các báo cáo chi tiết.

Top Tracker giúp theo dõi và cung cấp các thống kê chi tiết về năng suất làm việc của nhân sự. Không những vậy, phần mềm còn cung cấp cho người dùng một không gian tập trung để theo dõi tiến độ các dự án. Điều này sẽ giúp cho các nhân viên luôn nắm bắt công việc dù làm việc ở bất kỳ đâu. Đặc biệt, bạn có thể sử dụng phần mềm hoàn toàn miễn phí.

phần mềm quản lý nhân viên từ xa
Phần mềm quản lý nhân viên từ xa TopTracker

Tính năng nổi bật: 

  • Công cụ giúp tự động chụp ảnh màn hình lúc làm việc.
  • Quản trị và phân bổ dự án hợp lý.
  • Theo dõi chính xác hoạt động của bàn phím và chuột.
  • Đảm bảo quyền riêng tư của nhân sự khi từ chối chụp màn hình.
  • Báo cáo chính xác hiệu suất làm việc và xuất ra bản PDF, CSV.

1.10 Công cụ quản lý nhân viên từ xa Scoro

Scoro là phần mềm quản lý nhân viên từ xa trực tuyến với những công cụ giúp bạn quản lý các dự án, bán hàng, thanh toán, hay theo dõi cộng tác viên. Bạn có thể điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh ở bất cứ đâu. Bên cạnh đó, công cụ còn cho bạn biết nhóm của mình đang dành nhiều thời gian cho công việc gì.

Phần mềm quản lý nhân viên Scoro có thể tích hợp với các công cụ lịch phổ biến như Google Calendar, Outlook, iCal Calendar, MS Exchange. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xuất các file báo cáo, lưu trữ tài nguyên trên không gian thông qua tính năng liên kết đến các nền tảng lưu trữ đám mây nổi tiếng như Google Drive, Dropbox,… Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm với mức giá từ $26/ người/ tháng.

phần mềm quản lý nhân viên từ xa
Phần mềm Scoro

Tính năng nổi bật của Scoro:

  • Trung tâm kiểm soát cho doanh nghiệp: Bạn có thể quản lý tất cả công việc ở một nơi và theo dõi mọi thứ liên quan đến công việc.
  • Quản lý thời gian toàn diện: Bạn sẽ biết điều mình cần làm và sẽ cập nhật được sự thay đổi hay chậm trễ của công việc
  • Có thể chia các nhiệm vụ từ nhỏ đến lớn dù bạn đang ở đâu và giao việc cho nhân viên cộng tác hiệu quả
  • Tích hợp nhiều công cụ khác nhau

1.11 Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Timely

Timely là ứng dụng quản lý nhân viên giúp Doanh nghiệp biết nhân viên của mình có đang làm việc không. Timely có thể phân loại thời gian dựa trên các công việc, trang web đã truy cập cũng như công cụ được dùng. Đặc biệt là tính năng tích hợp nhiều ứng dụng giúp quản lý dự án, giao tiếp và trò chuyện video.

Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Timely cung cấp cho Doanh nghiệp các thông tin cụ thể về giờ làm việc, thời gian tăng ca, khối lượng công việc thực tế để Doanh nghiệp có các chính sách khuyến khích nhân sự phù hợp. Doanh nghiệp có thể sở hữu phần mềm với mức giá chỉ từ $7 – $21/ người dùng/ tháng.

phần mềm quản lý nhân viên từ xa
Timely là ứng dụng quản lý nhân viên từ xa

Các tính năng đặc trưng:

  • Theo dõi thời gian làm việc tự động.
  • Dễ dàng nắm bắt hoạt động và lập hóa đơn dựa vào bảng chấm công và báo cáo chi tiết. Ứng dụng còn theo dõi những hoạt động không cần phải lập hóa đơn.
  • Trang tổng quan nâng cao giúp cung cấp dữ liệu cho nhóm bạn cộng tác.
  • Tính năng đồng bộ hóa dữ liệu cho những mẫu công việc linh hoạt.

1.12 Phần mềm quản lý nhân viên từ xa miễn phí Bitrix24

Bitrix24 là hệ thống quản lý có tới 35 tính năng giúp Doanh nghiệp quản trị hệ thống nội bộ, khách hàng CRM và hệ thống Marketing trên một ứng dụng. Đây là phần mềm được đánh giá là hiệu quả với những tính năng giúp Doanh nghiệp có thể làm việc từ xa có hiệu quả.

Phần mềm Bitrix24 cung cấp cho Doanh nghiệp một thư mục nhân sự, dễ dàng truy cập và tìm kiếm khi cần thiết. Bên cạnh đó, Bitrix24 tự động thống kê và báo cáo hiệu suất làm việc của nhân viên, tiến độ các KPI một cách kịp thời và chính xác. Với gói miễn phí, phần mềm cung cấp cho tổ chức bộ nhớ 5GB. Ngoài ra, Doanh nghiệp có thể tăng dung lượng bộ nhớ với mức giá từ $49/ tháng.

phần mềm quản lý nhân viên từ xa
Phần mềm Bitrix24

Các tính năng nổi bật:

  • Quản lý nhân sự với khả năng theo dõi giờ làm, nghỉ phép qua đồng hồ trực tuyến của hệ thống hay là biểu đồ vắng mặt.
  • Giao tiếp trực tuyến qua những cuộc họp video trực tuyến hay cuộc trò chuyện, tin nhắn hình ảnh ở trên hệ thống. Bên cạnh đó, còn sử dụng mạng nội bộ để quản lý bài đăng.
  • Quản lý công việc và dự án với khả năng tạo và giao nhiệm vụ cho nhân viên. Đồng thời sẽ theo dõi tiến độ, KPI của cá nhân và nhận thông báo về nhiệm vụ đang thực hiện.
  • Cung cấp không gian làm việc trực tuyến.

2. 4 nguyên tắc khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân viên từ xa

Khi sử dụng phần mềm quản lý nhân viên từ xa cho công ty, Doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố sau đây:

  • Tiến hành đơn giản hóa phần mềm được hỗ trợ trước khi đưa vào áp dụng.
  • Chỉ nên áp dụng 1 phần mềm có thể hỗ trợ tất cả nghiệp vụ thay vì phải dùng nhiều phần mềm.
  • Sử dụng các phần mềm có chi phí hợp lý mà vẫn đảm bảo hiệu quả phù hợp với Doanh nghiệp.
  • Linh hoạt việc quản lý nhân viên qua phần mềm ở trên di động hay web app.
phần mềm quản lý nhân viên từ xa
Lưu ý khi chọn phần mềm.

3. 5 hình thức quản lý nhân sự từ xa phổ biến

Bên cạnh các phần mềm tiện ích giúp Doanh nghiệp có thể quản lý dễ dàng nhân sự từ xa, bạn đọc cũng có thể tham khảo áp dụng các hình thức quản lý nhân sự sau đây.

3.1 Theo dõi nhân sự thông qua hoạt động website

Để đảm bảo nhân viên có thể tập trung vào công việc, không bị xao nhãng vì thông tin bên ngoài, một số Doanh nghiệp đã sử dụng phương pháp theo dõi nhân viên thông qua hoạt động website. Phương pháp này sẽ hạn chế quyền truy cập vào những trang không quan trọng trong công việc, giúp quản lý thời gian rảnh rỗi của nhân viên.

phần mềm quản lý nhân viên từ xa
Theo dõi nhân sự thông qua hoạt động website

3.2 Sử dụng các giải pháp công nghệ nhằm theo dõi máy tính nhân viên

Các giải pháp công nghệ giúp theo dõi máy tính của nhân viên như là theo dõi các hoạt động online hoặc offline, trang web mà nhân viên truy cập, chụp ảnh màn hình,… Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp. Điều này sẽ hạn chế được việc bị rò rỉ dữ liệu ra ngoài. Ngoài ra nhà quản lý sẽ xác định được hiệu quả làm việc một nhân viên.

phần mềm quản lý nhân viên từ xa
Sử dụng các giải pháp phần mềm quản lý nhân viên từ xa

3.3 Theo dõi thông qua thư điện tử

Qua phương pháp giám sát bằng thư điện tử, các Doanh nghiệp có thể biết được cách nhân viên làm việc trên tàu khoản gmail do công ty cấp cho mỗi cá nhân. Từ đó Doanh nghiệp sẽ tiến hành các phương pháp nhằm phát triển hệ thống làm việc này hơn.

phần mềm quản lý nhân viên từ xa
Theo dõi nhân viên thông qua thư điện tử

3.4 Giám sát thông qua các cuộc gọi

Đây là cách theo dõi nhân viên sử dụng ở rất nhiều doanh nghiệp. Qua hình thức ghi âm cuộc gọi, kiểm tra số gọi đi, xem khiếu nại của khách hàng, giúp quản lý nắm được hiệu quả làm việc của nhân viên để có phản hồi, điều chỉnh hợp lý. Phương pháp này được dùng chủ yếu cho đối tượng là nhân viên bán hàng, chăm sóc khách hàng.

phần mềm quản lý nhân viên từ xa
Quản lý nhân viên bằng phần mềm giám sát cuộc gọi

3.5 Giám sát thông qua phần mềm định vị GPS

Công cụ định vị GPS ra đời là giải pháp giúp cho Doanh nghiệp xử lý các vấn đề về công việc làm bên ngoài của nhân viên được dễ dàng hơn. Chỉ với một chiếc điện thoại, bạn có thể cài đặt những app để quản lý việc chấm công, di chuyển. Từ đó Doanh nghiệp sẽ biết được lịch trình làm việc từ xa của nhân viên mình.

phần mềm quản lý nhân viên từ xa
Quản lý nhân viên qua định vị

Phần mềm quản lý nhân viên từ xa là một giải pháp hữu ích cho Doanh nghiệp. Hy vọng qua các thông tin mà Fastdo chia sẻ phần nào giúp các Doanh nghiệp của bạn có thêm gợi ý hữu ích. Từ đó mọi người có thể chọn được phương pháp phù hợp cho công ty giúp tăng hiệu quả làm việc từ xa của nhân viên nhé!

fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:

Đăng ký nhận Bản Demo phần mềm fWork

>>> BỎ TÚI NGAY CÁC GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ KHÁC:

5/5 - (13 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết có liên quan

Chủ đề được quan tâm