Bạn đang thắc mắc Kanban là gì và phương pháp này có vai trò như thế nào trong việc quản lý công việc? Vậy hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Fastdo. Chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc về phương pháp Kanban trong quản lý dự án. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Kanban là thẻ thị giác (dịch theo nghĩa tiếng Nhật,), trong đó từ “kan” là thị giác và từ “ban” nghĩa là thẻ. Tên gọi của Kanban theo thuật ngữ chuyên môn kinh tế là “Phương pháp quản lý Kanban”. Phương pháp này thường được người Nhật áp dụng trong việc quản lý sản xuất và kỹ thuật với công dụng dùng để nhắc nhở các nhân viên về công việc cần làm.
>>>> ĐỌC NGAY: Quy trình quản lý dự án và 6 phần mềm hỗ trợ quản lý dự án tốt
Phương pháp Kanban được xây dựng và áp dụng trong công việc quản lý theo các nguyên tắc sau:
>>>> KHÁM PHÁ: Quản lý dự án công nghệ thông tin là gì? Phương pháp quản lý
Việc quản lý dự án sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn có thể áp dụng đúng phương pháp Kanban vào quy trình quản lý. Cụ thể những lợi ích đem lại từ Kanban là gì?
Khi áp dụng phương pháp Kanban, một nhóm dự án sẽ chỉ tập trung và tiến hành các công việc được bàn giao. Sau khi hoàn thành công việc đó, bạn mới đưa công việc tiếp theo vào phần công việc phải làm. Nhờ đó, các thành viên có thể sắp xếp lại công việc đang tồn đọng ở bên ngoài các hạng mục công việc mà không sợ ảnh hưởng đến quá trình làm việc của nhóm.
>>> TÌM HIỂU NGAY: Nguyên nhân gây lãng phí thời gian và các giải pháp khắc phục
Thời gian chu kỳ làm việc được tính từ thời điểm bắt đầu công việc cho đến khi hoàn thành. Áp dụng phương pháp Kanban, bạn có thể rút ngắn thời gian thực hiện. Nhóm dự án sẽ bảo đảm về việc hoàn thành các nhiệm vụ được phân chia theo đúng quy trình chiến lược.
>>>> XEM NGAY: 6 bước lập kế hoạch dự án dễ dàng, chuyên nghiệp và hiệu quả
Phương pháp Kanban tuy sẽ hỗ trợ bạn làm việc đa nhiệm nhưng có lúc có thể gây ra sự thiếu hiệu quả trong công việc. Đó cũng là lý do tại sao Kanban có một nguyên lý về việc giới hạn số lượng công việc đang thực hiện (WIP). Việc áp dụng nguyên lý giới hạn này sẽ giúp bạn tăng thời gian dự phòng và giảm tắc nghẽn trong quy trình làm việc của nhóm.
Số liệu trực quan là những giá trị cốt lõi giúp bạn tập trung vào việc cải thiện hiệu quả và hiệu suất của nhóm sau mỗi lần lặp lại công việc. Trong phương pháp Kanban, công việc sẽ được theo dõi qua biểu đồ nhằm bảo đảm năng suất làm việc của nhóm đang được cải thiện liên tục. Nhờ đó, bạn sẽ dễ dàng phát hiện các điểm tắc nghẽn trong quy trình và loại bỏ chúng.
Chuyển giao liên tục (CD) có thể hiểu là quá trình làm việc với khách hàng về một tiến trình phát hành sản phẩm một cách thường xuyên. Khi áp dụng Kanban vào công việc, CD được hoàn hảo hơn nhờ vào việc cả hai kỹ thuật đều tập trung vào việc phân phối giá trị đúng lúc.
>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Trí tuệ cảm xúc – Yếu tố nâng tầm sự thành công
Kanban sẽ đem lại hiệu quả cao nếu được áp dụng vào các thời điểm sau:
>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA: Chứng chỉ PMP là gì? Các thông tin cần thiết về kỳ thi PMP
Bạn sẽ tối đa hóa các hiệu suất làm việc của mình và tránh tình trạng xử lý các công việc chồng chéo lên nhau khi ứng dụng Kanban vào quản lý dự án. Bạn có thể áp dụng phương pháp này theo các bước sau:
>>>> ĐỌC NGAY: 13 kỹ năng quản lý dự án giúp bạn thành công trong công việc
Không phải ai cũng có thể áp dụng phương pháp Kanban một cách chính xác, hợp lý và đem lại hiệu quả như mong muốn. Dưới đây là một số lưu ý khi áp dụng Kanban mà bạn cần nắm rõ:
>>>> XEM NGAY ĐỪNG BỎ LỠ:
Hy vọng qua bài viết trên đây bạn sẽ hiểu rõ hơn về Kanban là gì và nắm được những thông tin hữu ích trong áp dụng phương pháp Kanban. Fastdo mong rằng những nội dung trên sẽ giúp các bạn có thể áp dụng phương pháp vào việc quản lý dự án và đem lại nhiều lợi ích. Cảm ơn vì đã đọc bài viết!
Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
Có rất nhiều câu hỏi tình huống phỏng vấn tuyển nhân viên hay được các…
Emloyee Experience (trải nghiệm nhân viên) là khái niệm đề cập đến sự trải nghiệm…
Việc lựa chọn một cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả sẽ đem đến cho…
Lương tháng 13 và thưởng tết giống hay khác nhau? Thời điểm cuối năm và…
Bài viết dưới đây của Fastdo sẽ giới thiệu đến bạn những cuốn sách hay…
Phần mềm Base là giải pháp quản trị được nhiều doanh nghiệp trong nước lựa…