KIẾN THỨC QUẢN TRỊ

Phần mềm Base là gì? Đánh giá nền tảng Base có tốt không?

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
5/5 - (1 bình chọn)

Phần mềm Base là giải pháp quản trị được nhiều doanh nghiệp trong nước lựa chọn nhằm thực hiện mục tiêu chuyển đổi số. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về nề tảng Base hỗ trợ như thế nào trong quản lý các vấn đề của doanh nghiệp thì hãy đọc ngay bài viết của Fastdo. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp đến bạn ưu và nhược điểm của nền tảng Base. Xem ngay nhé!

>>>> XEM NGAY: Các phần mềm quản trị doanh nghiệp, công ty miễn phí tốt nhất

1. Phần mềm quản lý Base là gì?

phần mềm base là gì
Phần mềm quản lý Base là gì?

Base là phần mềm dịch vụ hỗ trợ vận hành và làm việc hiệu quả dành cho các doanh nghiệp được phát triển bởi Công ty cổ phần Base Enterprise. Phần mềm Base chỉ hỗ trợ khách hàng bằng các công cụ công nghệ trực tuyến chứ không tham gia vào quá trình trực tiếp sử dụng của khách hàng. 

Tất cả các ứng dụng trên Base có thể sử dụng dễ dàng trên các nền tảng trình duyệt website, smartphone (iOS hoặc Android), tablet hoặc cài đặt trên máy tính để bàn. Tất cả các ứng dụng chính đều hỗ trợ đa ngôn ngữ (Tiếng Việt, English) và được nâng cấp liên tục.

>>>> THAM KHẢO: 10 phan mem quan ly nhan vien HRM tốt nhất hiện nay

2. Các ứng dụng, phần mềm của Base.vn

Phần mềm Base bao gồm hơn 50 ứng dụng với bộ 4 sản phẩm là: Base Work+, Base Info+, Base HRM+ và Base Sale+ (sắp được ra mắt năm 2021). Tất cả các ứng dụng trong nền tảng Base đều được kết nối dữ liệu với nhau và cho phép tích hợp với bên thứ 3 dễ dàng cho dù có sự khác biệt về ngôn ngữ.

phần mềm base
Các ứng dụng, phần mềm của Base.vn

2.1 Bộ giải pháp Base Work+

Bộ giải pháp Base Work+ sở hữu khả năng nâng cao năng suất và hiệu quả công việc cho khách hàng. Ngoài ra, Base Work+ còn giúp tất cả các phòng ban kết nối với nhau nhằm hỗ trợ công việc được hoàn thành nhanh hơn. Các chức năng của Base Work+ gồm: Quản trị phê duyệt; Quản lý công việc; Quản trị quy trình; Tương tác & Học hỏi. 

phần mềm base
Bộ giải pháp Base Work+

Các ứng dụng trong bộ giải pháp quản trị năng suất Base Work+ là: 

  • Base Request: Hỗ trợ doanh nghiệp số hóa quy trình xử lý các yêu cầu, đề xuất trong nội bộ. Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ bạn xử lý các đề xuất của nhân viên một cách linh hoạt và nhanh chóng.
  • Base WeWork: Với tính năng cộng tác dễ dàng và quản trị linh hoạt, Base.Wework sẽ giúp hiệu suất công việc quản lý của bạn tăng 3 lần.
  • Base Workflow: Hỗ trợ liên kết toàn diện và chuẩn hóa các phòng ban, quy trình nghiệp vụ trên cùng 1 nền tảng.
  • Base Meeting: Hỗ trợ bạn tạo các cuộc họp chất lượng với các tính năng như tạo cuộc họp nhanh chóng, khung chat trao đổi trực tiếp, thông báo tự động về cuộc họp.
  • Base Square: Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản trị tri thức và xây dựng văn hóa học tập trong nội bộ.
  • Base Booking: Trợ gúp doanh nghiệp quản lý các tài nguyên trong nội bộ.
  • Base Wiki: Đây là ứng dụng quản trị tài nguyên tri thức nội bộ doanh nghiệp.

>>>> XEM THÊM: Phần mềm ERP là gì? 6 phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

2.2 Bộ giải pháp Base Info+

Base Info+ là bộ giải pháp quản trị thông tin và giao tiếp nội bộ được xây dựng trên hệ thống thông tin minh bạch giúp nhân viên dễ dàng tiếp nhận các thông tin quan trọng cho công việc hàng ngày của doanh nghiệp. Bộ giải pháp Base Info+ có các chức năng sau: Thông tin chính thức; Truyền thông nội bộ; Trao đổi & tương tác; Quản lý sử dụng tài nguyên, thông tin.

phần mềm quản lý base
Bộ giải pháp Base Info+

Các ứng dụng trong bộ giải pháp quản trị thông tin Base Info+ là: 

  • Base Office: Quản lý và sắp xếp toàn bộ văn bản chính thức trong nội bộ doanh nghiệp hiệu quả. Phê duyệt và truyền tải văn bản nhanh chóng đến toàn bộ nhân viên.
  • Base Inside: Mạng truyền thông nội bộ dành cho doanh nghiệp.
  • Base Message: Ứng dụng chat và trao đổi thông tin trong nội bộ doanh nghiệp.
  • Base Meeting: Lên kế hoạch, giao tiếp và cộng tác hiệu quả cho những buổi họp chất lượng nhất.
  • Base Square: Nền tảng hỏi đáp, trao đổi các kiến thức trong nội bộ doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa cùng nhau học tập và chia sẻ tri thức giữa các nhân viên.
  • Base Booking: Đăng ký phòng họp, xe cộ hoặc bất kỳ tài nguyên nào bạn muốn quản lý việc đăng ký dùng chung.
  • Base Meetup: Đặt câu hỏi nhanh chóng và tăng cường tương tác trong sự kiện.
  • Base Sign: Sử dụng chữ ký số ngay trên các ứng dụng của Base.

2.3 Bộ giải pháp Base HRM+

Bộ giải pháp Base HRM+ sử dụng những lý thuyết quản trị hiện đại và phát triển nhân sự mang tính thực tiễn cao được xây dựng trên chiến lược phát triển nhân sự hoàn chỉnh. Chức năng chính của bộ giải pháp này là hỗ trợ khách hàng thiết lập toàn bộ quá trình tuyển dụng, hội nhập, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự. 

phần mềm base
Bộ giải pháp Base HRM+

Các ứng dụng trong bộ giải pháp Base HRM+ là:

  • Base E-Hiring: Là nền tảng ứng dụng đầu tiên tại Việt Nam giúp Doanh nghiệp vận hành cỗ máy tuyển dụng một cách thông minh, tiện lợi và hiệu quả.
  • Base HMR: Bộ tính năng giúp các nhà quản lý quy chuẩn và khai thác thông tin về công tác quản trị nhân lực trong doanh nghiệp.
  • Base Talent Referral: Giúp tất cả nhân viên trở thành đại sứ của doanh nghiệp để mang về những ứng viên tiềm năng nhất.
  • Base Payrool: Hệ thống tự động xử lý bảng lương hàng tháng nhanh chóng, dễ dàng và chính xác.
  • Base Checkin: Phần mềm quản lý, lưu trữ dữ liệu chấm công giúp cho việc khai thác, cập nhật dữ liệu nhanh chóng, đơn giản.
  • Base Timesheet: Phần mềm tính toán, quản lý, lưu trữ dữ liệu công giúp cho việc khai thác, cập nhật dữ liệu nhanh chóng, đơn giản.
  • Base Timeoff: Ứng dụng theo dõi và quản lý tình trạng nghỉ phép của nhân viên.
  • Base Asset: Ứng dụng theo dõi và quản lý tình trạng nghỉ phép của nhân viên.

2.4 Bộ giải pháp Base Sales+

base phần mềm
Bộ giải pháp Base Sales+

Base Sales+ là bộ giải pháp quản trị khách hàng và phát triển kinh doanh toàn diện sắp được Base ra mắt vào năm 2021.

>>>>  ĐỌC NGAY: 18 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, tốt nhất hiện nay

3. Phần mềm Base có tốt không?

Mỗi phần mềm trên thị trường đều có hướng phát triển và tư duy sản phẩm khác nhau,. Do đó sẽ có những điểm mạnh nhất định và không có sản phẩm nào là tốt nhất trong một phân khúc. Hơn hết, đó chính là tính phù hợp của giải pháp với nhu cầu doanh nghiệp và có thể tùy chỉnh ở mức độ cần thiết nhất.

phần mềm Base
Phần mềm Base có tốt không?

3.1 Ưu điểm

Nền tảng quản trị Base được xây dựng và phát triển theo nghiệp vụ phần mềm nước ngoài, do đó có những ưu điểm ở phần mềm Base là: 

  • Có lối thiết kế hiện đại, gọn gàng và khoa học. Không rối rắm và khó hiểu như các phần mềm nước ngoài.
  • Base cho phép tích hợp với ứng dụng bên thứ 3 một cách dễ dàng cho dù lối thiết kế và ngôn ngữ khác biệt hoàn toàn.  
  • Người dùng có thể tương tác, làm việc nhóm qua chat và video call trực tuyến cũng như chia sẻ nội bộ một các dễ dàng trong nền tảng.
  • Các ứng dụng của Base đều hoạt động trên tất cả các hệ điều hành và có app cho người sử dụng.

3.2 Nhược điểm

Mỗi ứng dụng của Base chỉ tập trung giải quyết một vấn đề duy nhất của doanh nghiệp, người dùng có thể sẽ cần tới một hoặc nhiều ứng dụng trong bộ ứng dụng này thay vì sử dụng một nền tảng duy nhất với đầy đủ chức năng. 

  • Khi sử dụng nhiều ứng dụng thì chi phí là vấn đề sẽ khiến doanh nghiệp phải cân nhắc, đặc biệt là các doanh nghiệp có số lượng nhân sự đông.
  • Khía cạnh về Tài chính lại là khuyết điểm của ứng dụng Base. Lãnh đạo sẽ rất khó khăn trong việc kiểm soát tài chính của doanh nghiệp mình. Thay vào đó, sẽ cần thêm một phần mềm quản lý tài chính riêng biệt khác để hỗ trợ khi sử dụng phần mềm quản trị Base.
  • Phần mềm Base là giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp mang tầm cỡ như tập đoàn, tổng công ty đòi hỏi những quy trình quản lý phức tạp, nhiều phòng ban với khối lượng công việc dày đặc cũng như phân cấp khác nhau hơn những doanh nghiệp nhỏ.

4. Chi phí của một số ứng dụng Base.vn

phần mềm Base
Chi phí của một số ứng dụng Base.vn

Chi phí của bộ giải pháp Base Work+ là: 

  • Started: 1.000.000 đ/tháng (tối đa 30 tài khoản)
  • Growth: 2.000.000 đ/tháng (tối đa 60 tài khoản)
  • Business: 2.000.000 đ/tháng

Chi phí của bộ giải pháp Base Office là: 

  • Started: 450.000 đ/tháng (tối đa 30 tài khoản)
  • Growth: 900.000 đ/tháng (tối đa 60 tài khoản)
  • Business: 900.000 đ/tháng (+15.000đ/tài khoản/tháng từ tài khoản thứ 61 trở lên)

Chi phí của bộ giải pháp Base E-hiring là: 

  • Started: 850.000 đ/tháng (tối đa 5 tài khoản)
  • Growth: 2.490.000 đ/tháng (tối đa 20 tài khoản)
  • Advanced Plan: 5.250.000 đ/tháng (tối đa 60 tài khoản)

Chi phí của bộ giải pháp Base HMR+ là: 

  • Started: 1.000.000 đ/tháng (tối đa 30 tài khoản)
  • Growth: 2.000.000 đ/tháng (tối đa 60 tài khoản)
  • Business: 2.000.000 đ/tháng (+30.000đ/tài khoản/tháng từ tài khoản thứ 61 trở lên)

>>>> XEM THÊM: SAP là gì? Tìm hiểu về phần mềm SAP trong doanh nghiệp

5. Có giải pháp nào thay thế cho Base.vn không ?

Doanh nghiệp nhỏ với đặc trưng tập trung vào phát triển marketing và bán hàng để tăng lợi nhuận, do đó doanh nghiệp sẽ có đặc điểm như: quy trình đơn giản và tinh gọn, thậm chí không xây dựng được quy trình cho mình, quan tâm nhiều hơn đến quản lý dòng tiền, bán hàng, công việc và một chút về khía cạnh nhân sự. Nhân sự ít và kiêm nhiệm nhiều.

phần mềm quản lý Base
Có giải pháp nào thay thế cho Base.vn

Với những đặc trưng này thì doanh nghiệp nhỏ sẽ cần đến giải pháp trang bị các công cụ mạnh mẽ về bán hàng, marketing, quản lý công việc cho đội ngũ nhân sự và kiểm soát “sức khỏe” doanh nghiệp cho người quản lý, CEO sẽ là điều cần thiết.

Ngoài SlimCRM thì Fastdo cũng sẽ mang đến các giải pháp quản trị dành riêng cho doanh nghiệp nhỏ khi tập trung vào tối ưu 4 khía cạnh: Tài chính, Bán hàng, Công việc và Nhân sự với lối thiết kế tinh gọn và tính năng vừa đủ.

6. Bộ sản phẩm FTTM của Fastdo có đặc điểm gì?

Fastdo tiên phong mang tới các giải pháp quản trị doanh nghiệp khác biệt, hướng tới nâng cao trải nghiệm nhân sự cho cả nhân viên và nhà quản lý. Các công cụ chuyên biệt giúp tối ưu quá trình quản trị doanh nghiệp và nâng cao trải nghiệm nhân sự như: F-OKRs, F-NEWS, F-TRAINING, F-HR; F-TODOLIST, F-KAIZEN.

Bộ sản phẩm FTTM của Fastdo là người bạn đắc lực cho nhân sự thoát khỏi sự khô cứng của một công cụ thông thường, mang tới sự thân thiện và yêu thích của nhân sự với công cụ quản trị. Phù hợp cho từng doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp sẽ có một thực trạng và hệ thống khác nhau, vì thế Fastdo mang tới sự phù hợp cho từng doanh nghiệp khi sử dụng công cụ quản trị. Chuyển giao 100% dữ liệu Dữ liệu sẽ được chuyển giao cho doanh nghiệp 100%, doanh nghiệp hoàn toàn làm chủ được dữ liệu doanh nghiệp và các thông tin kinh doanh bảo mật.

phần mềm Base
Bộ sản phẩm FTTM của Fastdo

>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA:

Hy vọng rằng qua bài viết đánh giá phần mềm Base của Fastdo đã phần nào giúp mọi người có thêm thông tin về điểm mạnh, yếu, chi phí sử dụng của nền tảng ứng dụng này. Nếu bạn đang muốn tìm kiểu sâu hơn về bộ giải pháp FTTM thì hãy liên hệ với chúng tôi qua fastdo.vn để được nhân viên hỗ trợ nhé!

Bài Viết Liên Quan