KIẾN THỨC QUẢN TRỊ

10 Cách quản lý nhân viên hiệu quả nhà quản lý cần biết

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
5/5 - (6 bình chọn)

Những cách quản lý nhân viên hiệu quả hay được các nhà quản lý áp dụng nhất như: Chọn đúng nhân tài, luôn lắng nghe ý kiến, tạo động lực khích lệ nhân viên, trao quyền cho nhân viên,… Để tìm hiểu rõ hơn về những cách này, mời bạn theo dõi ngay các thông tin hữu ích được FASTDO chia sẻ dưới đây.

Nhận ngay MIỄN PHÍ Bộ biểu mẫu Nhân sự mới nhất 2022 từ Fastdo. Click ngay vào ảnh để xem thông tin chi tiết chương trình:

Nhận ngay miễn phí bộ biểu mẫu nhân sự
Nhận MIỄN PHÍ 30+ Biểu mẫu về Nhân sự mới nhất 2022 từ Fastdo

>>> ĐỌC THÊM:

1. 10 Cách quản lý nhân viên hiệu quả

Để quản lý hiệu quả nhân viên của mình bạn có thể tham khảo 10 cách như sau:

1.1 Chọn đúng nhân tài

Để lựa chọn đúng nhân tài tổ chức cần, ngoài chú trọng vào trình độ chuyên môn và kỹ năng cũng như các kinh nghiệm, nhà quản lý cần kiểm tra những tiêu chí sau: 

  • Trung thực: Là người có trách nhiệm, luôn thành thật và giữ đúng lời hứa trong công việc.
  • Khiêm tốn: Biết điểm yếu và những gì mà mình cần cải thiện, không tự mãn, tự cao hay quá khoe khoang về thành tích, năng lực.
  • Nhiệt tình: Ham tìm hiểu, khám phá, sẵn sàng nhận công việc, giúp đỡ đồng nghiệp và có năng lượng tích cực trong công việc.
  • Tiết chế cảm xúc: Biết kiểm soát bản thân, không hành động theo bản năng và đồng cảm được với mọi người.
  • Quyết tâm: Sẵn sàng và kiên trì thực hiện hoàn chỉnh các công việc được giao.
  • Tiếp thu: Biết lắng nghe, chịu sửa đổi và cải thiện từ những góp ý của người khác.
  • Làm việc nhóm: Có khả năng tương tác, đóng góp ý kiến và phối hợp tốt với đồng nghiệp.
  • Đáng tin cậy: Là người mà doanh nghiệp cảm thấy có thể giao cho những nhiệm vụ quan trọng và nhiệm vụ chính.

>>> CẬP NHẬT NGAY: 3 xu hướng xây dựng chính sách phúc lợi trong bối cảnh đại dịch

1.2 Người dẫn đường đúng nghĩa

Nhân viên luôn có thái độ và tác phong làm việc dựa trên những gì người quản lý thể hiện. Vì thế trước khi đặt những kỳ vọng vào nhân viên, sếp phải là một tấm gương, một người biết dẫn dắt và là nhà lãnh đạo đáng tin để cấp dưới noi theo. Đây là cách quản lý nhân viên hay được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhất hiện nay.

Bên cạnh đó, nhà lãnh đạo cũng là người bình thường nên đôi khi sẽ có những sai lầm trong công việc. Nhưng thay vì trốn tránh, bạn hãy chịu trách nhiệm và trao đổi trực tiếp với nhân viên để xử lý vấn đề. Ngoài ra bạn cũng nên minh chứng mình là một người biết nỗ lực, không ngại thử thách và luôn cố gắng hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

cách quản lý nhân viên
Sếp phải là người dẫn đường đúng nghĩa để quản lý nhân viên hiệu quả.

1.3.Nắm rõ năng lực của từng nhân viên

Để có thể xem xét mức độ hoàn thành công việc và khả năng của một nhân viên với nhiệm vụ cụ thể ra sao, việc đánh giá năng lực làm việc là một điều rất cần thiết. 

Người quản lý phải biết nắm rõ và toàn diện mọi vấn đề trong công việc của nhóm mình hoặc phòng ban của mình. Bạn phải biết năng lực của mỗi thành viên như thế nào thì mới có thể giao những công việc họ có thể hoàn thành tốt.

Bên cạnh đó bạn cũng phải hiểu rõ về điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên. Các nhà quản lý nên dành thời gian để tìm hiểu về trình độ học vấn, kỹ năng và một số kinh nghiệm làm việc của nhân viên

Khi nắm được năng lực thật sự của từng nhân viên, bạn sẽ có kế hoạch giao việc thích hợp. Cách quản lý nhân viên này vô cùng quan trọng và các nhà quản lý không thể bỏ qua.

1.4 Có định hướng công việc và định hướng phát triển cho nhân viên rõ ràng

Một doanh nghiệp muốn phát triển lâu dài và bền vững cần phải quản lý nhân viên đúng cách. Trong đó việc định hướng công việc và định hướng phát triển nhân sự cần phải rõ ràng. Điều đó sẽ giúp cho nhân viên nhìn thấy được những tiến bộ của mình theo thời gian và thông qua các nhiệm vụ được giao.

Khi nhà quản lý định hướng cho nhân viên tốt sẽ làm tăng sự hài lòng của nhân viên với môi trường làm việc. 

cách quản lý nhân viên
Các nhà quản lý  phải định hướng công việc và hướng phát triển cho nhân viên.

1.5 Luôn lắng nghe ý kiến

Lắng nghe ý kiến là cách quản lý nhân viên hiệu quả mà các nhà quản lý hay áp dụng. Vì phần lớn nhà lãnh đạo sẽ là người chủ động nói và nhân viên sẽ là người nghe theo. Tuy nhiên nếu sếp có thể lắng nghe những chia sẻ của nhân viên sẽ tạo ra những thay đổi tích cực trong thái độ làm việc.

Cụ thể, trong một khảo sát được thực hiện bởi Impraise cho biết, có đến 72% người được khảo sát phản hồi rằng việc trao đổi với sếp đã giúp họ cải thiện hiệu suất công việc của mình. Đồng thời nó còn giúp hạn chế những xung đột nội bộ không đáng có và gia tăng sự gắn kết giữa mọi người với nhau.

1.6 Luân chuyển những nhân viên giỏi

Thông thường những nhà quản lý sẽ có xu hướng giữ nhân viên giỏi nhất theo bên mình. Tuy nhiên, bất kỳ người nào nếu chỉ mãi làm việc ở một vị trí thì sau đó sẽ dần đánh mất sự nhiệt huyết trong công việc. Thậm chí nhân viên còn chủ quan và mất dần năng lực tư duy, sáng tạo.

Vì thế cách quản lý nhân viên tốt nhất chính là luân chuyển vị trí giữa các bộ phận với nhau. Tuy nhiên điều này chỉ có thể thực hiện khi nhân viên có nguyện vọng luân chuyển và người ấy có năng lực giỏi. 

1.7 Gắn kết mục tiêu của nhân viên với tổ chức

Cách hiệu quả để gắn kết các thành viên trong một nhóm hay một bộ phận là định hướng làm việc vì một mục tiêu chung. Để làm được cách quản lý nhân viên này sẽ mất khá nhiều thời gian của nhà quản lý. 

Vì thế doanh nghiệp nên trao đổi với nhân viên của mình về mục tiêu và năng lực của họ. Từ đó bạn mới có thể định ra những mục tiêu chung thích hợp và không quá sức với nhân viên.

cách quản lý nhân viên
Nhà quản lý nên gắn kết mục tiêu của nhân viên với tổ chức.

1.8 Tạo động lực khích lệ nhân viên làm việc

Các nhân viên luôn có mong muốn được đi xa và phát triển hơn trong công việc của mình. Vì thế các nhà quản lý cần chú trọng đến việc tạo động lực cho nhân viên. Việc khơi dậy sự nhiệt tình và những mong muốn sẽ giúp nhân viên thấy rằng cố gắng làm việc sẽ đạt được mục tiêu cá nhân của mình.

1.9 Tạo môi trường làm việc nhóm hiệu quả

Xây dựng môi trường làm việc nhóm hiệu quả cũng là cách quản lý nhân viên hiệu quả. Một môi trường làm việc mà nhân viên có thể đặt câu hỏi, tự do góp ý kiến và nhận được sự tôn trọng là điều mà người đi làm đều hướng đến.

1.10 Trao quyền cho nhân viên

Một số công ty đã cho phép nhân viên đảm nhận một số vị trí quan trọng trong tổ chức. Cách quản lý này sẽ giúp giảm tải công việc cho ban lãnh đạo. Đồng thời đây cũng là cơ hội để nhân viên thể hiện năng lực và tích lũy thêm kinh nghiệm.

1.11 Ghi nhận những mặt tích cực của nhân viên

Việc ghi nhận những mặt tích cực của nhân viên sẽ giúp họ được động viên về mặt tinh thần. Đôi khi chỉ một lời công nhận từ người sếp mà nhân viên đã có thêm động lực để làm việc.

>>>> ĐỌC NGAY: 13 chính sách nhân sự quan trọng trong Doanh nghiệp

2. Công cụ hỗ trợ quản lý nhân viên F-HRM của Fastdo

F-HRM là công cụ giúp các doanh nghiệp có cách quản lý nhân viên hiệu quả. Cụ thể phần mềm có những tính năng nổi bật như:

  • Tuyển dụng nhanh chóng và dễ dàng thu hút ứng viên tiềm năng nhờ kho website mẫu của F-HRM.
  • Đào tạo nhân viên bằng chương trình bài bản, theo giai đoạn và phù hợp từng vị trí làm việc.
  • Dễ dàng đánh giá năng lực làm việc và thưởng phạt nhân viên thông qua việc lưu hồ sơ nhân viên một cách chi tiết.
  • Phần mềm HRM tự động tính toán lương cho mỗi nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác. Đồng thời phần mềm còn hỗ trợ theo dõi các khoản lương tạm ứng hoặc còn nợ của mỗi nhân viên.
  • Cho phép nhập bảng chấm công một cách chi tiết, bảng chấm công định dạng là file excel vào phần mềm.
  • Kết nối với máy chấm công mỗi ngày đảm bảo sự thuận tiện và chính xác.
cách quản lý nhân viên
Phần mềm F-HRM giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ nhân viên.

Như vậy, ngoài 10 cách quản lý nhân viên vừa được FASTDO chia sẻ trên đây các doanh nghiệp hãy cân nhắc sử dụng phần mềm F-HRM. Để trải nghiệm những tuyệt vời mà công cụ mang lại, bạn hãy đăng ký dùng thử ngay nhé!

Hiện FASTDO đang triển khai giảm giá 50% cho 100 khách hàng đăng ký đặt trước phần mềm quản trị Doanh nghiệp trước ngày 30/04/2022, liên hệ ngay:

Đăng ký đặt trước ngay!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO

  • Địa chỉ:
    • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 5, toà S21T1, 83 Vũ Trọng Phụng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
    • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 3, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.

>>> TÌM HIỂU THÊM VỀ DOANH NGHIỆP:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Nhận MIỄN PHÍ bộ biểu mẫu nhân sự mới nhất 2022

Tổng hợp các biểu mẫu mới nhất về nhân sự dành cho Doanh nghiệp bao gồm: mẫu chấm công, đơn xin nghỉ phép của nhân sự, mẫu đánh giá nhân viên, mẫu lương,... và nhiều mẫu quản lý nhân sự khác.