12+ phần mềm chấm công tối ưu, giải phóng 80% thời gian quản lý công

Chọn phần mềm chấm công nào cho doanh nghiệp? Câu trả lời ngắn gọn: hãy chọn theo mô hình làm việc (văn phòng, ca kíp, chuỗi cửa hàng), cách chấm công bạn cần (GPS, Wi-Fi, khuôn mặt, QR, máy chấm công có sẵn) và việc có nối được sang tính lương hay không. Bài này so sánh 12 phần mềm chấm công phổ biến tại Việt Nam, kèm tiêu chí chọn, bảng đối chiếu nhanh và những điểm cần hỏi nhà cung cấp trước khi mua, cập nhật cho năm 2027.

Mục lục nhanh:

• Tiêu chí chọn phần mềm chấm công
• Bảng so sánh nhanh 12 phần mềm
• Đánh giá chi tiết từng phần mềm (fCheckin, MISA AMIS, 1Office, Base Checkin, FastWork, Tanca, ACheckin, EasyHRM, AiHR, XWorkerBee, Humax, AiKAO)
• Nên chọn phần mềm nào theo từng mô hình doanh nghiệp
• Câu hỏi thường gặp

Tiêu chí chọn phần mềm chấm công cho doanh nghiệp năm 2027

Trước khi xem từng phần mềm, bạn nên chốt 6 tiêu chí dưới đây. Đây cũng là cách nhanh nhất để loại bớt lựa chọn không phù hợp:

1. Hình thức chấm công: GPS, Wi-Fi, QR Code, nhận diện khuôn mặt hay máy chấm công vân tay. Ngành F&B, bán lẻ có nhiều điểm bán thường ưu tiên Wi-Fi/GPS theo từng cửa hàng; công trường, đội ngoài hiện trường cần GPS. Tìm hiểu thêm trong bài các cách chấm công nhân viên phổ biến.
2. Xếp ca và công thức công: có hỗ trợ ca gãy, ca xoay, ca part-time, làm thêm giờ hay không. Nếu bạn còn đang xếp ca thủ công, tham khảo phần mềm xếp lịch làm việc.
3. Đơn từ, nghỉ phép: nhân viên gửi đơn trên điện thoại, quản lý duyệt nhanh, số phép còn lại tự cập nhật.
4. Nối sang tính lương: bảng công chạy thẳng vào bảng lương sẽ tránh nhập lại. Xem thêm phần mềm tính lương và trả lương theo 3P và KPI.
5. Thiết bị sẵn có: nếu đã đầu tư máy chấm công, cần hỏi rõ phần mềm có nhận dữ liệu từ máy đó không.
6. Chi phí thật và hỗ trợ triển khai: giá theo người dùng/tháng, thời hạn hợp đồng, phí cài đặt, đào tạo và dùng thử. Giá thay đổi theo thời điểm, hãy xin báo giá bằng văn bản.

Nếu mới bắt đầu và chưa cần phần mềm, bạn có thể dùng thử mẫu bảng chấm công hoặc bảng chấm công theo giờ trên Excel; khi quy mô tăng, việc tổng hợp công thủ công sẽ nhanh chóng quá tải.

Bảng so sánh nhanh 12 phần mềm chấm công (2027)

Bảng tóm tắt theo mô tả công khai của từng nhà cung cấp tại thời điểm biên tập (11/2026). Ô nào ghi “Hỏi nhà cung cấp” nghĩa là Fastdo chưa kiểm chứng được thông tin công khai, bạn nên xác nhận trước khi mua.

Nguồn: trang chủ các nhà cung cấp (amis.misa.vn, tanca.io, base.vn, fastdo.vn), tra cứu 11/2026. Tính năng và giá có thể thay đổi.

1. fCheckin (Fastdo) – Chấm công trên điện thoại cho doanh nghiệp làm ca

fCheckin là phần mềm chấm công online của Fastdo, giúp doanh nghiệp chấm công, quản lý ca, đơn từ nghỉ phép và tổng hợp bảng công trên cùng một hệ thống. Nhân sự chấm công bằng Wi-Fi hoặc định vị GPS trên điện thoại, dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực dù làm tại văn phòng, cửa hàng hay đi lại giữa nhiều địa điểm.

Quản lý có thể thiết lập giới hạn đơn từ, đơn nghỉ phép theo ngày/tháng/năm; nhân viên gửi đơn trên app và quản lý duyệt nhanh. Cuối kỳ, hệ thống tự tổng hợp công ca, phát hiện công bất thường và xuất Excel, giảm công cộng công thủ công. Quyền chỉnh sửa công được phân quyền, mọi lần sửa đều lưu lịch sử.

Đến cuối tháng, bạn có thể giải phóng lượng lớn thời gian tổng hợp công bằng tay. fCheckin sẽ tự động tổng hợp số giờ làm việc, tính toán lương thưởng chính xác, loại bỏ hoàn toàn nguy cơ sai sót do tính toán thủ công. Bạn sẽ tiết kiệm được hàng giờ đồng hồ mỗi tháng để tập trung vào những công việc quan trọng hơn.

fCheckin chạy trên iOS, Android và trình duyệt web. Điểm cần cân nhắc: theo thông tin Fastdo đang có, fCheckin chưa kết nối với các máy chấm công của hãng khác như MITA, RONALD JACK, ZKTeco; nếu doanh nghiệp muốn giữ máy chấm công hiện có, hãy trao đổi với Fastdo trước khi triển khai.

Theo trang giới thiệu fCheckin (fastdo.vn, 11/2026), phần mềm đã có hơn 4.500 doanh nghiệp sử dụng, điểm đánh giá 4,87 từ hơn 9.600 lượt, giá từ 10.000đ/user/tháng trong chương trình ưu đãi cho SMEs, kèm hỗ trợ cài đặt, triển khai và đào tạo. Bảng giá các gói và ưu đãi có thể thay đổi, xem trang fCheckin để có thông tin mới nhất.

Bấm vào ảnh để xem chương trình ưu đãi và đăng ký dùng thử phần mềm chấm công fCheckin của Fastdo.

2. MISA AMIS Chấm công – Nhiều hình thức, liên thông tính lương

MISA AMIS Chấm công do MISA phát triển, nằm trong hệ sinh thái AMIS của hãng. Theo các trang giới thiệu của MISA (amis.misa.vn, 11/2026), phần mềm hỗ trợ nhiều hình thức chấm công như vân tay, GPS, FaceID, QR Code (mã tĩnh và mã động) và Wi-Fi nội bộ, đồng thời kết nối được với một số hãng máy chấm công phổ biến như ZKTeco, RONALD JACK, MITA, HANET AI, ACTAtek.

Nhà quản lý có thể thiết lập ca làm việc, phân ca, xoay ca; dữ liệu chấm công liên thông với module tính lương của MISA AMIS. Vì cùng hệ sinh thái MISA, phần mềm phù hợp với doanh nghiệp đã dùng kế toán hoặc nhân sự của MISA. Đây là mô tả từ nhà cung cấp, bạn nên dùng thử (trang MISA ghi có dùng thử miễn phí) để kiểm tra mức phù hợp với chính sách công của mình.

3. 1Office HRM – Bộ giải pháp quản trị nhân sự trọn gói

1Office HRM là bộ giải pháp quản trị nhân sự của 1Office, trong đó chấm công là một module bên cạnh tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, tính lương và đánh giá hiệu suất. Phù hợp với doanh nghiệp muốn dùng một hệ thống nhân sự trọn gói thay vì chỉ riêng chấm công.

Nhân viên có thể chấm công nhanh chóng qua ứng dụng di động với định vị GPS chính xác. Phần mềm tự động tính toán giờ công, xử lý nghỉ phép, công tác, tăng ca, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận nhân sự. Dữ liệu được cập nhật liên tục, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự một cách kịp thời và chính xác.

Phần mềm chấm công online 1Office HRM hỗ trợ thiết lập bảng lương nhanh chóng, tính toán lương tự động dựa trên công thức có sẵn, loại bỏ sai sót và tiết kiệm thời gian. Phiếu lương được gửi tự động đến nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp. Ngoài ra, 1Office có hợp tác với Ngân hàng MB; theo thông tin báo chí (VnEconomy, 2024), doanh nghiệp dùng 1Office có thể trả lương qua MB ngay trên hệ thống và được miễn phí dịch vụ trả lương qua ngân hàng này. Hãy xác nhận điều kiện áp dụng hiện hành với nhà cung cấp.

Ngoài ra, 1Office HRM còn tích hợp mượt mà với các module khác trong hệ sinh thái 1Office như quản lý tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, tính lương, KPIs và OKRs, tạo nên một hệ thống quản lý nhân sự đồng bộ và hiệu quả. Nhờ đó, nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua các báo cáo chi tiết, từ đó đưa ra quyết định điều chỉnh kịp thời, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

4. Base Checkin – Ứng dụng chấm công trên điện thoại

Base Checkin là module chấm công trong bộ giải pháp quản trị nhân sự Base HRM. Theo trang giới thiệu của Base (base.vn, 11/2026), phần mềm cho phép tập hợp dữ liệu chấm công từ ứng dụng di động, nhận diện khuôn mặt (Base Vision) và máy chấm công về một nơi.

Base Checkin định vị là giải pháp chấm công đa hình thức. Dù nhân viên làm việc tại văn phòng, công trường, hay di chuyển liên tục, việc chấm công vẫn diễn ra nhanh chóng, chính xác và thuận tiện.

Nhân viên có thể theo dõi thông tin chấm công của mình theo thời gian thực, dễ dàng phát hiện và báo cáo sai sót trực tiếp trên phần mềm. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác của dữ liệu chấm công, đồng thời tăng cường sự tin tưởng và hài lòng của nhân viên.

Thêm vào đó, Base Checkin hỗ trợ sử dụng đa nền tảng: trên máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng,… mang đến trải nghiệm chấm công tiện lợi và linh hoạt. Hơn nữa, phần mềm chấm công này còn cung cấp các báo cáo chi tiết, dễ hiểu về tình hình chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ,… hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.

5. FastWork Timesheet – Chấm công FaceID kết hợp GPS

FastWork Timesheet là phần mềm chấm công online hướng tới nhận diện khuôn mặt (FaceID) kết hợp định vị GPS ngay trên điện thoại.

Cách làm này giúp hạn chế tình trạng chấm công hộ và những bất tiện của máy chấm công vân tay đặt cố định. Nhân viên chỉ cần một cú “selfie” trên ứng dụng di động là đã hoàn thành việc chấm công, bất kể ở đâu, vào bất kỳ thời điểm nào.

FastWork Timesheet cho phép doanh nghiệp dễ dàng thiết lập đa dạng các loại ca làm việc, từ ca hành chính, ca gãy đến các ca làm việc đặc thù, phù hợp với từng vị trí và phòng ban. Dữ liệu chấm công được tự động tổng hợp và tính toán, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Từ đó, việc quản lý nhân sự trở nên hiệu quả hơn, giúp doanh nghiệp tập trung vào phát triển kinh doanh.

Nhà cung cấp giới thiệu tính năng giảm gian lận chấm công; bạn nên kiểm thử thực tế trước khi quyết định. Mọi dữ liệu đều được lưu trữ và quản lý minh bạch, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và kiểm soát.

6. Tanca – Chấm công GPS, Wi-Fi, Face ID và nghỉ phép

Theo trang chủ Tanca (tanca.io, 11/2026), phần mềm hỗ trợ chấm công bằng GPS, Wi-Fi và Face ID, có chấm công GPS có xác minh cho nhân sự ngoài hiện trường, đồng thời cung cấp camera AI chấm công và máy chấm công Face ID của Tanca. Trang chủ ghi có dùng thử miễn phí 14 ngày; bảng giá xem tại mục giá của Tanca.

Tanca cho phép nhà quản lý dễ dàng thiết lập và tùy chỉnh ca làm việc, phân ca, xoay ca, phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp. Đồng thời, phần mềm này còn theo dõi chính xác thời gian làm việc của nhân viên, bao gồm giờ vào/ra, nghỉ giải lao và làm thêm giờ, đảm bảo tính minh bạch và công bằng.

Không chỉ mỗi chấm công, Tanca còn hỗ trợ quản lý nghỉ phép hiệu quả. Nhân viên có thể dễ dàng tạo các loại nghỉ phép khác nhau, quy trình xin phép và phê duyệt diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.

Tanca cũng cung cấp các báo cáo chi tiết, trực quan về tình hình chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ,… giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự, từ đó đưa ra quyết định chính xác và kịp thời. Dữ liệu chấm công có thể làm đầu vào cho bước tính lương; hãy hỏi nhà cung cấp phạm vi tính lương cụ thể.

7. ACheckin – Gộp xếp ca, chấm công, tính lương

ACheckin là ứng dụng gộp xếp ca, chấm công và tính lương trong một hệ thống. Mức giá thay đổi theo gói và thời điểm, hãy xin báo giá trực tiếp từ nhà cung cấp.

ACheckin tích hợp tất cả các giải pháp cần thiết cho quản lý nhân sự, từ xếp ca, chấm công đến tính lương, giúp doanh nghiệp loại bỏ sự phức tạp và lãng phí khi sử dụng nhiều phần mềm khác nhau. ACheckin hỗ trợ nhiều hình thức chấm công và quản lý ca linh hoạt.

ACheckin tự động tổng hợp dữ liệu chấm công và tính toán lương thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân theo nhiều hình thức khác nhau (lương 3P, lương sản phẩm, lương hoa hồng, lương OT,…). Điều này giúp giảm thiểu sai sót, đảm bảo tính minh bạch và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.

Tính năng báo cáo theo thời gian thực của ACheckin giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự một cách nhanh chóng và chính xác. Từ đó đưa ra quyết định kịp thời.

8. EasyHRM – Phần mềm chấm công thông minh

EasyHRM là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện bao gồm tính năng chấm công thông minh. Tính năng này cho phép nhà tuyển dụng theo dõi dữ liệu chấm công của nhân viên bao gồm thời gian check in/out, thời gian nghỉ giải lao và bất kỳ chuyến công tác nào họ thực hiện.

Hệ thống cũng có thể được tích hợp với công nghệ GPS và FaceID để đảm bảo độ chính xác của dữ liệu được thu thập. Nhân viên có thể chấm công, gửi yêu cầu nghỉ phép và theo dõi bảng chấm công mọi lúc mọi nơi qua ứng dụng di động trên iOS và Android.

EasyHRM còn có thể tính lương tự động dựa trên công thức được setup ngay trên phần mềm. Tính năng này giúp giảm thiểu sai sót xuống mức tối đa, giúp quá trình tính lương nhanh chóng, thuận tiện.

Là một giải pháp phần mềm quản trị nhân sự, EasyHRM là một hệ sinh thái đầy đủ các hoạt động quản trị nhân sự. Doanh nghiệp có thể quản lý thông tin nhân sự với giao diện trực quan, kê khai BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động điện tử,…

9. AiHR – Chấm công và quản trị nhân sự, nối nhiều loại máy

AiHR bao gồm hệ thống quản lý chấm công và nghỉ phép. Hệ thống có thể tùy chỉnh để phù hợp với mọi chính sách, vị trí và mô hình làm việc của doanh nghiệp.

AiHR cho phép kết nối với đa dạng các loại máy chấm công, đồng thời xử lý dữ liệu từ MS Access hoặc MS SQL, đảm bảo tính chính xác và đồng bộ của thông tin. Việc tạo và quản lý lịch làm việc, theo dõi và phê duyệt nghỉ phép trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.

AiHR tự động tính toán lương thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân dựa trên dữ liệu chấm công chính xác. Điều này giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giảm thiểu sai sót.

AiHR không chỉ giúp bạn quản lý chấm công mà còn lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin nhân sự, từ hồ sơ cá nhân, lịch sử làm việc đến đánh giá hiệu suất. Mọi thông tin đều được bảo mật và dễ dàng truy cập khi cần. Đồng thời, doanh nghiệp còn có thể tạo, lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động điện tử, theo dõi ngày hết hạn hợp đồng, tự động nhắc nhở gia hạn hợp đồng khi cần thiết.

10. XWorkerBee – App chấm công trực tuyến

XWorkerBee là ứng dụng chấm công trực tuyến trên điện thoại thông minh, giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Nhân viên có thể chấm công (checkin, checkout) mọi lúc mọi nơi thông qua điện thoại.

Mọi đơn từ nghỉ phép đều có thể gửi đơn trực tuyến và quản lý có thể dễ dàng duyệt yêu cầu. Quản lý sẽ quản trị cài đặt thông tin, chấm công bằng tay, duyệt yêu cầu từ nhân viên, theo dõi báo cáo, tải bảng chấm công trên điện thoại,… trên ứng dụng website.

Việc chấm công theo ca giúp phần mềm dễ dàng ghi nhận chính xác số giờ đi trễ về sớm, đồng thời hệ số tính lương được cài đặt linh động. Từ đó, phần mềm sẽ tính được lương cơ bản, quản lý chỉ cần bổ sung thêm phụ cấp và khấu trừ là sẽ thành một bảng lương hoàn chỉnh.

11. Humax – Quản trị nhân sự và payroll cho doanh nghiệp lớn

Humax là một giải pháp quản trị nhân sự tổng thể. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tự động hóa và đẩy nhanh tốc độ xử lý các nghiệp vụ đặc thù từ chấm công, tính lương, bảo hiểm bằng giải pháp HUMAX Payroll.

Humax hỗ trợ chấm công đa dạng, từ GPS, FaceID đến máy chấm công truyền thống, phù hợp với mọi mô hình làm việc, dù là văn phòng, công trường hay làm việc từ xa. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh ca làm việc linh hoạt, đáp ứng mọi nhu cầu đặc thù.

Với Humax Payroll, việc tính lương trở nên đơn giản và chính xác hơn bao giờ hết. Hệ thống tự động tính toán lương thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân theo nhiều công thức linh hoạt như lương 3P, lương back-date, lương sản xuất, lương khoán, lương KPIs,…

Humax có thể tích hợp với hệ thống ERP, Accounting, giúp doanh nghiệp hạch toán chi phí một cách chính xác và hiệu quả. Đồng thời, Humax còn cung cấp nhiều tính năng khác như quản lý thông tin nhân viên, đánh giá hiệu suất, quản lý đào tạo,…

12. AiKAO – App chấm công online trên điện thoại

AiKAO là app chấm công trên điện thoại thông minh, sử dụng công nghệ AI tiên tiến. AiKAO mang đến trải nghiệm chấm công nhanh chóng và dễ dàng cho cả nhân viên và nhà quản lý.

Với công nghệ nhận diện khuôn mặt AI tiên tiến, AiKAO chỉ mất vài giây để xác thực danh tính, giúp tăng độ tin cậy cho dữ liệu chấm công. Nhân viên chỉ cần mở app và quét khuôn mặt, mọi thao tác chấm công đã hoàn tất một cách nhanh chóng và thuận tiện.

AiKAO không chỉ đơn thuần là ứng dụng chấm công, mà còn là một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện. Với các tính năng quản lý ngày công, quản lý bảng công, quản lý địa điểm làm việc và xử lý đơn từ trực tuyến, AiKAO giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý, tiết kiệm thời gian và công sức.

Đồng thời, phần mềm chấm công online này cũng cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình chấm công của nhân viên, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc. Giao diện được giới thiệu là trực quan, dễ làm quen.

Nên chọn phần mềm chấm công nào theo từng mô hình?

• Chuỗi cửa hàng, F&B, doanh nghiệp làm ca: ưu tiên phần mềm có xếp ca, chấm công theo từng điểm bán và đơn từ trên điện thoại, như fCheckin. Xem thêm cách quản lý chuỗi cửa hàng.
• Doanh nghiệp đã có máy chấm công: ưu tiên phần mềm nhận dữ liệu từ máy sẵn có (ví dụ MISA AMIS, AiHR, Base Checkin theo mô tả của nhà cung cấp).
• Cần bộ nhân sự trọn gói: cân nhắc các bộ HRM như 1Office, MISA AMIS, EasyHRM, Humax; xem thêm phần mềm quản lý nhân sự.
• Nhân sự làm việc từ xa/ngoài hiện trường: chọn chấm công GPS có xác minh, xem phần mềm quản lý nhân viên từ xa.

Dù chọn phần mềm nào, hãy dùng thử với một nhóm nhỏ trong 2-4 tuần, đối chiếu bảng công với bảng lương thực tế rồi mới triển khai toàn công ty. Nếu muốn tham khảo thêm, đọc các app chấm công trên điện thoại hoặc mẫu bảng lương nhân viên.

Câu hỏi thường gặp khi chọn phần mềm chấm công

Phần mềm chấm công khác máy chấm công thế nào?

Máy chấm công là thiết bị đặt cố định (vân tay, khuôn mặt), còn phần mềm/app chấm công chạy trên điện thoại hoặc web, dùng GPS, Wi-Fi, QR hoặc khuôn mặt. Phần mềm linh hoạt hơn khi có nhiều chi nhánh hoặc nhân sự đi lại; máy phù hợp khi tập trung tại một địa điểm.

Chấm công bằng GPS hay Wi-Fi tốt hơn?

Wi-Fi nội bộ phù hợp cửa hàng, văn phòng cố định vì xác định đúng nơi làm việc. GPS phù hợp khi nhân sự di chuyển hoặc làm ngoài hiện trường. Nhiều phần mềm cho chọn cả hai theo từng nhóm nhân sự.

Có cần phần mềm chấm công nếu chỉ vài chục nhân viên?

Nếu có làm ca, nhiều cửa hàng hoặc thường xuyên phát sinh đơn từ, làm thêm giờ thì nên có, vì bảng công thủ công dễ sai và tốn thời gian cuối tháng. Doanh nghiệp rất nhỏ có thể bắt đầu bằng mẫu bảng chấm công.

Phần mềm chấm công có nối được với tính lương không?

Nhiều phần mềm có module tính lương hoặc xuất dữ liệu công sang bảng lương. Hãy hỏi rõ phạm vi: công thức lương, phụ cấp, làm thêm giờ, phiếu lương.

Cần hỏi gì trước khi mua?

Hỏi về hình thức chấm công hỗ trợ, tích hợp máy chấm công sẵn có, giá theo người dùng và thời hạn hợp đồng, thời gian dùng thử, hỗ trợ triển khai/đào tạo và cách xuất dữ liệu khi ngừng dùng.

>>>> KHÁM PHÁ THÊM:

• 8 cách chấm công nhân viên phổ biến nhất tại các doanh nghiệp Việt Nam
• Trả lương theo 3P và KPI: Bản chất, đặc điểm và cách tính toán
• 17 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả & tiết kiệm 70% chi phí