[Tải miễn phí] 10 mẫu bảng lương nhân viên phù hợp mọi ngành nghề

Mệt mỏi với việc tính lương thủ công, lo lắng về sai sót và tuân thủ pháp luật? Đừng để những rắc rối này làm ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của bạn và sự hài lòng của nhân viên. Tình trạng này kéo dài có thể dẫn đến tranh chấp, phạt hành chính, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.

Fastdo sẽ cung cấp đến bạn bộ 10 mẫu bảng lương nhân viên chuyên nghiệp, phù hợp với mọi ngành nghề, được thiết kế sẵn sàng để bạn tải về và sử dụng ngay lập tức. Tiết kiệm thời gian, công sức, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.

1. Tầm quan trọng của việc xây dựng mẫu bảng lương nhân viên

Mẫu bảng lương nhân viên không chỉ đơn thuần là một văn bản hành chính hay là một công cụ hỗ trợ tính toán tiền lương. Nó còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong quản lý nhân sự, đồng thời mang lại lợi ích cho cả nhân viên và doanh nghiệp.

1.1. Lợi ích đối với Nhân viên

• Mẫu bảng lương nhân viên cung cấp thông tin chi tiết về các thành phần cấu thành nên thu nhập của nhân viên, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ (thuế, bảo hiểm,…) và các khoản khác. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ về thu nhập của mình, tránh những hiểu lầm hay tranh chấp không đáng có.
• Mẫu bảng tính lương được xây dựng dựa trên các quy định và chính sách lương thưởng rõ ràng của doanh nghiệp, đảm bảo tính công bằng trong việc trả lương cho nhân viên. Việc tính toán tự động dựa trên mẫu bảng lương cũng giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán thủ công.
• Khi nhân viên hiểu rõ về cơ chế tính lương, thưởng, họ sẽ có động lực hơn để phấn đấu và đạt được các mục tiêu công việc, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
• Mẫu bảng lương nhân viên cũng là một bằng chứng quan trọng về thu nhập của nhân viên, giúp bảo vệ quyền lợi của họ trong các trường hợp tranh chấp lao động hoặc khi cần chứng minh thu nhập cho các mục đích cá nhân (vay vốn, mua nhà…).

1.2. Lợi ích đối với Doanh nghiệp

• Sử dụng mẫu bảng tính lương nhân viên giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình tính toán lương, giảm thiểu thời gian và công sức của bộ phận nhân sự, kế toán.
• Mẫu bảng lương nhân viên giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn chi phí nhân sự. Từ đó, các nhà quản trị có thể đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp để tối ưu hóa chi phí.
• Mẫu bảng thanh toán tiền lương được thiết kế phù hợp với các quy định của pháp luật lao động, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý liên quan đến việc trả lương, đóng bảo hiểm,…
• Dữ liệu từ bảng lương cung cấp thông tin quan trọng về hiệu suất làm việc, thu nhập của từng nhân viên. Từ đó giúp doanh nghiệp đánh giá, khen thưởng, điều chỉnh chính sách lương thưởng phù hợp để thu hút và giữ chân nhân tài.
• Việc sử dụng mẫu phiếu lương chuyên nghiệp thể hiện sự tôn trọng đối với nhân viên, đồng thời góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp.

2. Nội dung cơ bản của mẫu bảng lương nhân viên

Mẫu bảng lương nhân viên không chỉ là một tập hợp các con số khô khan, mà còn là một công cụ quan trọng để thể hiện sự minh bạch và công bằng trong chính sách lương thưởng của doanh nghiệp. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan và chi tiết về thu nhập của mỗi cá nhân, đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ về quyền lợi và trách nhiệm tài chính của mình.

Thông thường, một bảng lương nhân viên tiêu chuẩn sẽ bao gồm các yếu tố sau:

Thông tin cá nhân:

• Họ và tên: Đầy đủ, chính xác để nhận diện nhân viên.
• Mã nhân viên: Mã định danh duy nhất trong hệ thống quản lý nhân sự.
• Chức vụ: Vị trí công việc hiện tại của nhân viên.
• Phòng ban: Đơn vị mà nhân viên đang công tác.
• Ngày bắt đầu làm việc: Thời điểm nhân viên chính thức gia nhập công ty.
• Số tài khoản ngân hàng: Thông tin cần thiết để chuyển khoản lương.

Thông tin về lương:

• Lương cơ bản: Mức lương cố định hàng tháng dựa trên vị trí, năng lực, kinh nghiệm. Có thể thay đổi theo thời gian dựa trên hiệu suất làm việc hoặc các đợt điều chỉnh lương của công ty.

Theo Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiểu tháng hiện nay theo 4 vùng như sau: Vùng 1 là 4.680.000 đồng/tháng, vùng 2 là 4.160.000 đồng/tháng, vùng 3 là 3.640.000 đồng/tháng, vùng 4 là 3.250.000 đồng/tháng.

Từ 1/7/2024, sẽ tăng lương cơ sở lên 2,34 triệu đồng/tháng và tăng mức lương tối thiểu vùng lên 6% so với năm 2023. Do đó, mức lương tối thiểu vùng hiện tại như sau: Vùng 1 là 4.960.000 đồng/tháng, vùng 2 là 4.410.000 đồng/tháng, vùng 3 là 3.860.000 đồng/tháng, vùng 4 là 3.450.000 đồng/tháng.

• Phụ cấp: Các khoản hỗ trợ thêm như: Phụ cấp ăn trưa, Phụ cấp xăng xe, đi lại., Phụ cấp trách nhiệm (nếu có), Phụ cấp thâm niên (nếu có). Các phụ cấp khác theo quy định của công ty hoặc thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
• Thưởng:
  • Thưởng theo hiệu suất làm việc: Dựa trên đánh giá KPI, hoàn thành mục tiêu cá nhân hoặc tập thể.
  • Thưởng đột xuất: Ghi nhận những đóng góp đặc biệt hoặc thành tích vượt trội.
  • Thưởng lễ, Tết: Theo quy định của công ty hoặc theo luật lao động.

Thông tin về công:

• Số ngày công tiêu chuẩn: Số ngày làm việc quy định trong tháng (thường là 26 ngày).
• Số ngày công thực tế: Số ngày nhân viên đi làm thực tế trong tháng.
• Số ngày nghỉ phép: Số ngày nghỉ phép được hưởng và đã sử dụng trong tháng.
• Số ngày nghỉ không lương: Số ngày nghỉ không hưởng lương (nghỉ việc riêng, nghỉ ốm quá số ngày cho phép…).
• Tăng ca: Số giờ làm thêm ngoài giờ hành chính và mức lương tăng ca tương ứng.

Các khoản khấu trừ:

• Bảo hiểm xã hội: Phần trăm trích từ lương để đóng bảo hiểm xã hội theo quy định.
• Bảo hiểm y tế: Phần trăm trích từ lương để đóng bảo hiểm y tế theo quy định.
• Bảo hiểm thất nghiệp: Phần trăm trích từ lương để đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
• Thuế thu nhập cá nhân: Số tiền thuế phải nộp dựa trên thu nhập chịu thuế.
• Các khoản khấu trừ khác: Các khoản trừ khác theo quy định của công ty hoặc thỏa thuận trong hợp đồng lao động (ví dụ: tiền phạt do vi phạm kỷ luật, tiền ứng lương…).

Tổng kết:

• Tổng thu nhập: Tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp, thưởng trước khi trừ các khoản khấu trừ.
• Tổng các khoản khấu trừ: Tổng số tiền bị trừ từ thu nhập.
• Thực lĩnh: Số tiền cuối cùng nhân viên nhận được sau khi đã trừ các khoản khấu trừ.

3. Tải miễn phí 10 mẫu bảng lương nhân viên chi tiết nhất

>>> TẢI MIỄN PHÍ: 10 MẪU BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN

3.1. Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (còn gọi là Mẫu số 02-LĐTL) là một biểu mẫu quan trọng trong lĩnh vực kế toán tiền lương tại Việt Nam. Mẫu này được sử dụng để ghi chép và theo dõi chi tiết các khoản tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập khác, cũng như các khoản khấu trừ của người lao động trong một kỳ trả lương nhất định.

3.2. Mẫu bảng lương nhân viên đơn giản

Mẫu bảng thanh toán tiền lương đơn giản là một phiên bản rút gọn của mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, tập trung vào các thông tin cơ bản và cần thiết nhất để tính toán và chi trả lương cho người lao động. Mẫu này thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ hoặc các tổ chức có quy mô hoạt động đơn giản, không có nhiều loại phụ cấp và khoản khấu trừ phức tạp.

3.3. Mẫu bảng thanh toán tiền lương nhân viên chi tiết

Mẫu bảng thanh toán tiền lương nhân viên chi tiết là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi chi tiết các khoản thu nhập, khấu trừ và tiền lương thực nhận của từng nhân viên. Mẫu bảng này thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn hoặc có hệ thống tiền lương phức tạp, với nhiều loại phụ cấp và khoản khấu trừ khác nhau.

3.4. Mẫu phiếu lương công nhân

Mẫu phiếu lương công nhân là một tài liệu quan trọng thể hiện chi tiết các khoản thu nhập, khấu trừ và tiền lương thực nhận của công nhân trong một kỳ lương cụ thể. Phiếu lương này đóng vai trò như một bằng chứng về việc thanh toán lương, đồng thời cung cấp thông tin minh bạch về cơ cấu tiền lương cho công nhân.

3.5. Bảng tính lương nhân viên cho công ty nước ngoài

Mẫu bảng lương nhân viên cho công ty nước ngoài là một tài liệu quan trọng thể hiện chi tiết các khoản thu nhập, khấu trừ và tiền lương thực nhận của nhân viên làm việc tại công ty nước ngoài hoặc chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam. Mẫu bảng này cần đảm bảo tính tuân thủ pháp luật Việt Nam đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu của công ty mẹ ở nước ngoài.

3.6. Bảng tính lương nhân viên Excel bằng Tiếng Anh

Mẫu bảng lương nhân viên Excel bằng Tiếng Anh là một công cụ hữu ích cho các công ty nước ngoài hoặc các công ty Việt Nam có nhân viên nước ngoài. Mẫu bảng này cung cấp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả để tính toán và quản lý tiền lương của nhân viên, đồng thời đảm bảo tính tuân thủ với luật pháp và quy định về lao động.

3.7. Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo sản phẩm

Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo sản phẩm là một công cụ hữu ích được sử dụng để tính toán và chi trả lương cho nhân viên dựa trên số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Mẫu bảng này thường được áp dụng trong các ngành sản xuất, may mặc, gia công hoặc các công việc có tính chất sản xuất hàng loạt.

3.8. Mẫu bảng lương nhân viên theo phương pháp 3P

Mẫu bảng lương nhân viên theo phương pháp 3P là một công cụ quản lý tiền lương tiên tiến, đánh giá và trả lương cho nhân viên dựa trên 3 yếu tố chính: Vị trí công việc (Position), Năng lực cá nhân (Person) và Hiệu suất làm việc (Performance). Phương pháp này còn được gọi là mô hình lương 3P, giúp tạo ra sự công bằng, minh bạch và thúc đẩy sự phát triển của nhân viên.

3.9. Mẫu bảng lương theo bậc lương

Mẫu bảng lương theo bậc lương là một công cụ quản lý tiền lương dựa trên hệ thống phân loại công việc thành các bậc lương khác nhau, mỗi bậc lương tương ứng với một mức lương cơ bản cụ thể. Mẫu bảng này thường được sử dụng trong các tổ chức lớn, các cơ quan nhà nước hoặc các doanh nghiệp có hệ thống phân cấp công việc rõ ràng.

3.10. Mẫu phiếu lương cho nhân viên kinh doanh

Mẫu phiếu lương cho nhân viên sales là một tài liệu quan trọng ghi lại chi tiết các khoản thu nhập, khấu trừ và tiền lương thực nhận của nhân viên sales trong một kỳ lương cụ thể. Phiếu lương này không chỉ là bằng chứng về việc thanh toán lương mà còn cung cấp thông tin minh bạch về cơ cấu tiền lương, đặc biệt là các khoản thưởng và hoa hồng liên quan đến hiệu suất bán hàng.

4. Phần mềm công-lương fCheckin – Giải pháp thay thế bảng lương nhân viên Excel

Bỏ lại sau lưng những bảng tính lương Excel rắc rối! fCheckin, phần mềm chấm công online tích hợp tính lương, sẽ giúp bạn đơn giản hóa toàn bộ quy trình quản lý công-lương, tiết kiệm đến 80% thời gian.

Từ chấm công đến bảng lương, mọi thứ đều được tự động hóa. fCheckin tự động tổng hợp dữ liệu chấm công, đơn từ, nghỉ phép, xây dựng bảng công và tính toán lương thưởng chính xác theo quy định của từng công ty.

Doanh nghiệp sử dụng fCheckin có thể tính lương theo giờ, ngày, tuần, tháng, lương cố định, lương kinh doanh, lương sản phẩm… fCheckin đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Bạn còn có thể dễ dàng thiết lập các thông số tính lương như hệ số, phụ cấp, thưởng, phạt, bảo hiểm…

Ngoài ra, fCheckin còn cung cấp báo cáo chi tiết về bảng lương, chấm công, thu nhập, chi phí… giúp bạn theo dõi và quản lý dễ dàng. Bạn cũng có thể xuất dữ liệu sang Excel khi cần. Hiện nay, Fastdo đang tổ chức chương trình khuyến mãi lên đến 75% dành cho SMEs, dùng thử miễn phí 7 ngày, sau đó chỉ 5.000 đồng/người dùng/tháng.

Bấm ngay vào ảnh để đăng ký nhận tư vấn Phần mềm công-lương fCheckin!

Với 10 mẫu bảng lương nhân viên miễn phí đa dạng và phần mềm quản lý công-lương fCheckin thông minh, việc quản lý lương thưởng chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Tiết kiệm thời gian, công sức, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật – tất cả chỉ trong một giải pháp duy nhất. Fastdo hy vọng bạn sẽ tìm thấy giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của mình!