Review phần mềm fTodolist: 5 tính năng giúp quản lý công việc tối ưu

Phần mềm quản lý công việc fTodolist được Fastdo thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp SMEs tại Việt Nam. Phần mềm fTodolist giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý các công việc hàng ngày, tăng năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên. Hãy tìm hiểu thêm về phần mềm này thông qua bài viết review phần mềm fTodolist sau nhé!

1. Phần mềm quản lý công việc online fTodolist là gì?

fTodolist là giải pháp phần mềm quản lý công việc online, hỗ trợ thiết lập và quản lý danh sách các công việc mà một nhân viên cần thực hiện trong một ngày. fTodolist giúp nhân sự quản lý công việc một cách khoa học, phân chia công việc theo các thứ tự ưu tiên khác nhau với thời gian hợp lý.

Với fTodolist, các nhà quản trị có thể dễ dàng nắm bắt công việc của nhân sự bằng các báo cáo chi tiết, trực quan. Ngoài ra, phần mềm quản lý công việc fTodolist còn hỗ trợ xây dựng văn hóa lập kế hoạch công việc hàng ngày cho tổ chức. Nhân sự sẽ tự hình thành và duy trì thói quen lập kế hoạch theo ngày, từ đó gia tăng hiệu suất làm việc và thiết lập nên văn hóa đặc trưng cho tổ chức.

2. Những tính năng của phần mềm quản lý công việc fTodolist là gì? Review phần mềm fTodolist chi tiết nhất.

2.1 Tạo danh sách công việc theo thứ tự ưu tiên khác nhau.

Phần mềm quản lý công việc online fTodolist cho phép người dùng phân chia các đầu việc theo các thứ tự ưu tiên khác nhau: Bình thường, Quan trọng và Rất quan trọng. Với mỗi đầu việc, người dùng có thể nhập các thông tin như: Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, tình trạng công việc,… Từ đó, phần mềm sẽ hình thành một timeline chi tiết cho bạn trong ngày làm việc hôm đó. Bạn sẽ không lo tình trạng sót việc khi lên lịch làm việc với fTodolist.

Ngoài ra, người dùng còn có thể lựa chọn loại công việc, giúp phân nhóm công việc dễ dàng hơn. Đồng thời, người dùng có thể cập nhật tiến độ thực hiện công việc theo phương pháp Kanban với các nhãn: Todo, Doing, Done, Pending, Cancel giúp quản lý công việc khoa học hơn.

Đặc biệt, với các công việc quan trọng khi chưa hoàn thành, phần mềm sẽ tự động làm nổi bật và thông báo đến người dùng. Từ đó, nhân sự có thể thiết lập các kế hoạch khác để thực hiện hoặc xác định các trở ngại và cải tiến kế hoạch công việc tốt hơn vào những lần sau.

2.2 Theo dõi công việc với 3 chế độ xem

Phần mềm quản lý công việc fTodolist sở hữu 3 chế độ xem: Danh sách, Bảng, Lịch giúp người dùng dễ dàng theo dõi tiến độ thực thi công việc. Với tính năng đa dạng chế độ xem, fTodolist hiển thị tổng quan các công việc theo thứ tự ưu tiên, thời gian thực hiện và trạng thái công việc.

Người dùng có thể dễ dàng sắp xếp, lọc và tìm kiếm công việc theo nhu cầu. Tính năng này phù hợp cho mọi loại hình công việc, người dùng có thể theo dõi tiến độ công việc của cá nhân, nhóm theo từng dự án khác nhau.

2.3. Giao việc nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản

fTodolist còn tích hợp tính năng giao việc cho các nhân sự khác trong cùng công ty một cách nhanh chóng. Chỉ với vài thao tác đơn giản, người dùng có thể giao việc cho bất kỳ thành viên nào trong công ty, kèm theo mô tả chi tiết, thời gian thực hiện và các file đính kèm.

Các công việc được giao sẽ được cập nhật trạng thái liên tục, giúp người dùng theo dõi tiến độ công việc và nhận thông báo khi có thay đổi. Ngoài ra, fTodolist là phần mềm quản lý công việc online, hỗ trợ người dùng trao đổi công việc trực tiếp trên phần mềm, đảm bảo thông tin luôn được cập nhật và đồng bộ cho tất cả thành viên.

2.4. Báo cáo danh sách các công việc của nhân sự theo thời gian thực

Phần mềm quản lý công việc fTodolist sở hữu tính năng báo cáo, thống kê theo thời gian thực. Tính năng này giúp người dùng hiểu rõ bức tranh toàn cảnh về hiệu suất làm việc của tổ chức, bao gồm số lượng công việc được giao, hoàn thành, quá hạn, theo dự án, nhóm hoặc cá nhân. Ngoài ra, fTodolist còn có thể hình ảnh hóa dữ liệu bằng các biểu đồ sinh động, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt thông tin trọng tâm và xu hướng chung.

2.5 Kết nối các công việc hàng ngày với kế hoạch của phòng ban/công ty

Một tính năng đặc biệt mà Fastdo đã tích hợp vào phần mềm quản lý công việc fTodolist là sự kết nối giữa các phần mềm khác nhau. Nhờ tính năng liên kết thông minh, bạn có thể dễ dàng đồng bộ dữ liệu giữa hai phần mềm.

Các công việc từ kế hoạch đã được triển khai trên phần mềm quản lý kế hoạch fPlan sẽ được đồng bộ sang fTodolist. Từ đó, các nhân sự liên quan sẽ không bỏ sót các đầu việc trong kế hoạch. Đồng thời, fPlan sẽ tự động cập nhật thông tin tiến độ từ fTodolist, giúp nhà quản lý theo dõi tổng thể tiến độ dự án một cách chính xác và trực quan.

3. Tại sao doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm quản lý công việc online fTodolist?

– Giúp quản lý kiểm soát công việc của nhân viên:

• Quản lý có thể xem hôm nay ai làm gì, làm bao nhiêu việc, làm khung giờ nào
• Quản lý có thể kiểm tra xem kết quả từng đầu việc đã hoàn thành hay chưa
• Quản lý có thể giao việc dễ dàng cho nhân viên mà không còn bị quên

– Gia tăng mạnh mẽ kết quả làm việc của nhân viên:

• Nhân viên chủ động lên kế hoạch công việc hàng ngày và phân chia độ ưu tiên hợp lý
• Hạn chế quên việc được giao
• Quản lý dễ dàng hỗ trợ nhân viên kịp thời
• Công khai, minh bạch công việc của mọi thành viên, tạo nên văn hóa lên kế hoạch cho công ty
• Dữ liệu đều được lưu trữ trên hệ thống, người dùng có thể xem lại bất kỳ lúc nào

– Gia tăng hiệu suất đội ngũ, đạt mục tiêu kinh doanh:

• Quản lý có thể xem tổng quan hiệu quả làm việc của toàn đội ngũ mỗi ngày
• Review lại todolist nhân viên trong tuần/tháng để đánh giá hiệu suất làm việc
• Quản lý có thể phát hiện kịp thời nhân sự nào đang làm không tốt để có biện pháp khắc phục

4. Mức giá của phần mềm quản lý công việc fTodolist là bao nhiêu?

Trên đây là toàn bộ bài review phần mềm fTodolist chi tiết của Fastdo. Hy vọng những chia sẻ vừa rồi của Fastdo sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Bộ giải pháp phần mềm quản lý công việc fTodolist và có sự lựa chọn phù hợp nhất cho nhu cầu của bản thân mình nhé! Mọi chi tiết đặt mua hoặc cần tư vấn, vui lòng để lại thông tin tại https://fastdo.vn/phan-mem-todolist/.

>>> Xem thêm:

• Todolist là gì? Cách sử dụng Todolist 10 phút mỗi ngày hiệu quả
• Nguyên nhân gây lãng phí thời gian và các giải pháp khắc phục
• Review Top 12 phần mềm xếp lịch làm việc phổ biến 2023
• 20+ Phần mềm giao việc, quản lý công việc & theo dõi tiến độ hiệu quả
• Top 10 xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay