Đột phá năng suất với 12+ phần mềm xếp lịch làm việc tự động hàng đầu

Sắp xếp ca làm việc cho nhân viên luôn là một bài toán nan giải với các nhà quản lý, đặc biệt khi quy mô doanh nghiệp ngày càng mở rộng. Làm thế nào để đảm bảo công bằng, tối ưu năng suất và vẫn đáp ứng nhu cầu của từng cá nhân? Đừng lo lắng, Fastdo đã có giải pháp cho bạn! Hãy cùng Fastdo khám phá 12+ phần mềm xếp lịch làm việc hiệu quả, giúp biến những giờ đau đầu cân đối lịch trình thành công việc nhẹ nhàng chỉ trong vài cú nhấp chuột.

1. Phần mềm xếp lịch làm việc là gì?

Phần mềm sắp xếp lịch làm việc sẽ giúp sắp xếp, phân chia ca làm việc tiện lợi để nhân viên theo dõi và nắm bắt ca làm nhanh chóng. Những Doanh nghiệp có nhiều phòng ban, bộ phận nên sử dụng các phần mềm này. Nhờ đó, bậc quản lý có thể sắp xếp công việc một cách hợp lý và không trùng lặp. 

Điểm đặc biệt của phần mềm xếp lịch làm việc cho nhân viên là sự thuận tiện và đơn giản.  Bậc quản lý có thể sắp xếp nhiều khung giờ cho tất cả người lao động. Nhờ đó, việc phân chia trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

2. Những lợi ích khi sử dụng phần mềm xếp lịch làm việc

Các ứng dụng xếp lịch làm việc giúp gia tăng trải nghiệm và hiệu quả làm việc cho nhân sau. Sau đây là 2 lợi ích chính của phần mềm sắp xếp công việc cho các doanh nghiệp. 

2.1 Tăng hiệu quả trong việc đánh giá nhân sự

Phần mềm quản lý tiến độ công việc có khả năng sắp xếp công việc nhanh chóng. Ứng dụng xếp lịch làm việc còn hỗ trợ nhiều module khác với nhiều tiện ích cho bậc quản lý. Bạn có thể theo dõi tiến độ phân chia việc làm cho nhân viên. Ngoài ra, quản lý sẽ kiểm soát được khối lượng công việc và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên.

2.2 Cải thiện trải nghiệm của nhân sự

Một lợi ích khác của phần mềm xếp lịch làm việc là đem đến trải nghiệm tốt cho nhân viên. Nhờ các ứng dụng, người lao động sẽ cảm thấy thoải mái và rõ ràng khi nhận nhiệm vụ. Thêm vào đó, thao tác trên phần mềm cũng rất đơn giản và thông minh. Nhân viên chỉ cần thực hiện điều chỉnh bằng việc kéo thả ở các mẫu báo cáo. 

Ngoài ra, ứng dụng xếp lịch làm việc còn hỗ trợ nhân viên chuyển ca hoặc nghỉ phép nhanh chóng. Nhờ đó, bậc quản lý sẽ dễ dàng hơn trong việc xét duyệt hơn. Cuối cùng, phần mềm giúp doanh nghiệp hệ thống thông tin và nguồn nhân lực của công ty. Nhờ đó, việc đánh giá KPI trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

3. 12 Phần mềm xếp lịch làm việc phổ biến hiện nay

Các Doanh nghiệp đã áp dụng phần mềm xếp lịch làm việc theo ca cho nhân viên vì những lợi ích kể trên. Sau đây là 12 ứng dụng được sử dụng phổ biến ở các công ty hiện nay.

3.1 Phần mềm xếp ca làm việc fCheckin của Fastdo

Phần mềm chia ca làm việc fCheckin là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý ca làm việc hiệu quả. Nhà quản lý có thể thiết lập phân ca, xoay ca theo nhiều khung giờ khác nhau trong ngày: ca gãy, ca linh động, ca part-time, ca làm thêm,… phù hợp với đặc thù công việc và nhu cầu của từng bộ phận.

Công nghệ định vị GPS tiên tiến của phần mềm chia ca làm việc fCheckin giúp nhân viên chấm công mọi lúc mọi nơi, chỉ với vài chạm trên điện thoại. Dù ở văn phòng, công trường hay các địa điểm nào khác được thiết lập sẵn, dữ liệu chấm công vẫn được ghi nhận chính xác và đồng bộ tức thì.

Thay vì những quy trình xin phép, phê duyệt giấy tờ rườm rà, bạn có thể thiết lập quy định, giới hạn đơn từ, đơn nghỉ phép,… theo ngày/tháng/năm. Nhân sự chỉ cần vài cú chạm để gửi đơn, nhà quản lý dễ dàng phê duyệt chỉ trong tích tắc.

Với chương trình ưu đãi lên đến 75% cho SMEs diễn ra trong suốt năm 2024, fCheckin đang được tài trợ với mức giá 5.000 VNĐ/user, đây là phần mềm trợ giá #1 Việt Nam.

Bấm ngay vào ảnh để đăng ký nhận tư vấn phần mềm xếp ca làm việc fCheckin!

Tính năng nổi bật của Phần mềm xếp lịch trực ca fCheckin: 

• Áp dụng công nghệ GPS, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình chấm công của nhân sự
• Báo cáo lịch sử chấm công theo ngày, tuần, tháng, năm.
• Ghi nhận kết quả công theo thời gian thực một cách chuẩn xác.
• Tạo, phê duyệt và tổng hợp tất cả loại hình đơn từ trên một nền tảng duy nhất.
• Hiển thị bảng phân công tổng hợp theo ca và bảng công chi tiết theo thời gian.
• Hỗ trợ nhân sự và kế toán tính lương khi đến cuối tháng

3.2 Phần mềm xếp lịch trực ca Wise Eye On 39

Wise Eye On 39 được sáng lập vào năm 2008 với đa dạng phiên bản. Wise Eye On 39 sẽ giúp Doanh nghiệp dễ dàng quản lý chấm công, phân chia ca công việc rõ ràng cho từng thành viên của phòng ban. Khách hàng quan tâm liên hệ trực tiếp đến bộ phận bán hàng để nhận báo giá chi tiết sản phẩm.

Tính năng nổi bật: 

• Wise Eye On 39 giúp việc phân chia công việc ở từng khung giờ trở nên linh hoạt hơn. 
• Dữ liệu dùng để chấm công sẽ được tự động cập nhật theo khoảng thời gian thực. 
• Ứng dụng hỗ trợ khai báo giờ làm tăng ca, nghỉ phép, nghỉ lễ hoặc vắng. 
• Ứng dụng đảm bảo sự an toàn về bảo mật và phân quyền cho user. Điều này sẽ giúp việc chấm công trở nên minh bạch và ít bị can thiệp. 

3.3 Phần mềm chia ca làm việc Tanca

Tanca sử dụng công nghệ điện toán đám mây để phân chia và theo dõi quá trình làm việc. Nhờ đó, việc sắp xếp ca trực ở phòng ban và dự án sẽ dễ dàng hơn. Tanca có thể được sử dụng trên Web hoặc điện thoại và sao lưu dữ liệu trực tuyến. Bạn cần liên hệ đến Tanca để nhận thông tin chi tiết về giá cả của ứng dụng.

Tính năng nổi bật: 

• Khả năng điều chỉnh và đăng ký ca trực lịch hoạt cho người lao động. Nhờ đó, quản lý có thể dễ dàng phê duyệt cho nhân viên.
• Ứng dụng hỗ trợ nhắc nhở trên điện thoại cho người lao động khi đến giờ làm. 
• Ứng dụng giúp kiểm soát lỗi trùng ca trực và đảm bảo các công việc không trùng lặp. Tanca sẽ trực tiếp thông báo đến bộ phận quản lý để chỉnh sửa. 
• Ứng dụng hỗ trợ sao lưu và lưu trữ các dữ liệu như file làm việc và chấm công trên cloud. 

3.4 Phần mềm chia ca làm việc CoffeeHR

Phần mềm CoffeeHR là phần mềm sắp xếp ca và phân chia công việc hợp lý cho nhân viên. Đồng thời, hệ thống chấm công và tính lương của CoffeeHR cũng vô cùng minh bạch. Ứng dụng luôn đưa ra kết quả chính xác và không cần xuất tải nhiều. Để biết giá mức giá chi tiết, bạn có thể liên hệ bộ phận chăm sóc khách hàng để được hỗ trợ 24/24.

Tính năng nổi bật:

• Phần mềm không giới hạn về số lượng ca làm việc. 
• Bạn có thể sắp xếp thời gian làm việc cho các nhóm, phòng ban hoặc cá nhân theo tuần hoặc tháng. 
• Mỗi ca làm việc sẽ có mã khác nhau. 
• Nhân viên được quyền đăng ký ca làm việc và chờ quản lý xét duyệt. 
• Ứng dụng có danh sách nhân viên được miễn chấm công. 
• Các ca trực có thể được khóa. Bên cạnh đó, ứng dụng hỗ trợ đăng ký hộ các ca trực nếu nhân viên không biết sử dụng công nghệ. 

3.5 Phần mềm xếp lịch làm việc 1Office

Phần mềm 1Office hỗ trợ nhiều tính năng thông minh và phù hợp với mọi quy mô của doanh nghiệp Việt Nam. Phần mềm hỗ trợ  phân chia ca và có hệ thống chấm công tối ưu và hiệu quả cho nhân viện. Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm với mức giá chỉ từ 40.000 VNĐ/ người dùng/ tháng.

Tính năng nổi bật: 

• Ứng dụng cho phép bậc quản lý đặt cấu hình riêng cho từng ca trực.
• Nhà quản lý có thể cài đặt chính sách chấm công theo quy định của doanh nghiệp. Đồng thời, ứng dụng còn hỗ trợ thêm người chấm ca hoặc giao diện xuất hiện bảng chấm công.
• Bậc quản lý có thể phân chia ca làm việc cụ thể theo tuần hoặc tháng. Nhờ đó, việc quản lý nhân viên trở nên hiệu quả hơn.
• Phần mềm hỗ trợ tính năng miễn chấm công cho ban lãnh đạo hoặc những cá nhân làm việc tại nhà.
• Hệ thống cho phép bạn cài đặt ngày nghỉ phép theo quy định một cách nhanh chóng.

3.6 Phần mềm xếp lịch trực ca When I Work

Phần mềm xếp lịch làm việc theo ca When I Work giúp nhân viên cải thiện khả năng giao tiếp, hạn chế bào chữa và tăng trách nhiệm giải trình. Đồng thời, quản lý có thể theo dõi sự hợp tác và thời gian làm việc của người lao động. Ưu điểm của phần mềm là giao diện đơn giản và thân thiện. Chi phí sử dụng từ $2.50/ người dùng.

Tính năng nổi bật:

• When I Work hỗ trợ quản lý sắp xếp và chia sẻ công việc và chỉ trong vài phút.
• Việc theo dõi nhiệm vụ và tích hợp lịch trình nhân viên trở nên nhanh chóng. Nhờ đó, Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí lao động.
• Phần mềm giúp kết nối các nhân viên giữa nhiều ca làm việc. Điều này tạo điều kiện cho người lao động phát triển khả năng giao tiếp.

3.7 Phần mềm xếp lịch làm việc theo ca Deputy

Deputy là phần mềm xếp lịch làm việc được sử dụng để tạo ca trực, chấm công và tính lương. Ứng dụng còn hỗ trợ quản lý thông tin của nhân viên một cách hiệu quả. Nhờ hệ thống POS và phân chia công việc, nhân viên sẽ có trải nghiệm vô cùng nhanh chóng và tiện ích. Doanh nghiệp chỉ cần trả từ $3.5/ tháng cho mỗi nhân sự sử dụng.

Tính năng nổi bật:

• Ứng dụng có khả năng tạo lịch chỉ trong vài phút. Nhờ đó, bậc quản lý có thể sắp xếp công việc và chia sẻ lên nhóm một cách nhanh chóng. 
• Deputy giúp người lao động xác minh được khung thời gian và địa điểm làm việc.
• Phần mềm hỗ trợ tính năng tương tác giúp nhân viên theo dõi được khung giờ làm việc hoặc ngày nghỉ. 

3.8 Phần mềm xếp lịch làm việc Shiftee

Một trong những phần mềm sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên được sử dụng phổ biến là Shiftee. Ứng dụng cung cấp tính năng chấm công, tính lương và phân chia thời gian hợp lý. Tính đến thời điểm hiện tại, Shiftee đã được sử dụng bởi hơn 150.000 Doanh nghiệp. Doanh nghiệp quan tâm liên hệ đến Shiftee để nhận báo giá.

Tính năng nổi bật: 

• Shiftee có hệ thống phù hợp với nhiều mô hình, lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh. 
• Ứng dụng giúp nhân viên tự xây dựng nhiệm vụ và ca trực. Nhờ đó, bậc quản lý có thể theo dõi tiến độ một cách dễ dàng. 
• Phần mềm luôn cập nhật các tính năng mới nhất để đáp ứng nhu cầu của Doanh nghiệp và thị trường lao động.

3.9 Phần mềm chia ca làm việc miễn phí Findmyshift

Findmyshift giúp phân công ca làm việc, theo dõi khoản phí lao động và đảm bảo giao tiếp giữa nhân viên. Nhờ đó, quản lý có thể theo dõi tiến độ làm việc từ xa. Findmyshift cung cấp đồng hồ thời gian tính toán giờ làm việc. Phần mềm cho phép sử dụng miễn phí đối với nhóm gồm 5 thành viên.

Tính năng nổi bật:

• Cung cấp khả năng quản lý linh hoạt.
• Có phiên bản ứng dụng trên IOS và Android.
• Theo dõi thời gian chấm công chính xác.
• Sắp xếp lịch làm việc hợp lý và nhanh chóng. 

3.10 Phần mềm xếp lịch làm việc cho nhân viên Zoho People

Zoho People là ứng dụng thông minh có khả năng tự động cập nhật số liệu thống kê từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này đảm bảo hạn chế sai sót của quá trình nhập liệu bằng thủ công. Nhân viên có thể điều chỉnh lịch làm việc hoặc tạo bảng chấm công cách dễ dàng. Mỗi người dùng chỉ cần trả từ 2 đô mỗi tháng để sử dụng Zoho People.

Tính năng nổi bật: 

• Tự động điều chỉnh ca làm theo quy chuẩn lịch làm việc của công ty để ra.
• Đánh giá và phản hồi trực tiếp ngay trên phần mềm.
• Giao diện thông minh bao gồm tự động cập nhật công việc của nhân viên, thông báo e-mail, công cụ trả lời câu hỏi của nhân viên. 

3.11 Phần mềm lập ca làm việc cho các Doanh nghiệp nhỏ Sage HR

Sage HR sẽ tự động hóa sắp xếp lịch làm việc phù hợp với toàn bộ nhân viên. Chỉ bằng 1 cú click chuột nhanh chóng, bạn có thể lưu trữ thông tin cá nhân tại Sage HR. Ngoài ra, phần mềm cung cấp một số tính năng khác như quản lý nghỉ phép, bảng chấm công, theo dõi hồ sơ. Doanh nghiệp có thể sở hữu phần mềm với mức giá từ $5.5

Tính năng nổi bật:

• Phần mềm sử dụng được trên máy tính và điện thoại di động. 
• Ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp tuyển dụng nhanh chóng.
• Nhân viên chỉ cần một cú nhấp chuột để đăng tải thông tin cá nhân.
• Phần mềm quản lý nghỉ phép, bảng chấm công, theo dõi và nộp hồ sơ của nhân viên cũng như quản lý chi phí của công ty.
• Ứng dụng hỗ trợ trò chuyện qua email.

3.12 Phần mềm lập phân chia ca làm việc Skedulo

Skedulo là phần mềm theo dõi, phân chia ca phù hợp. Nhân viên có thể sắp xếp lịch trình để giảm thời gian di chuyển. Skedulo cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm người hỗ trợ nếu dự án đang trống người. Nhờ đó, công việc sẽ không bị chậm trễ và nhanh chóng có người thay thế. Liên hệ đến bộ phận bán hàng để nhận báo giá phần mềm.

Tính năng nổi bật:

• Skedulo giúp nhân viên đảm nhận nhiều lịch trình cùng một lúc. 
• Quản lý dễ dàng theo dõi được kỹ năng làm việc và tác phong của nhân viên. 
• Nhân viên có thể đảm nhận một hoặc nhiều lịch trình đồng thời vì khả năng lập lịch cùng một lúc của ứng dụng.
• Phần mềm cho phép quản lý xem được sự có mặt và kỹ năng làm việc của nhân viên.
• Skedulo hỗ trợ gửi tin nhắn đến điện thoại nhân viên để thông báo đổi lịch hoặc trùng ca.

4. Những Doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm xếp lịch làm việc

Các phần mềm xếp lịch làm việc giúp việc quản lý thêm hiệu quả và nhanh chóng. Sau đây là một số mô hình doanh nghiệp nên sử dụng các ứng dụng này.

• Lĩnh vực sản xuất, dịch vụ, F&B: Với nhà hàng, khách hàng hoặc quầy ăn uống, nên sử dụng phần mềm quản lý công việc. Ứng dụng giúp phân chia ca trực cho từng nhân viên trở nên trơn tru. Đồng thời, bạn cũng sẽ nhanh chóng bù đắp được nhân lực mới nếu có sự thiếu hụt. 
• Chuỗi siêu thị, cửa hàng tiện lịch: Với các đơn vị bán lẻ hàng hóa, phần mềm xếp lịch giúp bạn tiết kiệm được thời gian và nguồn nhân lực. Cụ thể, cửa hàng có thể phân bổ nhân viên tùy vào thời điểm đông hoặc ít khách. Nhờ đó, công việc sẽ được đảm bảo và tránh tình trạng dư thừa nguồn lao động mà vẫn nhận đủ lương. 

Với sự đa dạng và tính năng vượt trội của các phần mềm xếp lịch làm việc tự động, việc quản lý nhân sự và tối ưu hóa hiệu suất làm việc chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn, bất kỳ mô hình nào cũng có thể tìm thấy giải pháp phù hợp để giải quyết bài toán nan giải về sắp xếp công ca của nhân sự. Fastdo hy vọng bạn có thể tìm thấy giải pháp riêng cho doanh nghiệp mình qua bài viết này.