Trong thời đại công nghệ số, việc đánh giá nhân viên không còn là một quy trình thủ công tốn thời gian và công sức. Với sự hỗ trợ của các phần mềm, các nhà quản lý có thể tối ưu hóa quy trình này, tiết kiệm thời gian quý báu và tập trung vào các hoạt động chiến lược khác. Fastdo sẽ giới thiệu đến bạn 10 phần mềm đánh giá nhân viên tự động hàng đầu, giúp bạn đơn giản hóa quy trình, nâng cao hiệu quả và đưa ra những quyết định chính xác hơn trong việc quản lý nhân sự.
Tên phần mềm
|
Ưu điểm
|
Nhược điểm
|
Mức giá
|
fGoal
|
– Đánh giá đa chiều (360 độ)
– Thiết lập KPI linh hoạt – Theo dõi và báo cáo trực quan – Tích hợp với các phần mềm khác trong hệ thống Fastdo |
– Giao diện có thể chưa thân thiện với người dùng mới – Chưa có nhiều đánh giá từ người dùng | – Dùng thử miễn phí 7 ngày
– 25.000 VNĐ/người dùng/tháng |
AMIS Đánh giá
|
– Đa dạng phương pháp đánh giá
– Tự động tổng hợp kết quả – Hệ thống báo cáo đa dạng – Tích hợp với bộ giải pháp MISA AMIS HRM |
Mức giá chưa được công bố rõ ràng | Liên hệ |
CoffeeHR
|
– Đa dạng phương pháp đánh giá
– Tự động hóa quy trình – Hệ thống báo cáo chi tiết – Tích hợp đa nền tảng – Bảo mật thông tin |
– Mức giá chưa được công bố rõ ràng
– Chưa có nhiều đánh giá từ người dùng |
Liên hệ |
Tanca
|
– Đánh giá hiệu suất dựa trên KPI và OKRs
– Đánh giá 360 độ – Quản lý tài năng – Báo cáo và phân tích chi tiết |
– Giao diện có thể chưa thân thiện với người dùng mới
– Chưa có nhiều đánh giá từ người dùng |
– Gói miễn phí (chỉ chấm công & xếp ca)
– Các gói trả phí từ 49 USD/tháng |
Deel
|
– Đánh giá 360 độ
– Quản lý mục tiêu và OKRs – Phản hồi liên tục – Họp 1:1 – Báo cáo và phân tích – Tự động hóa quy trình |
– Có thể chưa phù hợp với doanh nghiệp nhỏ do chi phí tương đối cao | 20 USD/người dùng/tháng |
Mitratech Trakstar
|
– Đánh giá hiệu suất, học tập, ứng viên
– Phân tích dữ liệu mạnh mẽ – Tùy chỉnh biểu mẫu đánh giá – Đánh giá 360 độ và phản hồi liên tục |
– Mức giá chưa được công bố rõ ràng
– Giao diện có thể hơi phức tạp cho người dùng mới |
Liên hệ |
Base Goal
|
– Thiết lập mục tiêu chiến lược
– Đánh giá năng lực – Theo dõi tiến độ – Báo cáo chi tiết – Kết nối với các phần mềm khác |
– Giao diện có thể chưa thân thiện với người dùng mới
– Chưa có nhiều đánh giá từ người dùng |
– Các gói trả phí từ 600.000 VNĐ/tháng |
Primalogik
|
– Đánh giá 360 độ
– Đánh giá hiệu suất – Quản lý mục tiêu – Phản hồi tức thì – Khảo sát ý kiến – Báo cáo và phân tích |
– Mức giá chưa được công bố rõ ràng
– Chưa có nhiều đánh giá từ người dùng |
Liên hệ |
PerformYard
|
– Đánh giá hiệu suất linh hoạt
– Quản lý mục tiêu – Phản hồi liên tục – Báo cáo và phân tích – Đánh giá mức độ gắn kết – Kế hoạch cải thiện hiệu suất |
– Giao diện có thể chưa thân thiện với người dùng mới
– Chưa có nhiều đánh giá từ người dùng |
Từ 5 – 10 USD/người dùng/tháng |
Lattice
|
– Quản lý hiệu suất, mục tiêu, lương thưởng
– Đánh giá năng lực và phát triển nhân viên – Phân tích dữ liệu – Khảo sát mức độ gắn kết |
Chi phí có thể cao hơn so với một số phần mềm khác | Từ 11 USD/người dùng/tháng |
1. TOP 10 phần mềm đánh giá nhân viên tự động
1.1. Phần mềm đánh giá kết quả nhân sự fGoal
fGoal là một hệ thống đánh giá nhân sự được phát triển bởi Fastdo. Đây không chỉ là một công cụ đánh giá KPI cho doanh nghiệp, mà còn là một phần mềm đánh giá nhân viên toàn diện. Với fGoal, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh cách thức đánh giá nhân sự phù hợp với đặc thù riêng và nhận các báo cáo thống kê chi tiết.
Nhờ tính năng liên kết chặt chẽ với các phân hệ phần mềm khác trong hệ thống Fastdo, fGoal hỗ trợ đồng bộ mọi dữ liệu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian nhập liệu và giảm thiểu sai sót. Cùng với đó, hệ thống báo cáo chi tiết từ fGoal sẽ cung cấp cho nhà quản lý đầy đủ thông tin cần thiết và chính xác. Nhờ đó, các nhà quản lý có thể đưa ra những quyết định nhân sự sáng suốt, từ đó nâng cao chất lượng nguồn nhân lực một cách bền vững.
Tính năng nổi bật của Phần mềm đánh giá nhân viên fGoal:
- Đánh giá đa chiều: fGoal hỗ trợ đánh giá hiệu suất làm việc từ nhiều góc độ khác nhau, bao gồm tự đánh giá, đánh giá từ cấp trên và đánh giá từ đồng nghiệp (đánh giá 360 độ). Điều này đảm bảo tính khách quan và toàn diện trong quá trình đánh giá, giúp nhân viên nhận được phản hồi chính xác và phát triển bản thân.
- Thiết lập KPI linh hoạt: Cho phép thiết lập đa dạng các loại chỉ số KPI như KPI số lượng, KPI tỷ lệ phần trăm, KPI tiền tệ, KPI thời gian,… đáp ứng mọi nhu cầu đánh giá của doanh nghiệp.
- Theo dõi và báo cáo trực quan: fGoal hiển thị các biểu đồ, đồ thị trực quan để so sánh hiệu suất của các phòng ban, cá nhân theo thời gian, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn.
- Tích hợp liền mạch: fGoal liên kết với các phần mềm quản lý công việc fTodolist và phần mềm quản lý kế hoạch fPlan, tạo nên một hệ sinh thái quản lý công việc và hiệu suất nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được hiệu quả cao nhất.
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Miễn phí dùng thử 7 ngày, không giới hạn tính năng, không giới hạn người dùng
- 25.000 đồng/user/tháng với dung lượng lên đến 50GB, miễn phí cài đặt phần mềm, miễn phí hướng dẫn sử dụng
Bấm ngay vào ảnh để đăng ký nhận tư vấn Phần mềm đánh giá nhân sự fGoal!
1.2. Phần mềm đánh giá năng lực nhân viên Amis Đánh giá
AMIS Đánh giá, một sản phẩm của MISA với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm, là giải pháp toàn diện cho việc đánh giá nhân viên. Phần mềm hỗ trợ đa dạng các phương pháp đánh giá như KPI, ASK, khung năng lực, Performance Review, giúp doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu và đặc thù riêng.
Tính năng nổi bật của Phần mềm đánh giá kết quả nhân sự AMIS Đánh giá:
- Cung cấp nhiều phương pháp đánh giá khác nhau, giúp doanh nghiệp có thể đánh giá nhân viên một cách toàn diện và chính xác.
- Tự động tổng hợp kết quả đánh giá, tính điểm và xếp hạng dựa trên các tiêu chí đánh giá nhân sự đã được thiết lập, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho bộ phận nhân sự.
- Cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về hiệu suất làm việc của nhân viên
- Phần mềm có thể kết nối với các module khác trong bộ giải pháp MISA AMIS HRM như Tuyển dụng, Thông tin nhân sự, Chấm công, Tiền lương, tạo nên một hệ thống quản lý nhân sự đồng bộ và hiệu quả.
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Liên hệ MISA để có mức giá cụ thể
1.3. Công cụ đánh giá nhân sự CoffeeHR
CoffeeHR là công cụ đánh giá năng lực nhân sự được xây dựng trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình đánh giá hiệu quả. Công cụ này không chỉ hỗ trợ xây dựng hệ thống đánh giá minh bạch và công bằng mà còn thúc đẩy sự phát triển của từng cá nhân, góp phần tối ưu hóa hiệu suất làm việc chung của toàn doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật của Phần mềm đánh giá nhân viên CoffeeHR:
- Hỗ trợ nhiều phương pháp đánh giá khác nhau như KPI, OKR, 360 độ, đánh giá theo năng lực, đánh giá theo dự án,… giúp doanh nghiệp lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với đặc thù của mình.
- Tự động hóa các bước trong quy trình đánh giá, từ việc thiết lập tiêu chí, thu thập dữ liệu, tính toán kết quả đến việc tạo báo cáo, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận nhân sự.
- Cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng và chi tiết về hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định chính xác.
- Có thể sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau như máy tính, điện thoại di động, giúp nhân viên và nhà quản lý dễ dàng truy cập và sử dụng mọi lúc mọi nơi.
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Liên hệ CoffeeHR để có mức giá cụ thể
1.4. Phần mềm đánh giá nhân viên Tanca
Tanca là một phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp chuyển đổi cách thức quản lý và phát triển nguồn nhân lực. Với Tanca, việc đánh giá năng lực nhân viên không còn là một quy trình phức tạp và tốn thời gian, mà trở thành một công cụ chiến lược để thúc đẩy sự phát triển của từng cá nhân và nâng cao hiệu suất làm việc chung của toàn doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật của Phần mềm đánh giá nhân viên Tanca:
- Cho phép doanh nghiệp thiết lập và theo dõi KPI (chỉ số đánh giá hiệu suất) cho từng cá nhân, phòng ban và toàn doanh nghiệp.
- Kết hợp cùng công cụ OKRs, Tanca giúp doanh nghiệp liên kết mục tiêu cá nhân của nhân viên với mục tiêu chung của tổ chức.
- Hỗ trợ đánh giá năng lực nhân viên từ nhiều góc độ khác nhau, bao gồm đánh giá từ cấp trên, đồng nghiệp, cấp dưới và thậm chí cả khách hàng (nếu có).
- Giúp doanh nghiệp xác định và phát triển nhân tài thông qua việc đánh giá tiềm năng, xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân và theo dõi quá trình phát triển của từng nhân viên.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết và trực quan về hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định kịp thời.
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Gói Miễn phí (chỉ gồm chấm công & xếp ca): tối đa 25 users
- Gói Cơ bản: 49 USD/tháng (tối đa 50 users)
- Gói Tiêu chuẩn: 99 USD/tháng (tối đa 50 users)
- Gói Chuyên nghiệp: 199 USD/tháng (tối đa 50 users)
- Gói Doanh nghiệp: 299 USD/tháng (tối đa 50 users)
1.5. Phần mềm đánh giá kết quả Deel
Deel là phần mềm quản lý nhân sự toàn cầu và là giải pháp then chốt giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa phản hồi liên tục, nâng cao hiệu suất làm việc và thúc đẩy sự phát triển của nhân viên. Với Deel, việc đánh giá hiệu suất nhân sự sẽ trở thành một quy trình minh bạch, liên tục và có ý nghĩa, giúp nhân viên và tổ chức cùng nhau phát triển.
Tính năng nổi bật của Phần mềm đánh giá năng lực nhân viên Deel:
- Cho phép thu thập phản hồi từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cấp trên, đồng nghiệp và bản thân nhân viên, giúp đánh giá năng lực một cách toàn diện và khách quan.
- Giúp thiết lập, theo dõi và đánh giá tiến độ đạt được mục tiêu của nhân viên theo phương pháp OKRs, đảm bảo sự liên kết giữa mục tiêu cá nhân và mục tiêu chung của tổ chức.
- Khuyến khích việc trao đổi phản hồi thường xuyên giữa quản lý và nhân viên, giúp nhân viên nhận biết điểm mạnh, điểm yếu và cải thiện hiệu suất làm việc.
- Tạo điều kiện cho các cuộc họp 1:1 giữa quản lý và nhân viên, nơi họ có thể thảo luận về mục tiêu, tiến độ công việc, khó khăn gặp phải và nhận được sự hỗ trợ cần thiết.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Mức giá sử dụng phần mềm:
- 20 USD/user/tháng
1.6. Phần mềm đánh giá năng lực Mitratech Trakstar
Mitratech Trakstar là giải pháp phần mềm đánh giá hiệu suất nhân viên hàng đầu, được thiết kế để đơn giản hóa và nâng cao hiệu quả quy trình đánh giá, đồng thời thúc đẩy văn hóa phản hồi liên tục trong tổ chức. Với khả năng thu thập phản hồi đa chiều thông qua khảo sát, Trakstar giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về hiệu suất của nhân viên, từ đó đưa ra quyết định quản lý nhân sự chính xác và hiệu quả.
Tính năng nổi bật của Phần mềm đánh giá năng lực Mitratech Trakstar:
- Trakstar cung cấp các mẫu đánh giá có sẵn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xây dựng quy trình đánh giá hiệu suất. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các biểu mẫu đánh giá để phù hợp với nhu cầu và đặc thù riêng của mình.
- Cung cấp tính năng đánh giá 360 độ, cho phép thu thập phản hồi từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cấp trên, đồng nghiệp, cấp dưới, khách hàng và đối tác, giúp đánh giá hiệu suất nhân viên một cách toàn diện và khách quan.
- Tự động hóa các quy trình đánh giá, từ việc gửi lời nhắc đánh giá, thu thập phản hồi đến việc tạo báo cáo, giúp giảm thiểu lỗi sai và tiết kiệm thời gian.
- Cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, giúp nhà quản lý phân tích xu hướng hiệu suất và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Liên hệ Trackstar để có mức giá cụ thể
1.7. Phần mềm đánh giá nhân viên Base Goal
Base Goal là phần mềm quản trị mục tiêu và đánh giá năng lực nhân sự toàn diện, đây là một phân hệ phần mềm trong hệ sinh thái phần mềm Base. Phần mềm đánh giá nhân viên này giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả, thúc đẩy sự phát triển của từng cá nhân và tổ chức.
Tính năng nổi bật của Phần mềm đánh giá kết quả Base Goal:
- Xác định mục tiêu chung của doanh nghiệp và phân chia thành các mục tiêu cụ thể cho từng phòng ban, cá nhân.
- Đánh giá hiệu quả công việc dựa trên các tiêu chí năng lực, KPI, OKR,… giúp phát hiện điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra định hướng phát triển phù hợp.
- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu của từng cá nhân, phòng ban theo thời gian thực, giúp kịp thời điều chỉnh và hỗ trợ khi cần thiết.
- Cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu quả làm việc của nhân viên, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định sáng suốt trong việc quản lý nhân sự.
- Tích hợp với các phần mềm quản lý khác trong doanh nghiệp như Base HRM, Base CRM,… tạo nên hệ thống quản lý đồng bộ và hiệu quả.
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Gói Starter: 600.000 VNĐ/tháng (tối đa 30 users)
- Gói Growth: 1.200.000 VNĐ/tháng (tối đa 60 users)
- Gói Business: 1.200.000 VNĐ/tháng (từ user thứ 61 trở đi +20.000 VNĐ/user)
- Gói Enterprise: Liên hệ
1.8. Phần mềm đánh giá nhân sự Primalogik
Primalogik là phần mềm đánh giá kết quả nhân sự, được thiết kế để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa năng lực nhân viên, thúc đẩy sự phát triển và đạt được mục tiêu kinh doanh. Với bộ công cụ mạnh mẽ và tính linh hoạt cao, Primalogik mang đến một cách tiếp cận toàn diện để quản lý hiệu suất, từ việc thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả cho đến việc phát triển nhân tài.
Tính năng nổi bật của Phần mềm đánh giá nhân sự Primalogik:
- Đánh giá 360 độ, giúp thu thập phản hồi từ nhiều nguồn (cấp trên, đồng nghiệp, cấp dưới, khách hàng) để có cái nhìn toàn diện về hiệu suất của nhân viên.
- Thiết lập quy trình đánh giá hiệu suất tùy chỉnh, bao gồm các mẫu đánh giá, thang điểm và trọng số.
- Thiết lập, theo dõi và quản lý mục tiêu cá nhân và mục tiêu nhóm, đảm bảo sự liên kết với mục tiêu chiến lược của tổ chức.
- Khuyến khích việc trao đổi phản hồi thường xuyên và kịp thời giữa quản lý và nhân viên.
- Thu thập phản hồi từ nhân viên về các vấn đề liên quan đến công việc, môi trường làm việc và sự hài lòng.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết và trực quan về hiệu suất cá nhân, nhóm và tổ chức, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Liên hệ Primalogik để có mức giá chi tiết
1.9. Phần mềm đánh giá kết quả PerformYard
PerformYard là giải pháp phần mềm đánh giá nhân viên toàn diện, được thiết kế để biến những đánh giá truyền thống, cứng nhắc thành một quy trình linh hoạt, hấp dẫn và mang lại giá trị thực sự cho cả doanh nghiệp lẫn nhân viên. Với PerformYard, bạn có thể tùy chỉnh quy trình đánh giá phù hợp với văn hóa và mục tiêu của công ty, đồng thời tạo động lực và khuyến khích sự phát triển của từng cá nhân.
Tính năng nổi bật của Phần mềm đánh giá kết quả PerformYard:
- Hỗ trợ nhiều loại đánh giá khác nhau, bao gồm đánh giá thường niên, đánh giá theo quý, đánh giá theo dự án, đánh giá 360 độ và đánh giá dựa trên năng lực. Bạn có thể tùy chỉnh các mẫu đánh giá, tiêu chí và thang điểm để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.
- Giúp bạn thiết lập, theo dõi và quản lý mục tiêu cá nhân và mục tiêu nhóm một cách dễ dàng. Bạn có thể liên kết các mục tiêu với nhau và theo dõi tiến độ thực hiện theo thời gian thực.
- Khuyến khích việc trao đổi phản hồi thường xuyên giữa quản lý và nhân viên. Bạn có thể tạo các cuộc trò chuyện 1:1, phản hồi theo quý hoặc phản hồi theo dự án để giúp nhân viên cải thiện hiệu suất liên tục.
- Cung cấp công cụ khảo sát để đo lường mức độ gắn kết của nhân viên và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Giúp bạn tạo và theo dõi các kế hoạch cải thiện hiệu suất cho nhân viên.
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Gói Performance Management: 5 – 10 USD/user/tháng (thanh toán 1 năm)
- Gói Employee Engagement: Thêm 1 – 3 USD/user/tháng
1.10. Phần mềm đánh giá năng lực nhân viên Lattice
Lattice là một nền tảng phát triển nhân viên toàn diện, được thiết kế để giúp các tổ chức xây dựng đội ngũ nhân viên gắn kết, hiệu suất cao và thúc đẩy văn hóa làm việc tích cực. Với bộ công cụ mạnh mẽ và linh hoạt, Lattice hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý hiệu suất, phát triển, khen thưởng và gắn kết nhân viên một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật của Phần mềm đánh giá năng lực nhân viên Lattice:
- Giúp thiết lập mục tiêu rõ ràng, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên dựa trên các tiêu chí cụ thể. Cung cấp các công cụ đánh giá năng lực toàn diện, giúp xác định điểm mạnh, điểm yếu và tiềm năng phát triển của nhân viên.
- Khuyến khích việc trao đổi phản hồi thường xuyên giữa quản lý và nhân viên, tạo môi trường làm việc cởi mở và minh bạch. Cho phép thực hiện các khảo sát để đo lường mức độ gắn kết của nhân viên và xác định các yếu tố ảnh hưởng đến sự gắn kết.
- Cho phép thiết lập và theo dõi mục tiêu cá nhân và mục tiêu nhóm, đảm bảo sự liên kết với mục tiêu chung của tổ chức.
- Cung cấp các chương trình đào tạo và phát triển cá nhân hóa, giúp nhân viên nâng cao kỹ năng và kiến thức.
- Cung cấp các báo cáo và phân tích dữ liệu chi tiết về hiệu suất, sự gắn kết và phát triển của nhân viên, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Mức giá sử dụng phần mềm:
- Gói Talent Management Foundation: 11 USD/user/tháng
- +4 USD/user/tháng khi thêm bộ Engagement hoặc Grow
- +6 USD/user/tháng khi thêm bộ Compensation
2. Phần mềm đánh giá nhân viên là gì?
Phần mềm đánh giá nhân viên là một công cụ công nghệ được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đo lường, theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên một cách có hệ thống và hiệu quả. Nó giúp doanh nghiệp chuyển đổi quy trình đánh giá hiệu suất truyền thống, thường tốn nhiều thời gian và công sức, thành một quy trình tự động hóa, hiệu quả và mang lại nhiều giá trị hơn.
Các phần mềm này thường sở hữu các tính năng như đánh giá hiệu suất 360 độ, quản lý mục tiêu (OKRs), báo cáo và phân tích dữ liệu,… giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện và khách quan về năng lực của từng cá nhân. Từ đó, các nhà quản trị đưa ra những quyết định đúng đắn về tuyển dụng, đào tạo nội bộ, khen thưởng và phát triển nhân sự.
Bên cạnh đó, phần mềm đánh giá nhân viên còn giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận nhân sự, đồng thời tạo điều kiện cho việc trao đổi thông tin minh bạch và xây dựng mối quan hệ tích cực giữa quản lý và nhân viên. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất làm việc, tăng cường sự gắn kết và thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.
3. 6 tiêu chí để lựa chọn phần mềm đánh giá nhân sự hiệu quả
Để lựa chọn được phần mềm đánh giá nhân sự hiệu quả, phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp, bạn cần xem xét kỹ lưỡng các tiêu chí sau:
1. Chức năng cốt lõi:
- Phần mềm cần hỗ trợ các phương pháp đánh giá đa dạng như KPI, OKR, 360 độ, đánh giá theo năng lực, đánh giá theo dự án,… để phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp và từng vị trí công việc.
- Phần mềm cần cho phép thiết lập, theo dõi và quản lý mục tiêu cá nhân và mục tiêu nhóm một cách dễ dàng, đảm bảo sự liên kết giữa mục tiêu cá nhân và mục tiêu chung của tổ chức.
- Phần mềm cần khuyến khích và tạo điều kiện cho việc trao đổi phản hồi thường xuyên giữa quản lý và nhân viên, giúp nhân viên nhận biết điểm mạnh, điểm yếu và cải thiện hiệu suất làm việc liên tục.
- Phần mềm cần cung cấp các báo cáo chi tiết và trực quan về hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
2. Các tính năng khác biệt:
- Phần mềm nên tự động hóa các bước trong quy trình đánh giá, từ việc thu thập dữ liệu, tính toán kết quả đến việc tạo báo cáo, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận nhân sự.
- Phần mềm nên có khả năng tích hợp với các công cụ quản lý nhân sự khác như hệ thống chấm công, tính lương, quản lý đào tạo,… để tạo thành một hệ thống quản lý nhân sự đồng bộ và hiệu quả.
- Phần mềm nên cho phép tùy chỉnh các mẫu đánh giá, tiêu chí và thang điểm để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
- Phần mềm cần đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu đánh giá, chỉ những người có quyền mới có thể truy cập và xem thông tin.
3. Tính khả dụng:
- Giao diện của phần mềm cần mang tính trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng hiệu quả.
- Phần mềm nên có thể sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau như máy tính, điện thoại di động, giúp nhân viên và nhà quản lý dễ dàng truy cập và sử dụng mọi lúc mọi nơi.
- Phần mềm nên có hướng dẫn sử dụng chi tiết, video đào tạo, mẫu tùy chỉnh và hỗ trợ trực tuyến để giúp người dùng mới nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.
4. Hỗ trợ khách hàng:
- Nhà cung cấp phần mềm cần có đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng phần mềm.
- Nhà cung cấp phần mềm cần cung cấp đầy đủ tài liệu hướng dẫn sử dụng, video hướng dẫn và các tài liệu hỗ trợ khác để giúp người dùng sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
5. Giá trị so với chi phí:
- Chi phí sử dụng phần mềm cần phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp và mang lại giá trị tương xứng với chi phí bỏ ra.
- Nhà cung cấp phần mềm nên cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt để phù hợp với quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp.
6. Đánh giá của khách hàng:
- Nên tìm hiểu và tham khảo các đánh giá của khách hàng đã sử dụng phần mềm để có cái nhìn khách quan về chất lượng và hiệu quả của phần mềm.
Bằng cách xem xét kỹ lưỡng các tiêu chí trên, doanh nghiệp có thể lựa chọn được phần mềm đánh giá năng lực nhân sự phù hợp nhất với nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp mình.
4. 5 Lợi ích của phần mềm đánh giá kết quả nhân sự đối với doanh nghiệp
Phần mềm đánh giá năng lực nhân sự không chỉ là một công cụ hữu ích mà còn là một bước ngoặt trong cách doanh nghiệp quản lý và phát triển nguồn nhân lực. Với khả năng tự động hóa và tối ưu hóa quy trình đánh giá, phần mềm này mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho cả người dùng và tổ chức:
- Nâng cao năng lực nhân viên và dễ dàng theo dõi hiệu suất: Phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi và ghi nhận hiệu suất của nhân viên một cách hệ thống và liên tục. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nắm bắt được bức tranh toàn cảnh về năng lực của từng cá nhân cũng như hiệu suất chung của đội ngũ. Từ đó, đưa ra các điều chỉnh kịp thời để đạt được mục tiêu của tổ chức.
- Đơn giản hóa quy trình đánh giá nhân sự: Quá trình đánh giá nhân viên trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Việc tự động hóa giúp giảm tải gánh nặng hành chính cho bộ phận nhân sự và quản lý, đồng thời cho phép đánh giá thường xuyên và nhất quán hơn, giúp các nhà quản trị hiểu rõ hơn về năng lực và tiềm năng phát triển của nhân viên.
- Xây dựng văn hóa phản hồi và giúp phân tích hiệu suất khách quan: Các công cụ đánh giá năng lực nhân viên loại bỏ yếu tố chủ quan trong quá trình đánh giá, nhờ việc dựa trên dữ liệu và các chỉ số đã được thiết lập. Điều này giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định công bằng và chính xác về thăng tiến, lương thưởng và cơ hội phát triển. Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh và nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.
- Liên kết và theo dõi mục tiêu cá nhân và tổ chức: Phần mềm đảm bảo mục tiêu cá nhân của nhân viên luôn gắn liền với mục tiêu chung của tổ chức. Điều này không chỉ giúp nhân viên hiểu rõ kỳ vọng mà còn tăng cường sự gắn kết và động lực làm việc, vì họ biết rõ mục đích và vai trò của mình trong sự phát triển chung của công ty.
- Hỗ trợ xây dựng và cá nhân hóa lộ trình phát triển của nhân sự: Bằng cách xác định điểm mạnh và điểm cần cải thiện của từng nhân viên, phần mềm giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch phát triển riêng biệt cho mỗi nhân viên. Đây là một cách tiếp cận hiệu quả để hỗ trợ sự phát triển của nhân sự, giúp họ nâng cao kỹ năng và kiến thức, từ đó gắn bó lâu dài với công ty.
Tóm lại, phần mềm đánh giá nhân viên là một khoản đầu tư mang tính đột phá cho các doanh nghiệp mong muốn xây dựng một văn hóa làm việc hiệu suất cao. Đối với những tổ chức muốn phát triển mạnh mẽ trong môi trường cạnh tranh, việc áp dụng phần mềm này chính là bước đệm để đạt được năng suất vượt trội và sự hài lòng của nhân viên. Fastdo hy vọng thông qua bài viết trên, các doanh nghiệp/nhà quản trị có thể tìm được một phần mềm phù hợp nhất cho mình.
>>>> ĐỌC THÊM:
- 12+ phần mềm chấm công tối ưu, giải phóng 80% thời gian quản lý công
- 15+ Phần mềm nhắc nhở công việc: Giải pháp sống sót qua mọi deadline
- 15+ phần mềm lập tiến độ thi công xây dựng hiệu quả cho công ty
- 10+ phần mềm lấy thông tin khách hàng miễn phí, nhanh nhất
- 10 phần mềm quản trị doanh nghiệp, công ty miễn phí tốt nhất
Phần mềm đánh giá nhân viên là gì?
Phần mềm đánh giá nhân viên là một công cụ công nghệ được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đo lường, theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên một cách có hệ thống và hiệu quả. Nó giúp doanh nghiệp chuyển đổi quy trình đánh giá hiệu suất truyền thống, thường tốn nhiều thời gian và công sức, thành một quy trình tự động hóa, hiệu quả và mang lại nhiều giá trị hơn.
Lợi ích của phần mềm đánh giá kết quả nhân sự đối với doanh nghiệp là gì?
1. Nâng cao năng lực nhân viên và dễ dàng theo dõi hiệu suất
2. Đơn giản hóa quy trình đánh giá nhân sự
3. Xây dựng văn hóa phản hồi và giúp phân tích hiệu suất khách quan
4. Liên kết và theo dõi mục tiêu cá nhân và tổ chức
5. Hỗ trợ xây dựng và cá nhân hóa lộ trình phát triển của nhân sự
TOP 10 phần mềm đánh giá nhân viên tự động
1. Phần mềm đánh giá kết quả nhân sự fGoal
2. Phần mềm đánh giá năng lực nhân viên Amis Đánh giá
3. Công cụ đánh giá nhân sự CoffeeHR
4. Phần mềm đánh giá nhân viên Tanca
5. Phần mềm đánh giá kết quả Deel
6. Phần mềm đánh giá năng lực Mitratech Trakstar
7. Phần mềm đánh giá nhân viên Base Goal
8. Phần mềm đánh giá nhân sự Primalogik
9. Phần mềm đánh giá kết quả PerformYard
10. Phần mềm đánh giá năng lực nhân viên Lattice