Thư ngỏ hợp tác là một thể loại văn bản không quá dài, dễ viết. Tuy nhiên, để tạo được ấn tượng tốt đẹp với người nhận hay đối tác lại không phải việc dễ dàng. Bạn hãy cùng với Fastdo tìm hiểu thêm chi tiết về một số mẫu thư mời hợp tác năm 2024.
1. Thư ngỏ hợp tác là gì ?
Thư ngỏ hợp tác là một loại văn bản được viết dưới dạng thư mời để gửi đến những đối tác, khách hàng tiềm năng, có khả năng kinh doanh phát triển một dịch vụ, một dự án, một sản phẩm hay một lĩnh vực nào đó cụ thể.
Để xây dựng được mối quan hệ hợp tác lâu dài, có hiệu quả thì bạn cần phải đảm bảo nguyên tắc như sau:
- Xác định và phân tích rõ vai trò của từng bên khi hợp tác.
- Các bên tham gia hợp tác đều có chung mục tiêu và tham vọng.
- Hợp tác dựa trên sự tôn trọng và tin tưởng lẫn nhau.
- Mâu thuẫn hay xung đột trong quá trình hợp tác cần phải giải quyết triệt để bằng phương pháp hòa bình.
>>> ĐỌC THÊM: [TẢI MIỄN PHÍ] – 3 Mẫu bảng kế hoạch công việc hàng ngày, tuần, tháng bằng excel
2. Những yêu cầu đối với một mẫu thư ngỏ hợp tác
Để đạt được mục đích của bạn, cần phải đáp ứng được một số yêu cầu cơ bản đối với một mẫu thư mời hợp tác dưới đây.
2.1. Về nội dung
Khi trình bày một mẫu thư mời hợp tác để gửi đến đối tác, bạn cần phải đảm bảo chỉnh chu về nội dung như sau:
- Mở đầu: Lời chào
- Giới thiệu về bản thân người gửi thư (chúng tôi là ai,…)
- Nội dung cần thiết: Nêu tên đối tác, vấn đề hợp tác, lý do chọn đối tác, lời đề nghị,…
- Lời kêu gọi sự hợp tác từ các đối tác tiềm năng, đề xuất phương thức liên hệ để trao đổi thêm
- Lời cảm ơn, ký tên
2.2. Về cách trình bày
Bên cạnh việc đảm bảo đầy đủ, chỉnh chu về nội dung, bạn cần phải trau chuốt thêm về hình thức, cách trình bày để việc hợp tác đạt được kết quả như mong đợi. Thư ngỏ hợp tác cần phải đáp ứng một số yêu cầu sau đây:
- Nội dung cần ngắn gọn, súc tích, ngôn ngữ phong phú, đa dạng, pha sự trang trọng và có một chút hấp dẫn để có thể thu hút được khách hàng, đối tác.
- Nội dung mẫu thư cần được phân chia hợp lý, không lan man, dài dòng hay bị trùng lặp.
- Tạo sự ấn tượng bằng cách trình bày đẹp mắt, màu mè nhưng cần phải phù hợp với từng nội dung.
- Nên chia thư ngỏ thành nhiều đoạn và chia thành nhiều câu ngắn.
- Đưa ra bằng chứng thuyết phục.
>>> ĐỌC TIẾP: [TẢI MIỄN PHÍ] Mẫu đề xuất nhân sự cho Doanh nghiệp
3. 5 Mẫu thư ngỏ hợp tác chi tiết 2024
Hiện nay, mẫu thư ngỏ hợp tác có thể là gửi văn bản trực tiếp hoặc phổ biến hơn là gửi email mời hợp tác truyền thông, kinh doanh. Với bất cứ một hình thức nào thì thư ngỏ hợp tác đều cần phải được chú trọng về nội dung và hình thức, truyền đạt rõ ràng về các cơ hội cũng như lợi ích mà bên bạn muốn hợp tác cùng có thể đạt được.
Trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh, việc tìm kiếm một đối tác, khách hàng tiềm năng là khâu cực kỳ quan trọng. Các doanh nghiệp thường sử dụng thư ngỏ hợp tác để gửi đến các đối tác tiềm năng. Bạn đọc có thể cùng tham khảo một số mẫu thư ngỏ hợp tác phổ biến nhất dưới đây:
3.1. Mẫu thư ngỏ kêu gọi ủng hộ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—
THƯ NGỎ KÊU GỌI TÀI TRỢ
Kính gửi: Các nhà hảo tâm, các doanh nghiệp, tổ chức xã hội
—
Trên tinh thần tương thân tương ái, lá lành đùm lá rách, nhằm hỗ trợ cho [Đối tượng cần hỗ trợ] có điều kiện sống tốt hơn, chúng tôi – [Tên đơn vị/tổ chức kêu gọi tài trợ] – xin gửi lời kêu gọi tài trợ đến toàn thể các nhà hảo tâm, các doanh nghiệp, tổ chức xã hội trong và ngoài nước.
I. Giới thiệu về [Đối tượng cần hỗ trợ]:
- [Thông tin về đối tượng cần hỗ trợ: hoàn cảnh, số lượng, nhu cầu thiết yếu,… ]
II. Mục đích kêu gọi tài trợ:
- [Nêu rõ mục đích sử dụng nguồn tài trợ: mua vật phẩm thiết yếu, hỗ trợ chi phí học tập, y tế,… ]
III. Nhu cầu tài trợ:
- [Liệt kê cụ thể các khoản chi tiêu dự kiến, số tiền cần thiết cho từng khoản]
IV. Cam kết sử dụng nguồn tài trợ:
- [Cam kết sử dụng nguồn tài trợ hiệu quả, đúng mục đích, minh bạch, công khai]
- [Công khai thông tin về việc tiếp nhận, sử dụng và giải ngân nguồn tài trợ]
V. Lời kêu gọi:
Kính mong các nhà hảo tâm, các doanh nghiệp, tổ chức xã hội quan tâm, ủng hộ và giúp đỡ [Đối tượng cần hỗ trợ] bằng những hình thức sau:
- Ủng hộ tiền mặt
- Ủng hộ vật phẩm thiết yếu
- Ủng hộ dịch vụ
Mọi sự đóng góp của quý vị sẽ là nguồn động viên to lớn giúp [Đối tượng cần hỗ trợ] có điều kiện sống tốt hơn.
Xin trân trọng cảm ơn!
Thay mặt [Tên đơn vị/tổ chức kêu gọi tài trợ],
[Họ tên]
[Chức vụ]
3.2. Mẫu thư ngỏ mời hợp tác kinh doanh
CÔNG TY [Tên công ty của bạn]
Địa chỉ: [Nhập địa chỉ]
Điện thoại: [Nhập SĐT]
Website: [Nhập địa chỉ Website]
Email: [Nhập địa chỉ Email]
—
Kính gửi: Công ty [Tên đối tác]
Trụ sở chính: [Địa chỉ đối tác]
—
THƯ NGỎ MỜI HỢP TÁC KINH DOANH
Kính gửi Quý Công ty,
Công ty [Tên công ty của bạn] là đơn vị chuyên cung cấp [Tên dịch vụ của công ty bạn]. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, chúng tôi đã và đang cung cấp dịch vụ cho hơn 100 doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc.
Nhận thấy tiềm năng phát triển của Quý Công ty trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động của đối tác], chúng tôi tin tưởng rằng việc hợp tác giữa hai bên sẽ mang lại lợi ích cho cả hai.
Do đó, Công ty [Tên công ty của bạn] xin gửi lời đề nghị hợp tác với Quý Công ty trong các lĩnh vực sau:
- [Nhập các dịch vụ của công ty bạn]
Với kinh nghiệm và năng lực của mình, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho Quý Công ty những dịch vụ chất lượng cao nhất.
Để thảo luận chi tiết hơn về đề xuất hợp tác này, chúng tôi mong muốn được gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với Quý Công ty.
Xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng,
CÔNG TY [Tên công ty của bạn]
[Chữ ký]
[Họ tên]
Giám đốc
3.3. Mẫu thư ngỏ tuyển dụng
CÔNG TY [Tên công ty của bạn]
Địa chỉ: [Nhập địa chỉ]
Điện thoại: [Nhập SĐT]
Website: [Nhập địa chỉ Website]
Email: [Nhập địa chỉ Email]
—
THƯ NGỎ TUYỂN DỤNG
Kính gửi: Các ứng viên tiềm năng
Công ty [Tên công ty của bạn], đơn vị chuyên cung cấp [Tên dịch vụ của công ty bạn], đang trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ và cần tuyển dụng nhân sự cho các vị trí sau:
1. Chuyên viên tư vấn giải pháp
- Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin, Kinh tế, Marketing hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm tư vấn giải pháp cho doanh nghiệp (ưu tiên)
- Khả năng giao tiếp tốt, thuyết trình tốt
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục khách hàng
- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập
2. Kỹ sư phần mềm
- Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin
- Có kinh nghiệm lập trình từ 1 năm trở lên
- Có khả năng làm việc với các ngôn ngữ lập trình Java, C++, Python
- Có kiến thức về cơ sở dữ liệu, hệ thống mạng
- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập
3. Chuyên viên Marketing
- Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing từ 1 năm trở lên
- Có khả năng sáng tạo, tư duy chiến lược
- Kỹ năng viết tốt, am hiểu về SEO, SEM
- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập
Mức lương:
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty
Cách thức ứng tuyển:
- Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV qua email [Nhập địa chỉ email] với tiêu đề “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]”
- Hạn chót nhận hồ sơ: [Ngày]
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY [Tên công ty của bạn]
- Địa chỉ: [Nhập địa chỉ]
- Điện thoại: [Nhập SĐT]
3.4. Mẫu thư ngỏ giới thiệu sản phẩm/dịch vụ
CÔNG TY [Tên công ty của bạn]
Địa chỉ: [Nhập địa chỉ]
Điện thoại: [Nhập SĐT]
Website: [Nhập địa chỉ Website]
Email: [Nhập địa chỉ Email]
—
THƯ NGỎ GIỚI THIỆU SẢN PHẨM/DỊCH VỤ
Kính gửi: Quý khách hàng
Công ty [Tên công ty của bạn] hân hạnh giới thiệu đến Quý khách hàng sản phẩm/dịch vụ mới của chúng tôi: [Tên sản phẩm/dịch vụ].
[Tên sản phẩm/dịch vụ] là [Mô tả ngắn gọn về sản phẩm/dịch vụ]. Sản phẩm/dịch vụ này mang đến những lợi ích sau cho Quý khách hàng:
- [Lợi ích 1]
- [Lợi ích 2]
- [Lợi ích 3]
[Tên sản phẩm/dịch vụ] được sản xuất/cung cấp bởi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao của Công ty [Tên công ty]. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý khách hàng sản phẩm/dịch vụ chất lượng cao nhất với giá cả cạnh tranh nhất.
Để tri ân Quý khách hàng, chúng tôi đang có chương trình khuyến mãi đặc biệt dành cho sản phẩm/dịch vụ [Tên sản phẩm/dịch vụ].
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY [Tên công ty của bạn]
- Địa chỉ: [Nhập địa chỉ]
- Điện thoại: [Nhập SĐT]
- Website: [Nhập địa chỉ Website]
- Email: [Nhập địa chỉ Email]
3.5. Mẫu thư ngỏ cảm ơn
CÔNG TY [Tên công ty của bạn]
Địa chỉ: [Nhập địa chỉ]
Điện thoại: [Nhập SĐT]
Website: [Nhập địa chỉ Website]
Email: [Nhập địa chỉ Email]
—
THƯ NGỎ CẢM ƠN
Kính gửi: Quý khách hàng, Quý đối tác
Công ty [Tên công ty của bạn] xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý khách hàng, Quý đối tác đã luôn quan tâm, ủng hộ và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua.
Nhờ sự tin tưởng và hợp tác của Quý vị, Công ty [Tên công ty của bạn] đã đạt được những thành công nhất định trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động của công ty]. Chúng tôi luôn ghi nhận và trân trọng những đóng góp của Quý vị cho sự phát triển của công ty.
Công ty [Tên công ty của bạn] cam kết sẽ tiếp tục nỗ lực để mang đến cho Quý khách hàng, Quý đối tác những sản phẩm/dịch vụ chất lượng cao nhất với giá cả cạnh tranh nhất. Chúng tôi mong muốn tiếp tục nhận được sự quan tâm, ủng hộ và hợp tác của Quý vị trong thời gian tới.
Xin trân trọng cảm ơn!
Thay mặt Công ty [Tên công ty của bạn],
[Họ tên]
[Chức vụ]
>>> TẢI MIỄN PHÍ: THƯ NGỎ HỢP TÁC
Bài viết vừa rồi của Fastdo đã giới thiệu đến bạn về cách viết thư ngỏ hợp tác và các mẫu thư thông dụng hiện nay. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp ích đến bạn!
>>> ĐỌC THÊM CÁC BÀI VIẾT KHÁC:
