Mẫu thông báo nghỉ lễ giúp doanh nghiệp báo lịch nghỉ rõ ràng cho nhân viên, khách hàng và đối tác, tránh nhầm ngày và tránh tranh cãi về lương.
Bài này có bản xem trước 3 mẫu thông báo nghỉ lễ (nội bộ, khách hàng cửa hàng, đối tác), cách chọn thời điểm gửi và kênh gửi cho cửa hàng, nhà hàng.
1. Mẫu thông báo nghỉ lễ cần có những nội dung gì
Một mẫu thông báo nghỉ lễ cần trả lời bốn câu hỏi: nghỉ từ khi nào, đi làm lại khi nào, nghỉ có lương hay không, và việc gấp liên hệ ai. Nội dung cụ thể:
| Mục | Ý nghĩa | Ví dụ ghi |
|---|---|---|
| Căn cứ | Dịp lễ, văn bản lịch nghỉ | Nghỉ Tết Âm lịch theo lịch của doanh nghiệp |
| Thời gian nghỉ | Ngày bắt đầu, ngày kết thúc, ngày đi làm lại | Từ [ngày] đến hết [ngày]; đi làm lại [ngày] |
| Quyền lợi | Hưởng lương hay không, ngày nghỉ bù | Hưởng nguyên lương các ngày lễ theo quy định |
| Làm việc dịp lễ | Ai trực, hệ số lương | Nhân viên trực được trả theo quy định |
| Liên hệ | Người phụ trách khi khẩn cấp | [Tên], [số điện thoại] |
Với nhân viên, mẫu thông báo nghỉ lễ cần thêm phần lương và ngày nghỉ bù. Với khách hàng, chỉ cần ngày nghỉ, ngày mở lại và kênh liên hệ.
2. Quy định cần nhớ trước khi dùng mẫu thông báo nghỉ lễ
Trước khi gửi bất kỳ mẫu thông báo nghỉ lễ nào, bạn nên nắm các quy định sau. Các căn cứ pháp lý sau đã đọc từ nguồn Báo điện tử Chính phủ:
- Người lao động được nghỉ 5 ngày Tết Âm lịch hưởng nguyên lương; năm 2027 doanh nghiệp chọn một trong ba phương án chia 5 ngày này và phải thông báo trước ít nhất 30 ngày (Thông báo 11483/TB-BNV ngày 9/10/2026 của Bộ Nội vụ).
- Quốc khánh 2027: doanh nghiệp quyết định cho nhân viên nghỉ 2 ngày, gồm 2/9/2027 và một trong hai ngày 1/9 hoặc 3/9/2027.
- Từ 1/7/2026, ngày 24/11 hằng năm là Ngày Văn hóa Việt Nam, người lao động được nghỉ và hưởng nguyên lương (Điều 2 Nghị quyết 28/2026/QH16).
- Chi tiết các ngày lễ khác (Tết Dương lịch, Giỗ Tổ, 30/4, 1/5): xem lịch nghỉ lễ năm 2026 – 2027 và lịch nghỉ Tết Âm lịch 2027.
Thông tin mang tính tham khảo, doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi chuyên gia pháp lý trước khi áp dụng.
3. Xem trước – Mẫu 1: mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ gửi nhân viên
Mẫu thông báo nghỉ lễ này dùng cho toàn bộ nhân viên, gửi qua nhóm Zalo, email và dán tại cửa hàng.
“`
THÔNG BÁO
V/v: Lịch nghỉ [tên dịp lễ] năm [năm]
Kính gửi: Toàn thể nhân viên [tên công ty/cửa hàng]
Căn cứ quy định của pháp luật lao động và tình hình hoạt động của công ty,
Ban Giám đốc thông báo lịch nghỉ [tên dịp lễ] như sau:
- Thời gian nghỉ: từ [giờ] ngày [dd/mm/yyyy] đến hết ngày [dd/mm/yyyy].
- Ngày đi làm lại: [thứ], ngày [dd/mm/yyyy].
“`
… (còn nhiều mục nữa trong file đầy đủ, tải ở nút bên dưới)
Các mục còn lại trong mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ: quyền lợi (hưởng nguyên lương các ngày lễ theo quy định, ngày nghỉ bù nếu có); bộ phận làm việc trong dịp lễ và lương nhân viên trực theo bảng phân ca đính kèm; đề nghị quản lý bàn giao hàng hoá, quỹ, khoá cửa, tắt thiết bị và chấm công đầy đủ trước kỳ nghỉ; người liên hệ khi khẩn cấp; lời chúc và chữ ký.
Mẹo: đính kèm bảng phân ca dịp lễ ngay trong thông báo để nhân viên khỏi hỏi lại. Với Tết, chú ý mốc gửi: nếu phương án nghỉ bắt đầu ngày 3/2/2027, mốc gửi muộn nhất theo quy tắc 30 ngày rơi vào khoảng 4/1/2027 (ví dụ minh hoạ tính từ quy tắc 30 ngày; nên gửi sớm hơn).
4. Xem trước – Mẫu 2: mẫu thông báo nghỉ lễ gửi khách hàng của cửa hàng, nhà hàng
Mẫu thông báo nghỉ lễ này dùng cho khách ghé cửa hàng, khách đặt bàn, khách đặt hàng online. Ngắn, rõ ngày mở lại.
“`
THÔNG BÁO NGHỈ LỄ
[Tên cửa hàng/nhà hàng] xin thông báo lịch nghỉ [tên dịp lễ]:
- Nghỉ từ: [dd/mm/yyyy] đến hết [dd/mm/yyyy]
- Mở cửa trở lại: [giờ], [thứ], ngày [dd/mm/yyyy]
“`
… (còn nhiều mục nữa trong file đầy đủ, tải ở nút bên dưới)
Các mục còn lại trong mẫu: cách nhận đơn hàng, đặt bàn trong thời gian nghỉ; danh sách chi nhánh mở cửa dịp lễ (nếu có); lời cảm ơn và hotline/Zalo. File đầy đủ còn có bản rút gọn để đăng Zalo, Facebook.
5. Xem trước – Mẫu 3: mẫu thông báo nghỉ lễ gửi đối tác, nhà cung cấp
Dùng cho nhà cung cấp nguyên liệu, đơn vị vận chuyển, đối tác thanh toán. Thêm lịch nhận hàng và thanh toán để tránh đứt gãy.
“`
Kính gửi: [Tên đối tác]
[Tên công ty] xin thông báo lịch nghỉ [tên dịp lễ]:
- Nghỉ từ [dd/mm/yyyy] đến hết [dd/mm/yyyy]; làm việc lại từ [dd/mm/yyyy].
“`
… (còn nhiều mục nữa trong file đầy đủ, tải ở nút bên dưới)
Các mục còn lại trong mẫu: lịch nhận hàng cuối trước kỳ nghỉ và đầu tiên sau kỳ nghỉ; mốc chốt công nợ, đối soát thanh toán; đầu mối liên hệ khi khẩn cấp (họ tên, số điện thoại, email); lời cảm ơn và người ký.
6. Thời điểm gửi và kênh gửi mẫu thông báo nghỉ lễ
Khoảng thời gian dưới đây là khuyến nghị thực tế, không phải quy định pháp luật (trừ mốc 30 ngày của nghỉ Tết).
| Đối tượng | Gửi trước kỳ nghỉ (khuyến nghị) | Kênh |
|---|---|---|
| Nhân viên, nghỉ Tết | Ít nhất 30 ngày (theo quy định), nhắc lại khoảng 7 ngày trước | Nhóm Zalo, email, dán tại cửa hàng, họp đầu ca |
| Nhân viên, dịp lễ khác | Khoảng 2 tuần, nhắc lại 3 ngày trước | Nhóm Zalo, bảng tin |
| Khách hàng | 5 đến 7 ngày trước, nhắc ngày áp chót | Biển tại cửa hàng, fanpage, Zalo OA, website, Google Business Profile |
| Đối tác | Khoảng 2 tuần trước | Email, điện thoại |
Gợi ý chung: đưa thông báo vào bài đăng ghim, dán ở cửa ra vào, và ghi cả thông báo vào hộp tin trả lời tự động của kênh nhắn tin.
7. Sai sót thường gặp khi dùng mẫu thông báo nghỉ lễ
- Ghi “nghỉ lễ” mà không ghi ngày đi làm lại, khách vẫn đến cửa hàng đóng cửa.
- Không nói rõ ngày nghỉ bù, nhân viên hiểu nhầm là bị trừ phép.
- Không ghi ai trực và hệ số lương, dễ phát sinh khiếu nại sau kỳ nghỉ.
- Thông báo Tết quá sát ngày nghỉ, chưa đủ 30 ngày.
- Gửi riêng lẻ nhiều kênh nhưng nội dung khác nhau về ngày giờ.
- Thông báo nghỉ thêm ngoài luật nhưng không ghi nghỉ có lương, không lương hay trừ phép năm.
Nhận file đầy đủ. Bài này đưa bản xem trước để bạn hình dung mẫu thông báo nghỉ lễ. Muốn có file mẫu đầy đủ ở định dạng sửa được, bạn tải ở nút “Tải biểu mẫu” phía trên; Group Zalo Fastdo (https://zalo.me/g/jmjuwh666) là nơi hỏi thêm cách dùng.
8. Câu hỏi thường gặp
Mẫu thông báo nghỉ lễ cần gửi trước bao lâu?
Nghỉ Tết Âm lịch: trước ít nhất 30 ngày theo thông báo của Bộ Nội vụ. Các dịp khác: Điều 112 Bộ luật Lao động 2019 quy định ngày nghỉ lễ, Tết nhưng bài này không tìm thấy thời hạn thông báo riêng cho doanh nghiệp ở điều này; vì vậy mốc “khoảng 2 tuần” chỉ là gợi ý thực hành, không phải quy định.
| Mục | Ví dụ ghi |
|---|---|
| Căn cứ | Nghỉ Tết Âm lịch theo lịch của doanh nghiệp |
| Thời gian nghỉ | Từ [ngày] đến hết [ngày]; đi làm lại [ngày] |
| Quyền lợi | Hưởng nguyên lương các ngày lễ theo quy định |
| Làm việc dịp lễ | Nhân viên trực được trả theo quy định |
| Liên hệ | [Tên], [số điện thoại] |
Thông báo nghỉ lễ nên do ai ký?
Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền. Với chuỗi, nên có một thông báo chung của trụ sở và thông báo riêng từng chi nhánh nếu lịch khác nhau.
Có cần gửi mẫu thông báo nghỉ lễ cho khách hàng không?
Không có quy định bắt buộc trong nguồn đã đọc, nhưng nên thông báo để khách khỏi đến khi cửa hàng đóng cửa và để giữ trải nghiệm khách.
Nhân viên đi làm dịp lễ ghi thế nào trong thông báo?
Ghi rõ danh sách trực, ca làm và hệ số lương theo quy định (tối thiểu 300% lương giờ thực trả cho giờ làm thêm ngày lễ). Chi tiết ở cách tính lương làm thêm giờ.
9. Fastdo hỗ trợ lập lịch nghỉ lễ và chấm công theo ca
fCheckin là phần mềm chấm công Wifi-GPS có ứng dụng iOS, Android và web. Phần mềm hỗ trợ phân ca, xoay ca (ca gãy, ca linh động, ca part-time, ca làm thêm), quản lý đơn từ và nghỉ phép, tự tổng hợp công và xuất bảng công ra Excel, phù hợp cửa hàng có nhiều chi nhánh. Quản lý có thể xếp ca trực dịp lễ và đối chiếu công sau kỳ nghỉ. Xem bảng giá hiện hành tại fastdo.vn. Tìm hiểu thêm ở phần mềm chấm công.
Nguồn tham khảo (truy cập 18/10/2026)
- Báo điện tử Chính phủ, “Lịch nghỉ Tết Nguyên đán Đinh Mùi, nghỉ lễ Quốc khánh 2027” (17/10/2026): https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/de-xuat-2-phuong-an-nghi-tet-nguyen-dan-2027-tet-dinh-mui-11926080513033257.htm
- Toàn văn Nghị quyết 28/2026/QH16: https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/toan-van-nghi-quyet-so-28-2026-qh16-ve-phat-trien-van-hoa-viet-nam-119260508142130402.htm
- Thông báo 11483/TB-BNV (9/10/2026), Công văn 10065/VPCP-KGVX (2/10/2026): đọc qua Báo điện tử Chính phủ, chưa mở bản gốc.
- Bộ luật Lao động 2019, Điều 112 (bản toàn văn): https://hoatieu.vn/phap-luat/luat-lao-dong-45-2019-qh14-189872 (truy cập 18/10/2026)
