KIẾN THỨC QUẢN TRỊ

8 Bước xây dựng mẫu lập ngân sách nhân sự chi tiết 2022

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Mẫu lập ngân sách nhân sự từ lâu đã trở thành một yếu tố không thể thiếu đối với Doanh nghiệp. Đây là công cụ giúp các nhà kinh doanh kiểm soát được các chi phí hoạt động liên quan đến nhân sự. Từ đó, công ty sẽ luôn có những phương án để sẵn sàng đối mặt với các thử thách trong tương lai. Vậy mẫu lập ngân sách là gì và các bước xây dựng mẫu này như thế nào? Cùng tham khảo ngay bài viết dưới đây của Fastdo để tìm câu trả lời nhé!

fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click ngay vào ảnh để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:

Phần mềm fWork giúp tăng 300% hiệu suất nhân sự

1. Phân loại mẫu lập ngân sách nhân sự

Trước khi tìm hiểu về các bước xây dựng mẫu lập ngân sách nhân sự, trước hết bạn cần hiểu ngân sách nhân sự là gì? Ngân sách nhân sự gồm các khoản chi phí được phân bổ cho tất cả hoạt động thuộc bộ phận nhân sự của Doanh nghiệp. Nguồn ngân sách này được xây dựng cẩn thận và do ban lãnh đạo phê duyệt bởi con người chính là tài sản quý giá nhất của tổ chức.

Thông thường, có 2 loại mẫu lập ngân sách nhân sự mà các tổ chức thường sử dụng bao gồm:

1.1 Mẫu lập ngân sách gia tăng

Mẫu lập ngân sách gia tăng là một mẫu được xây dựng bằng cách sử dụng ngân sách của kỳ trước hay lấy hiệu suất thực tế làm căn cứ, sau đó cộng với khoản tiền gia tăng để tạo ngân sách mới. Theo đó, người lập sẽ giả định là doanh thu và chi phí phát sinh trong năm hiện tại sẽ là cơ sở để dự tính cho năm hoạt động tiếp theo của Doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, một khoản chi phí dự phòng cũng sẽ được thêm vào ngân sách mới này, phòng cho những thay đổi về giá bán, chi phí và lạm phát liên quan. 

mẫu lập ngân sách nhân sự
Mẫu lập ngân sách nhân sự gia tăng

>>> BỎ TÚI NGAY: [TẢI MIỄN PHÍ] 6 biểu mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng theo từng ngành nghề

1.2 Mẫu lập ngân sách xây dựng từ số không

Mẫu lập ngân sách dựa trên số không liên quan đến hệ thống lập ngân sách. Ở đó, tất cả các khoản doanh thu và chi phí phải được điều chỉnh cho từng năm kế toán mới. Lập ngân sách dựa trên số không bắt đầu từ cơ sở bằng không –  mức mà doanh thu sẽ tương ứng với chi phí. Các khoản ngân sách này có thể cao hơn hay thấp hơn năm trước.

Mẫu lập ngân sách nhân sự dựa trên số không này rất phù hợp với các công ty có quy mô nhỏ. Đây là một yếu tố quan trọng giúp các công ty có thể chú trọng đến việc cắt giảm chi phí và đầu tư nguồn lực tiềm năng một cách hiệu quả.

mau-lap-ngan-sach-nhan-su
Mẫu lập ngân sách nhân sự xây dựng từ số không

>>> THAM KHẢO NGAY: [TẢI MIỄN PHÍ] Top 7+ mẫu quản lý hồ sơ nhân viên bằng Excel

2. 8 Yếu tố cần xét đến khi xây dựng mẫu lập kế hoạch nhân sự

Phòng nhân sự gồm rất nhiều bộ phận. Do đó, Doanh nghiệp cần đảm bảo ngân sách nhân sự được chia đủ cho tất cả các ban theo nhu cầu cụ thể:

  • Chi phí để tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.
  • Nâng cao kỹ năng của đội ngũ nhân sự.
  • Lương thưởng và các phúc lợi, hay nguồn kinh phí liên quan đến thưởng văn hóa Doanh nghiệp.
  • Sự an toàn và đời sống tinh thần của công nhân viên.
  • Công nghệ hóa máy móc, thiết bị, phần mềm, ứng dụng vào làm việc.
  • Quản trị nguồn nhân lực hiệu quả.
mau-lap-ngan-sach-nhan-su
Các yếu tố cần xét khi xây dựng mẫu lập kế hoạch nhân sự

>>> LƯU LẠI NGAY: 10 lý do nghỉ việc hợp lý và thuyết phục nhất [Kèm mẫu]

3. 3 Lợi ích của việc xây dựng mẫu lập ngân sách nhân sự

Lên kế hoạch xây dựng ngân sách nhân sự rất quan trọng đối với các tổ chức dù hoạt động ở bất kỳ lĩnh vực nào. Dưới đây là 3 lợi ích của việc lập ngân sách nhân sự mà Doanh nghiệp cần quan tâm.

  • Quản lý chi phí vốn nhân lực: Việc xây dựng mẫu lập ngân sách nhân sự sẽ giúp tổ chức tránh việc chi quá nhiều hay tệ hơn là không đủ vốn để xoay vòng. Một nguồn ngân sách cụ thể sẽ cho phép bạn phân bổ hiệu quả nguồn lực khi có sự thay đổi.
  • Đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của bộ phận nhân sự: Mẫu lập ngân sách nhân sự sẽ giúp bạn hình dung được nguồn ngân sách rõ ràng và cụ thể hơn. Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về những khoản cần chi. Qua đó, kế hoạch về nguồn ngân sách sẽ trở nên rõ ràng, giúp cho việc hoạt động cảu các bộ phận được trơn tru hơn.
  • Đem lại thành công cho Doanh nghiệp: Đầu tư vào việc xây dựng mẫu lập kế hoạch nhân sự sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Qua đó, Doanh nghiệp có thể khai thác tối đa nguồn lực của mình. Điều này sẽ giúp đơn vị đạt được năng suất và mục tiêu đề ra.
mẫu lập ngân sách nhân sự
Mẫu lập ngân sách nhân sự bằng Excel chi tiết 2022

>>> ĐỌC TIẾP: [TẢI MIỄN PHÍ] 5 mẫu bảng kê chi phí chi tiết nhất 2022

4. Quy trình 8 bước xây dựng mẫu lập kế hoạch nhân sự chi tiết nhất 2022

Dưới đây là quy trình 8 bước xây dựng mẫu lập kế hoạch nhân sự chi tiết. Quý công ty có thể tham khảo các bước này để áp dụng vào việc xây dựng một bản ngân sách nhân sự cho đơn vị để đạt kết quả tốt.

  • Định hướng mục tiêu kinh doanh

Các kế hoạch nhân sự cần phải phù hợp với mục tiêu kinh doanh của năm. Đầu tiên, Doanh nghiệp cần xác định được điều gì cần ưu tiên để điều chỉnh các mục tiêu nhân sự tốt nhất. Sau đó, công ty mới nên chuyển dần sang những lĩnh vực ít quan trọng hơn. Điều này sẽ giúp Doanh nghiệp có một cái nhìn rõ về hệ thống mục tiêu và thứ tự ưu tiên, từ đó có thể phân bổ nguồn lực được hợp lý nhất.

  • Xem xét lại tính hiệu quả của ngân sách năm trước

Việc xem xét lại tính hiệu quả của ngân sách, chi tiêu và hiệu suất của bộ phận vào năm trước sẽ cung cấp cho bạn một cơ sở để dự toán cho kế hoạch ngân sách năm nay. Thông qua các căn cứ trong quá khứ, bạn cần cân nhắc và so sánh về cách sử dụng chi phí và hiệu quả mà nó mang lại, từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện hơn cho kế hoạch năm nay.

  • Phân tích nhu cầu của nhân viên

Doanh nghiệp cần lên kế hoạch trước cho việc tuyển dụng. Theo đó, công ty của bạn cần phân tích và đánh giá các nhu cầu liên quan đến chi phí thuê, đào tạo, bồi thường, lương và các khoản phúc lợi. Đặc biệt là phải hiểu rõ về số lượng người hiện tại ở bộ phận với tỷ lệ doanh thu và hiệu suất của dự án. Điều này nhằm sử dụng các nguồn lực của đơn vị đúng chỗ để đạt hiệu quả tối ưu.

  • Xác lập ngân sách dựa trên dữ liệu phân tích

Hiệu suất năm trước, kế hoạch phát triển và dự toán là những căn cứ quan trọng để lập một kế hoạch ngân sách một cách chính xác. Sử dụng dữ liệu phân tích gần nhất để đưa ra quyết định giúp loại trừ các dự đoán không có khả năng xảy ra. Từ đó, Doanh nghiệp sẽ tiến hành phân bổ chi tiêu hợp lý theo nhu cầu của từng hoạt động.

  • Lên kế hoạch dự phòng rủi ro

Trong quá trình hoạt động, Doanh nghiệp phải luôn trong tâm thế sẵn sàng đối mặt với những tình huống khó khăn nhất có thể xảy đến. Vì vậy các Doanh nghiệp cần xây dựng một khoản ngân sách vững chắc để có thể đứng vững khi khó khăn bất ngờ ập đến.

  • Xem xét các khoản đầu tư dài hạn

Hiện nay, công nghệ phát triển rất nhanh. Đây chính là thời điểm tốt để nâng cao hệ thống nhân sự bằng việc triển khai các công nghệ mới cho Doanh nghiệp. Điều này như là một khoản đầu tư dài hạn. Chỉ cần bạn có khả năng, hãy thêm khoản này vào kế hoạch ngân sách của đơn vị. Kế hoạch đó sẽ bao gồm cả hiệu suất lợi nhuận (ROI) mà công ty bạn mong muốn.

  • Kiểm tra lại tính thực tế

Trong quá trình xây dựng mẫu lập ngân sách nhân sự, công ty bạn nên có sự đánh giá thực tế về những gì năm 2022 có thể mang lại. Doanh nghiệp không nên chi tiêu quá mức, cũng không thể cắt giảm lĩnh vực quan trọng nào. Xây dựng ngân sách một cách rõ ràng và cụ thể, sử dụng các con số để quản lý các khoản chi tốt và hiệu quả hơn trong quá trình Doanh nghiệp hoạt động.

  • Phê duyệt

Phê duyệt là bước cuối cùng trước khi triển khai ngân sách nhân sự. Hãy cho ban lãnh đạo thấy được mẫu lập ngân sách nhân sự của bạn phù hợp như thế nào với các định hướng của công ty trong năm hoạt động. Chứng minh được điều này, khả năng thuyết phục thành công của bạn sẽ cao hơn.

mau-lap-ngan-sach-nhan-su
Quy trình xây dựng mẫu lập kế hoạch nhân sự chi tiết 2022

5. Tổng hợp biểu mẫu liên quan đến ngân sách nhân sự

Fastdo đã tổng hợp các mẫu lập ngân sách nhân sự chi tiết trên Excel. Hãy tham khảo và tải miễn phí 3+ mẫu ngân sách nhân sự của Fastdo.

mẫu lập ngân sách nhân sự
Mẫu lập ngân sách nhân sự bằng Excel chi tiết 2022

>>> [TẢI NGAY]: MẪU LẬP NGÂN SÁCH NHÂN SỰ 2022

8 bước về mẫu lập ngân sách nhân sự năm 2022 trên đây sẽ là một gợi ý tuyệt vời cho quá trình hoạt động hiệu quả của một Doanh nghiệp. Có thể nói, đây là công việc đòi hỏi sự hiểu biết chuyên sâu về các loại chi phí hay phân tích dữ liệu. Hy vọng bài viết này của Fastdo đã giúp ích cho mọi người biết được các bước xây dựng mẫu lập ngân sách chi tiết nhất. Đặc biệt là giúp các nhà kinh doanh có cái nhìn tổng quan hơn trong việc lập ngân sách nhân sự cho Doanh nghiệp mình.

>>> CẬP NHẬT CÁC BIỂU MẪU KHÁC:

5/5 - (3 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết có liên quan

Chủ đề được quan tâm