[TẢI MIỄN PHÍ] 5 Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng và nội dung chi tiết

Trong bất cứ giao dịch kinh tế nào, việc đạt được sự đồng thuận và ký kết hợp đồng chỉ là bước đầu của một chương trình hợp tác. Sau khi hợp đồng được thực hiện xong, công việc quan trọng tiếp theo là viết biên bản thanh lý hợp đồng để chính thức kết thúc giao dịch. Vậy biên bản thanh lý hợp đồng là gì? Vai trò, các thông tin cần có và những tình huống thường gặp khi thanh lý hợp đồng là gì? Cùng Fastdo tìm hiểu và nhận 5 mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí thông qua bài viết sau!

1. Biên bản thanh lý hợp đồng là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng là một tài liệu pháp lý xác nhận việc hoàn tất tất cả các nghĩa vụ và kết thúc hợp đồng giữa các bên. Đây là bước cuối cùng trong quá trình thực hiện hợp đồng, đảm bảo rằng tất cả các cam kết đã được hoàn thành và không còn tranh chấp hay khiếu nại nào liên quan.

Biên bản thanh lý hợp đồng thường được sử dụng khi các điều khoản đã được thực hiện đầy đủ, bao gồm việc kết thúc công việc, hoàn thành dự án, thanh toán đầy đủ giá trị hợp đồng, hoặc khi hợp đồng hết hiệu lực. Việc lập biên bản thanh lý giúp xác nhận rõ ràng rằng hợp đồng đã kết thúc một cách hợp pháp và minh bạch.

2. Vai trò của mẫu biên bản thanh lý hợp đồng.

Biên bản thanh lý hợp đồng có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng mỗi giao dịch đã được hoàn tất một cách minh bạch và đúng pháp luật. Biên bản thanh lý hợp đồng giúp:

• Xác nhận việc hoàn tất các nghĩa vụ: Các bên tham gia công nhận rằng tất cả các nghĩa vụ theo hợp đồng đã được thực hiện và không có bất kỳ khiếu nại nào liên quan.
• Thanh toán và quản lý tài chính: Biên bản thanh lý giúp ghi nhận lại tình trạng thanh toán giữa các bên, xác định số tiền còn lại (nếu có) cần thanh toán.
• Chứng cứ pháp lý: Trong trường hợp có tranh chấp pháp lý sau khi hợp đồng kết thúc, biên bản thanh lý là chứng cứ quan trọng để giải quyết.
• Tránh những tranh chấp: Việc lập mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giúp các bên đọc quyền lợi và nghĩa vụ, tránh được những tranh chấp có thể phát sinh trong tương lai.

3. Các thông tin cơ bản của một biên bản thanh lý hợp đồng.

Biên bản thanh lý hợp đồng cần bao gồm các thông tin cơ bản sau để đảm bảo tính minh bạch và pháp lý:

• Thông tin các bên: Bao gồm tên, địa chỉ, số CMND/CCCD (hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh đối với tổ chức). Thông tin này giúp xác định rõ ràng các bên tham gia vào quá trình thanh lý.
• Số hợp đồng: Số và ngày ký của hợp đồng cần thanh lý. Điều này giúp xác định chính xác hợp đồng nào đang được thanh lý.
• Tình trạng thực hiện hợp đồng: Mô tả chi tiết tình trạng thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng, bao gồm các công việc đã hoàn thành và những nghĩa vụ còn lại (nếu có).
• Thanh toán: Xác nhận các khoản thanh toán đã thực hiện, bao gồm tổng số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại (nếu có), và ngày thanh toán cuối cùng.
• Xác nhận không khiếu nại: Các bên xác nhận rằng không có khiếu nại, tranh chấp nào liên quan đến hợp đồng sau khi thanh lý. Điều này giúp các bên tránh được những tranh chấp có thể phát sinh sau này.
• Chữ ký của các bên: Chữ ký của đại diện mỗi bên tham gia, xác nhận tính pháp lý của biên bản thanh lý. Nếu có người làm chứng hoặc đại diện pháp lý (luật sư), biên bản thanh lý cũng cần có chữ ký của những người này.

4. [TẢI MIỄN PHÍ] 5 Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chi tiết.

>>> TẢI MIỄN PHÍ: 5 MẪU BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHI TIẾT

4.1. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng số 1.

4.2. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng số 2.

4.3. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng số 3.

4.4. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng số 4.

4.5. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng song ngữ Anh – Việt.

5. Các tình huống thường gặp khi thanh lý hợp đồng.

5.1. Hợp đồng không thực hiện được như kế hoạch.

Trong trường hợp hợp đồng không thể thực hiện được như kế hoạch ban đầu do các yếu tố khách quan như thiếu nguồn tài nguyên, thay đổi chính sách pháp luật, hoặc sự biến động về kinh tế, các bên cần phải đàm phán để tìm ra giải pháp hợp lý. Căn cứ theo Điều 420 Bộ luật Dân sự 2015, về điều chỉnh hợp đồng khi hoàn cảnh thay đổi cơ bản, các bên có thể thỏa thuận điều chỉnh các điều khoản hoặc chấm dứt hợp đồng để tránh thiệt hại không đáng có cho cả hai bên.

5.2. Tranh chấp liên quan đến thanh lý hợp đồng.

Tranh chấp là tình huống không hiếm gặp khi thanh lý hợp đồng. Các bên có thể có quan điểm khác nhau về việc thực hiện các nghĩa vụ hoặc về khoản thanh toán. Trong trường hợp này, Điều 317 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 quy định về quyền yêu cầu giải quyết tranh chấp tại tòa án hoặc thông qua trọng tài thương mại. Biên bản thanh lý hợp đồng đóng vai trò là chứng cứ quan trọng để xác minh các thỏa thuận đã đạt được và nghĩa vụ đã hoàn tất.

5.3. Hợp đồng bị đơn phương chấm dứt.

Một số trường hợp hợp đồng có thể bị đơn phương chấm dứt bởi một bên do vi phạm các điều khoản từ phía bên kia. Theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015, bên bị vi phạm có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu có sự vi phạm nghiêm trọng từ phía bên còn lại. Việc thanh lý hợp đồng trong trường hợp này có thể phức tạp hơn, do phải xác định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên, bao gồm cả việc bồi thường thiệt hại hoặc phạt vi phạm hợp đồng.

5.4. Thanh lý hợp đồng trước thời hạn.

Thanh lý hợp đồng trước thời hạn thường xảy ra khi các bên không còn nhu cầu tiếp tục thực hiện hợp đồng hoặc do thỏa thuận từ trước. Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015 cũng quy định rằng các bên có quyền thỏa thuận về việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn và cần có sự đồng ý của cả hai bên. Trong trường hợp này, các bên cần lập biên bản xác nhận rõ ràng về việc đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ hoặc về việc bồi thường thỏa đáng cho bên còn lại.

6. Quản lý dự án hiệu quả, thanh lý hợp đồng thuận lợi hơn với Fastdo Work.

Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết khi bạn có một phần mềm quản lý công việc, dự án toàn diện như Fastdo Work. Với Fastdo Work, bạn có thể:

• Theo dõi chi tiết tiến độ dự án: Mỗi giai đoạn, mỗi công việc đều được cập nhật với quy trình đã được thiết lập sẵn, giúp bạn nắm bắt tổng quan và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
• Phân công công việc hiệu quả: Mọi công việc sau họp, công việc từ quy trình, công việc từ kế hoạch đều được tập trung tại một nơi duy nhất. Hỗ trợ phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ vai trò của mình và hoàn thành đúng tiến độ.
• Quản lý tài nguyên tối ưu: Fastdo Work giúp bạn theo dõi thời gian và các nguồn lực khác, giúp bạn kiểm soát ngân sách và đảm bảo dự án được thực hiện đúng kế hoạch.
• Tạo báo cáo chuyên nghiệp: Tạo các báo cáo chi tiết về tiến độ dự án, giúp bạn đánh giá hiệu quả và làm cơ sở để lập biên bản thanh lý hợp đồng.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về biên bản thanh lý hợp đồng, từ vai trò đến nội dung cơ bản cần có, cũng như những tình huống thường gặp khi thực hiện thanh lý hợp đồng. Đừng quên tải về những mẫu biên bản thanh lý hữu ích mà Fastdo cung cấp để giúp bạn dễ dàng và hiệu quả hơn trong quản lý hợp đồng.

>>> Xem thêm:

• [TẢI MIỄN PHÍ] 5 Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng và nội dung chi tiết
• Flowchart là gì? 4 bước xây dựng Flowchart hiệu quả
• [REVIEW] Phần mềm Microsoft Teams là gì? Hướng dẫn sử dụng
• Đột phá năng suất với 12+ phần mềm xếp lịch làm việc tự động hàng đầu
• [TẢI MIỄN PHÍ] 8+ Mẫu thư ngỏ hợp tác chi tiết cho doanh nghiệp