Bộ giải pháp phần mềm fOKRs là công cụ giúp quản trị mục tiêu theo các kết quả chính phù hợp với Doanh nghiệp SMEs tại Việt Nam. Ứng dụng này giúp các cá nhân, đội nhóm và tổ chức thiết lập và theo dõi các mục tiêu có thể đo lường được một cách hiệu quả. Trong bài viết này Fastdo sẽ review phần mềm fOKRs một cách chi tiết. Cùng xem ngay nhé!
1. fOKRs là gì? Tại sao Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm fOKRs của Fastdo?
Phần mềm fOKRs là giải pháp quản trị số, hỗ trợ người dùng trong việc tạo và quản trị các mục tiêu theo mô hình OKRs theo đúng chuẩn quốc tế. Với fOKRs, Doanh nghiệp sẽ dễ dàng áp dụng phương pháp OKRs vào tổ chức một cách bài bản, gia tăng động lực nhân sự và thúc đẩy sự phát triển của tổ chức lên gấp 10 lần.
Ra đời với định hướng trở thành một giải pháp quản trị số chứ không đơn thuần chỉ là một công cụ, phần mềm fOKRs được Fastdo xây dựng với 4 đặc điểm khác biệt sau:
- Xây dựng văn hóa OKRs cho tổ chức: Phần mềm fOKRs giúp hình thành thói quen tập trung và nỗ lực tối đa để đạt được các mục tiêu cụ thể và đo lường được trong một chu kỳ. Điều này sẽ giúp hình thành nên văn hóa OKRs, nơi mà mọi thành viên đều có trách nhiệm hơn với kết quả đạt được và sẵn sàng nỗ lực hết mình để cùng tổ chức về đích.
- Phần mềm xây dựng được bám sát với lý thuyết OKRs chuẩn quốc tế: Bộ giải pháp fOKRs được Fastdo tạo ra dựa trên những nguyên lý quản trị OKRs của Andy Grove. Đây là phương pháp quản trị ưu việt hơn cả quản trị theo mục tiêu MBO. Nhờ vậy, khi áp dụng fOKRs cho toàn tổ chức, Doanh nghiệp có thể chạm đến các mục tiêu khát vọng một cách dễ dàng.
- Xây dựng văn hóa gắn kết trong tổ chức: Phần mềm fOKRs cho phép các nhân sự trong Doanh nghiệp phản hồi và ghi nhận lẫn nhau. Tính năng này được đánh giá sẽ giúp gia tăng tính gắn kết, tinh thần đồng đội giữa các thành viên trong tổ chức.
- Gia tăng động lực và sự vui vẻ trong công việc: Nhờ tạo điều kiện và thúc đẩy sự tương tác, trao đổi giữa các nhân sự, fOKRs còn giúp khích lệ tinh thần và tạo động lực để mỗi cá nhân nỗ lực hơn. Việc cùng nhau ghi nhận sẽ kích thích sự sáng tạo, đổi mới và tạo ra môi trường làm việc tích cực, vui vẻ. Từ đó, sự hài lòng và hiệu suất làm việc của nhân viên cũng tăng cao.
2. Những tính năng nổi bật của phần mềm fOKRs
Sau đây, Fastdo sẽ đi vào review phần mềm fOKRs với 6 tính năng nổi bật, giúp bạn quản trị OKRs hiệu quả hơn:
2.1 Thiết lập OKRs đúng chuẩn quốc tế
Bám sát với lý thuyết OKRs quốc tế, bộ giải pháp phần mềm fOKRs cung cấp đầy đủ chức năng để bạn có thể tạo ra O (Objectives – Mục tiêu) và KRs (Key Results – Kết quả then chốt) theo đúng quy chuẩn. Không những vậy, phần mềm cho phép bạn thiết lập trọng số cho các KR thuộc từng nhóm O theo mức độ quan trọng và ưu tiên.
Để có thể hoàn thành mục tiêu của phòng ban, tổ chức, OKRs của bạn phải thật sự liên quan đến OKRs của các cấp phía trên. Với phần mềm fOKRs, bạn có thể liên kết OKRs của mình KR của cấp trên cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn có thể xây dựng bộ OKRs phù hợp nhất với mình, đồng thời hỗ trợ trực tiếp đến mục tiêu phòng ban và tổ chức.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện liên kết chéo KR của mình với các KR của những thành viên khác. Điều này sẽ giúp các đồng nghiệp có sự liên quan mật thiết trong công việc sẽ cùng nhau định hướng và có kế hoạch phù hợp với mục tiêu công việc chung của mình.
2.2 Chia nhỏ KRs thành các kế hoạch hành động chi tiết
Phần mềm fOKRs cho phép bạn có thể tạo các kế hoạch hành động chi tiết ở từng kết quả then chốt. Mỗi hành động sẽ được thiết lập với thời hạn cụ thể, bao gồm: ngày bắt đầu, ngày kết thúc kèm với tình trạng công việc để bạn có thể dễ dàng kiểm soát.
Trong trường hợp cần chỉnh sửa kế hoạch, bạn có thể thực hiện ngay trên giao diện chính mà không cần qua nhiều thao tác. Ngoài ra, fOKRs còn cung cấp đến bạn giao diện tổng quan về timeline cho từng O và KR kèm các hành động. Qua đó, bạn có thể dễ dàng quan sát và quản lý tổng quát toàn bộ hệ thống công việc.
2.3 Hỗ trợ check-in OKRs dễ dàng
Những Doanh nghiệp đang áp dụng phương pháp OKRs sẽ hiểu rõ tầm quan trọng của quá trình Check-in OKRs. Khi sử dụng phần mềm fOKRs để vận hành OKRs, Doanh nghiệp của bạn có thể dễ dàng thực hiện check-in mục tiêu và có những điều chỉnh linh hoạt giúp rút ngắn quá trình đạt mục tiêu.
Bộ giải pháp phần mềm fOKRs cung cấp cho quản lý và cả nhân viên khả năng kiểm soát mục tiêu dễ dàng. Bên cạnh đó, phần mềm giúp nhân sự chủ động trong buổi check-in thông qua việc báo cáo và lên kế hoạch ngay khi thực hiện check-in nháp. Các chỉ số rõ ràng trong phần check-in sẽ giúp quản lý và nhân sự nắm rõ được tình hình của OKRs.
Khi nhân sự đã hoàn thành check-in nháp và nộp lên cấp trên, phần mềm sẽ có tính năng thông báo tự động đến quản lý theo thời gian thực. Nhờ vậy, quản lý có thể lên kế hoạch check-in với nhân sự kịp thời nhất.
2.4 Cung cấp báo cáo tổng quan
Các báo cáo thông minh và tổng quan, được trình bày thông qua biểu đồ, được cập nhật tự động bởi phần mềm sẽ giúp báo cáo tình trạng OKRs của từng cá nhân một cách trực quan nhất. Trong từng biểu đồ, các chi tiết của từng OKRs được thể hiện cụ thể theo tỷ lệ phần trăm. Từ đó, nhà quản lý sẽ dễ dàng nắm bắt được tình hình và có các đề xuất giúp cải thiện OKRs.
2.5 CFRs nhanh chóng, tạo động lực cho nhân sự
Nếu đã từng nghiên cứu lý thuyết OKRs của John Doerr, chắc hẳn bạn sẽ hiểu được sự quan trọng của CFRs trong quản trị OKRs. Hiểu được điều đó, Fastdo đã tích hợp tính năng CFRs ưu việt vào bộ giải pháp fOKRs, nhằm cải thiện gấp đôi hiệu quả mà OKRs mang lại.
Theo đó, với tính năng CFRs của fOKRs, nhân sự có thể thực hiện ghi nhận và phản hồi, ứng với từng KR hay O, một cách dễ dàng và đem lại giá trị cao. fOKRs giúp nhân sự thực hành văn hóa Cho và Nhận thông qua việc tặng sao như món quà động viên sau mỗi lần check-in. Số sao này có thể được dùng để đổi các món quà trong fGift, giúp tạo động lực cho nhân sự.
2.6 Đổi quà dễ dàng với fGift
Một tính năng đặc biệt được tích hợp trong phần mềm fOKRs chính là fGift – tính năng cho phép mua sắm độc quyền từ Fastdo. Qua những điểm sao được nhận trong CFRs, nhân sự có thể sử dụng để mua hàng ngay tại fGift này.
Theo đó, nhà quản trị sẽ thiết lập các phần quà phù hợp, tạo niềm vui cho nhân sự công ty. Nhân sự sẽ dễ dàng thực hiện đổi quà, từ đó thúc đẩy động lực trong quá trình haofn thành OKRs cá nhân.
>>> KHÁM PHÁ THÊM: Phần mềm chấm công fCheckin quản lý chấm công một cách thông minh
3. Mức giá của phần mềm fOKRs
Tương tự như các giải pháp phần mềm khác của Fastdo, khi sử dụng fOKRs, bạn sẽ cần tạo một tài khoản riêng biệt để vận hành phần mềm. Khi đăng ký, bạn có 7 ngày được trải nghiệm và dùng thử sản phẩm. Sau khi chính thức thanh toán, thời hạn sử dụng của các tài khoản sẽ được tính theo tháng.
Về chi phí sử dụng, bộ quản trị mục tiêu toàn diện fOKRs được theo số lượng người dùng và tính theo các combo tháng. Để nắm chính xác mức giá phần mềm fOKRs, tham khảo ngay tại:
4. 3 nguyên tắc chính khi thiết lập và triển khai phần mềm fOKRs cho tổ chức
Để việc triển khai phần mềm fOKRs mang lại hiệu quả cao nhất, các tổ chức cần lưu ý một số điểm sau:
- Xác định mục tiêu rõ ràng và phù hợp với chiến lược chung của tổ chức. Các KRs cần được đặt theo mô hình SMART và O của các phòng ban nên liên kết với nhau theo hướng cùng nhắm đến đạt được mục tiêu của tổ chức. Điều này sẽ giúp tăng tính liên kết mạnh mẽ giữa các bộ phận, chức năng, giúp công ty cùng về đích nhanh hơn.
- Nên gia tăng tính kết nối giữa mục tiêu dài hạn và mục tiêu từng giai đoạn để có thể tập trung tốt hơn vào một hoặc một số mục tiêu quan trọng nhất. Điều này sẽ giúp Doanh nghiệp tránh được tình trạng OKRs các quý rời rạc, không liên quan đến nhau.
- Phân tách rõ ràng hệ thống công việc & OKRs, không biến checkin OKRs thành báo cáo công việc mà tập trung vào các chỉ số OKRs và cách để gia tăng chỉ số OKRs để nâng cao mức độ đạt được mục tiêu.
Vừa rồi, Fastdo đã review phần mềm fOKRs chi tiết. Hãy nhanh chóng lên hệ và đăng ký trải nghiệm demo phần mềm để cảm nhận ngay những tính năng ưu việt của fOKRs bạn nhé!
>>> ĐỌC THÊM:
![[TẢI MIỄN PHÍ] 7+ mẫu biên bản cuộc họp và cách viết chi tiết](https://fastdo.vn/wp-content/uploads/2024/10/bien-ban-cuoc-hop-ava.jpg)
