Chính sách hoa hồng là yếu tố thúc đẩy nhân viên kinh doanh làm việc năng suất hơn. Hãy cùng Fastdo tìm hiểu về chủ đề này và tham khảo ngay 2 mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh trong bài viết sau đây nhé!
1. Đôi nét về thuật ngữ Hoa hồng trong kinh doanh
Tiền hoa hồng được hiểu là khoản tiền nhận được của nhân viên kinh doanh hoặc đại lý sau khi họ bán hoặc ký hợp đồng thành công về sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Thường thì khoản tiền này sẽ tính theo phần trăm giá trị đơn hàng được công ty quy định riêng.
1.1 Chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh là gì?
Chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh là khoản thưởng được tính dựa trên phần trăm giá trị hàng hóa, dịch vụ sau khi nhân viên giao dịch thành công. Khoản tiền này cần phải được quy định và thỏa thuận cụ thể giữa Doanh nghiệp và nhân viên bán hàng.
Chính sách hoa hồng có tác dụng thúc đẩy năng suất và hiệu quả công việc của nhân viên kinh doanh. Thay vì ngồi 8 tiếng tại văn phòng làm xong việc sau đó đi về, nhân viên sẽ cố gắng để đem về nhiều đơn hàng cho Doanh nghiệp nhất. Điều này làm tăng lợi ích của cả 2 bên.
1.2 Một số quy định cụ thể của pháp luật về tiền hoa hồng
Tùy vào các lĩnh vực kinh doanh mà pháp luật Việt Nam có những quy định khác nhau về tiền hoa hồng. Đặc biệt, đối với các ngành nghề kinh doanh có tính đặc thù như: Bảo hiểm, chứng khoán, bất động sản,… thì sẽ có những quy định cụ thể riêng biệt về tỷ lệ tiền hoa hồng.
Ngành bảo hiểm, đại lý bảo hiểm có tỷ lệ hoa hồng được quy định tại Điều 5 Thông tư 50/2017/TT – BTC ngày 15/06/2017 của Bộ Tài chính về hướng dẫn thi hành Nghị định số 73/2016/NĐ-CP ngày 01/07/2016 của Chính phủ quy định cụ thể thi hành Luật Kinh doanh Bảo hiểm và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều khoản như sau:
1. Doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài trả hoa hồng cho đại lý bảo hiểm sau khi đại lý bảo hiểm thực hiện một hoặc một số nội dung hoạt động đại lý bảo hiểm theo quy định tại Điều 85 Luật Kinh doanh bảo hiểm để mang lại dịch vụ cho doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài.
2. Doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài căn cứ vào quy định tại khoản 3 Điều này, điều kiện và đặc điểm cụ thể của mình để xây dựng quy chế chi hoa hồng đại lý bảo hiểm áp dụng thống nhất và công khai trong doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài.
3. Tỷ lệ hoa hồng đại lý bảo hiểm tối đa được trả trên phí bảo hiểm thực tế thu được của từng hợp đồng bảo hiểm mà doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài trả cho đại lý bảo hiểm được thực hiện theo quy định về tỷ lệ hoa hồng tối đa đối với các hợp đồng bảo hiểm thuộc nghiệp vụ bảo hiểm phi nhân thọ; tỷ lệ hoa hồng tối đa đối với các hợp đồng bảo hiểm thuộc nghiệp vụ bảo hiểm sức khỏe; đối với các sản phẩm bảo hiểm khác ngoài các nghiệp vụ.
2. 2 Mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh chi tiết
Tùy vào tình hình phát triển và định hướng tương lai của Doanh nghiệp mà hình thành các chính sách hoa hồng phù hợp. Dưới đây là 2 mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh và cộng tác viên kinh doanh được sử dụng phổ biến hiện nay:
Bạn đang tìm cách nâng cao năng suất của đội ngũ sales và đảm bảo rằng cách nhân viên của mình luôn nỗ lực hết mình để đạt được các mục tiêu chiến lược? Giải pháp fGoals (fKPIs) từ Fastdo là công cụ hoàn hảo giúp bạn đạt được điều đó. Được xây dựng dựa trên nguyên tắc truyền thông rõ ràng và lập kế hoạch hiệu quả, fKPIs cho phép bạn đặt ra, theo dõi và quản lý các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) trên nhiều phòng ban khác nhau.
Bằng cách liên kết KPIs với các mục tiêu chiến lược, fKPIs đảm bảo rằng mọi nỗ lực đều đóng góp trực tiếp vào thành công của công ty. Dù bạn đang quản lý đội ngũ kinh doanh hay giám sát các dự án phức tạp, fKPIs giúp bạn luôn đi đúng hướng và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu để nâng cao hiệu suất.
3. 5 Cách tính hoa hồng cho nhân viên kinh doanh phổ biến
Tùy theo lĩnh vực kinh doanh và tình hình phát triển của Doanh nghiệp mà hình thành các quy chế hoa hồng kinh doanh khác nhau cho nhân viên sales. Điển hình nhất là 5 cách tính hoa hồng cho sale sau:
3.1 Hoa hồng theo tỷ lệ phần trăm cố định
Phương thức này được áp dụng đối với những doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng có mức giá không chênh lệch nhau quá lớn, nhìn chung không có sự khác biệt nhiều. Nhân viên sẽ nhận được quyền lợi như nhau, và số tiền hoa hồng sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào năng suất lao động của họ.
Ví dụ: Công ty A kinh doanh bán sản phẩm X, cứ mỗi sản phẩm được bán thành công thì nhân viên đó sẽ được thưởng 5% giá trị đơn hàng.
Giả sử nhân viên bán được 1 sản phẩm X với giá 10.000.000 đồng thì số tiền thưởng hoa hồng tương ứng nhận được là: 10.000.000 đồng x 5% = 500.000 đồng.
3.2 Hoa hồng theo nấc thang
Đây là cách tính hoa hồng đang được nhiều Doanh nghiệp áp dụng. Được gọi là bậc thang vì chính sách hoa hồng này sẽ tăng dần theo tổng hóa đơn mà nhân viên sales bán được.
Cụ thể, khi giá trị đơn hàng càng lớn, doanh nghiệp sẽ trả cho nhân viên nhiều hoa hồng hơn bằng cách chia nhỏ giá trị hóa đơn theo từng khoản tương ứng với các mức cơ cấu khác nhau.
Ví dụ: Theo quy định của công ty, ứng với từng giá trị hóa đơn, nhân viên sẽ được hưởng hoa hồng:
- Từ 0 – 300.000 đồng => 3%
- Từ 300.000 đồng – 700.000 đồng => 7%
- Từ 700.000 đồng trở lên => 10%
Nhân viên chốt được hóa đơn với giá trị là 1.000.000 đồng. Vậy khoản tiền hoa hồng nhân viên nhận được sẽ là:
300.000 x 3% + (700.000 – 300.000) x 7% + (1.000.000 – 700.000) x 10% = 67.000 đồng.
3.3 Hoa hồng theo điều kiện cụ thể
Phương thức tính hoa hồng này sẽ kích thích sự cống hiến cao từ nhân viên bởi số tiền thưởng được tính theo % tổng doanh thu. Cụ thể, đây là tiền hoa hồng khi nhân viên kinh doanh đem về doanh thu vượt ngưỡng yêu cầu hoặc hoàn thành chỉ tiêu doanh thu sớm hơn so với thời gian đã đề ra.
Doanh nghiệp sẽ trích phần trăm trên tổng doanh thu theo điều kiện đã thỏa thuận trước đó. Doanh thu càng cao, tiền hoa hồng cho nhân viên càng nhiều. Chính sách hoa hồng cho sale này vừa giúp doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu doanh số, vừa thúc đẩy động lực để nhân viên tạo ra nhiều giá trị hơn cho công ty.
3.4 Hoa hồng trích phần trăm theo từng dự án kinh doanh
Đây là phương thức trả hoa hồng đối với những Doanh nghiệp làm việc theo dự án. Cứ mỗi dự án được giao dịch thành công thì nhân viên kinh doanh sẽ được trích tỷ lệ phần trăm hoa hồng tương ứng trên tổng giá trị dự án đó.
Đặc biệt, tỷ lệ phần trăm hoa hồng sẽ được thay đổi tùy theo mức độ khó dễ của dự án. Điều này tạo sự cạnh tranh công bằng cho nhân viên mỗi khi ký kết thành công dự án.
3.5 Hoa hồng theo thâm niên làm việc
Một trong những đãi ngộ để giữ chân nhân viên chính là thưởng hoa hồng theo thâm niên làm việc. Tức là phần trăm hoa hồng dành cho nhân viên làm việc lâu năm sẽ nhiều hơn so với nhân viên mới vào vì được trích thêm 1 khoản dành riêng sự gắn bó lâu dài của họ.
4. Hướng dẫn hạch toán chi phí hoa hồng trong hoạt động môi giới
Môi giới bán hàng là quá trình kết nối giữa người bán và người mua thông qua một bên trung gian để sản phẩm của doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận khách hàng hơn. Chi phí hoa hồng môi giới là khoản tiền mà bên trung gian nhận được khi kết nối thành công khách hàng với sản phẩm của doanh nghiệp. Cùng Fastdo khám phá chi tiết cách hạch toán chi phí hoa hồng trong trường hợp này.
4.1 Điều kiện để công nhận hoa hồng là chi phí hợp lý của tổ chức
Chi phí hoa hồng môi giới của tổ chức được xác nhận là khoản chi phí hợp lý theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC khi và chỉ khi nó đủ cả 3 điều kiện sau:
- Chi phí hoa hồng môi giới liên quan đến các hoạt động sản xuất và kinh doanh của tổ chức.
- Chi phí hoa hồng môi giới có đầy đủ hóa đơn và các chứng từ mà pháp luật quy định.
- Chi phí hoa hồng môi giới mỗi khi trị giá từ 20.000.000 đồng (gồm cả thuế GTGT) thì buộc phải có chứng từ thanh toán mà không dùng tiền mặt.
4.2 Phương pháp hạch toán chi phí hoa hồng môi giới
Để hạch toán chi phí hoa hồng môi giới sau khi đã được chứng thực và xác nhận hợp lý, Doanh nghiệp có thể áp dụng 2 phương pháp sau:
Đưa khoản chi phí hoa hồng vào chi phí bán hàng của Doanh nghiệp
- Nợ TK 641.
- Có TK 3335 (Đối với người không đăng ký vào ngành nghề môi giới).
- Có TK 111, 112.
Thay bên nhận khoản hoa hồng để nộp thuế Thu nhập cá nhân vào ngân sách
- Nợ TK 3335.
- Có TK 111, 112.
Ví dụ: Công ty thời trang A ký hợp đồng hoa hồng môi giới với ông Dũng. Sau 10 ngày, công ty bán cho Shop B 500 cái áo ấm. Giá bán 120.000 đồng/cái, chi phí hoa hồng mà ông Dũng nhận được là 0,4% trên tổng giá trị đơn hàng.
- Chi phí hoa hồng môi giới mà ông Dũng được hưởng là: 500 x 120.000 x 0,4% = 240.000 đồng.
- Viết phiếu trả tiền hoa hồng cho ông Dũng là: 240.000 đồng.
- Phiếu thu lại 10% thuế GTGT bao gồm tiền công và tiền lương là: 240.000 x 10% = 24.000 đồng.
Hy vọng bài viết trên của Fastdo có thể mang lại nhiều thông tin hữu ích đến bạn. Qua đó, hi vọng bạn có thể lựa chọn mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh một cách đúng đắn và phù hợp với Doanh nghiệp nhất.
>>> ĐỌC THÊM CÁC BÀI VIẾT KHÁC:
