[TẢI MIỄN PHÍ] 2 Mẫu đơn xin nghỉ không lương dùng trong doanh nghiệp

Trong trường hợp nhân sự đã sử dụng hết ngày phép, số ngày nghỉ tiếp theo sẽ tính không lương. Làm sao để nhân sự xin nghỉ phép không lương được phê duyệt nhanh hơn thì Fastdo gửi ngay đến bạn mẫu đơn xin nghỉ không lương chuẩn dưới đây.

1. Những trường hợp nên dùng mẫu đơn xin nghỉ không lương

Theo quy định của Bộ luật Lao động, người lao động được hưởng nguyên lương trong trường hợp: 

• Dịp lễ tết quan trọng;
• Kết hôn: nghỉ 03 ngày;
• Con kết hôn: nghỉ 01 ngày;
• Bố/ mẹ đẻ của vợ hoặc chồng chết; vợ/ chồng chết; con chết: nghỉ 03 ngày.

Bên cạnh đó trong trường hợp ông/bà nội/ngoại, anh/chị/em ruột chết; bố/mẹ kết hôn; anh/chị/em ruột kết hôn thì người lao động được nghỉ phép không lương 1 ngày.

Sau khi đã dùng hết số ngày phép lao động có thể thương lượng với Doanh nghiệp để nghỉ phép không lương. Một mẫu đơn xin nghỉ phép không lương chuẩn sẽ giúp người lao động dễ dàng hơn trong quá trình phê duyệt đơn.

2. Cấu Trúc Của Một Mẫu Đơn Xin Nghỉ Không Lương

Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin trong đơn xin nghỉ không lương, bạn cần tuân thủ một cấu trúc rõ ràng. Dưới đây là cấu trúc cơ bản của một mẫu đơn xin nghỉ không lương chuẩn:

2.1. Thông Tin Cá Nhân

Đây là phần mở đầu của đơn, bạn cần cung cấp các thông tin cơ bản về bản thân:

• Họ tên đầy đủ của người xin nghỉ.
• Vị trí công việc mà bạn đảm nhận trong công ty.
• Ngày tháng năm gửi đơn xin nghỉ.

2.2. Lý Do Xin Nghỉ

Lý do xin nghỉ cần được trình bày rõ ràng và chi tiết. Bạn không cần phải đưa ra quá nhiều thông tin cá nhân nếu không muốn, nhưng hãy đảm bảo lý do đưa ra là hợp lý và minh bạch. Một số công ty yêu cầu bạn cung cấp giấy tờ liên quan (như giấy chứng nhận bệnh, giấy tờ về việc gia đình, v.v.), vì vậy hãy chuẩn bị sẵn sàng nếu cần.

Ví dụ:

“Tôi xin nghỉ phép không lương do vấn đề sức khỏe và cần thời gian điều trị.”

“Vì lý do gia đình, tôi phải xin nghỉ phép không lương trong thời gian từ … đến …”

2.3. Thời Gian Nghỉ

Cung cấp thông tin chính xác về thời gian bạn sẽ nghỉ và khi nào sẽ quay lại làm việc. Điều này giúp công ty có thể lên kế hoạch thay thế công việc hoặc phân công lại công việc cho đồng nghiệp. Cung cấp thông tin về cả ngày bắt đầu và kết thúc kỳ nghỉ.

• Ngày bắt đầu nghỉ: [Ngày tháng năm]
• Ngày kết thúc nghỉ: [Ngày tháng năm]

Nếu bạn không chắc chắn về thời gian nghỉ, bạn có thể đề xuất một khoảng thời gian dự kiến và cam kết thông báo sớm nếu có thay đổi.

2.4. Cam Kết Và Hướng Giải Quyết Công Việc

Một phần quan trọng khác trong đơn là cam kết của bạn về việc sẽ giải quyết công việc trước khi nghỉ. Nếu có thể, bạn nên đề xuất một phương án làm việc cho những công việc quan trọng trong thời gian nghỉ. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp giảm thiểu tác động của việc nghỉ không lương đối với công ty.

Ví dụ:

“Tôi cam kết sẽ hoàn thành các công việc tồn đọng trước khi nghỉ và bàn giao lại cho đồng nghiệp.”

“Tôi sẵn sàng hỗ trợ từ xa nếu cần thiết trong thời gian nghỉ.”

2.5. Ký Tên

Kết thúc đơn bằng chữ ký của bạn để xác nhận thông tin trong đơn là chính xác và cam kết thực hiện theo các điều khoản đã đề ra.

3. 2 Mẫu đơn nghỉ phép không lương chuẩn

4. Những Điều Cần Lưu Ý Khi Xin Nghỉ Không Lương

Khi xin nghỉ không lương, có một số điều quan trọng bạn cần lưu ý để tránh gây ảnh hưởng đến công việc và mối quan hệ với công ty:

4.1. Tuân Thủ Quy Định Công Ty

Mỗi công ty sẽ có quy định khác nhau về việc xin nghỉ không lương. Một số công ty yêu cầu bạn phải thông báo trước một thời gian nhất định, trong khi những công ty khác có thể yêu cầu bạn cung cấp giấy tờ chứng minh lý do nghỉ. Đảm bảo bạn hiểu rõ các quy định này để không gặp khó khăn khi xin nghỉ.

4.2. Cung Cấp Thông Tin Đầy Đủ

Việc nghỉ không lương sẽ ảnh hưởng đến công việc của công ty, do đó bạn cần lựa chọn thời gian nghỉ hợp lý, tránh gây gián đoạn quá lớn cho công ty và đồng nghiệp. Hãy cân nhắc về thời điểm bạn xin nghỉ, chẳng hạn như không nên nghỉ vào thời điểm công ty có dự án lớn hoặc các nhiệm vụ cấp bách.

4.3. Đảm Bảo Công Việc Không Bị Gián Đoạn

Trước khi nghỉ, hãy chắc chắn rằng bạn đã hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng và bàn giao lại công việc cho đồng nghiệp. Điều này sẽ giúp tránh làm gián đoạn tiến độ công việc và giúp công ty có thể hoạt động trơn tru trong thời gian bạn vắng mặt.

4.4. Cân Nhắc Thời Gian Nghỉ

Thời gian nghỉ không lương cần được lựa chọn sao cho không ảnh hưởng đến tiến độ công việc và sự hoạt động của công ty. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn thời điểm nghỉ hợp lý, tránh nghỉ vào những ngày cao điểm, cuối năm hoặc khi có dự án quan trọng.

4.5. Lưu Ý Về Quyền Lợi Và Các Phụ Cấp

Khi xin nghỉ không lương, bạn cần lưu ý rằng một số quyền lợi (như bảo hiểm, thưởng, phụ cấp, v.v.) có thể bị ảnh hưởng. Trước khi xin nghỉ, hãy xác minh với bộ phận nhân sự để hiểu rõ về các quyền lợi của mình.

Fastdo đã gửi đến bạn 2 mẫu đơn xin nghỉ không lương, nếu muốn tìm hiểu về các biểu mẫu cho Doanh nghiệp tham khảo ngay tại đây.

>>> THAM KHẢO THÊM:

• Headhunt là gì? TOP 12 công ty Headhunt chuyên nghiệp tại Việt Nam
• Kế hoạch hóa nguồn nhân lực và 6 bước thực hiện chi tiết
• 15+ trang web đăng tin tuyển dụng miễn phí cho Doanh nghiệp