Phụ lục hợp đồng lao động là văn bản đi kèm hợp đồng để ghi chi tiết hoặc thay đổi một số điều khoản, như tăng lương, đổi chức danh, đổi địa điểm làm việc.
Bài này giải thích khi nào dùng phụ lục và khi nào phải ký hợp đồng mới, cách viết theo 6 bước, kèm bản xem trước mẫu phụ lục hợp đồng lao động.
@@NUT@@
1. Phụ lục hợp đồng lao động là gì và có giá trị thế nào?
Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng và có hiệu lực như hợp đồng (Điều 22 khoản 1 Bộ luật Lao động 2019).
Ký phụ lục tức là hai bên đã cam kết thêm, không phải ghi chú tham khảo.
Phụ lục có hai chức năng theo khoản 2 Điều 22. Chức năng thứ nhất là quy định chi tiết một số điều khoản của hợp đồng. Chức năng thứ hai là sửa đổi, bổ sung hợp đồng.
Phụ lục dạng chi tiết hoá có một giới hạn: nếu nội dung dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng thì áp dụng nội dung của hợp đồng. Vì vậy phụ lục chi tiết không nên “lách” hợp đồng gốc.
Hợp đồng có thể thay đổi nhiều lần trong quá trình làm việc, và Điều 33 khoản 2 nêu rõ: khi hai bên thống nhất sửa đổi, việc sửa đổi được tiến hành bằng phụ lục hoặc giao kết hợp đồng mới.
2. Khi nào dùng phụ lục, khi nào phải ký hợp đồng mới?
Dùng phụ lục khi chỉ thay đổi một vài điều khoản mà không đụng tới thời hạn hợp đồng. Nếu cần đổi thời hạn hoặc loại hợp đồng, phải ký hợp đồng mới.
Bảng dưới là gợi ý thực hành theo Điều 20, 22, 29 và 33.
| Tình huống | Dùng phụ lục? | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tăng hoặc giảm lương, đổi phụ cấp | Có | Ghi rõ khoản thay đổi và ngày hiệu lực |
| Đổi chức danh, công việc lâu dài | Có | Cần hai bên đồng ý, báo trước (Điều 33) |
| Đổi địa điểm làm việc, ca làm việc | Có | Ghi quy tắc điều động nếu có nhiều cửa hàng |
| Gia hạn hợp đồng xác định thời hạn | Không | Điều 22 cấm sửa thời hạn bằng phụ lục; ký hợp đồng mới (Điều 20 khoản 2) |
| Chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn | Không | Đổi loại hợp đồng, ký hợp đồng mới |
| Chuyển sang việc khác tạm thời | Thường không cần | Điều 29: tối đa 60 ngày làm việc cộng dồn trong 1 năm, báo trước 3 ngày làm việc |
| Thay đổi người ký, địa chỉ công ty | Có thể | Ghi nhận thay đổi thông tin bên sử dụng lao động |
Điều 33 khoản 1 yêu cầu bên có nhu cầu sửa đổi báo cho bên kia biết trước ít nhất 03 ngày làm việc. Khoản 3 quy định nếu hai bên không thống nhất, hợp đồng đã ký tiếp tục được thực hiện.
Gia hạn bằng phụ lục là sai sót khá phổ biến.
Khi hợp đồng xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn làm, hai bên phải ký hợp đồng mới trong 30 ngày (Điều 20 khoản 2). Chi tiết xem bài các loại hợp đồng lao động.
3. Phụ lục cần có những nội dung gì?
Phụ lục cần ghi rõ nó thuộc hợp đồng nào, sửa điều nào, nội dung mới ra sao và hiệu lực từ ngày nào.
Điều 22 bắt buộc ghi điều khoản sửa đổi và thời điểm hiệu lực; thực hành tốt là có đủ sáu phần sau.
- Quốc hiệu, tiêu đề và số phụ lục. Ghi “Phụ lục số…” gắn với số và ngày của hợp đồng gốc.
- Thông tin hai bên. Ghi tên công ty, người đại diện, họ tên người lao động, giấy tờ tùy thân như trong hợp đồng.
- Căn cứ. Nêu hợp đồng gốc và thoả thuận hai bên về việc thay đổi.
- Nội dung sửa đổi, bổ sung. Ghi rõ điều khoản cũ, nội dung mới, không viết chung chung.
- Thời điểm có hiệu lực. Ghi ngày cụ thể, vì Điều 22 yêu cầu ghi rõ.
- Cam kết và chữ ký. Nêu các điều khoản khác giữ nguyên, số bản, chữ ký hai bên.
Điều 22 không quy định một mẫu phụ lục cố định, nên doanh nghiệp tự soạn theo cấu trúc trên.
Thông tin mang tính tham khảo, doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi cơ quan có thẩm quyền.
4. Quy trình ký phụ lục trong 6 bước
Quy trình ký phụ lục gồm báo trước, thống nhất, soạn, ký, lưu và cập nhật dữ liệu lương. Làm đủ sáu bước giúp tránh tranh chấp về ngày hiệu lực.
- Xác định có cần phụ lục không. Đối chiếu bảng ở mục 2: có đụng thời hạn hay loại hợp đồng không.
- Báo trước ít nhất 3 ngày làm việc. Gửi nội dung thay đổi bằng văn bản hoặc tin nhắn có lưu (Điều 33 khoản 1).
- Thống nhất nội dung. Hai bên trao đổi, người lao động đồng ý rồi mới soạn.
- Soạn phụ lục. Dùng mẫu thống nhất của công ty, điền đủ sáu phần.
- Ký và giao bản. Mỗi bên giữ một bản, đính kèm hợp đồng gốc trong hồ sơ nhân sự.
- Cập nhật hệ thống. Báo kế toán, bộ phận lương và chấm công để áp dụng từ đúng ngày hiệu lực.
Hồ sơ gốc lưu cùng danh mục ở bài hồ sơ nhân sự gồm những gì.
5. Mẫu phụ lục hợp đồng lao động (xem trước)
Mẫu phụ lục hợp đồng lao động trong bài gồm các phần dùng chung cho phụ lục tăng lương, đổi chức danh, đổi địa điểm. Dưới đây là phần xem trước, bản đầy đủ tải ở nút bên dưới.
Xem trước: Mẫu phụ lục hợp đồng lao động
| Phần | Nội dung cần điền | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tiêu đề | Phụ lục số [..] của hợp đồng lao động số [..] ngày [..] | Gắn với hợp đồng gốc |
| Bên A / Bên B | Công ty, người đại diện; người lao động, giấy tờ | Giống hợp đồng gốc |
| Căn cứ | Hợp đồng gốc và thoả thuận thay đổi | Ghi ngày báo trước |
| Điều 1 | Nội dung sửa đổi, bổ sung (trích điều cũ, ghi điều mới) | Bảng “Trước / Sau” |
… (còn nhiều mục nữa trong file đầy đủ, tải ở nút bên dưới)
@@NUT@@
Các phần còn lại trong file đầy đủ: điều về hiệu lực, cam kết các điều khoản khác giữ nguyên, ô chữ ký và phiên bản rút gọn dạng một trang cho từng loại thay đổi.
6. Ví dụ minh hoạ phụ lục tăng lương
Phụ lục tăng lương ghi rõ mức lương cũ, mức lương mới và ngày áp dụng. Ví dụ minh hoạ, số giả định, không phải số liệu thực tế.
| Mục | Trước phụ lục | Sau phụ lục |
|---|---|---|
| Chức danh | Nhân viên bán hàng | Nhân viên bán hàng (không đổi) |
| Lương cơ bản | 8.000.000 đồng/tháng | 9.000.000 đồng/tháng |
| Phụ cấp ăn trưa | 730.000 đồng/tháng | 730.000 đồng/tháng (không đổi) |
| Hiệu lực | Theo hợp đồng gốc | Từ ngày 01/12/2026 |
| Thời hạn hợp đồng | Đến 31/05/2027 | Không đổi |
Dòng cuối của bảng cho thấy phụ lục giữ nguyên thời hạn hợp đồng, đúng giới hạn tại Điều 22. Thông báo cho nhân viên nên làm trước 3 ngày làm việc, xem thêm thông báo tăng lương và quyết định tăng lương.
7. Lỗi thường gặp khi lập phụ lục
- Dùng phụ lục để gia hạn. Thời hạn không được sửa bằng phụ lục, cần ký hợp đồng mới.
- Không ghi ngày hiệu lực. Điều 22 yêu cầu ghi rõ thời điểm có hiệu lực khi sửa đổi.
- Sửa miệng, không có văn bản. Khi tranh chấp khó chứng minh hai bên đã đồng ý.
- Phụ lục trái hợp đồng gốc. Phụ lục chi tiết dẫn đến cách hiểu khác thì áp dụng hợp đồng.
- Không báo trước. Quên bước báo ít nhất 3 ngày làm việc theo Điều 33.
- Quên cập nhật lương và bảo hiểm. Phụ lục có hiệu lực nhưng bảng lương vẫn chạy mức cũ.
Nhận file đầy đủ
Muốn có mẫu phụ lục hợp đồng lao động đầy đủ ở định dạng sửa được, bạn tải file ở nút “Tải biểu mẫu” phía trên (hoặc vào Group Zalo Fastdo tại https://zalo.me/g/jmjuwh666 để được hỗ trợ thêm). Nên nhờ người có chuyên môn pháp lý rà lại trước khi dùng.
8. Câu hỏi thường gặp
Phụ lục hợp đồng lao động có hiệu lực pháp lý không?
Có. Điều 22 khoản 1 Bộ luật Lao động 2019 quy định phụ lục là bộ phận của hợp đồng và có hiệu lực như hợp đồng lao động.
Có thể gia hạn hợp đồng bằng phụ lục không?
Không nên. Điều 22 không cho phụ lục sửa thời hạn hợp đồng. Khi hết hạn mà người lao động còn làm việc, hai bên ký hợp đồng mới trong 30 ngày theo Điều 20 khoản 2.
Tăng lương có bắt buộc ký phụ lục hợp đồng không?
Lương là nội dung chủ yếu của hợp đồng (Điều 21). Khi hai bên thống nhất đổi mức lương, Điều 33 khoản 2 cho phép làm bằng phụ lục hoặc hợp đồng mới. Phụ lục thường gọn hơn.
Người lao động không đồng ý ký phụ lục thì sao?
Theo Điều 33 khoản 3, nếu hai bên không thống nhất việc sửa đổi thì tiếp tục thực hiện hợp đồng đã giao kết.
Một hợp đồng có thể có bao nhiêu phụ lục?
Điều 22 không giới hạn số phụ lục. Nên đánh số theo thứ tự và lưu cùng hợp đồng gốc để dễ tra cứu.
9. Fastdo hỗ trợ theo dõi các mốc hiệu lực của phụ lục
Phụ lục có ngày hiệu lực và ngày báo trước cần nhớ.
Với fTodolist của Fastdo, quản lý giao việc kèm thời hạn, nhắc việc và xem kết quả từng đầu việc, nên có thể tạo đầu việc “soạn phụ lục”, “báo trước 3 ngày” và “cập nhật bảng lương” cho từng người. Xem bảng giá hiện hành tại fastdo.vn.
@@NUT@@
Nguồn tham khảo
- Bộ luật Lao động 2019 số 45/2019/QH14 (Điều 20, 21, 22, 29, 33), hiệu lực 01/01/2021: https://caselaw.vn/van-ban-phap-luat/328489-bo-luat-lao-dong-so-45-2019-qh14-ngay-20-11-2019-cua-quoc-hoi (truy cập 20/10/2026)
- Văn bản hợp nhất số 125/VBHN-VPQH (Văn phòng Quốc hội, xác thực 27/08/2025) hợp nhất Bộ luật Lao động: https://luatvietnam.vn/lao-dong/van-ban-hop-nhat-125-vbhn-vpqh-nam-2025-do-van-phong-quoc-hoi-ban-hanh-hop-nhat-bo-luat-lao-dong-410920-d5.html (truy cập 21/10/2026)
- Bộ luật Lao động 2019, trang trích dẫn đối chiếu: https://hoatieu.vn/phap-luat/luat-lao-dong-45-2019-qh14-189872 (truy cập 20/10/2026)
- Trang sản phẩm fTodolist: https://fastdo.vn/phan-mem-todolist/ (truy cập 20/10/2026)
