Mẫu hợp đồng lao động trong bài dùng làm tham khảo cho nhân viên cửa hàng, nhà hàng và quán cà phê khi bạn điền đủ các nội dung chủ yếu mà Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu.
Bài này liệt kê các nội dung đó, đưa bản xem trước mẫu hợp đồng lao động và chỉ ra những điều khoản chủ cửa hàng hay bỏ sót.
1. Mẫu hợp đồng lao động phải có những nội dung gì?
Điều 21 khoản 1 yêu cầu các nội dung chủ yếu sau (theo lettering của luật: a, b, c, d, đ, e, g, h, i, k):
| Điểm | Nội dung | Gợi ý với cửa hàng |
|---|---|---|
| a | Tên, địa chỉ người sử dụng lao động; họ tên, chức danh người giao kết bên doanh nghiệp | Ghi pháp nhân ký (công ty), không ghi tên cửa hàng nếu cửa hàng không có tư cách pháp nhân |
| b | Họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi cư trú, số CCCD hoặc giấy tờ hợp pháp khác của người lao động | Dùng đúng giấy tờ đang có hiệu lực |
| c | Công việc và địa điểm làm việc | Ghi rõ chức danh, cửa hàng chính, quy tắc luân chuyển |
| d | Thời hạn hợp đồng | Loại và ngày bắt đầu, kết thúc (xem bài các loại hợp đồng) |
| đ | Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác | Tách rõ lương, phụ cấp, thưởng, kỳ trả |
| e | Chế độ nâng bậc, nâng lương | Ghi nguyên tắc hoặc tham chiếu quy chế |
| g | Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi | Ca xoay, nghỉ giữa ca, ngày nghỉ hằng tuần |
| h | Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động | Đồng phục, găng tay, giày chống trượt (bếp) |
| i | Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp | Nêu rõ theo quy định hiện hành |
| k | Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề | Đào tạo nhập môn, đào tạo định kỳ |
Ngoài khoản 1, Điều 21 còn quy định: khoản 2 cho phép hai bên thỏa thuận bằng văn bản về bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ khi người lao động tiếp cận; khoản 3 cho phép giản lược một số nội dung với lao động trong nông, lâm, ngư, diêm nghiệp; khoản 4 giao Chính phủ quy định nội dung hợp đồng của giám đốc được thuê trong doanh nghiệp có vốn nhà nước; khoản 5 giao Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn chi tiết các khoản 1, 2, 3.
Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH (ban hành 12/11/2020, hiệu lực 01/01/2021) hướng dẫn chi tiết nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động.
Bộ Nội vụ đang soạn dự thảo nghị định sửa đổi Nghị định 145/2020/NĐ-CP, trong đó có nội dung hợp đồng lao động theo khoản 4 Điều 21 (theo hồ sơ dự thảo đăng trên datafiles.chinhphu.vn, tháng 7/2026).
Tính đến 18/10/2026, chúng tôi chưa tìm thấy nghị định sửa đổi đã được ban hành; hiện mới có hồ sơ dự thảo. Vì vậy, trước khi dùng mẫu hợp đồng lao động, hãy kiểm tra có văn bản mới nào đã có hiệu lực.
2. Mẫu hợp đồng lao động tham khảo
Khuyến nghị bắt buộc: đây là mẫu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Người có chuyên môn pháp lý (luật sư hoặc cán bộ pháp chế của doanh nghiệp) cần rà soát mẫu này trước khi dùng. Chỗ trong ngoặc vuông là thông tin cần điền.
Các phần trong mẫu hợp đồng lao động
Điều trong mẫu Nội dung Điều 1 Thời hạn và công việc Điều 2 Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi Điều 3 Tiền lương và các khoản bổ sung Điều 4 Trang bị bảo hộ, an toàn lao động Điều 5 Bảo hiểm Điều 6 Đào tạo, bồi dưỡng Điều 7 Quyền và nghĩa vụ
Mẫu hợp đồng lao động đầy đủ gồm phần đầu (quốc hiệu, tên và số hợp đồng, thông tin Bên A người sử dụng lao động, Bên B người lao động) và 9 điều. Cách điền từng điều:
- Điều 1, thời hạn và công việc: loại hợp đồng, thời hạn (xác định thời hạn không quá 36 tháng), chức danh, công việc phải làm, địa điểm và quy tắc điều động giữa các cửa hàng.
- Điều 2, thời giờ làm việc và nghỉ ngơi: số giờ mỗi ngày và tuần, nghỉ giữa ca, nghỉ hằng tuần, làm thêm giờ.
- Điều 3, tiền lương: mức lương, phụ cấp, thưởng, hình thức và kỳ trả lương, nâng bậc nâng lương, nguyên tắc khấu trừ.
- Điều 4, bảo hộ lao động và an toàn; Điều 5, bảo hiểm; Điều 6, đào tạo bồi dưỡng.
- Điều 7, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên; Điều 8, sửa đổi, bổ sung và chấm dứt hợp đồng; Điều 9, giải quyết tranh chấp, giấy tờ kèm theo và hiệu lực.
Xem trước: Mẫu hợp đồng lao động
“`
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Số: […./HĐLĐ-..]
Hôm nay, ngày [..] tháng [..] năm [….], tại [địa điểm], chúng tôi gồm:
BÊN A – NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
Tên: [Tên công ty] Mã số thuế: […]
Địa chỉ: […] Điện thoại: […]
“`
… (còn nhiều mục nữa trong file đầy đủ, tải ở nút bên dưới)
3. Điều khoản hay thiếu hoặc sai trong mẫu hợp đồng lao động của cửa hàng
Công việc quá chung chung. Trong mẫu hợp đồng lao động, “Nhân viên cửa hàng” quá rộng. Khi cần điều chuyển, tranh chấp dễ phát sinh. Điều 29 cho phép tạm thời chuyển người lao động sang công việc khác so với hợp đồng khi có khó khăn đột xuất hoặc nhu cầu sản xuất, kinh doanh, nhưng không quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm; quá thời hạn phải có văn bản đồng ý của người lao động. Phải báo trước ít nhất 3 ngày làm việc, và lương công việc mới không thấp hơn 85% lương cũ (Điều 29 khoản 1 đến 3).
Địa điểm làm việc một cửa hàng duy nhất. Với chuỗi, cần ghi quy tắc điều động giữa chi nhánh để tránh ký lại hợp đồng mỗi lần luân chuyển.
Thời giờ làm việc chung chung với ca xoay. Ghi rõ khung giờ, số giờ, quy tắc đổi ca và nghỉ giữa ca. Đối chiếu với bảng chấm công theo ca.
Lương, phụ cấp, thưởng trộn lẫn. Tách thành các dòng, ghi điều kiện từng khoản. Việc này cũng giúp tính bảo hiểm và làm phiếu lương dễ hơn.
Giữ bản chính giấy tờ hoặc yêu cầu đặt cọc. Điều 17 khoản 1 và 2 cấm người sử dụng lao động giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bản, chứng chỉ hoặc yêu cầu người lao động đặt tiền hoặc tài sản bảo đảm thực hiện hợp đồng. Không đưa điều khoản này vào mẫu hợp đồng lao động.
Quên phụ lục khi đổi nội dung. Điều 22: phụ lục là bộ phận của hợp đồng và có hiệu lực như hợp đồng; phụ lục dùng để chi tiết hoặc sửa đổi, bổ sung một số điều khoản nhưng không được sửa thời hạn hợp đồng; khi sửa đổi phải ghi rõ nội dung thay đổi và thời điểm có hiệu lực. Ví dụ khi tăng lương hoặc bổ nhiệm trưởng ca, hãy lập phụ lục thay vì viết lại mẫu hợp đồng lao động.
Hết hạn mà không tái ký. Quá 30 ngày kể từ ngày hết hạn mà không ký hợp đồng mới thì hợp đồng cũ chuyển thành không xác định thời hạn (Điều 20 khoản 2). Xem bài các loại hợp đồng lao động.
Thử việc sai. Thoả thuận thử việc có thể ghi trong hợp đồng hoặc hợp đồng thử việc riêng (Điều 24). Thời gian thử việc tối đa theo Điều 25 và lương thử việc ít nhất 85% lương công việc (Điều 26). Xem mẫu hợp đồng thử việc.
4. Lưu ý khi dùng mẫu hợp đồng lao động cho chuỗi cửa hàng
- Một mẫu hợp đồng lao động thống nhất, nhưng phần thông tin thay đổi (cửa hàng, ca, lương) lấy từ một bảng nhập liệu để tránh nhập sai.
- Đánh số hợp đồng theo quy tắc chung của chuỗi để dễ tra cứu.
- Lập lịch nhắc ngày hết hạn từng hợp đồng.
- Lưu hợp đồng đã ký theo mẫu hợp đồng lao động cùng bảng mô tả công việc (mô tả công việc nhân viên cửa hàng) trong hồ sơ nhân sự, xem danh mục ở bài hồ sơ nhân sự gồm những gì.
- Mỗi bên giữ một bản (Điều 14 khoản 1); nhân viên mới cần nhận bản có chữ ký ngay ngày bắt đầu, vì Điều 13 khoản 2 yêu cầu giao kết hợp đồng trước khi nhận người lao động vào làm việc.
Thông tin mang tính tham khảo, doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi chuyên gia pháp lý trước khi áp dụng.
Nhận file đầy đủ
Bài này đưa bản xem trước của mẫu hợp đồng. Để nhận file mẫu hợp đồng lao động đầy đủ (định dạng sửa được), bạn tải file ở nút “Tải biểu mẫu” phía trên (hoặc vào Group Zalo Fastdo tại https://zalo.me/g/jmjuwh666 để được hỗ trợ thêm). Như đã lưu ý ở trên, nên nhờ người có chuyên môn pháp lý rà soát trước khi dùng.
5. Câu hỏi thường gặp
Mẫu hợp đồng lao động mới nhất là mẫu nào?
Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 quy định nội dung chủ yếu của hợp đồng; trong phần điều luật đã đọc để viết bài này không thấy quy định một mẫu duy nhất, nên doanh nghiệp có thể tự soạn mẫu hợp đồng lao động nếu đủ nội dung.
Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH cũng không kèm mẫu hợp đồng lao động bắt buộc; phụ lục của thông tư chỉ là danh mục nghề, công việc ảnh hưởng xấu tới chức năng sinh sản và nuôi con.
Mẫu hợp đồng lao động có cần đóng dấu không?
Mẫu hợp đồng lao động trong bài có ô ký, đóng dấu của doanh nghiệp theo thông lệ; khoản 1 Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 chỉ yêu cầu hợp đồng giao kết bằng văn bản, làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, và không nêu việc đóng dấu. Việc dùng dấu thực hiện theo quy chế của doanh nghiệp.
Mẫu hợp đồng lao động điện tử có được dùng không?
Được. Khoản 1 Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 cho phép giao kết hợp đồng qua phương tiện điện tử dưới dạng thông điệp dữ liệu, có giá trị như hợp đồng bằng văn bản.
Nghị định 337/2025/NĐ-CP (ban hành 24/12/2025, hiệu lực 01/01/2026) quy định riêng về hợp đồng lao động điện tử: giao kết qua hệ thống eContract có xác thực danh tính, chữ ký số và dấu thời gian; nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải vận hành chậm nhất 01/07/2026; Chính phủ khuyến khích dùng hợp đồng điện tử thay hợp đồng giấy.
Hợp đồng giấy đã ký trước đó không có quy định buộc phải chuyển sang điện tử theo các nguồn đã đọc, nhưng doanh nghiệp nên hỏi chuyên gia pháp lý trước khi áp dụng.
Ghi lương gross hay net trong mẫu hợp đồng lao động?
Điều 21 yêu cầu ghi mức lương, hình thức và thời hạn trả lương, phụ cấp và các khoản bổ sung. Hãy ghi rõ cách hiểu (trước hay sau khấu trừ) và hỏi kế toán, chuyên gia pháp lý.
Bao lâu phải ký lại hợp đồng?
Hợp đồng xác định thời hạn tối đa 36 tháng. Khi hết hạn và người lao động còn làm việc, ký mới trong 30 ngày (Điều 20 khoản 2).
6. Fastdo hỗ trợ sau khi ký mẫu hợp đồng lao động
Mẫu hợp đồng lao động ghi lương, ca và thời giờ làm việc, còn việc thực hiện hằng ngày nằm ở chấm công. fCheckin cho nhân viên chấm công bằng Wifi hoặc GPS qua ứng dụng, tự động tổng hợp công, ca, đơn từ và nghỉ phép, để doanh nghiệp đối chiếu thực tế với thoả thuận trong hợp đồng. fCheckin không soạn hợp đồng và không thay thế tư vấn pháp lý. Xem bảng giá hiện hành tại fastdo.vn.
Nguồn tham khảo
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 (Điều 13, 14, 17, 20, 21, 22, 24, 25, 26, 29), hiệu lực 01/01/2021. Đọc qua trang trích dẫn: https://hoatieu.vn/phap-luat/luat-lao-dong-45-2019-qh14-189872 (truy cập 18/10/2026). Bản ghi chính thức của văn bản: https://vbpl.vn/TW/Pages/vbpq-van-ban-goc.aspx?ItemID=139264 và https://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=198540 (truy cập 18/10/2026).
- Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH (12/11/2020, hiệu lực 01/01/2021): https://hoatieu.vn/phap-luat/thong-tu-10-2020-tt-bldtbxh-huong-dan-blld-2019-ve-hop-dong-lao-dong-205396 (truy cập 18/10/2026)
- Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử: https://www.sggp.org.vn/hop-dong-lao-dong-dien-tu-duoc-thuc-hien-tu-ngay-1-7-2026-post830424.html ; https://vneconomy.vn/chinh-phu-yeu-cau-phai-thuc-hien-hop-dong-lao-dong-dien-tu-tu-172026.htm (truy cập 18/10/2026)
- Ngày hiệu lực và danh sách hướng dẫn: https://caselaw.vn/van-ban-phap-luat/328489-bo-luat-lao-dong-so-45-2019-qh14-ngay-20-11-2019-cua-quoc-hoi (truy cập 18/10/2026)
- Bộ Nội vụ, hồ sơ dự thảo nghị định sửa đổi Nghị định 145/2020/NĐ-CP (tháng 7/2026): https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/duthaovbpl/2026/Thang7/3.bangsosanhduthaond.pdf (truy cập 18/10/2026)
