Hợp đồng lao động không thời hạn là cách gọi thông dụng của hợp đồng lao động không xác định thời hạn, loại hợp đồng mà hai bên không ấn định thời điểm chấm dứt hiệu lực.
Bài này nói về điều doanh nghiệp và người lao động hay hỏi: khi nào phải ký, báo trước bao lâu, chấm dứt trái luật bị gì, tính trợ cấp thôi việc ra sao, kèm bản xem trước mẫu.
@@NUT@@
1. Khi nào phải ký hợp đồng lao động không thời hạn?
Có hai đường dẫn tới hợp đồng không thời hạn: hai bên chọn ký ngay từ đầu, hoặc luật buộc chuyển khi hợp đồng xác định thời hạn không được tái ký đúng cách.
Phân loại chung xem bài các loại hợp đồng lao động.
Điều 20 khoản 2 quy định: hợp đồng xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn làm thì trong 30 ngày hai bên phải ký hợp đồng mới.
Quá 30 ngày chưa ký, hợp đồng cũ tự chuyển thành không xác định thời hạn.
Điều 20 khoản 2 còn quy định hợp đồng xác định thời hạn mới chỉ được ký thêm một lần. Sau đó nếu người lao động còn làm, phải ký hợp đồng không xác định thời hạn.
Ngoại lệ gồm hợp đồng với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước và các trường hợp tại khoản 1 Điều 149, khoản 2 Điều 151, khoản 4 Điều 177.
Chuyển loại hợp đồng làm đổi thời hạn, nên không dùng phụ lục mà ký hợp đồng mới (Điều 22 cấm phụ lục sửa thời hạn), xem phụ lục hợp đồng lao động.
2. Hợp đồng lao động không thời hạn: quyền lợi và nghĩa vụ chính
Người lao động ký hợp đồng không thời hạn được ổn định công việc hơn, còn doanh nghiệp giảm việc tái ký.
Cả hai bên vẫn phải giữ các nội dung chủ yếu theo Điều 21, như công việc, địa điểm, lương, thời giờ, bảo hiểm.
Quyền lợi về lương, nghỉ, bảo hiểm không khác hợp đồng xác định thời hạn.
Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 (hiệu lực 01/07/2025), Điều 2 khoản 1 điểm a, nêu người làm theo hợp đồng từ đủ 01 tháng trở lên thuộc diện tham gia bắt buộc.
Điểm khác nằm ở khâu chấm dứt: báo trước dài hơn và người lao động thôi việc có thể được trợ cấp theo Điều 46. Mục 4 nói kỹ phần này.
Các nội dung bắt buộc của hợp đồng xem bài mẫu hợp đồng lao động.
3. Chấm dứt hợp đồng lao động không thời hạn: ai báo trước bao lâu?
Báo trước ít nhất 45 ngày là mức áp dụng cho hợp đồng không xác định thời hạn, cả khi người lao động nghỉ (Điều 35 khoản 1) lẫn khi doanh nghiệp chấm dứt vì các căn cứ cần báo trước (Điều 36 khoản 2).
| Loại hợp đồng | Người lao động báo trước (Điều 35) | Doanh nghiệp báo trước (Điều 36 khoản 2) |
|---|---|---|
| Không xác định thời hạn | Ít nhất 45 ngày | Ít nhất 45 ngày |
| Xác định thời hạn từ 12 đến 36 tháng | Ít nhất 30 ngày | Ít nhất 30 ngày |
| Xác định thời hạn dưới 12 tháng | Ít nhất 3 ngày làm việc | Ít nhất 3 ngày làm việc |
Người lao động không cần báo trước trong một số trường hợp tại Điều 35 khoản 2: không được trả đủ lương đúng hạn, bị ngược đãi, bị quấy rối tình dục.
Đủ tuổi nghỉ hưu theo Điều 169 cũng thuộc nhóm này, trừ khi có thoả thuận khác.
Năm 2026, tuổi nghỉ hưu trong điều kiện lao động bình thường là 61 tuổi 6 tháng với nam và 57 tuổi với nữ; mức này tăng dần đến 62 tuổi (nam, năm 2028) và 60 tuổi (nữ, năm 2035).
Doanh nghiệp chỉ được đơn phương chấm dứt khi có căn cứ tại Điều 36 khoản 1.
Ví dụ: người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo tiêu chí đánh giá, hoặc tự ý bỏ việc 5 ngày làm việc liên tục trở lên không có lý do chính đáng.
Với trường hợp tự ý bỏ việc hoặc không có mặt sau thời hạn tại Điều 31, doanh nghiệp không phải báo trước (Điều 36 khoản 3).
Một số trường hợp doanh nghiệp không được chấm dứt, như người lao động ốm đau đang điều trị theo chỉ định (Điều 37).
Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản khi chấm dứt hợp đồng (Điều 45). Xem mẫu quyết định nghỉ việc.
Thông tin mang tính tham khảo, doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi cơ quan có thẩm quyền.
4. Quyền lợi và hậu quả khi chấm dứt hợp đồng không thời hạn
Hậu quả khác nhau theo việc chấm dứt đúng hay trái luật và theo bên chấm dứt. Bảng dưới tóm tắt các điều đã đọc.
| Tình huống | Hậu quả hoặc quyền lợi | Căn cứ |
|---|---|---|
| Người lao động nghỉ đúng luật, làm từ đủ 12 tháng | Trợ cấp thôi việc, mỗi năm làm việc nửa tháng lương | Điều 46 khoản 1 |
| Doanh nghiệp cho thôi việc vì cơ cấu, công nghệ, làm từ đủ 12 tháng | Trợ cấp mất việc làm, mỗi năm 1 tháng lương, tối thiểu 2 tháng | Điều 47 khoản 1 |
| Người lao động nghỉ trái luật | Không được trợ cấp thôi việc; bồi thường nửa tháng lương và tiền ứng với số ngày không báo trước | Điều 40 |
| Doanh nghiệp chấm dứt trái luật | Nhận lại làm việc, trả lương và đóng bảo hiểm những ngày không làm, cộng ít nhất 2 tháng lương | Điều 41 khoản 1 |
| Người lao động tự ý bỏ việc từ 5 ngày liên tục | Không được trợ cấp thôi việc | Điều 46 khoản 1 |
Tiền lương tính trợ cấp thôi việc là bình quân 6 tháng liền kề trước khi thôi việc (Điều 46 khoản 3).
Thời gian tính trợ cấp là tổng thời gian làm việc thực tế, trừ thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp và thời gian đã được trả trợ cấp (Điều 46 khoản 2).
Ví dụ minh hoạ, số giả định: bạn Lan làm 6 năm, trong đó 4 năm đã đóng bảo hiểm thất nghiệp, lương bình quân 6 tháng liền kề là 10.000.000 đồng. Thời gian tính trợ cấp là 2 năm. Trợ cấp thôi việc = 2 × 0,5 × 10.000.000 = 10.000.000 đồng.
Theo Điều 8 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, thời gian tính trợ cấp được làm tròn theo năm: phần tháng lẻ từ 6 tháng trở xuống tính là nửa năm, trên 6 tháng tính là một năm.
Thời gian thử việc được tính vào tổng thời gian làm việc.
5. Quy trình chuyển từ hợp đồng xác định thời hạn sang không thời hạn
Quy trình gồm 6 bước, bắt đầu trước ngày hợp đồng hết hạn. Làm đủ giúp tránh việc để quá 30 ngày mà không ký mới.
- Lập danh sách hợp đồng sắp hết hạn. Quét trước ít nhất 45 ngày để có thời gian đánh giá.
- Xác định lần ký. Đây là hợp đồng xác định thời hạn lần đầu hay lần thứ hai; lần thứ hai thì lần kế tiếp phải là không thời hạn.
- Đánh giá và quyết định. Doanh nghiệp quyết định tái ký hay không, ghi lại kết quả đánh giá.
- Thông báo cho người lao động. Thông báo bằng văn bản, nêu loại hợp đồng mới và ngày bắt đầu.
- Ký hợp đồng mới đúng hạn. Ký trong 30 ngày kể từ ngày hết hạn, mỗi bên giữ một bản (Điều 14).
- Cập nhật hồ sơ và lịch nhắc. Lưu hợp đồng cùng hồ sơ nhân sự, cập nhật loại hợp đồng trong hệ thống lương.
6. Mẫu hợp đồng lao động không thời hạn (xem trước)
Mẫu hợp đồng lao động không thời hạn có cấu trúc chung như hợp đồng lao động thường, khác ở điều khoản thời hạn và chấm dứt. Dưới đây là phần xem trước, bản đầy đủ tải ở nút bên dưới.
Xem trước: Mẫu hợp đồng lao động không thời hạn
| Phần | Nội dung cần điền | Điểm khác hợp đồng xác định thời hạn |
|---|---|---|
| Loại hợp đồng | Không xác định thời hạn, ngày bắt đầu | Không có ngày kết thúc |
| Công việc | Chức danh, địa điểm, quy tắc điều động | Giống nhau |
| Lương và phụ cấp | Mức, kỳ trả, khoản bổ sung | Giống nhau |
| Chấm dứt | Căn cứ và thời hạn báo trước 45 ngày | Thời hạn báo trước dài hơn |
… (còn nhiều mục nữa trong file đầy đủ, tải ở nút bên dưới)
@@NUT@@
Các phần còn lại trong file đầy đủ: thời giờ làm việc, bảo hộ lao động, bảo hiểm, đào tạo, quyền và nghĩa vụ hai bên, bảo mật, giải quyết tranh chấp và mẫu thông báo chuyển đổi loại hợp đồng.
7. Hiểu lầm thường gặp về hợp đồng lao động không thời hạn
- “Ký không thời hạn là không sa thải được.” Doanh nghiệp vẫn chấm dứt được khi có căn cứ và đúng thủ tục (Điều 36).
- “Không thời hạn thì khỏi cần thử việc.” Thử việc vẫn có thể thoả thuận theo Điều 24, xem mẫu hợp đồng thử việc.
- “Hết hạn không ký là xong.” Quá 30 ngày thì hợp đồng cũ thành không thời hạn (Điều 20 khoản 2).
- “Người lao động nghỉ ngang cũng không sao.” Nghỉ trái luật mất trợ cấp thôi việc và phải bồi thường (Điều 40).
- “Gia hạn bằng phụ lục.” Phụ lục không được sửa thời hạn hợp đồng (Điều 22).
Nhận file đầy đủ
Muốn có mẫu hợp đồng lao động không thời hạn đầy đủ ở định dạng sửa được, bạn tải file ở nút “Tải biểu mẫu” phía trên (hoặc vào Group Zalo Fastdo tại https://zalo.me/g/jmjuwh666 để được hỗ trợ thêm). Nên nhờ người có chuyên môn pháp lý rà lại trước khi ký.
8. Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng lao động không thời hạn có phải hợp đồng vô thời hạn không?
Luật dùng tên “hợp đồng lao động không xác định thời hạn” (Điều 20). Đó là hợp đồng không ấn định thời điểm chấm dứt, vẫn chấm dứt được theo Điều 34, 35, 36.
Báo trước bao lâu khi nghỉ hợp đồng không thời hạn?
Ít nhất 45 ngày theo Điều 35 khoản 1, trừ các trường hợp không cần báo trước tại khoản 2 như không được trả đủ lương đúng hạn hoặc đủ tuổi nghỉ hưu.
Hợp đồng xác định thời hạn ký mấy lần thì phải chuyển sang không thời hạn?
Sau hợp đồng xác định thời hạn đầu, chỉ được ký thêm một lần hợp đồng xác định thời hạn nữa; nếu còn làm việc thì phải ký không thời hạn (Điều 20 khoản 2), trừ ngoại lệ.
Nghỉ việc có được trợ cấp thôi việc không?
Được nếu làm từ đủ 12 tháng, mỗi năm nửa tháng lương, trừ thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp; không áp dụng khi đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc tự ý bỏ việc (Điều 46).
Hợp đồng không thời hạn có kết thúc khi nghỉ hưu không?
Đủ tuổi nghỉ hưu theo Điều 169 là căn cứ để chấm dứt (Điều 35 khoản 2, Điều 36 khoản 1), trừ khi hai bên có thoả thuận khác.
Năm 2026 là 61 tuổi 6 tháng với nam và 57 tuổi với nữ trong điều kiện lao động bình thường.
9. Fastdo hỗ trợ nhắc mốc hợp đồng
Hợp đồng quá 30 ngày chưa ký sẽ tự chuyển loại, nên cần nhắc việc đúng hạn.
Với fTodolist của Fastdo, quản lý tạo đầu việc kèm thời hạn, ghi chú và tài liệu, rồi theo dõi hoàn thành theo danh sách, bảng hoặc lịch. Xem bảng giá hiện hành tại fastdo.vn.
@@NUT@@
Nguồn tham khảo
- Bộ luật Lao động 2019 số 45/2019/QH14 (Điều 14, 20, 21, 22, 34, 35, 36, 37, 40, 41, 45, 46, 47), hiệu lực 01/01/2021: https://caselaw.vn/van-ban-phap-luat/328489-bo-luat-lao-dong-so-45-2019-qh14-ngay-20-11-2019-cua-quoc-hoi (truy cập 20/10/2026)
- Bộ luật Lao động 2019, trang trích dẫn đối chiếu: https://hoatieu.vn/phap-luat/luat-lao-dong-45-2019-qh14-189872 (truy cập 20/10/2026)
- Bộ luật Lao động 2019, Điều 169 khoản 2 (lộ trình tuổi nghỉ hưu): https://hethongphapluat.com/bo-luat-lao-dong-2019/dieu-169 (truy cập 21/10/2026); đối chiếu mốc năm 2026: https://thuvienphapluat.vn/hoi-dap-phap-luat/tuoi-nghi-huu-nam-2026-la-bao-nhieu-138047289.html (truy cập 21/10/2026)
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP, Điều 8 (tính thời gian, làm tròn tháng lẻ, thử việc): https://luatvietnam.vn/lao-dong-tien-luong/cach-tinh-tro-cap-thoi-viec-tu-2021-145-562-28112-article.html và https://diendandoanhnghiep.vn/cac-tinh-huong-phap-luat-lao-dong-tro-cap-cho-nguoi-lao-dong-sau-khi-thoi-viec-222856.html (truy cập 21/10/2026); báo cáo đánh giá của Bộ Nội vụ xác nhận nghị định hiệu lực từ 01/02/2021, đang lấy ý kiến dự thảo sửa đổi: https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/duthaovbpl/2026/Thang7/4.bcsoketnd145.pdf (truy cập 21/10/2026)
- Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, Điều 2 khoản 1 điểm a: https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/toan-van-luat-so-41-2024-qh15-bao-hiem-xa-hoi-119240723163650489.htm (truy cập 20/10/2026)
- Trang sản phẩm fTodolist: https://fastdo.vn/phan-mem-todolist/ (truy cập 20/10/2026)
