Sơ đồ tư duy (mind map) là gì? Cách vẽ sơ đồ tư duy và ứng dụng trong công việc

Theo dõi Fastdo trên
Theo dõi Fastdo.vn trên Google News
Rate this post

Sơ đồ tư duy là sơ đồ toả nhánh, đặt một chủ đề ở trung tâm và tách dần thành các ý nhỏ hơn bằng từ khoá. Cách trình bày này giúp nhìn toàn bộ vấn đề trên một trang.

Bài này giải thích khái niệm, nguồn gốc (nói rõ chỗ chưa chắc), nguyên tắc, 7 bước vẽ, ví dụ, lỗi thường gặp và cách dùng trong công việc. Công cụ vẽ có sẵn trong bài để bạn thực hành ngay.

Trả lời nhanh
Sơ đồ tư duy (mind map) là sơ đồ toả tròn từ một chủ đề trung tâm, với các nhánh chính, nhánh phụ viết bằng từ khoá ngắn. Thuật ngữ được Tony Buzan phổ biến từ thập niên 1970. Cách vẽ: chọn chủ đề, kéo nhánh chính, thêm nhánh phụ, rồi rà lại. Phù hợp để lập kế hoạch, ghi chép, brainstorm và chuẩn bị thuyết trình.

1. Sơ đồ tư duy là gì?

Sơ đồ tư duy là cách ghi thông tin theo dạng cây toả tròn, trong đó một chủ đề duy nhất nằm giữa trang và mọi ý khác nối ra từ đó. Tên tiếng Anh là mind map.

Mỗi nhánh thường chỉ chứa một từ khoá hoặc cụm từ ngắn, không viết thành câu dài. Nhánh con tách ra từ nhánh cha, nên quan hệ “ý lớn chứa ý nhỏ” hiện ra bằng hình dạng.

Một mind map có bốn thành phần:

  • Chủ đề trung tâm: điều bạn đang suy nghĩ, đặt ở giữa.
  • Nhánh chính: các nhóm ý lớn nhất, toả ra từ trung tâm.
  • Nhánh phụ: các ý chi tiết hơn, nối vào nhánh chính.
  • Từ khoá, màu và hình: giúp phân biệt nhóm ý và gợi nhớ nhanh.

Khác với đoạn văn, sơ đồ cho phép thêm ý vào đúng chỗ mà không phải viết lại từ đầu.

2. Nguồn gốc của mind map: điều đã kiểm chứng và điều chưa chắc

Tony Buzan là người phổ biến thuật ngữ “mind map”, nhưng ý tưởng sơ đồ hoá bằng nhánh đã có từ trước ông. Hai điều này thường bị trộn lẫn.

2.1. Điều đã kiểm chứng

Tony Buzan (mất ngày 13/04/2019) là tác giả người Anh viết nhiều đầu sách về trí nhớ và học tập. Theo các tài liệu tham khảo, ý tưởng của ông được giới thiệu qua loạt chương trình “Use Your Head” của đài BBC vào những năm 1970 và các cuốn sách đi kèm. Từ đó mind map được biết đến rộng rãi.

Trang chính thức của ông mô tả cách học vẽ qua năm “luật”: nhánh, từ khoá, màu sắc, hình ảnh và cấu trúc.

2.2. Điều chưa chắc

Nhiều trang gọi Buzan là “người phát minh” mind map. Một số tài liệu tham khảo cho rằng thuật ngữ là của ông, còn kỹ thuật vẽ ý theo nhánh có tiền lệ từ trước.

Vì vậy, cách nói thận trọng hơn là Buzan phổ biến và đặt tên cho phương pháp này, không nên khẳng định ông là người đầu tiên vẽ sơ đồ nhánh.

Một số lời quảng bá còn nói mind map “dùng cả hai bán cầu não” hay “tăng trí nhớ gấp nhiều lần”. Các tuyên bố này không có bằng chứng đủ mạnh, nên bài này không dùng. Phần 6 nói về bằng chứng nghiên cứu hiện có.

3. Các nguyên tắc vẽ: một trung tâm, nhánh toả ra, từ khoá

Nguyên tắc cốt lõi là một chủ đề trung tâm, nhánh toả ra, mỗi nhánh một từ khoá. Các nguyên tắc dưới đây là cách làm phổ biến, bám theo các luật mà Buzan giảng dạy.

Nguyên tắc Cách làm Vì sao
Một trung tâm Chủ đề viết ngắn, đặt giữa trang Mọi ý đều quy về một điểm
Nhánh toả ra Nhánh chính đi ra từ trung tâm, nhánh phụ đi ra từ nhánh chính Thấy ngay ý nào thuộc nhóm nào
Từ khoá Mỗi nhánh một từ hoặc cụm 2-3 từ Gọn, dễ thêm, dễ nhớ
Màu theo nhóm Mỗi nhánh chính một màu, nhánh phụ giữ màu cha Phân biệt nhóm ở cái nhìn đầu
Hình ảnh, ký hiệu Chèn biểu tượng nhỏ ở ý quan trọng Làm nổi điểm cần nhớ
Cấu trúc có chủ ý Sắp nhánh theo thứ tự hợp lý, ví dụ theo thời gian Sơ đồ đọc được, không chỉ là đống ý

Hai điểm sau là gợi ý thực hành, không phải quy tắc cứng: ưu tiên 3 đến 7 nhánh chính, và tránh chia quá 3 đến 4 cấp trên cùng một nhánh.

4. Cách vẽ sơ đồ tư duy: 7 bước

Cách vẽ sơ đồ tư duy gồm 7 bước: xác định mục đích, đặt chủ đề, kéo nhánh chính, thêm nhánh phụ, tô màu, nối liên hệ chéo, rồi rà soát. Làm đúng thứ tự giúp sơ đồ không bị rối.

Cách vẽ sơ đồ tư duy: 7 bước

Xác định mục đích
Bạn vẽ để lập kế hoạch, ghi bài hay tìm ý?

Đặt chủ đề ở giữa
Viết bằng vài từ, ví dụ "Chiến dịch ra mắt sản phẩm".

Kéo nhánh chính
Viết các nhóm ý lớn quanh trung tâm, mỗi nhánh một từ khoá.

Thêm nhánh phụ
Với mỗi nhánh chính, ghi ý chi tiết.

Tô màu theo nhánh chính
Giữ một màu cho mỗi nhóm để dễ đọc.

Nối liên hệ chéo
Nếu hai ý ở hai nhánh khác nhau có quan hệ, nối bằng đường nét đứt hoặc mũi tên.

Rà soát
Gộp ý trùng, cắt ý thừa, đổi tên nhánh cho rõ, ghi người phụ trách hoặc hạn nếu dùng để lập kế hoạch.
  1. Xác định mục đích. Bạn vẽ để lập kế hoạch, ghi bài hay tìm ý? Mục đích quyết định mức chi tiết.
  2. Đặt chủ đề ở giữa. Viết bằng vài từ, ví dụ “Chiến dịch ra mắt sản phẩm”.
  3. Kéo nhánh chính. Viết các nhóm ý lớn quanh trung tâm, mỗi nhánh một từ khoá.
  4. Thêm nhánh phụ. Với mỗi nhánh chính, ghi ý chi tiết. Chưa cần sắp xếp hoàn hảo.
  5. Tô màu theo nhánh chính. Giữ một màu cho mỗi nhóm để dễ đọc.
  6. Nối liên hệ chéo. Nếu hai ý ở hai nhánh khác nhau có quan hệ, nối bằng đường nét đứt hoặc mũi tên.
  7. Rà soát. Gộp ý trùng, cắt ý thừa, đổi tên nhánh cho rõ, ghi người phụ trách hoặc hạn nếu dùng để lập kế hoạch.

Mẹo thực hành: bước 4 nên làm nhanh, không dừng để chỉnh câu chữ. Việc rà soát đã có bước 7.

5. Ví dụ mẫu dùng ngay: lập kế hoạch ra mắt sản phẩm

Ví dụ dưới đây dùng văn bản thụt lề, là định dạng công cụ trong bài đọc được. Đây là ví dụ minh hoạ, số liệu giả định.

Bài toán: một nhóm marketing nhỏ chuẩn bị chiến dịch ra mắt sản phẩm mới.

Ra mắt sản phẩm mới
  Mục tiêu
    500 khách đăng ký thử
    Ngân sách 30 triệu đồng
  Kênh truyền thông
    Mạng xã hội
      Bài giới thiệu
      Video ngắn
    Email
      Danh sách khách cũ
  Nội dung
    Thông điệp chính
    Ảnh sản phẩm
  Phân công
    Thiết kế
    Chạy quảng cáo
  Rủi ro
    Trễ hạn thiết kế

Cách đọc: dòng đầu là chủ đề trung tâm. Mỗi mức thụt thêm hai dấu cách là một cấp con. Nhóm “Kênh truyền thông” có hai nhánh phụ, mỗi nhánh lại tách tiếp.

Thông tin cần nhớ khi viết mẫu của riêng bạn:

  • Nhánh chính nên là danh từ hoặc cụm danh từ, ví dụ “Rủi ro”, “Ngân sách”.
  • Nhánh lá (ý cuối) nên là việc làm được hoặc con số kiểm tra được.
  • Nếu một nhánh có hơn 7 ý con, hãy tách thành hai nhánh.

6. Ưu điểm, nhược điểm và bằng chứng nghiên cứu

Sơ đồ tư duy mạnh ở khả năng thấy toàn cảnh và thêm ý linh hoạt, nhưng yếu khi cần trình bày thứ tự từng bước chi tiết. Cần nhìn cả hai mặt.

Ưu điểm Nhược điểm
Thấy toàn cảnh chủ đề trên một trang Khó thể hiện trình tự nghiêm ngặt từng bước
Thêm ý vào đúng nhóm, không viết lại Sơ đồ lớn dễ rối, khó đọc với người khác
Giúp nhóm cùng nhìn một bức tranh Người mới thường viết cả câu, làm mất lợi thế
Dễ chuyển nhánh thành đầu việc Không có thông tin ngày, người, trạng thái nếu không ghi thêm

Về bằng chứng: nghiên cứu của Farrand, Hussain và Hennessy (Medical Education, 2002) trên 50 sinh viên y khoa cho thấy nhóm học bằng mind map nhớ tốt hơn nhóm tự chọn cách học khoảng 10% sau một tuần, sau khi hiệu chỉnh điểm nền.

Tuy vậy, khoảng tin cậy của kết quả này vượt qua mức 0 (từ -1% đến 22%), và nhóm dùng mind map báo cáo ít hứng thú hơn. Nghĩa là có dấu hiệu tích cực nhưng chưa phải bằng chứng chắc chắn cho mọi người.

7. So sánh với danh sách gạch đầu dòng và sơ đồ cây

Sơ đồ tư duy hợp khi cần khám phá và nhóm ý, danh sách gạch đầu dòng hợp khi cần thứ tự, sơ đồ cây hợp khi cần phân cấp chặt. Ba công cụ này bổ trợ nhau.

Tiêu chí Mind map Danh sách gạch đầu dòng Sơ đồ cây
Hình dạng Toả tròn quanh trung tâm Dọc, tuyến tính Dọc hoặc ngang, từ gốc xuống
Điểm mạnh Nảy ý, thấy toàn cảnh Nhanh, dễ chép, dễ in Thể hiện cấp bậc rõ
Điểm yếu Tốn chỗ, khó đọc khi rất lớn Khó thấy quan hệ giữa các nhóm Ít chỗ cho liên hệ chéo
Dùng khi Brainstorm, lập dàn ý Danh sách việc, biên bản Sơ đồ tổ chức, phân rã công việc

Ví dụ: sơ đồ tổ chức công ty thuộc loại sơ đồ cây, xem bài sơ đồ tổ chức công ty. Còn dàn ý bài viết nên bắt đầu bằng sơ đồ tư duy, rồi chuyển sang danh sách khi viết.

8. Ứng dụng trong công việc: kế hoạch, ghi chép, brainstorm, thuyết trình

Ứng dụng tốt nhất của sơ đồ này nằm ở bốn việc: lập kế hoạch, ghi chép, brainstorm và chuẩn bị thuyết trình. Mỗi việc có cách dùng riêng.

8.1. Lập kế hoạch

Đặt mục tiêu ở trung tâm, các nhánh chính là hạng mục lớn (mục tiêu, nguồn lực, tiến độ, rủi ro). Sau đó đổi nhánh lá thành đầu việc có người và hạn.

Cách này hợp với giai đoạn đầu của lập kế hoạch dự án và của kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.

8.2. Ghi chép cuộc họp hoặc bài học

Chủ đề cuộc họp ở giữa, mỗi vấn đề thảo luận là một nhánh chính, quyết định và việc cần làm là nhánh phụ. Sau họp, một người rà lại và gửi cho cả nhóm.

8.3. Brainstorm cá nhân hoặc theo nhóm

Đặt câu hỏi cần giải ở trung tâm, mọi người thả ý vào nhánh gần nhất. Giai đoạn đầu chỉ ghi, chưa đánh giá. Sau đó gộp ý và dùng ma trận Eisenhower hoặc mô hình SWOT để chọn ý ưu tiên.

8.4. Chuẩn bị bài thuyết trình

Chủ đề thuyết trình ở giữa, các nhánh chính là các phần trình bày. Thứ tự đọc nhánh sẽ thành thứ tự slide. Phần mở và kết bạn có thể tham khảo lời chào mở đầu bài thuyết trình.

Với bài toán ra quyết định chiến lược, mind map chỉ là bước phác thảo. Chiều sâu hơn có ở bài tư duy chiến lược, hay phương pháp lấy người dùng làm trung tâm ở tư duy thiết kế.

9. Lỗi thường gặp khi vẽ và cách sửa

Lỗi phổ biến nhất khi vẽ là viết cả câu dài vào nhánh, khiến sơ đồ thành đoạn văn bị xé nhỏ. Dưới đây là các lỗi hay gặp và cách sửa.

Các nguyên tắc vẽ: một trung tâm, nhánh toả ra, từ khoá
Một trung tâm
Cách làm: Chủ đề viết ngắn, đặt giữa trang
Vì sao: Mọi ý đều quy về một điểm
Nhánh toả ra
Cách làm: Nhánh chính đi ra từ trung tâm, nhánh phụ đi ra từ nhánh chính
Vì sao: Thấy ngay ý nào thuộc nhóm nào
Từ khoá
Cách làm: Mỗi nhánh một từ hoặc cụm 2-3 từ
Vì sao: Gọn, dễ thêm, dễ nhớ
Màu theo nhóm
Cách làm: Mỗi nhánh chính một màu, nhánh phụ giữ màu cha
Vì sao: Phân biệt nhóm ở cái nhìn đầu
Hình ảnh, ký hiệu
Cách làm: Chèn biểu tượng nhỏ ở ý quan trọng
Vì sao: Làm nổi điểm cần nhớ
Cấu trúc có chủ ý
Cách làm: Sắp nhánh theo thứ tự hợp lý, ví dụ theo thời gian
Vì sao: Sơ đồ đọc được, không chỉ là đống ý
Lỗi Dấu hiệu Cách sửa
Viết cả câu Nhánh dài hơn 5 từ Rút còn từ khoá, giữ chi tiết ở ghi chú riêng
Nhiều chủ đề trung tâm Có hai ba “trung tâm” trên một trang Tách thành các sơ đồ riêng, nối bằng liên hệ chéo
Quá nhiều nhánh chính Hơn 7 nhánh ngang cấp Gộp nhóm gần nghĩa
Chia quá sâu Nhánh đi tới 5-6 cấp Cắt, hoặc tách nhánh đó thành sơ đồ con
Không phân màu Mọi thứ cùng một màu Mỗi nhánh chính một màu
Vẽ xong để đó Không có việc, người, hạn Đổi nhánh lá thành đầu việc rồi theo dõi
Vừa nghĩ vừa chỉnh Dừng liên tục để sửa chữ Nảy ý trước, rà soát sau

10. Chọn phần mềm vẽ theo năm tiêu chí

Khi chọn phần mềm vẽ, nên xét năm tiêu chí: dễ nhập ý, tự bố trí nhánh, xuất tệp, làm việc nhóm và nối được với công việc thật. Bài này không so sánh tên sản phẩm cụ thể.

  • Dễ nhập ý: gõ nhanh bằng bàn phím, thêm nhánh bằng một phím.
  • Tự bố trí: nhánh không đè nhau khi thêm ý.
  • Xuất tệp: có ảnh, PDF hoặc bảng tính để chia sẻ.
  • Làm việc nhóm: nhiều người xem, góp ý cùng lúc.
  • Nối với công việc: nhánh có thể thành đầu việc, người phụ trách, hạn.

Nếu chỉ cần thử, bạn dùng công cụ ngay dưới đây: gõ cây ý tưởng, xem sơ đồ, tải PNG, SVG hoặc CSV.

11. Công cụ vẽ trực tuyến: gõ ý tưởng, nhận sơ đồ

Công cụ bên dưới biến văn bản thụt lề hoặc danh sách nhánh thành sơ đồ toả tròn có màu theo nhánh chính. Dòng đầu là chủ đề trung tâm, mỗi dòng sau là một ý, thụt thêm hai dấu cách hoặc một phím Tab là cấp con.

Bấm “Điền ví dụ mẫu” để xem ngay, sau đó thay bằng nội dung của bạn. Tối đa khoảng 60 nút.

Vẽ sơ đồ tư duy trực tuyến

Gõ cây ý tưởng, mỗi dòng một ý. Dòng đầu là chủ đề trung tâm, thụt vào 2 dấu cách hoặc Tab là ý con.

Phím Tab chèn thụt lề trong ô này. Muốn rời ô bằng bàn phím, nhấn Esc rồi Tab.

Sơ đồ của bạn

Kết quả mang tính tham khảo.

Vào Group Zalo nhận thêm biểu mẫu

Dữ liệu bạn nhập chỉ xử lý trên trình duyệt của bạn, Fastdo không lưu lại.

12. Câu hỏi thường gặp

Sơ đồ tư duy là gì và dùng để làm gì?

Sơ đồ tư duy là sơ đồ toả nhánh từ một chủ đề trung tâm. Nó dùng để nảy ý, tóm tắt kiến thức, lập kế hoạch, ghi chép cuộc họp và chuẩn bị thuyết trình.

Cách vẽ đơn giản nhất là gì?

Viết chủ đề ở giữa, kéo 3 đến 7 nhánh chính bằng từ khoá, thêm nhánh phụ cho từng nhánh, tô mỗi nhánh một màu rồi rà soát. Có thể vẽ tay hoặc dùng công cụ trong bài.

Tony Buzan có phải người phát minh mind map không?

Không hẳn. Buzan phổ biến thuật ngữ "mind map" từ thập niên 1970, nhưng kỹ thuật sơ đồ hoá ý bằng nhánh đã có tiền lệ từ trước. Gọi ông là người phổ biến sẽ chính xác hơn.

Mind map khác gì sơ đồ cây?

Mind map toả tròn từ trung tâm và cho phép liên hệ chéo giữa các nhánh. Sơ đồ cây có gốc và phân cấp theo một chiều, hợp với sơ đồ tổ chức hoặc phân rã công việc.

Vẽ mind map có giúp nhớ lâu hơn không?

Có dấu hiệu tích cực nhưng chưa chắc chắn. Một nghiên cứu năm 2002 trên 50 sinh viên y khoa ghi nhận trí nhớ tốt hơn khoảng 10% sau một tuần, nhưng khoảng tin cậy vẫn bao gồm mức 0.

Một mind map nên có bao nhiêu nhánh?

Gợi ý thực hành là 3 đến 7 nhánh chính và không quá 3 đến 4 cấp trên mỗi nhánh. Nếu vượt, hãy tách thành sơ đồ con để dễ đọc.

13. Fastdo hỗ trợ biến ý tưởng thành kế hoạch hành động

Mind map giúp phác thảo ý, còn việc thực hiện cần người phụ trách và hạn rõ ràng. fPlan của Fastdo là phần mềm quản lý kế hoạch, có 4 chế độ xem (danh sách, bảng, Gantt, lịch), có thể liên kết kế hoạch với mục tiêu.

fTodolist giúp nhân viên lên lịch việc hằng ngày và quản lý theo dõi tiến độ. Thông tin chi tiết tại phần mềm lập kế hoạch fPlan và phần mềm nhắc việc fTodolist; xem bảng giá hiện hành tại fastdo.vn.

Từ sơ đồ ý tưởng đến kế hoạch: giao việc, đặt hạn và theo dõi tiến độ

Lập kế hoạch công việc cùng Fastdo

Nguồn tham khảo

Rate this post
Tác giả CEO Xuân Tấn
Giám đốc điều hành

CEO Xuân Tấn

Tài khoản & nội dung đã được xác minh và kiểm duyệt gắt gao qua phần mềm fWorkflow của Fastdo.vn.

Trần Xuân Tấn , lãnh đạo thuộc nhóm Gen Z, dẫn dắt Fastdo - nền tảng phần mềm quản lý công việc hàng đầu cho SMEs Việt Nam. Triết lý "Làm nhanh hơn, tiền nhiều hơn" của anh đã giúp tăng 20% tốc độ hoàn thành công việc, đóng góp 80% doanh thu. Dưới sự lãnh đạo của anh, Fastdo đã cải tiến sản phẩm hơn 48 lần, định vị công nghệ "Made in Vietnam" trên thị trường quốc tế.

Liên hệ với Fastdo