Mẫu quyết định bổ nhiệm là văn bản doanh nghiệp dùng để chính thức giao một người giữ chức danh mới, chẳng hạn quản lý cửa hàng hay trưởng ca.
Bài này đưa hai mẫu quyết định bổ nhiệm, một mẫu thông báo nội bộ, quy trình bổ nhiệm gọn cho cửa hàng và chuỗi, cùng cách xử lý phần lương và phụ cấp đi kèm.
1. Mẫu quyết định bổ nhiệm là gì và khi nào cần?
Quyết định bổ nhiệm là văn bản nội bộ của doanh nghiệp, do người có thẩm quyền ký, xác nhận việc giao chức danh quản lý cho một nhân viên.
Các điều về hợp đồng lao động trong Bộ luật Lao động 2019 (Điều 21, 22, 33) không đề cập mẫu quyết định bổ nhiệm, nên mẫu quyết định bổ nhiệm nào cũng do doanh nghiệp tự soạn theo quy chế nội bộ.
Bạn nên có quyết định bằng văn bản khi:
- Thăng nhân viên lên trưởng ca, phó cửa hàng, quản lý cửa hàng.
- Điều chuyển một quản lý sang cửa hàng khác kèm chức danh mới.
- Giao quyền ký, duyệt đơn nghỉ, duyệt công cho vị trí mới.
Một mẫu quyết định bổ nhiệm rõ ràng giúp mọi người trong cửa hàng biết ai đang chịu trách nhiệm, giúp nhân sự lưu hồ sơ, và làm căn cứ cho phụ lục hợp đồng, bảng lương.
2. Nội dung cần có trong mẫu quyết định bổ nhiệm
Một mẫu quyết định bổ nhiệm đầy đủ thường gồm tám phần sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên doanh nghiệp, số và ngày quyết định.
- Căn cứ: Điều lệ hoặc quy chế tổ chức, nhu cầu nhân sự, kết quả đánh giá, đề xuất của quản lý trực tiếp.
- Họ tên, chức danh hiện tại, đơn vị công tác của người được bổ nhiệm.
- Chức danh mới, đơn vị, địa điểm (cửa hàng/chi nhánh).
- Ngày hiệu lực và thời hạn (nếu bổ nhiệm có thời hạn, ví dụ 12 tháng).
- Quyền hạn và trách nhiệm chính (có thể tham chiếu bảng mô tả công việc).
- Chế độ đi kèm: phụ cấp trách nhiệm, điều chỉnh lương.
- Người ký và nơi nhận.
Phần mô tả công việc nên dựa trên bảng mô tả đã xây dựng. Xem bảng mô tả công việc nhân viên cửa hàng.
3. Xem trước: mẫu quyết định bổ nhiệm quản lý cửa hàng
Mẫu quyết định bổ nhiệm này chỉ để tham khảo. Doanh nghiệp điều chỉnh theo quy chế nội bộ và hỏi người có chuyên môn pháp lý khi bổ nhiệm kèm thay đổi hợp đồng lao động.
“`
[TÊN CÔNG TY] CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: […./QĐ-..] Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
[Địa danh], ngày [..] tháng [..] năm [….]
QUYẾT ĐỊNH
Về việc bổ nhiệm Quản lý cửa hàng
GIÁM ĐỐC [TÊN CÔNG TY]
Căn cứ [Điều lệ / quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty];
Căn cứ nhu cầu hoạt động của [cửa hàng/chi nhánh];
“`
… (còn nhiều mục nữa trong file đầy đủ, tải ở nút bên dưới)
Cấu trúc đầy đủ của mẫu quyết định bổ nhiệm quản lý cửa hàng và cách điền:
- Điều 1 (bổ nhiệm): ghi họ tên, chức danh hiện tại, chức danh mới, cửa hàng và thời hạn bổ nhiệm (có thời hạn hoặc không thời hạn).
- Điều 2 (quyền hạn, trách nhiệm): nêu việc điều hành hằng ngày, xếp ca, trách nhiệm doanh thu, hàng hoá, tài sản, phạm vi duyệt đơn từ, kỳ báo cáo; có thể tham chiếu bảng mô tả công việc.
- Điều 3 (chế độ): ghi phụ cấp trách nhiệm và chỉ rõ lương, công việc thay đổi sẽ nằm trong phụ lục hợp đồng ký kèm.
- Điều 4 (hiệu lực, thi hành) và phần nơi nhận, người ký.
4. Xem trước: mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng ca
Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng ca ngắn hơn bản của quản lý, vì trưởng ca thường là vị trí kiêm nhiệm, quyền hạn hẹp hơn quản lý cửa hàng.
“`
[TÊN CÔNG TY]
Số: […./QĐ-..] [Địa danh], ngày [..] tháng [..] năm [….]
QUYẾT ĐỊNH
Về việc bổ nhiệm Trưởng ca
“`
… (còn nhiều mục nữa trong file đầy đủ, tải ở nút bên dưới)
Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng ca đầy đủ gồm 4 điều: bổ nhiệm (họ tên, ca sáng/chiều/tối, ngày hiệu lực), nhiệm vụ (phân công trong ca, kiểm tra mở ca và đóng ca, xác nhận chấm công, xử lý tình huống), chế độ (phụ cấp trưởng ca theo ca hoặc theo tháng) và thi hành.
5. Xem trước: mẫu thông báo bổ nhiệm
Thông báo gửi toàn cửa hàng hoặc toàn chuỗi để mọi người biết ai nhận chức danh mới.
“`
THÔNG BÁO
V/v bổ nhiệm [chức danh] tại [cửa hàng/chi nhánh]
Công ty [Tên] trân trọng thông báo đến toàn thể nhân viên:
“`
… (còn nhiều mục nữa trong file đầy đủ, tải ở nút bên dưới)
Phần còn lại của mẫu nêu ngày hiệu lực, số và ngày của quyết định bổ nhiệm, lời đề nghị các bộ phận phối hợp và người ký.
6. Quy trình dùng mẫu quyết định bổ nhiệm nội bộ cho cửa hàng và chuỗi
- Xác định nhu cầu: mở cửa hàng mới, thay người nghỉ việc, hay mở thêm ca.
- Chọn ứng viên nội bộ: dựa trên chuyên cần, tuân thủ quy trình, khả năng dẫn dắt, ý kiến quản lý trực tiếp. Không cần hệ thống phức tạp: một bảng chấm 4 đến 5 tiêu chí đơn giản là đủ.
- Trao đổi với ứng viên: thống nhất nhiệm vụ, quyền hạn, phụ cấp, thời gian thử vai (nếu có).
- Soạn quyết định theo mẫu quyết định bổ nhiệm phù hợp, kèm phụ lục hợp đồng (mục 7).
- Ký, thông báo nội bộ, bàn giao quyền truy cập (hệ thống bán hàng, chấm công, duyệt đơn).
- Lưu hồ sơ và hẹn thời điểm đánh giá lại (ví dụ sau 3 tháng).
7. Điều chỉnh lương và phụ cấp đi kèm bổ nhiệm
Bổ nhiệm thường kéo theo thay đổi công việc và lương. Theo Điều 21 khoản 1, công việc và địa điểm làm việc, tiền lương và phụ cấp là nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động.
Khi những nội dung này đổi, nên ghi vào phụ lục hợp đồng: Điều 22 nói phụ lục là bộ phận của hợp đồng, có hiệu lực như hợp đồng, và khi sửa đổi, bổ sung phải ghi rõ nội dung thay đổi và thời điểm có hiệu lực; phụ lục không được sửa thời hạn hợp đồng.
Theo Điều 33, bên muốn sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 03 ngày làm việc; nếu hai bên thống nhất thì ký phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới, còn nếu không thống nhất thì tiếp tục thực hiện hợp đồng đã giao kết.
Nếu chỉ giao tạm thời một công việc khác trong thời gian ngắn, Điều 29 có quy tắc riêng: không quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm, báo trước ít nhất 3 ngày làm việc; lương công việc mới không thấp hơn 85% lương cũ.
Nếu quá 60 ngày cộng dồn phải có văn bản đồng ý của người lao động.
Ví dụ minh hoạ (số giả định): nhân viên phục vụ có lương [mức A] được bổ nhiệm làm trưởng ca; hai bên thoả thuận thêm phụ cấp trưởng ca [mức B]/tháng. Phụ lục ghi: chức danh mới, mức phụ cấp, ngày hiệu lực. Khi nhân viên thôi giữ chức, một phụ lục khác ghi rõ phụ cấp chấm dứt từ ngày nào.
Về mẫu quyết định tăng lương đi kèm, xem mẫu quyết định tăng lương. Về nhiệm vụ nhân sự cấp cao hơn, xem công việc của trưởng phòng nhân sự.
Thông tin mang tính tham khảo, doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi chuyên gia pháp lý trước khi áp dụng.
Nhận file đầy đủ. Bài này đưa bản xem trước để bạn hình dung mẫu quyết định bổ nhiệm. Muốn có file mẫu đầy đủ ở định dạng sửa được, bạn tải ở nút “Tải biểu mẫu” phía trên; Group Zalo Fastdo (https://zalo.me/g/jmjuwh666) là nơi hỏi thêm cách dùng.
8. Câu hỏi thường gặp
Mẫu quyết định bổ nhiệm do ai ký?
Người có thẩm quyền theo điều lệ hoặc quy chế của doanh nghiệp, thường là giám đốc hoặc người được uỷ quyền. Với trưởng ca, có thể là quản lý cửa hàng nếu được uỷ quyền bằng văn bản.
Bổ nhiệm có cần ký phụ lục hợp đồng không?
Nếu chức danh, công việc hoặc lương thay đổi so với hợp đồng thì nên lập phụ lục theo Điều 22, ghi rõ nội dung thay đổi và ngày hiệu lực. Nên hỏi người có chuyên môn pháp lý với từng trường hợp.
Có thể bổ nhiệm có thời hạn không?
Doanh nghiệp có thể quy định thời hạn bổ nhiệm trong quyết định, nhưng nên ghi rõ điều gì xảy ra khi hết hạn (tiếp tục, tái bổ nhiệm, hay về chức danh cũ) và đồng bộ với phụ lục.
Trưởng ca có cần mẫu quyết định bổ nhiệm riêng không?
Nên có một mẫu quyết định bổ nhiệm ngắn (mẫu ở mục 4) để làm căn cứ cho phụ cấp và cho việc duyệt công trong ca.
Bổ nhiệm xong cần cập nhật gì trong hệ thống?
Cập nhật chức danh, quyền duyệt đơn, quyền xem báo cáo trong phần mềm chấm công và bán hàng, và hồ sơ nhân sự.
9. Fastdo hỗ trợ trưởng ca và quản lý cửa hàng
Sau khi áp dụng mẫu quyết định bổ nhiệm, trưởng ca và quản lý cần số liệu để theo dõi ca. fCheckin cho nhân viên chấm công bằng Wifi hoặc GPS qua ứng dụng, tự động tổng hợp công, ca, đơn từ và nghỉ phép, giúp quản lý xem công của cả cửa hàng và xử lý đơn từ nhanh. fCheckin không soạn quyết định hay phụ lục hợp đồng. Xem bảng giá hiện hành tại fastdo.vn.
Nguồn tham khảo
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 (Điều 21, 22, 29, 33), hiệu lực 01/01/2021. Đọc qua trang trích dẫn: https://hoatieu.vn/phap-luat/luat-lao-dong-45-2019-qh14-189872 (truy cập 18/10/2026). Bản ghi chính thức: https://vbpl.vn/TW/Pages/vbpq-van-ban-goc.aspx?ItemID=139264 và https://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=198540 (truy cập 18/10/2026). Điều 33 cũng đối chiếu qua trang hoatieu.vn nêu trên.
- Hiệu lực 01/01/2021: https://caselaw.vn/van-ban-phap-luat/328489-bo-luat-lao-dong-so-45-2019-qh14-ngay-20-11-2019-cua-quoc-hoi (truy cập 18/10/2026)
