Review phần mềm fPlan: 7 tính năng quản trị kế hoạch tối ưu

Phần mềm lập kế hoạch công việc fPlan được Fastdo thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp SMEs tại Việt Nam. fPlan là giải pháp nhằm tối giản hóa quá trình tạo kế hoạch cho đội ngũ trên một hệ thống duy nhất. Hãy tìm hiểu thêm về phần mềm này thông qua bài viết review phần mềm fPlan sau đây nhé!

1. Phần mềm lập kế hoạch công việc fPlan là gì?

fPlan là phần mềm lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh hoặc bất cứ loại hình công việc nào của doanh nghiệp hay cá nhân. Chỉ với vài thao tác đơn giản, người dùng có thể thoải mái tạo kế hoạch, bàn giao công việc, quản lý tiến độ, trao đổi trực tiếp,… hoàn toàn trên cùng một không gian hệ thống.

fPlan được phát triển dựa trên việc ứng dụng các tiến bộ, ưu điểm của các giải pháp quản trị số trong cùng lĩnh vực trên toàn cầu. Do đó, phần mềm lập kế hoạch công việc fPlan của Fastdo hoàn toàn có thể hỗ trợ các Doanh nghiệp trong việc điều hành, quản lý và thực thi các kế hoạch/dự án từ đơn giản đến phức tạp.

2. Các tính năng nổi bật của phần mềm lập kế hoạch công việc fPlan? Review phần mềm fPlan chi tiết nhất.

2.1 Kết nối kế hoạch với mục tiêu

fPlan cho phép người dùng liên kết liền mạch giữa các mục tiêu chiến lược và các kế hoạch chi tiết, đảm bảo mọi hoạt động của nhân sự đều hướng đến mục tiêu chung. Đó cũng là cơ sở để nhân sự chủ động phân rã mục tiêu lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để dễ dàng quản lý và thực hiện. Tính năng này còn giúp tăng cường động lực cho nhân viên bằng cách hiển thị rõ ràng mối liên hệ giữa công việc của họ với mục tiêu chung của doanh nghiệp

Cùng với đó, phần mềm lập kế hoạch công việc fPlan giúp các quản lý theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu một cách trực quan. Từ đó, các nhà quản lý có thể đánh giá hiệu quả của kế hoạch một cách nhanh chóng và đưa ra phương án điều chỉnh kịp thời.

2.2 Đa dạng chế độ xem

Phần mềm lập kế hoạch công việc fPlan còn sở hữu 04 chế độ xem: Danh sách, Bảng, Gantt Chart, Lịch. Với tính năng này, người dùng có thể hiểu rõ được bức tranh tổng thể dự án, giúp người dùng có thể quản trị mọi loại hình dự án theo cách thức phù hợp nhất.

Với chế độ xem theo dạng sơ đồ Gantt, các nhà quản lý có thể theo dõi sự chồng chéo thời gian giữa các đầu việc. Từ đó, quản lý có thể đưa ra phương án phân chia công việc cho từng thành viên tối ưu nhất.

2.3 Dễ dàng quản lý mọi tài nguyên làm việc cần thiết

fPlan cho phép người dùng đính kèm file tài nguyên, file kết quả công việc trên từng kế hoạch, theo từng đầu việc hoặc ngay trên bình luận. Tính năng này giúp nhà quản trị và nhân sự tiết kiệm công sức cho việc quản lý tài nguyên, đảm bảo mọi tài nguyên đều được lưu trữ tập trung, sẵn có mọi lúc mọi nơi.

2.4 Tương tác và giao tiếp ngay trên từng công việc

Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh fPlan hỗ trợ người dùng tương tác đa chiều và nhanh chóng thông qua tính năng bình luận trực tiếp ở từng công việc một. Việc sử dụng các công cụ khác để trao đổi công việc có thể gây tốn thời gian, phiền nhiễu. Thay vào đó, các thành viên có thể bình luận qua lại trực tiếp ngay tại đầu việc mà họ muốn thảo luận.

Ngoài ra, ngay trong kế hoạch, bạn có thể chủ động thêm thành viên và các phòng ban liên quan vào kế hoạch chỉ với một số thao tác kéo thả đơn giản. Đặc biệt hơn, phần mềm fPlan sẽ lưu lại lịch sử các thay đổi, cập nhật về kế hoạch. Bất cứ thành viên nào trong kế hoạch đó đều có thể tìm kiếm và xem lại các lịch sử chỉnh sửa hoàn toàn dễ dàng.

2.5 Phân loại và theo dấu công việc dễ dàng

Với phần mềm fPlan, người dùng có thể dễ dàng tạo các kế hoạch và các nhóm công việc khác nhau liên quan đến kế hoạch đó. Mỗi đầu việc khi giao đến tay thành viên khác sẽ buộc người giao phải nêu rõ các thông tin quan trọng như: người nhận việc, ngày bắt đầu, ngày hoàn thành, quyền hạn của những người liên quan công việc, mức độ ưu tiên, tình trạng khẩn cấp,…

Ngay trong phần mềm lập kế hoạch kinh doanh fPlan, bất cứ sự thay đổi, cập nhật, chỉnh sửa hay giao việc,… cũng sẽ được gửi trực tiếp đến cả các thành viên và người quản lý. Các thông báo được gửi theo thời gian thực, hiển thị ở vị trí “bắt mắt”, gây được sự chú ý cho người được thông báo dù có đang ở trong hay bên ngoài phần mềm.

2.6 Báo cáo hiệu suất công việc liên tục

Với phần mềm lập kế hoạch kinh doanh fPlan, nhà quản lý kế hoạch có thể dễ dàng nắm được tiến độ kế hoạch, công việc của cả team hoặc từng thành viên qua các báo cáo tự động, trực quan của phần mềm. fPlan cung cấp cho từng thành viên những chỉ số thống kê và biểu đồ báo cáo riêng biệt.

Qua các báo cáo này, nhà quản lý sẽ nắm được kế hoạch đang diễn ra đến đâu, các thành viên đang làm việc như thế nào,… Từ đó, họ có thể xác định ra các vấn đề tiềm ẩn và tìm ra phương án giải quyết nhanh nhất.

2.7 Đồng bộ công việc trên kế hoạch với fTodolist

Một tính năng đặc biệt mà Fastdo đã tích hợp vào phần mềm lập kế hoạch công việc fPlan là sự kết nối giữa các phần mềm khác nhau. Nhờ tính năng liên kết thông minh, bạn có thể dễ dàng đồng bộ dữ liệu giữa hai phần mềm.

Các công việc từ kế hoạch đã được triển khai trên fPlan sẽ được đồng bộ sang phần mềm quản trị công việc fTodolist. Từ đó, các nhân sự liên quan sẽ không bỏ sót các đầu việc trong kế hoạch. Đồng thời, fPlan sẽ tự động cập nhật thông tin tiến độ từ fTodolist, giúp nhà quản lý theo dõi tổng thể tiến độ dự án một cách chính xác và trực quan.

3. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm lên kế hoạch công việc fPlan?

– Chấm dứt việc loạn kế hoạch trong công ty:

• Phần mềm lập kế hoạch công việc fPlan đồng nhất một giao diện với đầy đủ các tính năng của một kế hoạch chuẩn
• Kế hoạch được thực hiện thống nhất trên một nền tảng, không còn nằm lung tung trên Drive, Excel, Word,…
• Các quản lý có thể xem bất kỳ kế hoạch của nhân viên, không còn tình trạng “Em mở quyền cho tôi xem”.

– Thúc đẩy nhân sự làm kế hoạch hiệu quả hơn:

• Giao diện kế hoạch mẫu rõ ràng, giúp nhân viên tạo kế hoạch dễ dàng
• Nhân viên có thể trao đổi, hẹn họp, báo cáo kết quả ngay trên phần mềm
• fPlan kết nối kế hoạch với KPIs và Todolist giúp nhân sự thực hiện công việc hiệu quả

– Kiểm soát chặt chẽ quá trình thực thi:

• Dễ dàng kiểm soát kế hoạch của từng nhân viên trên cùng một nền tảng
• Tiến độ thực hiện kế hoạch luôn được cập nhật mỗi ngày
• Hệ thống nhắc nhở trễ deadline và quản lý có thể chỉ đạo kịp thời

4. Mức giá của phần mềm lên kế hoạch công việc fPlan là bao nhiêu?

Trên đây là toàn bộ bài review phần mềm fPlan chi tiết của Fastdo. Hy vọng những chia sẻ vừa rồi của Fastdo sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Bộ giải pháp phần mềm lập kế hoạch công việc fPlan và có sự lựa chọn phù hợp nhất cho nhu cầu của bản thân mình nhé! Mọi chi tiết đặt mua hoặc cần tư vấn, vui lòng để lại thông tin tại https://fastdo.vn/fplan/.

>>> XEM THÊM CÁC BÀI VIẾT VỀ CHUYỂN ĐỔI SỐ KHÁC:

• 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất giúp kiểm soát tiến độ hiệu quả
• 13 phần mềm quản lý dự án xây dựng tốt mà bạn nên biết
• TOP 6 phần mềm quản lý đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp
• Quản lý tiến độ dự án là gì? 6 bước quản lý tiến độ hiệu quả
• 10 mẫu quản lý dự án bằng excel chuyên nghiệp, miễn phí 2023