[TẢI MIỄN PHÍ] 10+ mẫu biên bản nghiệm thu & quy trình thực hiện chuẩn

Đối với các lĩnh vực từ xây dựng đến cung cấp dịch vụ, biên bản nghiệm thu đóng vai trò quyết định trong việc chuyển giao và xác nhận rằng các yêu cầu đã được đáp ứng đầy đủ. Tải ngay 11 mẫu biên bản nghiệm thu miễn phí tại bài viết sau của Fastdo và những hướng dẫn chi tiết cách lập biên bản nghiệm thu công việc chi tiết.

1. Biên bản nghiệm thu là gì?

Biên bản nghiệm thu là một tài liệu quan trọng được sử dụng để ghi nhận kết quả kiểm tra, đánh giá chất lượng công việc đã hoàn thành. Biên bản này có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như xây dựng, lắp đặt thiết bị, nghiệm thu sản phẩm, dịch vụ, hay thậm chí cả các công việc nội bộ trong tổ chức.

Biên bản nghiệm thu không chỉ giới hạn trong lĩnh vực xây dựng mà còn được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác như sản xuất, cung cấp dịch vụ, kiểm thử phần mềm, hay kiểm tra chất lượng sản phẩm. Nó đóng vai trò là một tài liệu minh chứng cho việc các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng và quy định đã được tuân thủ.

2. Cấu trúc của một mẫu biên bản nghiệm thu.

2.1. Phần thông tin chung.

• Tiêu đề biên bản: Nêu rõ loại biên bản nghiệm thu, ví dụ như “Biên bản nghiệm thu công việc thi công nền móng” hoặc “Biên bản nghiệm thu sản phẩm phần mềm”.
• Thời gian và địa điểm: Ghi chép thời gian bắt đầu và kết thúc việc nghiệm thu, cũng như địa điểm tiến hành.
• Thành phần tham gia: Liệt kê tên, chức vụ và đơn vị công tác của những người tham gia nghiệm thu, bao gồm đại diện bên giao và bên nhận.
• Tài liệu tham chiếu: Ghi rõ các tài liệu được sử dụng để tham chiếu trong quá trình nghiệm thu, bao gồm bản vẽ kỹ thuật, hợp đồng, tiêu chuẩn kỹ thuật, hoặc tài liệu hướng dẫn sử dụng.

2.2. Phần nội dung nghiệm thu.

• Phạm vi nghiệm thu: Mô tả cụ thể những hạng mục công việc, sản phẩm hoặc dịch vụ được nghiệm thu.
• Tiêu chuẩn kỹ thuật: Liệt kê các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật được áp dụng để đánh giá công việc hoặc sản phẩm. Các tiêu chuẩn này có thể bao gồm tiêu chuẩn của ngành, tiêu chuẩn của nhà sản xuất, hoặc tiêu chuẩn nội bộ của dự án.
• Kết quả nghiệm thu: Ghi chép kết quả đánh giá, bao gồm những điểm đạt yêu cầu và những khiếm khuyết hoặc sai sót (nếu có). Phần này cần thể hiện rõ mức độ hoàn thành của từng hạng mục, từ đó làm cơ sở cho các quyết định tiếp theo.
• Đề xuất khắc phục: Trong trường hợp có sai sót hoặc không đạt yêu cầu, cần ghi rõ đề xuất và phương án khắc phục. Mô tả chi tiết các biện pháp cần thực hiện để đảm bảo các hạng mục được hoàn thành đúng tiêu chuẩn.

2.3. Phần kết luận nghiệm thu.

• Xác nhận kết quả: Tổng kết kết quả nghiệm thu, ghi rõ công việc, sản phẩm hoặc dịch vụ đã được chấp nhận hay có cần khắc phục gì hay không. Phần này cũng cần xác định rõ những điều kiện cần thiết để tiếp tục tiến hành các công việc tiếp theo hoặc để bàn giao cho khách hàng.
• Chữ ký xác nhận: Chữ ký của đại diện các bên tham gia nghiệm thu để xác nhận tính chính xác và pháp lý của biên bản. Chữ ký này là sự đồng thuận của các bên về kết quả và trách nhiệm liên quan.

3. [TẢI MIỄN PHÍ] 10+ mẫu biên bản nghiệm thu đa lĩnh vực.

>>> TẢI MIỄN PHÍ: 10+ MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU ĐA LĨNH VỰC

3.1. Mẫu biên bản nghiệm thu máy móc thiết bị.

3.2. Mẫu biên bản nghiệm thu vật tư.

3.3. Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ.

3.4. Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào.

3.5. Mẫu biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán.

3.6. Mẫu biên bản bàn giao và nghiệm thu sản phẩm, dịch vụ.

3.7. Mẫu biên bản nghiệm thu công việc xây dựng.

3.8. Mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.

3.9. Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng công trình.

3.10. Mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình.

3.11. Mẫu biên bản nghiệm thu sau sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế.

4. Quy trình tiến hành nghiệm thu công việc.

4.1. Chuẩn bị trước khi nghiệm thu.

• Kiểm tra tiến độ công việc: Trước khi nghiệm thu, cần kiểm tra tiến độ công việc hoặc tình trạng sản phẩm để đảm bảo các hạng mục đã hoàn thành đúng tiến độ.
• Chuẩn bị tài liệu: Các tài liệu liên quan đến công việc cần nghiệm thu như bản vẽ thi công, tiêu chuẩn kỹ thuật, hợp đồng, cần được chuẩn bị đầy đủ.
• Thông báo cho các bên liên quan: Thông báo trước cho các bên tham gia về thời gian và địa điểm tiến hành nghiệm thu để đảm bảo tất cả các bên đều có mặt và chuẩn bị tốt cho quá trình nghiệm thu.

4.2. Tiến hành nghiệm thu.

• Kiểm tra trực tiếp: Tiến hành kiểm tra trực tiếp các hạng mục công việc, sản phẩm hoặc dịch vụ cần nghiệm thu, đánh giá mức độ hoàn thiện và phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật. Quá trình kiểm tra cần thực hiện chi tiết, từ việc đo lường kích thước, kiểm tra vật liệu đến thử nghiệm các chức năng hoạt động của thiết bị hoặc phần mềm.
• Lập biên bản nghiệm thu: Ghi chép lại toàn bộ quá trình kiểm tra và kết quả nghiệm thu, đảm bảo rằng tất cả các bước và chi tiết đều được ghi nhận một cách chính xác. Biên bản bàn giao nghiệm thu cần nêu rõ các thông tin liên quan, kết quả đạt được, và các sai sót nếu có.
• Phân tích và thảo luận kết quả: Trong trường hợp có sai sót, các bên cần thảo luận và đưa ra biện pháp khắc phục. Mọi đề xuất và thỏa thuận cần được ghi lại rõ ràng trong biên bản để làm cơ sở thực hiện.

4.3. Hoàn thiện nghiệm thu.

• Kiểm tra và xác nhận biên bản: Sau khi lập biên bản, cần kiểm tra lại nội dung để đảm bảo không có sai sót hoặc thiếu sót. Các bên liên quan cần đọc kỹ biên bản trước khi ký xác nhận.
• Ký kết và phân phối biên bản: Đại diện các bên tham gia nghiệm thu cần ký vào biên bản để xác nhận kết quả. Sau đó, biên bản được phân phối cho các bên liên quan, mỗi bên giữ một bản để làm căn cứ thực hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có).

5. Tự động hóa mọi quy trình nghiệm thu với phần mềm fWorkflow.

Để hỗ trợ cho quá trình nghiệm thu và quản lý công việc hiệu quả hơn, phần mềm vẽ quy trình làm việc fWorkflow của Fastdo là một giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp. fWorkflow giúp quản lý toàn bộ quy trình từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành, đảm bảo các bước thực hiện đúng theo kế hoạch và giúp dễ dàng theo dõi tiến độ.

• Tạo và tùy chỉnh quy trình linh hoạt: Người dùng có thể dễ dàng tạo các quy trình công việc phù hợp với nhu cầu của từng phòng ban và tùy chỉnh các bước thực hiện để đảm bảo phù hợp với yêu cầu cụ thể.
• Tự động hóa quy trình: fWorkflow giúp tự động hóa các bước phê duyệt và thông báo đến các bên liên quan, giảm thiểu thời gian xử lý và hạn chế các sai sót thủ công.
• Theo dõi tiến độ công việc: Với tính năng theo dõi trực quan, người quản lý có thể dễ dàng giám sát tiến độ của từng quy trình, từ đó kịp thời đưa ra các điều chỉnh cần thiết để đảm bảo tiến độ công việc.
• Báo cáo chi tiết: fWorkflow cung cấp các báo cáo chi tiết và đa dạng, giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình thực hiện quy trình, nhanh chóng phát hiện điểm nghẽn. Từ đó, đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp để tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
• Liên kết đa nền tảng: Mọi bước công việc từ quy trình đều được liên kết với phần mềm fTodolist. Mọi công việc đều được tập trung tại một nơi duy nhất. Giảm thiểu tối đa tình trạng quên việc.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN

Việc nắm vững các bước lập biên bản nghiệm thu, từ chuẩn bị tài liệu, tiến hành kiểm tra, cho đến hoàn thiện và lưu trữ biên bản, sẽ giúp bạn đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong toàn bộ quá trình công việc. Sử dụng các công cụ như fWorkflow của Fastdo sẽ giúp tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả làm việc. Hãy áp dụng những kiến thức này để quản lý công việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

>>> Xem thêm:

• Quy trình làm việc là gì? 11 bước xây dựng và quản lý hiệu quả
• 8 mô hình quản lý dự án chuẩn và toàn diện nhất kèm ưu, nhược
• Workflow là gì? 5 Lợi ích & cách xây dựng luồng công việc hiệu quả