Mẫu đề xuất tăng lương là văn bản ngắn giúp nhân viên hoặc quản lý trình bày lý do, mức mong muốn và bằng chứng đóng góp để người có thẩm quyền xem xét.
Bài này đưa cấu trúc chuẩn của mẫu đề xuất tăng lương và ba mẫu điền chỗ trống, dùng được cho cả cửa hàng nhỏ lẫn chuỗi nhiều chi nhánh.
1. Mẫu đề xuất tăng lương gồm những phần nào?
Một mẫu đề xuất tăng lương ngắn gọn, rõ ràng dễ được duyệt hơn một bức thư dài kể công. Người duyệt thường chỉ có vài phút để đọc, nên mọi thông tin cần để quyết định phải nằm ngay trên một trang.
| Phần | Nội dung cần có | Gợi ý độ dài |
|---|---|---|
| Mở đầu | Ai đề xuất, vị trí, thời gian làm việc, nói thẳng mục đích | 2 câu |
| Kết quả đã đạt | 3-5 đóng góp cụ thể, có số liệu hoặc sự kiện kiểm chứng được | 3-5 gạch đầu dòng |
| Phạm vi trách nhiệm tăng thêm | Việc làm ngoài mô tả ban đầu, vai trò mới đảm nhận | 2-3 dòng |
| Mức và thời điểm đề xuất | Mức mong muốn, hiệu lực từ tháng nào, lý do chọn mức đó | 2-3 dòng |
| Kết | Cảm ơn, đề nghị một buổi trao đổi, ngày giờ có thể gặp | 2 câu |
Nguyên tắc chung: nói về giá trị đã tạo ra và trách nhiệm đã tăng, không so sánh với đồng nghiệp cụ thể và không dùng áp lực như “nếu không tăng tôi sẽ nghỉ”.
2. Chuẩn bị dữ liệu trước khi điền mẫu đề xuất tăng lương
Mẫu đề xuất tăng lương thuyết phục nhờ bằng chứng. Nhân viên cửa hàng, nhà hàng có thể lấy bằng chứng từ những nguồn đã có sẵn trong vận hành hằng ngày.
- Chuyên cần: số ngày công thực tế, số lần đi trễ, số ca nhận làm thay trong 6-12 tháng gần nhất. Dữ liệu chấm công giúp con số này không bị cãi.
- Kết quả bán hàng hoặc dịch vụ: doanh số cá nhân, số đơn xử lý, tỷ lệ khách quay lại, lượt khen từ khách (có ghi nhận).
- Việc ngoài mô tả: hướng dẫn nhân viên mới, lập lịch ca, kiểm kho, xử lý khiếu nại.
- Chứng chỉ, khoá học đã hoàn thành trong thời gian làm việc.
- Mặt bằng thị trường: chỉ dẫn nguồn khi dùng. Nếu chưa có nguồn đáng tin, bỏ qua thay vì ước chừng.
Với người quản lý dùng mẫu đề xuất tăng lương cho nhân viên, bổ sung thêm: ngân sách lương của cửa hàng, khung bậc lương nội bộ và mức lương hiện tại của những vị trí tương đương để bảo đảm công bằng.
3. Mẫu đề xuất tăng lương 1: Nhân viên gửi đề xuất cho quản lý trực tiếp
Mẫu đề xuất tăng lương này dùng khi nhân viên chủ động xin xem xét tăng lương sau một giai đoạn làm việc ổn định.
Mẫu gồm 4 mục: (1) mục đích và mức đề xuất, (2) kết quả công việc có số liệu (chuyên cần, kết quả, việc ngoài mô tả, chứng nhận), (3) trách nhiệm hiện tại so với khi nhận việc, (4) căn cứ mức đề xuất, kèm lời đề nghị buổi trao đổi.
Xem trước: Mẫu 1, đề xuất xem xét điều chỉnh lương
“`
ĐỀ XUẤT XEM XÉT ĐIỀU CHỈNH LƯƠNG
Kính gửi: [Họ tên quản lý trực tiếp] – [Chức danh]
Từ: [Họ tên nhân viên] – [Vị trí] – [Cửa hàng/Chi nhánh]
Ngày: [dd/mm/yyyy]
- Mục đích
Tôi làm việc tại [Tên công ty] từ [ngày vào làm] ở vị trí [vị trí hiện tại].
Tôi viết đề xuất này để đề nghị anh/chị xem xét điều chỉnh mức lương từ
[mức lương hiện tại] lên [mức lương đề xuất], áp dụng từ [tháng/năm].
“`
… (còn nhiều mục nữa trong file đầy đủ, tải ở nút bên dưới)
4. Mẫu đề xuất tăng lương 2: Quản lý đề xuất cho nhân viên
Mẫu đề xuất tăng lương này dùng khi quản lý cửa hàng hoặc trưởng bộ phận muốn giữ chân một nhân viên giỏi và cần trình lên chủ doanh nghiệp hoặc bộ phận nhân sự.
Mẫu gồm 4 mục: (1) đề xuất mức mới và mức tăng, (2) lý do (kết quả, vai trò đảm nhận thêm, rủi ro nếu không điều chỉnh), (3) so sánh nội bộ và tác động ngân sách lương, (4) đề nghị phê duyệt, có chỗ ký của người đề xuất và người phê duyệt.
Xem trước: Mẫu 2, phiếu đề xuất điều chỉnh lương cho nhân viên
“`
PHIẾU ĐỀ XUẤT ĐIỀU CHỈNH LƯƠNG CHO NHÂN VIÊN
Kính gửi: [Chủ doanh nghiệp / Giám đốc / Phòng Nhân sự]
Người đề xuất: [Họ tên quản lý] – [Chức danh]
Nhân viên được đề xuất: [Họ tên] – [Vị trí] – [Cửa hàng/Chi nhánh]
Ngày vào làm: [dd/mm/yyyy] Lương hiện tại: [mức lương hiện tại]
- Đề xuất
Điều chỉnh lương lên [mức lương đề xuất], hiệu lực từ [tháng/năm].
“`
… (còn nhiều mục nữa trong file đầy đủ, tải ở nút bên dưới)
Khi được duyệt, nên thể hiện bằng quyết định hoặc phụ lục hợp đồng lao động để có căn cứ trả lương và đóng bảo hiểm.
Theo Điều 33 Bộ luật Lao động 2019, bên muốn sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 03 ngày làm việc; nếu hai bên thống nhất thì ký phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng mới, và phụ lục có hiệu lực như hợp đồng lao động (Điều 22).
Có thể dùng thêm mẫu quyết định tăng lương và thông báo tăng lương của Fastdo.
5. Mẫu đề xuất tăng lương 3: Đề xuất theo thâm niên
Mẫu đề xuất tăng lương này dùng khi doanh nghiệp có chính sách xét lương định kỳ theo thời gian gắn bó, hoặc nhân viên muốn nhắc mốc đã đến hạn.
Mẫu gồm 3 mục: (1) thông tin thâm niên và chính sách xét lương, (2) mức đề xuất, (3) tình hình công việc trong giai đoạn thâm niên (chuyên cần, đóng góp, kế hoạch phát triển).
Xem trước: Mẫu 3, đề xuất điều chỉnh lương theo thâm niên
“`
ĐỀ XUẤT ĐIỀU CHỈNH LƯƠNG THEO THÂM NIÊN
Kính gửi: [Người có thẩm quyền xét lương]
Người đề xuất: [Họ tên] – [Vị trí] – [Bộ phận/Cửa hàng]
- Thông tin thâm niên
- Ngày bắt đầu làm việc: [dd/mm/yyyy]; thâm niên đến nay: [số năm/tháng].
“`
… (còn nhiều mục nữa trong file đầy đủ, tải ở nút bên dưới)
Nếu công ty chưa có chính sách xét lương định kỳ, hãy bỏ dòng chính sách và đổi trọng tâm sang kết quả công việc ở mục 2 của mẫu 1.
6. Quản lý nên xử lý mẫu đề xuất tăng lương nhận được thế nào?
Phản hồi đúng hạn quan trọng không kém quyết định. Một đề xuất bị bỏ lửng làm nhân viên mất niềm tin nhanh hơn một câu “chưa thể tăng lúc này, vì lý do cụ thể”.
- Xác nhận đã nhận trong 1-2 ngày làm việc, hẹn thời điểm trả lời.
- Kiểm tra dữ liệu: đối chiếu bảng chấm công, doanh số, phản hồi khách. Nếu số liệu nhân viên đưa không khớp, trao đổi thẳng.
- So sánh nội bộ để tránh chênh lệch không giải thích được giữa các vị trí tương đương.
- Trả lời bằng văn bản hoặc buổi gặp riêng, nêu rõ: đồng ý, đồng ý một phần kèm lộ trình, hoặc từ chối kèm điều kiện cần đạt.
- Ghi hồ sơ: lưu đề xuất, kết quả duyệt và thông báo vào hồ sơ nhân sự.
Ví dụ minh hoạ (số giả định): Một quản lý cửa hàng nhận đề xuất của nhân viên làm 18 tháng. Quản lý kiểm tra bảng công thấy nhân viên có 0 lần đi trễ trong 6 tháng và nhận làm thêm 9 ca khi thiếu người.
Quản lý đồng ý điều chỉnh theo hai bước: một phần ngay từ tháng sau, phần còn lại sau 3 tháng nếu giữ được kết quả. Cách trả lời có lộ trình này giữ được cả nhân viên lẫn ngân sách.
Nhận file đầy đủ
Cả 3 mẫu đề xuất tăng lương hoàn chỉnh, ở định dạng sửa được, có sẵn trong file đầy đủ. Bạn tải file ở nút “Tải biểu mẫu” phía trên (hoặc vào Group Zalo Fastdo tại https://zalo.me/g/jmjuwh666 để được hỗ trợ thêm).
7. Câu hỏi thường gặp
Nên gửi mẫu đề xuất tăng lương vào thời điểm nào?
Thời điểm thuận lợi là sau khi hoàn thành một dự án hoặc giai đoạn kinh doanh tốt, trước kỳ lập ngân sách, hoặc khi trách nhiệm tăng rõ rệt. Tránh đề xuất giữa lúc cửa hàng gặp khó khăn lớn mà không có bằng chứng đóng góp đặc biệt.
Mẫu đề xuất tăng lương nên ghi mức tăng bao nhiêu?
Hãy dựa trên phạm vi trách nhiệm mới và mức lương nội bộ cho vị trí tương đương, không dựa vào cảm tính. Nếu dùng số liệu mặt bằng thị trường, ghi rõ nguồn và ngày. Bài này không đưa mức tăng cụ thể vì phụ thuộc từng doanh nghiệp.
Gửi mẫu đề xuất tăng lương bằng email, tin nhắn hay văn bản giấy?
Nên dùng văn bản (email hoặc bản in) để có dấu vết, sau đó hẹn gặp trực tiếp. Tin nhắn nhanh chỉ phù hợp để hẹn lịch trao đổi.
Mẫu đề xuất tăng lương bị từ chối thì làm gì?
Hỏi rõ lý do và điều kiện để được xét lại, thống nhất mốc thời gian xem xét lần sau và ghi lại bằng văn bản hoặc email xác nhận.
Doanh nghiệp nhiều chi nhánh dùng mẫu đề xuất tăng lương thế nào cho công bằng?
Xây khung bậc lương theo vị trí và tiêu chí xét tăng thống nhất cho mọi chi nhánh, dùng chung một mẫu đề xuất và lưu dữ liệu chấm công tập trung.
8. Fastdo hỗ trợ dữ liệu cho việc xét lương
Mẫu đề xuất tăng lương cần bằng chứng về chuyên cần và đóng góp. fCheckin chấm công bằng Wifi – GPS trên app iOS và Android, tự động tổng hợp công, ca, đơn từ và nghỉ phép, xuất báo cáo ra Excel, hỗ trợ doanh nghiệp nhiều chi nhánh.
Dữ liệu này giúp quản lý và nhân viên cùng dựa vào một nguồn số liệu khi xét lương. Xem bảng giá hiện hành tại fastdo.vn.
Nguồn tham khảo
- Bộ luật Lao động 2019, số 45/2019/QH14, Điều 22 và Điều 33 (sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động): bản ghi chính thức https://vbpl.vn/TW/Pages/vbpq-van-ban-goc.aspx?ItemID=139264 và https://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=198540 ; nội dung điều khoản đối chiếu qua https://hoatieu.vn/phap-luat/luat-lao-dong-45-2019-qh14-189872 . Ngày truy cập: 18/10/2026.
