Không phải tự nhiên mà OKRs trở thành một trong những phương pháp được các Doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn thực hiện. Lợi ích của OKRs đã được chứng minh thông qua việc ứng dụng thành công và những giá trị mà công cụ này đem lại cho các “ông lớn” như Google, Intel, Twitter,… Hãy cùng Fastdo tìm hiểu ngay những hiệu quả mà OKRs có thể mang lại cho Doanh nghiệp của bạn là gì thông qua bài viết dưới đây nhé!
MỤC LỤC NỘI DUNG
1. Tập trung vào mục tiêu quan trọng của tổ chức
Khung thiết lập Mục tiêu và Kết quả chính OKRs cho phép các đội nhóm, cá nhân có thể kết nối nhanh chóng đến các mục tiêu của tổ chức cũng như OKRs của Doanh nghiệp. Với sự liên kết toàn công ty như thế, mọi nhiệm vụ và kết quả ở các cấp độ đều sẽ nhằm mục đích thực hiện các mục tiêu chung của toàn bộ tổ chức.
>>> ĐỌC NGAY: Những điều kiện cần để áp dụng OKRs mà Doanh nghiệp cần biết
2. Cung cấp cho nhân viên một định hướng rõ ràng
Bằng cách tăng cường sự tập trung và khả năng liên kết đến mục tiêu chính, OKRs cung cấp một định hướng rõ ràng cho nhân viên về những gì cần làm (trong phạm vi công việc) nhằm thực hiện mục tiêu của tổ chức. Vì vậy, phương pháp OKRs sẽ mang lại cho các thành viên một phương hướng rõ ràng, giúp họ biết bản thân cần làm gì và tổ chức đang mong điều gì từ họ.
>>> XEM THÊM: Tại sao các Startup nên sử dụng OKRs?
3. Xây dựng chương trình làm việc cho các đội nhóm
Khi có một mục tiêu ở cấp độ tổ chức, OKRs cho phép ban lãnh đạo nhanh chóng chia sẻ và phân bổ mục tiêu cho từng phòng/ban trong Doanh nghiệp. Chính điều này tạo nên một mối liên hệ giữa mục tiêu của công ty với những gì mỗi phòng/ban cần đạt được. Từ đó, mỗi bộ phận cần lập tức lập ra những kế hoạch để thực hiện mục tiêu.
>>> THAM KHẢO NGAY: Google sử dụng OKRs như thế nào để tạo ra hiệu quả nhất quán nhất
4. Gắn kết cá nhân vào các đội nhóm làm việc
Phương pháp OKRs chú trọng vào kết quả của đội nhóm hơn là thành tích của từng cá nhân. Chính vì vậy, các thành viên đều phải có trách nhiệm gắn kết với phòng/ban của mình, chia sẻ trách nhiệm với đồng nghiệp hoặc cấp trên. Không những thế, OKRs buộc mỗi nhân viên còn phải tự lập các mục tiêu cá nhân phù hợp, đồng thời xây dựng kế hoạch hành động để đạt được những gì mà bản thân đã đề ra.
5. Giúp cá nhân tự ý thức về hiệu suất làm việc của mình
Khung OKRs cho phép các nhân viên tự do lựa chọn mục tiêu cho riêng mình, miễn là phù hợp với định hướng chung của đội nhóm. Song song với đó, mỗi cá nhân phải có trách nhiệm trong việc quản lý hiệu suất, tiến độ hoàn thành và thành tích của chính mình.
6. Hỗ trợ tổ chức trong việc theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu ở mọi cấp nhân viên
OKRs nhấn mạnh vào việc thiết lập những mục tiêu cụ thể, có khả năng đo lường, theo dõi được của các thành viên trong tổ chức. Vì vậy, Doanh nghiệp có thể dễ dàng trong việc kiểm soát tiến độ hoàn thành cũng như hiệu suất làm việc của mỗi cá nhân và bộ phận.
7. Cung cấp dữ liệu một cách kịp thời, chi tiết và yêu cầu phân tích kế hoạch hướng tới mục tiêu
Thông qua những buổi check-in hàng tuần, nhân viên có thể cập nhật tiến trình thực hiện mục tiêu của mình một cách định kỳ và thường xuyên. Điều này sẽ giúp dữ liệu luôn được cập nhật, tạo điều kiện để phần mềm OKRs liên tục xử lý và cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ hoàn thành mục tiêu của mỗi cấp vào bất cứ thời điểm nào.
8. Hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định sáng suốt
Khi được quản lý một cách đúng đắn, OKRs sẽ trình bày những thông tin toàn diện nhất, giúp tổ chức của bạn biết được liệu có đang đi đúng lộ trình hay không. Từ đó, ban lãnh đạo có thể đưa ra những chiến lược phù hợp và kịp thời nhất nhằm đảm bảo mọi thứ vẫn đi đúng với quỹ đạo ban đầu.
9. Khắc phục sự cố nhanh chóng
Bằng cách cung cấp thông tin chi tiết nhất về kết quả thực hiện mục tiêu ở các cấp, OKRs cho phép ban lãnh đạo phân tích, xác định các vấn đề tiềm ẩn và khắc phục một cách nhanh chóng, kịp thời nhất.
10. Khuyến khích sự minh bạch và trách nhiệm giải trình
OKRs hỗ trợ lưu trữ tiến trình thực hiện và những thành tựu đạt được của các đội nhóm, cá nhân trong một nền tảng mở. Do đó, mọi người trong tổ chức có thể dễ dàng tìm hiểu và tham khảo bất cứ lúc nào. Sự minh bạch này sẽ giúp các thành viên liên tục rà soát những gì mọi người đang làm, từ đó giúp thúc đẩy hiệu suất của chính họ một cách mạnh mẽ hơn và khiến họ phải chịu trách nhiệm về những kết quả bản thân đã tạo ra.
11. Thiết lập thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ
Công cụ OKRs hỗ trợ các thành viên trong việc xác định rõ ràng những mục tiêu của mình. Vì vậy, họ sẽ biết điều gì là quan trọng và cần được ưu tiên nhất. Điều này sẽ giúp họ chọn lọc mục tiêu một cách hợp lý và hướng sự tập trung đến mục tiêu lớn nhất của tổ chức.
12. Cho phép các đội nhóm và thành viên thiết lập hệ thống mục tiêu và chỉ tiêu một cách rõ ràng
OKR là một khuôn khổ quản trị mục tiêu hướng tới kết quả, thay vì nhiệm vụ. Vì vậy, các thành viên có thể xác định những gì bản thân mong muốn đạt được, thay vì bị động để quản lý phân công nhiệm vụ kế hoạch hành động cho họ. Như vậy, các nhân viên được trao điều kiện để thiết lập các mục tiêu cũng như chỉ tiêu rõ ràng, đóng góp vào sự tiến bộ của đội nhóm và tổ chức.
13. Cải thiện sự tương tác và tinh thần làm việc đội nhóm
OKRs coi trọng những thành tích mà đội nhóm đạt được, hơn là các thành tựu ở cấp độ cá nhân. Các phòng/ban chỉ đạt được kết quả tốt nhất khi các thành viên phối hợp với nhau một cách ăn ý. OKRs tạo ra một điều kiện lý tưởng để tăng tính gắn bó của nhân viên với đội nhóm, cùng nhau làm việc để hướng tới mục tiêu chung.
14. Cải thiện năng suất làm việc
Khi có mục đích rõ ràng và phương tiện hỗ trợ, năng suất làm việc của nhân viên sẽ được cải thiện hơn. Các cá nhân sẽ nỗ lực trong công việc hơn, dẫn đến sự tăng trưởng của hiệu quả và hiệu suất công việc.
15. Xây dựng văn hóa hiệu suất cao
Mục đích của việc thiết lập OKR nhằm giúp nhân viên và đội nhóm làm việc cố gắng để đạt được các mục tiêu cao hơn. Họ xây dựng các mục tiêu, tạo ra kết quả, hoàn thành chúng và chuyển sang những kế hoạch khác. Chu kỳ lặp lại liên tục này tạo nên một nền văn hóa hiệu suất cao, nơi nhân viên liên tục đặt ra các thử thách mới, cố gắng chinh phục chúng, xem những gì người khác đang làm và học hỏi các phương pháp tiếp cận từ họ.
16. Phân tích và rút kinh nghiệm từ các thất bại
OKR cần được xem xét định kỳ và đánh giá thường xuyên. Nếu các mục tiêu ngắn hạn không thể hoàn thành đúng kế hoạch, ban lãnh đạo sẽ có cơ hội để phân tích và xác định nguyên nhân dẫn đến thất bại sớm nhất ở giai đoạn đầu. Từ đó, OKRs giúp tổ chức có thể khắc phục các sai lầm và đề xuất giải pháp kịp thời, trước khi nó kịp trở thành vấn đề nghiêm trọng hơn.
17. Khuyến khích việc thử nghiệm, chấp nhận rủi ro và đổi mới để đạt được thành tựu ngoài mong đợi
Phương pháp OKRs khuyến khích các Doanh nghiệp xem xét bức tranh tổng thể và đặt ra những mục tiêu mang tính thách thức. Để có thể thực hiện được, các phòng/ban và cá nhân cần đặt ra những mục tiêu đầy tham vọng. Điều này bắt buộc nhân viên cần có khả năng chấp nhận rủi ro, chịu khó thử nghiệm, đổi mới và tìm ra những phương pháp làm việc sáng tạo nhất nhằm đạt được những gì mà họ mong muốn.
Ngoài ra, OKRs sẽ cung cấp một không gian lý tưởng để các tổ chức thoải mái trong việc thử nghiệm. Với việc xem xét tiến độ liên tục, ban lãnh đạo có thể thực hiện những thử nghiệm và phân tích những gì hoạt động không hiệu quả như dự định để có thể xử lý nhanh chóng. Điều đó sẽ giúp Doanh nghiệp của bạn đạt được hơn những gì mình mong đợi.
18. Cung cấp một bức tranh toàn cảnh cho cấp quản lý
Quá trình thiết lập OKR sẽ giúp đảm bảo tính liên kết của mọi kết quả đến các mục tiêu tổng thể của tổ chức. Do đó, mọi bản cập nhật về OKRs do các cá nhân và phòng/ban đăng tải, sẽ tự động tổng hợp vào quá trình quản lý tiến độ của mục tiêu toàn tổ chức. Phương pháp OKRs hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc trực quan hóa quá trình các kết quả đơn lẻ kết nối với tiến độ chung của toàn Doanh nghiệp, đồng thời giúp tổ chức đưa ra các quyết định một cách kịp thời.
19. Giúp tổ chức trở nên năng động hơn
OKRs giúp bạn thực hiện nhanh chóng những thay đổi ở các cấp độ tổ chức và tạo sự liên kết ở tất cả các cấp. Điều này cho phép bạn chèo lái tổ chức đi đúng hướng và nhanh nhẹn thích nghi trong các thời điểm khó khăn.
20. Cải thiện sự phân bổ nguồn lực
Bằng cách đảm bảo và nhấn mạnh về sự minh bạch, OKRs giúp xác định những khó khăn, lỗ hổng và thiếu sót ở mọi cấp độ của tổ chức. Phương pháp này sẽ cung cấp cho ban quản lý những hiểu biết sâu sắc nhất, hỗ trợ thực hiện phân bổ nguồn lực cho các lĩnh vực phù hợp, nhằm đạt được mục tiêu và kết quả mong muốn. Việc triển khai bố trí nguồn lực tốt sẽ đem lại kết quả phù hợp hơn.
21. Xây dựng sức mạnh tổng hợp và tăng cường sự liên kết giữa các phòng/ban chức năng
Khung Mục tiêu và Kết quả then chốt giúp bạn hình dung được về bản chất của sự liên kết mục tiêu ở các cấp độ khác trong trong Doanh nghiệp. Bên cạnh đó, OKRs cũng kết nối các phòng/ban theo chiều ngang, cho phép mọi người giao tiếp và làm việc cùng nhau để đạt được các mục tiêu tương ứng.
22. Trở thành một “Google thứ 2”
Công cụ OKRs phổ biến trong các công ty hàng đầu như Google, LinkedIn và Twitter. Việc áp dụng OKRs thành công đã đem lại cho các thương hiệu này những kết quả đáng kinh ngạc.
Tuy nhiên, không chỉ có các công ty công nghệ hàng đầu mới có thể sử dụng OKRs. Tất cả tổ chức, dù là Doanh nghiệp đầu ngành hay là những Startup non trẻ đều có quyền nghĩ về những gì lớn lao, đặt ra những mục tiêu xa hơn, thách thức hơn so với những gì có thể.
OKRs đã đem lại sự thành công và đổi mới cho Google và nhiều tổ chức khác – bây giờ chính là thời điểm của bạn!
Giá trị mà những lợi ích của OKRs đem lại sẽ hỗ trợ rất nhiều cho sự phát triển ở tổ chức bạn nếu được triển khai và sử dụng đúng cách. Hy vọng những thông tin mà Fastdo vừa chia sẻ sẽ tiếp thêm động lực cho bạn trong việc áp dụng phương pháp cực kỳ hữu ích này vào Doanh nghiệp của mình!
>>> ĐỌC THÊM CÁC BÀI VIẾT KHÁC:
