Gặp khó khăn khi số hóa Doanh nghiệp là điều mà bất cứ công ty nào cũng từng trải qua, SEODO Agency cũng không là ngoại lệ. Đã từng có thời gian, toàn bộ nhân sự tại SEODO từng mất niềm tin vào sếp và chán nản với việc thử nghiệm những phần mềm mới, tốn thời gian nhưng hiệu quả không cao. Từ khi biết đến và áp dụng bộ giải pháp fOKRs của Fastdo, SEODO đã có những sự thay đổi vượt bậc, hiệu suất tăng cao và nhân sự làm việc vui vẻ hơn.
Câu chuyện về SEODO
SEODO là một đơn vị chuyên nghiên cứu và cung cấp giải pháp nhằm thúc đẩy sự tăng trưởng doanh thu cho các Doanh nghiệp Việt Nam từ kênh SEO WEBSITE. Được thành lập vào năm 2016 tại Đà Nẵng, 9 nhân sự đầu tiên của SEODO luôn không ngừng nỗ lực và phát triển từng ngày, góp sức đưa công ty theo đúng mục tiêu đầy tham vọng – trở thành một SEO Agency hàng đầu Việt Nam.
Với xuất phát điểm khiêm tốn là thế, hiện tại SEODO đã trở thành một trong những Agency có tiếng tăm trong lĩnh vực SEO WEBSITE. Với mục tiêu trở thành một SEO Agency hàng đầu Việt Nam, SEODO đã không ngừng nỗ lực và bứt phá sức mạnh của mình. Hiện tại, SEODO Agency đã:
- Có hơn 250 Khách hàng đã hợp tác.
- Hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực SEO.
- Sở hữu đội ngũ nhân sự hơn 50 nhân sự.
- Sở hữu 3 chi nhánh văn phòng trên khắp Việt Nam.
Để có thể tự tin đặt ra mục tiêu tham vọng và tăng trưởng vượt bậc như thế, SEODO đã phải trải qua một khoản thời gian chật vật trong việc tìm kiếm các phương pháp và công cụ quản trị phù hợp. Kể từ khi tiếp cận và tìm hiểu về phương pháp OKRs, SEODO đã có thể đưa ra được những ý tưởng giúp tổ chức tinh gọn đội ngũ trong khi vẫn duy trì năng suất và hiệu quả công việc ở mức cao.
- SEODO có thể triển khai từ 40-60 dự án cùng một thời điểm chỉ với 30 nhân sự thuộc phòng sản xuất.
- Năng suất công việc tăng cao gấp 4 lần so với thời gian trước.
- Doanh số tăng trưởng X8 lần sau 6 chu kỳ OKRs.
Dù mang lại nhiều hiệu quả là thế nhưng phương pháp OKRs không hề dễ để áp dụng. Chị Nguyễn Thị Thanh Tuyến – Account Manager tại SEODO Agency đã nhận định: “Để có thể gặt hái được những hiệu quả của OKRs, không phải chỉ cứ áp dụng là thành công! Đối với một Agency như SEODO, việc quản lý OKRs bằng cách thủ công không phải là sự lựa chọn tối ưu vì khối lượng công việc khá nhiều. Điều này đòi hỏi cần phải có một giải pháp phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình nhưng vẫn phải đảm bảo gắn với những ý tưởng của OKRs.”
Hành trình tìm kiếm một giải pháp phù hợp để số hóa Doanh nghiệp
SEODO triển khai và áp dụng OKRs khi quy mô công ty còn nhỏ, nhân sự ít và số lượng dự án không nhiều. Khi đó, việc vận hành và quản lý OKRs theo những phương pháp thủ công hoàn toàn đơn giản. Khi những hiệu quả mà OKRs đem lại ngày một rõ hơn, công ty đã có sự mở rộng về quy mô, nhân sự. Chính điều này khiến cho bộ phận vận hành rất khó khăn trong việc kiểm soát OKRs của nhân sự, đòi hỏi SEODO cần phải có một giải pháp tối ưu hơn.
Chính vấn đề này đã thôi thúc cho Ban lãnh đạo của SEODO Agency khẩn trương nghiên cứu và tìm kiếm các giải pháp công nghệ phục vụ cho OKRs. Chị Thanh Tuyến chia sẻ: “Trước đây, BGĐ thường mang những công cụ mới để áp dụng vào công ty. Thời gian đầu thì mọi người còn hào hứng nhưng cứ dùng tầm 1 tháng thì lại thay đổi vì không có hiệu quả. Điều này lâu dần khiến nhân sự ngày càng chán nản và không còn sự tin tưởng vào những thay đổi mới của công ty…”
Điều này cũng ảnh hưởng đến tình hình nhân sự của công ty thời điểm bấy giờ. Để phục vụ cho quá trình mở rộng của tổ chức, SEODO tuyển dụng được khá nhiều nhân sự nhưng không bền. Vì những sự thay đổi quá đột ngột về quy trình làm việc khiến nhân viên mới khó thích nghi, cảm thấy áp lực khi áp dụng OKRs, dẫn đến tình trạng nhân viên khó có thể hòa nhập.
Nhận thức được vấn đề nhưng vẫn chưa thể tìm kiếm giải pháp phù hợp, Ban lãnh đạo SEODO từng có lúc nản chí vì không biết nên làm thế nào. May mắn thay, khi biết đến bộ giải pháp fOKRs của Fastdo, SEODO như tìm thấy được “tia sáng” cho những bế tắc của mình. Sau thời gian trải nghiệm, nhận thấy sự đón nhận tích cực của nhân sự và tình hình ngày càng khả quan, SEODO đã trao niềm tin và lựa chọn đồng hành của Bộ giải pháp fOKRs và Fastdo đến nay đã hơn 2 năm.
X8 Doanh số đầy mạnh mẽ với bộ giải pháp fOKRs của Fastdo
Từ khi áp dụng OKRs, SEODO đã có những sự thay đổi rõ rệt về hiệu quả kinh doanh của mình. Tuy nhiên, OKRs chỉ thật sự hiệu quả khi có một công cụ hỗ trợ phù hợp và giúp khai thác toàn bộ giá trị của nó. Với sự đồng hành của Fastdo trong vòng 2 năm qua, SEODO Agency đã có thể cảm nhận rõ ràng những giá trị của phương pháp OKRs cùng với sự tăng trưởng vượt trội như hiện nay.
Nếu như lúc trước, SEODO Agency gặp khó khăn trong vấn đề quản lý việc tuân thủ và thực hiện OKRs của nhân sự khi quy mô ngày càng gia tăng. Hiện nay, ban lãnh đạo của SEODO hoàn toàn có thể kiểm soát dễ dàng việc thực hiện OKRs của nhân sự (thậm chí quy mô có tăng X10 lần đi nữa) chỉ trong một không gian tinh gọn với Bộ giải pháp quản trị fOKRs của Fastdo.
Nhờ vào tính minh bạch của bộ giải pháp quản trị fOKRs, mọi nhân sự đều có thể nắm được những mục tiêu của tổ chức trong quý đến để xác định những mục tiêu của bản thân. Thậm chí, nhân viên hoàn toàn có thể đóng góp vào mục tiêu chung để xây dựng Doanh nghiệp. Điều này khiến cho toàn bộ công ty được liên kết chặt chẽ, góp phần tạo nên những bước đi vững vàng và sáng suốt hơn cho SEODO trong tương lai.
Ban lãnh đạo SEODO Agency, với sự giúp sức của bộ giải pháp fOKRs, đã giúp SEODO đạt được những sự bứt phá ngoạn mục. Chỉ sau hơn 2 năm triển khai bộ giải pháp fOKRs, nhân sự của công ty từ 9 thành viên đã nâng cấp lên hơn 50 nhân viên. Bên cạnh đó, SEODO đã xây dựng trụ sở chính tại Hà Nội và nâng cấp chi nhánh Đà Nẵng ngày càng mở rộng hơn.
Dù trải qua sự đe dọa của đại dịch Covid-19, Doanh thu của công ty đã X8 chỉ sau 6 chu kỳ áp dụng OKRs với bộ giải pháp fOKRs. Bên cạnh đó, năng suất của đội ngũ nhân sự tại SEODO tăng cao gấp 4 lần so với thời điểm trước khi áp dụng fOKRs. Từ đó, đời sống của nhân viên vì thế cũng được cải thiện hơn, mức lương tăng cao gấp 1,5 lần so với trước đây.
Tuy quá trình số hóa bước đầu có gặp nhiều khó khăn nhưng nó sẽ đem lại nhiều giá trị nếu chúng ta thực hiện thành công. Câu chuyện của SEODO Agency và bộ giải pháp fOKRs là một minh chứng điều đó. Hãy để Fastdo và bộ giải pháp fOKRs đồng hành cùng các Doanh nghiệp trong quá trình số hóa quản trị của mình!
